Professional Documents
Culture Documents
Салбарын Дотоод Аудитын Гарын Авлага
Салбарын Дотоод Аудитын Гарын Авлага
ДОТООД АУДИТЫН
АРГАЧЛАЛ
(Улсын салбарын дотоод аудиторуудад зориулав)
Улаанбаатар 2020 он
УЛСЫН САЛБАРЫН
ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
2020 он
Зохиогчийн эрх хуулиар хамгаалагдсан. Сангийн яамны
зөвшөөрөлгүйгээр хэвлэх, олшруулах, худалдан борлуулах болон
бусад хэлбэрээр хуулбарлахыг хориглоно.
БОЛОВСРУУЛСАН:
Дэлхийн банкны Төсөв, санхүүгийн тогтвортой байдлыг бэхжүүлэх төсөл
ХЯНАСАН:
Сангийн яамны Санхүүгийн хяналт, эрсдэлийн удирдлагын газар
ӨМНӨХ ҮГ............................................................................................5
АБ Ажлын баримт
САНХҮҮГИЙН ХЯНАЛТ,
ЭРСДЭЛИЙН УДИРДЛАГЫН
ГАЗРЫН ДАРГА Б.ДОРЖСЭМБЭД
1
БҮЛЭГ
ДОТООД
АУДИТЫН
ТУХАЙ
ОЙЛГОЛТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
10
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
11
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Дотоод аудиторууд
Ёс зүйн дүрэм
14
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 1
Ёс зүйн дүрмийн үндсэн зарчмууд
Дотоод аудиторуудын шударга байдал нь итгэлийг бий
Шударга
болгох ба улмаар тэдний гаргасан дүгнэлтэд тулгуурлах
байх
үндэслэл болно.
Дотоод аудиторууд шалгаж байгаа үйл ажиллагаа буюу
үйл явцын талаар мэдээлэл цуглуулах, үнэлэх, түгээхдээ
Бодитой мэргэжлийн бодитой байх хандлагыг баримтална. Дүгнэлт
хандах гаргахдаа гаднын нөлөө болон өөрийн ашиг сонирхлын
нөлөөг оруулахгүйгээр холбогдох нөхцөл байдлыг
тэнцвэртэй үнэлнэ.
Дотоод аудиторууд олж авсан мэдээллийн үнэ цэн,
Нууц өмчлөлд хүндэтгэлтэй хандан, хуулийн эсвэл мэргэжлийн
хадгалах хувьд хүлээсэн үүрэг хариуцлагаас бусад тохиолдолд
зөвшөөрөлгүйгээр бусдад дэлгэхгүй.
Ур
Дотоод аудитор ажлаа гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдлэг,
чадвартай
ур чадвар, туршлагатай байна.
байх
Шударга байх
15
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Бодитой хандах
Нууцыг хадгалах
Ур чадвартай байх
16
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
17
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
18
2
БҮЛЭГ
ЭРСДЭЛД
СУУРИЛСАН
ДОТООД
АУДИТЫН
ТӨЛӨВЛӨЛТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
20
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
21
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 1
22
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 2
Дотоод
Аудитын
дүрэм
Дотоод
Дотоод Аудитын Байгууллагын
Аудитын дунд стратеги
Хороо хугацааны төлөвлөгөө
төлөвлөгөө
(4 жил)
Дотоод
Аудитын
жилийн
төлөвлөгөө
23
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
24
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 3
Аудитын дунд хугацааны төлөвлөгөө
бэлтгэх үе шат
Аудитын дунд
хугацааны
4. Дотоод аудитын дунд хугацаанд төлөвлөгөө
хамрах хүрээг тодорхойлох
26
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 1
ОГНОО: ххххх
28
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
29
ЭРСДЭЛИЙН ТАНДАЛТЫН ЗУРАГЛАЛ
Зураг 4
Аюулгүйн ажиллагааг
Аюулгүй ажиллагааны хангаж тогтолцоог
засаж чиг үүрэг бүрдүүлэх, хэрэгжүүлэх
30
засаж
ашиг
байх сонирхолтой этгээдийг
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
засаж
тогтолцоог бүрдүүлэхэд
оролцдоггүй
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
31
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
32
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
33
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
34
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
ХАВСРАЛТ 1
БАЙГУУЛЛАГЫН НЭР
I.ТАНИЛЦУУЛГА
II.БАЙГУУЛЛАГЫН ТУХАЙ
36
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Бүтэц 30
Холимог 20
1
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвшлийн үнэлгээний тайлбарыг бичнэ.
37
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
38
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 5
Шалгуур үзүүлэлт Тайлбар
5,000.0 сая төгрөгөөс дээш (5)
2,000.0 - 3,000.0 сая төгрөг (4)
А Төсвийн хэмжээ 1,000.0 - 2,000.0 сая төгрөг (3)
500.0 - 1,000.0 сая төгрөг (2)
500.0 сая төгрөг хүртэл (1)
Бүрэн хэрэгжсэн 100% (1)
Дийлэнх нь хэрэгжсэн 70% (2)
Гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөний
Б Хэсэгчлэн хэрэгжсэн 50% (3)
биелэлт
Зарим нь хэрэгжсэн 30% (4)
Хэрэгжээгүй (5)
Сүүлийн 5 жил тогтвортой (1)
Гүйцэтгэх удирдлагын тогтвортой Сүүлийн 4 жил тогтвортой (2)
В байдал Сүүлийн 3 жил тогтвортой (3)
Сүүлийн 2 жил тогтвортой (4)
Байнга өөрчлөгддөг (5)
39
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
40
Аудитад хамрагдах объектийн эрсдэлийн үнэлгээ Жишээ 2
Боловсруулсан/огноо
Хянасан/огноо
41
3 ○○хөгжлийн төв 5 4 3 4 4 20 Их
4 Ховд аймаг▲▲газар 4 5 2 5 4 20 Их
Төрийн өмчит■■үйлдвэрийн
5 1 4 5 5 4 19 Дунд
газар
6 ●●төв 5 3 3 4 3 18 Дунд
Төрийн Өмчит Үйлдвэрийн
7 4 2 4 4 3 17 Дунд
газар XX компани
8 Архангай аймаг△△ ордон 1 4 5 4 2 16 Дунд
9 УБ хот△△музей 3 1 4 2 5 15 Дунд
10 ▲▲техникийн төв 2 3 1 4 4 14 Дунд
11 ●●хэлтэс 3 1 5 3 2 14 Дунд
12 ●●алба 4 2 2 1 1 10 Дунд
13 ●●газар 1 2 1 1 1 6 Бага
15 ・・・
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Дотоод аудитын жилийн төлөвлөгөө Жишээ 3
Боловсруулсан/огноо
Хянасан/огноо
Аудитад
Аудитын ажлын хамрах Эрсдэлийн Аудит хийх Гүйцэтгэх Багийн Багийн
# хамрагдах
хүрээ үнэлгээ хугацаа хугацаа ахлагч гишүүд
байгууллага
Яамны 2019 оны үйл ажиллагаанд
1 Их 2020 он 2-р сар 15 хоног
санхүүгийн алба дотоод аудит хийх
Газрын эрсдэлийн
42
удирдлага, дотоод
2 Яамны△△газар Их 2020 он 4-р сар 15 хоног
хяналтын үйл явцад аудит
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
хийх
ДОТООД
АУДИТЫН
АЖЛЫН ҮЕ
ШАТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
АУДИТЫН ЗӨВЛӨМЖИЙН
УРЬДЧИЛАН АУДИТЫГ АУДИТЫГ
ҮР ДҮНГ ХЭРЭГЖИЛТИЙГ
ҮНЭЛЭХ ТӨЛӨВЛӨХ ГҮЙЦЭТГЭХ ХЯНАХ
ТАЙЛАГНАХ
Урьдчилан үнэлэх
44
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Байгууллагын Байгууллагын
Байгууллагын
Аудитын эрсдэлийн дотоод
Мэдээлэл олж засаглалын Эрсдэлийн
хэрэгцээ удирдлагын хяналтын
авах, бүтцийг урьдчилсан
шаардлагыг үйл явцыг үйл явцыг
шинжлэх шалгуураар үнэлгээ хийх
ойлгох шалгуураар шалгуураар
үнэлэх
үнэлэх үнэлэх
Хүснэгт 6
Шинж чанар Улсын салбар Хувийн салбар
Байгууллагын Нийтийн ашиг сонирхлыг
Хувьцаа эзэмшигчдийн үнэ
үндсэн хамгаалах /нийтэд
цэнийг нэмэгдүүлэх
зорилго үйлчлэх/
Байгуулах Хууль тогтоомж, тогтоол
Үүсгэн байгуулах дүрэм
үндэслэл шийдвэр
Хувьцаа эзэмшигчид /ТУЗ
Засаглалын Зөвлөл /Аудитын Хороо/
(Захирлуудын зөвлөл)/
бүтэц Гүйцэтгэх удирдлага
Аудитын хороо
Хувьцаат капитал/ Зээл/
Санхүүжилт Татвар/Орлого
Орлого
Үйл
Албан ёсны /Уян хатан Албан ёсны /Уян хатан/
ажиллагааны
бус/ хуульчилсан албан бус
журам
Хувьцаа эзэмшигчид
Хариуцан Олон нийт /Хууль тогтоох
/Оролцогч талууд/
тайлагнах байгууллага/
Зохицуулагч талууд
Гадагшаа Хаалттай /Хувьцаа
чиглэсэн Нээлттэй /Олон нийтийн/ эзэмшигчид, оролцогч
харилцаа талууд, зохицуулагч талууд/
Хяналтын
Уян хатан бус Уян хатан
систем
47
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 7
Улсын салбарын засаглалын бүтэц, үүрэг ба хариуцлага
Үр дүнтэй байгууллагын засаглалын үндсэн бүрэлдэхүүн
Зөвлөл хэсэг нь Зөвлөл юм. Зөвлөл нь (а) байгууллагын
(Зөвлөлийн стратегийн зорилгыг тодорхойлж, түүнийг хэрэгжүүлэхэд
хэлбэрийн манлайлж оролцох, (б) гүйцэтгэх удирдлагыг чиглүүлэх,
талаар хянах, (в) эрсдэлийн зохистой түвшинг тодорхойлох,
ДАОУИ-ээс (г) ёс зүй, үйл ажиллагаа болон нийцлийн стандарт,
гаргасан бодлогуудыг баталж, мониторинг хийх, (д) үр дүнтэй
засаглалын хяналтын системийг бүрдүүлэх болон (е) оролцогч
тодорхойлолт талуудтай ил тод, ойлгомжтой харилцаа үүсгэх үүргийг
тайлбараас хүлээдэг. Зөвлөл нь өдөр тутмын үйл ажиллагааг
харна уу) хэрэгжүүлэх эрх мэдлийг гүйцэтгэх удирдлагад
шилжүүлдэг.
Гүйцэтгэх удирдлага нь Зөвлөлийн өмнө хариуцлага
хүлээнэ. Зөвлөлөөс өгсөн чиглэлийн дагуу гүйцэтгэх
Гүйцэтгэх удирдлага байгууллагын засаглалын тогтолцоог
удирдлага хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Гүйцэтгэх удирдлага шударга,
ёс зүйтэй байдлыг манлайлах ба үр дүнтэй засаглалын
орчныг бүрдүүлэхэд чиглэж ажиллана.
Дотоод аудитын нэгж нь байгууллагын засаглах
удирдлагад баталгаа гаргах, зөвлөн туслах үйлчилгээ
үзүүлнэ. Дотоод аудитын дүрэмд засаглалын үйл
ажиллагаа болон үйл явцад аудитын нэгжийн оролцоог
Дотоод тусгасан байна. Гэхдээ аудитор засаглалын бүх үйл
аудитын нэгж ажиллагаа болон үйл явцад аудит хийх шаардлагагүй.
Байгууллагын засаглалыг сайжруулахад аудитын
нэгж зөвлөгөө өгөх, засаглалын бүтцийг сайжруулах,
өөрийгөө үнэлэхэд нь зөвлөлд туслалцаа үзүүлэх
зэргээр хувь нэмэр оруулна.
