CHECKLIST PHƯƠNG ÁN 2: CHUỖI HOẠT ĐỘNG TRANG TRÍ & SỰ KIỆN PHỐ ĐI

BỘ KINH BẮC - MẠNH ĐỨC VICTORY

ĐƠN
STT HẠNG MỤC CHI TIẾT SL NGÀY GHI CHÚ
VỊ
A SÂN KHẤU VÀ TRANG TRÍ XUYÊN SUỐT
I Set
SÂN upKHẤU
xong trong ngày 16.12
& CỔNG VÀO
Gói theo thiết kế mockup
demo
1 Trang trí khu vực Sân khấu chính (Quy mô đủ lớn với không Gói 1 1
gian - thời gian để dài 3
tuần)
Gói theo thiết kế mockup
2 Trang trí khu vực Sân khấu phụ demo - thời gian để dài 3 Gói 1 1
tuần
Gói theo thiết kế mockup
3 Trang trí khu vực cổng chào demo - thời gian để dài 3 Gói 1 1
tuần
II KHÔNG GIAN PHỐ ĐI BỘ
Vòng nguyệt quế treo dọc
1 Chiếc 30 1
đường
Trang trí cung đường 50m (Lấy cột điện làm
2 Dây treo & Nhân công treo md 120 1
cột)
Nến dẫn đường Chiều cao ~
3 Chiếc 40 1
1,2m
Quả châu treo dọc đường
4 Quả châu đường kính 16 - quả 100 1
20cm
Bông tuyết (treo xen kẽ với
5 Trang trí cung đường 93m (Lấy cột điện làm quả châu) Đan xen các loại chiếc 200 1
cột) kích thước
Đèn mành
6 Mỗi dây dài 6m dài xuống Dây 100 1
0.6m
7 Dây treo & Nhân công treo md 200 1
Quấn vải đỏ + trắng chân
8 Trang trí cột điện cột - điểm treo dây trang trí cột 30 1
Khoảng 2,5 - 3m
Giả dây quấn hộp quà
9 Khung sắt m2 23.8 1
Bắn vải đỏ 1 mặt
Trang trí căn góc
Giả nơ
10 Khung sắt uốn theo hình nơ chiếc 2 1
4 cánh Bắn bạt đỏ/ vải đỏ
Bục sân khấu - Lót pallet
gỗ - bắn bạt 1 mặt KT
11 m2 48 1
5x3m x 2 gian ; 6x3m x 1
gian

Gian chủ đề Noel

 Decor tiểu cảnh tại các gian
hàng
Gian chủ đề Noel Khung sắt ốp fomex cắt
viền theo thiết kế - hệ thống
12 gói 3 1
đứng độc lập
Dàn dựng tiểu cảnh Đèn &
Ánh sáng
Giả bông tuyết dưới sàn

Cây thông nhỏ cao 2- 2,5m

- Trang trí nơ đỏ, quả châu,
13 cây 6 1
Đèn nhấp nháy
(Giá thuê cây thông)
Vòng nguyệt quế đường
kính treo trước cửa nhà +
14 chiếc 3 1
Nơ đỏ trang trí + Chuông
vàng
Dây giả lá thông treo trước
15 Trang trí căn nhà phong cách Noel md 100 1
cửa nhà
Dây đèn điện nhấy nháy
16 quấn cùng dây thông giả md 100 1
(Hình bông tuyết)
Cột điện (Đèn sáng) Cao 2 -
2,5m
17 cây 10 1
Gắn decor vòng nguyệt quế
thông & Nơ đỏ + chuông
Chiếu lên tưởng nhà màu
18 Đèn Chiếu Laser Trang Trí Giáng Sinh chiếc 10 1
trắng
Có thể bỏ
hạng mục để
19 Trang trí cung đường 39m Quả cầu & ngôi sao sáng md 200 1
tiết giảm chi
phí
Xe bán hàng có sẵn Ngang
20 1.5 -2m Cao 2 - 2,5m chiếc 10 1
Xe bán hàng lưu động Chất liệu gỗ / inox
Trang trí Noel trên xe bán
21 gói 10 1
hàng
