KURSUS DPA INTAN

TAHUN 2017
PERINTAH-PERINTAH AM
BAB G TAHUN 1974
WAKTU BEKERJA DAN
LEBIH MASA
 SUMBER DASAR DAN PERATURAN
WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA
1 PERINTAH-PERINTAH AM BAB G

2 PEKELILING-PEKELILING
PERKHIDMATAN

3 SURAT-SURAT PEKELILING
PERKHIDMATAN

4 SURAT-SURAT EDARAN JPA

2
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 PERINTAH-PERINTAH AM BAB G

Waktu
Waktu Kerja
Bekerja
Bekerja Lebih Pelbagai
Bukan
Pejabat Masa
Pejabat

3
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
Meningkatkan Mutu
Perkhidmatan &
Sistem
Penyampaian
Kepada Orang
Awam

OBJEKTIF WBB
Mengurangkan Memberi pilihan Memanjangkan
kesesakan lalu masa bekerja yang Tempoh Masa
lintas bagi sesuai dengan Perkhidmatan
perjalanan pergi keperluan pegawai Kepada Orang
dan balik pejabat dan keluarga Awam
 WAKTU BEKERJA PEJABAT

Waktu-waktu
bekerja biasa yang
akan dipakai bagi
semua pejabat
Kerajaan Waktu Bekerja
Persekutuan iaitu Berperingkat (WBB)
WP1, WP2 & WP3
PP2/2007

4
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
PP BIL. 2 TAHUN 2007

WP1 7.30 4.30

WP2 8.00 5.00

WP3 8.30 5.30

8
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
PP BIL. 2 TAHUN 2007

NEGERI HARI MASA

Perlis, Pulau Pinang, Perak, Isnin hingga
9 jam
Selangor, Negeri Sembilan, Khamis
Melaka, Johor, Pahang, Sabah,
Sarawak dan WP (KL, Labuan & Jumaat 7 jam 30 minit
Putrajaya
Isnin hingga
9 jam
Khamis
Kedah, Kelantan & Terengganu
Ahad 7 jam 30 minit

9
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
Penyeragaman WBB bagi semua agensi Kerajaan
Persekutuan di negeri-negeri yang hari kelepasan
mingguannya ialah hari Jumaat dilaksanakan melalui:

SPP BIL. 3 TAHUN 2010

NEGERI HARI MASA

Ahad hingga
Kedah Rabu
9 jam
Kelantan
Terengganu
Khamis 7 jam 30 minit

11
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT
PP BIL. 2 TAHUN 2007

Pegawai hendaklah
membuat perancangan
WP dengan memilih WP
yang bersesuaian setiap
bulan dalam setahun
dengan menggunakan
borang berkenaan Tertakluk kepada
persetujuan Ketua Jabatan
Tarikh Kuatkuasa : 1 Jun 2007

13
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
PERINTAH AM 4

Pejabat-pejabat yang memerlukan satu

waktu bekerja yang berlainan daripada
P.A. 1 dan 2 hendaklah terlebih dahulu
memohon kebenaran daripada
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia.

16
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA
BERPERINGKAT RAMADAN
 Penambahan tiga (3) WP dalam
Punca kuasa: SPP1/2016
bulan Ramadan berkuat kuasa
mulai 2 Jun 2016 selaras
dengan Transformasi
Perkhidmatan Awam.
Surat Edaran
 Dengan mengurangkan waktu bertarikh
rehat selama 30 minit, pegawai 12 Jun 2015
dibenarkan meninggalkan

DIBATALKAN
pejabat 30 minit awal pada
bulan Ramadan.

WP4 WP5 WP6

11
 WAKTU BEKERJA PEJABAT
Semua pegawai, termasuk Ketua-ketua Jabatan
sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu
bekerja dan hadir di pejabat-pejabat dalam
masa yang ditetapkan.

Seseorang pegawai yang hendak meninggalkan

pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih
dahulu mendapatkan kebenaran daripada
pegawai yang menjaganya sebelum berbuat
demikian.

17
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
KEBENARAN MENINGGALKAN PEJABAT
Peraturan Mengenai Kebenaran
Untuk Meninggalkan Pejabat
Dalam Waktu Bekerja di Bawah
Perintah Am 5 Bab G – Mematuhi
Waktu Bekerja

Surat Edaran bertarikh

9 Disember 2009

4 jam sehari/ separuh

daripada waktu bekerja
sehari (tidak termasuk
waktu rehat)

18
 WAKTU BEKERJA
Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Mempunyai Anak Kurang Upaya

Surat Edaran bertarikh 30 Ogos 2004

Dibenarkan
Ketua Jabatan
menggunakan
perlu
Waktu Bekerja
menentukan
Biasa untuk
waktu yang
menguruskan
digunakan
kebajikan dan
diganti semula
keperluan anak

19
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 PELEPASAN
Surat Edaran bertarikh
26 November 2009