48
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Засаглалыг
Засаглалын Засаглалын
үнэлэх Засаглалыг
баримтуудыг бүтэц, үйл явцыг
шалгуурыг үнэлэх
гаргуулж авах нягтлах
тодорхойлох
50
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 8
Хамаарах
Асуудлын хүрээ
асуудлууд
- Үр нөлөөтэй засаглалын систем, үйл явц, байгууллага
болон оролцогч талуудын нээлттэй харилцаа;
- Байгууллагын дотоод нэгжийн удирдлага, тусгайлсан
чиг үүрэг, гадаад дотоод аудитын оролцоо;
- Засаглалын байнгын үнэлгээ ба сайжруулалт (өөрөө
үнэлэх эсхүл дотоод аудитын туслалцаатай үнэлэх);
- Зөвлөлийн эрх, үүрэг, гүйцэтгэх удирдлагад
Зөвлөл
шилжүүлсэн үүрэг хариуцлага, гишүүдийн тоо,
(эсвэл
сонгогдсон хэлбэр, хурлын давтамж, хэлбэр, шийдвэр
Дотоод
гаргах үйл явцын албан баталгаажуулалт;
Аудитын
- Дотоод Аудитын Хорооны засаглалын тогтолцоо,
Хороо)
мониторингийн үүрэг, оролцоо;
- Дотоод Аудитын Хорооны гишүүдийн тоо, хараат бус
байдал, ур чадвар;
- Дотоод Аудитын Хорооны ажлын цар хүрээ (үнэ цэнэ
ба ёс зүй, засаглал, эрсдэлийн удирдлага, хяналтын
хүрээ, аудитын үйл ажиллагаа, гаднын байгууллагын
баталгаажуулалт, санхүүгийн тайлан гэх мэт);
- Байгууллагын стратеги, зорилго, чиг хандлага:
(а) байгууллагын түвшний стратеги, (б) салбарын
стратеги, (в) үйл ажиллагааны стратеги;
- Стратеги нь хангалттай мэдээлэлд тулгуурласан
байх, ажилтнуудад ойлгомжтой хялбар байх, оролцогч
талуудын үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн байх,
Стратеги гол чухал шийдвэрүүд гаргахдаа харгалзан үздэг байх,
байгууллагын бүх түвшинд зорилго, бүтэц болон үйл
ажиллагаанд нийцсэн байх, сахилгын арга хэмжээ
болон шагнал урамшуулалтай уялдсан байх, албажсан
байх, “эрсдэлийн дуршил” (эрсдэлийн аппетит)-ын
түвшинд байгаа эрсдэлүүдийг удирдахад чиглэсэн
байх;
- Эрсдэлийн удирдлагын бүтцийн байгууллагын зорилго,
стратеги, цар хүрээ, үйл ажиллагааны уялдаа холбоо;
- Байгууллагын эрсдэлийн удирдлагын хүрээ, зарчим,
Эрсдэлийн
эрсдэлийн үнэлгээний суурь (нийтлэг зарчим нь: (i)
удирдлага
ISO 31000 Эрсдэлийн удирдлага–Зарчим ба заавар,
(ii) COSO-ийн Байгууллагын эрсдэлийн удирдлага–
Нэгдмэл хүрээ;
51
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
52
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 5
Учирч болох эрсдэл Эрсдэлийг хянах аргууд
Хяналтын зорилго: Зөвлөл үүрэг хариуцлагаа цаг хугацаанд нь
бүрэн, зохистой хэрэгжүүлэх
- Байгууллагын хэрэгцээ шаардлага
болон холбогдох хууль тогтоомжид
Зөвлөлийн гишүүд нь
тусгаснаар зөвлөл нь гаднаас, хараат
тухайн байгууллага,
бус хангалттай гишүүнтэй байх;
салбарын талаар болон
- Зөвлөлийг хангалттай шаардлага, ур
техникийн, МТ-ийн талаар
чадвар бүхий гишүүдээс бүрдүүлдэг
шаардлага мэдлэг, ур
байх;
чадвар, туршлагагүй байх
- Зөвлөлийн гишүүдийн мэдээллийг
тогтмол шалгаж баталгаажуулдаг байх;
Зөвлөлийн гишүүд
- Зөвлөлийн гишүүдийн үүрэг хариуцлагыг
зөвлөлийн үүрэг,
нэмэгдүүлэх зорилгоор тасралтгүй
хариуцлагын талаар
хөгжүүлэх,сургах, чиглүүлэх;
ойлголтгүй байх
- Зөвлөлийн дүрэм, бодлого, үүрэг
хариуцлага, үйл ажиллагаа нь албажсан
Зөвлөлийн гишүүд өөрийн байх, танилцах боломжтой байх;
хүлээсэн үүргээ хангалттай - Аливаа өөрчлөлтүүдийг мэдээлдэг байх;
биелүүлэхгүй байх - Зөвлөлийн гишүүд тухайн байгууллагад
тодорхой цаг хугацаанд удирдлагуудтай
уулздаг, санал солилцдог байх;
Хяналтын зорилго: Зөвлөл хуулийн шаардлагад нийцсэн байх
- Холбогдох хуулийн шаардлагуудыг
тодорхойлж, түүний дагуу зөвлөлийн
гишүүдтэй харилцдаг байх, дагаж
мөрдөх боломжтой байх;
Зөвлөл хуулийн
- Тавигдах шаардлагуудад тогтмол
шаардлагыг хангаагүй байх
мониторинг хийдэг байх;
- Шаардлагад нэмэлт өөрчлөлт
шаардлагатай эсэхийг тодорхой цаг
хугацаагаар авч үздэг эсэх;
53
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
54
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
55
Байгууллагын засаглалын төлөвшлийг үнэлэх шалгуур үзүүлэлтүүд
ХАВСРАЛТ 2
Үнэлгээний түвшин
Бүрэлдэхүүн 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 3-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
4-р түвшин буюу Удирдсан
Эхлэлийн Давтамжтай Томьёолсон Оновчтой
1. Засаглах
Засаглах удирдлагын үйл
удирдлага (Төлөөлөн Засаглах удирдлага
Засаглах удирдлага Засаглах удирдлага ажиллагаа нь үр дүнтэй,
Удирдах Зөвлөл, байгаа боловч хэрхэн
Засаглах удирдлага үйл ажиллагааны тогтмол хугацаанд өөрийн сайн засаглалын олон
Захирлуудын Зөвлөл, ажиллах журамгүй,
байхгүй. журамтай, байнгын үйл үйл ажиллагаагаа үнэлж улсын жишигт хүрсэн,
Хяналтын Зөвлөл, үйл ажиллагаа нь
ажиллагаатай. дүгнэдэг. байнгын сайжруулалт
Засаг даргын Зөвлөл байнгын бус.
хийдэг.
гэх мэт)
ДАН засаглалын аудит,
эрсдэлийн удирдлагын ДАН нь байгууллагын
ДАН-ийн үүргийг ДАН-ийн үүргийг
2. Дотоод аудитын ДАН гүйцэтгэлийн аудит, дотоод хяналтын гол өөрчлөлтийн
бүрэн тодорхойлоогүй, тодорхойлсон, ур
нэгж (ДАН)-ийн үүрэг аудит, ур чадварт тогтолцоонд аудит хийдэг, “манлайлагч” болдог.
мэргэжлийн ур чадвартай чадвартай ажилтан
56
хариуцлага суурилсан баг бүрдүүлэх гүйцэтгэх удирдлагын Дотоод аудитын урт
ажилтан дутмаг, зөвхөн олж авах үйл явцтай,
системтэй, эрсдэлд эрсдэлд суурилан дунд хугацааны стратегийн
шаардлагатай үед дотоод аудитын
суурилсан аудит хийдэг, хугацааны дотоод аудитын төлөвлөгөө гаргадаг.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
57
тодорхойлолт иж албажуулсан, сургалтын
ур чадвар хангалтгүй. төлөвлөгөөтэй. Хүний Байгууллагын бүх
бүрэн бус, сургалтын төлөвлөгөөтэй, Засаглах
нөөцийн бодлогын түвшинд байнгын үнэлгээ
төлөвлөгөөгүй, удирдлагаас хүний
хэрэгжилт, үнэт зүйлсийн хийдэг, хариуцлагын
хүлээх хариуцлага нөөцийн бодлогын
аудит хийдэг. тогтолцоотой.
тодорхойгүй. хэрэгжилт, хөрөнгө
оруулалтаа үнэлдэг.
Хяналт-шинжилгээ, Тэнцвэржүүлсэн
Хяналт-шинжилгээ, үнэлгээний шалгуур үнэлгээний аргыг
Засаглах ба гүйцэтгэх
үнэлгээг хийдэг үзүүлэлтийн хүрэх түвшинг ашигладаг,
6. Хяналт, удирдлагын түвшинд
боловч шалгуур тогтоож, харьцуулан гол чиглүүлэгч
шинжилгээ, үнэлгээ Хяналт-шинжилгээ, хяналт-шинжилгээ,
үзүүлэлт нь оновчгүй үнэлж, тайлагнадаг. үзүүлэлтүүдээр хэмждэг.
үнэлгээ хийдэггүй. үнэлгээг шалгуур
томьёолсон. Хүрсэн түвшинг хэмжихэд Бусад баталгаа гаргагч
үзүүлэлтийн дагуу
ашигласан үзүүлэлтийн талуудын үр дүнг
хийдэг.
оновчтой байдлыг нэгтгэж нэгдсэн баталгаа
баталгаажуулна. гаргадаг.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Үнэлгээний түвшин
Бүрэлдэхүүн 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 3-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
4-р түвшин буюу Удирдсан
Эхлэлийн Давтамжтай Томьёолсон Оновчтой
Гадаад, дотоод
Гадаад, дотоод харилцаанд
Гадаад, дотоод Гадаад, дотоод харилцааг Гадаад ба дотоод бүх
харилцааны албан бус мэдээллийн
7. Гадаад ба дотоод харилцааны бүх түвшинд мэдээллийн технологи оролцогч талуудтай
хэлбэр ашигладаг ба технологи
харилцаа мэдээллийн технологи ашиглан хэрэгжүүлж, үр харилцах стандартыг
харилцааг холбогдох ашигладаг боловч
ашигладаг. дүнг нэгтгэдэг. мөрддөг.
талуудад мэдээлдэггүй. хязгаарлагдмал
байдаг.
Гадаад тайлагналын
ил тод тогтолцоотой. Гадаад тайлагналын Гадаад ба дотоод
Гадаад тайлагналын Дотоод тайлагналд зарим хэсэгт мэдээллийн Гадаад ба дотоод тайлагналд стандарт
тогтолцоогүй. мэдээллийн технологи ашигладаг. тайлагналыг мэдээллийн тогтоож мөрддөг.
Дотоод тайлагналын технологи Дотоод тайлагналын бүх технологи ашиглан Ил тод байдлыг
8. Гадаад ба дотоод
албан бус хэлбэр ашигладаг боловч түвшинд мэдээллийн хэрэгжүүлж, үр засаглалын хамгийн
тайлагнал ба ил тод
ашигладаг ба холбогдох хязгаарлагдмал. технологи ашигладаг. дүнг нэгтгэдэг. Бүх чухал үзүүлэлт гэж
байдал
талуудад мэдээлдэггүй. Албан ёсны Хууль тогтоомжоор шаардлагатай нөхцөлд тунхаглан хэрэгжүүлдэг.
58
Тайлагналын тогтолцоог тайлагналын шаардсан ил тод ил тод байх шаардлагыг Олон нийтэд зохих
албажуулаагүй. тогтолцоог зарим байдлын шаардлагыг хэрэгжүүлдэг. мэдээллийг ил тод
тохиолдолд бүрэн хангадаг. гаргаж мэдээлдэг.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
мөрддөггүй.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 5
1. Хүрээг тодорхойлох
Тухайн байгууллагын удирдлага,
6. Хяналт-шинжилгээ ба нягтлах
60
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 6
COSO-ийн Эрсдэлийн Удирдлагын Үйл явц
Эрсдэлийг үнэлэх
Эрсдэлийн Эрсдэлийг Эрсдэлд
Эрсдэлийг Шалгуурыг Эрсдэлийг
харилцааг зэрэглэх хариу өгөх
тодорхойлох тодорхойлох хэмжих
үнэлэх
61
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
В. Холимог арга
Хамгийн үр
• Дээд түвшний ажилтнуудтай ярилцлага хийх;
нөлөөтэй
• Доод түвшний ажилтнуудаас судалгаа авах;
мэдээлэл
• Баримт бичиг нягтлан үзэх;
цуглуулах арга
• Засаглах удирдлага;
Гол оролцогч • Гүйцэтгэх удирдлага;
талууд • Бүтцийн нэгжийн удирдлага;
• Ахлах түвшний ажилтнууд;
• Хугацаа их зарцуулах;
Сул тал
• Өмнө дурдсан сул тал хэвээр байх;
63
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
65
Байгууллагын эрсдэлийн удирдлагын төлөвшлийг үнэлэх шалгуур үзүүлэлтүүд
ХАВСРАЛТ 3
Үнэлгээний түвшин
Үнэлэх шалгуур 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
3-р түвшин буюу Томьёолсон 4-р түвшин буюу Удирдсан
Эхлэлийн Давтамжтай Оновчтой
Байгууллагын хэмжээнд
эрсдэлийн аппетитийг Байгууллагын хэмжээнд
Байгууллагын хэмжээнд Байгууллагын хэмжээнд
1. Эрсдэлийн засаглах болон гүйцэтгэх эрсдэлийн аппетитийг
Байгууллагын эрсдэлийн аппетитийг эрсдэлийн аппетитийг
дуршил (эрсдэлийн удирдлагын түвшинд эрсдэлийг засаглах
хэмжээнд эрсдэлийн засаглах болон гүйцэтгэх засаглах болон гүйцэтгэх
аппетит)-г тогтоож баталсан боловч удирдлагаас батлангуут
аппетитийг удирдлагын түвшинд тогтоож удирдлагын түвшинд
тодорхойлж, байгууллагын бүх гүйцэтгэх удирдлага
тогтоогоогүй. баталсан боловч ажилтнууд тогтоож баталсан,
ашиглах нэгжид мэдээлдэггүй. шийдвэр гаргалтын үйл
ажилдаа ашигладаггүй. ажилтнууд ашигладаг.
Эрсдэлийн аппетитийг явцад ашигладаг.
шинэчилдэггүй.
Гүйцэтгэх удирдлага
Эрсдэлийг зөвхөн эрсдэлийг тодорхойлж Эрсдэлийн удирдлагын
Гүйцэтгэх удирдлага Эрсдэлийн удирдлагын
66
дотоод аудит хийх үнэлдэг боловч стратеги, тогтолцоонд мэдээллийн
эрсдэлийг тодорхойлж хороотой. Гүйцэтгэх
зорилгоор эрсдэлийн зорилго, зорилттой технологийг ашиглан
үнэлдэг, стратеги, зорилго, удирдлага эрсдэлийн
мэдээлэл цуглуулж, уялдаагүй. Том бүртгэж үнэлдэг.
2. Эрсдэлийн зорилттой уялдсан. Ажлын чиглэлээр ур чадвар бүхий
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
67
Байгууллагын стратеги
Байгууллагын зорилго болон хяналтын
6. Эрсдэлийг Залилангийн үнэлгээний
эрсдэлийн үнэлгээ Залилан байгаа эсэх Залилангийн үнэлгээг орчны бүрэлдэхүүнд
үнэлэх явцдаа аргачлалтай ба урьдчилан
хийх явцдаа талаар албан бус үр дүнтэй хийдэг. залилангаас урьдчилан
залилан байгаа сэргийлэх шинж чанартай.
залиланг харгалзан үнэлгээ хийдэг. Байгууллагын түвшинд сэргийлэх арга
эсэхийг харгалзан Залилангийн “Шүгэл үлээх
үздэггүй. залилангийн тохиолдлыг хэмжээг багтаасан.
үзэх бодлого”-той, мэдээлэл авах
авч хэлэлцдэг. Залиланг илрүүлэх
суваг бий болгосон.
автоматжуулсан
хяналтыг хэрэгжүүлдэг.
Дотоод хяналтын
7. Эрсдэлийн Эрсдэлийн удирдлагын системд үзүүлэх
Эрсдэлийн удирдлагын
удирдлагын Эрсдэлийн Эрсдэлийн удирдлагын дотоод хяналтын системд нөлөөллөөс хамаарч
дотоод хяналтын системд
дотоод хяналтын удирдлагын дотоод дотоод хяналтын үзүүлэх нөлөөллийг байгууллагын стратеги,
үзүүлэх нөлөөллийг
системд үзүүлэх хяналтын системд системд үзүүлэх тодорхойлж, үнэлэх үйл зорилгод учирч
тодорхойлж, үнэлэх
нөлөөллийг үзүүлэх нөлөөллийг нөлөөллийг дутуу явц нь зохистой хэрэгждэг болзошгүй эрсдэлийг
үйл явцыг албан ёсоор
тодорхойлж, тодорхойлдоггүй. тодорхойлсон. ба авсан хариу арга дата мэдээлэлд
тодорхойлсон.
үнэлэх хэмжээ оновчтой байдаг. суурилан автоматаар
тодорхойлж гаргадаг.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 7
ДАРАМТ
эсвэл
ӨДӨӨГЧ
ЗАЛИЛАН
УХААЛАГ
БОЛОМЖ
ТАЙЛБАР
68
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
69
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 7
Залилангийн үйлдэл: Хувь хүн өөртөө шууд өгөөж хүртэх зорилготой
• Шамшигдуулах (Жишээ нь: Мөнгө эсвэл өмч хөрөнгийг зүй бус
аргаар өөрийн болгох, санхүүгийн тайланг хуурамчаар гаргах);
• Мэдээллийн тагнуул хийх;
• Ажил гүйлгээ, үйл явдал эсхүл тоо мэдээг санаатай нуун дарагдуулах,
буруу тайлагнах;
• Байгууллагын худалдан аваагүй бараа, үйлчилгээнд нэхэмжлэл
явуулах;
• Хууль тогтоомжоор шаардсан үйл ажиллагааг санаатай
хэрэгжүүлэхгүй байх;
• Нууц эсвэл өмчөөр эзэмшсэн мэдээллийг зөвшөөрөлгүй эсхүл хууль
бус аргаар ашиглах;
• Мэдээллийн технологийн сүлжээ, үйл ажиллагааны системийг
зөвшөөрөлгүй эсхүл хууль бус аргаар будлиантуулах;
• Хөрөнгө хулгайлах;
• Хээл хахууль эсхүл хууль бусаар нийтийн хөрөнгийг шилжүүлэхийг
зөвшөөрөх;
70
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
71
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
72
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Залилангийн кейс:
Мөнгөн зарцуулалтыг баталгаажуулах Жишээ 8
73
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
74
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Б.2 Хуурамч
эсвэл
- Төлбөр хийхийн
давхардсан
Зохисгүй төлбөр Их Их өмнө удирдлагаас
нэхэмжлэлийг
зөвшөөрдөг байх;
системд
зөвшөөрөх
В.1 Хянагч
ажилтантай
Хуйвалдах хуйвалдсанаар Их Дунд Байхгүй;
хяналтыг үл
ойшоох
үүрэг биш.
