Dismantled Equipment &

Material Handling Guide

XL Project, 14 Aug 2022
Novi Mubarok
Syaiful Anwar
Ferdinand Tjahjadi

1 © 2022 Nokia
Content:

1. XL High Level Dismantling Process

2. Reusable Equipment/Material Category
3. Non Reusable Equipment/Material Category
4. Input Dismantle Equipment in BORN
5. Step by Step Handling of Dismantled Equipment & Material by TI Partner
6. Step by Step Handling of Dismantled Equipment & Material by LSP

2 © 2022 Nokia
1. XL High-Level Dismantle Process

N
3b. Receive Pick 10. Scan QR 11. Check Y 12. Deliver to 13. 20. Handover Scrap
16. Repacking
Up Request; completeness material DOP Semarang Reus
LSP Dispatch Pick Up
Code
(handshake on vs listed in MRF on e
material material to
scrapper
Transport site site, N
Y

Subcon 1. Complete 2. Assign Site

Dismantle
Manager Preparation Checklist
Engineer

Project 3. Submit PMR 6. Validation MRF

material Dismantle
Y 14. MRF bulky 18. Request ARF for
in MRF Format submission, request for scrap approval
Engineer in BORN N Negative Reservation

5. Complete
3a. Received task 4.Conduc Dismantle, Fill in 7. Conduct Self 9. Generate
dismantle t H&S MRF with actual
Subcon Team Check EQP in BORN
Assessment handshake Code
in BORN (QR Code)

Y
8. MS 15. Provide WBS
17.Handover/R
XL Acknowledge/Approve
MRF Dismantle
Negative Reservation
eceive Material
19. ARF
Approval
3 © 2022 Nokia N at WH Pondok A
Ungu
2. REUSABLE EQUIPMENT CATEGORY (1/2)
Module/Material
SAP Number Hardware Item Item Material Description
Category

2515174 encl6140 Reusable RBS:RELOC_ENCLOSURE 6140

2513199 encl6150 Reusable RBS:RELOC_ENCLOSURE 6150
2508131 RBS6320 Reusable CABINET:NODEB RBS 6320,WITHOUT DU AND R>
2501271 RBS6601 Reusable CABINET,RBS:ENCLOSURE MAIN UNIT RBS6601
2510453 BB5212 Reusable MODULE:BASEBAND 5212 ABW 1 IP
2510455 BB5216 Reusable MODULE:BASEBAND 5216 ABW 1 IP
2513886 BB6630 Reusable MODULE:BASEBAND 6630
2411213 DUG1001 Reusable TRANSCEIVER:DIGITAL UNIT DUG,RBS6000,10
2411171 DUG2001 Reusable TRANSCEIVER:DIGITAL UNIT DUG,RBS6000,20
2507770 DUS4102 Reusable BOARD:MA� DUS 41+ADAPTER KIT 15 MHZ,HW_>
2510258 Radio2219B0A Reusable MODULE:RADIO 2219 B0A,900MHZ 2X20W WCDM>
2411155 RUS01B0 Reusable TRANSCEIVER:11B0 900P RADIO UNIT RUS,RBS
2505487 RUS02B0 Reusable MODULE:RUS-02 RBS6000 4 TRX 100W 900MHZ
2508634 Radio2217B1 Reusable MODULE:RADIO 2217 2100MHZ 2X40W 3C
2510299 Radio2219B1 Reusable MODULE:RADIO 2219 B1 2100MHZ 2X40W
2516305 Radio4415B1 Reusable RADIO:4415 B1 2100 MHZ,WITHOUT LICENSE
2515176 Radio4428B1 Reusable RBS:RADIO 4428 B1 2100MHZ 4X40W
2502928 RRUS01B1 Reusable MODULE:RUS 80W 2100MHZ,RBS 6102-6201
2505297 RRUS12B1 Reusable BOARD:RRUS-12 2100MHZ 2X60W 4C
2503382 RUS01B1 Reusable MODULE:RRUS 80W 2100MHZ,RBS 6601
2510255 Radio2219B3 Reusable MODULE:RADIO 2219 B3,1800MHZ 2X30W LTE >
2510968 Radio4415B3 Reusable MODULE:RADIO 4415 B3 1800MHZ 4X30W
4 © 2022 Nokia
2. REUSABLE EQUIPMENT CATEGORY (2/2)
Module/Material
SAP Number Hardware Item Item Material Description
Category

