Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?

TRUNG TAÂM NAÊNG SUAÁT VÓNH KHAÙNH

100 ÑIEÀU LAÕNG PHÍ TRONG COÂNG TY (1)

Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

Chöa ñeå nhaân vieân môùi vaøo naém baét vaø hieåu roõ chöùc vuï ñöôïc ñaûm nhieäm sau naøy,
1.
cho neân nhö maát hoàn…
Söï Khoâng coù phöông phaùp huaán luyeän ñoái vôùi nhaân vieân môùi, cho neân khoâng caùch naøo
2.
phaùt huy naêng suaát (ñaõ 3 thaùng roài maø coøn…).
Laõng Ñoái vôùi ngöôøi hoïc taäp vaø coù khaû naêng phaûn öùng keùm, chöa taän tình ñem coâng taùc
3.
thuyeát minh kæ caøng, cuõng thieáu kieân nhaãn.
Phí Coâng vieäc ñôn giaûn, saép xeáp moät ngöôøi thöøa söùc ñi laøm (duøng ngöôøi taøi khoâng ñuùng
4.
choã).
Khoâng 5. Coâng vieäc phöùc taïp, saép xeáp moät ngöôøi môùi ñi laøm (Khoâng bieát caùch duøng ngöôøi).
Chöa chæ ñaïo thuoäc caáp nhö theá naøo chính xaùc vaø coù hieäu quaû ñem coâng vieäc laøm
6.
Neân toát.
Giao coâng vieäc môùi toaøn caäy baèng mieäng maø khoâng bieát kheù o duøng hình thöùc baèng
7.
Cuûa vaên baûn ñeå chæ ñaïo.
Khoâng caùch naøo luoân luoân vaø tieáp tuïc tuyeân truyeàn chæ ñaïo “töï kieåm tra” ñeå trôû
8.
Quaûn thaønh thoùi quen laøm vieäc, cho neân nhö nhau…
Chuû quaûn chöa laøm toát traùch nhieäm ñieàu ñoäng giaùo duïc vaø giöõ laïi nhaân taøi. Cuõng
9.
Lyù chöa hieåu roõ laém giaù thaønh gaùnh vaùc veà ñaùnh maát nhaân taøi.
Chöa ñaùnh giaù ñöôïc tuøy tieän ñieàu ñoäng nhaân vieân maø taïo neân toån thaát veà giaù thaønh
10.
Nhaân (coù keá hoaïch cuûa coâng taùc luaân chuyeån).
Khoâng bieát cuõng khoâng theå phaùt hieän tieàm naêng cuûa thuoäc caáp maø tieán tôùi phaùt huy
11.
Löïc. ñeå söû duïng hoï.
ÔÛ cuøng moät ñôn vò, laøm cuøng moät coâng vieäc, ôû laïi ñaõ 5 naêm (taïo neân cuøng coâng vieäc
12.
maø khaùc thuø lao…).
13. Coá giöõ laïi thuoäc caáp laøm vieäc ôû nôi hoï khoâng thích (mai moät nhaân taøi).
14. Chöa kòp thôøi giuùp ñôõ söï caàn thieát cho thuoäc caáp.
15. Thuoäc caáp coù beänh vaãn saép xeáp cho hoï laøm vieäc.
Ñaõ hieåu roõ nhöõng coâng vieäc khoâng thích hôïp taâm sinh lyù cuûa ngöôøi naøo ñoù laïi khoâng
16.
tieán haønh ñieàu chænh.
----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

1
 Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?
Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

