Sosyal Medya Yönergesi

ÇÖZÜM EĞİTİM KURUMLARI GENEL MERKEZİ OKUL KARAKTERİSTLİĞİ ÇALIŞMALARI YÖNERGE – 005
SOSYAL MEDYA YÖNERGESİ

1. Sosyal Medya Hesaplarında Profil Fotoğrafı Kullanımı ............................................................................................. 4
2. Sosyal Medya Hesaplarında Hakkımızda Kısmı........................................................................................................ 4
3. Sosyal Medyanın Aktif Kullanımının Önemi............................................................................................................... 4
4. Reklam Çalışmalarında G.M. İle Koordineli Olma ve Kurumsal Kimliğe Bağlı Kalma .............................................. 5
5. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ............................................................................................................................ 7
WEB SİTE YÖNERGESİ

1.Web Sitesini Tanıyalım........................................................................................................................................... 10
2.Web Sitesi Yönetici Paneli ..................................................................................................................................... 13
1.1. Giriş Sayfası..................................................................................................................................................... 14
2.1.1. Site İstatistikleri ......................................................................................................................................... 14
2.1.2. Kampüs İstatistikleri .................................................................................................................................. 15
2.2. İçerik Sayfası Oluşturma.................................................................................................................................... 16

2.2.1.İçerik Sayfaları ............................................................................................................................................... 16
2.2.2.Banner’lar ....................................................................................................................................................... 19
2.2.3.Haber Etkinlikler ............................................................................................................................................. 22
2.2.4.Menüler .......................................................................................................................................................... 26
2.2.5.Etkinlik Takvimi .............................................................................................................................................. 28
2.3. E-Posta ................................................................................................................................................................ 31

2.3.1.EK-1 Bilişim Sistemleri Kullanım Taahhütnamesi........................................................................................... 32
2.3.2.Etkin Kullanıcılar ............................................................................................................................................ 33
2.3.3.Silinmiş Kullanıcılar ........................................................................................................................................ 33
2.3.4.Departmanlar ................................................................................................................................................. 35
2.3.5.Unvanlar ......................................................................................................................................................... 35
1
Kübra BOZGAN
Çözüm Eğitim Kurumları Sosyal Medya ve Web Tasarım Uzmanı
E-Mail: kubra@cozumkoleji.com.tr
2.4. Fotoğraf Albümleri ............................................................................................................................................. 36

2.4.1.Albümler ......................................................................................................................................................... 36
2.5. Okul ..................................................................................................................................................................... 38

2.5.1. Kampüs Bilgileri ............................................................................................................................................ 38
2.5.2. Yemek Menüsü ............................................................................................................................................. 47
2.6. Forum Merkezi .................................................................................................................................................... 50

2.6.1. Ön Kayıt Başvuruları ..................................................................................................................................... 51
2.6.2. İletişim Formu Kayıtları.................................................................................................................................. 52
2.7. İnsan Kaynakları ................................................................................................................................................. 53

2.7.1. Giriş Sayfası .................................................................................................................................................. 53
2.7.2. Başvurular ..................................................................................................................................................... 54
2.7.3. Favori Listesi ................................................................................................................................................. 54
2.7.4. Göz Ardı Edilenler ......................................................................................................................................... 55
ÇÖZÜM KURUMSAL ALAN YÖNERGESİ
1.Çözüm Kurumsal Alan Giriş Bilgileri ......................................................................................................................... 57
2
Kübra BOZGAN
3
Kübra BOZGAN
SOSYAL MEDYA YÖNERGESİ
Çözüm Akademi Okulları markasının, yer aldığı bütün sosyal medya mecralarında nasıl temsil edileceği ayrıntılı,
oranlı ve ölçülü bir şekilde belirtilmektedir.
1. Sosyal Medya Hesaplarında Profil Fotoğrafı Kullanımı

Kurumsal sosyal medya hesaplarında (Twitter, Instagram, Facebook, YouTube) profil fotoğrafı ve kapak fotoğrafı
olarak kurumsal alanda yüklü olan Akademi Okulları logosu, kullanılmalıdır.
2. Sosyal Medya Hesaplarında Hakkımızda Kısmı

Sosyal medya hesaplarında yer alan “Hakkımızda” kısmı kurum ile ilgili hedef kitleye yönelik önemli bilgiler
içermektedir. Bu yüzden “Hakkımızda” kısmında;
 Okulun tam adı,
 Okulun açık adresi,
 Okulun güncel telefon numarası,
 Okulun Web Site adresi (www.cozumakademiokullari.com)
yer almalıdır.
3. Sosyal Medyanın Aktif Kullanımının Önemi

Sosyal medya hesaplarının (Twitter, Instagram, Facebook, YouTube) aktif olarak kullanımı; kolay ve hızlı bir biçimde,
kurumu tanıtma fırsatı yakalama, geniş hedef kitleye kolaylıkla ulaşma, kurumsal itibar kazanma, duyuruları/haberleri
paylaşma gibi birçok fayda sağlamaktadır. Geleneksel medyanın yanında önemli bir mecra haline gelen, yeni medya
olarak da adlandırılan sosyal medya, kurumlara önemli imkanlar sunmaktadır. Bu sebeplerden dolayı
Kampüslerimizin sosyal medya hesaplarını aktif olarak kullanmalarını istemekteyiz.
Kampüslerin açması ve kullanması zorunlu olan sosyal medya hesapları:
 Twitter
 Instagram
 Facebook
Akademi Okulları Genel Merkezi sosyal medya hesaplarını takip etmek, paylaşımları beğenmek, retweet
etmek/paylaşmak vb. etkileşimde bulunmak; Akademi Okulları markasının daha geniş alanlara ve daha geniş hedef
kitleye ulaşmasını kolaylaştıracaktır. Sosyal medyanın etkisi ve gücü göz önüne alınarak bu konuda gereken
hassasiyeti göstermenizi istemekteyiz.
4
Kübra BOZGAN
4. Reklam Çalışmalarında Genel Merkez İle Koordineli Olma Ve Kurumsal Kimliğe Bağlı Kalma
Sosyal medya hesaplarında paylaşılan reklam çalışmalarında, Akademi Okulları kurumsal kimliğine bağlı kalınmalıdır.
Paylaşımlarda eski logo, eski slogan, eski amblem ve farklı tasarımlar kullanılmamasına özen gösterilmelidir.
 Sosyal medya; kurumlara, firmalara ve markalara daha fazla kişiye, daha hızlı bir şekilde ulaşma, sosyal
medya kullanıcılarıyla etkileşimde bulunma ve diyaloga girme imkanı sunmaktadır.
 Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez olarak; Twitter, Facebook ve Intagram hesaplarımız mevcuttur. Tüm
Kampüslerimizin bu hesaplarımızı takip etmeleri önemlidir.
Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Twitter Hesabımız
5
Kübra BOZGAN
Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Facebook Hesabımız
Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Instagram Hesabımız
6
Kübra BOZGAN
5. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
 Özel ülke gündemleri dışında, MEB’in hazırladığı belirli gün ve haftalar çizelgesi ve Çözüm ortak sosyal
etkinliklerimiz doğrultusunda paylaşımlar yapmaktayız.
 Bu günler için Genel Merkezimiz tarafından hazırlanan görsel çalışmalar okullarımıza WhatsApp gruplarında
iletilmektedir.
 Bu tasarımlar dışında, okullarımızın başka tasarım hazırlamaları ve kullanmaları doğru değildir. Her
kampüsümüzün farklı görseller paylaşmaları kurumsal kimliğe ve bütüncül konsepte zarar vermektedir.
 Bunların dışında her ilin kendine özgü özel günleri (kurtuluş günü gibi) olabilmektedir. Bu günlerde okullar,
kurumsal kimliğe uygun, görseller paylaşabilir.
 Çözüm Okulları olarak, web sitesiyle birlikte sosyal medya hesaplarımızı profesyonel bir şekilde
yönetmekteyiz.
 Buna karşın takipçi sayımızda, beğeni, yorum ve retweet/paylaşma gibi etkileşim anlamında istenilen
seviyenin oldukça uzağındayız. Çözüm Akademi Okulları Ailesi olarak; çok sayıda şubemizle,
yöneticilerimizle ve personellerimizle bu alanda birbirimize destek vermemiz, sosyal medya hesaplarımızın
daha fazla kitleye ulaşmasını sağlamada önemli bir etken olacaktır. Kampüslerimiz kullandıkları sosyal
medya kullanım pratiklerinde Genel Merkez ile koordineli hareket etmelidir.
 İstediğimiz kadar güzel paylaşımlarımız olsun, güzel görseller tasarlayalım; paylaşımlarımız yeteri kadar
beğenilmedikten sonra istenilen etkiyi oluşturmayacaktır. Çok fazla etkileşim almayan paylaşımlar ve
tweetler, zayıf bir görüntü oluşturacaktır.
 Tüm şubelerimizin sosyal medya hesabı açmaları ve paylaşımlarımıza destek vermeleri önemlidir. Hesap
açarken de dikkat edilmesi gereken hususlardan en önemlisi sosyal medya kullanıcı adımızın okul ismimizle
tam olarak örtüşmesi (Twitter için örnek; @AnkaraAkademiOkulları), genel merkez hesabıymış gibi bir
izlenim vermemesidir.
 Hakkımızda kısmının eksiksiz, anlaşılır bir şekilde doldurulmasının, paylaşımlarımızın kurumsal olmasının
yanında, kişisel paylaşımlara yer verilmemesi gerekmektedir.
7
Kübra BOZGAN
 Yeni iletişim teknolojilerinin gelişmesiyle ve yaygınlaşmasıyla birlikte, önemli bir güce ulaşan sosyal
medyanın markamıza sunacağı katma değeri göz ardı edemeyiz. Dolayısıyla okullarımızın sosyal medya
hesaplarının alanında uzman kişilerce yönetilmesi önerilmektedir.
 Okullarımızın düzenledikleri etkinliklerin, öğrencilerimizin başarılarının sosyal medya hesaplarında