Kẹo que dài
22 chiếc 20 1
Cao 60 - 80 - 100cm
Kẹo mút tròn
23 chiếc 20 1
Cao 60 - 80 - 100cm
Công viên kẹo Giáng sinh
Chân cột điện cao 1,2m
24 chiếc 5 1
Decor Noel
Đèn hắt chân đặt tại công
25 chiếc 10 1
viên (nhiều màu)
Trang trí xe điện
Ốp fomex hình tuần lộc ở
đầu xe Ốp fomex viền thân
26 Cỗ xe tuần lộc xe chiếc 1 1
Trang trí thêm dây giả lá
thông, chuông vàng, kẹo
Giáng sinh
PHÂN LUỒNG GIAO THÔNG, AN NINH, VỆ SINH & ĐIỀU
III
HƯỚNG
Bắn bạt 2 mặt Khung sắt
1 Hàng rào an ninh m2 50 1
thuê
 0.8 x 1.8m
Standee chân sắt phân chia khu vực, lối gửi In bạt xám 2 mặt
2 chiếc 15 1
xe,... Chân sơn đen đứng độc lập
Giá mua
3 Thẻ BTC BTC & Nhân sự thuê ngoài chiếc 30
4 Đồng phục BTC Chạy chương trình chiếc 50
Tận dụng CĐT có sẵn
5 Bình cứu hỏa Nếu không có sẵn Hoacom bình 10
báo giá bổ sung sau
Booth vệ sinh lưu động
6 Khu vực vệ sinh Đề xuất CĐT mua cố định chiếc 4
và vận hành tại dự án
 ĐƠN
STT HẠNG MỤC CHI TIẾT SL GHI CHÚ
VỊ

SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG PHỐ ĐI BỘ 17 - 18/12

B
Tập trung sự kiện vào 17/12
I CƠ SỞ VẬT CHẤT
1 KHU VỰC SÂN KHẤU CHÍNH
1.1 Ánh sáng sân khấu chính Ngày 17/12: Bộ âm thanh và
ánh sáng công suất lớn cho đại gói 1
1.2 Âm thanh sân khấu chính
1.3 Khói lạnh nhạc
Khói hội
lạnh Bình 2
1.4 Khói phụt Khói phụt Cột 4
1.5 Máy bắn pháo điện Máy bắn pháo điện máy 6
1.6 Pháo bông hiệu ứng Quây chắn & có bảo an gói 1
1.7 Khu vực kỹ thuật KT check lại - gói chi phí dự Gói 1
2 KHU VỰC SÂN KHẤU PHỤ kiến
2.1 Ánh sáng sân khấu
gói 1
2.2 Âm thanh sân khấu
2.3 Khu vực kỹ thuật Gói 1
3 CƠ SỞ VẬT CHẤT
Bàn cho đại biểu, lãnh đạo các
3.1 Bàn IBM 1,2m bàn 10
bên Dự
Dành kiến
cho 20 CĐT,
VIP: ngườiđối tác
3.2 Ghế benquyt chiếc 200
& khách hàng
Phục vụ cho khách địa phương
3.3 Ghế nhựa chiếc 300
- khách
Quây thường
khu vực sự kiện dành
3.4 Cọc inox dây nhung Chai 350ml bộ 60
cho VIP
3.5 Nước uống Nước cho đại biểu Nước cho thùng 6
3.6 Biển tên đại biểu Staff
Mica tam giác chiếc 20
3.7 Bục phát biểu & Mic cổ ngỗng chiếc 1
bát
3.8 Hoa bàn đại biểu IBM 10
nhỏ
bát
3.9 Hoa bục phát biểu 1
dài
3.10 Lều chờ cho vũ đoàn , ca sỹ sau sân khấu chiếc 1
3.11 Cơ sở vật chất chơi game 2 game hoạt náo gói 1
Cho BTC & nhân sự vận hành,
3.12 Bộ đàm chiếc 10
điều phối chương trình
4 QUÀ TẶNG & ĐỒ CỔ ĐỘNG & GAME
4.1 Đồ cổ động Gậy
Chiaphát
thànhsáng (loại
nhiều giáto)
trị cho chiếc 200
4.2 Voucher mua sắm khu hoạt náo khách quay số Trong ngày gói 1
