Professional Documents
Culture Documents
3.1 Pengarah
3.1 Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam),
Timbalan
KementerianKetua Pengarah
Kesihatan Malaysia.Kesihatan (Kesihatan Awam),
Kementerian Kesihatan Malaysia.
3.2 KKM
3.2 KKMKementerian Kesihatan Malaysia
Kementerian Kesihatan Malaysia
3.3 BKKM
3.3 BKKM Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
3.4 JKN
3.4 JKN Jabatan Kesihatan Negeri
Jabatan Kesihatan Negeri
3.5 PKD
3.5 PKDPejabat Kesihatan Daerah
Pejabat Kesihatan Daerah
3.6 Manual Sistem Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Air
3.6 Dokumen
Manual Sistemyang menjelaskan
Kawalan aktiviti Bagi
Keselamatan pelaksanaan kawalan
Mesin Jual Air keselamatan
bagi setiap
Dokumen yang mesin jual air. aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
menjelaskan
bagi setiap mesin jual air.
3.7 Verifikasi Mesin Jual Air
3.7 Verifikasi
Verifikasi MesinyangJualmelibatkan
Air aktiviti audit dan pemeriksaan berasaskan
bukti yang
Verifikasi yangdilakukan
melibatkan di lapangan secara
aktiviti audit danbebas dan sistematik,
pemeriksaan dilakukan
berasaskan
buktioleh
yanganggota
dilakukan terlatih, bagi mengenalpasti
di lapangan secara bebas kepatuhan terhadap
dan sistematik, elemen
dilakukan
dan aktiviti keselamatan makanan berdasarkan keperluan
oleh anggota terlatih, bagi mengenalpasti kepatuhan terhadap elemen Akta Makanan
1983, keselamatan
dan aktiviti Peraturan-Peraturan
makananMakanan 1985keperluan
berdasarkan dan Peraturan-Peraturan
Akta Makanan
Kebersihan Makanan 2009.
1983, Peraturan-Peraturan Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
Kebersihan Makanan 2009.
3.8 Makmal diluluskan
3.8 Makmal
Makmal yang diluluskan oleh Menteri di bawah Seksyen 3A, Akta
diluluskan
Makmal yang 1983
Makanan iaitu oleh
diluluskan Jabatan Kimiadi Malaysia
Menteri dan Agensi
bawah Seksyen 3A, Nuklear
Akta
Malaysia.
1
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
3.9 Ketidakpatuhan
Aktiviti yang dijalankan tidak mematuhi atau mengikut prosedur yang
1. TUJUAN PROSEDUR
sedia ada
Tujuan prosedur ini adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
lesen3.10 Arahan Tindakan
untuk mengendalikan Pembetulan
mesin jual air. (Corrective Action Request)
Ketidakpatuhan yang didokumenkan oleh pegawai pemeriksa dan
2. SKOP memerlukan tindakan pembetulan oleh pemohon
3.11 Pensampelan
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Pensampelan yang dijalankan oleh pegawai berkuasa Akta Makanan
Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
1983, Kementerian Kesihatan Malaysia ke atas air dari mesin jual air
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
milik pemohon untuk tujuan kelulusan lesen, pemantauan KKM atau
pensampelan dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
pada bila-bila masa mengikut keperluan.
3. DEFINISI
3.12 Pensampelan pemantauan
Pensampelan sendiri sendiri
Pensampelan yang dijalankan oleh pemegang lesen bagi tujuan
Bagi tujuan Prosedur
pemantauanPengurusan
sendiri. Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
Jual Air, definisi berikut adalah terpakai :
2
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
5. ANGGOTA
1. TUJUAN YANG TERLIBAT
PROSEDUR
5.1prosedur
Tujuan Bahagianini
Keselamatan dan
adalah untuk Kualiti Makanan,
menjelaskan Kementerian
tatacara proses kerjaKesihatan
pengurusan
Malaysia:
lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
3.3 5.3BKKM
Pejabat Kesihatan Daerah:
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
5.3.1 Pegawai Kesihatan Daerah
3.4 5.3.2 Pegawai Teknologi Makanan
JKN
5.3.3 Pegawai
Jabatan Kesihatan
Kesihatan Negeri Persekitaran
5.3.4 Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
3.5 5.3.5 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan
PKD
5.3.6 Penolong
Pejabat KesihatanPegawai
Daerah Kesihatan Persekitaran
5.3.7 Penolong Pegawai Teknologi Makanan
3.6 Manual Sistem Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Air
Dokumen yang menjelaskan aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
6. SINGKATAN
bagi setiapYANG
mesin DIGUNAKAN
jual air.