Chöa hieåu roõ khaû naêng vaø caù tính cuûa thuoäc caáp maø phaân phoái coâng vieäc (khoâng
17.
bieát maø duøng).
18. Chöa toû ra quan taâm söï tieán boä vaø tröôûng thaønh cuûa thuoäc caáp.
Ñoái vôùi moät chöùc vuï naøo ñoù (coâng vieäc), chöa theå ñaøo taïo tröôùc sau ñoù boå sung nhaân
19.
vieân.
20. Tuøy thuoäc caáp choïn löïa coâng vieäc hoï thích laøm.
21. Chöa tuaân theo thôøi haïn qui ñònh ñeà xuaát yeâu caàu nhaân löïc.
22. Bieân cheá nhaân vieân quaù nhieàu (quaù thöøa).
23. Thaø ñeå thieáu nhaân taøi ñaõ coù daãn ñeán traû giaù cuûa söï thieáu soùt nghieâm troïng.
24. Nhöõng thöù khoâng caàn quaûn lyù laïi nghieâm ngaët, nhöõng thöù caàn quaûn lyù laïi thaû loûng.
25. Ñoái vôùi tieán ñoä coâng taùc cuûa thuoäc caáp naém baét laïi loûng leûo.
Chöa tuyeät ñoái ñeå yeâu caàu thuoäc caáp chieáu theo tieâu chuaån thieát thöïc maø laøm, daãn
26.
ñeán giaù thaønh thaát baïi lieân mieân.
Nhöõng coâng vieäc caàn phaân coâng hôïp taùc chaët cheõ khoâng qui hoaïch tröôùc, daãn ñeán
27.
sau vieäc thoáng nhaát vaø ñieàu chænh lieân mieân.
Vieäc nhaän lôøi thuoäc caáp maø khoâng thöïc hieän, khieán cho mong muoán thuoäc caáp khoù
28.
maø…
Saép xeáp keá hoaïch lô laø, cho neân daãn ñeán xöû lyù vaên kieän gaáp, taêng teâm chi phí
29.
khoâng caàn thieát
Hoaït ñoäng caûi thieän caùc vieäc, keát quaû khoâng ñaït ñöôïc söï mong muoán, laïi phaûi traû
30.
theâm giaù trò phuï cho döï tính.
Khoâng baùo cho nhaân vieân laøm vieäc bieát tröôùc nôi nguy hieåm nhaát maø lieân quan ñeán
31.
hoï laøm vieäc.
32. Khoâng tieán haønh kieåm tra an toaøn thieát thaät vaø ñònh kyø (naêng suaát nhaân löïc giaûm).
Chöa hieåu roõ giaù thaønh giaùn tieáp khi xaûy ra ngoaøi söï coá (bò thöông ngoaøi yù muoán,
33.
tieàn vaãn traû nhö thöôøng).
Maùy moùc, thieát bò, ñoà duøng EÂ-TOÂ chöa ñieàu chænh toát hoaëc phöông phaùp söû duïng
34.
sai.
Laõng Khoâng kieåm tra tröôùc nhöõng maùy moùc thieát bò vaø caùc duïng cuï EÂ - TOÂ khaùc coù thích
35.
hôïp söû duïng hay khoâng?
Phí Thieáu hieåu bieát caùch söû duïng chính xaùc veà maùy moùc, thieát bò cuõng khoâng hieåu roõ giaù
36.
trò vaø tính naêng veà caùc loaïi thieát bò.

----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

2
 Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?
Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