Дотоод хяналт нь үйл ажиллагаа, санхүүгийн тайлагнал болон
нийцлийн зорилгыг хангаж байгаа эсэхийг тодорхойлоход
чиглэнэ.
Дотоод хяналт нь байгууллагыг хамгийн чухал зорилгоо
хангах, үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг сайжруулахад
тусалдаг.
Дотоод хяналт нь байгууллага, үйл ажиллагаа болон чиг
үүргүүдийн аль алинд нь хэрэгжинэ.
Байгууллагын үйл ажиллагааны цар хүрээнээс хамааран
дотоод хяналтын тогтолцоо нь харилцан адилгүй байж болох
ба харин үр дүнтэй хяналтын тогтолцоог бүрдүүлэх нь чухал.
Зураг 8
COSO Pyramid - Дотоод хяналтын COSO Cubic- Байгууллагын
бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хамаарлыг дотоод нэгж, үйл ажиллагаа болон
харуулна. зорилгуудын харилцааг харуулна.
Хүснэгт 10
Бүрэлдэхүүн
Тодорхойлолт
хэсэг
Байгууллагад дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэхэд
шаардлагатай аливаа стандарт, бүтэц, үйл явцын
нийлмэл юм. Дээд болон гүйцэтгэх удирдлага дотоод
хяналтын ач холбогдлыг байгууллагын бүх түвшинд
Хяналтын ойлгуулах үүрэгтэй. Үүний тулд шударга байдал, ёс
орчин зүйн талаарх үнэлэмжийг бий болгох, засаглалын
хяналтын үүрэг хариуцлагыг тодорхойлох, эрх мэдэл
ба үүрэг хариуцлагын бүтцийг тогтоох, хүний нөөцийн
зохистой бодлогыг хэрэгжүүлэх, гүйцэтгэлийг хэмжих,
урамшуулах бодлоготой байна.
Эрсдэлийг тодорхойлох, үнэлэх, хариу арга хэмжээ авах
цогц бодлоготой байна. Дотоод хяналтын гол зорилго
Эрсдэлийн болох хууль тогтоомжийг хэрэгжүүлэх, үр өгөөжтэй
үнэлгээ болон үр дүнтэй үйл ажиллагаа, найдвартай санхүүгийн
тайлагналтай байхын тулд үүсэх эрсдэлүүдийг
удирдахад чиглэсэн бодлоготой байна.
Байгууллагын зорилго, зорилтоо хангахад учирч болох
эрсдэлүүдээс хамгаалах эсвэл учирсан эрсдэлүүдийг
илрүүлэхэд чиглэсэн дотоод хяналтуудын цогц юм.
Хяналтын үйл явцыг дотоод хяналтын бодлого, дүрэм
Хяналтын үйл
журмаар албажуулдаг. Батлах, зөвшөөрөл олгох,
явц
нотлох, тохируулах, гүйцэтгэлийг хянах, ажил үүргийг
зааглах зэрэг арга хэлбэрээр дотоод хяналтын үйл
явцыг хэрэгжүүлж болох ба гар эсвэл автоматжуулсан
аргаар хянаж болно.
Дотоод хяналтын үүргийг хэрэгжүүлэхэд дотоод, гадаад
орчноос хамааралтай бөгөөд чанартай мэдээллийг
Мэдээлэл ба
олж авах, хэрэглэх шаардлагатай. Иймд шаардлагатай
харилцаа
мэдээллээр цаг хугацаанд нь нээлттэйгээр хангах,
дамжуулах орчин бүрдүүлнэ.
77
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 11
Бүрэлдэхүүн
COSO-ийн зарчмууд
хэсэг
1. Шударга байдал, ёс зүйн үнэлэмжийг тогтоох;
2. Засаглах удирдлага нь гүйцэтгэх удирдлагаас
хараат бус байх, дотоод хяналтыг бүрдүүлэх,
хэрэгжүүлэхэд хяналт тавих;
3. Байгууллагын зорилготой уялдуулан гүйцэтгэх
Хяналтын удирдлага байгууллагын бүтэц, тайлагнах үе шат,
орчин эрх мэдэл ба хариуцлагыг тодорхойлох;
4. Чадвартай ажилтан авах, хөгжүүлэх болон
хадгалахад чиглэсэн хүний нөөцийн бодлоготой
байх;
5. Хувь хүн бүр дотоод хяналтын хүрээнд хариуцлага
хүлээдэг байх;
6. Эрсдэлийг тодорхойлох ба үнэлэх үйл явц нь
байгууллагын зорилготой уялдаж байх;
Эрсдэлийн 7. Тодорхойлсон эрсдэлийг хэрхэн удирдаж байгаа
үнэлгээ талаар дүн шинжилгээ хийх;
8. Эрсдэлийг үнэлэх явцдаа залилангийн үйл
ажиллагаа оршин байгаа эсэхийг харгалзан үзэх;
9. Дотоод хяналтын системд ихээхэн нөлөөлөх
өөрчлөлтүүдийг тодорхойлж, үнэлэх;
78
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
79
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
80
Байгууллагын дотоод хяналтын тогтолцооны төлөвшлийг үнэлэх шалгуур үзүүлэлтүүд
ХАВСРАЛТ 4
Үнэлгээний түвшин
Дотоод хяналтын
бүрэлдэхүүн 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 3-р түвшин буюу 4-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
Эхлэлийн Давтамжтай Томьёолсон Удирдсан Оновчтой
ХЯНАЛТЫН ОРЧИН
Байгууллагын стратеги
Шударга байдал, Шударга байдал, ёс зүйн
Байгууллагын зорилготой уялдуулан
Шударга байдал, ёс ёс зүйн үнэлэмжийг үнэлэмжийг дүрэмд маш
1. Шударга байдал, ажилтнууд уг дүрмийг ёс зүйн зорилгыг
зүйн үнэлэмжийн дүрэмд тусгасан ч тодорхой, ойлгомжтой
ёс зүйн үнэлэмжийг байнга мөрддөг. дэвшүүлсэн. Ёс зүйн
талаар ямар ч дүрэм дагаж мөрддөггүй тусгасан. Байгууллагын
тогтоох Удирдлага зөв зохистой дүрмийг дагаж мөрддөг
байхгүй. учраас зохисгүй үйлдэл түвшинд ёс зүйн соёл тогтсон
үйлдлийг урамшуулдаг. талаар олон нийтэд
гарч байдаг. нь мэдрэгддэг.
тайлагнадаг.
Засаглах удирдлага
Засаглах болон Засаглах болон гүйцэтгэх Засаглах болон
2. Засаглах Засаглах болон гүйцэтгэх удирдлагаас
гүйцэтгэх удирдлага хоорондоо хараат гүйцэтгэх удирдлага
81
удирдлага гүйцэтгэх удирдлага хараат бус, байнгын
удирдлагууд бус. Засаглах удирдлагаас хоорондоо хараат
нь гүйцэтгэх хоорондоо хараат хяналт тавьдаг,
хоорондоо гүйцэтгэх удирдлагын дотоод бус. Дотоод
удирдлагаас хараат бус боловч Засаглах байгууллагын стратеги
хараат бус байх хяналтыг хэрхэн бүрдүүлж, хяналтын талаар
бус байх, дотоод удирдлагаас гүйцэтгэх зорилготой засаглах
нөхцөлийг хангаагүй хэрэгжүүлж байгаад хяналт хууль тогтоомжийн
хяналтыг бүрдүүлэх, удирдлагад хяналт удирдлага, гүйцэтгэх
учраас Гүйцэтгэх тавьдаг, дотоод хяналтын заалтуудыг байгууллага
хэрэгжүүлэхэд хяналт тавих үйл ажиллагаа удирдлагын үйл
удирдлагад хяналт тогтолцоог сайжруулахад бүрэн хэрэгжүүлж,
тавих хийгдээгүй. ажиллагааг байнга
тавих боломжгүй. оролцдог. тайлагнадаг.
уялдуулдаг.
3. Байгууллагын
Байгууллагын бүтэц, Байгууллагын Байгууллагын бүтэц,
зорилготой
Байгууллагын бүтэц, тайлагнах үе шат, эрх мэдэл дотоод хяналтыг тайлагнах үе шат, эрх
уялдуулан Байгууллагын
тайлагнах үе шат, эрх ба хариуцлагын журамтай, хэрэгжүүлэх бодлого, мэдэл ба хариуцлагыг
гүйцэтгэх удирдлага бүтэц, тайлагнах
мэдэл ба хариуцлагын зорилготой уялдсан. журамтай. Ажилтнууд байгууллагын стратеги
байгууллагын үе шат, эрх мэдэл
журамласан Байгууллагын ажилтнуудад хэрэгжүүлж байгаа зорилготой нягт
бүтэц, тайлагнах ба хариуцлагыг
ч зорилготой ойлгуулсан. үйл ажиллагаандаа уялдуулснаар үр дүнтэй
үе шат, эрх мэдэл журамлаагүй.
уялдуулаагүй. дотоод хяналтын үүрэг дотоод хяналтын
ба хариуцлагыг
хүлээдэг. тогтолцоо бий болсон.
тодорхойлох
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Үнэлгээний түвшин
Дотоод хяналтын
бүрэлдэхүүн 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 3-р түвшин буюу 4-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
Эхлэлийн Давтамжтай Томьёолсон Удирдсан Оновчтой
Хүний нөөцийн зорилго,
Байгууллагын стратеги
ажилтнуудыг хөгжүүлэх
зорилго болон дотоод
4. Чадвартай Хүний нөөцийн төлөвлөгөө зэрэг нь
хяналтын зорилгыг бүрэн
ажилтан авах, Хүний нөөцийн бодлогодоо мэргэжлийн байгууллагын стратеги,
Хүний нөөцийн дэмжиж чадсан хүний
хөгжүүлэх болон бодлогыг ерөнхий, иж ур чадвар, туршлага, зорилготой бүрэн
бодлогоо нөөцийн бодлоготой.
хадгалахад чиглэсэн бүрэн бус байдлаар бусад ур чадварын нийцсэн. Ажилтны
тодорхойлоогүй. Гол хэлтэс нэгжүүдийн
хүний нөөцийн боловсруулсан. шаардлагыг бүрэн байгууллагад оруулж
гүйцэтгэлийг үнэлэх
бодлоготой байх тусгасан. байгаа хувь нэмрийг
үзүүлэлтүүдийг гарган
мэдээллийн технологи
ашигладаг. /KPI/
ашиглан үнэлдэг.
5. Ажилтан бүр Ажилтны дотоод Ажилтны ажлын гүйцэтгэлийн Ажилтны дотоод
Ажилтны дотоод
дотоод хяналтын Ажилтны дотоод хяналтын үүрэг үнэлгээ болон дотоод хяналтын үүрэг
хяналтын үүрэг
үүрэг хариуцлага хяналтын талаарх хариуцлагыг иж бүрэн хяналтыг тодорхойлсон. хариуцлагыг нарийвчлан
хариуцлагыг мэдээллийн
хүлээдэг байх үүрэг хариуцлага тодорхойлоогүй. Ажилтны үүрэг хариуцлагыг тодорхойлж, ажлын
технологи ашиглан
тодорхойлоогүй байгууллагын стратеги, гүйцэтгэлийн үнэлгээтэй
үнэлдэг.
82
зорилготой уялдуулсан. уялдуулсан.
6-9 дүгээр хэсгүүдийг ХАВСРАЛТ 3. ЭРСДЭЛИЙН УДИРДЛАГЫН ТӨЛӨВШЛИЙН ҮНЭЛГЭЭНИЙ ШАЛГУУР-т нэгтгэн харуулав.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
83
талаар дутагдалтай.
ажиллагааг авч хэлэлцдэг.
МЭДЭЭЛЭЛ ДАМЖУУЛАЛТ БА ХАРИЛЦАА
Мэдээллийг олж авч,
ашиглахын зорилго нь
Холбогдох мэдээлэл Холбогдох мэдээлэл нь шууд
13.Дотоод хяналтын Холбогдох байгууллагын стратеги,
нь шууд хамааралтай хамааралтай бөгөөд чанартай
чиг үүргийг мэдээлэл нь шууд Холбогдох мэдээллийг зорилготой бүрэн
бөгөөд чанартай эсэхийг үнэлэх зохистой
дэмжихүйц чанартай хамааралтай бөгөөд олж цуглуулах, чанарыг нийцсэн. Мэдээллийг
эсэхийг үнэлэх хэмжүүртэй. Мэдээллийг
мэдээллийг олж авч, чанартай эсэхийг үнэлэх стандарттай. боловсруулах,
хэмжүүртэй ч зарим хэрхэн ашиглахыг бодлогоор
ашигладаг байх үнэлдэггүй. мэдээллийн чанарыг
талаар дутагдалтай. зохицуулсан.
хамгаалах үйл явцыг
автоматжуулсан.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Үнэлгээний түвшин
Дотоод хяналтын
бүрэлдэхүүн 1-р түвшин буюу 2-р түвшин буюу 3-р түвшин буюу 4-р түвшин буюу 5-р түвшин буюу
Эхлэлийн Давтамжтай Томьёолсон Удирдсан Оновчтой
Засаглах болон гүйцэтгэх
Дотоод хяналтын үйл
14. Дотоод хяналтын удирдлагын хооронд дотоод Дотоод мэдээллийн Мэдээлэл харилцааны
Дотоод хяналтын ажиллагааны талаар
мэдээллийг хяналтын үйл ажиллагааны урсгал ойлгомжтой. үйл явц нь байгууллагын
үйл ажиллагааны дотооддоо мэдээлэл
дотооддоо талаар үнэн зөв мэдээлэл Гүйцэтгэх удирдлагаас стратеги, зорилготой
талаар дотооддоо дамжуулах үйл явц
дамжуулдаг байх солилцдог. Мөн “шүгэл мэдээллийн ил тод, нягт уялдсан. Мэдээлэл
харилцах хэлбэр байгаа боловч зарим
үлээх” гэх мэт мэдээллийн шуурхай солилцоог солилцоог хянахдаа
тогтоогүй. дутагдалтай талууд
сувгуудыг зохистой дэмждэг. автоматаар хэрэгжүүлдэг.
байдаг.
ашигладаг.