2515177 Radio4428B3 Reusable RBS:RADIO 4428 B3 1800MHZ 4X40W

2506008 RRUS12B3 Reusable MODULE:RRUS-12 1800MHZ 2X60 W 1X4
2508809 RRUS32B3 Reusable MODULE:RRUS 32 B3 1800MHZ-48VDC 4X20W
2505486 RUS02B3 Reusable MODULE:RUS-02 RBS6000 4TRX80W 1800MHZ
2508384 RRUS12B8 Reusable MODULE:RRUS - 12 4TRX 120W 900 MHZ
2518945 AIR1641B1aB3a Reusable #N/A
2517746 AIR4455B1B3 Reusable AIR 4455 B1+B3
2515175 Radio2242B1B3 Reusable RBS:RADIO 2242 B3 + B1 2X40W
2515855 Radio4443B1B3 Reusable RADIO:4443 B1+B3 1800MHZ+2100MHZ,4X80W
2517259 Radio4499B1B3 Reusable Radio 4499 B1+B3
2517287 Antenna 3Band RET Reusable Macro_Antenna_Model_1B
2507808 Antenna PentaBand Reusable ANTENNA:KATHREIN PENTA BAND ANTENNA,GSM>
2511763 Antenna Quadband Reusable ANTENNA:QUADBAND,2,7M_RET_L-END_ AISG R>
2511738 Antenna DualBeam Reusable ANTENNA:RSB DUALBEAM 10-PORT 2.7M_RET
2517288 Antenna Dual Twin Beam Reusable Macro_Antenna_Model_4A
2501839 SIU Reusable BOARD,BSC:RBS 2000, SIU-02
2508132 TCU Reusable MODULE:EXPANSION 2G,TCU-02_HW
2509933 SUP Reusable MODULE:RBS 6601V2 MU,-48 VDC,(NO DIGITA>
2505955 PDU 02 01; Power Distribution Unit Reusable MODULE:RBS6201 ADDITIONAL,POWER DISTRIB>
2514964 Diagonal fan 48VDC 0,9A 171,5 x 50.8mm indoor Reusable #N/A
2515132 Axial fan, 48 VDC, 52 W, 171.5 x 50.8 mm indoor Reusable #N/A
2506817 RET Cable Reusable #N/A

5 © 2022 Nokia
PICTURE REUSABLE EQUIPMENT

2515174 - encl6140 2513199 - encl6150 2508131 - RBS6320 2508384 - RRUS12B8

2510453 - BB5212 2510455 - BB5216 2513886 ( BB6630 ) 2411171 - DUG2001

2507770 - DUS4102 2510258 - Radio2219B0A 2505487 - RUS02B0 2508634 - Radio2217B1

6 © 2022 Nokia
PICTURE EQUIPMENT

2510299 - Radio2219B1 2515177 - Radio4428B3 2517259 - Radio4499B1B3 2502928 - RRUS01B1

2505297 - RRUS12B1 2502928 - RUS01B1 2510255 - Radio2219B3 2510968 - Radio4415B3

2515855 - Radio4443B1B3 2506008 - RRUS12B3 2508809 - RRUS32B3

7 © 2022 Nokia
PICTURE EQUIPMENT

2517287 - Antenna 3Band 2507808 - Antenna 2511763 - Antenna Quadband 2511738 - Antenna DualBeam
RET PentaBand

2517288 - Antenna Dual Twin

Beam
8 © 2022 Nokia
2. NON REUSABLE MATERIAL/EQUIPMENT CATEGORY (1/2)
SAP Number Hardware Item Module/Material Category

