PEMBENTANGAN PFI POLITEKNIK

UNGKU OMAR IPOH - MINGGU SUAI

KENAL SESI 2 2022

13HB & 14HB OGOS 2022

KAMI DARI PIHAK KONSESI PAE IPOH SDN. BHD. DAN HENRY
BUTCHER MALAYSIA (MONT KIARA) SDN. BHD.
MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI TAHNIAH KEPADA SISWA
DAN SISWI POLITEKNIK UNGKU OMAR

SELAMAT DATANG KE ASRAMA PFI POLITEKNIK

UNGKU OMAR IPOH!
 APA ITU PFI ?
• Asrama Private Finance Initiative (PFI) telah beroperasi secara rasmi
pada 6hb April 2016.
• Pemilik aset bagi bangunan asrama ini ialah Kementerian Pendidikan
Tinggi Malaysia (KPTM), dengan Consortium PAE Sdn. Bhd. sebagai
penjaga aset.
• Penilaian Keadaan Kemudahan melibatkan sejumlah
❑ 5 Bangunan Asrama, 1 Loji Rawatan Kumbahan (STP), 1 Kafeteria, 1
Pondok Pengawal, 1 Pusat Rumah Sampah, 5 bilik Tangki Air, 1 Pusat
Rawatan Kumbahan, 1 Bilik Masuk Elektrik Utama 11kv/415v, 1 Bilik
Pam, Gelanggang Bola Jaring dan 1 Lapangan Futsal .
• Jumlah kasar keluasan yang dinilai ialah 335,231 GSF
 Merupakan Syarikat Konsesi yang dilantik oleh pihak Kementerian
Pendidikan Malaysia Sebagai Penjaga Asset di 2500 Kolej Kediaman
Pelajar, Politeknik Ungku Omar, Ipoh.

Henry Butcher Malaysia (Mont Kiara) Sdn. Bhd.

Merupakan Syarikat yang dilantik oleh Pihak Konsortium PAE untuk

melaksanaan kerja – kerja Mengurus Asset di 2500 Kolej Kediaman
Pelajar, Politeknik Ungku Omar, Ipoh.

TUGAS PFI ?
MENGURUS/MENYELIA/MENJAGA/MENYELENGGARA
KEMUDAHAN DAN ASET2 DI KAWASAN PFI.
 STAFF PFI

KONSORTIUM HBM HBM HBM HBM HBM

(PAE) IPOH HBM
ADMIN JURUTEKNIK JURUTEKNIK JURUTEKNIK JURUTEKNIK
PENGURUS PENGURUS
FASILITI BANGGUNAN

ZURAIDI BIN FATIN MOHAMED MUHD

EN. WAN
AHMAD NABILLAWATI NIEZAMOUL NOR AHMAD NURZULHIELMIEY
SHAHRIDZAL
BINTI NORAZIZI HAQEEM BIN IDHAM BIN BIN MUSLIM MODH FALZIL
BIN WAN
SHAHRIR MOHAMED JOHARI BIN WAHID
 CARTA ORGANISASI

PENGURUS FASILITI PFI

PENGURUS BANGGUNAN

TECHNICIAN
ADMIN ASSISTANT
1,2,3 & 4
Rutin penyelenggaraan harian oleh Juruteknik Henry Butcher Malaysia (Mont Kiara)
Sdn. Bhd. (HBM) adalah seperti berikut :

✓ 24 jam Sehari
✓ Isnin - Jumaat : 8:00 am – 5:00 pm – Complaint Form/Verbal/Call
Isnin - Jumaat : 5:00 pm – 8:00 am : On call Service - HOTLINE (0165259535)
Sabtu, Ahad & Cuti Umum : On call Service

✓ Untuk maklumat anda, semasa kerja-kerja penyelenggaran dijalankan, juruteknik

kami akan memakai pakaian seragam HBM yang berwarna Biru.
✓ Bagi Asrama Perempuan Technician akan meniup wisel sebelum memasuki
Korridor atau Blok.
✓ Perkhidmatan ‘Hotline’ bermula selepas waktu bekerja iaitu pada pukul 5:00 ptg
hingga 8:00 pagi keesokkan harinya dan juga hari minggu dan cuti umum
bergantung kepada kategori aduan.