84
МОНИТОРИНГИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГАА
Дотоод хяналтын Дотоод хяналтын үйл
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
16. Дотоод хяналтын үйл ажиллагаанд Дотоод хяналтын үйл ажиллагаанд үнэлгээг
үйл ажиллагаанд үнэлгээ хийдэггүй. Дотоод хяналтын үйл Дотоод хяналтын үйл ажиллагааг байнга хийхдээ “Зөөлөн хяналт/
үнэлгээ хийх ажиллагааг түүвэрлэн ажиллагааг байнга үнэлж, үнэлж, албажуулснаа soft control” буюу
шалгаж, үнэлдэг. албажуулдаг. тайлагнаж, программ-д байгууллагын соёл,
бүртгэдэг. ажилтнуудын зан төлөвт
суурилдаг байх.
Байгууллагын дотоод
Байгууллагын
хяналтын сул талыг
17. Засаглах ба дотоод хяналтын Байгууллагын дотоод Байгууллагын дотоод Байгууллагын дотоод
арилгах, эрсдэлийг
гүйцэтгэх удирдлагад үйл ажиллагааны хяналтын сул тал, хяналтын сул тал, эрсдэлийн хяналтын сул тал,
бууруулахаар өгсөн
дотоод хяналтын үйл сул тал, эрсдэлийн эрсдэлийн талаар талаар засаглах болон эрсдэлийн талаарх
зөвлөмжийг программ-д
ажиллагааны сул талаар удирдлагад засаглах болон гүйцэтгэх удирдлагад мэдээллийн үр дүнд
бүртгэж, албажуулдаг.
талыг мэдээлэх мэдээлэх үйл явц гүйцэтгэх удирдлагад тодорхой хугацаанд нь хариу арга хэмжээ авсан
Дотоод хяналтын үйл
тогтоогүй. мэдээлэх үйл явц мэдээлэх үйл явц албан эсэхэд мониторинг
ажиллагааны үр дүнг
тогтсон. ёсоор тогтсон. хийдэг.
байгууллага дотроо
хэлэлцдэг.
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Аудитыг төлөвлөх
Ажлын цар хүрээг тодорхой үйл ажиллагаа, үйл явц, эсхүл газар
нутаг, байршил, цаг хугацааны нөхцөлөөс хамаарч хязгаарлах
шаардлагатай эсэхийг аудитор заавал анхаарч үзнэ.
Хүснэгт 13
Аудитын зорилгыг дэлгэрэнгүй байдлаар харуулна.
Аудитын Аудитын зорилго нь ойлгомжтой бөгөөд эрсдэлийн
зорилго урьдчилсан үнэлгээнд суурилан тодорхойлогдсон
байна.
Аудитад юуг хамруулахыг тодорхой тусгаж,
тухайн байгууллагын талаар дэлгэрэнгүй оруулна.
Аудитын
Байгууллагын аудитад хамрах байршлыг дурдана.
хамрах хүрээ
Аудитын цар хүрээг хязгаарлах нөхцөл байдал оршиж
байгаа бол түүнийг заавал энэ хэсэгт бичнэ.
86
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
88
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 9
Сайжруулах
байгаа эсэх
Үр дүн
үр дүнтэй
үйлчилж
шаардлагатай
Хяналт
4
Сорилын
АБ1011
АБ No
Үр дүн 0
Хяналт байдаг
ТХБ (УБХЗ)-с
Ярилцах гүйцэтгэгчийн
эсэх
3 зүйл, төлөвлөгөө, төсвийг
Боловсруулсан/огноо
Гол хяналт 0
Хяналтын давтамж Тухай бүр
ТХБ (УБХЗ)-с
гүйцэтгэгчийн
ажлын төлөвлөгөө,
Хяналтын төсөв дэлгэрэнгүй
дэлгэрэнгүй шинжилгээ хийх,
төслийн нийт
Гэрээлэгчийн ажлын гүйцэтгэл, санхүүжилт
ТХБ (УБХЗ) ын
Хяналт хамаарах нэгжийн
хяналт
Хэлтэс ТХБ (УБХЗ)
Хяналт No C1
Эрсдэлийн үнэлгээ 4
Эрсдэл хяналтын матриц (RCM)
Нөлөөлөл 3
Үүсэх магадлал 2
Гүйцэтгэгчийн ажлын
төлөвлөгөө, төсөв
Эрсдэлийн төслийн үргэлжлэх
1
удаашрах
Эрсдэл No R1
Гүйцэтгэгчийн ажлын
Үйл явц
Үе шат
төлөвлөгөө, төсөв
№
89
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Аудитыг гүйцэтгэх
Хүснэгт 14
Дотоод аудитор аудит хийгдэх нэгжийн ажилтны
хийсэн тооцооллыг давтан гүйцэтгэж ижил үр дүн
Дахин гарч байгаа эсэхийг шалгах горим юм. Энэ горимыг
тооцоолох хэрэгжүүлснээр аудит хийгдэх нэгжийн ажилтны
хийсэн ажил гүйлгээний итгэлтэй байдалд дүгнэлт
гаргах боломжтой.
Дотоод аудитор аудит хийгдэх нэгж дээр биеэр
Ажиглалт хийх очиж хийгдсэн ажил гүйлгээ эсвэл үйл ажиллагааг
ажиглаж, мэдээлэл цуглуулах горим юм.
Дотоод аудитор олж авсан мэдээллээ бусад эх
Батлах сурвалжаас олж авсан мэдээлэлтэй харьцуулан
үнэн зөв, итгэлтэй эсэхийг батлах горим юм.
Дотоод аудитор аудит хийгдэх нэгжийн холбогдох
ажилтантай уулзаж ярилцлагын хэлбэрээр ажил
гүйлгээ, үйл ажиллагааны талаар мэдээлэл олж авах
Ярилцлага
горим юм. Энэ нь эрсдэлтэй мэдээллийг хамгийн
хийх
хурдан олж авах арга бөгөөд нэг эх сурвалжаас
олж авсан мэдээлэл нь өөр бусад эх сурвалжийн
мэдээллээр батлагдаж байх ёстой.
Аудитад хамааралтай тайланг хянаж нягтлах горим
Тайлан үнэлэх
юм.
Тодорхой асуудлуудын хүрээнд нөхцөл байдлыг
Асуулга авах тодорхойлох зорилгоор дэлгэрэнгүй асуулгын
хуудас ашиглан асуулга авах горим юм.
Өгөгдсөн мэдээлэлд харьцааны шинжилгээ хийж
Шинжилгээний хамаарлыг тодорхойлон мэдээлэлд үнэлгээ хийх,
горим шинжилгээний үр дүнд гарсан аливаа зөрүү,
хэлбэлзлийн шалтгааныг тодорхойлох горим юм.
Зураг 11
Аудитын нотолгооны зохистой байдал
Хамааралтай байх
Олж авсан нотолгоо нь аудитын зорилго ба шалгуурт нийцсэн
байх, логик холбоотой байх
Найдвартай байх
Нотолгоог зохистой, найдвартай эх сурвалжаас олж авсан байх
Хангалттай байх
Дотоод аудитаар илэрсэн асуудал ба үр дүнг бүрэн нотлох
хэмжээтэй байх
Нотолгооны итгэлтэй байдлыг авч үзэхдээ аудитын нотолгоо нь
гадаад болон дотоод эх үүсвэрээс олж авсан эсэх, бичгээр, амаар
эсвэл электрон хэлбэрээр эсэх, эх хувь эсхүл хуулбар эсэх, иж
бүрэн гарын үсэг ба тамга тэмдэгтэй хүчин төгөлдөр эсэх зэргийг
авч үзнэ. Мөн нотолгоонд дараах зарчмуудыг баримтална.
• Аман нотолгоо:
Аудит хийгдэж байгаа нэгжийн удирдлага, холбогдох ажилтнууд,
оролцогч талуудаас ярилцлага, асуулгын хэлбэрээр олж авч
буй нотолгоо юм. Аман нотолгоог аудитын зорилгоо хангахад
ашиглах зохистой нотолгоо болгохын тулд холбогдох баримтаар
нотлох нь зүйтэй. Ярилцлага хийж байгаа ажилтны албан тушаал,
мэдлэг, ур чадвар, туршлага, хариуцлагатай ба шударга байдал
зэргийг харгалзан үзэж, ярилцлагаар олж авсан мэдээлэлд
итгэлтэй хандах эсэхийг шийдэх нь зүйтэй. Аман нотолгоо нь
аудитын үр дүнд чухал нөлөө үзүүлэхээр байгаа бол уг нотолгоог
бичгээр нотлох хэрэгтэй.
• Баримтан нотолгоо:
Энэ нь аудитын хамгийн түгээмэл нотолгоо юм. Баримтан
нотолгоог гэрээ, хэлэлцээр, дүрэм, журам, тайлан, нэхэмжлэл,
бүртгэл, худалдан авах захиалга, хурлын тэмдэглэл, захидал
зэрэг олон төрлийн эх үүсвэрээс олж авч болно. Аудит хийгдэж
байгаа нэгж нь дотоод хяналтын сайн системтэй бол олж авсан
нотолгоо нь илүү итгэлтэй байх боломжтой.
(iv) Илэрсэн асуудлыг нөлөө ихтэй эсхүл багатай гэж ангилж болно.
Засаглах болон гүйцэтгэх удирдлагын анхаарлыг хандуулах
98
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
99
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
• 5 ЯАГААД арга;
• Алдааны хэлбэр ба үр нөлөөний шинжилгээ;
• SIPOC (нийлүүлэгч, орц, боловсруулалт, гарц, хэрэглэгч)-ийн
диаграмм;
• Процесс буюу үйл явцын урсгал, системийн урсгал болон
өгөгдлийн урсгалын диаграмм;
• Загасан нуруу буюу Ишикава диаграмм;
• Парето шинжилгээ;
• Статистик корреляци;
Жишээ 10
Хэрэглэгч барааг захиалсан хугацаандаа аваагүй гэсэн
АСУУДАЛ
гомдол ирсэн.
Барааг яагаад захиалгын Агуулахад тухайн бараа
Яагаад 1
хугацаанд хүргээгүй вэ? бэлэн байгаагүй.
Үйлдвэрлэгчээс бараа
Агуулахад бараа яагаад
Яагаад 2 агуулахад ирсэн даруйд
бэлэн байгаагүй вэ?
дууссан.
Барааны борлуулалт тухайн
Агуулахын бараа яагаад
Яагаад 3 хугацаанд маш ихээр
хурдан дууссан бэ?
нэмэгдсэн.
100
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 12
Тоног Процесс буюу
төхөөрөмж үйл явц Ажилтан
Байгууллагын
Удирдлага
орчин
103
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 13
Хүснэгт 16
Дүгнэлтийн Дүгнэлтийн
төрөл тайлбар
Засаглал, эрсдэлийн удирдлага болон дотоод
хяналтын үйл явцын төлөвшил нь тус бүртээ “удирдсан
Хангалттай буюу 3-р түвшин”-ээс дээш байна гэж үнэлсэн.
Аудитаар илэрсэн асуудлын 20% хүртэл нь нөлөө
ихтэй.
Засаглал, эрсдэлийн удирдлага болон дотоод
хяналтын үйл явцын төлөвшил нь “давтамжтай буюу
Сайжруулах
2-р түвшин”-д байна гэж үзсэн.
шаардлагатай
Аудитаар илэрсэн асуудлуудын 21-79% нь “нөлөө
ихтэй” гэж үзсэн.