2226918 RBS2116 Non Reusable

2226934 RBS2216 Non Reusable
2506966 RBS6102 Non Reusable
2507429 RBS6120 Non Reusable
2506965 RBS6201 Non Reusable
2504330 RBS6301 Non Reusable
2519049 BB6318 Non Reusable
2506822 DUS3101 Non Reusable
2506822 DUS3102 Non Reusable
2507645 DUS4101 Non Reusable
2502103 DUW2001 Non Reusable
2500971 DUW3001 Non Reusable
2505301 DUW4101 Non Reusable
2290542 DXU_31 Non Reusable
2068229 DXU-23 Non Reusable
IXU_21 Non Reusable
2290617 DRU9P Non Reusable
2021368 DTRU9 Non Reusable
2504436 RRUS01B0 Non Reusable
2409498 RUG11B0 Non Reusable
2510218 Radio2203B1 Non Reusable
RD2242B1 Non Reusable
RRUS12mB1 Non Reusable
2508098 RRUSA3B1 Non Reusable
9 © 2022 Nokia
2. NON REUSABLE MATERIAL/EQUIPMENT CATEGORY (2/2)
SAP Number Hardware Item Module/Material Category

2502926 RRUW Non Reusable

2505393 RUS02B1 Non Reusable
2502182 RUW01B1 Non Reusable
2226967 DRU18 Non Reusable
2510214 Radio2203B3 Non Reusable
RD2242B3 Non Reusable
2290559 RRU_T Non Reusable
2504435 RRUS01B3 Non Reusable
RRUS12mB3 Non Reusable
RRUS13B3 Non Reusable
2506831 RRUSA2B3 Non Reusable
2508014 RRUSA3B3 Non Reusable
2409498 RUG11B3 Non Reusable
2411163 RUS01B3 Non Reusable
RD2272B1B3 Non Reusable
IRU2242 Non Reusable
2518451 IRU8884 Non Reusable
2174662 Antenna 3Band Non RET Non Reusable
2409860 CABLE,FIBRE_OPTIC:20M LG,OUTDOOR MU-01-R Non Reusable
2409787 CABLE,POWER:2X6MM2,20M LG,FOR OUTDOOR,MU Non Reusable
2237998 Jumper 3M Non Reusable
2504315 Jumper 5M Non Reusable
PFU 02 01 Non Reusable
SAU Non Reusable
SCU 05 01 Non Reusable
SHU 02 01 Non Reusable
SAU0201 Non Reusable
SCU 0501 Non Reusable
SHU0201 Non Reusable
10 © 2022 Nokia SAU0101 Non Reusable
INPUT DISMANTLE EQUIPMENT IN BORN

