Αγαπητοί φοιτητές/ φοιτή τριες

Σας ενημερώ νουμε σχετικά με τα απαραίτητα έγγραφα που πρέπει να μας

στείλετε σε ηλεκτρονική μορφή , το συντομό τερο δυνατό , ώ στε να προχωρή σει η
διαδικασία της σύ μβασης επιχορή γησης της κινητικό τητά ς σας.

Τα δικαιολογητικά θα τα αποστείλετε στο E-mail: erasmus.out@the.ihu.gr

Οδηγίες για τη συμπλήρωση των δικαιολογητικών:

1. Learning Agreement:

Το Learning Agreement είναι η τριμερή ς συμφωνία ανά μεσα σε εσά ς, στον

Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμή ματό ς σας για το Πρό γραμμα Erasmus+ και στο
Πανεπιστή μιο που θα πραγματοποιή σετε περίοδο σπουδώ ν.

Από φέτος το Learning Agreement γίνεται ηλεκτρονικά και απαιτείται να έχετε

ενεργοποιημένο τον ακαδημαϊκό λογαριασμό σας. Αναλυτικές οδηγίες θα βρείτε
εδώ : www.ihu.gr  Πανεπιστημιακές Μονά δες  Ευρωπαϊκά και Διεθνή
Προγρά μματα  Κινητικό τητα Φοιτητώ ν  Κινητικό τητα φοιτητώ ν/ τριώ ν για
Σπουδές

Σε περίπτωση που το Πανεπιστή μιο Υποδοχή ς, δεν είναι ακό μα συνδεδεμένο στο
Online Learning Agreement (OLA), θα χρειαστεί το Learning Agreement να γίνει
σε έντυπη μορφή . Το σχετικό έγγραφο επισυνά πτεται.

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
1
 2. Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ Φοιτητών για Σπουδές και
Πρακτική Άσκηση:

Λαμβά νετε τη Σύ μβαση Επιχορή γησης Erasmus+ Φοιτητώ ν για Σπουδές και
Πρακτική Άσκηση στο email σας για έλεγχο και υπογραφή από το email:
Erasmus.out@the.ihu.gr, εφόσον μας έχετε αποστείλει τα υπό λοιπα έγγραφα.

3. Δήλωση Ατομικών Στοιχείων (ΔΑΣ):

 Συμπληρώ νετε τη Δή λωση Ατομικώ ν Στοιχείων (ΔΑΣ) με τα ατομικά σας
στοιχεία στην ενό τητα «Προσωπικά Στοιχεία»
o Επώ νυμο
o Όνομα
o Όνομα Πατρό ς
o Όνομα Μητρό ς
o Αριθμό ς Ταυτό τητας
o Ημερομηνία Έκδοσης
o Εκδού σα Αρχή
o Α.Φ.Μ.
o Δ.Ο.Υ.
o Α.Μ.Κ.Α.
o Φύ λο
o Ημερομηνία Γέννησης
o Τό πος Γέννησης
o Αν είστε Έγγαμος ή Άγαμος
o Αριθμό ς Παιδιώ ν
o Διεύ θυνση Κατοικίας
o Πό λη
o Τ.Κ.
o Νομό ς
o Τηλ. / Κινητό Τηλ.
o Προσωπικό Email/ Ακαδημαϊκό Email

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
2
 Στην ενό τητα «Εκπαίδευση» συμπληρώ νετε:
o το Βασικό Τίτλο Σπουδώ ν: Προπτυχιακό ς Φοιτητή ς/ Προπτυχιακή
Φοιτή τρια [Τμήματος]  βά ζετε το Τμή μα σας, εφό σον βρίσκεστε σε
προπτυχιακό επίπεδο σπουδώ ν
o το «Μεταπτυχιακό Δίπλωμα» εφό σον βρίσκεστε σε μεταπτυχιακό
επίπεδο σπουδώ ν.
 Στην ενό τητα «Ασφαλιστικά Ταμεία»
o Συμπληρώ νετε το πεδίο «Αριθμό ς Συστή ματος ΕΦΚΑ»
o Αφήνετε κενά τα πεδία: Α) Από δειξη Παροχή ς Υπηρεσιώ ν, Β)
Τιμολό γιο Παροχή ς Υπηρεσιώ ν, Γ) Μισθοδοτική Κατά σταση.
 Η Δή λωση Ατομικώ ν Στοιχείων χρειά ζεται ΟΠΩΣΗΔΠΟΤΕ να φέρει την
υπογραφή σας.

