Λ.

Ελευθερίου Βενιζέλου 46-48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ

Τηλ 2106990401  Fax 2106990441  www.epafos.gr  e-mail: support@epafos.gr

Yποβολή παραστατικών στήν ΑΑΔΕ

 Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου 46-48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Τηλ 2106990401  Fax 2106990441  www.epafos.gr  e-mail: support@epafos.gr

Χρηστης οικονομικών – δικαίωμα υποβολής παραστατικών

Αρχικά θα πρέπει να δωθεί στους χρήστες οικονομικών που επιθυμείτε το δικαίωμα υποβολής παραστατικών στην
ΑΑΔΕ. Από το menu Εργαζόμενοι ->Επιλογές -> Διαχειριση δικαιωμάτων χρηστών μπορείτε να ενεργοποιήσετε την
επιλογή “Υποβολή παραστατικών στην ΑΑΔΕ”.

Στοιχεία Εκπαιδευτηρίου
Στην συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε τροποποίηση στα στοιχεία του εκπαιδευτηρίου και να συμπληρώσετε τα δύο νέα
πεδία που έχουν εμφανιστεί, Όνομα Χρήστη ΑΑΔΕ και Κωδικός Συνδρομής ΑΑΔΕ.
 Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου 46-48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Τηλ 2106990401  Fax 2106990441  www.epafos.gr  e-mail: support@epafos.gr

Συμπληρώστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό API που έχετε δημιουργήσει στη σελίδα της ΑΑΔΕ.

Επίσης, θα πρέπει να είναι συμπληρωμένο και το αντίστοιχο Α.Φ.Μ. του εκπαιδευτηρίου.

Στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις Οικονομικών, θα πρέπει στους Λογαριασμούς Εσόδων να συμπληρώσετε τα πεδία
Κατηγορία ΑΑΔΕ και ΑΑΔΕ Τύπος με τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς της ΑΑΔΕ. Πεδίο για Κατηγορία ΑΑΔΕ
υπάρχει επίσης και στους Τρόπους Πληρωμής και στους Τύπους Παραστατικών. Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο
σωστός τύπος, όπου αυτό υποστηρίζεται (π.χ. για Απόδειξη Είσπραξης δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί κάτι καθώς δεν
αποστέλλονται, για Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών θα πρέπει να συμπληρωθεί).

Μετά την ολοκληρωση των παραπάνω ρυθμίσεων, από το menu Οικονομικά -> Ταμείο -> Επιλογές -> Υποβολή
Παραστατικών στην Α.Α.Δ.Ε. μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία για την Αποστολή Παραστατικών στην ΑΑΔΕ.
 Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου 46-48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Τηλ 2106990401  Fax 2106990441  www.epafos.gr  e-mail: support@epafos.gr

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε συγκεκριμένες ημερομηνίες από-έως, τύπους παραστατικών και σειρές και πατήστε
Εφαρμογή Κριτηρίων για να εμφανιστούν τα αντίστοιχα παραστατικά και να επιλέξετε ποιά από αυτά θέλετε να
σταλούν ή να δείτε τις παρατηρήσεις για τον λογο για τον οποίο δεν μπορουν να αποσταλούν.

Τα παραστατικά που έχουν αποσταλεί στο παρελθόν και δεν έχουν κάποια αλλαγή δεν θα εμφανιστούν σε αυτή τη
οθόνη καθώς δεν υπάρχει λόγος για επαναποστολή, ενώ τα παραστατικά που έχουν ήδη σταλεί αλλά έχουν
τροποποιηθεί θα εμφανιστούν με το αντίστοιχο μήνυμα.

Μετά την επιλογή των παραστατικών πατήστε το κουμπί Αποστολή στο πάνω μέρος της σελίδας. Η εφαρμογή θα
ξεκινήσει να στέλνει τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ. Σε περίπτωση επιτυχίας στην επόμενη οθόνη θα εμφανιστούν τα
παραστατικά που απεστάλησαν μαζί με 2 κωδικούς που τα χαρακτηρίζουν στην ΑΑΔΕ. Αυτά τα πεδία αποθηκεύονται
στην βάση για να μπορούμε να τα ανακτήσουμε. Σε περίπτωση αποτυχίας αποστολής-απόρριψης παραστατικών από
την ΑΑΔΕ, εμφανίζεται το μήνυμα με τον λόγο της απόρριψης που επιστρέφεται από την ΑΑΔΕ.