Professional Documents
Culture Documents
Program Perencanaan SDM FIX
Program Perencanaan SDM FIX
RS HERMINA KARAWANG
RS HERMINA KARAWANG
TAHUN 2022
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmatnya
Program Perencanaan SDM di RS Hermina Karawang telah disusun dan diselesaikan
sesuai dengan kebutuhan.
Program Perencanaan SDM ini akan dievaluasi kembali untuk dilakukan perbaikan /
penyempurnaan sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan bila ditemukan hal-hal yang
tidak sesuai lagi dengan kondisi di RS Hermina Karawang.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua
pihak yang dengan segala upaya telah berhasil menyusun Program Perencanaan SDM di
RS Hermina Karawang.
i
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………… i
DAFTAR ISI …………………………………………………………………......... ii
BAB I PENDAHULUAN .............................……………………………....... 1
BAB II LATAR BELAKANG.............................................................................. 1
BAB III TUJUAN……………………………………………............................... 3
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ....................……. 3
1. PERENCANAAN SDM 3
2. PERENCANAAN ROTASI SDM 9
3. PERENCANAAN PROMOSI SDM 10
4. PERENCANAAN PENDIDIKAN FORMAL 11
5. PERENCANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 11
BAB V PELAKSANAAN KEGIATAN……………………....................……. 13
BAB VI SASARAN...............………...............………………………................. 14
BAB VII JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.....................…...........…..... 14
BAB VIII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN…. 15
BAB IX PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI .............................. 15
BAB X RENCANA ANGGARAN BIAYA ............................………………… 15
ii
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RS
HERMINA KARAWANG NOMOR
027/PER-DIR/RSHKWG/I/2022
TENTANG PROGRAM PENGELOLAAN
SUMBER DAYA MANUSIA DI RUMAH
SAKIT HERMINA KARAWANG
I. PENDAHULUAN
HRD merupakan salah satu unsur di dalam suatu organisasi perusahaan. Salah
satu fungsi HRD adalah bertugas untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
dalam suatu perusahaan. Siklus Pengelolaan SDM dimulai dari perencanaan SDM,
proses rekrutmen calon karyawan, penempatan dan orientasi, pengembangan SDM
dan retensi, penilaian kinerja, sistem penghargaan sampai dengan terminasi karyawan.
Proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk memenuhi
kebutuhan staf sebagai akibat adanya perubahan organisasi dalam menghadapi suatu
lingkungan bisnis yang dinamis dan kompleks. Proses perencanaan meliputi prakiraan
kebutuhan SDM sesuai program RS, dan memastikan bahwa jumlah dan kualifikasi
SDM tersedia sesuai dengan waktu dan tempat yang membutuhkan.
Perencanaan SDM ini berdasarkan pola ketenagaan yang ditetapkan oleh rumah
sakit setiap tahunnya, perencanaan SDM ini meliputi kebutuhan SDM dari rekrutmen
eksternal, kebutuhan SDM dari rekrutmen internal (mutasi, promosi dan demosi),
kebutuhan akan pendidikan (formal maupun non formal).
e. Hospital Branding & Promotion Focus on education, free health checks or services
1
2. Standar Kinerja dan Mutu Rumah Sakit Januari - Desember tahun 2021
KETERANGAN
Jan - Des
NO URAIAN TARGET Tidak
2021 Tercapai
Tercapai
1 Pelayanan Medis 8,00 5,31 √
2 Keperawatan 8,00 7,33 √
3 Penunjang Medis 8,00 6,45 √
4 Mutu & Akreditasi 8,00 7,19 √
5 Marketing 8,00 5,10 √
6 HRD 8,00 6,25 √
7 JKN 8,00 5,96 √
8 Keuangan 8,00 8,15 √
9 Penunjang Umum 8,00 6,94 √
10 Sekretaris RS 8,00 7,60 √
11 EDP/ IT Suport RS 8,00 6,29 √
12 Komite Keperawatan 8,00 6,20 √
Rata-rata 8,00 6,56 √
2
12 % Registrasi HB 14,25
13 Lahir 1,08
14 % Lahir/ HB 97,05
15 RI IGD 2,88 6,84
16 % RI IGD 32% 59,75
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Kecepatan dan ketepatan mendapatkan SDM yang tepat dan kompeten dibidangnya,
mampu bekerja sesuai budaya kerja karyawan serta loyal terhadap perusahaan.