1. BORN - PMR – Dismantle TI Partner

2. BORN - PMR – Dismantle LSP

11 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (1/2)
TI PARTNER
• 1 hari setelah Site Swap dinyatakan lengkap (tanpa alarm kritis/utama). NOKIA-TI Partner harus melakukan
pembongkaran dengan sepengetahuan Mitra XL atau MS.
• NOKIA-TI Partner harus melaksanakan dan menyelesaikan pembongkaran dan pengambilan perangkat swap dari site
serta material ex-installation, secara hati-hati sesuai dengan aturan dan peraturan/perintah/pemberitahuan XL
Axiata.
• Proses pembongkaran harus diselesaikan dalam waktu maksimum 2 hari sejak tanggal dimulainya pekerjaan
pembongkaran. Pekerjaan pada dasarnya harus diselesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan kecuali jika ada hal
lain yang disepakati antara XL & NOKIA karena keadaan yang tidak terduga.
• Perangkat yang dibongkar tersebut antara lain Antena, Jumper, RRU, Feeder, Cabinet, Rectifier, Battery, Chasis,
Shelter, Pole, Tray Cable sesuai petunjuk XL Axiata.
• TI Partner bertanggung jawab penuh dalam mengatur dan melakukan proses pembongkaran sesuai dengan standar
proses XL.
• Tim pembongkaran TI Partner harus dilengkapi dengan pengetahuan yang tepat dalam menangani peralatan yang
dibongkar termasuk cara menonaktifkan peralatan dengan benar.
• Proses dan waktu pembongkaran harus dimasukkan dalam keseluruhan izin yang diminta selama proses swap (ECRF),
izin komunitas lokal, dll.
• TI Partner bertanggung jawab penuh dalam menangani peralatan yang dibongkar mulai ditempatkan di lokasi
sementara di dekat lokasi, sampai dengan adanya proses pengambilan oleh LSP untuk memuatnya ke kendaraan
pengangkut dan dipindahkan ke Gudang.
• TI Partner harus mengambil foto lengkap perangkat sebelum dinonaktifkan,ditransfer, dan upload di BORN tool
dengan benar.
12 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (2/2)
TI PARTNER
• Pekerjaan pembongkaran harus dilakukan oleh TI Partner dengan memperhatikan keselamatan/keamanan/stabilitas
struktur menara/fasilitas yang berdekatan atau orang/masyarakat.
• Dalam hal terjadi kerusakan pada salah satu struktur menara atau fasilitas menara lainnya selama pelaksanaan pekerjaan,
TI Partner bertanggung jawab atas perbaikannya atas biaya sendiri.
• TI Partner harus mengambil semua perhatian dan tindakan pencegahan termasuk papan tanda yang tepat dan tindakan
keselamatan untuk menghindari segala jenis kerusakan/kecelakaan di tempat kerja karena salah satu alasannya. NOKIA
tidak akan menerima tuntutan apapun dari pemasok atas ganti rugi atas kerusakan/kecelakaan akibat kelalaian bagian ini
selama /pelaksanaan pekerjaan.
• TI Partner atas biaya sendiri harus menyediakan alat-alat yang diperlukan saat pembongkaran peralatan di site untuk
memenuhi lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan.
• TI Partner harus bertanggung jawab penuh untuk mendapatkan izin dan memelihara semua kepatuhan hukum yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan pembongkaran tersebut dan untuk tim mereka yang terlibat untuk pekerjaan
mereka. Manajemen lingkungan akan menjadi tanggung jawab TI Partner. TI Partner harus memastikan bahwa tidak ada
kerusakan yang terjadi pada bangunan/struktur yang bersebelahan/di dekat site.
• TI Partner bertanggung jawab penuh atas semua kewajiban/kepatuhan menurut undang-undang yang berkaitan dengan
personel yang dipekerjakan untuk tujuan pekerjaan pembongkaran/pembongkaran sebagaimana disepakati di sini
• Dalam hal setelah proses pembongkaran selesai, XL memberitahukan bahwa masih ada sisa peralatan yang dibongkar
belum dibawa ke Gudang oleh TI Partner, TI Partner bertanggung jawab penuh untuk kembali ke lokasi dan menyelesaikan
tugasnya.
• Setiap pajak, biaya, klaim yang timbul selama proses pembongkaran dan pembuangan bahan menjadi tanggung jawab TI
Partner.

13 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Material (1/2)
TI PARTNER
1. Sebelum di turunkan, material RRU, Antenna, yang memiliki koneksi dengan kabel jumper
dan kabel power, agar dilakukan pemotongan kabelnya sebatas kurang lebih 3 cm dari
konektor, hal ini dilakukan untuk menghindari rusaknya bagian konektor equipment
tersebut.
2. Turunkan equipment yang telah di dismantle menggunakan tali pengikat yang benar dan
berhati-hati pada saat menurunkan agar tidak terbentur dengan badan tower.
3. Tempatkan material ex dismantle di tempat yang aman, kering agar tidak merusak kondisi
fisik equipment.
4. Pastikan posisi konektor ditempatkan bukan pada bagian bawah, melainkan di samping.
5. SFP dilepas untuk keperluan dokumentasi di BORN dengan menghitung jumlah SFP pada
optic yang terpasang sebelumnya kemudian dilkembalikan ke posisi semula (di dalam port
connector optic), selanjutnya port harus tertutup agar terhindar dari debu dan air.
6. Melepas semua module yang termasuk dalam kategori reusable.
Module:
1. Mounting bracket dari cabinet, RRU di lipat, untuk menghindari baut mounting rusak dan
atau merusak packaging.
2. Mur-baut dilepas dan disatukan dengan bracket mounting selanjutnya di-lakban/diikat
ke mounting bracket supaya tidak tercecer.

Antenna:
Antenna Mounting bracket jangan dipisahkan dari antennanya.

