ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 25.0 1.

2005
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ & Αρ. Πρωτ.: οικ. 1843/35/Φ80310
ΚΟΙΝΩΝΙΚΉΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Δ/ΝΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
ΤΜΗΜΑ Α

Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 29 ΠΡΟΣ: Όπως ο Πίνακας Αποδεκτών

Ταχ, Κώδικας: 101-10 Αθήνα
Πληροφορίες : Φ. Σαγκριώτου
Τηλέφωνο : 210-336 8301
FAX : 210-336 8023

ΘΕΜΑ: «Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλειας Ασθένειας - Λίστα Κωδικών Φορέων (Code List
Database)»
Σε συνέχεια του εγγράφου μας με αρ. πρωτ. οικ. 8348/336/Φ80310-7-4-2004 με θέμα την
έκδοση και εφαρμογή της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (Ε.Κ.Α.Α.) και ειδικότερα
τη δημιουργία αρχείου των αρμοδίων Φορέων για την έκδοσή της, σας γνωρίζουμε ότι ήδη
ολοκληρώθηκε η βάση δεδομένων με τους αρμόδιους, για την έκδοση και λειτουργία της ΕΚΑΑ,
Φορείς όλων των Κρατών Μελών της Ε.Ε., αναρτήθηκε σε ιστοσελίδα της Ε.Ε. και λειτουργεί on
line από τις 14-1-2005. Το URL της ιστοσελίδας είναι:
http://europa.eu.int/comm/employment_social/healthcard/index_en.htm.
Η πρώτη σελίδα που εμφανίζεται είναι η εξής:

Σχήμα 1. Η αρχική σελίδα της Ε.Ε, για την Ε.Κ.Α.Α

Όπως φαίνεται στο άνω δεξιό μέρος του παραπάνω σχήματος, η ιστοσελίδα διατίθεται σε τρεις
γλώσσες: de (Γερμανικά), en (Αγγλικά) και fr (Γαλλικά). Από το μενού στο αριστερό μέρος της
σελίδας, μπορούν να αναζητηθούν σχετικές πληροφορίες, ανά κατηγορία. Ειδικά για τους Φορείς
έκδοσης της Ευρωπαϊκής Κάρτας, παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησής τους, με την επιλογή:
Data base of Institutions.
Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η σελίδα αναζήτησης, όπως στο παρακάτω σχήμα.

Σχήμα 2: Σελίδα εύρεσης των στοιχείων των Φορέων.

Στο μέσο της σελίδας (σχήμα 2) εμφανίζονται τρία κριτήρια αναζήτησης:

1. Αναζήτηση με βάση το κράτος-Μέλος (search country)
2. Αναζήτηση με βάση τον κωδικό του Φορέα (Institution ID)
3. Αναζήτηση με βάση το ακρωνύμιο του Φορέα (name+acronym)
Αν σε κάποιο από τα τρία αυτά κριτήρια δεν τεθεί κάποια επιλογή και το αντίστοιχο πεδίο της
παραμείνει κενό, τότε το αποτέλεσμα της αναζήτησης θα αναφέρεται στο σύνολο της
πληροφορίας που αντιστοιχεί στο κριτήριο αυτό.
Για παράδειγμα, αν στο πρώτο κριτήριο επιλεγεί η Ελλάδα (Greece) από τη λίστα των Κρατών
Μελών, η οποία εμφανίζεται με το πάτημα του τόξου που αντιστοιχεί στο κριτήριο αυτό, και τα
υπόλοιπα κριτήρια παραμείνουν κενά, τότε πατώντας το κουμπί ‘search’ θα εμφανισθούν όλοι οι
αρμόδιοι ελληνικοί φορείς (Σχήμα 3).

2
 Σχήμα 3: Αναζήτηση όλων των αρμοδίων ελληνικών φορέων

Αν όμως εκτός από την επιλογή Greece στο πρώτο κριτήριο, τεθεί στο δεύτερο κριτήριο η
επιλογή 21001000 ή στο τρίτο κριτήριο η επιλογή IKA-DIOIKISI που είναι ο κωδικός αριθμός
και το ακρωνύμιο αντίστοιχα του ΙΚΑ – Διοίκηση, τότε θα εμφανισθεί η σελίδα του σχήματος 4
με το ΙΚΑ – Διοίκηση.
Από τη σελίδα αυτή και πατώντας τον κωδικό του φορέα που εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του
πίνακα, θα μπορούμε να έχουμε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για τον συγκεκριμένο
φορέα/υποκατάστημα (Σχήμα 5).
Επίσης πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο φορέα μπορούμε να έχουμε και πατώντας τον κωδικό
του, ο οποίος εμφανίζεται στην πρώτη στήλη του πίνακα του σχήματος 3.

