JAWATANKUASA PELAKSANA

MAJLIS HI TEA DAN JAMUAN AKHIR TAHUN 2022

KELAB GURU DAN AKP
SMK SUBANG JAYA

PENGERUSI
Puan Noor Ezana binti Awang (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI
Puan Fazilawati binti Kamsani (PK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI
Datin Rokiah binti Dzulkifli (PK HEM)
Puan Jainah binti Nasir (PK Kokurikulum)

PENYELARAS PROGRAM
Puan Norfarahin Fara binti Che Yusoff

PENOLONG PENYELARAS PROGRAM

Puan Shuhaila binti Abu Bakar

SETIAUSAHA
Puan Norshazleena binti Mazlan

BENDAHARI
Cik Teoh Siew Peng
BIL JAWATANKUASA AJK
1 PENDAFTARAN Cik Teoh Siew Peng
Pn Nor Atiqah Bt Md Zulkifli
2 DOOR GIFTS Pn Nor Atiqah bt Md Zulkifli
Pn Marini bt Mat Rashid
3 JEMPUTAN TETAMU Puan Norshazleena binti
Mazlan
KAD JEMPUTAN
Pn Siti Nurfatin Fariha bt
BUKU PROGRAM Jamsari
MONTAJ
4 LUCKY DRAW Pn Nur Amirah bt Mohd
Tahir
HADIAH GURU
Pn Syafiqkah bt Md Sari
HADIAH BEST DRESS
Cik Teoh Siew Peng
HADIAH AKTIVITI
PERMAINAN
5 PHOTOBOOTH Pn Syafiqkah bt Md Sari
Pn Nur Amirah bt Mohd
Tahir
Pn Nuralida bt Fauzi
5 JURUACARA MAJLIS Pn Nur Alida bt Fauzi
Pn Marini bt Mar Rasid
6 TUGAS-TUGAS KHAS En Mohd Fakihuddin bin
PERINCIAN TUGAS
Mengambil dan mengira
kehadiran tetamu.
Menyediakan dua bekas iaitu
bekas untuk nombor cabutan
bertuah dan nombor hadiah
Memastikan peserta membawa
kad jemputan yang terdapat
nombor cabutan bertuah dan
nombor hadiah
Membeli door gifts sebelum
majlis bermula beranggaran
RM10/pax
Membawa door gifts ke hotel
pada hari kejadian
Bekerjasama dengan AJK
Pendaftaran untuk menyerahkan
Door Gifts kepada tetamu
Menjemput dan mengesahkan
kehadiran tetamu jemputan
Menyediakan kad jemputan
yang dicetak kepada tetamu 2
hari sebelum majlis bermula
Menyediakan e-buku program 2
hari sebelum majlis bermula
Menyediakan montaj aktiviti
kelab guru dan aktiviti yang
melibatkan semua guru
sepanjang 2022
Menyediakan nombor dan
membeli hadiah untuk cabutan
bertuah, hadiah guru, hadiah
best dress, hadiah aktiviti
permainan
Mengendalikan acara cabutan
bertuah, hadiah guru dan hadiah
best dress (Putih denim dan
Arabic) dan hadiah aktiviti
permainan pada hari kejadian
Menyediakan set up Photobooth
di ruang tersedia hotel sekurang-
kurangnya 2 jam sebelum majlis
bermula
Mengemas photobooth setelah
majlis selesai
Mengacara sepanjang majlis
berlangsung
Membawa barang yang
 BACAAN DOA sepatutnya dari sekolah ke hotel
Mengendalikan bacaan doa
Mohd Mokhtar
pembuka majlis dan doa makan

7 PERSEMBAHAN AKTIVITI Pn Shuhaila bt Abu Bakar Mengendalikan persembahan

PERMAINAN (GAME) guru dengan lancar
Merancang aktiviti game akan
dijalankan pada hari kejadian
(contoh 10 teka teki mudah)
Mengendalikan aktiviti game
pada hari kejadian
8 SPONSOR Pn Thana Sri Mendapatkan sponsor daripada
PIBG, Koperasi, Kedai Buku,
pentadbir dan lain-lain sebelum
majlis.
9 FOTOGRAFI En Mohd Fakihuddin bin Merekod dan merakam
Mohd Mokhtar. perjalanan majlis

10 DOKUMENTASI Pn Litishia a/p Anthony Menyediakan dokumentasi

Periera selepas majlis berlangsung