17.12
Game hoạt náo 1 gói 1
4.3 Giải thưởng game
Game hoạt náo 2 gói 1
II NHÂN SỰ
1 SỰ KIỆN CHÍNH
khấu Dẫn từ 19h00 - 21h30
1.1 MC chương trình chính người 1
(MCCĐT
(*) theochủđề xuất
độngcủa
book Hoacom
ca sỹ
Ca sĩ Key ngày 17.12 Biểu diễn 3 bài lên
1.2 và đưa đầu mối tương tác để người 1
1 lần
Hoacom
và đưa đầu khớp
mốichương
tương táctrình
để
1.3 Ca sỹ phụ ngày 17.12 người 2
Hoacom khớp
Tgian hoạt náo chương trình
1.5 Biểu
Vũ đoàn Mascott 16h30diễn 01 tiết
- 21h30 mục17.12
ngày mở màn người 10
1.6 19h30 - 19h35 ngày 17/12
Phụ họa cho ca sỹ 6 tiết mục
1.7 Vũ đoàn cho ca sỹ ngày 17.12 Gồm chi phílại
(Cần check dàn
vớidựng
ca sỹ KEY người 10
Gồm
về vũ đoàn nênnam
2 ca sỹ 1 báo 1giánữsau)
hát
1.8 Band đường phố band 1
live cùng band (gồm 3 - 4
1.9 Di chuyển & Ăn ở của các nhân sự Dự kiến gói 1
2 ĐÓN TIẾP & AN NINH
2.1 Bảo vệ Bảo vệ CĐT phụ trách trông người
giữ xe và điều phối để xe
2.2 Bảo an Ngày 17/12 người 10
2.3 Nhân sự của Hoacom Media - Phụ trách Chiều
08h30 từ 16h00ngày
- 21h30 - 21h30
18/12 người 4
3 bảo
HOẠTan đảm
NÁO bảo an ninh khu vực tổ chức
3.1 Mascott Ông già Noel + Túi quà lớn người 2
3.2 Làm kẹo Noel Ngày 18.12
18h30 - 21h30- 18h30
2 ngày- 17
21h30
- gói 1
3.3 Làm kem cuộn 18/12 gói 1
3.4 Gian hoạt náo Noel quay số may mắn 01 MC hoạt náo người 1
3.5 nhận Voucher mua sắm trong lễ hội 01 vòng quay may mắn gói 1
3.6 18h30 - 21h30
Gian thuê 2 ngày 17 - 18/12
đồ Noel 20 bộ trang phục người lớn, gói 1
3.7 Booth chụp ảnh lấy ngay trẻ emin ảnh từ điện thoại Có
Máy chiếc 1
3.8 Flashmob của sinh viên người
15 - 20hướng
ngườidẫn 1000 phôi in gói 1
III MEDIA 30 - 45 phút
1 Bàn trộn hình + D.O.P, Kỹ Gói 1
2 Thuật bấm hình + Kỹ thuật
Máy Livetream Gói 1
3 Livetream
01 Cam toàn ( máy quay Máy 1
4 Sony)
02 Cam cận (1 khán giả, 1 ca Máy 2
Live Tream + Livecam (Giá dự kiến) sỹ) ( tín
máy quay Sony)
5 Dây hiệu, thiết bị kết nối
Máy 1
6 hình
01 Gymbal ( Máy Sonywireless
ảnh và âm thanh, A73
Gói 1
7 hoặc A73s)
01 Flycam Quay từ 15h30
Gói 1
8 Quay
Chi phí từđi15h30
lại Từchiều
Hà Nộihoạt náo
Máy 1
9 Dựng Clip Hightlight Gói 1
12 Chụp ảnh Lấy ảnh gốc ngay sau sự kiện Máy 2
13 Mắt + Seeding + Like + Share Lấy ảnh
- Mắt: chỉnh sửa sau sự kiện Gói
5000 1
14 Mạng Livetream -Check
Seeding: 200 - 300
lấy mạng dây từ VPBH
IV IN ẤN- TRUYỀN THÔNG - VISUAL
1 Vé mời sự kiện Kích thước : chiếc 500
