MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Disusun Oleh :
DIYAH NABILA PUTRI 01010582024051

SINDI MELATI 01010582024055

HADI ZULHAKIM 01010582024056

NAILAH PUTRI ANDINI 01010582024059

GABY SELVIANI 01010582024060

NADILA 01010582024074

UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI
2022

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................................2
BAB I............................................................................................................................................3
PEMBAHASAN...........................................................................................................................3
A. Informasi mengenai Hadi market...................................................................................3
B. Struktur Organisasi Dan Flowchart................................................................................4
C. Kegiatan Bisnis “HADI MARKET”..............................................................................9
D. Produk Yang Dijual........................................................................................................9
E. Dokumen Umum Yang Dibutuhkan Dalam Aktivitas Bisnis......................................10
F. Data Pelanggan.............................................................................................................15
BAB II.........................................................................................................................................16
FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN.................................................................................17
BAB III.......................................................................................................................................17
SISTEM PENGERLUARAN KAS............................................................................................18
A. Sistem Pembelian Kas Manual.....................................................................................18
B. Sistem Pengeluaran Kas Manual..................................................................................20
BAB IV.......................................................................................................................................22
PENUTUP...................................................................................................................................22
KESIMPULAN.......................................................................................................................22

2
 BAB I

PEMBAHASAN

A. Informasi mengenai Hadi market

Berawal dari pemikiran untuk mempermudah penyediaan kebutuhan pokok sehari-hari kar
yawan, maka pada tahun 2017 didirikanlah sebuah gerai yang diberi nama Hadi Market. Sejala
n pengembangan operasional toko, perusahaan tertarik untuk lebih mendalami dan memahami
berbagai kebutuhan dan perilaku konsumen dalam berbelanja. Guna mengakomodasi tujuan ter
sebut, beberapa orang karyawan ditugaskan untuk mengamati dan meneliti perilaku belanja ma
syarakat. Kesimpulan yang didapat adalah bahwa masyarakat cenderung memilih belanja di ger
ai modern berdasarkan alasan kelengkapan pilihan produk yang berkualitas, harga yang pasti d
an bersaing, serta suasana yang nyaman.

Berbekal pengetahuan mengenai kebutuhan konsumen, keterampilan pengoperasian toko d

an pergeseran perilaku belanja masyarakat ke gerai modern, maka terbit keinginan Hadi untuk
mengabdi lebih jauh bagi nusa dan bangsa. Niat ini diwujudkan dengan mendirikan Hadi Mark
et, dengan badan hukum CV Diya Law Firm yang memiliki visi “menjadi jaringan ritel yang u
nggul” serta moto “mudah dan hemat”.

Pada mulanya Hadi Market membentuk konsep penyelenggaraan gerai yang berlokasi di d
ekat hunian konsumen, menyediakan berbagai kebutuhan pokok maupun kebutuhan sehari- har
i, melayani masyarakat umum yang bersifat majemuk, serta memiliki luas toko sekitar 120 m2.
Hadi Market berlokasi di Jl. Kolonel Sulaiman Amin, Komp Mustika Perdana No.17,Blok A.

3
 Seiring dengan perjalanan waktu dan kebutuhan pasar, Hadi Market berkembang secara pe
sat dan dibutuhkan oleh masyarakat sekitar.Dengan perkembangan teknologi dan informasi yan
g terjadi sekarang Hadi Market memulai untuk melakukan penjualan, pembayaran dan pemasa
nan secara online melalui market place atau sosial media pada Hadi market. Dengan ini masyar
akat yang tidak dapat mengunjungi market tersebut dapat melakukan pembelian dengan memes
an produk melalui social media yang telah tersedia di Hadi market, dengan begitu masyarakat d
apat memenuhi kebutuhan mereka.