105
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
106
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 17
Зөвлөмжийн
Зөвлөмжийн хэрэгжилтийг
хэрэгжилтийг хянах
хянах аудит
мониторинг
- Мониторингийн үр дүнд аудит
хийх зайлшгүй шаардлага
үүссэн;
- Өмнөх аудитаар нөлөө ихтэй
- Аудит хийгдсэн объект
алдаа илэрсэн;
нь тухайн байгууллагын
- Удирдлага аудитын
Хэзээ хувьд чухал ач
зөвлөмжийг хэрэгжүүлэхгүй
хийх холбогдолтой бус;
байх эрсдэлтэй;
вэ? - Аудитын зөвлөмжийг
- Удирдлагад дотоод
хэрэгжүүлэхэд хялбар;
дүрэм, журмаа шинэчлэн
боловсруулах зөвлөмж өгсөн;
- Нэгжийн бүтэц, үйл
ажиллагаанд томоохон
өөрчлөлт орсон;
- Удирдлагаас хариу арга - Зөвлөмжийн хэрэгжилтийг
хэмжээний төлөвлөгөөг хянах аудитын зорилгыг
хүлээн авч, үнэлэх; тодорхойлохын тулд өмнөх
- Алдааг залруулах аудитаар илэрсэн асуудлуудыг
арга хэмжээг хэрхэн нягтлан авч үзэх;
хэрэгжүүлсэн талаар - Аудитаар илэрсэн асуудлуудыг
удирдлагаас нотолгоо засах, хэрэгжүүлсэн арга
Хэрхэн авах; хэмжээг үнэлэхийн тулд
хийх - Алдааг залруулах арга дотоод аудитын горимыг
вэ? хэмжээг хэрэгжүүлэх бэлтгэх;
нэгжээс мэдээлэл авах; - Зөвлөмжийн хэрэгжилтэд
- Аудитаар илэрсэн хийх аудитын үр дүнг
асуудалд авсан баримтжуулах;
удирдлагын - Удирдлагаас авч хэрэгжүүлсэн
арга хэмжээний арга хэмжээг цаг хугацааны
хэрэгжилтийн хувьд нотлох;
танилцуулга бэлтгэх; - Аудитын тайланг бэлтгэх;
107
4
БҮЛЭГ
НИЙЦЛИЙН
АУДИТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 14
Нийцлийн аудитын зорилго ба цар хүрээг тодорхойлох
Төлөвлөлт
- Аудитын хууль зүйн үндэслэл, тайлангийн
хэрэглэгчийг тодорхойлох;
- Аудитын цар хүрээ ба шалгуурыг тодорхойлох;
- Байгууллага, түүний орчны талаар ойлгох;
- Эрсдэлийг үнэлэх;
- Дотоод хяналтыг үнэлэх;
- Төлөвлөлтийн зорилгоор материаллаг тодорхойлох;
- Аудитын төлөвлөгөө гаргах;
Гүйцэтгэл
- Нотолгоо цуглуулах;
- Төлөвлөлт ба эрсдэлийн үнэлгээг шинэчлэх;
- Баримтжуулах;
- Хууль бус үйл ажиллагааг харуулах үл нийцлийг авч үзэх;
Дүгнэлт
- Хангалттай ба зохистой нотолгоо олж авсан эсэхийг үнэлэх;
- Тайлагнах зорилгоор материаллагыг гаргах;
- Дүгнэлтийг сонгох;
Тайлагнал
- Тайланг бэлтгэх;
- Зөвлөмж бэлтгэх;
- Өмнөх зөвлөмжийн хэрэгжилтийг шалгах;
110
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
111
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 15
Жишээ 11
Нийцлийн аудит Холбогдох Холбогдох аудитын
цар хүрээ мэдээлэл шалгуур
Санхүүгийн
Холбогдох хууль
гүйцэтгэл ба Санхүүгийн тайлан,
1 тогтоомжийн заалт,
хөрөнгийн зохистой санхүүгийн мэдээлэл
батлагдсан төсөв
ашиглалт
Аж ахуйн нэгж,
хувь хүний орлогын
Татварын орлого, албан татварын
Татварын холбогдох
2 татвар төлөгчийн тайлан, нэмэгдсэн
хуулиуд
үүрэг хариуцлага өртгийн албан
татвар зэрэг бусад
татварын тайлангууд
113
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Төслийн үйл
Зээл, тусламжийн гэрээ,
ажиллагааны
Төслийн үйл тогтоол шийдвэр, төслийн
6 тайлан, төслийн
ажиллагаа зорилго, үйл ажиллагааны
хүрэх түвшний
батлагдсан чиглэл, төсөв
үзүүлэлтүүд
Жишээ 12
Жишээ : Байгууллагын талаарх ойлголтын ажлын хүснэгт
Аудит хийгдэх байгууллагын нэр
Аудитын хамрах хугацаа
1. Байгууллагын талаарх ерөнхий мэдээлэл:
2. Байгууллагад нөлөөлөх гадаад орчин:
• УИХ, ЗГ-аас хамаарах;
• Хууль тогтоомжид заасан;
• Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээрх;
• Иргэд, олон нийтийн нөлөөлөл;
3. Байгууллагад нөлөөлөх дотоод орчин:
• Үүсэл хөгжил, санхүүжилтийн эх үүсвэр;
• Стратеги, зорилго зорилт;
• Гол үйл ажиллагаа;
• Дотоод аудитын хараат бус байдал;
• Гадаад аудит;
4. Санхүүгийн удирдлагын тогтолцоо
• Төсвийн үйл явц;
• Нягтлан бодох бүртгэл;
• Тайлагналын шаардлага, тайлан тушаах хугацаа;
5. Байгууллагын үйл ажиллагаанд нөлөөлөх бусад зүйлс
• Үндсэн ажилтнууд;
6. Байгууллагад нөлөөлөх гол эрсдэлүүд:
114
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Эрсдэлийг үнэлэх
Жишээ 13
Эрсдэлийн хүчин зүйлсийн жишээ
Байгууллагын зорилго зорилт
• Байгууллагын зорилго, зорилт, үйл ажиллагаа, хөтөлбөр нь хууль
эрх зүйн үндэслэлтэй нийцэж байгаа эсэх;
• Зорилго, зорилт, үйл ажиллагаа, хөтөлбөр зэрэгт өөрчлөлт гарсан
эсэх;
• Зорилго, зорилт, үйл ажиллагаа, хөтөлбөрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
нь шууд тодорхойлогдох боломжтой эсэх;
• Зорилго, зорилт, үйл ажиллагаа, хөтөлбөрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
нь өөр бусад байгууллагын үйл ажиллагаатай давхцах эрсдэл байгаа
эсэх
115
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
116
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Байгууллагын удирдлага
• Удирдлагын багийн бүрэлдэхүүнд байнга өөрчлөлт ордог эсэх, дээд
түвшний удирдах ажилтан солигдсон эсэх;
• Удирдах ажилтнуудыг ажилд авах үйл ажиллагаа нь нээлттэй,
өрсөлдөөнтэй, албан ёсоор хийгддэг эсэх;
• Удирдлага нь эрсдэлийн үнэлгээний үйл ажиллагаанд идэвхтэй
оролцдог эсэх;
• Удирдлага нь өөрийн арга барилаа өөрчлөхийг хүсэхгүй уламжлалт
хандлагаа хадгалахыг хүсдэг эсэх эсвэл илүү эрсдэл хүлээх
чадвартай эсэх;
• Байгууллагад сөргөөр нөлөөлөх томоохон эрсдэлүүдийг тодорхойлох,
тэдгээр эрсдэлүүдээс сэргийлэхэд удирдлага санаачилга гаргадаг
эсэх;
• Байгууллагын түвшинд хийгдсэн эрсдэлийн үнэлгээ нь зохистой
түвшинд хийгдсэн эсэх, эрсдэлийн үнэлгээний үр дүнг удирдлагын
түвшинд танилцуулсан эсэх;
• Удирдлага нь өөрийн гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтийг байнга
хянадаг эсэх;
• Өмнөх аудитаар үл нийцэл, залилан, хууль бус үйл ажиллагаа,
ёс суртахуунгүй үйлдэл, удирдлагын дарамт шахалт зэрэг илэрч
байсан эсэх;
Жишээ 14
Худалдан авах ажиллагааны нийцлийн аудиттай холбоотой
эрсдэлийн хүчин зүйлсийн жишээ
Уламжлалт эрсдэл
Худалдан авах ажиллагааны тухай хуульд орсон нэмэлт өөрчлөлтийг
1
авч үзэхгүй байх.
Худалдан авах ажиллагааны тухай хуулийн өөрчлөлтөөс хамаарч
2
байгууллагын худалдан авалтын үйл ажиллагаа өөрчлөгдсөн.
Худалдан авах ажиллагааны тухай хууль нь хэт нарийн төвөгтэй,
3
ойлгомжтой бус, янз бүрээр тайлбарлах боломжтой байх.
4 Том мөнгөн дүнтэй худалдан авалт гардаг байх.
Өмнөх аудитаар худалдан авах ажиллагааны тухай хуулийг зөрчсөн
5
тохиолдлууд илэрч байсан.
Өмнө нь удирдах ажилтнуудтай холбоотой залилан ба авлигын
6
хэрэг гарч байсан.
117
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
118
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
119
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 15
Нийцлийн аудитын цар хүрээ: Байгаль орчны хууль тогтоомж
Байгууллагын заавал дагаж мөрдөх байгаль орчны багц хууль,
1
бусад эрх зүйн баримтуудыг олж авах;
Байгаль орчны хууль тогтоомж, эрх зүйн баримт бичгүүдийг хэрхэн
2
мөрдөж байгаа талаар удирдлагатай ярилцлага хийх;
Хууль тогтоомжийн нийцэлд хяналт тавьдаг үйл явц, хяналтын
3 арга хэрэгслийн талаарх гарын авлагыг судлах, баримтжуулах, гол
хяналтуудыг олж тодорхойлох, сорил хийн шалгах;
Өмнөх аудитын үр дүнтэй танилцаж, хууль тогтоомжийг дагаж
4
мөрдөхгүй тохиолдол ба үл нийцэл гарсан эсэхийг олж мэдэх;
Өөр бусад эрх бүхий байгууллагаас гаргасан шалгалтын тайлантай
танилцаж, байгаль орчны хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд эрсдэл
5
байгаа эсэхийг тодорхойлох, шалгалтын үр дүнгээр хариу арга
хэмжээ авсан эсэхийг нягтлан эргэн хянах;
Удирдлагын хурлын тэмдэглэлтэй танилцаж, байгаль орчин эсхүл
эрүүл ахуй, аюулгүй байдлыг хангах талаар гаргасан аливаа
6
шийдвэртэй танилцах, шаардлагатай бол хэрэгжилтийг эргэн
хянах;
Холбогдох хуулийн хүрээнд сонгон авсан ажилтнуудтай ярилцлага
7 хийх, тэдний сургалтад хамрагдсан байдал, үйл ажиллагаандаа
хуулийг дагаж мөрдөж байгаа байдлаар ярилцлага хийх;
Байгаль орчны хуулийг мөрдөөгүйгээс аливаа өр төлбөрийн
нэхэмжлэл хүлээн авч байсан эсхүл одоо авсан байгаа эсэх талаар
8
удирдлагатай ярилцах, тэдгээр нэхэмжлэлийн шалтгаан, үр дагавар,
үр нөлөө зэргийг судлан тогтоох;
Байгаль орчны хууль тогтоомжийг заавал мөрдөн хэрэгжүүлэхтэй
холбоотой хийгдэж байгаа ажлуудын талаар судлан танилцах
9
(Жишээ нь: Хог хаягдлын, агаарын бохирдлын гэх мэт асуудал),
баримтжуулах;
120
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
121
5
БҮЛЭГ
ГҮЙЦЭТГЭЛИЙН
АУДИТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 16
Тухайн зүйлийг
Зөв
зөв бөгөөд Гүйцэтгэлийн
зүйлийг
хамгийн бага аудит
хийсэн
зардлаар хийсэн
үү?
үү?
Зураг 17
Хэмнэлттэй
байх
Үр Үр
дүнтэй ашигтай
байх байх
125
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
хүрсэн эсэх?
- Зорилтот бүлгийг зөв тодорхойлсон эсэх?
- Хүлээж байсан үр дүндээ хүрсэн эсэх?
- Хүрсэн үр дүн нь удирдлагын тавьсан зорилготой нийцэж байгаа
эсэх?
- Хүлээгдэж буй үр дүн нь удирдлагын тавьсан зорилготой бүрэн
нийцэж байна уу?
НИЙГЭМД ҮЗҮҮЛЭХ
НӨЛӨӨ
• Амьдралын чанар
ХЭРЭГЦЭЭ ГАДААД ХҮЧИН дээшлэх
ШААРДЛАГА ЗҮЙЛС • Шинэ салбар хөгжих
(Ажилгүйдлийг • Нийгмийн хүчин • Инноваци бий болгох
бууруулах, зүйлс
сургууль • Эдийн засгийн
төгсөгчдийг нөхцөл байдал ҮР ДҮН
ажлын байраар • Татварын • Ажлын байртай
хангах) урамшуулал төгсөгчид
• Дундаж цалингийн өсөлт
ГАРЦ
БОЛОВС-
• Сургалтын
ЗОРИЛГО ОРЦ РУУЛАЛТ
тоо
(Сургууль • Санхүүжилт • Дадлагажих
• Сургалтын
төгсөгчдийг • Зээл сургалт
цаг
ажлын байраар тусламж • Мэргэжлийн
• Хамрагдсан
хангагдах • Тоног англи хэлний
төгсөгчид
боломжийг төхөөрөмж курс
• Өндөр
нэмэгдүүлэх) • Сургагч багш • MS Word,
үнэлгээтэй
Excel сургалт
төгсөгчид
127
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
128
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
129
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
130
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
131
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
132
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 19
Бодитой
Найдвартай Хэрэгцээтэй
Иж бүрэн Ойлгомжтой
Хүлээн Харьцуулагдах
зөвшөөрөхүйц
133
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
134
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 18
Хийсэн гэрээ
Асуулт
№1 №2 №3 №4 №5 №6
Бүх боломжит оролцогчдод тендерийн
X X
урилга өгсөн үү?
Худалдан авалтад тавигдах
X
шаардлагыг урьдчилан гаргасан уу?
Бүх оролцогчдод тендерийн баримт
бичигт гарсан өөрчлөлтийг мэдэгдсэн X
үү?
Бүх оролцогчдоор тендерийн материал
хүлээн авсан тухай гарын үсэг
зуруулсан уу?
135
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 19
Үйл явц /асуудал/ Үр дүн Үр нөлөө
Зарим оролцогчдод Хамгийн сайн
Шударга өрсөлдөөн
тендерийн урилга үнэлэгдэх оролцогч
хязгаарласан
өгөөгүй оролцохгүй байх
Худалдан авалтын Хэрэгцээ
техникийн хангахгүй бараа, Төсвийн хөрөнгө
тодорхойлолтыг нарийн ажил, үйлчилгээ үргүй зарцуулагдах
боловсруулаагүй нийлүүлсэн
Оролцогчдод
Давуу байдал
тендерийн баримт Ашиг сонирхлын
үүсгэж, шударга
бичигт гарсан зөрчил, маргаан
өрсөлдөөнийг
өөрчлөлтийг үүсэх
хязгаарласан
мэдэгдээгүй
136
6
БҮЛЭГ
САНХҮҮГИЙН
АУДИТ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зураг 21
Аудитыг төлөвлөх:
Байгууллагын үйл ажиллагаа, дотоод хяналтын талаар мэдээлэл
олж авах, шинжилгээний горим гүйцэтгэх, гол дансны ажил гүйлгээ
түүний батламж мэдэгдлийг тодорхойлох, материаллаг түвшинг
тооцох, санхүүгийн удирдлагын системийг судлах, буруу тайлагналын
эрсдэлийг тодорхойлох, эрсдэлийн урьдчилсан үнэлгээ хийх
Аудитыг тайлагнах:
Санхүүгийн тайлан мэдээлэл нь холбогдох зарчим, стандартын дагуу
үнэн зөв шударгаар илэрхийлэгдсэн эсэх, санхүүгийн тайлагналын
дотоод хяналт нь үр нөлөөтэй эсэх, холбогдох хууль тогтоомжийн
дагуу явагдаж байгаа эсэхэд аудиторын дүгнэлт өгөх
Аудитыг төлөвлөх
138
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 18
Байгуулагдсан түүх, стратеги, зорилго зорилт,
Ерөнхий байгууллагын бүтэц, засаглах удирдлага, гүйцэтгэх
мэдээлэл удирдлагын бүтэц, үйл ажиллагааны чиглэл, нарийн
төвөгтэй байдал.
Санхүүгийн тайлан, бусад мэдээлэлд харуулах тоон
Холбогдох
дүн, тодруулга мэдээллийг гаргахад шууд ашигладаг,
хууль
байгууллагын үйл ажиллагаанд суурь нөлөөлөл үзүүлдэг
тогтоомж
хууль тогтоомж, дүрэм, журам, гэрээ, хэлэлцээр.
Санхүүгийн тайлан, бусад мэдээлэл гаргахад дагаж
Тайлагналын
мөрддөг олон улсын болон өөрийн улс орны нягтлан
хүрээ
бодох бүртгэлийн зарчим ба стандартууд.
Материаллаг буруу тайлагналт үүсгэх эрсдэлтэй (i)
удирдлагын шийдлээр хийгддэг нягтлан бодох бүртгэлийн
тооцоолол (Жишээ нь: элэгдэл ба хорогдуулалт,
Материаллаг
авлагын хасагдуулга, бараа материалын үнэ цэнийн
буруу
бууралт, үндсэн хөрөнгийн үнэ цэнийн бууралт, бодит
тайлагналын
үнэ цэнийн бууралт гэх мэт), (ii) харилцан хамааралтай
эрсдэл
талууд, тэдгээр хоорондын ажил гүйлгээ, ашиг өртгийн
тооцоолол, дээрх ажил гүйлгээг тодорхойлох, бүртгэх,
тодруулах, батлах зөвшөөрөх үйл явц.
Гадаад Санхүүжилтийн төрөл, хэлбэр, улирлын нөлөөлөл, улс
салбарын төрийн орчин, эдийн засгийн нөхцөл байдал, инфляци,
хүчин зүйлс хүүгийн түвшин
Ажилчдын тоо, өөрчлөлт, ур чадвар, шинэ төсөл
Дотоод хүчин
хөтөлбөр хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө, мэдээллийн
зүйлс
технологийн бүтэц, системийн орчин.
Борлуулалт, нийт ашиг, ахиуц ашиг, өмч, хөрөнгийн
Санхүүгийн
өгөөж гэх мэт байгууллагын үйл ажиллагаа, стратеги,
гүйцэтгэлийн
зорилго, зорилтоос хамаарч засаглах удирдлагаас
хэмжүүр
тогтоосон гүйцэтгэлийн үзүүлэлт.
Нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн
Нягтлан
зарчим, Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартууд,
бодох
Санхүүгийн тайлагналын олон улсын стандартууд,
бүртгэлийн
Улсын салбарын нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын
бодлого
стандартууд.
Дотоод Дотоод хяналтын орчин, эрсдэлийн удирдлагын
хяналтын тогтолцоо, мэдээлэл ба харилцааны орчин, хяналтын
тогтолцоо үйл ажиллагаа болон мониторинг.