Pemberian Pelepasan
Seperti Bertugas Rasmi Layak gaji pokok sepanjang
Kepada Pegawai bertugas
Perkhidmatan Awam Tidak layak tuntut elaun/
Yang Dilantik Sebagai kemudahan/ bayaran
Petugas Lembaga 60 hari sahaja bagi setiap musim
haji
Tabung Haji di Tanah
Suci Semasa Musim Haji Lantikan tetap dan sementara

20
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 PELEPASAN

Surat Edaran bertarikh 1 Jun 2009

Pelepasan Waktu
Bekerja Kepada
Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Menderma
Darah

21
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 PELEPASAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun
2008

Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan

Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan di Bawah Skim
Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga

Layak diberi pelepasan tidak melebihi 2 kali

dalam tempoh 1 bulan kalendar

Tempoh pelepasan waktu bekerja yang dibenarkan:

Tempoh sebenar meronda

22
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT
Waktu Bekerja Terus Menerus

Masa Kerja termasuk Masa Masa Kerja tidak termasuk

1 Rehat dalam seminggu 4 Masa Rehat dalam seminggu
berjumlah 46 jam berjumlah 41 jam

Masa Kerja hari pertama Masa Kerja hari pertama

2 hingga hari ke-5: 5 hingga hari ke-5:
8 jam 7 jam

Masa Kerja hari ke-6: Masa Kerja hari ke-6:

3 6 jam 6 6 jam
tidak termasuk Masa Rehat

SPP Bil. 1 Tahun 1980 Perintah Am 7

25
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT
Waktu Bekerja Terputus-putus

Masa Kerja sehari boleh lebih daripada 8

1 jam tetapi tidak melebihi 12 jam termasuk
sekurang-kurangnya 1 jam Masa Rehat

2 Masa kerja seminggu = 46 jam termasuk Masa Rehat

Masa Kerja tidak termasuk Masa Rehat dalam

3 seminggu = 41 jam

26
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT
Waktu Bekerja Terputus-putus

Hari Rehat Mingguan

hendaklah diberi 1 hari
dalam 1 minggu

Waktu Kerja sehari – lebih

daripada 8 jam tetapi tidak
lebih daripada 12 jam

27
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT
Waktu Bekerja Terputus-putus

PERINTAH AM 8

Di mana sesebuah Jabatan dikehendaki memberi

perkhidmatan selama 7 hari dalam seminggu, Ketua
Jabatan patutlah, bila ini dapat dilaksanakan dengan
mudah tanpa menganggu perkhidmatan, mengatur
hari bertugas pegawai-pegawainya sebegitu cara
supaya tiap-tiap pegawai itu boleh diberi hari rehat
mingguannya mengikut ugamanya

28
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT
Waktu Bekerja Terputus-putus

PERINTAH AM 10

Di mana seseorang pegawai yang beragama Islam

tidak dapat diberi hari Rehat Mingguan pada hari
Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah diberi
kepadanya untuk menunaikan solat Jumaat

29
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA

Kumpulan
Pelaksana
Pegawai Pegawai Kumpulan P&P
Yang Layak PSH Yang Tidak Tentera, Polis,
BLM (mulai layak BLM Penjara, Bomba &
1 Januari 2013) Maritim

Surat Edaran Bertarikh 12 Disember 2012 PP Bil. 9 Tahun 1991.

30
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA

Layak
Pegawai
Kumpulan menuntut
Yang Tidak
P&P Cuti
Layak BLM
Gantian

Perintah Am 40
Bab C

31
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
PESERTA PERHIMPUNAN/ PESERTA KURSUS/
PEGAWAI KONTRAK
PERARAKAN BENGKEL/ SEMINAR

Pegawai yang
Pegawai yang menjadi peserta
Sekiranya menjadi peserta kursus/ seminar/
dinyatakan dalam perhimpunan/ bengkel tidak layak
kontrak perarakan tidak BLM/ Cuti Gantian
Layak BLM jika layak BLM walaupun dalam
diarahkan Kecuali urusetia tempoh melebihi
bertugas di luar yang masa bekerja
waktu berkerja mengendalikan Kecuali urusetia
perhimpunan/ yang
perarakan mengendalikan
kursus/ seminar/
bengkel

32
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
Kerja-kerja yang boleh dibuat
Kerja-kerja kecemasan oleh anggota melebihi
daripada bidang tugas
biasanya
.

Kerja mustahak tidak boleh

ditangguhkan kepada hari Kerja-kerja yang perlu
berikutnya oleh sebab diuruskan dalam jangka
penangguhannya boleh
masa terhad
memudaratkan perkhidmatan

PP Bil. 9 Tahun 1991 Surat Edaran bertarikh 11 Ogos 2010

33
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA

Kerja-kerja bersifat
rasmi:

Dijalankan atas tugas bagi

kepentingan awam jawatannya/
atau kepentingan jabatannya
Kerja-kerja rasmi/ perkhidmatan
hakiki pegawai atau bukan menjalankan
Jabatan yang tugas-tugas peribadi
dijalankan atas
arahan pegawai
atasan/ Ketua
Jabatan di luar waktu
bekerja, pada hari
rehat mingguan atau
hari kelepasan am

34
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
Pegawai yang dibayar bayaran
khas/ bayaran saguhati bagi
sesuatu kerja atau program yang
dijalankan