B. Struktur Organisasi Dan Flowchart

4

No Posisi Jabatan
1 Kepala Toko
2 Kepala Operasional
3 Kepala Gudang
4 Kepala Bagian Keuangan
5
Job Desk
Tugas Jabatan
Kepala toko merupakan salah satu unit organisasi yang
memiliki peran penting dalam keberlangsungan toko.
Fungsi dari kepala toko Hadi Market yaitu
bertanggungjawab atas seluruh aktivitas yang dilakukan
karyawan didalam toko mulai dari buka toko sampai tutup
toko. Tugas kepala toko di Hadi Market yaitu:
1. Bekerjasama dengan kepala gudang untuk
melakukan pengecekan barang yang datang dari
gudang hingga ke toko.
2. Melakukan training lapangan bagi karyawan baru.
3. Membantu kelancaran persiapan sampai buka toko.
4. Membuat laporan penjualan setiap hari dan laporan
terkait pendapatan, inventory dan laba rugi.
Kepala Operasional adalah suatu posisi atau jabatan
dimana seseorang bertanggung jawab dalam
meningkatkan kinerja dan menekan tingkat potensi risiko.
tugas :
1. Mengelola dan memantau operasional pelayanan
sehari-hari.
2. Melakukan pengawasan terhadap operasional
pelayanan serta pemberian solusi yang terbaik
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
menjaga kepercayaan dari konsumen.
Kepala gudang secara umum bertugas untuk
merencanakan,mengkoordinasi, mengontrol dan
mengevaluasi setiap kegiatan penerimaan, penyimpanan
dan persediaan stok barang yang akan didistribusikan.
Pada Hadi Market kepala gudang berfungsi sebagai
1. Penanggungjawab setiap barang (stock) yang
masuk dan keluar.
2. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.
3. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan
kebutuhan toko.
4. Melaporkan seluruh transaksi terkait masuk dan
keluarnya barang dari gudangke toko.
Kepala Bagian Keuangan adalah orang yang bertanggung
jawab mengurusi laporan-laporan penjualan,keuangan
maupun masalah administrasi toko.
tugas Kepala Bagian Keuangan:
1. Menyetorkan uang kas besar ke Bank jika
nominal > 8 juta (atas instruksi kepala
operasional), untuk hal seperti ini juga masih
tergantung dari kebijakan masing-masing
 minimarket/swalayan.
2. Mengambil uang dari Bank jika kas besar
mengalami kekurangan dana (atas instruksi kepala
operasional), berdasarkan nominal terendah dari
batas minimal kas besar.
3. Menerima uang dari kasir depan dan
mencocokkannya dengan laporan penjualan dari
kasir (tertanda-tangan kasir front office).
4. Mengimpor jurnal transaksi penjualan dari kasir
hari kemarin, sekaligus untuk mencocokkan
jumlah kas.
5. Merekap absensi setiap akhir bulan dan membuat
laporan uang makan/transport.
6. Mentransaksikan biaya-biaya dan pendapatan-
pendapatan lainnya.
7. Mencetak Neraca dan sekaligus untuk
memastikan uang dari kas besar dan Bank valid
jumlahnya sudah (tertanda tangan kepala
operasional).
5 Kasir Kasir dalah kasir yang bertanggung jawab di bagian depan
toko atau melayani pembayaran pelanggan secara
langsung dalam transaksi penjualan sehari-hari bertugas
untuk:
1. Mentransaksikan penjualan-pada mesin cashier.
2. Serah terima kas dari laci (cash drawer) dari shift
sebelumnya atau untuk shift selanjutnya (jika
berlaku dua shift).
3. Mencetak laporan penjualan pada setiap akhir shift.
4. Menyetorkan uang dari hasil penjualan di laci kasir
kepada pembukuan kasir besar bersamaan dengan
cetakan laporan penjualan setiap hari.
6 Pramuniaga Pramuniaga merupakan seorang karyawan yang bertugas
untuk melayani konsumen. Fungsi dari pramuniaga Hadi
Market yaitu membantu melayani konsumen mulai dari
mencari barang yang dibutuhkan konsumen dan lain
sebagainya. Tugas pramuniaga pada outlet Hadi Market
yaitu:
1. Menyambut pelanggan dengan senyuman dan
sapaan yang ramah.
2. Menjaga dan memastikan keadaan barang tersusun
dengan rapi.
3. Mengisi kembali (restock) barang yang telah
terjual.

6
Flowchart Hadi Market penjualan secara Offline

Penjelasan :
dimulai dari pelanggan yang datang ke toko dan melihat-lihat barang di display, lalu
pelanggan memilih barang apa yg akan ia beli. Kemudian, pelanggan bertanya kepada
pramuniaga apakah stok barang tersebut tersedia atau tidak, jika iya maka pramuniaga
memberikan barang tersebut ke pelanggan dan mendata para pelanggan. Lalu pelanggan
memasukkan barang ke keranjang belanjaan dan pergi ke kasir untuk membayar. Di kasir,
kasir tugasnya menghitung total harga barang yang dibeli pelanggan lalu menginput
pembayaran ke mesin komputer. Jika sudah maka akan keluar struk pembayaran dan kasir
memberikan struk tersebut ke pelanggan. Tugas lain dari kasir adalah membuat laporan
penjualan yang akan diberikan kepada Kepala Toko.