paylaşılması velilerde ve öğrencilerde ilgi uyandıracak, yeni öğrenci kayıtları olmasının önünü açacaktır.
 Kurumsal kimliğimizin ve markamızın değerlerini gösteren bir dil kullanılması önemlidir.
 Sosyal medya paylaşımlarınızda öğrencilerimizin fotoğraflarını paylaşırken, hassasiyetler göz önünde

bulundurulmalıdır. Özellikle havuz gibi özel alanlarda öğrencilerimizin kişilik haklarının korunması çok
önemlidir. Erkek veya kız öğrenci ayrımı olmaksızın öğrencilerin çıplaklık içeren fotoğraflarının sosyal
medya mecralarında paylaşımı kesinlikle yapılmamalıdır.
8
Kübra BOZGAN
9
Kübra BOZGAN
WEB SİTE YÖNERGESİ
Çözüm Akademi Okulları olarak, kurumsallaşma, profesyonelleşme, imaj yönetimi ve markalaşma

kapsamında tüm okullarımıza tüm mecralarla uyumlu kurumsal gücün yansıtıldığı ve tüm Çözüm Akademi Okulları
ailesinin bir arada olduğu web sitesi hizmeti sunuyoruz.
Bugün birçok işletme, şahıs ya da marka web sitesi sayesinde hedef kitlesini genişletmekte, SEO
çalışmaları ve internet reklamları ile daha etkili ve uygun maliyetlerle hedef kitlelerine ulaşmaktadır.
Hedef kitlemiz olan velilere ve öğrencilere okullarımızı tanıtma, eğitim faaliyetlerimizin niteliklerini detaylı bir
şekilde anlatma, sosyal etkinliklerimize yer verme, faaliyetlerden haberdar etme gibi çalışmalarımıza web sitemizde yer
vermekteyiz.
Çözüm Akademi Okulları kampüslerimizin web sitesini aktif olarak kullanmaları, sürekli paylaşım yapmaları,
güncel tutmaları oldukça önemli.
Kampüsler kendilerine ait başka web sitesi açamaz. Bu kurumsallığa aykırıdır. Biz kurumsallığı, tüm
kurumlarımızda her anlamda kullanmak istiyoruz. Farklı adımlar, markamızın bütünlüğüne zarar verir.
1. WEB SİTESİNİ TANIYALIM
Çözüm Akademi Okulları Kampüslerinin kullanımına sunulan web sitemize www.cozumakademiokullari.com

adresinden ulaşılmaktadır.
Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Sayfası

10
Kübra BOZGAN
Genel Merkez Üstbilgi/Header bölümünden “Kampüslerimiz” sayfasına tıklandığında Türkiye geneli tüm
Çözüm Akademi Okulları Kampüslerimiz listelenmektedir.
Tüm Çözüm Akademi Okulları Kampüslerimizin iletişim bilgileri, kademe bilgileri bu sayfada yer almaktadır.
Hedef kitlemizin (veliler ve öğrenciler) okullarımıza rahatça ulaşabilmeleri adına buradaki bilgiler çok önemlidir.
11
Kübra BOZGAN
Okul adres ve telefon bilgilerini güncel tutmanız büyük önem taşımaktadır. Bu bilgilerin doğru ve
güncel durumları kampüslerimizin
sorumluluğundadır. Bu alanda ayrıca, okula ait güncel fotoğraf yer almalıdır. (Sadece güncel okul fotoğrafınızı mail ile
göndermeniz durumunda güncelleme işlemi tarafımızca yapılacaktır.)
Örnek Çözüm Akademi Okulları Kampüs sayfası
Örnek Çözüm Akademi Okulları Kampüs sayfası

12
Kübra BOZGAN
2. WEB SİTESİ YÖNETİCİ PANELİ
Çözüm Akademi Okulları Web Sitesi yönetici paneli girişi

www. cozumakademiokullari.com/kpanel/login adresinden gerçekleştirilmektedir.
www. cozumakademiokullari.com/kpanel/login adresine girdiğinizde karşınıza çıkan “Yönetici Paneli Girişi”
ekranına okul kurucularımıza daha önce oluşturup mail olarak gönderdiğimiz e-posta adresi ve şifre bilgileri ile giriş
yapılmalıdır.
Yönetici Paneli Giriş Ekranı
Yönetici Paneli Girişi için e-posta adresinizi ve şifre bilgilerinizi girdikten sonra giriş yap düğmesine
basmanız halinde hesabınız doğrulanıyor yazısı ile birkaç saniye içinde panele giriş yapılmaktadır.
13
Kübra BOZGAN
2. 1. GİRİŞ SAYFASI
Giriş işleminiz gerçekleştikten sonra karşınıza ilk önce “Giriş” bölümü çıkacaktır. Giriş bölümünde “Site
İstatistikleri” ve “Kampüs İstatistikleri” yer almaktadır. Bu bölümde;
 Günlük / Haftalık / Aylık Ziyaretçi İstatistikleri (Tarih aralığından istediğiniz tarihe ayarlayıp verileri çekebilirsiniz.)
 En çok ziyaret edilen içerik sayfaları
 Dünya haritası üzerinde ülkelere göre ziyaretçi dağılımı
 Hitinizdeki yeni ziyaretçilerin yüzdelik oranları
 Ziyaretçilerin sayfanızda geçirdiği ortalama süre
 Ziyaretçilerin sayfanızdan hemen çıkma oranları
 Ziyaretçilerin tarayıcı istatistikleri
verilerine ulaşabilirsiniz.
2. 1. 1. SİTE İSTATİSTİKLERİ
Site İstatistikleri
14
Kübra BOZGAN
Site İstatistikleri
2. 1. 2. KAMPÜS İSTATİSTİKLERİ
“Kampüs İstatistikleri” bölümünde Kampüs etkinlik istatistikleri yer almaktadır. Sağ tarafta ok ile gösterilen
alanda bulunan listeden Kampüs bilgisini seçip istatistiklerinizi listeleyebilirsiniz.
Kampüs İstatistikleri
“Kampüs İstatistikleri” bölümünde Kampüs sayfanızda paylaşım yaptığınız haber/etkinlikleri tarihsel