2 Vòng tay 22 kỹ
In x10cm,
thuật C200,
số Phủ Uv cụm cái 2000
3 Ảnh 3D layout sân khấu Chất
Sử dụng truyền thôngPVC /
liệu : Nhựa dẻo ảnh 1
5 Lập trình mã QR Mã QR quản lý số lượng đăng gói 1
6 In phiếu voucher mua sắm ký véthước
Kích cho khách hàng vãng
trải 12x6cm lai
Bế xé tờ 300
V CHI PHÍ KHÁC ở giữa
1 Tổng duyệt (Các hạng mục MC, vũ đoàn, gói dự 1
kỹ thuật âm thanh ánh sáng kiến
màn led) & ăn ở của đội ngũ
Di chuyển gói dự
2 Nhân sự chạy sự kiện đạo diễn chương trình, kỹ kiến 1
3 Chi phí Lobby & Y tế thuật, điều phối viên gói 1
4 Dọn vệ sinh sau sự kiện Hoacom chỉ dọn dẹp khu vực Gói 1
5 Vận chuyển & Set up sự kiện
Toàn bộ hạng mục CSVC gói 1
Chi phí ý tưởng, thiết kế và lên nội dung Nếu tổng giá trị hợp đồng cho
6 sự kiện sự kiện > 1 tỷ Hoacom sẽ gói 1
7 Chi phí phát sinh miễn
Dự trùphí chi phí
- Nếu này
sử dụng gói 1
C SỰ KIỆN LỄ HỘI GIÁNG SINH 24 - 25Hoacom /12/2022sẽ thông báo và xin
I Tập trung
CƠ SỞ VẬTngàyCHẤT
sự kiện chính 24.12
1 KHU VỰC SÂN KHẤU CHÍNH
1.1 Ánh sáng sân khấu chính Bộ vừa phải - dùng cho band
gói 1
1.2 Âm thanh sân khấu chính nhạc và chụp checkin
1.3 Khu vực kỹ thuật Quây chắn & có bảo an Gói 1
2 KHU VỰC SÂN KHẤU PHỤ KT check lại - gói chi phí dự
2.1 Ánh sáng sân khấu chính
gói 1
2.2 Âm thanh sân khấu chính
2.3 Khu vực kỹ thuật Gói 1
3 CƠ SỞ VẬT CHẤT
3.1 Bàn bar chiếc 30
3.2 Ghế bar chiếc 120
3.3 Ghế nhựa cao Phục vụ cho khách địa phương chiếc 200
3.4 Cọc inox dây nhung -Quây
kháchkhuthường
vực sự kiện dành bộ 50
3.5 Nước uống cho VIP
Chai 350ml thùng 4
3.6 Biển tên đại biểu Nước cho
Mica tam giácđại biểu Nước cho chiếc 20
3.7 Cơ sở vật chất chơi game gói 1
3.8 Bộ đàm Cho BTC & nhân sự vận hành, chiếc 6
4 QUÀ TẶNG & ĐỒ CỔ ĐỘNG & GAME điều phối chương trình
4.1 Voucher mua sắm khu hoạt náo Chia thành nhiều giá trị cho gói 1
khách quay số
Game hoạt náo ngày 24.12 gói 1
4.2 Giải thưởng game
Game hoạt náo ngày 25.12 gói 1
II NHÂN SỰ
1 SỰ KIỆN CHÍNH
1.1 MC chương trình đêm nhạc 24.12 Dẫn từ 19h00 - 21h30 người 1
1.2 Band nhạc biểu diễn 24.12 (MC theo đề xuất của Hoacom
Band nhạc gồm 2 ca sỹ 1 nam người 1
2 ĐÓN TIẾP & AN NINH 1 nữ Gồm 3 - 4 nhạc công
2.1 Bảo vệ Bảo vệ CĐT phụ trách trông người
2.2 Bảo an giữ xe và điều
Từ 08h30 phối để xe
- 21h30 người 6
Nhân sự của CĐT bảo an đảm bảo an Nếu CĐT không sắp xếp được
ninh khu vực tổ chức sự kiện nhân sự - Hoacom Media sẽ
báo giá theo yêu cầu
3 HOẠT NÁO