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
3.7 Verifikasi Mesin Jual Air
BKKM : Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
Verifikasi yang melibatkan aktiviti audit dan pemeriksaan berasaskan
JKN : Jabatan Kesihatan Negeri
bukti yang dilakukan di lapangan secara bebas dan sistematik, dilakukan
PKD : Pejabat Kesihatan Daerah
oleh
KPK
anggota : terlatih, bagi mengenalpasti kepatuhan terhadap elemen
Ketua Pengarah Kesihatan
dan aktiviti
TKPK (KA) : keselamatan makanan
Timbalan Ketuaberdasarkan keperluan
Pengarah Kesihatan Akta Makanan
(Kesihatan Awam)
1983,
PKKKM Peraturan-Peraturan
: Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
Pengarah Kanan Bahagian Keselamatan & Kualiti
Kebersihan MakananMakanan2009.
PBPPI : Pengarah Bahagian Pematuhan dan Pembangunan
3.8 Makmal diluluskan Industri
Makmal
PKN yang: diluluskan
Pengaraholeh Menteri Negeri
Kesihatan di bawah Seksyen 3A, Akta
TPKN (KKM) : Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Keselamatan dan
3
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
Kualiti Makanan)
PK
1. TUJUAN PROSEDUR : Pegawai Kesihatan Daerah
PTM : Pegawai Teknologi Makanan
Tujuan prosedur ini adalah Pegawai
PKP : Kesihatan Persekitaran
untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
lesen untuk mengendalikan mesin jual air. Pegawai Kesihatan Persekitaran
KPPKP : Ketua Penolong
PPKPK : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan
2. SKOP PPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Makanan
PT : Pembantu Tadbir
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
pensampelan dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
3. DEFINISI
3.1 Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam),
Kementerian Kesihatan Malaysia.
3.2 KKM
Kementerian Kesihatan Malaysia
3.3 BKKM
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
3.4 JKN
Jabatan Kesihatan Negeri
3.5 PKD
Pejabat Kesihatan Daerah
4
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
7. CARTA ALIR PERMOHONAN BARU DAN PEMBAHARUAN LESEN UNTUK
MENGENDALIKAN
1. TUJUAN PROSEDUR MESIN JUAL AIR DI PERINGKAT PEJABAT
KESIHATAN DAERAH/JABATAN KESIHATAN NEGERI
Tujuan prosedur ini adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
Pemohon sediakan :
lesen untuk mengendalikan
Pemohon mesin jual air.
Mula (i) Senarai Semak
Permohonan MJA 1/13
(ii) Borang Permohonan
2. SKOP Pelesenan MJA -2/13
Tidak
Lengkap (iii) Dokumen Sokongan
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
PKD
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, Semak kecukupan dokumen aktiviti
menjalankan
permohonan.
1 hari
pensampelan Lengkap
dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
PKD Urus verifikasi mesin jual air.
3. DEFINISI
3.2 KKM
Pemohon
Kementerian Kesihatan Malaysia Hantar sampel ke makmal yang
diluluskan.
3.3 BKKM
Pemohon
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan Terima keputusan analisis makmal.
Kemukakan keputusan analisis
makmal ke PKD.
3.4 JKN
JabatanPKD
Kesihatan Negeri
Tidak
Semak kepatuhan keputusan
analisis.
Mematuhi
3.5 PKD Maklum
Pemohon
Pejabat
1 hari
Kesihatan Daerah
Mematuhi
3.6 Manual Sistem Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Air
PKD Maklum pemohon untuk sediakan fi.
Dokumen yang menjelaskan aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
bagi setiap mesin jual air.
Pemohon Pemohon kemukakan fi ke
Ibupejabat BKKM:
3.7 Verifikasi Mesin Jual Air (i) Fi Proses RM130.00
Verifikasi yang melibatkan aktiviti audit dan (Permohonan
pemeriksaan Baru)
berasaskan
(ii) Fi Lesen RM150.00
bukti yang dilakukan di lapangan secara bebas dan sistematik, dilakukan
3 harioleh anggota
PKD terlatih, bagi mengenalpasti kepatuhan
Lengkapkanterhadap elemen
Laporan Verifikasi.
Kemukakan dokumen
dan aktiviti keselamatan makanan berdasarkan keperluan permohonan
Akta Makanan
ke Ibupejabat BKKM.
1983, Peraturan-Peraturan Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
Kemukakan salinan dokumen
Kebersihan Makanan 2009. permohonan ke JKN.