✓ Jadual ‘On Call’ untuk perkhidmatan ‘Hotline’ dikeluarkan oleh pejabat

penyelenggaraan dan pihak pengurusan asrama akan menpamerkan di papan
kenyataan di setiap blok.

✓ Pelajar tidak dibenarkan menggunakan nombor ‘Hotline’ semasa waktu bekerja.

(Sila isi borang aduan di pejabat asrama di Blok Delima).
 BORANG ADUAN
✓PELAJAR BOLEH MENGISI BORANG ADUAN JIKA BERLAKU SEBARANG
KEROSAKAN PADA KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN PADA WAKTU
BEKERJA.
✓BORANG ADUAN BOLEH DIDAPATI DI PEJABAT PENGURUSAN ASRAMA
DI BLOK DELIMA.
✓HANYA PENGADU YANG MEMBERIKAN MAKLUMAT PENUH AKAN
DILAYAN.
CONTOH BORANG ADUAN
KATEGORI ADUAN
NO JANGAN KESAN
1 Menampal /melekat sebarang iklan/ promosi di dinding - Kebersihan Persekitaran
koridor - Meninggalkan kotoran di dinding
2 Merokok - Kebersihan persekitaran
- Punca kebakaran
- Tabiat yang tidak sihat
3 Haiwan peliharaan - Kebersihan persekitaran
- Mendatangkan penyakit
4 Tumbuhan di koridor - Kebersihan persekitaran
- Menghalang orang ramai untuk mengakses/ ketika
kecemasan
- Mengganggu kerja-kerja pembersihan
5 Memasak - Menyebabkan kebakaran
- Gangguan bekalan elektrik
- Menganggu sistem kawalan kebakaran
6 Mengeluarkan/ mengalihkan/ mengambil/ merosakan - Menurunkan kualiti perkhidmatan
kelengkapan milik asrama - Vandalisme – pelajar akan didenda
7 Menconteng dinding dan membuang sampah / sisa air - Kebersihan persekitaran
dari tingkap bilik - Menyukarkan kerja pembersihan
- Keselamatan pelajar
NO JANGAN KESAN

8 Gunakan tambahan wayar/ peralatan elektrik - Lebihan beban pada bekalan

yang tidak dibenarkan di dalam bilik - Menyebabkan renjatan elektrik/ kebakaran

9 Membuang sisa makanan / sampah dalam - “Sanitary bin” akan tercemar

“Sanitary Bin” - Pencemaran bau
10 Membuang sisa makanan / sampah dalam - “Floor trap” akan tersumbat
“floor trap”/ sinki - Persekitaran yang tidak sihat
- mengundang haiwan perosak (tikus, lipas & ular)
11 Membuang makanan dalam tong kitar semula - Penyalahgunaan kemudahan
- Pencemaran bau
12 Merosakkan / memecahkan “break glass” di - Menganggu sistem kawalan kebakaran
koridor
13 Bermain alat pemadam api / gelung pemadam - Menyebabkan kecederaan
api - Mengotorkan persekitaran
- Menganggu sistem kawalan kebakaran
 PERATURAN-PERATURAN ASRAMA
Dilarang
❑ merokok/vape
❑ merosakkan harta benda (Kemudahan asrama & dalam bilik)
❑ memakai peralatan elektrik (pemanas air, memasak nasi)
❑ menambah suis tambahan
❑ membawa bahan mudah terbakar dan beracun
❑ membuang sisa-sisa pepejal di tandas/ruang basuh
❑ membawa bahan terlarang (Alkohol & dadah)
❑ membawa haiwan
❑ membuang sampah merata-rata
❑ membawa kenderaan tanpa kebenaran dan tidak mempunyai
pelekat.
❑ adab dan bersopan
❑ Tidak memakai kad matriks untuk keluar masuk asrama
❑ Meletakkan basikal ditempat yang tidak sepatutnya.
❑ Kembali ke asrama tidak mengikut masa yang ditetapkan
(pagar ditutup waktu malam pada jam 10pm)
➢ HENRY BUTCHER MALAYSIA (MONT KIARA) SDN. BHD. Bagi memastikan kualiti
kebersihan di kawasan kolej kediaman sentiasa terpelihara dan terpelihara, setiap
kawasan telah ditempatkan dengan pembersih yang mencukupi.
➢ IAITU 11 ORANG PEKERJA PEMBERSIHAN DAN 2 ORANG TUKANG KEBUN SEPERTI
BERIKUT :-
▪ BLOK DELIMA – 2 ORANG
▪ BLOK ZAMRUD – 2 ORANG
▪ BLOK MUTIARA – 2 ORANG
▪ BLOK EMAS – 2 ORANG
▪BLOK BERLIAN – 2 ORANG
▪ TUKANG KEBUN DI SEKELILING KAWASAN ASRAMA– 2 ORANG
 JADUAL KONTRAKTOR PEMBERSIHAN
Services Provider Working Hours Day