2. Tujuan Khusus
a) Rekrutmen SDM yang cepat, tepat dan berdaya guna dapat tercapai.
b) Tercapainya kebutuhan tenaga sesuai dengan index tenaga.
c) Kesiapan mendapatkan calon karyawan yang kompeten dapat terjaga.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Berdasakan data-data pendukung tersebut di atas, maka dilakukan perencanaan
SDM di RS Hermina Karawang sebagai berikut :
1) Perencanaan SDM :
a. Berdasarkan Pola Ketenagaan
DIREKSI
1. Direktur Dokter Umum, PMKP, 1 1 0 0
S2 SNARS
I 2. Wakil Direktur PMKP, SNARS 1 1 0 0
Dokter Umum, S2
Medis Edisi 1
3. Wakil Direktur PMKP, SNARS
Dokter Umum, S2 0 0 0 0
Umum Edisi 1
Jumlah 2 2 0 0
STAF DIREKSI
Manajemen Sekretaris
1. Sekretaris Perumahsakitan / Dasar 1 1 0 0
D3 Sekretaris
2. Staf IT S1 Teknik IT Dasar 2 2 0 0
Informatika
3
3. SPI S1 Umum / Auditor
Kesehatan 1 1 0 0
II
Jumlah 4 4 0 0
PELAYANAN MEDIS
1. Manajer Dokter Umum Manajemen 1 1 0 0
Pelayanan Medis
2. Dokter Dokter Umum Blue Team 7 4 -3 3
Fungsional
- Kepala Instalasi Dokter Spesialis Kepala 1 1 0 0
IGD Emergency Instalasi
- Kains Pelayanan Kepala 1 1 0 0
Intensif & Dokter Umum Instalasi
Perinatologi
- Kains Kamar Kepala 1 1 0 0
Bersalin & Kamar Dokter Umum Instalasi
Operasi
- Kains Rawat Dokter Umum Kepala
Inap Instalasi
- Kains Rawat Dokter Umum Kepala 1 1 0 0
Jalan Instalasi
3. Kepala Instalasi Kepala
Fisioterapi & Dokter Umum Instalasi
KTK
- Kepala 1 1 0 0
Pelayanan D3 Terapis
Fisioterapi &
KTK
- Plks. D3 Fisioterapi Fisioterapi 2 1 -1 1
Fisioterapist Dasar
- Plks. Okupasi D3 Okupasi Okupasi Terapi 2 1 -1 1
Terapi Terapi Dasar
- Plks. Speech D3 Terapi Terapi Wicara 2 1 -1 1
Terapi Wicara Dasar
Jumlah 19 13 -6 6
PENUNJANG
MEDIS
1. Manajer Dokter Umum Manajemen 1 1 0 0
Penunjang Medis
- Adm Jangmed D3 Umum 1 1 0 0
- Plks. CSSU SMK Medis CSSU 1 1 0 0
2. Kepala Instalasi Apoteker Kepala 1 1 0 0
Farmasi Instalasi
- Apoteker Klinis Apoteker Farmasi Klinik 4 2 -2 2
- Plks. Asisten D3 Farmasi Asisten 5 3 -2 2
Apoteker Apoteker
4
3. Kepala Kepala 1 1 0 0
Pelayanan D3 Radiologi Instalasi
Radiologi
- Plks. D3 Radiologi Radiologi 4 2 -2 2
IV Radiografer Dasar
- Plks. Fisikawan S1 Fisikawan Radiologi 1 1 0 0
Medik Medik
4. Kepala D3 Analis Kepala 1 1 0 0
Pelayanan Kesehatan Instalasi
Laboratorium
- Plks. Analis Lab D3 Analis Laboratorium 8 7 -1 1
Kesehatan Dasar
5. Kepala Instalasi D3 Rekam Kepala 1 1 0 0
Rekam Medis Medis Instalasi