Söï coá nhoû cuûa thieát bò (nhö chaán ñoäng vaø tieáng oàn…v.v.) neân tu söûa laïi, khoâng laäp
37.
Cuûa töùc tu söûa ngay.
38. Chöa chính xaùc söû duïng coâng cuï hoaëc coâng vieäc nhoû laïi duøng maùy moùc lôùn thao taùc.
Thieát Ñaõ mua vaøo nhöõng maùy moùc thieát bò (cô caáu) coù theå töø choái söû duïng, chæ vì thoùi
39.
quen laøm baèng thuû coâng!
Bò 40. Thieáu kieåm tra veà MMTB cuõng khoâng theå duy trì tình traïng söû duïng toát.
Linh kieän duy trì thieát bò thöôøng duøng khoâng chuaån bò tröôùc, taïo neân ngöng maùy
41.
Maùy khoâng caàn thieát.
Maùy moùc khoâng coù thuyeát minh thö (SMP), thao taùc thích ñaùng hoaëc khoâng tuaân
42.
Moùc theo thao taùc thuyeát minh thö.
Xuùi duïc thuoäc caáp thöïc hieän thaùo dôõ hoaëc phöông phaùp khoâng chính ñaùng tu söûa
43.
maùy moùc vaø thieát bò.
Nhöõng maùy moùc thieát bò neân baùo hoûng nhöng vaãn tieán haønh tu söûa phí toån so vôùi
44.
mua maùy môùi giaù coøn cao hôn.
Thieát bò (cô caáu) coù theå söû duïng chung, baét buoäc caùc ñôn vò (hoaëc nhaân coâng) söû
45.
duïng moät maùy.
46. Caùc duïng cuï EÂ- TOÂ, maùy moùc thieát bò coù theå söûa chöõa laïi tieán haønh thanh lyù.
Trong tình traïng vaãn söû duïng ñöôïc laïi saém theâm taïo neân nhöõng thieát bò ñeå ñoù khoâng
47.
duøng nôi naøo cuõng coù.
Khoâng tieán haønh giöõ gìn nhöõng maùy moùc thieát bò khoâng söû duïng tôùi, boû maët hoï bò
48.
aåm öôùt, buïi baäm dô baån vaø gæ moác .v.v.
49. Chæ bieát “phaûi mua” “phaûi duøng” - Laïi khoâng bieát “baûo quaûn nhö theá naøo”.
Moãi quyù (naêm) chi phí toán keùm trong duy tu thieát bò (thöïc thi) khoâng thaáy 01 baûn tö
50.
lieäu thoáng keâ phaân tích.
Khoaûng caùch vaän chuyeån haøng hoùa khoâng hôïp lyù, coù theå duøng Km ñeå tính toaùn
51.
(hình nhö vaän chuyeån khoâng caàn toán tieàn).
Laõng Quy hoaïch khoâng hôïp lyù, coá tình saép xeáp nhaân vieân vaän chuyeån (cuoái cuøng trôû
52.
thaønh chuyeân gia vaän chuyeån).
Phí Thaø ñeå nghe “Luaän phong thuûy” cuûa danh sö maø khoâng chòu nghe “thuyeát löôõng toaøn
53.
kyø myõ” cuûa chuyeân gia.
Cuûa 54. Xuùi duïc thuoäc caáp ñem vaät ñöïng, xe ñaåy duïng cuï ñeå treân haønh lang loái ñi.
Chöa laøm thuû tuïc nhaäp kho thaønh phaåm, thaønh phaåm khoâng ñaït, thaøn h phaåm ñôïi
55.
Khoâng chænh söûa vaø pheá phaåm chaát ñoáng chieám duïng choã.
----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

3
 Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?
Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

