EGYÜTTMŰKÖDÉSI SZERZŐDÉS

melyet
egyrészről

Cégnév: Touché Event Kft.

Székhely: 1063 Budapest, Szondi utca 58 I.6
Cégjegyzékszám: 01-09-956331,
Adószám: 23171442-2-42
Bankszámlaszáma: 12001008-01271383-00100000
képviseli: Angyal Csaba ügyvezető

a továbbiakban: „Rendezvényszervező” /

másrészről

Cégnév: Láng-Fánk Food Kft.

Székhely: 1039. Budapest, Halastó utca 15.
Cégjegyzékszám: 01-09-326775
Adószám: 26371809-41
Képviselő: Pólya Tünde
Bankszámla: 11707024-22354792

a továbbiakban: „Partner”)

fogadtak el a mai napon az alábbi feltételek mellett:

BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

A felek megállapítják, hogy 2021. nyarán a Westend Szolgáltató és Üzemeltető kft (1062 Budapest,
Váci út 1-3.) külön jogviszony alapján megrendelte a Westend Tetőkert Sport & Piknik
rendezvénysorozatának komplett kivitelezését és lebonyolítását a Touche Event Kft-től -
továbbiakban: Rendezvényszervező -, amelynek része a borpiknik is /a továbbiakban együtt:
„Rendezvény”/ az alábbi időpontban:

● Westend Borpiknik: 2021. június 2. napjától – 2021 június 6. napjáig.

EGYÜTTMŰKÖDÉS CÉLJA

A Rendezvényszervező a „Westend Tetőkert és Westend Borpiknik” brandeket (a Szerződés

Mellékletében részletesen meghatározott formában) kívánja népszerűsíteni a Rendezvényen, és
ehhez egyedi szerződéses együttműködést szándékozik kialakítani a Partnerrel, az alábbiakban
rögzített főbb szerződéses feltételekkel.

Ennek alapján a Partner mobil vendéglátóipari egységet üzemeltet a rendezvény helyszínén.

1./ A Partner feladatai és kötelezettségei:

A Partner kötelezettséget vállal arra, hogy a Rendezvényszervező szerződésszerű teljesítésének

elősegítése érdekében a „Bevezetőben” írt vendéglátóipari egység üzemeléséhez
1. Biztosítja a szükséges személyi állományt
2. Kijelenti, hogy rendelkezik a működéshez szükséges általános engedélyekkel
3. Gondoskodik a személyi állomány ellátásáról saját költségén

Oldal 1 / 7
4. Gondoskodik a személyi állomány bejelentéséről a rendezvény egész időtartamára, illetve az
egészségügyi kiskönyvek meglétéről
5. Betartja és betartatja a NAV előírásait és a Westend Bevásárlóközpont speciálisan a
rendezvényre készített házirendjében foglalt kötelezettségeket. Ezek megsértéséért
teljeskörű felelősséget vállal és mentesíti a Rendezvényszervezőt bárminemű felelősség alól.
6. A Partner köteles valamennyi hatályos és vonatkozó́ jogszabály előírásait és rendelkezéseit
teljeskörűen betartani és betartatni, ideértve különösen a hatályos Munka Törvénykönyvét
és minden további alkalmazandó́ munkaügyi és munkavédelmi előírást, tűzvédelmi előírást,
továbbá́ az egyéb kereskedelmi, vendéglátóipari jogszabályokat, higiéniai előírások
feltételeit, illetőleg valamennyi törvényi előírást olyan árusított termékek esetén, amelyek
értékesítésére speciális előírások vonatkoznak.
7. Biztosítja a vendéglátó egység működéséhez szükséges eszközöket (hűtők, elárusító pult,
kellékek, munkaeszközök, reklámeszközök, poharak)
8. Napi elszámolást és végelszámolást készít, tájékoztatva a Rendezvényszervezőt a napi
forgalmi adatokról (vendégek száma, átlagos fogyasztás, kiemelt időszakok)
9. Elkészíti a vendéglátóipari egység kínálatát, beárazza az egyedi tételeket
10. A Partner vállalja, hogy a vendéglátóipari egység üzemkész állapotát legkésőbb 2021. június
2. 12.00-ig biztosítja
11. A Partner vállalja, hogy a vendéglátóipari egységet az eseménysorozat teljes időtartama alatt
az alábbi nyitvatartási rend szerint üzemelteti:

Június 2., szerda: 16.00 – 24.00-ig

Június 3., csütörtök: 14.00 – 24.00-ig (Privát rendezvény – 14:00 – 16:00-ig zártkörű nyitást
kérünk)
Június 4., péntek: 16.00 – 24.00-ig
Június 5., szombat: 16.00 – 24.00-ig
Június 6., vasárnap: 16.00 – 22.00-ig
Bármely partnerünk számára nyitva áll a lehetőség, hogy akár 12.00-tól nyitva tartson a
Borfesztivál ideje alatt.

12. Szállítás és bepakolás:

Tetőkert megközelítése: A Rendezvény helyszíne az „A” szervízútról a ferde felhajtón
közelíthető meg maximum 3 méteres magasságú, maximum 3,5 tonnás teherautóval.
Részletek egyeztetése céljából keresse Szűcs Mártont (telefon: 06/30 319 0978, e-mail:
szucs.marton@touche.hu)

Bepakolási időpontok:
2021. június 1., kedd: 12.00 – 18:00-ig

Bontás időpontok:
2021. június 6., vasárnap: 22:00 órától (amit minden vendég távozott)
2021. június 7., hétfő: 7:00 -12:00 óra között (12:00 órától a következő esemény építés indul)

13. A Partner vállalja a teljeskörű (online) marketing együttműködést az esemény

behirdetésében és népszerűsítésében.
- Központi eseménykommunikációhoz csatlakozás (Borpiknik Event)
- Egyedi hirdetések, érdekességek, termékpaletta bemutatása
- Az eseményről készült fotók megosztása a social felületeken
Kontakt: Pőcze Judit Marketing Manager – Westend (e-mail: jpocze@westend.hu,
telefon: +36 70 378 4477)
14. A partner kijelenti, hogy maximálisan igazodik és elfogadja azokat a működéssel kapcsolatos
szabályokat, amelyek az időjárási körülményekhez igazodnak (terület bezárása tartós
60km/óra szél, illetve vihar esetén), illetve ezen esetekben követi és betartja a
rendezvényszervező utasításait.
15. A partner vállalja, hogy a Borfesztivál során lehetőséget biztosít bankkártyás fizetésre is.

Oldal 2 / 7
 16. A Szerződő felek megállapodnak, hogy a Partner jogosult alvállalkozót vagy teljesítési segédet
igénybe venni. A Partner tudomásul veszi, hogy kizárólag vendéglátással kapcsolatos
tevékenységet folytató jogi vagy természetes személyt vonhat be az üzemeltetésbe. A
Partner kifejezetten tudomásul veszi, hogy köteles az alvállalkozót, vagy teljesítési segédet a
jelen Szerződés tartalmáról tájékoztatni, valamint arról, hogy a jelen Szerződésben a
Partnerrel kapcsolatos rendelkezéseket az Alvállalkozók/teljesítési segédek is kötelesek
betartani.

17. A Partner kifejezetten tudomásul veszi, hogy az alvállalkozóval/teljesítési segéddel szemben

kizárólag a Partner tartozik felelősséggel, tekintettel arra, hogy a Rendezvényszervező és az
Alvállalkozó/Teljesítési segéd között nem jön létre közvetlen jogviszony.

2. A rendezvényszervező feladatai és kötelezettségei:

2.1. A rendezvényszervező kötelezettséget vállal a vendéglátóipari egység helyének a

kialakításához, faházat biztosít a korábbiakban rögzített méretben a Westend Tetőkerten
belül mindenhonnan jól látható helyen. Emellett vállalja a szükséges infrastruktúra
kiépítését.

2.2. A rendezvényszervező vállalja, hogy marketing kampány keretében népszerűsíti az eseményt

elsősorban saját social felületein (esemény létrehozása, borászatok bemutatása, naponta
posztok kihelyezése, influenszerek megjelenéseinek koordinálása)

2.3. A rendezvényszervező vállalja, hogy június 2-én 15.00 – 16.00-ig sajtótájékoztatót szervez,
amelyre a média képviselőit meghívva, akik segítenek az esemény népszerűsítésében

2.4. A rendezvényszervező tervezi a borfesztivál során esti programként Akusztik Koncertek

szervezését, amit az érvényes járványügyi intézkedések és szabályozások betartása mellett
bonyolít le a fesztivál 06.03. – 06.05. napjai között.