dönemlerde görebilirsiniz.
15
Kübra BOZGAN
2. 2. İÇERİK SAYFASI OLUŞTURMA
2. 2. 1. İÇERİK SAYFALARI
Giriş sayfasının hemen yanında yer alan “İçerik” sayfasında;
 İçerik Sayfaları
 Bannerlar
 Haberler/Etkinlikler
 Menüler
 Etkinlik Takvimi
yer almaktadır.
“İçerik” sayfası bölümüne giriş yapıldığında ilk olarak “Sayfalar” ve “Bölümler” karşımıza çıkmaktadır.
“Sayfalar” kısmına giriş yaptığınız zaman Kampüsünüze ait içerik sayfaları listelenmektedir. Sağ tarafta ok
ile gösterilen üç nokta (…) butonuna tıklandığında “Yeni Sayfa” açma ekranı çıkacaktır.
Web Site Yönetici Panelinde sizlere sunulan İçerik bölümündeki Sayfalar kısmı sabit sayfa olarak
adlandırdığımız üst menüde yer alan “Kurumsal, Hakkımızda, İletişim” gibi sayfalardır.
16
Kübra BOZGAN
Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Web Sitesi Menüleri
“Yeni Sayfa” alnında oluşturduğunuz sayfanızın üst menüde görünmesi için, yine “İçerik” bölümünde
bulunan “Menü” bölümüne gidip bir menüye (yeni menü ya da mevcut menü) bağlamanız gerekmektedir. Aksi takdirde
oluşturduğunuz “Menü” ana sayfanızda görünmeyecektir.
“Yeni Sayfa” alanına tıkladığınızda karşınıza çıkan sayfada ilk olarak “Sayfa Bilgilerinde” bulunan zorunlu
alanları (İçerik Başlığı, İçerik Detayı, Eklenme Tarihi, Kategori, Yayın Durumu, Kapak Görseli) oluşturmalısınız.
Kategori alanında Yöneticisi olduğunuz Kampüs adı otomatik olarak çıkacaktır. Kampüs adınızı seçmeniz
gerekmektedir. (Örnek; Ankara Çözüm Akademi Okulları)
17
Kübra BOZGAN
“Yayın Durumu” kısmı sayfanızı web sitenizde yayınlamak isterseniz yayın durumunu “Açık” konumuna
getirmeniz gerekmektedir. Yayın durumu “Kapalı” konumunda olursa sayfanız web sitesinde görünmeyecektir.
“Kapak Görseli”, sayfanızda yer almasını istediğiniz 1 adet fotoğraf için oluşturulan alandır. Fotoğraf
boyutları çok büyük olmamalıdır. (Örnek Boyut: G:600 x Y:400 pks)
“Harici Bağlantı” alanında sayfanızın başka bir sayfaya aktarılmasını istiyorsanız link uygulayabilirsiniz.
Tüm içerikleri doldurduktan sonra “Kaydet” butonu ile içerik sayfanız oluşacaktır.
18
Kübra BOZGAN
2. 2. 2. BANNER’LAR
İnternet reklamcılığında yaygın olarak kullanılan araçlardan biri olan Banner alanını Çözüm Akademi Okulları
olarak güncel tutmalı ve bu alanda hedef kitlemizin ilgisini çekecek reklam çalışmalarına (Genel Merkezce onaylanan,
Kurumsal Çerçeveye bağlı kalınarak hazırlanmış olan reklam çalışmaları) yer vermeliyiz.
Banner görsel boyutu: 1094 x 443 psk’dir. Bu boyut harici kullanacağınız görseller, banner alanında bozuk
olarak görünecektir.
(Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Banner Alanı)
Yeni bir “Banner” oluşturmak için “İçerik” sayfasından “Bannerlar” sekmesine giriş yapılmalıdır. Karşımıza
çıkan sayfada üç nokta (…) butonuna tıklandığında “Yeni Banner” seçeneği ile banner oluşturma sayfasına giriş
yapılacaktır.
19
Kübra BOZGAN
Karşımıza çıkan “Banner Ekle” sayfasında bulunan zorunlu alanları (Banner Başlığı, Banner Detayı,
Eklenme Tarihi, Banner Türü, Banner Alanı) oluşturmalısınız.
20
Kübra BOZGAN
“Banner Türü” seçeneği, görsel ve kod olarak iki çeşit banner türü sunmaktadır. Genel ve yaygın olarak
kullandığımız tür, görsel türüdür. Hangi tür banner eklemek istiyorsanız alanı seçmeniz gerekmektedir.
“Banner Alanı” seçeneği, oluşturmuş olduğunuz görseli Slider (Banner), Pop-Up* ya da her ikisini de
seçerek yükleme yapmamıza olanak sağlar. (Pop-Up; Açılır pencere, görsel ara yüzün ön planında aniden görünen,
genellikle küçük bir pencere olan grafiksel kullanıcı ara yüzü görüntüleme alanıdır.)
Eklemiş olduğumuz Banner’ı herhangi bir sayfaya yönlendirmek istiyorsak “Bağlantı Ayarları”
sekmesinden yönlendirme işlemi gerçekleştirilmelidir.
“Bağlantı Türü” sekmesinde “Harici Bağlantı” ve “Sayfa Bağlantısı” yer almaktadır. Sayfa bağlantısı,
“İçerik Sayfalarında” oluşturmuş olduğunuz sayfaya yönlendirmek için kullanılan bağlantı türüdür. Harici bağlantı ise,
Sayfa Bağlantıları dışında kalan bağlantılara yönlendirmek için kullanılacak bağlantı türüdür. Harici Bağlantı ya da Sayfa
Bağlantısı seçildiğinde Bağlantı Türü sekmesinin altında bulunan alana (ok ile gösterilmiş alan) URL girilmelidir.
21
Kübra BOZGAN
Herhangi bir bağlantıya yönlendirilen Banner’ın tıklandığında aynı sekmede mi yoksa farklı sekmede mi
açılmasını istediğinizi seçmeniz için “Bağlantı Aç” sekmesinde size seçenek sunulmaktadır. Buradan “Normal” (direkt
açılan pencere), “Yeni Pencere” (tıklanan pencere sabit kalır, yönlendirilen link yeni pencerede açılır), (Lightbox Iframe
ve Lightbox URL özellikler web sitemizin sürümünde henüz aktif değildir.) seçeneklerine ulaşabilirsiniz.
Yıldızla işaretlenen alanlar dikkat edilmesi gereken önemli seçeneklerdir. “Sadece Ana Sayfada
Göster” seçeneğini “Evet” olarak işaretlerseniz eklediğiniz Banner web sayfanızın sadece ana sayfasında görünecektir.
“Hayır” olarak işaretlemeniz durumunda ise Banner görseliniz başka alanlarda da görünecektir.
“Arka Plan Rengi” sabit kalmalıdır. Herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır.
“Yayın Durumu” seçeneğiyle, Banner’ınızı web sayfanızda yayınlamak isterseniz yayın durumunu “Açık”
konumuna getirmeniz gerekmektedir. Yayın durumu “Kapalı” konumunda olursa Banner’ınız web sayfanızda
görünmeyecektir.
Tüm ayarlamalardan sonra “Kaydet” butonu ile oluşturmuş olduğunuz Banner’ı kaydettikten sonra kampüs
sayfanızda görebilirsiniz.
2. 2. 3. HABER/ETKİNLİKLER
“Haberler/Etkinlikler”, Kampüste gerçekleşen faaliyetlerin yer aldığı sayfadır. Kampüs Web Sayfasında
“Etkinlikler” sayfasında yer alır. Okul faaliyetlerine, etkinliklerine vb. ilişkin haberlere burada yer verilir.
22
Kübra BOZGAN
“Haber/Etkinlik” sayfasından yeni haber oluşturmak için yine sağ tarafta ok ile gösterilen üç nokta (…)
butonuna tıklandığında karşınıza “Yeni Haber/Etkinlik” ekranı çıkacaktır.
23
Kübra BOZGAN
Karşımıza çıkan “Haber Ekle” ekranında “Haber Bilgilerinde” bulunan zorunlu alanları (Haber Başlığı, Haber
Detayı, Eklenme Tarihi, İlgili Okul, İlgili Kademe, Kategori, Yayın Durumu, Haber Detaylarında Fotoğraf Göster, Kapak
Görseli, Diğer Fotoğraflar) oluşturmalısınız.
24
Kübra BOZGAN
“İlgili Okul” seçeneğinden Yöneticisi olduğunuz Kampüsü seçmelisiniz.