7
Flowchart Hadi Market penjualan secara Online

Penjelasan :
Dimulai dari Pelanggan yang membuka aplikasi gojek lalu memilih toko dan barang
belanjaan di fitur gomart, mitra gojek yang menerima orderan gomart akan diarahkan ke toko
Hadi Market yang sudah tertera di aplikasi, barang belanjaan kamu akan disiapkan oleh kasir di
toko yang sudah tertera di aplikasi, untuk pembayaran bisa secara tunai yaitu dengan
memberikan uang tunai kepada driver gojek ketika makanan diantar atau non tunai (gopay)
maka secara otomatis saldo gopay pembeli tersebut akan berkurang dan langsung masuk ke
saldo gopay toko Hadi Market, tahap terakhir driver akan mengantarkan orderan ke alamat
kamu sesuai dengan yang tertera di aplikasi.

8
C. Kegiatan Bisnis “HADI MARKET”
Kegiatan bisnis Hadi Market dimulai dari pembeliaan stock barang dagangan dari Tabel
Data Pemasok lalu stock tersebut disimpan di gudang dan dilakukan sortir agar mendapatkan
stock barang-barang yang akan di display di rak penjualan.

Hadi Market buka pukul 7 pagi sampai 10 malam, sehari-harinya Hadi Market melayani
pembeliaan dari masyarakat sekitar berupa kebutuhan pokok dan lain-lain. Setiap harinya Hadi
Market mendapatkan omset sebesar rata-rata 2 juta per hari.

Kegiatan bisnis yang dilakukan adalah penjualan stock barang yang telah dibeli dari
pemasok. Hadi Market juga melayani pembeliaan online melalui aplikasi Gojek. Hadi Market
juga membuat iklan sosial media untuk menarik minat masyarakat untuk berbelanja di Hadi
Market.

D. Produk Yang Dijual

Berikut adalah daftar produk yang dijual oleh Hadi Market berupa kebutuhan bahan
pokok.

9
E. Dokumen Umum Yang Dibutuhkan Dalam Aktivitas Bisnis

 Invoice yang di berikan ke Pelanggan

Invoice kepada Siti

Invoice kepada Putra

10
Invoice kepada Rahma

Invoice kepada Fadhil Julean

11
Invoice kepada Zhilan

Invoice kepada Ridwan

12
Invoice kepada Meimei

 Invoice yang di terima dari Pemasok

Invoice dari PT.Maju Jaya

13
Invoice dari PT.Citra Abadi

Invoice dari PT.Griya Hero

14
Invoice dari PT.Sumber Jaya

F. Data Pelanggan

15
 BAB II

FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN

Siklus Pendapatan dimulai dari terjadinya Penjualan yaitu pelanggan datang ke toko dan
memilih kebutuhan pokok yang diinginkan, lalu memasukkannya ke dalam keranjang.
Selanjutnya yaitu bagian pembayaran yang melibatkan kasir, kasir menginput data pembelian
yang dilakukan oleh pelanggan lalu pelanggan melakukan pembayaran bisa secara tunai
ataupun debit/credit card. Kemudian pembayaran tersebut diproses dan mencetak struk
pembayaran sebagai bukti transaksi. Kasir juga melakukan penyimpanan data-data transaksi
penjualan untuk dilakukan pencatatan pendapatan yang akan diperiksa oleh Kepala Operating.
Jika sudah diperiksa dan data tersebut benar maka data itu akan disimpan ke dalam file pribadi
perusahaan.

16
 BAB III

SIKLUS PENGELUARAN KAS

A. Sistem Pembelian Kas Manual

Pramuniaga

Kepala
toko
Kepala
Toko

Kepala
Toko

Penjelasan :
1. Dimulai dari Kepala Gudang membuat Purchase Requisition 3 rangkap. Lembar 1
diberikan kepada Kepala Bagian Keuangan.Lembar 2 disimpan sebagai arsip dan
Lembar 3 diberikan kepada Kepala Toko.
2. Kepala Bagian Keuangan memilih pemasok dan membuat Purchase Order 5
rangkap. Lembar 1 diberikan kepada Pemasok,Lembar 2 sebagai pencocokan
dokumen,Lembar 3 diberikan kepada Kepala Gudang,Lembar 4 diberikan kepada
Pramuniaga,dan Lembar 5 diberikan kepada Kepala Toko.
3. Pemasok menerima Lembar 1 PO,lalu mengirimkan barang beserta invoice dan packing
slip kepada Kepala Bagian Keuangan.
4. Kepala Bagian Keuangan menerima invoice dari pemasok.
5. Pramuniaga sebagai Bagian Penerimaan menerima Lembar 4 Purchase Order,lalu
memeriksa barang yang dikirim dari pemasok beserta dokumennya.