3. Rendezvényszolgáltatási díj

3.1. A szerződő felek megállapodnak, hogy a Partner rendezvénykoordinációs díjat fizet a

rendezvényszervezőnek a Borfesztivál idejére, amelynek összege a rendezvény időtartamára:
80 000 Ft+Áfa, azaz nyolcvanezer forint + általános forgalmi adó

3.2. A rendezvényszolgáltatási díjat a partner a rendezvény megkezdéséig, de legkésőbb 2021.

június 2-ig megfizet a rendezvényszervezőnek banki átutalással, a rendezvényszervező
előlegbekérője alapján.

3.3 A rendezvényszolgáltatási díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

3.3.1 Terület biztosítása
3.3.2 Áram biztosítása
3.3.3 Helyszín infrastruktúrájának használata
3.3.4 Online marketing kampány (Westend által koordinálva)
3.3.5 24 órás biztonsági őrzés
3.3.6 Helyszíni rendezvényszervezés

Oldal 3 / 7
4. Szerződés hatálya, megszűnése, megszüntetése:

4.1. Jelen Szerződést a felek határozott időre, a jelen Szerződés aláírásának napjától 2021. június
7-ig érvényes.

5. Felelősség, kártérítés:
5.1. A Partner a jelen szerződés teljesítése körében bármilyen okból bekövetkezett baleset,
káresemény, szerződésszegés, bírság, hatósági marasztalás stb. vonatkozásában teljeskörűen
helytállni tartozik. Amennyiben a Rendezvényszervezővel szemben kívülálló harmadik
személy – bármely okból – a Partner tevékenységével, mulasztásával összefüggésben
követelést érvényesít, úgy a Partner köteles a Rendezvényszervezőt a felelősség (fizetési
kötelezettség) alól teljeskörűen mentesíteni.

Különösen:

- A Partner felelős azért, hogy az általa üzemeltetett vendéglátó ́ egység az ÁNTSZ és az

MGSZH és más, a tevekénységhez kapcsolódó́ felügyeletet gyakorló́ hatóság
kötelezően alkalmazandó́ előírásainak megfelelően működjön.

5.2. Ha valamelyik fél a felek érdekkörén kívüli, elháríthatatlan külső ok (így különösen
kormányzati, önkormányzati vagy hatósági döntések, jogszabályi előírások, elemi csapások,
háború, általános sztrájk. Koronavírus járvánnyal kapcsolatos kormányhatározatok) (a
továbbiakban: „Vis Maior") átmenetileg nem képes a jelen Szerződésben foglalt valamely
kötelezettségének eleget tenni, és ha az ilyen fél az esemény bekövetkezését követő 3
(három) napon belül írásban, igazolható módon értesíti az eseményről a másik felet, akkor az
ilyen fél adott kötelezettségének teljesítése a Vis Maior fennállásának teljes időtartamára
felfüggesztésre kerül, amely felfüggesztés időtartamával az érintett határidők
meghosszabbodnak. Az írásbeli értesítés elmulasztása esetén a fél viseli a késedelem
következményeit.
Nem minősül Vis Maior-nak a gazdasági helyzet változása, az időjárási események (egyes
szélsőséges időjárási körülmények bekövetkezését, illetve az elemi csapásokat ide nem értve,
különös figyelemmel a minimum 60 km/h erősségű széllel járó időjárási eseményt) a fél
átalakulása, csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás hatálya alá kerülése, illetve
fizetésképtelensége.
A felek megtesznek minden ésszerű intézkedést, hogy a Vis Maior következményeit
minimálisra csökkentsék.
5.3. A szerződés 4.1. pontja szerint a szerződést rendes felmondással felmondani nem lehet, így
hogyha bármelyik fél saját döntési jogköréből kifolyólag a szerződést felmondja abban az
esetben napi bruttó 50 000 Ft-os kártérítési összeget fizet minden működési nap után, amely
még a szerződésből hátra van.
5.4. Partner elfogadja, hogy ha a működési feltételek adottak, de nem üzemel a Vendéglátóipari
egység, abban az esetben minden ilyen nap után a szerződési kereteken belül kártérítést fizet
a Rendezvényszervező részére, amelynek összege brutto 50 000 Ft / nap. Amennyiben a
Rendezvényszervező határozott írásban történő kérése ellenére sem üzemel a
vendéglátóipari egység abban az esetben a Rendezvényszervező jogosult a szerződés azonnali
felmondására és a szerződésből hátralévő napokra brutto 50 000 Ft / nap kártérítési igényt
érvényesíteni.