“İlgili Kademe” sekmesinde oluşturmuş olduğunuz yeni haberin hangi kademeye ait olduğunu (Anaokulu,
İlkokul, Ortaokul veya Lise) seçmeniz gerekmektedir.
“Kategori” alanında tek seçenek “Etkinlikler” bulunmaktadır. Kategoriyi, etkinlikler olarak seçmeniz
gerekmektedir.
“Yayın Durumu” seçeneğiyle, yeni haber/etkinliğiniz web sayfanızda yayınlamak isterseniz yayın
durumunu “Açık” konumuna getirmeniz gerekmektedir. Yayın durumu “Kapalı” konumunda olursa haber/etkinliğiniz
web sayfanızda görünmeyecektir.
“Haber Detayında Fotoğraf Göster” sekmesi “Açık” konumda olursa haber içeriğine fotoğraf
yükleyebilirsiniz. (En fazla 20 fotoğraf kabul etmektedir.)
25
Kübra BOZGAN
Örnek Haber
“Haber Detayında Fotoğraf Göster” sekmesi “Açık” konumda olduğunda “Diğer Fotoğraflar”
sekmesinden haberinize fotoğraf yükleyebilirsiniz.
Diğer fotoğraflar sekmesinden fotoğraf yüklendiğinde kaydet işlemi gerçekleştikten sonra yukarı bölümde
“Haber Bilgileri” sayfasının yanında “Fotoğraflar” sayfası çıkacaktır. Buradan fotoğraflarınızın üzerine başka fotoğraf
ekleyebilir, fotoğraf çıkartabilir ya da fotoğrafların yerlerini değiştirme işlemi yapabilirsiniz. Ek fotoğraf yükledikten sonra
mutlaka “Yükleme Başlat” butonuna basmalısınız. Aksi takdirde fotoğraflarınız yüklenmeyecektir.
26
Kübra BOZGAN
2. 2. 4. MENÜLER
Web Sitemizin ana elemanlarından biri olan “Menü”lerimiz, web sitesine girdiğimizde üst bölümde bulunan
ve ziyaretçiye yön veren alandır.
Aşağıda Diyarbakır Akademi Okulları Kampüs sayfasından örnek göstermiş olduğumuz menüler; Anasayfa,
Yemek Menüsü, Etkinlikler, İletişim bölümlerinden oluşmaktadır.
Okullarımıza web sayfası açtığımız ilk anda verdiğimiz standart menüler bunlardır. Okullarımız dilerse
menülerine ekleme yapabilirler.
Yönetici panelinde “Menüler” sayfasına giriş yaptığınız ekranda karşınıza yönetmiş olduğunuz okul’un
menüsü çıkmaktadır. Sağ köşede bulunan ve aşağıda ok ile gösterilen (üç çizgi alanı) “Menü Bölümleri” alanından web
sayfanıza menü ekleyebilir veya menü çıkartabilirsiniz.
27
Kübra BOZGAN
Kampüs sayfanıza menü oluşturmak için ilk adım “İçerik” bölümünden “Sayfa” oluşturmaktır. İçerik bölümünde
Sayfa oluşturduktan sonra, menü alanına gelip yeni menünüzü oluşturabilirsiniz.
Menüye vereceğiniz Başlık, “Başlık Alanı” bölümüne yazılmalıdır. Menünüze ikon (simge) seçmek
isterseniz, “Başlık İkonu” alanından seçebilirsiniz (isteğe bağlıdır).
Bağımsız menü açmak isterseniz “Üst Başlık” alanı seçilmemiş konumda olmalıdır. Var olan menünün
altına yeni menü eklemeniz durumunda “Üst Başlık” seçeneğinden var olan menüyü seçmelisiniz.
“Başlık Türü” sayfada göster seçeneğini seçtiğinizde sayfanın URL’sini yapıştırmanız gerekmektedir. Harici
bağlantı verecekseniz, harici bağlantı URL’sini örnek; deneme-menu şeklinde yazmalısınız.
“Menüde Göster” seçeneği aktif haldeyken oluşturduğunuz menü, menü sayfasında görünecektir. Korumalı
içerik seçeneğinde “Hayır” seçeneği kalmalıdır.
Menü oluşturma sayfasında tüm işlemler gerçekleştikten sonra kaydet butonu ile menünüz web sayfanızda
görünecektir.
28
Kübra BOZGAN
2. 2. 5. ETKİNLİK TAKVİMİ
“Etkinlik Takvimi” kampüslerimizde gerçekleşecek olan etkinliklerin yer aldığı takvim sayfasıdır. Bu alanda
öğrencilerimize ve velilerimize okulumuzda yapılacak etkinliklerle ilgili bilgiler veriyoruz.
“Etkinlik Takvimi” yönetici panelinde içerik bölümünde son sayfa olarak yer almaktadır. İşlemler
seçeneğinden “Yeni Etkinlik” seçeneğini tıklayarak kampüsünüze ait yeni etkinlik girişi ve mevcut etkinliğinizi düzeltme
işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
29
Kübra BOZGAN
“Etkinlik Başlığı” alanında gerçekleşecek olan etkinliğinizin adı yer almalıdır. “Etkinliğin Gerçekleşeceği
Yer” alanına etkinliğiniz nerede yapılacaksa oranın bilgisi yazılmalıdır.
“Etkinlik Detayı”, etkinliğinizle ilgili özet bilgiyi içermelidir. Burada etkinliğin ne olduğu, kimlerin katıldığı,
etkinlik saati, nerede gerçekleşeceği gibi bilgiler yer almalıdır.
“Başlangıç ve Bitiş Tarihi” kısmında etkinliğinizin başlangıç ve bitiş tarihini seçmeniz gerekmektedir. Eğer
etkinliğiniz tek günlük (günü birlik) ise başlangıç tarihi ile bitiş tarihi aynı tarih olmalıdır.
Örnek; Başlangıç tarihi: 16 Şubat 2020 saat 10.00 / Bitiş tarihi: 16 Şubat saat 14.00
30
Kübra BOZGAN
“İlgili Okul” seçeneğinde yöneticisi olduğunuz okul adı çıkmaktadır. İlgili okul olarak, çıkan okul adınızı
seçmelisiniz.
“Kategori” seçeneğinde “Genel” seçeneği seçilmelidir.
“Yayın Durumu” seçeneği “Evet” seçildiğinde etkinliğiniz sayfanızda görünecektir. Yayın durumu “Kapalı”
konumunda olursa “Etkinlik Takviminiz” web sayfanızda görünmeyecektir.
“Kapak Fotoğrafı” alanından etkinliğinize yüklemek istediğiniz fotoğrafı seçebilirsiniz. Bu alana
yükleyeceğiniz kapak fotoğraf boyutu; 298 x 145 pks olmalıdır.
31
Kübra BOZGAN
2. 3. E-POSTA
Çözüm Akademi Okulları olarak, E-Posta kullanımını çok önemsemekteyiz. Kurumsal işleyişin düzenli bir
çerçevede sürdürülmesi adına e-posta sistemimizin sürekli açık olması gerekmektedir. Okul kurucumuza, okul
idarecilerine, okul personeline e-posta almak kurumsallık açısından önemli bir imaj oluşturmaktadır.
Çözüm Akademi Okulları kurumlar arası/personel arası e-posta kullanımı zorunlu olmalıdır. Kurumsal e-posta
ile işlemler hızlı bir şekilde yapılacak, arşivleme ve arama gibi faaliyetler çok daha kolaylaşabilecektir.
Çözüm Akademi Okulları kurumsal domain (e-posta uzantısı) @cozumakademiokullari.com’dur.
Açılacak yeni e-posta adresleri ad.soyad@cozumakademiokullari.com şeklinde olmalıdır.
Bu domainn dışında kullanılan domainler (Hotmail, gmail, yahoo, mynet, vs) kurumsallık açısından şık
durmamaktadır. Kampüslerimize açacağımız e-posta adreslerinin domaini mutlaka, ama mutlaka
@cozumakademiokullari.com şeklinde olmalıdır. Bu bizim kurumsallığımızı gösterecektir.
E-posta adresi açarken Franchise sözleşmesinde yer alan kampüs adımızda e-posta adresi açmalıyız.
Domain kısmı uzun olacağı için bir ilde tek okul varsa il ismiyle hesap açılmalı, aynı ilde birkaç tane okul varsa ilçe adıyla
e-posta hesabı açılmalıdır.
Örnek; Franchise Sözleşmesinde okul adımız Ankara Çankaya Akademi Okulu ise ve Ankara’da
birden fazla okul varsa okul e-posta adresini; cankaya@cozumakademiokullari.com şeklinde açmalıyız.
Mail hesabınızı kurarken, gönderici olarak mutlaka “adınız, soyadınız” olsun. Aksi takdirde, gönderen sürekli
mail adresiniz olarak gözükecektir.
Web sitesi üzerinden oluşturmuş olduğunuz e-posta alanlarına www.office.com adresinden giriş yapılacaktır.
“Oturum açın” seçeneğini tıklayıp E-posta adresinizi kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-posta adresi açtığınız personelinizin, kurumdan ayrılma durumlarında mutlaka e-posta etkin kullanıcılar
alanına girip işten ayrılan personelin e-posta hesabı kapatılmalıdır. Aksi takdirde işten ayrılan personelin kurumsal e-
postası üzerinden yapacağı herhangi uygun olmayan bir işlemin mesuliyeti size aittir.
Aşağıda EK-1’de “Bilişim Sistemleri Kullanım Taahhütnamesi” yer almaktadır. Okulunuzda işe yeni
başlayan personellerinize bu taahhütnameyi imzalatmanız zorunludur. Bu taahhütname ile personelleriniz, okula ait
kullandığı kurumsal bilişim sistemlerinin hepsinden sorumlu tutulur. Örneğin kurumsal e-posta adresleri üzerinden
işleyebileceği bir suçtan kendisi sorumlu olmuş olur. Taahhütname imzalanmadığı takdirde ise, mesuliyet okula aittir.
EK-1 BİLİŞİM SİSTEMLERİ KULLANIM TAAHHÜTNAMESİ