17
 6. Pramuniaga membuat receiving report/laporan penerimaan barang rangkap 3.Lembar 1
diberikan kepada Kepala Gudang,Lembar 2 diberikan kepada Kepala Bagian
Keuangan dan Lembar 3 disimpan sebagai arsip.
7. Kepala Gudang menerima Receiving report/laporan penerimaan barang Lembar 1 dari
Pramuniaga lalu mencocokan dokumen dan menerima barang untuk disimpan di
gudang.

18
 B. Sistem Pengeluaran Kas Manual

Penjelasan :
1. Kepala Gudang melakukan permintaan pembelian rangkap 3,Lembar 1 diberikan
kepada Pemasok,Lembar 2 diberikan kepada Kepala Bagian Keuangan dan lembar 3
disimpan sebagai arsip.
2. Kepala Gudang membuat Purchase Order 3 rangkap,Lembar 1 diberikan kepada
Pemasok,Lembar 2 diberikan kepada Kepala Bagian Keuangan.
3. Pemasok membuat invoice dan mengirimkannya kepada Kepala Bagian Keuangan.
4. Kepala Bagian Keuangan menerima Permintaan Pembelian dan Purchase order Lembar
1 dari Kepala Gudang.Lalu Kepala Bagian Keuangan juga mencocokan dokumen dan
menyetujui pembayaran atas invoice yang dikirimkan oleh pemasok.
5. Kepala Bagian Keuangan mencatat voucher register dan mencatat no.cek
register.voucher register merupakan buku harian untuk mencatat perolehan
barang.Voucher register diringkas bulanan untuk diberikan kepada Kepala Toko.

19
 6. Kepala Toko memeriksa voucher register dan dokumen pendukung lainnya.Lalu
Kepala Toko membuat cek register dan menandatanganinya dan diberikan kepada
Pemasok.
7. Kepala Toko memposting ke buku besar atas transaksi pengeluaran kas ini.
8. Pemasok menerima Cek dan remittance advice dari Kepala Toko.Remittance advice
adalah semacam kuitansi atau bukti penerimaan kas. Dokumen ini menunjukkan jumlah
kas yang diterima dari konsumen.

20
 BAB IV

PENUTUP

KESIMPULAN

Toko Kelontong atau Mini Market adalah suatu toko kecil yang umumnya mudah
diakses dan bersifat lokal. Toko semacam ini umumnya berlokasi dijalan yang ramai dan padat
penduduk. Toko kelontong sering ditemukan dilokasi perumahan di perkotaan. Dengan adanya
toko kelontong mempermudah masyarakat untuk membeli kebutuhan sehari-hari.

Dari hasil pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa usaha mini market dapat
memperoleh keuntungan yang menjanjikan dan membuka lapangan kerja baru bagi masyarakat
sekitar. Maka dari itu hadirlah Hadi Market sebagai sarana untuk menyalurkan kebutuhan
primer bagi masyarakat yang berlokasi dekat Hadi Market.

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang atau jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.Siklus Pendapatan Hadi
Market dimulai dari terjadinya penjualan yaitu pelanggan datang ke toko dan memilih
kebutuhan pokok yang diinginkan, lalu memasukkannya ke dalam keranjang. Selanjutnya yaitu
bagian pembayaran yang melibatkan kasir, kasir menginput data pembelian yang dilakukan
oleh pelanggan lalu pelanggan melakukan pembayaran bisa secara tunai ataupun debit/credit
card. Kemudian pembayaran tersebut diproses dan mencetak struk pembayaran sebagai bukti
transaksi. Kasir juga melakukan penyimpanan data-data transaksi penjualan untuk dilakukan
pencatatan pendapatan yang akan diperiksa oleh Kepala Operating. Jika sudah diperiksa dan
data tersebut benar maka data itu akan disimpan ke dalam file pribadi perusahaan.

Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang .Siklus Pengeluaran
Hadi Market berisi alur pembelian barang dari Pemasok sampai barang tersebut sampai ke
gudang Hadi Market.

21