SSDM VERSI 2.

PANDUAN PENGGUNAAN

2. KETUA GURU DISIPLIN (GDS)

GDS berperanan menyiasat kes, membuat pertuduhan, memberi peluang murid membela diri,
mencadangkan hukuman, Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin, dan melaksanakan
hukuman

Langkah-langkah (Ringkasan)

i. Log in sistem
ii. Mencadangkan hukuman melalui link ‘Senarai Murid Untuk Proses Tindakan’
iii. Mencetak / mengambil tindakan terhadap surat-surat / tindakan yang telah
disahkan oleh Pengetua / Guru Besar melalui link ‘Penjanaan Surat Pertuduhan
Tindakan Gantung Sekolah / Buang Sekolah / Surat Amaran’
iv. Mencetak surat Hukuman Gantung Sekolah / Buang Sekolah melalui link ‘Cetak
Surat Gantung / Buang Sekolah’
v. Mengisi maklumat pada link ‘Kemaskini Maklumat Selepas Selesai Hukuman’

Panduan

Log In sistem

1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

2. Taip ruang LOG MASUK ID Pengguna: No KP Ketua Guru Disiplin

 (GDS)
Katalaluan: GDS
Dan klik [Masuk]
Fungsi menu [Masuk] untuk log masuk ke sistem
[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata
laluan, jika terlupa

CATATAN: Katalaluan juga boleh

doperolehi daripada GDS dan
Pengetua/Guru Besar sekolah masing-
masing
Paparan berikut akan muncul

Fungsi Menu
adalah untuk melihat
pelaporan ringkas, dan
[Maklumat Terkini]
tindakan-tindakan yang
perlu diambil oleh GDS
[Tukar Kata Laluan] Adalah untuk menukar kata
laluan GDS
[Maklumat Sekolah] Adalah untuk melihat
maklumat sekolah
[Borang] Adalah untuk membuat
carian murid
[Laporan] Adalah untuk melihat
laporan-laporan
[Muat Turun] Adalah untuk memuat turun
maklumat-maklumat
[Laporan Adalah untuk melapor jika
Pengesahan] tiada sebarang laporan kes

[Laporan Prestasi
Sahsiah]
[Log Keluar]
Paparan Maklumat Terkini
[Bil Guru yang Melapor Kes]
[Senarai Murid untuk Proses Tindakan]
[Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi
Tindakan Gantung Sekolah/Buang
Sekolah/Amaran]
[Pengemaskinian Hukuman Bagi
Tindakan Gantung dan Buang Sekolah]
[Cetakan Surat Gantung / Buang
Sekolah]
[Kemaskini Hukuman Selepas Selesai
Hukuman]
[Senarai Rujukan Kaunseling]
3. Senarai Murid untuk Proses Tindakan
1. Klik [Senarai Murid untuk Proses Tindakan]
pada tempoh tertentu
Adalah untuk melihat
ranking sahsiah murid
berdasarkan prestasi sahsiah
Adalah untuk keluar
daripada sistem
Untuk melihat penglibatan guru dalam
pelaporan kes
Untuk melihat kes dan mencadangkan
hukuman yang sesuai kepada Pengetua /
Guru Besar
Untuk mencetak surat / mengambil
tindakan terhadap hukuman yang telah
disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
Untuk mengemaskini cadangan hukuman
Gantung Sekolah / Buang Sekolah, jika
rayuan diterima oleh Pengetua / Guru Besar
Untuk mencetak surat hukuman Gantung
Sekolah / Buang Sekolah (Selepas 14 hari
daripada tarikh Surat Pertuduhan)
Untuk mengemaskini rekod kes setelah
hukuman diambil terhadap murid
Untuk melihat aktiviti Guru Bimbingan dan
Kaunseling
 3. Klik Nama Murid untuk utnuk melihat rekod kes
4. Pada ruang Tindakan, pilih hukuman yang sesuai
5. Klik [Simpan] untuk menyimpan cadangan hukuman, dan menunggu pengesahan
Pengetua / Guru Besar
6. [Kembali] adalah untuk kembali ke paparan sebelum
4. Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi Tindakan Gantung Sekolah/Buang Sekolah/Amaran

Page ini adalah untuk mencetak surat-surat hukuman yang telah disahkan oleh Pengetua /
Guru Besar.
Juga untuk mencetak surat-surat yang pernah dikeluarkan sebelum ini
Sila pilih jenis janaan surat sama ada dalam bentuk format MS Word, atau Format PDF
5. Pengemaskinian Hukuman Bagi Tindakan Gantung dan Buang Sekolah
Adalah untuk mengemaskini hukuman Gantung sekolah dan Buang sekolah, jika
rayuan diterima oleh Pengetua / Guru Besar
6. Kemaskini Hukuman Selepas Selesai Hukuman
Adalah untuk mengemaskini maklumat kes setelah semua tindakan diambil

1. Klik [PAPAR] pada murid berkenaan

2. Pilih [SIARAN MEDIA]

3. Pilih [PEMAKLUMAN PENJAGA]
4. PIlih [TINDAKBALAS PENJAGA]
5. Klik [Kemaskini] untuk simpan dalam system
6. Klik [Kembali] untuk ke paparan sebelum
7. Edit Kes
Untuk edit kes
1. Klik [Borang] -> [Carian Murid]

2. Taip No KP Murid pada ruang No KP/Surat Beranak, atau taipkan nama murid
pada ruangan NAMA MURID
3. Klik [Cari Rekod Murid]
Paparan berikut akan muncul

4. Klik [PAPAR]
Paparan berikut akan muncul

5. Klik [Papar Kes]

Paparan berikut akan muncul

6. Klik kes yang berkenaan

Paparan berikut akan muncul
 7. Klik [Kemaskini]
Paparan berikut akan muncul

8. Tukar / edit maklumat kes yang hendak diedit

9. Klik [Kemaskini] untuk menyimpan perubahan rekod ke dalam sistem