Өмнөх хугацаанд хийсэн бусад төрлийн аудит, хяналт,
Хөндлөнгийн
шалгалт, хяналт-шинжилгээ, үнэлгээний үр дүн,
аудит, хяналт
удирдлагаас авсан ба авахаар хүлээгдэж байгаа арга
шалгалт
хэмжээ.
139
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 19
Бүртгэгдсэн ажил гүйлгээ болон үйл явдал нь
Оршин
байгууллагад бүрэн хамааралтай, тайлант хугацаанд
байх эсвэл
бодитоор тохиолдсон бөгөөд зохистойгоор ангилагдсан.
тохиолдсон
Байгууллагын хөрөнгө, өр төлбөр болон цэвэр хөрөнгө/
байх
үр дүн нь тайлангийн өдрөөр оршин байна.
Бүх ажил гүйлгээ, үйл явдлыг бүртгэх ёстой зохих
хугацаанд бүртгэсэн. Бүх хөрөнгө, өр төлбөр, цэвэр
Иж бүрэн
хөрөнгө/үр дүн нь зохих хугацаандаа бүртгэгдсэн ба
санхүүгийн тайланд үнэн зөв тусгагдсан.
141
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 20
Тохиолдсон байх, иж бүрэн байх,
Ажил гүйлгээ болон үйл явдалтай үнэн зөв байх, зөв тасалбар
хамааралтай батламж мэдэгдлүүд болгосон байх, зөв ангилагдсан
байх
Тайлангийн эцэст дансны
Оршин байх, эрх ба үүрэг, иж бүрэн
үлдэгдэлтэй холбоотой батламж
байх, үнэлгээ ба хуваарилалт
мэдэгдлүүд
Тайлангийн толилуулга ба Тохиолдсон байх, эрх ба үүрэг, иж
тодруулгатай холбоотой батламж бүрэн байх, ангилал ба ойлгомжтой
мэдэгдэл байх, үнэн зөв ба үнэлгээ
142
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 21
Эрсдэлийг
Эрсдэлийн
Тодорхойлолт тодорхойлоход анхаарах
төрөл
хүчин зүйлс
Байгууллагын дотоод
хяналтын системийг Үйл ажиллагааны шинж
харгалзан үзэхээс өмнө, чанар, нарийн төвөгтэй
ажил гүйлгээ ба үйл явдал, байдал, өмнө нь хийсэн
дансны үлдэгдэл эсвэл аудитын залруулга,
Уламжлалт тодруулгатай холбоотой материаллаг дүн бүхий
эрсдэл аль нэг батламж мэдэгдлийн ажил гүйлгээ, үлдэгдлийн
дангаараа эсвэл бусад шинж чанар, мэдээллийн
буруу тайлагналтай систем ашиглалт, ердийн
нийлээд материаллаг буруу бус эсвэл нэг удаагийн
тайлагналын эрсдэлд өртөх ажил гүйлгээ гэх мэт
байдал
Байгууллагын дотоод Дотоод хяналтын
хяналтын систем нь орчин бүрдсэн байдал,
алдаанаас сэргийлж санхүүгийн тайлагналын
чадахгүй, алдааг илрүүлж, процесс, түүний
эсвэл засаж чадахгүй найдвартай байдал
байснаас шалтгаалан хангагдсан эсэх (ажил
ажил гүйлгээ ба үйл гүйлгээг зөвшөөрч батлах,
Хяналтын
явдал, дансны үлдэгдэл бүртгэх, боловсруулах,
эрсдэл
эсвэл тодруулгатай нэгтгэн тайлагнах
холбоотой аль нэг батламж үүрэг зааглагдсан эсэх,
мэдэгдлээс хамаарсан хөрөнгийн хадгалалт,
эсвэл бусад буруу хамгаалалт гэх мэт),
тайлагналтай нийлээд холбогдох хууль
үүссэн материаллаг буруу тогтоомж, дүрэм, журмын
тайлагналын эрсдэл даган мөрдөлт гэх мэт
Аудитор материаллаг
буруу тайлагналыг илрүүлж
чадахгүй байх эрсдэл
Аудиторын салбарын
бөгөөд энэ эрсдэлийг
Илрүүлэлтийн мэдлэг, ажлын туршлага,
хамгийн бага түвшинд
эрсдэл ажлын ачаалал/
байлгахын тулд аудитын
хуваарилалт
горимоо зөв оновчтой,
үр дүнтэй төлөвлөж
хэрэгжүүлнэ.
143
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 22
Санхүүгийн тайланг чухал нөлөөтэй батламж
мэдэгдлүүдтэй холбоотой буруу тайлагнал гарахаас
сэргийлэх, эсвэл буруу тайлагналыг илрүүлэх болон
Санхүүгийн
засахад чиглэсэн хяналтууд юм. Хөрөнгийг зөвшөөрөлгүй
тайлагналын
олж авах, ашиглах, данснаас хасах зэргээс хамгаалах
хяналт
хяналтууд, хөрөнгийг захиран зарцуулах зөвшөөрөл
олгох, бүртгэх, тайлагнах, хадгалах зэрэг үүргүүдийг нэг
хүн хариуцахаас сэргийлэх хяналтууд багтана.
Нийцлийн Холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм, журам, гэрээг даган
хяналт мөрдөхөд чиглэсэн хяналтууд багтана.
Үйл Үйл ажиллагааны төлөвлөлт, бүтээмжтэй байдал, чанар,
ажиллагааны үр ашигтай ба хэмнэлттэй байдалд чиглэсэн хяналтууд
хяналт багтана.
145
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 23
Санхүүгийн тайлангийн чухал нөлөөтэй гэж тодорхойлсон
батламж мэдэгдлүүдийн хувьд байгууллагаас хэрэгжүүлж
байгаа хяналтуудыг үнэлж, сорилоор шалгана. Хэрэв
хяналтыг үр нөлөөгүй гэж үнэлсэн бол сорилоор шалгах
шаардлагагүй. Харин эсрэгээр дотоод хяналт нь үр
нөлөөтэй гэж үнэлсэн бол сорилоор шалгаж, дотоод
хяналтыг сайжруулах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлно.
Жишээ нь: Санхүүгийн тайлангийн мөнгөн хөрөнгийн
дансыг чухал нөлөөтэй гэж үзсэн бол мөнгөн хөрөнгийн
ажил гүйлгээний циклүүдийг мөнгө хүлээн авах, зарцуулах,
цалин хөлс олгох гэх мэт тодорхойлж, уг циклүүдийн урсгал
Санхүүгийн
диаграмыг зурж, эрсдэл ба хяналтуудыг тодорхойлно.
тайлагналын
Хэрэв авлага гэж бүртгэх байсан дүнг мөнгөн хөрөнгийн
хяналт орлого хэсэгт бүртгэснээр мөнгөн хөрөнгийн данс илүү,
авлагын данс дутуу тайлагнах эрсдэлтэй. Иймд мөнгөн
хөрөнгийн дансны хувьд “оршин байх эсвэл тохиолдсон
байх” батламж мэдэгдэл болон авлагын дансны хувьд
“иж бүрэн байх” батламж мэдэгдлийн хувьд байгууллагын
бүрдүүлсэн дотоод хяналтын гүйцэтгэлд аудитор
сорил хийн шалгах зорилго тавина. Мөнгөн хөрөнгө нь
хулгайлагдах, алдагдах эсвэл зохисгүйгээр ашиглах
эрсдэлд өртөмтгий шинж чанартай тул “хөрөнгө хамгаалах
хяналт” болон “ажил үүрэг зааглах” хяналтыг мөн сорилоор
шалгах хэрэгтэй байдаг.
Холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм, журам, гэрээний
заалтуудаас хяналтын сорил хэрэгжүүлэх хэсгүүдийг
тодорхойлно. Нийцлийн хяналтыг сорилоор шалгахдаа
дараах төрлүүдээр нийцлийн заалтуудыг ангилж үзэх нь
ямар аргаар сорил хийхийг илүү тодорхой болгоно.
- Ажил гүйлгээнд суурилсан заалт (бие даасан нэг ажил
гүйлгээнд чиглэсэн нийцлийн заалт. Жишээ нь: Хүн
амын орлогын албан татварыг суутган тооцож, хуульд
заасан хугацаанд төсөвт шилжүүлэх ёстой ба хэрэв
Нийцлийн хугацаа хэтэрсэн бол алданги ногдуулах);
хяналт - Тоон үзүүлэлтэд суурилсан заалт (тодорхой нэг тоон
үзүүлэлтээр хязгаарлах. Жишээ нь: Төсвийн нийт дүн
нь ТЕЗ-ийн тухайн жилийн төсвийн 3%-иас хэтрэхгүй);
- Үйл явцад суурилсан заалт (тодорхой зорилгыг хангахын
тулд тухайлсан бодлого, эсвэл үйл явцыг хэрэгжүүлэх.
Жишээ нь: Санхүү, төсвийн асуудал эрхэлсэн төрийн
захиргааны төв байгууллага Стратегийн баримт бичиг,
дунд хугацааны төсвийн хүрээний мэдэгдлийн төслийг
боловсруулж, жил бүрийн 4 дүгээр сарын 15-ны дотор
Засгийн газарт хүргүүлэх);
146
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 24
Эрх олгох
Хууль тогтоомж, гэрээний хүрээнд аливаа ажил гүйлгээ, үйл явдал, үйл
явцыг хэрэгжүүлэх эрх олгох бодлого, журам гарган мөрдөх.
Зөвшөөрч батлах
Холбогдох бодлого, журмын дагуу ажил гүйлгээг хийх талаар эрх бүхий
хүн зөвшөөрч батлах, бодитой гарсан ажил гүйлгээг урьдчилан тооцсон
гүйлгээтэй харьцуулан зөрүүг эрх бүхий ажилтан шалгаж зөвшөөрч
батлах, гол мэдээллийг нь тулган шалгасны дараа ажил гүйлгээг
зөвшөөрч батлах.
Ажил үүргийг зааглах
Ажил гүйлгээг зөвшөөрч батлах, хянах, бүртгэх, хөрөнгийг хамгаалах
үүргүүдийг өөр өөр ажилтнаар гүйцэтгүүлснээр аливаа хөрөнгө, бүртгэлд
хяналтгүйгээр хүрэх боломжийг хязгаарлах.
Баримт, бүртгэлийг хянах, хянах боломжтойгоор боловсруулах
Ажил гүйлгээг урьдчилан дугаарласан баримт, бүртгэлд тусгах, хөрөнгө
хүлээн авсан тайлан, худалдан авалтын захиалга зэрэг баримтуудыг
нэхэмжлэл зэрэг бусад баримтуудтай харьцуулан шалгах, нэхэмжлэл
эсвэл ачуулсан баримт зэрэгт он сар тавих, урьдчилан тавигдсан
дугаарын дагуу байгаа эсэхийг тогтмол хянадаг байх.
Хөрөнгө ба бүртгэлд хүрэх ба ашиглах боломжийг хязгаарлах
Хөрөнгийг хамгаалалттай байршилд хадгалах, зөвхөн зөвшөөрсөн
ажилтан хүрэх эрхтэй байх, мэдээллийн систем, түүний өгөгдөл/мэдээ
мэдээлэлд зөвхөн зөвшөөрсөн ажилтан нэвтрэх эрхтэй байх, хөрөнгө ба
бүртгэлийг гал түймрийн аюул гэх мэт гадаад, дотоод аюулаас хамгаалах
техник хэрэгсэлтэй байх, хөрөнгийг хүлээн авах үедээ тоолж шалгадаг
байх, зөвхөн эрх бүхий ажилтны зөвшөөрлөөр гадагш шилжүүлдэг байх,
мэдээллийг нөөцлөн хадгалах, сэргээх системтэй байх.
147
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Жишээ 20
Хяналтын давтамж
Сорил
ба олонлогийн Хяналтын жишээ
хийх тоо
хэмжээ
Улирал тутам Улирлын санхүүгийн тайлан, татварын
2
давтагдах (4) тайланг удирдлага хэлэлцэн батлах
Сар бүрийн эцэст салбаруудын
Сар тутам борлуулалтыг баталгаажуулж,
2-4
давтагдах (12) сарын борлуулалтын төлөвлөгөөтэй
харьцуулах
Хагас сар тутам Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг 15 хоног
3-8
давтагдах (24) тутамд тоолж, баталгаажуулах
Зээлийн хүүг долоо хоног тутам дахин
Долоо хоног тутам
5-9 тооцоолж, системийн хуримтлагдсан
давтагдах (52)
хүүтэй харьцуулах
150
Дотоод хяналтыг үнэлэх ажлын хүснэгт (Жишээ 21)
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц – Мөнгөн хөрөнгө хүлээн авах
Дотоод
Холбогдох дансны хяналтын зохион Аудитын сорилын
Дотоод
батламж мэдэгдэл Дотоод байгуулалтын үр дүнд
НББ-ийн Боломжит Дотоод хяналт нь
хяналтын хувьд
батламж буруу хяналтын гар, автомат,
үйл ДХ-ын
мэдэгдэл тайлагнал зорилго эсвэл Үр Аудитын Үр
Мөнгөн ажиллагаа зорилго Сорилын
Дансны авлага холимог эсэх нөлөөтэй баримт- нөлөөтэй
хөрөнгө хангагдсан дугаар
эсэх жуулалт эсэх
эсэх
1а. Мөнгөн
Тохиолдсон
хөрөнгийг
байх/хүчин 1а. Мөнгөн
хүлээн авах
төгөлдөр байх: хөрөнгийг
процесс,
Оршин 1. Мөнгөн хүлээн авах
Иж бүртгэсэн
Оршин байх эсвэл байх эсвэл хөрөнгө процессийг
бүрэн мөнгөн хөрөнгө Гар
тохиолдсон байх тохиолдсон хүлээн зохих
байх нь холбогдох
байх аваагүй журмаар
хууль тогтоомж,
боловч зохицуулдаг
бодлого,
хүлээн авсан байх
151
журмаар эрх
гэж бүртгэсэн
олгогдсон байх
1б. Мөнгөн
1б. Холбогдох
хөрөнгө
шалгуурын
хүлээн авах
дагуу эрх бүхий
үйл явцыг
ажилтан мөнгөн
хэрэгжиж Гар
хөрөнгийг
байгаа
зөвшөөрч
эсэхийг
баталсны дагуу
хянадаг
бүртгэсэн байх
байх
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Эрсдэлийг үнэлэх ажлын хүснэгт (Жишээ 22)
Дансны нэр – Дансны авлага Дансны үлдэгдэл – 876 сая төгрөг
Жилийн эцэст
хийгдсэн Нөлөө Шинжилгээний горим
Борлуулалтын
Иж бүрэн борлуулалтыг бүхий хэрэгжүүлэх, тасалбар
152
буцаалтыг Үр нөлөөтэй Бага Бага
байх дараагийн хүчин зүйл болгосныг сорилоор
тооцоогүй
тайлант хугацаанд байхгүй шалгах
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
шилжүүлэх
Зураг 22
Дотоод
хяналтын
сорил
Хяналтын сорил
Нийцлийн
сорил
Аудитын горим
Дэлгэрэнгүй
шинжилгээний
горим Аудитын түүвэр
Биет горим дэлгэрэнгүй
Дэлгэрэнгүй сорил хийх
сорил Түүврийн бус
зүйлсд дэлгэрэнгүй
сорил хийх
Жишээ 23
Аудитын горимын
Жишээ
төрлүүд
“Түрээсийн сар тутмын тогтмол төлбөрийг
Хяналтын сорил - Дотоод
системд оруулсан ба уг дүнгээс их эсвэл
хяналтын зорилгыг хангаж
бага төлбөрийн дүнг системд хүлээн
байгаа эсэхийг нотлох
авахгүй” гэсэн хяналтыг бодитойгоор
зорилгоор хийнэ.