32
Kübra BOZGAN
Madde 1. Bilgi Teknolojileri kapsamındaki her türlü bilginin ve tüm kaynakların sahibinin Kurum (Çözüm dergisi yayıncılık
san.tic.ltd şti. .) olduğunu, bu kaynakları ve bilgileri sadece Kurum hizmetleri için kullanacağımı, yetkisi olmayan kişilere hiç
bir şekilde bilgi vermeyeceğimi, bilgi talebi konusunda ısrarcı olunması hâlinde durumu ilgili birim amirine ya da Okul
İdaresine raporlayacağımı,
Madde 2. İzin verilmesi ve görevin gerektirdiği durumlar hariç olmak üzere görevim nedeniyle bana tevdi edilen bilgi veya
araçları, Kurumda çalıştığım süre boyunca ve sonrasında kişisel çıkarlarım için ya da üçüncü şahıslar, kurum ve kuruluşlar
yararına kullanmayacağımı,
Madde 3. Görevimle ilgili olsun veya olmasın çalışmalar kapsamında Kurumda edindiğim gizlilik arz eden her türlü bilgiyi
sır olarak saklayacağımı, incelemeleri veya yararlanmaları amacıyla üçüncü kişilere aktarmayacağımı,
Madde 4. Gizlilik içeren bilgiler ile kişisel verileri, kanunen yetkili sayılan merciler dışında hiçbir kişi, kurum ya da kuruluş
ile paylaşmayacağımı,
Madde 5. Hukuki süreçlere kaynak teşkil etmesi ve sistemlerin güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla, Kurumca uygun
görülen sistemlerin, uygulamaların, kullanıcı işlemlerinin ve bilgi sistem ağındaki veri akışının iz kayıtlarının toplanabileceğini,
Madde 6. Çocukların cinsel istismarına, müstehcenliğe, şiddet ve intihara yönlendirmeye, uyuşturucu ve uyarıcı madde
kullanımını özendirmeye yönelik internet sitelerine girmem durumunda, devlet büyüklerine hakaret etmem ve gazete, forum
ve benzeri sitelerde kurumu küçük düşürücü ve kamuoyunu yanıltmaya yönelik yorumlar ile özel hayatıma ilişkin suç
oluşturabilecek nitelikteki bilgi ve işlemleri kurum internet hattı üzerinden yapmam durumunda cezai ve hukuki sorumluluğun
tarafıma ait olduğunu,
Madde 7. Kurum sunucuları üzerinde bana tahsis edilen kullanıcı kodu/şifre ikilisi ve/veya IP (Internet Protocol) adresini
kullanarak gerçekleştirdiğim her türlü etkinlikten, Kurum bilişim kaynaklarını kullanarak oluşturduğum ve/veya bana tahsis
edilen Kurum bilişim kaynağı üzerinde bulundurduğum her türlü kaynağın (belge, doküman, yazılım vb.) içeriğinden sorumlu
olduğumu,
Madde 8. Tarafıma teslim edilmiş elektronik ortamda yapılan iş ve işlemlerde kullanılan yazılım, donanım, araç ve gereç
üzerinde kurum bilgisi dışında hiçbir mekanik ya da yazılımsal yapılandırma değişikliği yapmayacağımı,
Madde 9. Bilgisayarıma Kurum tarafından yüklenmiş işletim sistemi ve uygulama yazılımları dışında herhangi bir işletim
sistemi veya lisanssız yazılım yüklemeyeceğimi, Kurum tarafından yüklenmemiş yazılımlardan doğacak her türlü hukuki
sorumluluğun tarafıma ait olduğunu,
Madde 10. Tarafıma verilen "kullanıcı adı"nı ve "şifresi"ni bir başkası ile paylaşmayacağımı ve bir başkasına
kullandırmayacağımı, kullanıcı hesabıma" ait geçici şifreyi derhal değiştirerek, Kurum şifre politikasına uygun olarak şifremi
oluşturacağımı,
Madde 11. Bilgisayarımda kendi "kullanıcı adı" ve "şifrem" ile oturum açacağımı, çalışmam bitince, oturumu veya
bilgisayarımı kapatarak bilgisayarıma başkalarının fiziksel erişimine fırsat vermeyeceğimi, bilgisayarımın başından kısa
süreli ayrılmalarımda bilgisayar oturumunu kilitleyeceğimi,
Madde 12. Kurumun internet sitesinde yayınlanan “Bilgi ve Sistem Güvenliği Politikaları” nı takip edeceğimi,
taahhüt eder, bu taahhütlerimi yerine getirmemem veya kasıtlı olarak taahhütlerimi ihlal etmem hâlinde; Kurum
açısından oluşacak zararı karşılayacağımı, mali, cezai ve hukuki tüm sorumlulukların bana ait olduğunu beyan ve
kabul ederim.
T.C. KİMLİK NO : ………………………………….. TARİH :

…/…/……
ADI SOYADI : …………………………………..
GÖREVİ : ………………………………….. İMZA :
…………..
ÇALIŞTIĞI BİRİM : …………………………………..
33
Kübra BOZGAN
2. 3. 1. ETKİN KULLANICILAR
Yeni bir e-posta açmak için yönetici panelinde bulunan “E-Posta” alanına giriş yapmalısınız. E-Posta
sayfasına girdiğiniz zaman “Etkin Kullanıcılar” sekmesinde kampüsünüzde var olan, daha önce kurum personeline
açmış olduğunuz E-Posta’lar listelenecektir. Yeni bir E-Posta açmak isterseniz yine sağ tarafta ok ile gösterilen üç nokta
butonuna tıklayıp “Yeni Kullanıcı Oluştur” ile e-posta alan sayfasına yönlendirileceksiniz.
“Yeni Kullanıcı Oluştur” sekmesiyle karşınıza kullanıcı ekle ekranı çıkacaktır. Kullanıcı eklerken istenilen
bilgilerin eksiksiz doldurulması gerekmektedir. (Ad, Soyad, Kullanıcı Adı, Departman, Unvan, İlgili Okul, Parola)
34
Kübra BOZGAN
“Departman” alanında e-posta adresi açılacak kişiye ait departman seçilmelidir.