5
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
1. TUJUAN PROSEDUR
Tujuan
2 hariprosedur ini adalah untuk menjelaskan tatacara
BKKM proses
Terima kerjadari
permohonan pengurusan
PKD.
lesen untuk mengendalikan mesin jual air. Semak dokumen.
Tidak
Lengkap
2. SKOP Maklum
PKD Lengkap
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Jabatan
1 hari Kesihatan
BKKM Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan
Sediakan dokumenDaerah (PKD)
kelulusan lesen.
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, Uruskan Fi Proses dan Fi Lesen.
menjalankan aktiviti
pensampelan
2 hari dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan
BKKM mesinuntuk
Kemukakan dokumen jualkelulusan
air.
JK Pelesenan.
3. DEFINISI
Tidak
Sokong
Maklum Pengurusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
Bagi tujuan Prosedur
Pemohon
Jual Air, definisi berikut adalah terpakai :
Sokong
3.2 KKM
Kementerian Kesihatan Malaysia Keluarkan resit.
Tamat
3.3 BKKM
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
3.4 JKN
Jabatan Kesihatan Negeri
3.5 PKD
Pejabat Kesihatan Daerah
6
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
1.8. TUJUAN
PROSES KERJA
PROSEDUR
8.1 prosedur
Tujuan Permohonan Baru dan
ini adalah Pembaharuan
untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
BIL TANGGUNGJAWAB TINDAKAN DOKUMEN TEMPO
2. SKOP BERKAITAN H MASA
PERINGKAT 1 : PEJABAT KESIHATAN DAERAH
A SEMAKAN
Prosedur PERMOHONAN
ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Jabatan Kesihatan Negeripermohonan
1. Terima dokumen (JKN) dan jugaPTM/PKP/PPTM/PPKP Senarai (PKD)
• Daerah
di Pejabat Kesihatan
dalam lesen
memprosesuntuk permohonan,
mengendalikanmembuat verifikasi, menjalankan Semak aktiviti
mesindanjual
pensampelan air kelulusan
peringkat Permohon
daripadalesen untuk mengendalikan mesin jual air.
pemohon. an (MJA-
3. DEFINISI 1/13)
• Borang
Bagi tujuan Prosedur Pengurusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Permohon Mesin
an (MJA-
Jual Air, definisi berikut adalah terpakai :
2/13)
7
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
request’ (CAR) sekiranya
1. TUJUANterdapat
PROSEDUR ketidakpatuhan yang
dikenalpasti secara bertulis
semasa verifikasi.
Tujuan prosedur ini adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
5. Maklum pemohon untuk PTM/PKP/PPTM/PPKP Borang
2. SKOP Permintaan
memberi maklumbalas CAR(s)
Tindakan
Prosedurdalam tempohdigunapakai
ini hendaklah 14 hari dari
oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Pembetulan
Jabatan tarikh CAR(s)
Kesihatan dikeluarkan.
Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan (MJA-6/13) (PKD)
Daerah
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
pensampelan
6. Semak dan peringkat kelulusan
maklumbalas CAR. lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
PTM/PKP/PPTM/PPKP
3. DEFINISI
6.1 Sekiranya maklumbalas
yang dikemukakan tidak
Bagi tujuan Prosedur Pengurusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
memuaskan, jalankan
Jual Air, definisi berikutsusulan.
verifikasi adalah terpakai :
3.7 C PENSAMPELAN
Verifikasi Mesin Jual Air
1. (i) Jalankan
Verifikasi pensampelan
yang melibatkan PTM/PKP/PPTM/PPKP
aktiviti Kit berasaskan 3 Hari
audit dan pemeriksaan
buktipada
yang hari samadiverifikasi
dilakukan lapangan secara bebas dan sistematik, dilakukan Bekerja
Pensampelan
olehpremis
anggota dijalankan
terlatih,sekiranya
bagi mengenalpasti kepatuhan terhadap elemen
dan tiada CAR; atau
aktiviti keselamatan makanan berdasarkan keperluan Akta Makanan
1983, Peraturan-Peraturan
(ii) Jalankan pensampelan Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
Kebersihan Makanan
dalam 3 hari bekerja
2009.
setelah CAR dipatuhi.
3.8 Makmal diluluskan
Makmal yang diluluskan oleh Menteri di bawah Seksyen 3A, Akta
2. Maklum kepada pemohon PTM/PKP/PPTM/PPKP
8
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
untuk menghantar sampel
1. TUJUANkepada makmal Jabatan Kimia
PROSEDUR
Malaysia dan Agensi Nuklear
Malaysia.ini adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
Tujuan prosedur
lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
3. Maklum kepada pemohon PTM/PKP/PPTM/PPKP
2. SKOP
untuk menghantar satu (1)
ProsedurSalinan Asal digunapakai
ini hendaklah Sijil Analisis
oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
keputusan analisis sampeldan
Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) air juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
dalam selepas
memproses keputusan analisismembuat verifikasi, menjalankan aktiviti
permohonan,
diterima
pensampelan daripadakelulusan
dan peringkat pihaklesen untuk mengendalikan mesin jual air.
makmal.