- Plks. Inst. D3 Rekam Rekam Medis 3 3 0 0
Rekam Medis Medis Dasar
Jumlah 32 25 -7 7
KEPERAWATAN
1. Manajer Ners Diklat Manajer 1 1 0 0
Keperawatan
2. Komite Ners 1 1 0 0
Keperawatan
3. Sub Komite Ners
Mutu
4. Sub Komite Ners
Kredensial
5. Kaper IGD & Kepala Perawat 1 1 0 0
RWJ Ners RWJ Anak, PD
1, PD 2
- Plks.Inst.Rawat Ners / D3 Poliklinik 1 2 1 -1 1
Jalan Anak Keperawatan
- Plks.Inst. Poli D3 Keperawatan PD 1, PD 2, 1 1 0 0
Gigi Gigi
- Plks.Inst.Rawat Kebidanan/D3 Poliklinik 1, 2 1 -1 1
Jalan Kebidanan Keperawatan PD 1, PD 2
- Plks.Inst. Poli Ners / D3 PD 1, PD 2, 4 3 -1 1
Umum Keperawatan Poliklinik 1
- Plks.Inst. Gawat Ners / D3 Teknik Infus, 8 7 -1 1
Darurat Keperawatan Blue Team
6. Kaper Kamar Kebidanan Kepala Perawat 1 1 0 0
V Bersalin &
Operasi
- Plks.Inst. Kamar Kebidanan PD 1, PD 2, 3 3 0 0
Bersalin Kebidanan
- Plks.Inst. Kamar Ners / D3 PD 1, PD 2, 6 6 0 0
Operasi Keperawatan bedah dasar
5
7. Kaper Rawat Ners/Kebudanan Kepala Perawat 1 1 0 0
Inap
- Plks Rawat Inap Kebidanan / D3 PD 1, PD 2, 3 3 0 0
Obgyn Keperawatan Kebidanan
- Plks.Inst. Rawat Ners / D3 PD 1, PD 2, 4 4 0 0
Inap Anak Keperawatan Perawatan
Anak
- Plks.Inst. Rawat Ners / D3 PD 1, PD 2, 4 4 0 0
Inap Umum Keperawatan Perawatan
Umum
11. Kaper 1 1 0 0
Perinatologi/ICU/ Ners Kepala Perawat
NICU/PICU
- Plks.Inst. Ners / D3 PD 1, PD 2, 32 24 -8 6
Perinatologi/ICU/ Keperawatan Perina
NICU/PICU
6
Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang
NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM
HRD
1. Manajer S1 Psikologi Diklat Manajer 1 1 0 0
HRD
2. Kepala Urusan S1 Umum Diklat Kaur 1 1 0 0
Diklat &
Kompetensi
3. Kepala Urusan S1 Psikologi Diklat Kaur 0 0 0 0
VII Rekrutmen &
Pembinaan
4. Kepala Urusan S1 Akt/Umum Diklat Kaur 1 1 0 0
Kesejahteraan
-Plks. Kesra D3 Akuntansi Diklat Kesra 0 0 0 0
Jumlah 3 3 0 0
MARKETING
1. Manajer S1 Umum / Manajemen 1 1 0 0
Marketing Kesehatan
2. Kepala Urusan S1 Umum / Kepala Urusan, 0 0 0 0
Back Office & Kesehatan Marketing
PMO Dasar
- Plks. Urusan S1 Umum / Marketing 1 0 -1 1
Marketing Kesehatan Dasar
Internal &
Ekternal
VIII
- Plks. PMO D3 Kebidanan Marketing 1 1 0 0
Dasar
3. Kepala Urusan S1 Umum / Kepala Urusan, 1 1 0 0
Front Office & Kesehatan FO Dasar
Cutomer Service
- Plks. Urusan D3 Umum / FO Dasar, 8 4 -4 4
Front Office & Kesehatan Service
Customer Service Excelent
Jumlah 12 7 -5 5
PENUNJANG UMUM
1. Manajer S1 Umum Manajemen 1 1 0 0