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
3
 4. Αποδεικτικό Τραπεζικού Λογαριασμού

Χρειά ζεται να προσκομίσετε αποδεικτικό τραπεζικού λογαριασμού , ό που θα

αναγρά φονται τα παρακά τω στοιχεία:

o Ονοματεπώ νυμο δικαιού χου

o Αριθμό ς Τραπεζικού λογαριασμού
o IBAN
o Clearing/ BIC/ Swift Number

Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε προσκομίζοντας εκτύ πωση των

στοιχείων του προσωπικού σας λογαριασμού μέσα από το περιβά λλον του E-
Banking της εκά στοτε τρά πεζας, είτε προσκομίζοντας αντίγραφο της 1 ης σελίδας
του βιβλιαρίου σας.

5. Αντίγραφο της ακαδημαϊκής ταυτότητας

Χρειά ζεται να μας προσκομίσετε φωτοτυπία/ αντίγραφο της ακαδημαϊκή ς σας

ταυτό τητας (ακαδημαϊκό πά σο).

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
4
 6. Έκδοση Βεβαίωση Απογραφής Ε.Φ.Κ.Α.:

Ο Αριθμό ς Μητρώ ου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ) ΙΚΑ λέγεται πια: Αριθμό ς

Συστή ματος ΕΦΚΑ.

● Σε περίπτωση που δε γνωρίζετε τους προσωπικού ς σας κωδικού ς TaxisNet,

πρέπει να έρθετε σε επικοινωνία με το λογιστή σας, προκειμένου να τους
λά βετε.

Προκειμένου να μη χρειαστεί η μετά βασή σας σε υποκατά στημα ΕΦΚΑ, σας

παραθέτουμε τον τρό πο ηλεκτρονικά :

 Μπαίνετε στην ιστοσελίδα: https://www.efka.gov.gr/el

 Στην ενό τητα «Μισθωτοί», επιλέγετε «Περισσό τερα» και στη συνέχεια
«Βεβαίωση Απογραφή ς»
 «Είσοδος στην υπηρεσία Βεβαίωση Απογραφή ς», συνδέεστε με τους
κωδικού ς σας στο TaxisNet,
 Επιλέγετε Σύ νδεση στην ενό τητα «Αυθεντικοποίηση Χρή στη»,
«Αποστολή », πληκτρολογείτε τον ΑΜΚΑ σας (11 ψηφία)
 Στην επό μενη οθό νη «Βεβαίωση Απογραφή ς», επιλέγετε Πατή σετε εδώ
για εμφά νιση Βεβαίωσης». Κατεβαίνει το αρχείο σε μορφή pdf στον
υπολογιστή σας και το στέλνετε ως επισυναπτό μενο αρχείο.

7. Αποδεικτικό ΑΦΜ:

Προκειμένου να εκδώ σετε ένα πρό σφατο επίσημο έγγραφο που να αποδεικνύ ει
το ΑΦΜ σας,

 Χρειά ζεται να εισέλθετε στον σύ νδεσμο: https://www.gsis.gr/

 Στη συνέχεια, πατά τε MyTaxis,
 Βά ζετε τους προσωπικού ς σας κωδικού ς και πατά τε: ΣΥΝΔΕΣΗ.
 Στην οθό νη που εμφανίζεται, επιλέγετε: «ΠΡΟΣΩΠΟΙΗΜΕΝΗ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ»
 Από τα «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ» επιλέγετε ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
5
 Κά νετε Αποτύ πωση της ψηφιακή ς οθό νης που βλέπετε [Ctrl+ P- Εκτύ πωση-
Προορισμό ς: Αποθή κευση ως pdf, το αρχείο «κατεβαίνει» στον Η/Υ σας].

8. Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (Ε.Κ.Α.Α.):

Προκειμένου να εκδώ σετε την Ευρωπαϊκή Κά ρτα Ασφά λισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ):

 Θα πρέπει να μπείτε στον παρακά τω σύ νδεσμο:

https://www.efka.gov.gr/el/eyropaike-karta-asphalises-astheneias-ekaa
 Στη συνέχεια:
https://www.efka.gov.gr/el/elektronikes-yperesies/elektronikes-
yperesies-gia-asphalismenoys, https://apps.ika.gr/eAccess/login.xhtml.
Βά ζετε τους προσωπικού ς σας κωδικού ς TaxisNet (Συνέχεια στο
TaxisNet) και πληκτρολογείτε το ΑΜΚΑ σας.
9. Αποδεικτικό Α.Μ.Κ.Α.:

Προκειμένου να εκδώ σετε ένα πρό σφατο επίσημο έγγραφο που να αποδεικνύ ει
τον Αριθμό Μητρώ ου Κοινωνική ς Ασφά λισης (Α.Μ.Κ.Α.):

 Μπαίνετε στο σύ νδεσμο: https://www.amka.gr/.