56. Tuû chöùa xe duïng cuï (giaù, keä) hoaëc xe cung öùng vaät lieäu .v.v ñeå tuøy tieän.
Gian Nhöõng vaät lieäu, maùy moùc, thieát bò ñaõ ñeå laâu khoâng söû duïng, chieám choã laïi khoâng
57.
tieán haønh xöû lyù (khoâng ñaønh).
Khoâng Chöa naém roõ vaät tö keá hoaïch söû duïng trong daây chuyeàn cheá bieán (nheùt ñöôïc thì
58.
nheùt).
Thích 59. Döï tröõ vaø caát ñeå khoâng ñuùng cuûa kho baõi vaät tö (coù choã ñeå töùc laø kho baõi).
Söû duïng khoâng ñuùng khoâng gian quaù lôùn, laïi khoâng ñeå ñöôïc moät phoøng hoïp nho
60.
Ñaùng nhoû.
Luoân cheâ nôi choán, maët baèng khoâng ñuû roäng lôùn, laïi chöa töøng suy nghó ñeán nhö theá
61.
naøo söû duïng khoâng gian.
Hieän tröôøng gioáng nhö kho baõi moâ hình nhoû, khaép nôi choàng chaát vaät tö, baùn thaønh
62.
phaåm, thaønh phaåm. (trong 5S ñaõ töøng ñeà caäp)
Nôi chieáu saùng khoâng toát, hình thaønh laõnh vöïc khoâng gian nhoû heïp (phaûn öùng taâm
63.
lyù).
Ñôn vò sôû thuoäc tuøy tieän thay ñoåi nôi choán boá trí, khoâng theo qui ñònh duy trì coù traät
64.
töï.
Gaëp phaûi caûn trôû thì queïo ñi theâm vaøi böôùc, saép xeáp ngöôøi doïn (thoùi quen phaûi traû
65.
giaù ñaáy).
Khoâng coù hoaëc thaäm chí khoâng tìm ra ñöôïc moät sô ñoà khu vöïc boá trí nhaø maùy cuûa
66.
maáy naêm veà tröôùc (tröôùc ñaây ñaõ gioáng nhau treân ñaïi theå)
67. Khoâng caùch naøo laáy vi moâ thay theá vó moâ.
Ñoái maët vôùi (M-H-R) giôø laøm vieäc, tieàn coâng nhaân moãi luùc moät cao -> boù tay khoâng
68.
Laõng caùch.
Hieän tröôøng ñôn vò moïi ngaøy naûy sinh ra thôøi gian coâng nhaân laøm vieäc khoâng hieäu
69.
Phí quaû, laïi khoâng coù ai ñi thoáng keâ vaø truy cöùu.
Thôøi gian laøm vieäc caàn thieát -> Laáy baûn thaân thöïc hieän môû roäng ñeán hoaøn thaønh ñeå
70.
Cuûa so saùnh.
Neân baét tay khieán cho vieäc vaø con ngöôøi ñöôïc tröôûng thaønh coù theå chôø sau (2 vieäc
71.
Thôøi coù theå chôø sau ñaáy…).
72. Vaán ñeà neân gaáp ruùt ñöôïc caûi thieän coù theå chôø sau (2 vieäc khoâng theå chôø sau ñaáy).
Gian 73. Khi hoïp, taàn soá maõi khoâng coù tieán ñoä.
Thay daây (khuoân/ loaïi maùy) khoâng coù tieâu chuaån. Taïo neân ngöng vieäc chôø ñôïi hoaëc
74.
Quaûn chôø nguyeân lieäu (maùy). Xem thôøi gian nhö leõ ñöông nhieân.
----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

4
 Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?
Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