Penunjang Umum
- Staff Kesling D3 Kesling K3RS 1 1 0 0
3. Kepala Urusan D3 Elektro Diklat Kaur, 1 1 0 0
PSRS Teknik Umum
- Ahli D3 Teknik Teknik 2 1 -1 -1
Elektromedik Elektromedik Elektromedik
- Plks. Teknisi D3 Listrik/SMK Teknik Genset 3 3 0 0
Umum Listrik
7
4. Kepala Urusan Kepala Urusan, 1 1 0 0
Tata Boga D3 / S1 Gizi Tata Boga
Dasar
- Ahli Gizi D3 / S1 Gizi Tata Boga
Pelayanan JKN
1. Manajer Dokter Umum
Pelayanan JKN 1 1 0 0
2. Kepala Urusan Dokter Umum Kepala Urusan 1 0 -1 1
Medis
- Plks. Coder D3 Rekam Rekam Medis 2 2 0 0
Medis Dasar, Coding
- Admin, Keu S1 Akt, AA 0 0 0 0
- Plks. D3 Akuntansi - 0 0 0 0
8
Pemberkasan
Jumlah 4 3 -1 1 4
TOTAL 196 162 -34 34 196
Dokter Spesialis
Anak Spesialis Anak 4 4 0 0
Obgyn Spesialis Obsgyn 4 4 0 0
Penyakit Dalam Spesialis 3 3 0 0
Penyakit
Dalam
Bedah Spesialis Bedah 4 4 0 0
Bedah Syaraf Spesialis Bedah 1 1 0 0
Syaaf
Ortopaedi Spesialis Ortopedi 2 1 -1 1
Anestesi Spesialis Anestesi 4 4 0 0
Kardiologi SpesialisKardiologi 2 1 -1 1
Neurologi Spesialis Neurologi 2 1 -1 1
Mata Spesialis Mata 2 1 -1 1
Urologi SpesialisUrologi 1 1 0 0
Rehab. Medik Spesialis Rehab 1 1 0 0
Medik
Gigi Spesialistik Spesialis Gigi 2 0 -2 2
THT Spesialis THT 1 0 -1 1
SpOK Spesialis 1 0 -1 1
Patologi Klinik Spesialis PK 1 1 0 0
Radiologi Spesialis Radiologi 2 1 -1 1
Patologi Anatomi SpesialisPA - 1 0 -1 1
Jumlah 38 28 -10 10
TOTAL 38 28 -10 10
2) Perencanaan rotasi SDM
Bidang / TMT
No. Nama Karyawan Bagian / Masuk Jabatan saat ini Usulan Rotasi
3 Nara An Nur Marketing / PMO 23 Juni 2014 Staf Fung. Level IA- Staf Fung Level
Qhatimah F PMO IA-F Eksuktif
IGD, OK & VK
9
3) Perencanaan Promosi SDM
NO Jadwal NAMA Bidang/Bagian/ Pendidikan Rencana
Pengajuan Unit Kerja Karir 2021
1 Januari Deasy Astutie Keperawatan D3 Akper Definitif Manajer
2 Januari dr. Angga Tomala Penunjang Medis S1 Kedokteran Definitif Manajer
3 Januari drg. Afriza Dwi Marketing S1 Kedokteran Definitif Manajer
4 Januari Nurul Hikmat Pelayanan Eksekutif D3 Akbid IIA-F
5 Januari Grace Natalia HRD S1 Psikologi IIA-F
6 Januari dr. Wiwiek Libarni Pelayanan JKN S1 Kedokteran IIA-F
7 Januari dr. Rahmi Pelayanan Medis S1 Kedokteran IA-F
8 Januari dr. Nur Octaviani Pelayanan Medis S1 Kedokteran IA-F
9 Februari Ridha Ika Marketing D3 Komputer Akutansi IA-F
10 Februari Aziziah Distiana Marketing D3 MPRS IA-F
11 Maret Nara An Nur Khotimah Marketing D3 Akbid IB-F
12 Maret Pandu Drio Penunjang Medis D3 Analis IIA-F