Oldal 4 / 7
5.5. A Rendezvényszervező kijelenti, hogy amennyiben neki felróható okból nem tud olyan
körülményt teremteni, hogy a Partner működése zavartalan lehessen abban az esetben
minden ilyen nap után brutto 50 000 Ft-os kártérítést fizet a Partner részére. Abban az
esetben, hogyha a körülményeket az írásbeli felszólítás ellenére sem tudja a
Rendezvényszervező tovább biztosítani, abban az esetben az aláírt szerződés tekintetében
köteles napi brutto 50 000 ft-ot fizetni minden egyes nap után a szerződés lejártáig.

6. Kapcsolattartás:
6.1. A felek közti, a jelen Szerződés hatálya alá tartozó bármely értesítés vagy más kommunikáció
elsősorban írásban történik. Amennyiben a Szerződés másként nem rendelkezik, az ilyen
értesítés vagy kommunikáció szabályszerűen átadottnak tekintendő, amennyiben a félnek a
Szerződés fejlécében meghatározott címére küldték, vagy más olyan címre, amelyet a címzett
fél írásbeli értesítésben kifejezetten kijelöl a feladó fél számára. A kézbesítés időpontja:
● személyes kézbesítés esetében az átvétel napja;
● ajánlott és/vagy tértivevényes postai küldemény esetén az átvétel napja, vagy
sikertelen kézbesítés esetén a sikertelen kézbesítési kísérletet követő 10. munkanap;
6.2. A szóbeli vagy e-mailen történő - a Szerződés teljesítése során bármely okból lényeges
tartalmú - értesítéseket a felek a lehető legrövidebb időn belül igazolható módon írásban is
megerősítik. E-mail üzenetek esetében ilyen megerősítésnek tekintik a felek azt is, ha a
címzett fél a feladó fél kérésére vagy anélkül - a feladó fél üzenetére e-mailben válaszol vagy
annak megérkezését az elküldés napját követő munkanapon külön e-mail üzenetben
megerősíti.
6.3. A jelen Szerződést, illetve a Szerződés teljesítését érintő lényeges kérdésekkel kapcsolatos
értesítések kizárólag írásban érvényesek és hatályosak. A teljes egyértelműség kedvéért a
felek rögzítik, hogy a Szerződés módosítására vagy megszüntetésére, felmondására e-mail
útján nem kerülhet sor.
6.4. A felek megállapodnak, hogy a Partner és a közreműködők képviseletében – az egyszerűbb és
hatékonyabb kommunikáció és teljesítés érdekében – a Partner tartja a közvetlen kapcsolatot
a Rendezvényszervező kijelölt képviselőivel.
6.5. A Felek a következő személyeket jelölik ki kapcsolattartásra:
Kapcsolattartó(k) a Rendezvényszervező részéről:
1. 2.
Név Szűcs Márton Nándor Kovács Zoltán
Telefon +36 30 319-0978 +36 30 630 6435
E-mail szucs.marton@touche.hu kovacs.zoltan@tocuhe.hu

Kapcsolattartó(k)a Partner - és a közreműködők - részéről:

1. 2.
Név Pólya Tünde Pólya Zsombor
Telefon 06706257848 06205175572
E-mail langfank@gmail.com polya.zsombor@kepzo.hu
6.6. A felek 5 (öt) napon belül írásban tájékoztatják a másik felet a kapcsolattartóik adataiban
bekövetkezett esetleges változásokról. A tájékoztatás elmaradásáért vagy késedelmes
teljesítésért a mulasztó felet terheli mindennemű felelősség.