75. Khoâng bieát söû duïng cho toát thôøi gian vuïn vaët.
Lyù Toán thôøi gian ñeå tìm kieám vaät tö, coâng cuï, vaên kieän, tö lieäu, thaäm chí “ngöôøi bieán
76.
maát trong nhaø maùy”.
Khoâng Ngöôøi phuï traùch qui hoaïch (keá hoaïch). Toán khaù nhieàu thôøi gian ñeå laøm ra vaên kieän
77.
tö lieäu “môøi baïn chuù taâm ñeå ñoá”.
Thích Ngöôøi phuï traùch chaáp haønh laïi toán quaù nhieàu thôøi gian ñeå suy nghó hoaëc ñoá “laøm
78.
nhö theá naøo”.
Ñaùng Toán thôøi gian quaù nhieàu vaøo xöû lyù vaán ñeà coøn laïi khoâng chính xaùc hoaëc sai laàm cuûa
79.
ngöôøi khaùc.
80. Coâng vieäc khoâng neân taêng ca, laïi taïo neân phaûi chi traû giaù thaønh taêng ca.
Bieän phaùp nghó ra toán raát nhieàu thôøi gian, luoân luoân laø bieän phaùp ngöôøi khaùc ñaõ söû
81.
duïng raát laâu.
Ñoái vôùi coâng taùc cuûa nhaân vieân ñuùng giôø leân ca, xuoáng ca, vaø taêng ca.v.v..ñoân ñoác
82.
lô laø.
83. Xin nghæ pheùp, ñeán treã cuûa coâng nhaân vieân chöùc khoâng caàn thieát quaù nhieàu.
Trong quaù trình laøm vieäc, ñoái vôùi nhaân vieân thao (coäng) taùc, söï noùi chuyeän vaø tìm
84.
hoûi tính khoâng caàn thieát quaù nhieàu.
85. Khoâng theo doõi tra xeùt tình hình söû duïng vaät tö cuûa moãi moät traïm coâng taùc.
Khoâng chæ baûo, truyeàn baù quan hieän giaù trò cuûa giaù thaønh thaønh phaåm. Vaät kieän vaø
86.
Laõng nguyeân lieäu ñoái vôùi thuoäc haï.
87. Dung tuùng söû duïng vaät tö khoâng ñaït.
Phí Khoâng trieät ñeå theo doõi nguoàn goác, naûy sinh saûn phaåm khoâng ñaït, daãn ñeán khoâng
88.
theå caûi thieän.
Cuûa Vaät tö chöa söû duïng tôùi coù theå ñeå ôû hieän tröôøng 3 thaùng, thaäm chí ½ naêm (khoâng
89.
ngoù ngaøn tôùi).
Nguoàn Söû duïng vaät tö khoâng chính xaùc, khoâng thích ñaùng, thaäm chí ñaõ söû duï ng roài baûn
90.
thaân coøn chöa bieát (vaát vaû vuøi ñaàu vaøo laøm vieäc).
Taøi 91. Soå saùch keá toaùn taøi vuï vaø soå saùch toàn kho laø 2 vieäc khaùc nhau.
Chöa coù qui hoaïch, coù heä thoáng ñeå phoøng buïi, phoøng chaùy, phoøng troäm, phoøng aåm
92.
Nguyeân ñoái vôùi vaät tö (4 phoøng).
Vaät tö rôi xuoáng ñaát coi nhö khoâng nhìn thaáy, ñem vaät tö coøn duøng ñöôïc nhaàm keå
93.
Quaûn nhö pheá lieäu.

----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

5
 Nhaém vaøo nhöõng laõng phí coù theå xaûy ra haèng ngaøy. Baïn ñaõ thaáy chöa?
Chuûng loaïi Thöôøng
Soá TT Trích yeáu thoâng soá Chöa töøng Ñoâi luùc thöôøng

Ñoái vôùi tieàn voán vaø vaät tö chæ bieát baùo huûy, laïi khoâng thoáng keâ tieàn maët, soå saùch thöïc
94.
Lyù teá.
95. Dung tuùng thuoäc haï (caáp döôùi), laïm duïng vaên phoøng phaåm -> buùt giaáy, möïc xoùa.
Khoâng Dung tuùng caáp döôùi laïm duïng thieát bò thoâng tin -> ñieän thoaïi, maùy Fax, ñieän thoaïi di
96.
ñoäng, maïng internet..
Ñuùng Luùc baøn giao nhaân vieân di chuyeån, ñoái vôùi tieàn voán laøm maát ñi coù theå khoâng ñeám
97.
xæa ñeán.
Keá hoaïch khoâng ñuùng hoaëc khoâng coù keá hoaïch, daãn ñeán khoaûn chi vôùi vaät tö maùy
98.
moùc mua saém truøng laép.
Khoâng ngöøng taïo ra vaên kieän raùc röôûi, laïi khoâng bieát söû duïng böu kieän ñieän töû vaø
99.
baûng thoâng caùo.
----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------

----- Treân tinh thaàn khoâng coù voán ñeå laõng phí, cho neân khoâng coù ai ñöôïc quyeàn laõng phí --------