3. DEFINISI
4. Semak status kepatuhan PTM/PKP/PPTM/PPKP
Bagi tujuan Prosedur Pengurusan
keputusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
analisis
Jual Air, berdasarkan
definisi berikut Jadual Kedua :
adalah terpakai
Puluh Lima (Lampiran 3).
Cop SEMAK dan tandatangan
3.1 pada setiap helaian Sijil
Pengarah
Analisis.
Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam),
Kementerian Kesihatan Malaysia.
5. Sekiranya keputusan PTM/PKP/PPTM/PPKP
3.2 KKMmematuhi, maklum Pemohon
Kementerian Kesihatan
untuk sediakan Fi Malaysia
Proses
RM130.00 (Permohonan Baru
3.3 BKKM
sahaja) dan Fi Lesen
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
RM150.00 secara berasingan
3.4 JKNmenggunakan Bank
Draf/Wang
Jabatan Pos/ Kiriman
Kesihatan NegeriWang
atas nama Ketua Setiausaha
3.5 PKDKementerian Kesihatan
Pejabat Kesihatan Daerah
Malaysia dan dihantar ke Ibu
Pejabat BKKM, KKM.
3.6 Manual Sistem Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Air
Dokumen yang menjelaskan aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
6. Sekiranya keputusan tidak PTM/PKP/PPTM/PPKP
bagi setiap mesin jual air.
mematuhi, maklum kepada
pemohon untuk jalankan
3.7 Verifikasi
siasatan MesinsertaJual membuat
Air
Verifikasi yang melibatkan aktiviti audit dan pemeriksaan berasaskan
tindakan pembetulan.
bukti yang dilakukan di lapangan secara bebas dan sistematik, dilakukan
oleh anggota terlatih, bagi mengenalpasti kepatuhan terhadap elemen
7. Beri tempoh 14 hari kepada PTM/PKP/PPTM/PPKP
dan aktiviti keselamatan makanan berdasarkan keperluan Akta Makanan
pemohon
1983, untuk memberi
Peraturan-Peraturan Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
maklumbalas hasil
Kebersihan Makanan 2009. siasatan
dan tindakan pembetulan yang
3.8 Makmal diluluskan
telah diambil.
Makmal yang diluluskan oleh Menteri di bawah Seksyen 3A, Akta
9
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
8. Jalankan pensampelan semula PTM/PKP/PPTM/PPKP
1. TUJUANdalam tempoh tiga (3) hari dari
PROSEDUR
tarikh laporan siasatan oleh
pemohonini
Tujuan prosedur diterima.
adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
lesen untuk mengendalikan
D LAPORAN VERIFIKASI mesinMESIN
jual air.
JUAL AIR
1. Sediakan laporan akhir PTM/PKP/PPTM/PPKP Laporan 3 Hari
2. SKOP verifikasi mesin jual air Verifikasi Bekerja
selepas : Mesin Jual
Air
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM,-7/13
pegawai di
Jabatan 2.1 SemuaNegeri
Kesihatan CAR ditutup
(JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
2.2 Keputusan
dalam memproses analisis
permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
pensampelan pensampelan
dan peringkat diterima
kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
dan mematuhi Jadual
3. DEFINISI ke-25
3.1 3. Pengarah
Hantar dokumen permohonan PTM/PKP/PPTM/PPKP Senarai
dan laporanKetua
Timbalan verifikasiPengarah
ke Ibu SemakAwam),
Kesihatan (Kesihatan
Kementerian Kesihatan Malaysia.
Pejabat, BKKM, KKM dan satu Laporan
Verifikasi
salinan ke JKN.