“Unvan” alanında e-posta adresi açılacak kişiye unvan seçimi yapılmalıdır.
“İlgili Okul” alanında, yöneticisi olduğunuz okulu listede bulup seçmeniz gerekmektedir.
“Oturum Açma İzni” için “Evet” seçeneği açık olmalıdır. Eğer “Hayır” seçeneğini seçerseniz oturum
açılmayacaktır.
“Parola Otomatik Belirlensin” seçeneği “Evet” olduğu zaman e-posta şifreniz sistemin size otomatik
verdiği parola olacaktır. “Hayır” seçeneğine tıklarsanız parolanızı kendiniz istediğiniz şekilde belirleyebilirsiniz.
“İlk Oturumda Parola Değiştir” seçeneğini “Evet” yaptığınızda e-posta adresi ile açtığınız ilk oturumda
sizden şifrenizi yenilemenizi isteyecektir.
35
Kübra BOZGAN
2. 3. 3. DEPARTMANLAR
“Yeni Kullanıcı Oluştur” ekranında olmayan ve size uygun olmayan departman isimlerini ve unvanları yine
E-Posta sayfasının alt bölümünde yer alan “Departmanlar” sayfasından ve “Unvanlar” sayfasından ekleyebilirsiniz.
Departman başlığını yazıp kaydet seçeneği ile departman adını kaydedip, e-posta kullanıcı oluştur
sayfasında o departmanı seçebilirsiniz. Aynı şekilde “Unvanlar” sayfasında arayıp bulamadığınız, unvanı ekleyip e-
posta ekranından o unvanı seçebilirsiniz.
2. 3. 4. UNVANLAR
36
Kübra BOZGAN
2. 4. FOTOĞRAF ALBÜMLERİ
2. 4. 1. ALBÜMLER
“Fotoğraf Albümleri”, kampüse ait fotoğraflardan oluşan albümdür. Bu albümün güncel tutulması, hedef kitlenin okul
hakkında detaylı bilgiye ulaşmaları açısından önemlidir. Kampüse ait önemli özelliklerin fotoğrafları albümde yer almalıdır.
37
Kübra BOZGAN
Daha önce hiç albüm oluşturulmadıysa “Fotoğraf Albümleri” sayfasından “Yeni Albüm Oluştur”
seçeneğiyle kampüsünüze ait fotoğraf albümü oluşturabilirsiniz.
Yine buradan mevcut, daha önce eklenmiş albümleri listede görebilir, filtre seçeneği ile filtreleyebilir veya
düzenleyebilirsiniz.
“Yeni Albüm Oluştur” sayfasında diğer sayfalarda olduğu gibi bilgilerin doldurulması gerekmektedir. Bu bilgiler;
38
Kübra BOZGAN
Albüm Başlığı, Albüm Açıklaması, Albümün Eklenme Tarihi, Kategori, Yayın Durumu, Anasayfada Göster Seçeneği ve
Albüm Fotoğraflarıdır.
Albüm başlığı ve albüm açıklaması girildikten sonra albümün eklenme tarihi alanı doldurulmalıdır. Kategori
seçeneğinde yöneticisi olduğunuz kampüs ismi yer almaktadır. Kampüs ismini işaretlemeniz gerekmektedir.
“Yayın Durumu” seçeneğini “Evet” olarak seçmeniz durumunda yeni oluşturduğunuz kampüs albümünüz web
sayfanızda yayınlanacaktır. “Yayın durumu”, “Hayır” seçeneği seçilirse albüm oluşturulacaktır; fakat web sayfanızda
görünmeyecektir.
“Anasayfada Göster” seçeneği “Evet” olarak seçildiği takdirde fotoğraf albümünüz kampüs anasayfasında yer
alacaktır. “Hayır” seçeneği seçildiğinde albümünüz anasayfada görünmeyecektir.
Albüme eklemek istediğiniz fotoğrafların boyutları çok yüksek olmamalıdır. Örnek fotoğraf boyutu; G:600 x Y:400
pks olmalıdır. Fotoğraf boyutunun yüksek olması durumunda web sitesi yüksek çözünürlükteki fotoğrafı kaldıramaz.
Fotoğraf çok geç açılır veya hiç açılmaz.
Okulu tanıtıcı fotoğraflar eklenmesine özen gösterilmelidir. Kayıt alma sürecinde görsellik çok önemlidir.
2. 5. OKUL
2. 5. 1. KAMPÜS BİLGİLERİ
Yönetici panelinde yöneticisi olduğumuz Kampüs’ün bilgilerine “Okul” menüsünden erişim sağlıyoruz.
Okul menüsü içinde bulunan iki alt menüde “Kampüs Bilgileri” ve “Yemek Menüsü” yer almaktadır.
39
Kübra BOZGAN
“Okul” menüsünden girmiş olduğumuz “Kampüs Bilgileri” menüsünde, Genel Merkezce Kampüsünüze ait
bir menü açılmış olarak sizlere verilecektir. İşlem butonunu tıklayıp mevcut olan kampüs menüsüne “Düzenle” seçeneği
ile ulaşabilirsiniz.
“Düzenle” seçeneğini tıkladığınızda karşınıza kampüsünüze ait kampüs bilgilerini içeren “Kampüs
Düzenle” sayfası çıkacaktır.
“Kampüs Düzenle” sayfasında karşımıza ilk olarak “Kampüs İletişim Bilgileri” seçeneği çıkmaktadır.
Kampüse ait telefon numarası, web sitesi üzerinden @cozumakademiokullari.com domaninli e-posta adresi, faks
numarası (varsa), açık adres bilgisi eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır.
Sizinle iletişime geçilebilmesi için “İletişim Bilgileri Gösterilsin” butonu “Evet” olarak kalmalıdır. Bu alan
web sayfanızın iletişim bölümünde görünecektir. “Hayır” seçilirse iletişim bilgileriniz sayfanızda görünmeyecektir.
“Kademeler” seçeneğinden okulunuza ait kademeleri işaretlemeniz gerekmektedir. Okulunuzda tek
kademe varsa tek kademe işaretlenmeli, birden fazla kademe varsa onlar işaretlenmelidir.
“Yetkili E-Posta Adresleri (Kayıt)” kutucuğuna, okulunuzda “Kayıt” birimine bakan personelin e-posta
adresi eklenmelidir. Web sitesi üzerinden “Ön Kayıt Formu”na kayıt olan öğrencilerin bilgileri gelecektir. Bu sayede
online kayıt formundan kayıt olan öğrencilere kolaylıkla ulaşılabilecektir. Bu kutucuğa birden fazla e-posta eklenebilir.
“Yetkili E-Posta Adresleri (İK)” kutucuğuna ise İnsan Kaynakları birimine bakan personelin e-posta adresi
eklenmelidir. Web sitesi üzerinden “İletişim Formu Kayıtları” alanına başvuru yapan, CV paylaşan personel, öğretmen
veya iş arayanların özgeçmişleri e-posta olarak düşmektedir. Bu sayede online iş arayan personel bilgilerine kolaylıkla
ulaşılabilecektir. Bu kutucuğa birden fazla e-posta eklenebilir.
40
Kübra BOZGAN
“Konum Bilgileri” menüsünde kampüsünüzün adresini arama motoruna girerek çıkan sonuçlarda okul
konumunuzu tam olarak seçmeniz gerekmektedir. Okulunuza gelmek isteyen ziyaretçiler konum bilgisinden
yararlanacaktır. Bu sebeple konum bilgisi doğru olarak haritada işaretlenmelidir.
Yine “Konum Bilgileri” menüsünde yer alan “İletişim Bilgileri Gösterilsin” kategorisi “Evet” olarak
işaretlenmeli, hemen altında yer alan “Kademeler” seçeneğine kampüs kademeleri girilmelidir.
41
Kübra BOZGAN
“Sosyal Medya Hesapları” menüsü, kampüsünüze açmış olduğunuz kurumsal sosyal medya hesaplarını
ekleme alanıdır. Sosyal medya hesaplarınızı eklediğinizde, hesaplarınızı kampüs sayfanızın en alt kısmı olan Altbilgi
alanında (Footer Menü) ve kampüs sayfanızın “Etkinlik Takvimi” menüsünün altında bulunan “Sosyal Medya
Menüsünde” görünür hale getirebilirsiniz. Web sitesi üzerinden sosyal medya hesaplarınıza ulaşılabilmesi için önemli bir
alandır.
(Örnek Footer Menü ve Sosyal Medya Menüsü)
42
Kübra BOZGAN
“Analitik&Takip Kodları” sayfası, ücretsiz olarak sunulan performans analizi ve profesyonel sayaç
servisini (Google Analytics) aktif hale getirmenizi sağlamaktadır.
Google Analytics kodu veya diğer adıyla izleme kimliği, Google Analytics’de oturum oluşturup web sayfanız
için bir kimlik oluşturulduktan sonra tarafınıza verilen koddur. Bu kodu “Analitik Kodları” ya da “Takip Kodları” alanına
yerleştirerek Google Analytics’i devreye sokabilir ve verilerin toplanmasını sağlayabilirsiniz. Web sayfanız için analitik
kodu almak istiyorsanız; Google Analytics’e girin ve oturumunuzu açın. Daha sonra karşınıza gelen
ekrandan “Yönetici” sekmesine geçiş yapın ve istediğiniz mülkün altında yer alan “İzleme Bilgileri” seçeneğine
tıklayın. Buradan da “İzleme Kodu” seçeneğine tıkladıktan hemen sonra karşınıza Google Analytics kodunuz çıkacaktır.
Bu sayfada anlatımı yapılmış olan yöntemlerden herhangi birini tercih ederek Google Analytics kodunuzu ekleyerek
analiz verilerini toplamaya başlayabilirsiniz.
Özellikle bursluluk sınavları, erken kayıt dönemleri gibi zamanlarda analitik kodlarını kullanarak analiz
verilerinizi değerlendirmeye alabilirsiniz. Bu uygulama ile web sayfanızda gerçekleşen kullanıcı davranışlarını takip
edebilir, analiz ve web sitenizi optimize edebilirsiniz.
İlk olarak, Google hesabınızla www.google.com/analytics adresine giriş yapın ve kaydolun butonuna
basın.
43
Kübra BOZGAN
Hesap Adı Oluşturun: Analytics hesabınıza genel bir isim vermeniz gerekiyor. Tüm siteleriniz bu hesap altında
tutulacaktır.
Web Sitesi Adı: Bu alana kampüs web sayfanızın ismini yazabilirsiniz.
Web Sitesi URL’si: Burada dikkat etmemiz gereken konu kullanılan protokolü doğru seçmek. Eğer siteniz
HTTPS:// yani güvenli bağlantı kullanıyorsa mutlaka seçiminizi HTTPS:// olarak yapın.
Sektör Kategorisi Seçimi: Bu alan, biraz sınırlı bir seçim hakkı sunuyor. Sektörünüz ile tam ilişkili seçim
olmayabilir. Bu nedenle size en yakın seçimi işaretleyebilirsiniz. Bu alan, sektör bazlı analizler için gerekebiliyor.
Raporlama Saat Dilimi Seçimi: Raporlarımızı ülkemizin tarih ve saatlerine göre alabilmek adına, bu alanı
Türkiye olarak seçmeliyiz.
44
Kübra BOZGAN
Hesap açıldıktan sonra temel ayarlamalar yapılmalıdır. Bu ayalar;
 Yönetici > Görünüm Ayarları