хэрэгжиж байгаа эсэхэд сорил хийх
Нийцлийн сорил - Чухал
нөлөө бүхий хууль Түрээсийн сар тутмын төлбөр, төлбөр
тогтоомж, бодлого, журам, хийх хугацаа, төлбөр хүлээн авагчийн нэр,
гэрээтэй нийцэж байгаа хаяг зэрэг нь гэрээнд заасны дагуу байгаа
эсэхийг нотлох зорилгоор эсэхийг сорил хийн шалгах
хийнэ.
Дэлгэрэнгүй шинжилгээний
Түрээсийн гэрээнээс нэг сарын түрээсийн
горим - Санхүүгийн тайлан,
төлбөрийг тодорхойлж, түүнийг шинжилгээ
мэдээлэл нь материаллаг
хийхээр зорьж байгаа хугацаанд үржүүлэн
буруу тайлагнал агуулаагүй
нийт тооцсон дүнг гарган бодит түрээсийн
гэдгийг нотлохыг зорих ба
төлбөрийн дүнтэй харьцуулан зөрүүг
дэлгэрэнгүй шинжилгээний
тодорхойлох
горим ашиглан хийнэ.
153
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Аудитыг тайлагнах
154
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
155
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
156
7
БҮЛЭГ
МЭДЭЭЛЛИЙН
ТЕХНОЛОГИЙН
ЗАСАГЛАЛ,
МЭДЭЭЛЛИЙН
ТЕХНОЛОГИЙН
ЭРСДЭЛ БА
ХЯНАЛТЫГ
ҮНЭЛЭХ
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
158
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
159
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
161
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 27
Нотлох баримт
Асуултууд эсвэл ажлын
баримт
Мэдээллийн технологийн засаглалын бүтэц
Мэдээллийн технологи хариуцсан нэгжийн даргатай
эсэх, гүйцэтгэх удирдлагын багт хамаардаг эсэх;
Мэдээллийн технологийн нэгж нь байгууллагын
стратеги, зорилгод чиглэн үр дүнтэй, үр өгөөжтэй
байдлаар зохион байгуулагдсан эсэх;
Шийдвэр гаргах үйл явцад мэдээллийн технологи
ашигладаг эсэх;
Стратегийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөлтөд
мэдээллийн технологийн хэрэгцээ шаардлагыг
тусгадаг эсэх;
Мэдээллийн технологи хариуцсан нэгжийн дарга
бусад гүйцэтгэх удирдлагуудтай тогтмол уулзаж,
ажлын төлөвлөгөө, гүйцэтгэлийн талаар санал
солилцдог эсэх;
Мэдээллийн технологийн нэгжийн манлайлал ба дэмжлэг
Мэдээллийн технологи хариуцсан нэгжийн үүрэг,
хариуцлагын талаар тодорхойлон албажуулан
мөрддөг эсэх;
Мэдээллийн технологи хариуцсан нэгжийн удирдах
ажилтнуудын үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлсон эсэх,
энэ нь байгууллагын стратеги, зорилгод нийцсэн эсэх;
Бусад нэгжүүд мэдээллийн технологийн нэгжийн
үйл ажиллагаа нь байгууллагын стратеги, зорилгыг
хангахад чиглэж байгаа гэдгийг ойлгож, хүлээн авдаг
эсэх;
Мэдээллийн технологийн нэгжийн үйл ажиллагааг
хангалттай санхүүжүүлдэг эсэх;
Стратегийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөлт
Байгууллагын стратеги төлөвлөгөөнд мэдээллийн
технологийн чиглэлээр байгууллагын үнэ цэнийг
нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн зорилго, үйл ажиллагааг
тусгасан эсэх;
162
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
163
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 28
Эрсдэл Хяналт зорилго
Мэдээллийн технологийн засаглалын бүтэц
Байгууллагын стратеги, зорилгыг
Байгууллагын бусад нэгж болон
тодорхойлох үйл явцад мэдээллийн
мэдээллийн технологийн нэгж
технологийн нэгжийг багтаах, байнга
хооронд стратеги, зорилгын
мэдээлэл солилцох, ойлгомжгүй
талаар ойлголтын зөрүүтэй;
асуудлыг тухай бүр шийдэх;
Засаглах болон гүйцэтгэх Засаглах болон гүйцэтгэх
удирдлага нь мэдээллийн удирдлагын үйл ажиллагааны
технологийн талаарх харилцааг үүрэг хариуцлагад мэдээллийн
ойлгоогүйгээс нөөцийг үр дүнтэй технологийн хэрэглээний талаар
хуваарилж чадаагүй; оруулах;
Байгууллагын бусад нэгжтэй
мэдээллийн технологийн нэгж Мэдээллийн технологийн нэгж бусад
хэрхэн харилцан ажиллах нь нэгжтэй тогтмол харилцах хэлбэрийг
тодорхойгүй учраас төлөвлөлт, үйл ажиллагааны журамд заах;
хяналтын систем үр дүнгүй байх;
Мэдээллийн технологийн нэгж,
Мэдээллийн технологийн түүний ажилтнуудын үүрэг,
нэгжийн үүрэг хариуцлагыг хариуцлага, үйл ажиллагаа зэргийг
тодорхойлоогүй; тодорхойлж, баримтжуулах, бусад
нэгжүүдэд мэдээлдэг байх;
Мэдээллийн технологийн Мэдээллийн технологийн нөөцийн
нөөцийн ашиглалт хангалтгүй, хэрэгцээ, шаардлагыг тодорхойлж,
шаардлагагүй хөрөнгө худалдан худалдан авалтыг баримтжуулан
авах; үнэлдэг байх;
Мэдээллийн технологийн нэгжийн
удирдлагыг шийдвэр гаргах Засаглах ба гүйцэтгэх удирдлагын
үйл явцад оролцуулдаггүйгээс шийдвэр гаргах үйл явцад
байгууллагын стратеги, зорилгыг мэдээллийн технологийн нэгжийн
тодорхойлох, хэрэгжүүлэхэд уг удирдлагын оролцоог хангах;
нэгжийн оролцоо дутмаг;
Мэдээллийн албаны манлайлал ба дэмжлэг
Хэмжих боломжтой үзүүлэлтээр
Байгууллагын стратеги, зорилгын мэдээллийн технологийн
биелэлт болон мэдээллийн ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийг
технологийн ажилтнуудын ажлын тооцдог байх, түүнийг байгууллагын
гүйцэтгэл уялдаагүй; стратеги, зорилгын биелэлттэй
харьцуулж, үнэлэх;
164
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Мэдээллийн технологийн
хөрөнгө оруулалтын шийдвэр Мэдээллийн технологийн хөрөнгө
гаргах үйл явцад бусад нэгжүүд оруулалтын шийдвэр гаргах үйл
оролцдоггүйгээс мэдээллийн явцад бусад нэгжүүдийн оролцоог
технологийн нөөцийг буруу хангах;
ашиглах;
Мэдээллийн технологийн хөрөнгө
Мэдээллийн технологийн хөрөнгө
оруулалтын санхүүжилтийн талаар
оруулалтын санхүүжилтийн
гүйцэтгэх удирдлагын түвшинд
талаар гүйцэтгэх удирдлага
танилцуулах, тогтмол хугацаанд
анхаардаггүй;
харилцдаг байх;
Санхүүгийн төсвийг байнга хянадаг
Мэдээллийн технологийн
байх, мэдээллийн технологийн
нэгжийн төсвийг бусад нэгжүүд
хөрөнгө оруулалт хүрэлцээтэй
рүү шилжүүлдэг;
эсэхийг хэлэлцдэг байх;
Стратегийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөлт
Байгууллага болон мэдээллийн Засаглалын баримт бичигт
технологийн нэгж хоорондын байгууллагын дотоод нэгжүүдийн
уялдаа ойлгомжгүйгээс уялдаа холбоог бүрэн, ойлгомжтой
стратегийн ач холбогдолтой тусгах, мэдээллийн технологийн
асуудалд нөөц хуваарилахгүй нэгжийн дарга засаглах удирдлагын
байх; хуралд оролцдог байх;
Мэдээллийн технологийн бүх
Мэдээллийн технологийн үйл үйл явцуудыг тодорхойлон
явцуудын нийцтэй байдал баримтжуулах, ажлын байрны
алдагдсанаас нөөцийн зөв тодорхойлолтуудыг гаргах,
хуваарилалт алдагдах; ажилтнуудыг мэдээллээр бүрэн
хангах;
Мэдээллийн технологийн стратегийн
Мэдээллийн технологийн хөрөнгө
баримт бичигтэй байх, холбогдох
оруулалт нь байгууллагын
талуудаас санал авч шинэчилдэг
стратеги зорилготой уялдаагүй;
байх;
Шаардлагатай нөөц (хүний нөөц,
Мэдээллийн технологийн нөөц апп хэрэглээний программ, техник
дутагдалтай байх; хангамж гэх мэт)-ийг тодорхойлж
хуваарилах, бэлэн байлгах;
Үйлчилгээ хүргэх ба хэмжих
Үндсэн үйл ажиллагааны явцад
Мэдээллийн технологийн үйл
мэдээллийн технологийн оролцоог
ажиллагааны дутагдалтай
тодорхойлж, түүний гүйцэтгэлийг
байдлаас шалтгаалан
хэмжигдэхүйцээр үнэлэх, боломжит
байгууллагын үндсэн үйл
түвшнээс доогуур байвал даруй
ажиллагаа доголдох;
засах арга хэмжээ авах;
165
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Мэдээллийн технологийн
Засаглах болон гүйцэтгэх
гүйцэтгэлийг хэмжих үзүүлэлтийг
удирдлага мэдээллийн
гаргаж, уг үзүүлэлтээр хоорондоо
технологийн гүйцэтгэлийг
мэдээлэл солилцох, шийдвэр
хэмждэггүй;
гаргахад ашиглах;
Мэдээллийн технологийн
Мэдээллийн технологийн
гүйцэтгэлийн тайланг тогтмол
ажлын гүйцэтгэлийн тайлан
бэлтгэх, засаглах эсвэл гүйцэтгэх
бэлтгэдэггүй эсвэл хэт техникийн
удирдлагад ойлгомжтой үг хэллэг
үг хэллэг ашигладаг;
ашиглах;
Мэдээллийн технологийн Ойлгомжтой, зохистой бөгөөд
гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийг буруу харьцуулах жишиг бүхий
тодорхойлж ашиглах; гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийг ашиглах;
Мэдээллийн технологийн зохион байгуулалт, эрсдэлийн
удирдлага
Мэдээллийн технологийн
Мэдээллийн технологийн эрсдэл ба
эрсдэл нь байгууллагын
хяналтын үйл ажиллагааг байнга
хүлээн зөвшөөрөх эрсдэлийн
анхаарч хянах;
түвшингээс давах;
Мэдээллийн технологийн Байгууллагын эрсдэлийн удирдлагын
эрсдэлийг байгууллагын системд мэдээллийн технологийн
эрсдэлийн удирдлагын системд эрсдэлийг нэг бүрэлдэхүүн хэсэг
оруулаагүй; болгон оруулах;
Холбогдох эрсдэл ба хяналтын
Байгууллагын бүх түвшинд
талаар байгууллагын түвшинд
мэдээллийн технологийн эрсдэлийн
мэдээлэл өгөөгүйгээс эрсдэл
талаар мэдээлдэг, харилцдаг суваг
хүлээн зөвшөөрөх хэмжээнээс
бий болгох;
давах;
Мэдээллийн аюулгүй байдал
Мэдээллийн аюулгүй байдалтай
алдагдсанаас хэрэглэгч,
холбоотой учирч болох эрсдэл, аюул,
харилцагчдаас санал гомдол
түүнээс сэргийлэх арга хэмжээг
гарах, байгууллагын нэр хүндэд
тодорхойлж, төлөвлөх;
эрсдэл учрах;
166
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
167
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
168
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
169
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 30
Байгууллагын Дотоод аудитын
Асуудал
удирдлагын арга горим
Эмзэг буюу эрсдэлд Байгууллагын эрсдэлд
өртөмтгий шинж чанартай өртөмтгий мэдээллийн
мэдээллийг тодорхойлдог ангиллыг олж мэдэх, эдгээр
Мэдээллийн
байх, ийм мэдээллийг мэдээллийг хэрхэн хадгалдаг,
ангилал
хэрхэн ашиглах, хадгалах ямар мэдээллийн системийг
талаар бодлого, журмаар ашигладаг талаар ярилцах.
зохицуулах.
Мэдээллийн аюулгүй Холбогдох журамд
Мэдээллийн байдал, холбогдох мэдээллийн ажилтнуудын
технологийн
ажилтнуудын үйл хандах эрхийн хязгаарлалтыг
ажилтнуудын
үүрэг, эрх ажиллагааг бодлого, зөв тодорхойлсон эсэхийг
мэдэл журмаар зохицуулах, үнэлэх.
хяналт тавих.
Мэдээллийн технологи Мэдээлэлд хандах эрх бүхий
Мэдээллийн
болон системд хандах ажилтнуудыг тодорхойлж,
хандалтыг
нууцлал бүхий арга хандалтын бүртгэлийг
удирдах
хэрэгсэл ашиглах. шалгах.