3.1 Mascott Ông già Noel + Túi quà lớn người 2
3.2 Làm kẹo Noel 18h30 - 21h30 gói 1
18h30 - 21h30
3.3 Làm kem cuộn gói 1
3.4 Gian hoạt náo Noel quay số may mắn 01 MC hoạt náo người 1
3.5 nhận Voucher mua sắm trong lễ hội 01 vòng quay may mắn gói 1
3.6 18h30 - 21h30
Gian thuê đồ Noel 20 bộ trang phục người lớn, gói 1
3.7 Booth chụp ảnh lấy ngay trẻ em
Máy in ảnh từ điện thoại Có chiếc 1
III MEDIA người hướng dẫn 1000 phôi in
1 01 Gymbal ( Máy Sony A73 Gói 1
Quay chụp hoặc A73s) 18h30 - 21h30
2 01 Flycam 18h30 - 21h30 Gói 1
3 Chụp ảnh Lấy ảnh gốc ngay sau sự kiện Máy 1
IV IN ẤN- TRUYỀN THÔNG - VISUAL Lấy ảnh chỉnh sửa vào hôm
1 Lập trình mã QR Mã QR quản lý số lượng đăng gói 1
2 In phiếu voucher mua sắm ký vé cho khách hàng vãng
Kích thước trải 12x6cm Bế xé tờ lai 300
V CHI PHÍ KHÁC ở giữa
Di chuyển & ăn ở của đội ngũ gói dự
2 Nhân sự chạy sự kiện đạo diễn chương trình, kỹ kiến 1
3 Chi phí Lobby & Y tế thuật, điều phối viên gói 1
4 Dọn vệ sinh sau sự kiện Hoacom chỉ dọn dẹp khu vực Gói 1
5 Vận chuyển & Set up sự kiện
Toàn bộ hạng mục CSVC gói 1
Chi phí ý tưởng, thiết kế và lên nội dung Nếu tổng giá trị hợp đồng cho
6 sự kiện sự kiện > 1 tỷ Hoacom sẽ gói 1
7 Chi phí phát sinh miễn
Dự trùphí chi phí
- Nếu này
sử dụng gói 1
D SỰ KIỆN LỄ HỘI CHÀO ĐÓN NĂM MỚI 2023 Hoacom sẽ thông báo và xin
I (Sự
CƠ kiện
SỞ VẬTchínhCHẤT
31/12/2022 + 2 ngày duy trì 01 - 02/01/2023)
1 KHU VỰC SÂN KHẤU CHÍNH
1.1 Ánh sáng sân khấu chính Bộ vừa phải - dùng cho band
gói 1
1.2 Âm thanh sân khấu chính nhạc và chụp checkin
1.3 Khu vực kỹ thuật Quây chắn & có bảo an Gói 1
2 KHU VỰC SÂN KHẤU PHỤ KT check lại - gói chi phí dự
2.1 Ánh sáng sân khấu chính
gói 1
2.2 Âm thanh sân khấu chính
2.3 Khu vực kỹ thuật Gói 1
3 CƠ SỞ VẬT CHẤT CHUNG
3.1 Bàn bar chiếc 30
3.2 Ghế bar chiếc 120
3.3 Ghế nhựa cao Phục vụ cho khách địa phương chiếc 200
3.4 Cọc inox dây nhung - khách
Quây thường
khu vực sự kiện dành bộ 50
3.5 Nước uống cho VIP
Chai 350ml thùng 4
3.6 Biển tên đại biểu Nước cho đại
Mica tam giác biểu Nước cho chiếc 20
3.7 Bục phát biểu & Mic cổ ngỗng chiếc 1
3.8 Hoa bàn đại biểu IBM bát 10
nhỏ
3.9 Hoa bục phát biểu bát 1
3.10 Cơ sở vật chất chơi game dài
gói 1
3.11 Bộ đàm Cho BTC & nhân sự vận hành, chiếc 6
điều
4 CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO HỘI THI & TRIỂN LÃM SINH VẬTphối chương trình
3.1 CẢNH
Bàn IBM chiếc 32