7. Vegyes rendelkezések:

Oldal 5 / 7
7.1. A jelen Szerződés a felek teljes megállapodását jelenti, és a felek bármely korábbi, a
Szerződés tárgyával kapcsolatos írásbeli vagy szóbeli korábbi nyilatkozata, kijelentése vagy
megállapodása hatályát veszti a Szerződés aláírásával.
7.2. A jelen Szerződés csak a felek írásos megállapodásával módosítható vagy egészíthető ki, a
szóban közölt „módosítás" érvénytelen.
7.3. Amennyiben a jelen Szerződés bármely rendelkezését valamely hatáskörrel és illetékességgel
rendelkező bíróság vagy más hatóság részben vagy egészben érvénytelennek nyilvánítja,
akkor az ilyen rendelkezés érvénytelensége nem eredményezi a teljes Szerződés
érvénytelenségét. A Szerződés érvénytelenséggel nem érintett részei érvényben maradnak és
kikényszeríthetők, kivéve, ha az érvénytelen vagy annak minősített rendelkezések nélkül a
felek a Szerződést egyáltalán nem kötötték volna meg. Amennyiben a felek nem helyettesítik
az érvénytelen rendelkezést egy érvényes rendelkezéssel, akkor a vonatkozó jogszabályokban
szereplő előírásokat kell alkalmazni az érvénytelen kikötés helyett.
7.4. A felek a jelen Szerződés teljesítése során felmerülő vagy ahhoz kapcsolódó bármely jogvitát
elsősorban tárgyalásos úton igyekeznek megoldani, minden tőlük ésszerűen elvárhatót
megtesznek a vitás kérdések békés rendezése érdekében, továbbá a kárelhárítás és
kárenyhítés területén szorosan együttműködnek. Amennyiben a jogvita tárgyalásos úton nem
oldható meg, akkor a felek a jogvita elbírálására - a pertárgyérték, illetve a mindenkor
hatályos hatásköri és illetékességi szabályok figyelembevételével - a Budai Központi Kerületi
Bíróság illetékességét kötik ki. A Partner az esetleges jogvitá(k)tól függetlenül köteles
betartani a Partneri feladatok elvégzésére vonatkozó határidőket.
7.5. A jelen Szerződésre és annak értelmezésére, illetve a Szerződésben nem szabályozott
kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V törvény (Ptk.) rendelkezései, valamint
az egyéb vonatkozó jogszabályok és más előírások irányadók.
MINDEZEK TANÚSÍTÁSÁUL a felek a jelen Szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal
mindenben megegyezőt, helybenhagyólag 2 (két) magyar nyelvű példányban aláírták. A felek
kijelentik, hogy a Szerződésből mindkét fél 1 (egy) példányt átvett.

Jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi:

1. sz. Melléklet: Brandbook – Borpiknik arculat

Budapest, 2021. 05.20.

.…………..…………………............ .…………..…………………............
Angyal Csaba
ügyvezető ügyvezető
Touché Event Kft
Rendezvényszervező Partner

Oldal 6 / 7
 1. sz. Melléklet: Brandbook – Borpiknik arculat (kérjük kedves partnerünket, hogy a kommunikációt
során ezeket használja fel)

Program megnevezése: Westend Borpiknik

Helyszín megnevezése: Westend Tetőkert
Bevásárlóközpont megnevezése: Westend vagy Westend Bevásárlóközpont
(A régi WestEnd City Center elnevezést és írásmódot már nem használjuk!)

Ajánlott szöveg:

Westend Borpiknik – június 2-6.

Borozzunk együtt Budapest legnagyobb tetőkertjében!
Gyere Június 2-6. között a Westend Tetőkertbe, hűsölj a napvitorlákkal fedett lounge vagy
füves piknik részen, és kóstold meg a hazai borászatok és food truckok legjavát.

Hashtagek:
#westendborpiknik
#westendtetőkert
#éljszabadon
#borozzavárosfelett

Tagek:
Westend Shopping Center
@westendshoppingcenter

Logók: https://drive.google.com/drive/folders/1i4EzYPx1KeZp9Wf_8dSV22uodwIr7olv?usp=sharing

Oldal 7 / 7