 Ardından şu adımları kontrol edin:
 E-ticaret İzleme > Evet
 Site Aramaları İzleme > Evet (Arama sorguları parametrelerini ayarladığınızdan emin olun)
 URL’nin doğru olduğunu onaylayın
 Zaman Dilimi (Ülke/Saat) ve Para Birimi ayarlarınızı kontrol edin
 Bot filtreleme > Evet (Bu özellik sayesinde, sitemize gelen arama motoru botları trafiklerimize dahil
olmaz. Böylelikle daha gerçekçi ölçümler yapabiliriz.)
45
Kübra BOZGAN
Google Analytics’i ne kadar özenli ayarlarsanız, size o kadar çok fayda sağlar. Web siteniz için en önemli
olduğunu düşündüğünüz verileri, doğru ayarlarla kolaylıkla izleyebilirsiniz. Gösterge tablosu oluşturmanın genel faydası,
istediğiniz raporları tek ekranda görebilme ve çıktı alabilmeniz için faydalıdır. Bu nedenle ihtiyaç duyduğunuz alanları
ekleyerek bir gösterge tablosu oluşturabilirsiniz.
Gösterge Tablonuzu şu şekilde biçimlendirebilirsiniz:

 Özelleştirme > Gösterge Tabloları > Oluştur
Google Analytics ile hesap oluşturup ayarlamalarınızı yaptıktan sonra erişebileceğiniz diğer veriler şu şekildedir;
 Web sitenizdeki herhangi bir sayfayı kaç kişi ziyaret etmiş?

 Bu sayfada ne kadar vakit harcamışlar?
 Sitenizi ziyaret eden kişiler nerede yaşıyorlar?
 En iyi performans gösteren anahtar kelimeler hangileri?
46
Kübra BOZGAN
Google Analytics gösterge tablosunda, sol taraftaki menüde “Raporlar” sekmesinden “Gerçek Zamanlı”
Gerçek Zamanlı (Realtime) raporunu görüntüleyebilirsiniz. Bu rapor size, gerçek zamanlı anlık verileri sunmaktadır. Şu an
web sitenizde bulunan kullanıcılar ve ne yaptıkları ile ilgili bilgilere bu raporla ulaşabiliyorsunuz.
“Gerçek Zamanlı / Real Time” raporuyla birlikte, web sayfanızda son 5 dakika içerisinde ne tür hareketler
olduğunu bile inceleyebilirsiniz.
47
Kübra BOZGAN
SEO; web sitelerinin, arama motorlarında daha iyi performans göstermesi için yapılan çalışmaların
tümüne verilen isimdir. Web site sayfanızın arama motoru sonuç sayfasında (SERP) daha iyi sıralamalar elde etmesi için
sürekli geliştirmeler yapma sürecidir. SEO sayesinde web sitenizin performansını artırabilir, daha fazla ziyaretçiye
ulaşabilirsiniz. Rakip eğitim kurumlarından internet üzerinde bir adım önde olmak için yapılan bir çalışmadır. Anahtar
kelimelere yer vererek bu uygulamayı başarılı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. “SEO Bilgileri” menüsü, kampüsünüzün web
sayfasına bu şekilde bir yarar sağlamaktadır.
48
Kübra BOZGAN
2. 5. 2. Yemek Menüsü
“Yemek Menüsü” sayfası, kampüslerimizde aylık olarak yemekhanede çıkan yemeklerin gün gün
listelendiği sayfadır.
Yönetici Panelinde “Okul” menüsü içerisinde erişilen “Yemek Menüsü” sayfasına tıklayıp “Yeni Liste
Oluştur” alanından aylık yemek menüsü oluşturabilirsiniz.
49
Kübra BOZGAN
Yeni liste oluştur seçeneği ile açılan “Liste Ekle” penceresinde ekleyeceğiniz yemek listesinin hangi aya
ve yıla ait liste olduğunu seçmeniz gerekmektedir. İlgili okul olarak yöneticisi olduğunuz kampüs seçilmelidir. Liste başlığı
hangi kampüsün, hangi aya ait yemek listesi olduğunu belirtmeniz gerekir. Örnek; Adana Çözüm Akademi Okulları Ocak
Ayı Yemek Listesi
Turuncu ile çerçevelenen alanda yer alan örnek yemek listesini indirmeniz ve o liste üzerinde yemek menüsü
listenizi oluşturmanız gerekmektedir.
50
Kübra BOZGAN
Yemek listesini oluştururken dikkat etmeniz gereken önemli noktalar vardır. Bunlardan bazıları;
 Örnek yemek listesini, Excel tablosunda tarih bölümünü 01.01.2020 ve devamı olarak düzenlemeniz
gerekmektedir.
 Örnek yemek listesi, Excel tablosunda kullanılan yazı tipi “Calibra” yazı tipi boyutu da 12 puntodur.
Bunun dışında kullandığınız yazı tipi ve yazı tipi boyutu olursa, sistem yemek listenizi kabul
etmeyecektir.
 Örnek yemek listesinde yer alan date, list silinmemelidir. Sadece tarih kısmında ve yemek listesi kısmında
değişiklik yapılmalıdır.
 Yemekler, büyük harfle yazılmalıdır.
 Yemek adları aralarına bir boşluk bırakıp / bir boşluk yemek adı şeklinde yazılmalıdır. Örnek; SANDVİÇ /
LİMONATA
 İki yemek arasına mutlaka boşluk ve / koyulmalıdır.
 Sistem / dışındaki diğer noktalama işaretlerini kabul etmemektedir. Bu yüzden yemek isimlerini
kısaltırken nokta, virgül, tire gibi semboller kullanmayın.
 Bazı okul kampüslerimiz 3 öğün yemek verirken, bazı kampüslerimi 2 veya 1 öğün yemek vermektedir.
Kampüsünüz kaç öğün yemek veriyorsa, örnek listeyi ona göre hazırlamalısınız. Web sitesi sistemi, 3
öğün de yüklendiği zaman yemek listesini kabul etmektedir. Tek öğün ya da 2 öğün veren bir okulsanız;
Örnek; X Çözüm Akademi Okulları sadece kahvaltı öğünü veriyorsa, yemek listesini indirip kahvaltı öğün
listesini ve tarihi düzenleyin. Öğle öğünü ile ikindi öğünü örnek listesinde, sadece tarih kısımlarını güncelleyip
yemek isimlerini temizleyin ve kaydedin. Sisteme bu şekilde yüklediğiniz zaman yemek listesinde sadece
kahvaltı öğünü yer alacak diğer öğünler boş olarak görünecektir.
date list
2020-01-01 SANDVİÇ / LİMONATA
2020-01-02 BROWNİE / IHLAMUR
2020-01-03 BARDAK MISIR / HAVUÇ ÇUBUKLARI
2020-01-04 VİŞNELİ KEŞKÜL / CEVİZ
2020-01-05 PEYNİRLİ GÖZLEME / MEYVE ÇAYI
2020-01-06
2020-01-07
2020-01-08 KAKAOLU KEK / IHLAMUR
2020-01-09 KISIR / LİMONATA
2020-01-10 İKİ RENKLİ PUDİNG / CEVİZ
2020-01-11 FIRINDA KAŞARLI EKMEK / MEYVE ÇAYI
2020-01-12 MARSHALL PASTA / IHLAMUR
(Örnek Yemek Listesi bu şekilde olmalıdır)
51
Kübra BOZGAN
2. 6. Form Merkezi
“Form Merkezi”, kampüs sayfanızda yer alan “Ön Kayıt Başvuruları” ile “İnsan Kaynakları Başvurularını”
görmenize yardımcı olur.
Sağ tarafta ok ile gösterilen alanda başvurularınızı filtreleyebilir, Excel dosyası olarak bilgisayarınıza
kaydedebilirsiniz.
52
Kübra BOZGAN
2. 6. 1. Ön Kayıt Başvuruları
“Ön Kayıt Başvuruları”, kampüs sayfasında üst menüde yer alan “Ön
Kayıt” alanına ve Sider (Yan Menü) Menüsünde bulunan “Avantajlı Kayıt
Formuna” gelen kayıtları göstermektedir. Online kayıtlar bu menüye
düşmektedir. Gelen başvurular sayfada liste halinde yer almaktadır.
Başvuruları, filtre seçeneği ile filtreleyebilir, dışarı aktar seçeneği ile Excel
olarak bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz.
53
Kübra BOZGAN
2. 6. 2. İletişim Formu Kayıtları
“İletişim Formu Kayıtları” web sayfanızın iletişim bölümünde bulunan “Kampüs İletişim Formu” alanına
yapılan iletişim başvuruları ve iş başvurularını içerir.
54
Kübra BOZGAN
Gelen başvurular sayfada liste halinde yer almaktadır. Başvuruları filtre seçeneği ile filtreleyebilir, dışarı aktar
seçeneği ile Excel olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
2. 7. İnsan Kaynakları
“İnsan Kaynakları” web sitesi üzerinden okul kampüsüne yapılan iş başvurularını görebileceğiniz sayfadır.
Kampüsünüzün “İletişim” menüsünde iletişim bilgileri kutucuğunun altında yer alır. Kampüsünüze gelen CV’leri bu alanda
görebilir, filtrele seçeneği ile filtreleyebilirsiniz.
2. 7. 1. Giriş Sayfası
“İnsan Kaynakları” giriş sayfasında “İK İstatistikleri” bulunmaktadır. Bu istatistiksel menüde şehirlere, pozisyonlara ve
cinsiyetlere göre başvuru yapan sayısı görülmektedir.
55
Kübra BOZGAN
2. 7. 2. Başvurular
“İnsan Kaynakları” sayfasına gelen başvurular “Başvurularınız” menüsünde listelenmektedir. Sağ tarafta ok ile
gösterilen yerde filtrele seçeneği ile başvuruları filtreleyebilirsiniz.
2. 7. 3. Favori Listesi
Sayfanıza gelen başvuruları inceledikten sonra, daha sonra detaylı incelemeye alacağınız özgeçmişleri, “Favori
Listesine” ekleyebilir, listeden daha sonra tekrar ulaşabilirsiniz.
56
Kübra BOZGAN
2. 7. 4 Göz Ardı Edilenler
Sayfanıza gelen ve ilginizi çekmeyen özgeçmişleri, “Göz Ardı Edilenler” listesine ekleyebilir, Başvurular listesinden
özgeçmişleri kaldırabilirsiniz.
57
Kübra BOZGAN
58
Kübra BOZGAN
ÇÖZÜM KURUMSAL ALAN YÖNERGESİ
Çözüm Kurumsal Alan, Çözüm Eğitim Kurumları’nın dijital arşividir. Çeşitli dokümanlara, aynı anda ve hızla
erişebileceğiniz bir ortam sunan Kurumsal Alan’a;
www.cozumkurumsalalan.com/login adresinden giriş sağlanmaktadır.
Çözüm Kurumsal Alan giriş bilgileri;