TIDAK LAYAK
Contoh: Pegawai yang memberi
taklimat pada hari rehat mingguan
dan dibayar Bayaran Penceramah
kerana tugas tersebut adalah tidak
layak dibayar BLM

35
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
KERJA KECEMASAN

Sebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas

kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa

bagi memulihkan Kerja kecemasan

Masa seseorang dianggap berakhir
semula perhubungan/
pegawai yang bila perhubungan
perkhidmatan penting
bertugas biasa yang telah tersambung
yang terputus/
diisytiharkan semula/
terganggu/
sebagai kecemasan perkhidmatan
memelihara
dianggap termasuk penting telah
perhubungan/
dalam kerja berjalan semula/
perkhidmatan
kecemasan kedua-duanya
daripada terganggu/
terancam terlepas daripada
gangguan/ ancaman

36
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
BLM dibayar berdasarkan tempoh masa kerja lebih
masa yang sebenar telah dilakukan oleh pegawai tidak
termasuk masa tidak menjalankan tugas seperti rehat,
masa makan dan masa sembahyang

Masa Rehat bagi seseorang pegawai yang menjalankan

tugas pada Masa Rehat hendaklah diganti pada hari
yang sama

37
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
Surat Edaran bertarikh 11 Ogos 2010

CUTI GANTIAN
Pegawai yang tidak Ketua Jabatan boleh
Cuti Gantian dengan budi bicaranya
layak untuk dibayar memberi Cuti Gantian
BLM/ Bayaran Khas hendaklah sama
banyak dengan kepada pegawai yang
Lain boleh menuntut memohon supaya kerja
Cuti Gantian kerana masa yang lebih masa yang telah
dipanggil bertugas dipanggil bertugas dilakukan diganti
lebih masa pada hari lebih masa itu dengan Cuti Gantian
bekerja biasa/ hari tertakluk kepada
cuti am/ kelepasan 1 hari Cuti kepentingan awam/
Gantian= 9 jam kepentingan
mingguan perkhidmatan

Ketua Jabatan tidak boleh memaksa pegawai untuk diberi Cuti

Gantian bagi BLM yang layak dituntut.

44
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 TUNTUTAN BLM
MELEBIHI 1/3 GAJI
Semua pekerja yang terlibat
dalam sesuatu urusan di Pekerja yang tidak mahu
tempat yang sama telah membuat kerja-kerja lebih
menjalankan kerja lebih masa masa telah membuat
yang melibatkan pelangkauan pengakuan sebegitu dengan
had 1/3 daripada gaji bersih surat.
bulanan.

Sesuatu keadaan yang Tuntutan hendaklah

difikirkan sangat-sangat diperakukan oleh Pegawai
munasabah tetapi terkeluar Gred 48.
daripada panduan di atas.

SPP Bil.21/1977 46
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
TUNTUTAN LEBIH MASA (PEMANDU)
Pemandu tidak layak Masa menunggu di luar
menuntut BLM sekiranya masa kerja pemandu yang
menjalankan tugas yang menjalankan tugas rasmi
tidak berkaitan dengan jabatannya/ tugas rasmi
tugas rasmi jabatan/ pegawai yang dibawanya
tugas rasmi adalah dikira sebagai KLM

Pemandu tidak layak

Pemandu layak menuntut
menuntut BLM bagi masa
BLM bagi masa
perjalanannya dari rumah
perjalanannya dari rumah
ke pejabat/ ke tempat
pegawai ke pejabat atau
melapor diri untuk
sebaliknya.
bertugas dan sebaliknya.

47
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 KERJA LEBIH MASA
BAYARAN LEBIH MASA BAGI PEGAWAI
YANG MENANGGUNG KERJA

Pegawai yang sedang menerima Elaun

Tanggungan Kerja adalah layak dibayar BLM
setelah ditolak 2 jam 15 minit dari tempoh
Waktu Bekerja Lebih Masa yang telah
dijalankan pada Hari Bekerja, Hari Rehat dan
Hari Kelepasan Am.

Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2007

49
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 PELBAGAI
KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI
PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR
MASA BIASA

Walau apapun perbekalan-perbekalan lain dalam bab ini,

termasuk Perintah-Perintah Am 3 dan 10, seseorang
Ketua Jabatan atau pejabat boleh menghendaki mana-
mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan
apabila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan
awam atau kepentingan perkhidmatan.
TERMASUK
kehadiran ke pejabat lebih awal atau tinggal di pejabat lebih lewat
daripada masa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari-hari
minggu atau kelepasan am.
50
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 RUJUKAN
PERATURAN BAYARAN LEBIH MASA :
•Perintah Am Bab ‘G’
•Perintah Am 40, Bab ‘C’
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1968
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1975
•Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1977
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 24 Tahun 1977
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 25 Tahun 1977
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1980
•Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1989
•Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991
•Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1994

52
Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 TERIMA KASIH

BAHAGIAN SARAAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ARAS 4, BLOK C3, KOMPLEKS C
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62510 WP PUTRAJAYA

Emel: faezah.afandi@jpa.gov.my
idayu.salleh@jpa.gov.my