ΕΙΔΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Διοικητικός Υπάλληλος

ΈΚΔΟΣΗ: 1
Κωδικός
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 4649609222
Θέσης:
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ: 02/11/2021 10:38

Τομέας Πολιτικής Κωδικός ΓΠ Τίτλος Θέσης Εργασίας

Κατάρτιση και διαχείριση δημoσίων 1.5 Διοικητικός Υπάλληλος

πολιτικών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οργανισμός Τόπος Εργασίας (Ταχυδρομική

Διεύθυνση)
ΔΗΜΟΣ ΣΚΙΑΘΟΥ ΕΛΛΑΔΑ 37002 ΔΗΜΟΣ ΣΚΙΑΘΟΥ
ΝΙΚΟΤΣΑΡΑ 12

Σύντομη Περιγραφή της θέσης εργασίας

Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και
αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.

Γενικό Προφίλ

Μισθολογικές Προβλέψεις Τύπος εργασιακής σχέσης Βαθμός

Υπαγωγή στο μισθολόγιο Μόνιμο Προσωπικό Α

Εξαίρεση από το μισθολόγιο Προσωπικό Αορίστου Χρόνου Β

Επιπλέον αμοιβές Προσωπικό Ορισμένου Χρόνου Γ

Έμμισθη εντολή ή άλλη σχέση Δ

εργασίας
Ε
Αναφέρατε:

Σχέσεις αναφοράς και συνεργασίας

Φορείς με τους οποίους Αναφέρονται στη θέση Αναφέρεται σε

συνεργάζεται εργασίας

Λοιπούς τους φορείς του Προϊστάμενο μονάδας

δημοσίου ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Προϊστάμενο μονάδας
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Κύρια καθήκοντα

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας,
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης
της υπηρεσίας.
1. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν
τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών,
υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.) και ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα κατά-
στασης Δημοτικών και Κοινοτικών υπαλλήλων και είναι σχετικές με τα αντικείμενα του γραφείου.
2. Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την
κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες.
3.Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στα οποία καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής
τους κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή τους ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές
θέσεων
εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.)
και τα προσόντα τους.
4. Επιμελείται για τον διορισμό, πρόσληψη, μονιμοποίηση, λύση υπαλληλικής σχέσης, τοποθέτηση, μετακίνη-
ση, απόσπαση και μετάταξη των υπαλλήλων του Δήμου.
5.Κοινοποιεί εγκυκλίους που αφορούν υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού και είναι σχετικές
με τις αρμοδιότητες του γραφείου.
6. Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής
του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων
εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.)και τα προσόντα του.
7. Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν
τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η
πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών.
8. Καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα τα πάσης φύσης στοιχεία του προσωπικού (απόκτηση τέκνων,
πτυχία κ.λπ.).
9. Επιμελείται την έκδοση της προκήρυξης για την πρόσληψη προσωπικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού
Δικαίου Ορισμένου Χρόνου. Μεριμνά για την τήρηση της διαδικασίας πρόσληψης σύμφωνα με τις κείμενες
νομοθετικές διατάξεις.
10. Τηρεί συνεχή αλληλογραφία με τα ασφαλιστικά ταμεία των υπαλλήλων για την συνταξιοδότηση και εξα-
γορά προϋπηρεσιών και στρατού.
11. Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση της σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο
του Κράτους και των παροχών από τα υπόλοιπα ασφαλιστικά ταμεία.
12. Καταρτίζει τις ονομαστικές καταστάσεις των υπαλλήλων του Δήμου κατά κλάδο και βαθμό, όπως ορίζουν
οι σχετικές διατάξεις.
13. Συγκεντρώνει τα αιτήματα του προσωπικού για άδειες, εκδίδει τις αποφάσεις χορήγησης κάθε είδους
αδειών στους υπαλλήλους και φροντίζει για την παραπομπή των υπαλλήλων στις αρμόδιες Υγειονομικές Επι-
τροπές (Α/θμια, Β/θμια).
14. Ενημερώνει το προσωπικό σχετικά με προγράμματα για σεμινάρια, συνέδρια και ημερίδες με στόχο την
ενημέρωση και επιμόρφωση του.
15. Αναλαμβάνει την οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης του ανθρώ-
πινου δυναμικού και τους παρέχει αντίστοιχο υλικό.
18. Μεριμνά για τη μετεκπαίδευση των υπαλλήλων, για τη διεύρυνση των επιστημονικών ή τεχνικών τους γνώ-
σεων ή/και την εξειδίκευσή τους σε σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και σε νέες τεχνολογίες.
19. Εφαρμόζει Προγράμματα Πρακτικής Άσκησης φοιτητών ΑΕΙ και ΤΕΙ.

Θεσμική Εκπροσώπηση και Συνεργασία

Απαιτούμενα Προσόντα

Τυπικά Προσόντα ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ

1.Προσόν διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό ορίζεται πτυχίο ή δίπλωμα οποιουδήποτε
Άρθρα 4 και 27 του Τμήματος ΑΕΙ της ημεδαπής, περιλαμβανομένων και των πτυχίων ή διπλωμάτων του
Π.Δ. 50/2001 Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (Ε.Α.Π.) και των Προγραμμάτων Σπουδών Επιλογής
ΟΕΥ 2003/τ.Β/2021 (Π.Σ.Ε.), ή ισότιμων σχολών της αλλοδαπής.

2.Στις διατάξεις της προηγούμενης παραγράφου γίνεται παραπομπή όταν τα παραπάνω

προσόντα ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις κλάδων διαφορετικής ονομασίας.

3.Όταν ο κλάδος είναι αμιγώς διοικητικός επιτρέπεται να περιορίζονται με την

προκήρυξη τα προσόντα διορισμού σε πτυχία ή διπλώματα διοικητικών ή νομικών μόνο
σπουδών γενικώς ή συγκεκριμένων ειδικοτήτων αυτών μετά από αίτημα του φορέα που
εγκρίνεται από το ΑΣΕΠ. Το προηγούμενο εδάφιο εφαρμόζεται αναλογικά για πτυχία ή
διπλώματα οικονομικών μόνο σπουδών στις περιπτώσεις που ο κλάδος είναι αμιγώς
λογιστικός ή οικονομικός.

Για όλες τις ειδικότητες κλάδων ΠΕ και ΤΕ ως πρόσθετο προσόν διορισμού ορίζεται
υποχρεωτικά η γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα (α) επεξεργασίας κειμένων, (β)
υπολογιστικών φύλλων, (γ) υπηρεσιών διαδικτύου.

ΓΝΩΣΕΙΣ Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών
Επιθυμητά διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής
Προσόντα πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος
της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός

Ειδικές Συνεχής καθημερινή επιμόρφωση και ενημέρωση

απαιτήσεις θέσης
εργασίας
Εμπειρία

Δεξιότητες Διαθέτει διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες

Αναλύει και συνθέτει με αντικειμενικότητα και αξιοπιστία
Επιδεικνύει Συνεργατικό /Ομαδικό πνεύμα
Διαθέτει ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και δυνατότητα ευελιξίας και
διαπραγμάτευσης
Διαθέτει ικανότητα ανταπόκρισης σε αυστηρά χρονοδιαγράμματα
Χαρακτηρίζεται από επαγγελματισμό και αποφασιστικότητα.

Διάρκεια θητείας Υποχρεωτική επιμόρφωση Άλλες Πληροφορίες

πριν την ανάληψη της θέσης
Όχι