7.30am ~ 4.30pm Mon ~ Fri

Cleaners
7.30am ~ 12.30pm Sat ~ Sun / PH

NOTA : Tukang cuci akan bekerja dengan separuh tenaga kerja pada hari Sabtu, Ahad &
cuti umum.
 KEBERSIHAN

SISA PLASTIK
DIBUANG KELUAR
TINGKAP
SISA MAKANAN DI CAMPAK DARI ATAS
KEBERSIHAN

PUNTUNG
ROKOK PINGGAN YANG DIGUNAKAN
DIJUMPAI TIDAK DILETAK KE TROLI/BESEN
 KEBERSIHAN

SAMPAH DILETAK DI ATAS TONG SANITARI

 SANITARY BIN

✓ Disediakan pada setiap

tandas perempuan.

✓ Servis akan diadakan

pada setiap minggu.

✓ Dilarang membuang
sampah lain.
KAWALAN & SEMBURAN SERANGGA
✓AKAN DILAKUKAN SEBULAN SEKALI DI SETIAP BLOK & SETIAP ARAS.
✓DILAKUKAN PADA WAKTU SIANG HARI DAN WAKTU BEKERJA SAHAJA.
✓PASTIKAN PINTU DAN TINGKAP DITUTUP RAPAT SEMASA KERJA
KAWALAN SERANGGA & FOGGING DILAKUKAN.
BAGI SETIAP SEMESTER APA YANG
BERLAKU DI ASRAMA PFI ?
 Alat Pemadam Api disalah
Guna pelajar
Pokok di dalam Kawasan
asrama di tebang /
potong.
Pintu bilik air dipecahkan
KESAN CUCUH ROKOK

PEMUTAR KELAJUAN KIPAS HILANG

KESAN BREAKGLASS PECAH

KESAN SPRAY DILANTAI

DAWAI PAGAR ROSAK AKIBAT MELOMPAT

 CONTOH SALAHGUNA/VANDALISME

PENGGUNAAN ALAT KESAN

PEMANAS KEPALA PAIP PATAH
CONTENGAN

LAMPU DIBALUT
RUANGAN MENGGOSOK BAJU
 Syarikat kami juga diwakili oleh 6 pengawal keselamatan (4
pengawal lelaki & 2 pengawal perempuan). Setiap syif selama 12
jam dan 3 pengawal akan bekerja pada syif pagi dan 3 pengawal
akan bekerja pada syif malam.
 TUGAS PENGAWAL KESELAMATAN PFI
• Untuk memerhatikan langkah pencegahan jenayah yang penting di Kamsis
PUO, pengawal keselamatan yang berdedikasi ditempatkan di lokasi atau zon
tertentu untuk bertindak sebagai pencegahan jenayah dan Salahlaku keatas
Aset aset PFI.

Rondaan dan Jam

• Rondaan tetap boleh membantu untuk mengelakkan sebarang jenayah atau
kejadian yang tidak diingini berlaku.
EVACUATION MAP
 ASRAMA PFI
POLITEKNIK UNGKU OMAR
LALUAN KECEMASAN
 ASRAMA PFI
POLITEKNIK UNGKU OMAR
LALUAN KECEMASAN
 ASRAMA PFI
POLITEKNIK UNGKU OMAR

TEMPAT BERKUMPUL
KECEMASAN
✓ Kaji selidik akan dijalan pada setiap semester.

✓ Borang kaji selidik akan diedarkan kepada pelajar untuk diisi dan dihantar
ke pejabat penyelenggaraan .

✓ Objektif kajian untuk menentukan tahap kepuasan pelajar / pelanggan

dalam meningkatkan mutu dan kualiti perkhidmatan. Sebarang cadangan
daripada pelajar amat dialu-alukan.