13 Maret Candra Setiawan Penunjang Medis D3 Radiologi IA-F
14 Maret Ambar Irawan Penunjang Medis D3 Rekam Medis IA-F
15 Maret Acep Sopandi Penunjang Umum SMA PJS. Kaur IPSRS
16 April Maya Sinta Maharani Penunjang Medis D3 Farmasi IA-F
17 April Dendy Penunjang Medis S1 Apoteker IA-F
18 April Yanti Arya Penunjang Medis D3 Analis IA-F
19 April Zakiyah Penunjang Medis D3 Analis IA-F
20 April Maya Fadhillah Penunjang Medis D3 Analis IA-F
21 Mei Astrid Aulia Penunjang Umum S1 Gizi IA-F
22 Mei Titin Afritayanti Penunjang Medis D3 Radiologi IA-F
23 Mei Siti Nursita Pelayanan JKN D3 Rekam Medis IA-F
24 Mei I Putu Zhearra IT S1 Sistem Informatika IA-F
25 Juni Destyarani Marketing D3 Akper IB-F
Cahyaningsih
10
4) Perencanaan Pendidikan Formal
Bidang/ TMT Nilai KPI Pendidikan Usulan
No. Nama/ Jabatan Bagian Masuk Formal saat ini Pendidikan Ket
/Unit kerja Formal
1
14 Plks. Back Office Back Office Pengembangan Eksternal MPP
Dasar Kompetensi
15 Plks. Casemix Casemix Dasar Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
16 Plks. Supir Teknik Supir Pengembangan
Dasar Internal, Eksternal RSHPDN, MPP
Kompetensi
17 Plks. ATEM ATEM Dasar Pengembangan
Internal, Eksternal RSHPDN, MPP
Kompetensi
3 Nara An Nur Marketing 23 Juni 2014 Staf Fung. Staf Fung Diklat
Qhatimah Level IA-F Level IA-F Pelayanan
PMO Eksuktif IGD, Eksekutif
OK & VK
2 dr. Angga Tomala Penunjang Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
3 drg. Afriza Dwi Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
1
14 Ambar Irawan Rekam Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
VI. SASARAN
1. Terpenuhinya 100% kebutuhan tenaga sesuai dengan index tenaga di masing-
masing unit kerja dengan mempertimbangkan biaya.
2. Tersedianya 30% bank calon karyawan dari jumlah rencana kebutuhan untuk
tenaga profesi, khususnya : Perawat, Dokter Umum, Apoteker, Radiografer,
dan Analis Laboratorium yang memiliki Surat Tanda Registrasi yang masih
berlaku.
3. Terlaksananya rotasi, promosi, dan diklat 100% sesuai dengan perencanaan.
1
9 Proses rotasi, Pembinaan X X X X X X X X X X X X
promosi
URUSAN DIKLAT
10 Perencanaan Diklat X
kebutuhan diklat tiap
bagian & bidang
11 Penyusunan Diklat X
perencanaan diklat
12 Evaluasi berkala Diklat X X X X
diklat
13 Proses Diklat Diklat X X X X X X X X X X X X
1
Jakarta, 04 Januari 2022
Disusun oleh, Disetujui,
Manajer HRD Direktur RS Hemina Karawang