3.2 KKM Mesin Jual
Kementerian Kesihatan Malaysia Air- 4/13
3.3PERINGKAT
BKKM 2 : IBU PEJABAT, BKKM, KKM
A Bahagian
SEMAKAN DOKUMENdan Kualiti Makanan
Keselamatan
1. Terima dokumen permohonan PTM Senarai
3.4 JKN
lesen daripada PKD/JKN. Semak
Jabatan Kesihatan Negeri Laporan
Verifikasi
3.5 PKD Mesin Jual
Pejabat Kesihatan Daerah Air- 4/13
10
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
6. Uruskan Fi Proses dan Fi PT Kewangan 1 Hari
1. TUJUANLesen.
PROSEDUR Bekerja
B prosedur
Tujuan PENYEDIAAN DOKUMEN
ini adalah KELULUSANtatacara proses kerja pengurusan
untuk menjelaskan
1. Lengkapkan Laporan Verifikasiair.PTM
lesen untuk mengendalikan mesin jual Laporan 1 Hari
Mesin Jual Air. Verifikasi Bekerja
2. SKOP Mesin Jual
Air-7/13
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
2. Sediakan
Jabatan dokumen
Kesihatan Negeri (JKN)untuk PTMdi Pejabat Kesihatan
dan juga i. Surat
Daerah (PKD)
dalam kelulusan
memproses lesenpermohonan, membuat verifikasi, menjalankan
Iringan aktiviti
pensampelan dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan Dokumen
mesin jual air.
Kelulusan –
3. DEFINISI Lampiran 2
ii. Surat
Bagi tujuan Prosedur Pengurusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
Jual Air, definisi berikut adalah terpakai : Iringan Lesen
– Lampiran 3
3.1 Pengarah
C KELULUSAN JK PELESENAN
Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam),
1. Kemukakan dokumen PTM Laporan 2 Hari
Kementerian Kesihatan Malaysia.
kelulusan lesen untuk Verifikasi Bekerja
semakan Jawatankuasa Mesin Jual
3.2 KKM
Air -7/13
Pelesenan Kesihatan Malaysia
Kementerian Untuk
Mengendalikan Mesin Jual Air. Surat Iringan
3.3 BKKM Dokumen
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan Kelulusan-
Lampiran 2
3.4 JKN
D Jabatan Kesihatan
KELULUSAN Negeri
PENGARAH
1. Kemukakan dokumen PTM Surat Iringan 1 Hari
3.5 PKD Lesen – Bekerja
kelulusan lesen untuk
Pejabat Kesihatan Daerah Lampiran 3
kelulusan Pengarah.
3.6 Manual Sistem Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Sijil Air Lesen –
Dokumen yang menjelaskan aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
Lampiran 4
bagi setiap mesin jual air.
E SERAHAN LESEN DAN RESIT
3.7 1. Verifikasi
Serah lesenMesin
kepadaJual Air
pemohon. PT 1 Hari
Verifikasi yang melibatkan aktiviti audit dan pemeriksaan berasaskan Bekerja
bukti yang dilakukan di lapangan secara bebas dan sistematik, dilakukan
2. Serah salinan resit PT Kewangan Resit Rasmi
oleh anggota terlatih, bagi mengenalpasti kepatuhan terhadap elemen
pembayaran Fi Proses dan Fi
dan aktiviti keselamatan makanan berdasarkan keperluan Akta Makanan
Lesen Peraturan-Peraturan
1983, kepada pemohon. Makanan 1985 dan Peraturan-Peraturan
Kebersihan Makanan 2009.
11
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
8.2 Tindakan Penggantungan dan Pembatalan Lesen
1. TUJUAN
BIL PROSEDUR
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN DOKUMEN TEMPOH
BERKAITAN MASA
PERINGKAT 1 : PKD DAN
Tujuan prosedur JKN untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
ini adalah
MAKLUMAN PERLANGGARAN
lesen untuk mengendalikan SYARAT-SYARAT
mesin jual air. PEMEGANG LESEN
1. Keluarkan surat makluman/ PTM/PKP/PPTM/PPKP 1 Hari
2. SKOP
notis pelanggaran kepada Bekerja
pemohon. Beri tempoh yang
bersesuaian
Prosedur kepada pemohon
ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
untuk mengambil
Jabatan Kesihatantindakan.
Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
pensampelan dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
2. Maklum JKN dengan kadar Pegawai Kesihatan Syarat-Syarat 1 Hari
serta-merta
3. DEFINISI (1 hari) sekiranya Daerah/ Pemegang Bekerja
terdapat perlanggaran syarat- PTM/PKP/PPTM/PPKP Lesen –
syarat lesen oleh pemegang Lampiran 5
Bagi tujuan Prosedur Pengurusan Pengeluaran Lesen Untuk Mengendalikan Mesin
lesen (salinan kepada BKKM).
Jual Air, definisi berikut adalah terpakai :
Maklumat awal yang
diperlukan adalah mengikut
format Food Alert.