170
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 31
Ерөнхий хяналт
Төрөл Бүрэлдэхүүн Аудитын горим (жишээ )
- Өөрчлөлтийн удирдлагын үйл
- Өөрчлөлтийг удирдах явцыг шалгаж үнэлэх;
Программын өөрчлөлт ба
171
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
- Багц боловсруулалтыг
Компьютерын үйл ажиллагаа
хуваарийн дагуу хийх,
- Багц боловсруулалтын
мониторинг тогтмол
үйл явцыг шалгаж, үнэлэх,
хийх;
мониторинг тогтмол хийдэг
- Мэдээллийг байнга
эсэх нотолгоог авч үзэх;
нөөцлөх, нөөц
- Мэдээллийг нөөцлөх, хадгалах
мэдээллийг зохих
үйл явцыг журмын дагуу
байршилд хадгалах;
хэрэгжүүлдэг эсэхийг шалгах;
- Мэдээллийн зохисгүй
хандалт гэх мэт аливаа
тохиолдлыг бүртгэх;
- Аудитаар эдгээр бичиг
баримтуудтай танилцах;
Нөхөн сэргээх үйл явц
- Холбогдох ажилтнуудтай
- Бизнесийн тасралтгүй
ярилцах;
үйл ажиллагааны
- Өмнөх тохиолдлуудыг үнэлэх,
төлөвлөгөө гаргах;
бизнесийн тасралтгүй үйл
- Мэдээлэл сэргээх
ажиллагааны төлөвлөгөөг
төлөвлөгөө гаргах;
туршдаг эсэхийг шалгах;
- Нөөцлөх төлөвлөгөө
- Мэдээлэл сэргээх, нөөцлөх
гаргах;
үйл явц бодлого, журам,
төлөвлөгөөний дагуу хэрэгжиж
байгааг шалгах, сорил хийх;
- Мэдээллийн техно-
орчны аюулгүй
байдал болон
Биет аюулгүй
172
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хүснэгт 32
Хэрэглээний хяналт
Төрөл Бүрэлдэхүүн Аудитын горим (жишээ )
- Өгөгдөл шалгаж,
- Өгөгдлийг шалгах, баталгаажуулах үйл явцад
баталгаажуулах үйл явц; сорил хийх, буруу өгөгдөл
Орц болон - Автоматжуулсан зөвшөө- оруулж үр дүнг ажиглах;
системд - Хэрэглэгчийн хандалтын
рөх, батлах үйл явц;
мэдээлэл
ажил - эрхийг ашиглан сорил хийх;
- Автоматжуулсан
оруулах Нууц болон эмзэг мэдээлэлд
үүргийг зааглах үйл явц, хүрэх оролдлого хийж, үр дүн
үйл явцын
хяналтууд хандалтын эрх; ажиглах;
- Хүлээгдэж байгаа - Хүлээгдэж байгаа зүйлсийн
зүйлсийг тайлагнах; бүртгэлийг шалгах, мөрөөр
нь хөөх горим хэрэглэх;
- Автоматаар файлыг таних - Файл таних, бататгах үйл
ба бататгах; явцыг сорил хийж шалгах;
- Автоматаар хийгдэх функц - Мөрөөр нь хөөх, дахин
болон тооцоолол; тооцоолох зэрэг горим
- Мастер файл үүсгэж гүйцэтгэж, орц, гарцыг
ашиглах; харьцуулах;
- Өгөгдөлд орсон - Мастер файлд өөрчлөлт
өөрчлөлтийг автоматаар оруулах сорил хийх;
Боловсруулалт бүртгэх; - Мэдээлэлд өөрчлөлт хийсэн
болон өгөгдөл - Өгөгдлөөс салбарлаж өөр тайланг үзэх, нотолгоог
дамжуулах үйл өгөгдөл үүсгэх, өгөгдлийг шалгах;
явцад тавих шүүх, тайлагнах; - Өөрөөр үүсгэсэн, шүүсэн эсвэл
хяналт - Интерфейс холболт тайлан руу орсон өгөгдлийг
ашиглах; ашигласан мэдээллийн бааз
- Системүүдийн үлдэгдлийг руу нь хөөн шалгах, тогтмол
автоматаар тулгаж, зөрүүг хяналт тавьдаг эсэхийг шалгах;
тайлагнадаг байх; - Интерфейс холболтын
- Давхцалыг шалгах үйл алдааны тайланг шалгах;
явц; - Ажил гүйлгээг системд
- Файлуудыг огноо, хэмжээ бүртгэсэн ажил гүйлгээтэй
зэргээр нь харьцуулах; тулгах;
173
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
174
ДОТООД
АУДИТЫН
АЖЛЫН
БАРИМТ
(ЖИШЭЭТЭЙ)
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
1. Нийтлэг үндэслэл
176
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
6. Хэрэгжүүлэх хугацаа
...... оны .... сарын .... өдрөөс ... оны ..... сарын .... өдөр хүртэл
8. Үүрэг хариуцлага
.... оны ..... сарын ..... өдөр Дотоод аудитаар илэрсэн асуудлуудад
өгсөн зөвлөмжийн биелэлтийн тайлан албан тоотын хамт ирүүлэх
178
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
179
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
180
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
181
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
182
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
183
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
184
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
185
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
186
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
187
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
188
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Эрсдэлийн удирдлагын
1-р түвшин буюу эхлэлийн. (Эрсдэлийн
дотоод хяналтын системд
удирдлагын дотоод хяналтын системд
үзүүлэх нөлөөллийг
үзүүлэх нөлөөллийг тодорхойлоогүй)
тодорхойлж, үнэлэх
1. Байгууллагын эрсдэлийн удирдлагатай холбоотой одоо мөрдөж
байгаа хууль тогтоомжийн шаардлагыг хангаж байна уу?
ХАБЭА-н тухай хуулийг хэрэгжүүлж ажилладаг.
2. Байгууллагын эрсдэлийн удирдлага нь олон улсад хүлээн
зөвшөөрөгдсөн бенчмарк жишиг (COSO, ISO гэх мэт)-тэй нийцэж
байна уу?
189
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
190
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
191
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
192
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
193
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
194
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Тохиолдох
№ Учирч болох эрсдэлүүд Нөлөөлөл Үнэлгээ
магадлал
Багш, ажиллагсад, хүүхдийн
1 3 3 9
эрүүл мэнд
Өрөө тасалгааны аюулгүй
2 3 3 9
байдал
Хоол хүнсний эрүүл ахуйн
3 3 3 9
аюулгүй байдал
4 Гадаад орчны аюулгүй байдал 3 3 9
Техник технологийн аюулгүй
5 2 3 6
байдал
6 Худалдан авах ажиллагаа 2 2 4
Ашиг сонирхлын зөрчил үүсэх
7 2 2 4
эрсдэл
8 Цалин хөлс 2 2 4
9 Багш ажиллагсдын ёс зүй 2 2 2
195
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хэрэгжүүлж
Хариуцах
№ Үйл ажиллагааны агуулга эхлэх, дуусах
ажилтан
хугацаа
Аудитын объектын мэдээлэл
1 IX/27 IX/27 Аудитор
цуглуулах
196
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Боловсруулсан:
Хянасан:
197
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Бичиг Бичиг
Гаргаж Хүлээн баримтаар баримтыг
№ Бичиг баримтын нэр өгөх авсан хангасан хүлээн авсан
хугацаа эсэх нэгж, аудитын
ажилтан ажилтан
Байгууллагын гэр-
1 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
чилгээ, дүрэм
Дунд хугацааны
2 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
хэтийн төлөвлөгөө
2018 оны жилийн
ажлын төлөвлөгөө,
3 2018 оны үйл 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
ажиллагааны төлөв-
лөгөөний биелэлт
Байгууллагын бүтэц,
4 орон тоо баталсан 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
шийдвэр
Менежерийн үр
дүнгийн гэрээ 2018
5 он, Үр дүнгийн 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
гэрээний биелэлт
илтгэх хуудас 2018 он
Байгууллагын үндсэн
үйл ажиллагаатай
6 холбоотой тогтоол, 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
шийдвэр эрхзүйн
баримт бичиг
2018 оны санхүүгийн
7 2019.09.27 Тийм АААА ББББ
баримт бичиг
8 ................................
9 ................................
Боловсруулсан:
Хянасан:
198
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
199
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Эрсдэлийн
Эрсдэлийн
Гол хяналт
Нөлөөлөл
Хяналтын
магадлал
Давтамж
үнэлгээ
агуулга
Хяналт
дугаар
дугаар
Үе шйт
Үүсэх
Өглөө хүүхэд
хүлээж
Ханиад авахдаа хүүхэд Өдөр
R1 3 3 9 С1 Тийм
томуу үүсэх ханиадтай тутам
Багш, ажиллагсад, хүүхдийн эрүүл мэнд
байгаа эсэхийг
шалгах үзэх
Цагаан
Ариутгал
хорхой Өдөр
R1 3 3 9 С2 цэвэрлэгээг Тийм
дамжин тутам
тогтмол хийх
халдварлах
Багш, хүүхдийн
Гарын ариун гараас нян Өдөр
R1 3 3 9 С3 Тийм
цэвэр илрүүлгийн тутам
арчдас авах
Багш
ажиллагсад, Багш
хүүхэд ажиллагсадын
урдчилан эрүүл мэндийн Өдөр
R1 3 3 9 С4 Тийм
сэргийлэх дэвтэр, хүүхдийн тутам
үзлэгт шинжилгээний
хамрагдсан хуудас шалгах
байдал
200
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хяналт
Илэрсэн асуудлын
байгаа эсэх
үнэлгээ (Хүчтэй,
Тийм эсвэл Үгүй
баримт бичгийн
байгааг дурдах
Хяналт хэрхэн
алдааны утга
алдааны утга
түүврийн тоо
Түүвэрлэсэн
бодитойгоор
Сорил хийх
хамрагдсан
Сорилоор
Сорилоор
Хяналтын
хэрэгжиж
сул, муу)
илэрсэн
илэрсэн
Сорилд
арга
нэр
шинжилгээний хуудас
тамгагүй, 8 хүүхдийн
Санамсаргүй
дутуу
Тийм
Тийм
Сул
9
201
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
202
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Огноо 2019 он
204
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
205
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
4. АУДИТЫН ҮР ДҮН
5 НЭГДСЭН ДҮГНЭЛТ
206
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
209
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зөвлөмж:
Боловсролын салбарын засаглах дээд байгууллага Боловсрол соёл урлагийн
газраас цэцэрлэг, сургуулиудын гүйцэтгэх удирдлагад болон үндсэн үйл
ажиллагаанд хийх хяналт шалгалтыг хийх журмыг нэн яаралтай боловсруулах,
гүйцэтгэх удирдлагын хөдөлмөрийн гэрээ, албан тушаалын тодорхойлолтод
холбогдох хууль, дүрэм, журмын зүйл, заалтаар тусгаж өгөх.
Илэрсэн
Эрсдэлийн үнэлгээ хийгдээгүй байна.
асуудал 2
Асуудлын
Нөлөө ихтэй
ангилал
Бодит байдал:
ХАБЭА-н чиглэлээр ажлын байрны эрсдэлээс бусад эрсдэлд үнэлгээ хийгдээгүй
байна.
Байх ёстой шаардлага /шалгуур/:
Монгол Улсын Засгийн газрын 2011 оны 311 дүгээр тогтоолоор батлагдсан
журмын 3.4 дэх заалт.
210
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
211
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зөвлөмж:
-Монгол Улсын Засгийн Газрын 2011 оны 311-р тогтоолоор баталсан “Аж ахуйн
нэгж дотоод хяналт зохион байгуулах нийтлэг журам”-ын 3.4-д заалтыг дотоод
хяналтын үйл ажиллагаанд тогтмол хэрэгжүүлж ажиллах
-Тушаал шийдвэрийн биелэлтэнд хяналт тавих, улирал бүр тайланг
байгууллагын удирдлагад танилцуулах, хамт олны хурлаар хэлэлцэх
-Ажил үүргийн хуваарийг сайжруулах, эзэнжүүлэх шаардлагатай.
212
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
5. НЭГДСЭН ДҮГНЭЛТ
Дотоод аудитаар танай байгууллагад “Сайжруулах шаардлагатай”
гэсэн дүгнэлтийг өгч байна.
ТАЙЛАН БЭЛТГЭСЭН:
САНХҮҮГИЙН ХЯНАЛТ АУДИТЫН АЛБАНЫ
ДОТООД АУДИТОР:
ТАЙЛАН ХЯНАСАН:
САНХҮҮГИЙН ХЯНАЛТ АУДИТЫН АЛБАНЫ
ДАРГА:
ТАНИЛЦСАН:
“О” ЦЭЦЭРЛЭГИЙН ЭРХЛЭГЧ:
“О” ЦЭЦЭРЛЭГИЙН НЯГТЛАН БОДОГЧ:
213
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
аудитаар анхаарах
авсан арга хэмжээ
удирдлагын авсан
хангалттай эсэх
арга хэмжээний
бол шалтгаан)
*Удирдлагын
(Тийм/Үгүй)
*Дараагийн
Д/д Аудитаар өгсөн зөвлөмжийн агуулга
214
ДОТООД
АУДИТЫН
АЖЛЫН
БАРИМТ
(ЗААВАЛ
АШИГЛАХ)
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
1. Нийтлэг үндэслэл
...............................................
................................................
...............................................
................................................
................................................
6. Хэрэгжүүлэх хугацаа
...............................................
7. Дотоод аудитыг хэрэгжүүлэх гол үе шат
...............................................
8. Үүрэг хариуцлага
...............................................
Байгууллагын нэр
Асуулгад хариулсан
Асуулга авсан
Огноо
217
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Байгууллагын нэр
Асуулгад хариулсан
Асуулга авсан
Огноо
218
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
219
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Байгууллагын нэр
Асуулгад хариулсан
Асуулга авсан
Огноо
220
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
221
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Байгууллагын нэр
Асуулгад хариулсан
Асуулга авсан
Огноо
223
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
224
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хянасан: Албан тушаал, нэр, огноо
Бэлтгэсэн: Албан тушаал, нэр, огноо
225
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Хэрэгжүүлж
Хариуцах
№ Үйл ажиллагааны агуулга эхлэх, дуусах
ажилтан
хугацаа
226
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Бичиг
Бичиг Гаргаж Хүлээн баримтаар Бичиг баримтыг
№ баримтын өгөх авсан хангасан хүлээн авсан
нэр хугацаа эсэх нэгж, аудитын ажилтан
ажилтан
227
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
228
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Эрсдэлийн
Эрсдэлийн
Эрсдэлийн
Гол хяналт
Нөлөөлөл
Хяналтын
Хяналтын
Хяналтын
магадлал
давтамж
Үйл явц
үнэлгээ
агуулга
агуулга
дугаар
дугаар
Үүсэх
эсэх
Тайлбар: Эрсдэл хяналтын матрицын хүснэгтийн үргэлжлэл хэсгийг
дор харуулсан ба MS Excel дээр нэг бүрдэл хүснэгт болгон ашиглах
нь тохиромжтой. Дотоод аудитын цар хүрээнд хамаарах үйл явцыг
урсгал диаграммд харуулсны дараа уг үйл явцын эрсдэл, хяналтыг
эрсдэл хяналтын матрицад харуулна.
Хяналт
бодитойгоор
Хяналт үр нөлөөтэй хэрэгжиж байгаа эсэх
хэрэгжиж
оруулах эсэх
Сорилд хэрэгжүүлсэн
Сорилд хамрагдсан
Сорил хийх баримт
Сорилоор илэрсэн
Сорилоор илэрсэн
алдааны утга
түүврийн тоо
алдааны тоо
бичгийн нэр
229
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
230
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
231
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Огноо .......................
232
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
233
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
1. ТАНИЛЦУУЛГА
4. АУДИТЫН ҮР ДҮН
5. НЭГДСЭН ДҮГНЭЛТ
234
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
4. АУДИТЫН ҮР ДҮН
Илэрсэн
асуудал 1
Асуудлын
ангилал
Бодит байдал:
Зөвлөмж:
235
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Дүгнэлтийн
Дүгнэлтийн тайлбар
төрөл
............................. ..................................................
ТАЙЛАН БЭЛТГЭСЭН:
ТАЙЛАН ХЯНАСАН:
ТАНИЛЦСАН:
236
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
Зөвлөмжийн
дагуу Удирдлагын Дараагийн
удирдлагын авсан арга аудитаар
Аудитаар өгсөн
авсан арга хэмжээ анхаарах
Д/д зөвлөмжийн
хэмжээний хангалттай асуудал
агуулга
биелэлт эсэх байгаа
(биелээгүй бол (Тийм/Үгүй) эсэх
шалтгаан)
237
УЛСЫН САЛБАРЫН ДОТООД АУДИТЫН АРГАЧЛАЛ
238