14 © 2022 Nokia
15 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Material (2/2)
TI PARTNER

1. Lakukan pengidentifikasian material dismantle dengan cara pencatatan menggunakan tools disertai dengan foto-foto.
• Hal yang perlu di catat di dalam tools adalah:
• Item Code (XL SAP Code)
• Item Description
• Jumlah material
• Serial number
Tower ID : JAW-JT-BNR-0243
2. Pemberian label identifikasi di setiap main modules, berisikan informasi: Site Name : GUNUNG GIANA
• Tower ID Part
• Site Name Number : CS72772200.01
• Part Number Material : Antenna PentaBand
• Material Name SAP
• SAP Number Number : 2507808

3. Informasikan melalui tools ke pihak MS, agar dilakukan pemeriksaan, verifikasi dan persetujuan bahwa material yang di dismantle
adalah benar.

16 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled at Site
LOGISTIC PARTNER 1. Pastikan tempat penyimpanan di site aman dan kering, untuk
melakukan pengecekan, pencatatan dan packaging.
2. LSP di site melakukan pengecekan fisik material, kelengkapan
material untuk material ex dismantle disesuaikan dengan yang
tercatat di dalam BORN tools.

3. LSP di site melakukan packaging dan penempelan label

identifikasi sebagai berikut:
- 5 lapis bubble wrap putih atau 7 lapis bubble wrap
hitam.
- Penempelan label identifikasi yang sama seperti
diatas.

4. Kabel konektor yang dipotong oleh TI Partner, jangan dilepas

dari konektornya.
5. PIC warehouse memeriksa melalui tools untuk material ex
dismantle yang dibawa oleh LSP saat serah terima di
warehouse.

6. PIC warehouse melakukan pemisahan lokasi penyimpanan

antara material Reuse dan Non Reuse.

7. Nokia melakukan permintaan negative reservasi untuk material

ex dismantle dengan status reuse yang akan di jadwalkan di
deliver ke WH XL Pondok Ungu.

8. Warehouse melakukan packaging kembali dengan

menggunakan kardus untuk RRU dan DU. Sedangkan untuk
antena dan cabinet menggunakan packing kayu.
17 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (1/4)
LOGISTIC PARTNER

Warehousing Dismantle Material:

• Logistic Partner menyediakan Warehouse Dismantle termasuk proses pengepakan.

• Jenis packing ditentukan oleh XL sesuai intruksi NOKIA untuk ditindaklanjuti oleh Logistic Partner. Jenis kemasan yang
diperbolehkan adalah : kayu, karton & bubble wrap.
• Laporan material dismantle mengikuti proses pembongkaran & template laporan XL MRF (untuk pengembalian Material Reuse) &
ARF (untuk scraping material).
• Logistic Partner harus menangani, menumpuk, mengemas material dismantle dengan hati-hati.
• Kegagalan untuk memenuhi prosedur/tunjangan tumpukan, akan dianggap sebagai kelalaian Logistic Partner yang
menyebabkan kerusakan pada material dismantle.
• Segala jenis kerusakan pada material dismantle menjadi tangggung jawab Logistic Partner. Dan jika terjadi klaim dari XL, maka
akan menjadi tanggung jawab Logistic Partner.

18 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (2/4)
LOGISTIC PARTNER
Penanganan Material Untuk Reusable Kategori:

• Logistic Partner bertanggung jawab atas pengemasan dan penanganan reusable material yang diinformasikan oleh NOKIA.
• Pemilihan metode pengemasan harus disesuaikan dengan jenis bahan. Tiga jenis kemasan yang disediakan oleh Logistic Partner
adalah kayu, karton dan bubble wrap.
• Kegagalan untuk mengikuti metode pengepakan yang tepat akan mengakibatkan pembongkaran dan pengemasan ulang
perangkat oleh Logistic Partner dengan biaya sendiri.
• Bahan yang dibongkar yang tiba dari lokasi ke gudang Logistic Partner harus disortir dengan benar antara material reusable dan
material scrap.
• NOKIA akan melakukan request Negative Reservasi (Negres) sebagai referensi untuk pembuatan MRF material reusable, yang
akan dikirimkan ke Gudang XL.
• MRF akan dibuat oleh Logistic Partner untuk dikirimkan ke team NOKIA Logistic untuk di-verifikasi dan selanjutnya dikirimkan ke
XL.
• Logistic Partner diharuskan memberikan laporan peralatan yang dibongkar setiap hari untuk memastikan pemantauan dan
pelacakan material ada di tempatnya.
• Material reusable akan dikirim kembali ke gudang XL dan sebagian lainnya akan digunakan kembali langsung ke lokasi.
Pengaturan tersebut akan disepakati dan diatur antara XL & NOKIA.
• Logistic Partner harus melakukan joint check bersama team XL Logistic untuk memastikan kelengkapan material yang
dikirimkan. Jika terjadi ketidakcocokan, maka Logistic Partner harus melakukan rekonsiliasi data.
19 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (3/4)
LOGISTIC PARTNER
Penanganan Material Scrap:

• Scrap dilakukan maksimal 1 (satu) bulan setelah laporan material scrap sampai di gudang LSP Partner dengan referensi ARF
report submitted.
• Setelah jangka waktu 1 bulan tetapi material masih belum dapat dikeluarkan atau dikeluarkan dari gudang, XL akan mengambil
material tersebut kembali ke gudangnya sendiri atau disimpan di gudang Logistic Partner dengan pengaturan lebih lanjut.
• XL akan menunjuk mitra scrap (mungkin juga Logistic Partner) dan menugaskan Work Order untuk mengeksekusi scrap sesuai
dengan proses XL di gudang Logistic Partner.
• Logistic Partner, tanpa izin atau penunjukan resmi dari XL Axiata, diminta untuk menyimpan material scrap di gudang dan
melarang pihak ketiga yang tidak berwenang untuk membuang atau memindahkan bahan dari gudang Logistic Partner.
• Logistic Partner dan vendor Scrap XL akan diminta untuk memberikan dokumentasi yang tepat untuk serah terima, material
keluar untuk memastikan semua pelacakan/pemantauan manajemen diikuti dengan benar.

20 © 2022 Nokia
Step by Step Handling of Dismantled Process (4/4)
LOGISTIC PARTNER
Pengiriman Material Reusable ke Gudang XL:
• Pemeriksaan fisik dan tindakan Power-ON untuk material reusable akan dilakukan untuk setiap material yang masuk di Gudang
XL.
• Untuk semua material reusable, setelah tiba di Gudang Logistic Partner, akan dikirimkan oleh Logistic Partner ke gudang XL
maksimal 1 bulan setelah tanggal kedatangannya di Gudang Logistic Partner.
• Setibanya di Gudang XL, alat yang dibongkar akan diuji (Power-On) dan diperiksa status fisiknya dipimpin oleh NOKIA dan diawasi
oleh XL atau Service Partner yang akan menjadi justifikasi untuk persetujuan transfer barang di Gudang XL.
• Setelah dilakukan pengujian (Power-On) oleh Nokia di Gudang XL, jika di butuhkan repacking maka Logistic partner akan
melakukan proses pengepakan kembali (bubble wrap dan atau karton) di Gudang XL.

Barang/Peralatan Rusak:

• Dalam hal terjadi kerusakan peralatan karena pembongkaran, penanganan, pengiriman, penyimpanan di gudang, dll yang tidak
semestinya – NOKIA berhak untuk mengganti kerugian tersebut sesuai dengan nilai buku masing-masing aset selama jumlah
peralatan yang dibongkar (yang akan digunakan kembali).
• Jangka waktu rekonsiliasi peralatan yang dibongkar untuk status rusak minimal setiap bulan atau jangka waktu lain yang
disepakati antara XL & NOKIA.
21 © 2022 Nokia
Contoh Kerusakan Materail Reusable :

****TI Partner dan Logistic Partner HARUS memastikan semua material dalam kondisi baik dan tidak rusak, dengan
melakukan penanganan yang benar, baik di site maupun dalam perjalanan ke Warehouse dan penyimpanan di
Warehouse serta pengiriman kembali ke Warehouse XL

22 © 2022 Nokia
23
<Change information classification in footer>