3.1 Pengarah
3. Jalankan siasatan dan
Timbalan PTM/PKP/PPTM/PPKP
Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam), 1 Hari
kemukakan laporan siasatan
Kementerian Kesihatan Malaysia. Bekerja
awal kepada JKN dan salinan
3.2
kepadaKKMIbu Pejabat, BKKM
dalam tempoh satu (1)
Kementerian hari.
Kesihatan Malaysia
4. 3.3
KemukakanBKKM laporan akhir PTM/PKP/PPTM/PPKP 13 Hari
kepadaBahagian
JKN dan Keselamatan
salinan dan Kualiti Makanan Bekerja
kepada Ibu Pejabat, BKKM
3.4 JKN 13 hari bekerja.
dalam tempoh
Laporan tersebut
Jabatan perlu
Kesihatan Negeri
disertakan bersama butiran
3.5 PKD
justifikasi penggantungan dan
maklumat lengkap
Pejabat Kesihatan Daerah
perlanggaran
3.6 Manualverifikasi
(Cth: Laporan Sistem premis,
Kawalan Keselamatan Bagi Mesin Jual Air
laporanDokumen
pemantauan, yanglaporan
menjelaskan aktiviti pelaksanaan kawalan keselamatan
operasibagi
dll.) setiap mesin jual air.
2. 3.8 Makmal
Sediakan diluluskan
surat penggantungan PTM/PKP
untuk semakan JK
Makmal Pelesenan.
yang diluluskan oleh Menteri di bawah Seksyen 3A, Akta
13
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
tidak dapat menjamin
keselamatan
1. TUJUAN PROSEDURdan kualiti air
yang dikeluarkan.
Tujuan prosedur ini adalah untuk menjelaskan tatacara proses kerja pengurusan
6. Berikan
lesen cadangan
untuk penarikan
mengendalikan mesin jual air.
semula penggantungan lesen
kepada JKN sekiranya tahap
2. SKOP
keselamatan produk akhir telah
dapat disahkan.
Prosedur ini hendaklah digunapakai oleh pegawai di Ibu Pejabat BKKM, pegawai di
Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) dan juga di Pejabat Kesihatan Daerah (PKD)
dalam memproses permohonan, membuat verifikasi, menjalankan aktiviti
pensampelan dan peringkat kelulusan lesen untuk mengendalikan mesin jual air.
3. DEFINISI
3.1 Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam),
Kementerian Kesihatan Malaysia.
3.2 KKM
Kementerian Kesihatan Malaysia
3.3 BKKM
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
3.4 JKN
Jabatan Kesihatan Negeri
3.5 PKD
Pejabat Kesihatan Daerah
14
Prosedur
Pengeluaran
Lesen
Untuk
Mengendalikan
Mesin
Jual
Air
2013
9.
1. SENARAI
TUJUAN BORANG/LAMPIRAN
PROSEDUR
Bil. prosedur ini adalah untuk
Tujuan Perkara Kod
menjelaskan tatacara proses kerja Borang/
pengurusan
lesen untuk mengendalikan mesin jual air. Lampiran
3.2 KKM
Kementerian Kesihatan Malaysia
3.3 BKKM
Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan
3.4 JKN
Jabatan Kesihatan Negeri
3.5 PKD
Pejabat Kesihatan Daerah
15
BORANG KKM-MJA-1/2013
1 Nama Pemohon
Sila tandakan (√) di petak berkenaan bagi setiap butiran yang berkaitan.
*Nota :
1 Fi proses (RM130.00- permohonan baru sahaja) dan fi lesen (RM150.00) perlu dikemukakan terus oleh pemohon ke
Ibupejabat BKKM setelah Laporan Verifikasi oleh PKD menyokong kelulusan lesen. Sila lampirkan maklumat lokasi
mesin jual air bersama fi tersebut.
2 Syarikat perlu mengemukakan laporan analisis kualiti air bagi produk akhir ke PKD setelah verifikasi dijalankan oleh
PKD berkenaan. Pensampelan akan dijalankan oleh pegawai di PKD.
16
BORANG KKM-MJA-2/13
Sila isi atau tanda (√) di petak berkenaan bagi setiap butiran yang berkaitan.
(Please fill or tick (√) where applicable)
1 Nama Pemohon
(Name of Applicant)
3 No. Pasport*
(Passport No.*)
4 Alamat Pemohon
(Address of applicant)
6 Alamat e-mel
(e-mail address)
7 Nama Syarikat
(Name of company )
8 Alamat Syarikat
(Company Address)
10 No. Fax
(Fax No.)
17
15 Alamat Pengeluar /
Pengimport
(Manufacturer / Importer
Address)
18 Jenama (Brand)
dengan ini mengaku bahawa kesemua maklumat yang diberikan di atas adalah benar.
