Professional Documents
Culture Documents
GİRİŞ .................................................................................................................................. 4
DOKÜMAN İNDİRME ..................................................................................................... 5
TEKLİF HAZIRLAMA/GÖNDERME .............................................................................. 9
3.1 İstekli Seçimi İşlemleri................................................................................................ 9
3.2 Teklif Girişi İşlemleri ................................................................................................ 17
3.3 Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri .................................................................... 20
3.4 İhale Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri ...................................................................... 22
3.5 Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri .................................. 23
3.6 Teklif Gönderme İşlemleri ........................................................................................ 24
3.7 E-Anahtar Gönderme İşlemleri ................................................................................. 30
3.7.1 Anahtar Dosyası Yükleme ................................................................................. 31
3.7.2 Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma ...................................................................... 32
DURUM İZLEME İŞLEMLERİ ...................................................................................... 33
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU SORGULAMA ........................................................... 34
27/05/2016 Tarihli ve 29724/m Sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Mal ve Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliklerinde yapılan değişiklik ile elektronik ihale uygulamasının
usul ve esaslarında, uygulamayı daha etkin kılacak bazı değişiklikler yapılmıştır.
Bu çerçevede, yeterlik değerlendirmesine ilişkin isteklilerin beyanı esas alınarak işleyen
bir teklif hazırlanması ve değerlendirilmesi süreci kurgulanarak ihaleye katılım işlemlerinin
kolaylaştırılması amaçlanmıştır.
Elektronik ihale uygulamasının etkinliğinin artırılması hedefi doğrultusunda, yaklaşık
maliyeti 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 8’inci maddesinde mal ve hizmet alımları için
öngörülen eşik değerin dört katına eşit veya bu değerin altında olan ve açık ihale usulü ile
yapılan mal ve hizmet alımı ihalelerinin getirilen yeni sistem çerçevesinde
gerçekleştirilebilmesi sağlanmıştır.
Söz konusu ihalelere teklif vermek isteyen gerçek/tüzel kişilerin izlemeleri gereken
işlem adımlarına bu dokümanda yer verilmiştir.
TEKLİF HAZIRLAMA/GÖNDERME
3.1 İstekli Seçimi İşlemleri
İhale dokümanı başarı ile indirildikten sonra, menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesi
altındaki “E-Teklif Hazırlama/Gönderme” bağlantısına tıklanarak teklif işlemlerine başlanır.
Teklif verilirken istekli seçimi “Seç” butonu ile yapılır. İş ortaklığı olarak teklif verilecekse,
“Yeni İş Ortaklığı Oluşturarak Devam Et “ butonu ile iş ortaklığı oluşturma ekranına erişilir.
“İhaleye konsorsiyumların teklif vermesine izin verilmişse “Yeni Konsorsiyum Oluşturarak
Devam Et” butonu ile konsorsiyum oluşturma ekranına gidilir.
Eklenen ortaklar ile konsorsiyum olarak teklif vermek için “Yukarıdaki Ortaklık Bilgileri İle
Teklif Ver” butonuna tıklanır. Kullanıcı koordinatör ortağı belirler.
Bu adımdan sonra yapılan işlemler İş Ortaklığı ve Konsorsiyum için ortak devam eden
ekranlardır.
Seçilen ortağın e-imza ile imzalama işlemine başlaması için “İmzala” butonuna basılır.
“Önceden Hazırlanmış Teklif Dosyası Yükle” butonuna tıklayarak, daha önce “Teklif
Hazırlama/Gönderme Uygulaması” vasıtasıyla hazırlanmış teklif dosyası yükleme işlemleri
yapılır. “Yeni Teklif Hazırlayarak Devam Et” butonuna tıklanarak teklif hazırlama/gönderme
ekranlarına erişilir.
NOT: İdari şartnamede birden fazla para birimi ile teklif verilebileceği düzenlenmişse,
belirlenen para birimleri teklif fiyatı giriş alanında seçimlik olarak gösterilir.
yapıldığında sistem ilgili kalem/kalemlerin yanında başarı “ ” ikonu görülür. Giriş yapılmayı
“Sakla” butonuna basılarak teklif dosyası daha sonra göndermek üzere kaydedilir. Kayıt
edilecek olan teklif dosyası kullanıcı tarafından şifrelenir.
bazında istenen yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik
“İhale Yeterlik Bilgileri” linkine tıklandığında, yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu
bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisinin, idari şartnamenin ilgili maddesi uyarınca
istendiğini kullanıcıya gösterir. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisi satırını
çoklamak için kullanılır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “ ” gösterilir.
Sayfanın sağında yer alan çubuk ile alttaki yeterlik bilgileri alanları görüntülenir. Ekran
genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim olarak teklif
verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.
veri girişi yapılması sağlanır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “ ”
gösterilir. Ekran genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim
olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.
Teklif ile ilgili hatalar ve uyarılar bu sayfada özetlenir. Bilgiler kontrol edildikten sonra “Tüm
uyarıları okudum. Teklif gönderme işlemine devam etmek istiyorum.” kutucuğu işaretlenir.
“Devam Et” butonuna tıklanır.
İmzalanacak içerik ekranında, e-teklif imzalama işlemi ile birlikte imzalanacak içerik bilgileri
gösterilir. Dosya seçimi yapılarak “Dosya Aç” butonuna basıldığında imzalanacak dosyanın
içeriği görüntülenir. “İmzala” butonuna basıldığında içerik olarak gösterilen tüm dosyalar tek
seferde e-imza ile imzalanır.
Sistem tarafından oluşturulan e-anahtara ilişkin bilgi ekranı gösterilir. “Tamam” butonuna
tıklanır.
“Anahtar Gönder” butonuna basıldığında açılan ekranda “Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma”
seçeneği seçilir. Anahtar bilgisi yazılır ve “Anahtarı Gönder” butonuna tıklanır.
Durum izleme ekranında, işlem yapılacak ihale İKN bilgisi girilir ve “Sorgula” butonuna
basılır. İhaleye ait teklif değerlendirmenin birinci oturumunda oluşturulan tutanaklar listelenir.
Tutanaklar tıklandığında kullanıcının masaüstüne form olarak indirilir.
İhale kayıt numarası girilerek “Bilgileri Getir” butonuna tıklanır. Sistem, varsa isteklinin geçici
teminat mektubu bilgilerini listeye getirir.