 Επιλέγετε: «Έχω ΑΜΚΑ; (αριστερή πλευρά της οθό νης)»
https://www.amka.gr/AMKAGR/,
 Συμπληρώ νετε με Ελληνικού ς Χαρακτή ρες (Κεφαλαία):
o Επώ νυμό
o Όνομά
o Όνομα Πατέρα
o Όνομα Μητέρας
o Ημερομηνία Γέννησή ς
o ΑΦΜ
o Αριθμό της Αστυνομική ς σας Ταυτό τητας.
 Στην επό μενη οθό νη που θα σας εμφανιστεί, επιλέγετε «Εκτύ πωση».

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
6
  Χρειά ζεται κά νετε Αποτύ πωση της ψηφιακή ς οθό νης που βλέπετε
[Προσαρμογή και έλεγχος του Google Chrome- Εκτύ πωση- Προορισμό ς:
Αποθή κευση ως pdf, το αρχείο «κατεβαίνει» στον Η/Υ σας] Χρειά ζεται
αυτό το έγγραφο να μας αποστείλετε ηλεκτρονικά στο E-mail
(erasmus.out@the.ihu.gr).

Εκτό ς από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στον παραπά νω σύ νδεσμο,

απαιτείται να μας στείλετε:

● Φωτοτυπία της Ευρωπαϊκή ς Κά ρτας Ασφά λισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ),

● Φωτοτυπία της ακαδημαϊκή ς σας ταυτό τητας (ακαδημαϊκό πά σο)
μπροστινή και πίσω ό ψη

10.Δημιουργία Καρτέλας Προσώπου στον ΕΛΚΕ:

Θα χρειαστεί να κά νετε «Δημιουργία Καρτέλας Προσώ που στον ΕΛΚΕ» μέσω της
ιστοσελίδας: https://webrescom.ihu.gr/Login.aspx?ReturnUrl=%2f.

 Στην ενό τητα: «Νέα Λειτουργία: Σας ενημερώ νουμε ό τι παρέχεται η

δυνατό τητα δημιουργίας προφίλ καθώ ς και λογαριασμού πρό σβασης στο
web-Rescom ηλεκτρονικά , χωρίς την απαίτηση αποστολή ς αίτησης στον
ΕΛΚΕ. Για περισσό τερες πληροφορίες πατή σετε ΕΔΩ».
 Από το μπλε πλαίσιο, επιλέγετε: «Δημιουργία καρτέλας προσώ που στον
ΕΛΚΕ».
● Στο πεδίο: «Επάγγελμα» επιλέγετε το «Φοιτητής» ή «Φοιτήτρια».
● Στο πεδίο: «Αρχείο Ταυτοποίησης» βά ζετε το αντίγραφο της
Αστυνομικής σας ταυτότητας, τη Δήλωση Ατομικών σας Στοιχείων
υπογεγραμμένη καθώ ς και το αντίγραφο του τραπεζικού σας
λογαριασμού ως 1 αρχείο.

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
7
 CERTIFICATE OF ARRIVAL

Μόλις φτάσετε στη χώρα Υποδοχής και προκειμένου να λάβετε την Α'
Δόση της χρηματοδότησης σας το συντομότερο δυνατόν, απαιτείται να
συμπληρώ σετε τα προσωπικά σας στοιχεία καθώ ς και τα στοιχεία Φορέα
Υποδοχή ς/Εταιρεία/ Οργανισμό (Host Organisation/ Receiving Organisation)
στο Πιστοποιητικό Άφιξης (Certificate of Arrival) που επισυνά πτεται. Στη
συνέχεια, απαιτείται να το στείλετε στο Φορέα Υποδοχή ς προκειμένου να το
υπογρά ψει και να το σφραγίσει, και να μας το αποστείλετε το συντομό τερο
δυνατό ν πίσω στο παρό ν email ( erasmus.out@the.ihu.gr ).

Διεθνές Πανεπιστή μιο της Ελλά δος- Αλεξά νδρεια Πανεπιστημιού πολη
Τμή μα Ευρωπαϊκώ ν και Διεθνώ ν Προγραμμά των Τηλ: 2310013712
Email: erasmus.out@the.ihu.gr
8