(hereby, declare that all the above information disclosed is true.)
Tarikh (Date) :
……………………………………………………..
(Tandatangan Pemohon/ Applicant's signature)
3 Fi lesen :
(Nombor Bank Draf / Kiriman Wang / Wang Pos)
3 Tarikh fi diterima:
18
BORANG KKM-MJA-3/13
Nama Pemohon
Status Permohonan
19
Disediakan oleh: Disemak oleh:
Tandatangan
Nama dan Cop
Jawatan
Tarikh
Untuk Kegunaan Ibupejabat BKKM
Ulasan :
Tarikh
20
BORANG KKM-MJA-4/13
1 Nama Pemohon
Sila tandakan (√) di petak berkenaan bagi setiap butiran yang berkaitan.
Tarikh
21
BORANG KKM-MJA-5/13
Penurasan
Pengionan
3 No.telefon : Osmosis berbalik
4 No. fax : Penyulingan
5 Alamat Lokasi : Penyahjangkitan (pengozonan,UV dll.)
Mesin Jual Air Lain-lain (sila nyatakan) : …………………………………………..
6 Nama pengeluar / :
pengimport 12 Jenama :
3 Mempunyai peranti yang berfungsi untuk mengendalikan titisan, tumpahan atau limpahan air.
4 Mempunyai peranti pencegahan aliran balik (backflow) bagi semua sambungan dengan bekalan air.
22
E PENYELENGGARAAN
1 Mempunyai prosedur bagi penyelengaraan peralatan lain di dalam mesin.
2 Jadual bagi penyelenggaraan mesin dikuti seperti ditetapkan dan rekod dikemaskini
F KAWALAN OPERASI
1 Mempunyai prosedur dan jadual untuk pensampelan pemantauan sendiri.
2 Kekerapan persampelan dijalankan seperti dijadualkan (verifikasi dijalankan semasa pemantauan KKM)
3 Mempunyai rekod untuk keputusan analisa pemantauan sendiri (verifikasi dijalankan semasa pemantauan KKM)
4 Keputusan analisa keselamatan dan kualiti air mematuhi Standard Bagi Air Minuman Berbungkus dan Air Dari
Mesin Jual Air (Jadual ke 25, Peraturan-Peraturan Makanan, 1985)-diisi setelah keputusan analisa daripada
makmal diluluskan diperolehi.
Ulasan / Cadangan :
Tarikh :
23
BORANG KKM-MJA-6/13
Borang ini perlu diisi jika terdapat ketidakpatuhan dan perlu dikemukakan sesalinan kepada syarikat semasa
audit lapangan bagi tujuan tindakan pembetulan.
Nama Pemunya
Alamat syarikat
Ketidakpatuhan:
…………………………………………………… ……………………………………………………
Tandatangan Wakil Syarikat Tandatangan Wakil Jabatan
Tindakan Pembetulan:
……………………………………………………
Tandatangan Wakil Syarikat Tarikh:
ULASAN JABATAN (Diisi selepas menerima maklumbalas tindakan pembetulan dari syarikat)
24
BORANG KKM-MJA-7/13
BAHAGIAN I
A. Maklumat Permohonan
B. Maklumat Pemohon
Nama
Alamat syarikat
Alamat lokasi
mesin jual air
Ulasan :
25
BORANG KKM-MJA-7/13
Senarai Ketidakpatuhan
Bil. Perkara Tarikh Tutup
Ketidakpatuhan
Ulasan :
Tarikh keputusan
dikeluarkan
Tarikh keputusan
diterima
No. rujukan makmal
26
BORANG KKM-MJA-7/13
Analisis
Kimia
Tarikh pensampelan
Tarikh keputusan
dikeluarkan
Tarikh keputusan
diterima
No. rujukan makmal
Analisis
Radioaktif
Tarikh pensampelan
Tarikh keputusan
dikeluarkan
Tarikh keputusan
diterima
No. rujukan makmal
G. Ulasan PKD/JKN
Tarikh laporan akhir
dihantar ke Ibupejabat
BKKM
No. rujukan surat
27
BORANG KKM-MJA-7/13
Ulasan :
Tandatangan: Tandatangan:
Tarikh: Tarikh:
BAHAGIAN II
Ulasan Kelulusan Lesen (Untuk diisi oleh Ibu Pejabat, BKKM, KKM)
Tarikh terima
permohonan
Tarikh dokumen
lengkap
Tarikh surat iringan
TKPK (KA)
Maklumat Fi Proses Tarikh terima No. siri (wang pos/bank draf)
Ulasan :
28
BORANG KKM-MJA-7/13
Dokumen Lesen
Tarikh kemuka
dokumen lesen kepada
TKPK (KA)
No. rujukan surat
kelulusan lesen
No. lesen
Tandatangan: Tandatangan:
Tarikh: Tarikh:
Adalah diperakukan bahawa mesin jual air yang dinyatakan di atas telah diperiksa
dan mematuhi Standard Air Minuman Berbungkus Dan Air Dari Mesin Jual Air di
bawah Jadual Ke Dua Puluh Lima, Peraturan 360C(3), Peraturan-Peraturan Makanan
1985.