3.2 Cọc dây nhung inox chiếc 100
Biển bảng nhận diện & Trang trí thêm Dói dự kiến
3.3 cho cuộc thi Báo giá chi tiết sau gói 1
3.4 Biển mica trong Đặt tên đội thi chiếc 30
4 QUÀ TẶNG & GIẢI THƯỞNG
4.1 Voucher mua sắm khu hoạt náo Chia thành nhiều giá trị cho gói 1
4.2 Giải thưởng game khách quay
Game hoạt náosố gói 1
4.3 Hỗ trợ các đơn vị tham gia trưng bày sinh Hỗ trợ 1,5tr/ đội thi gói 30
vật cảnh
4.4 Giải nhất: 15.000.000 VNĐ giải 1
4.5 Giải thưởng cuộc thi Sinh vật cảnh Giải Nhì: 5.000.000 VNĐ giải 2
4.6 Giải Ba: 2.000.000 VNĐ giải 3
II NHÂN SỰ
1 SỰ KIỆN CHÍNH
1.1 MC chương trình đêm nhạc 31.12 Dẫn từ 19h00 - 21h30 người 1
1.2 Band nhạc biểu diễn (MC theo đề xuất của Hoacom
Band nhạc gồm 2 ca sỹ 1 nam người 1
2 ĐÓN TIẾP & AN NINH 1 nữ Gồm 3 - 4 nhạc công
2.1 Bảo vệ Bảo vệ CĐT phụ trách trông người
2.2 Bảo an giữ xe và điều
Từ 08h30 phối để xe
- 21h30 người 6
Nhân sự của CĐT bảo an đảm bảo an Nếu CĐT không sắp xếp được
ninh khu vực tổ chức sự kiện nhân sự - Hoacom Media sẽ
báo giá theo yêu cầu
3 HOẠT NÁO
3.1 Mascott Thần tài người 2
3.2 Làm kem cuộn gói 1
3.3 Gian hoạt náo Noel quay số may mắn 01 MC hoạt náo người 1
3.4 nhận Voucher mua sắm trong lễ hội 01 vòng quay may mắn gói 1
18h30 - 21h30
 Máy in ảnh từ điện thoại Có Có thể thu
người hướng dẫn 1000 phôi in phí hạng
3.5 Booth chụp ảnh lấy ngay ảnh chiếc 1 mục này để
tiết giảm chi
phí
III MEDIA
1 01 Gymbal ( Máy Sony A73 Gói 1
Quay video hoặc A73s) 08h30 - 21h30
2 08h30 - 21h30 ngày 31.12 Gói 1
3 Chụp ảnh Lấy ảnh gốc ngay sau sự kiện Máy 2
IV IN ẤN- TRUYỀN THÔNG - VISUAL Lấy ảnh chỉnh sửa vào hôm
1 Lập trình mã QR Mã QR quản lý số lượng đăng gói 1
2 In phiếu voucher mua sắm ký véthước
Kích cho khách hàng vãng
trải 12x6cm Bế xélai tờ 300
3 Quà door gift ở giữa bao lì xì
Phong chiếc 10000
4 Biển quà tặng Mỗi túi 10 chiếc phong bao lì chiếc 6
5 Biển khu vực tên các đội thi chiếc 30
V CHI PHÍ KHÁC
Di chuyển & ăn ở của đội ngũ gói dự
2 Nhân sự chạy sự kiện đạo diễn chương trình, kỹ kiến 1
3 Chi phí Lobby & Y tế thuật, điều phối viên gói 1
4 Dọn vệ sinh sau sự kiện Hoacom chỉ dọn dẹp khu vực Gói 1
5 Vận chuyển & Set up sự kiện
Toàn bộ hạng mục CSVC gói 1
Chi phí
Chi phí ý tưởng, thiết kế và lên nội dung Nếu tổng tăng
giálên
trị vào
hợpngày
đồnglễcho
6 sự kiện sự kiện > 1 tỷ Hoacom sẽ gói 1
7 Chi phí phát sinh miễn
Dự trùphí chi phí
- Nếu này
sử dụng gói 1
Hoacom sẽ thông báo và xin