Giriş Yapılacak Adres: www.cozumkurumsalalan.com/login
Kullanıcı Adı: akademi
Şifre: 958473
Çözüm Kurumsal Alan Giriş Alanı
Kurumsal Reklamlar, Envanterler, Cevap Anahtarları, Konu Analizleri, Çözüm Akademi Okulları Ortak
Sosyal Etkinlikler, Yönergeler, Reklam Çalışmaları vb. içeriklere Çözüm Kurumsal Alan’dan rahatlıkla erişebilmenize
imkan sağlanmaktadır.
59
Kübra BOZGAN
Çözüm Kurumsal Alan Ana Sayfası
60
Kübra BOZGAN

Sosyal Medya Yönergesi

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sosyal Medya Yönergesi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ÇÖZÜM EĞİTİM KURUMLARI GENEL MERKEZİ OKUL KARAKTERİSTLİĞİ ÇALIŞMALARI YÖNERGE – 005

SOSYAL MEDYA YÖNERGESİ

WEB SİTE YÖNERGESİ

2.2. İçerik Sayfası Oluşturma.................................................................................................................................... 16

2.3. E-Posta ................................................................................................................................................................ 31

2.4. Fotoğraf Albümleri ............................................................................................................................................. 36

2.5. Okul ..................................................................................................................................................................... 38

2.6. Forum Merkezi .................................................................................................................................................... 50

2.7. İnsan Kaynakları ................................................................................................................................................. 53

ÇÖZÜM KURUMSAL ALAN YÖNERGESİ

1.Çözüm Kurumsal Alan Giriş Bilgileri ......................................................................................................................... 57

SOSYAL MEDYA YÖNERGESİ

1. Sosyal Medya Hesaplarında Profil Fotoğrafı Kullanımı

2. Sosyal Medya Hesaplarında Hakkımızda Kısmı

3. Sosyal Medyanın Aktif Kullanımının Önemi

Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Twitter Hesabımız

Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Facebook Hesabımız

Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Instagram Hesabımız

5. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

 Okullarımızın düzenledikleri etkinliklerin, öğrencilerimizin başarılarının sosyal medya hesaplarında

 Kurumsal kimliğimizin ve markamızın değerlerini gösteren bir dil kullanılması önemlidir.

 Sosyal medya paylaşımlarınızda öğrencilerimizin fotoğraflarını paylaşırken, hassasiyetler göz önünde

WEB SİTE YÖNERGESİ

Çözüm Akademi Okulları olarak, kurumsallaşma, profesyonelleşme, imaj yönetimi ve markalaşma

1. WEB SİTESİNİ TANIYALIM

Çözüm Akademi Okulları Kampüslerinin kullanımına sunulan web sitemize www.cozumakademiokullari.com

Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Sayfası

Örnek Çözüm Akademi Okulları Kampüs sayfası

Örnek Çözüm Akademi Okulları Kampüs sayfası

2. WEB SİTESİ YÖNETİCİ PANELİ

Çözüm Akademi Okulları Web Sitesi yönetici paneli girişi

Yönetici Paneli Giriş Ekranı

“Kampüs İstatistikleri” bölümünde Kampüs sayfanızda paylaşım yaptığınız haber/etkinlikleri tarihsel

2. 2. İÇERİK SAYFASI OLUŞTURMA

Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Web Sitesi Menüleri

(Çözüm Akademi Okulları Genel Merkez Banner Alanı)

“İlgili Okul” seçeneğinden Yöneticisi olduğunuz Kampüsü seçmelisiniz.

EK-1 BİLİŞİM SİSTEMLERİ KULLANIM TAAHHÜTNAMESİ

T.C. KİMLİK NO : ………………………………….. TARİH :

“Departman” alanında e-posta adresi açılacak kişiye ait departman seçilmelidir.

(Örnek Footer Menü ve Sosyal Medya Menüsü)

Web Sitesi Adı: Bu alana kampüs web sayfanızın ismini yazabilirsiniz.

Hesap açıldıktan sonra temel ayarlamalar yapılmalıdır. Bu ayalar;

 Yönetici > Görünüm Ayarları

Gösterge Tablonuzu şu şekilde biçimlendirebilirsiniz:

 Web sitenizdeki herhangi bir sayfayı kaç kişi ziyaret etmiş?

(Örnek Yemek Listesi bu şekilde olmalıdır)

2. 6. 2. İletişim Formu Kayıtları

2. 7. 4 Göz Ardı Edilenler

ÇÖZÜM KURUMSAL ALAN YÖNERGESİ

Çözüm Kurumsal Alan giriş bilgileri;

Çözüm Kurumsal Alan Giriş Alanı

Çözüm Kurumsal Alan Ana Sayfası

You might also like