Tandatangan:
Tarikh:
29
Lampiran 1
Ruj : ………………
Tarikh : ………………
Pengurus,
Syarikat Mesin Jual Air ABC,
Lot 9000, Jalan LMN,
Kajang, Selangor.
Tuan,
Dengan hormatnya merujuk perkara di atas dan surat/ borang permohonan tuan,
no. rujukan xxx bertarikh xxx.
Tarikh : dd/mm/yy
Masa : 9.00 pagi
Alamat Lokasi Mesin Jual Air : Hadapan Kedai Pak Saman
No.xx, Jalan hhhh,
Kajang, Selangor
Senarai Pegawai : 1.
2.
……………………………
(XXXXXXXXXXXXXXX)
31
30
Lampiran 2
YBhg. Datuk,
2. Bersama-sama ini dikemukakan surat dan sijil lesen untuk mengendalikan mesin jual air
syarikat ALL ROP TECHNOLOGY SDN. BHD. untuk kelulusan dan tandatangan YBhg. Datuk.
Senarai semak dan dokumen permohonan daripada pihak syarikat dilampirkan untuk rujukan pihak
YBhg. Datuk.
32
31
Lampiran 3
( )dlm.KKM-
163/I/209
Ogos 2013
Pengarah Urusan
All Rop Technology Sdn. Bhd.
Lot 49, Jalan Temenggung 9/9,
Bandar Mahkota Cheras,
43200 Cheras,
SELANGOR
Tuan,
2. Bersama-sama ini disertakan satu lesen No. Kelulusan KKM- xxxxxx/2013 di bawah Jadual
Ketiga Puluh, Peraturan-Peraturan Makanan (Pindaan) 2009 yang membenarkan tuan
mengendalikan mesin jual air di lokasi beralamat Lot 10, Jalan Bidara 1, Taman Bidara, 68100
Batu Caves, Selangor.
3. Sebagai pemegang lesen tuan adalah tertakluk kepada syarat-syarat pemegang lesen
(Lampiran A) yang boleh dikenakan di bawah subperaturan 360C(4) Peraturan-Peraturan Makanan
(Pindaan) 1985. Sekiranya tuan melanggar mana-mana syarat di Lampiran A, tindakan
penggantungan dan pembatalan lesen boleh dikenakan ke atas syarikat tuan.
4. Adalah dimaklumkan tempoh sah lesen adalah selama dua (2) tahun dari tarikh lesen
dikeluarkan. Tuan dinasihatkan untuk memohon pembaharuan lesen dalam tempoh dua (2) bulan
sebelum tarikh tamat tempoh sahlaku lesen.
33
32
Lampiran 4
Tarikh: ...............................
Pengarah
Kementerian Kesihatan Malaysia
35
33
Lampiran 5
4. Mesin jual air yang telah mempunyai lesen hendaklah dilabelkan dengan
nama pemilik, alamat syarikat dan alamat syarikat dan alamat lokasi mesin
jual air serta Nombor kelulusan yang dikeluarkan oleh Kementerian
Kesihatan Malaysia.
8. Pelesen perlu melaksanakan pemantauan sendiri ke atas air dari mesin jual
air sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan yang merangkumi parameter
fizikal iaitu warna, bau dan rasa.
10. Pelesen perlu mematuhi sebarang syarat yang ditetapkan secara bertulis
oleh Pengarah dari semasa ke semasa.
36
34
10. RUJUKAN
35
PENGHARGAAN
Bahagian Keselamatan Dan Kualiti Makanan (BKKM) ingin mengucapkan setinggi-
tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat dalam penyediaan garispanduan ini.
Penaung
Pn. Noraini bt Dato’ Mohd Othman
Penasihat
En. Mohd Salim bin Dulatti
Ketua Editor
En. Muhammad Muhayudeen bin Musa
Ahli
Pn. Noraisyah bt Ali
Pn. Afaf Ruhi bt Abdul Fattah
En. Mohd Shahrulnizam bin Mah Hassan
Turut Menyumbang:
36