3
 Σχήμα 4: Αναζήτηση Φορέα με βάση τον κωδικό

Σχήμα 5: Αποτέλεσμα αναζήτησης στοιχείων του ΙΚΑ με βάση τον κωδικό του

4
Πέραν της αναζήτησης, υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής και αποθήκευσης των πληροφοριών σε
τρεις διαφορετικούς τύπους (format) αρχείων, ανάλογα με την επιλογή του χρήστη:
α) CSV (ISO 8859-1)
β) CSV (ISO UTF-8) και
γ) EXCEL (UTF-8)
Επισημαίνεται ότι η ενημέρωση της βάσης δεδομένων θα γίνεται μόνο από εξουσιοδοτημένους
χρήστες των Κρατών Μελών της Ε.Ε. Για την Ελλάδα έχει ορισθεί η κ. Φιλιώ Σαγκριώτου,
Δ/ντρια Πληροφορικής της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων και εκπρόσωπος της
Ελλάδας στην Τεχνική Επιτροπή για την Επεξεργασία των Δεδομένων που αφορούν
διακινούμενους ασφαλιζόμενους στα Κράτη Μέλη της Ε.Ε.
Υπενθυμίζουμε ότι πλήρης λίστα των αρμοδίων, για την έκδοση της ΕΚΑΑ, ελληνικών Φορέων
διατίθεται στην ιστοσελίδα της ΓΓΚΑ (http://www.ggka.gr/e111_main.htm).
Τέλος σας ενημερώνουμε ότι η παρούσα εγκύκλιος έχει αναρτηθεί στην ίδια όπως ανωτέρω
ιστοσελίδα της ΓΓΚΑ.

Συνημμένα Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ Δ.Υ

Πίνακας Φορέων

Κοινοποίηση
1. Γραφείο κ. Υπουργού
2. Γραφείο κ. Υφυπουργού ΚΑΛΟΜΟΙΡΑ ΚΑΤΣΟΜΙΤΗ
3. Γραφείο κ. Γενικού Γραμματέα Κοιν. Ασφαλίσεων
4. Γραφείο Γενικής Δ/ντριας Κοινωνικών Ασφαλίσεων
5. Γραφείο Γενικής Δ/ντριας Διοικητικής Υποστήριξης
6. Δ/νση Διακρατικής Κοινωνικής Ασφάλισης
7. Δ/νση Μηχανογραφικών Εφαρμογών

5
 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

1. ΙΚΑ-ΔΙΟΙΚΗΣΗ (και στα δύο) - Φαξ: 210-6741377 και 210-5228747

2. ΟΓΑ - Φαξ: 210-3818423
3. ΟΑΕΕ - ΤΕΒΕ - Φαξ: 210-5228857 ή 210-5274302 (ή -311)
4. ΟΑΕΕ - ΤΑΕ - Φαξ: 210-3231320
5. ΤΣΑΥ - Φαξ: 210-8254155
6. ΤΣΜΕΔΕ - Φαξ: 210-3311153
7. ΤΥΔΚΥ - Φαξ: 210-8809580
8. ΟΑΠ - ΔΕΗ - Φαξ: 210-5202329
9. ΤΑΠ - ΟΤΕ - Φαξ: 210-8110633
10. ΤΑΞΥ - Φαξ: 210-3633524
11. ΤΑΠ - Εμπορικής Τράπεζας - Φαξ: 210-5229310
12. ΤΑΠ -Τραπ.Πίστ.Γεν.Τραπ. και Τραπ.Αμερ.Εξπρές - Φαξ: 210-3605946
13. ΤΑΠ -ΕΤΒΑ - Φαξ: 210-9294199
14. ΤΑΜ. ΠΡΟΝ. ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ ΑΘΗΝΩΝ - Φαξ: 210-3619433
15. ΤΑΜ. ΠΡΟΝ. ΔΙΚΗΓ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ - Φαξ: 210-4175470
16. ΤΑΜ. ΠΡΟΝ. ΔΙΚΗΓ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ - Φαξ: 2310-547925
17. ΤΑΜ. ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ ΕΠΑΡΧΙΩΝ - Φαξ: 210-8814398
18. ΤΑΣ - Ταμείο Ασφαλ. Συμβολαιογράφων - Φαξ: 210-3808658
19. ΤΑΙΣΥΤ - Φαξ: 210-3247935
20. ΤΣΕΥΠ - Φαξ: 210-3240886
21. ΤΑΤΤΑ - Φαξ: 210-5244185
22. ΤΑΠ - ΗΛΠΑΠ - Φαξ: 210-8837445
23. ΤΑΠ - ΗΣΑΠ - Φαξ: 210-4128947
24. ΤΑΜ. ΕΠΙΚ. ΑΣΦ. ΠΡΟΝ. & ΑΣΘ. ΕΡΓΑΖ. ΣΤΑ ΛΙΜΑΝΙΑ - Φαξ: 210-4176283
25. ΤΑΠ. ΑΣΦΑΛ. ΕΤΑΙΡΙΑΣ “Η ΕΘΝΙΚΗ’’ - Φαξ: 210-3223682
26. ΤΑΜ. ΠΡΟΝ. & ΕΠΙΚ. ΑΣΦΑΛ. ΠΡΟΣ. ΙΠΠΟΔΡ. - Φαξ: 210-3251942
27. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΥΔΑΠ - Φαξ: 210-7495774
28. ΕΔΟΕΑΠ - Φαξ: 210-7293631
29. ΤΑΜ. ΥΓΕΙΑΣ ΥΠΑΛΛ. ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ - Φαξ: 210-8212878
30. ΤΥΠΕΤ - Φαξ: 210-3349525
31. ΑΛΛ. ΤΑΜ. ΠΕΡ. ΣΥΛλ. ΥΠΑΛΛ. ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΛΛΑΔΟΣ - Φαξ: 210-3236691
32. ΤΑΜΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ – Φαξ 210-5296129
33. ΟΙΚΟΣ ΝΑΥΤΟΥ - Φαξ: 210-4297915
34. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ
35. α) ΓΕΣ/ΔΥΓ - Φαξ: 210-7494936
36. β) ΓΕΝ/ΔΥΓ - Φαξ: 210-6551114
37. γ) ΓΕΑ/ΔΥΓ - Φαξ: 210-7464534
38. ΟΠΑΔ - Φαξ: 210-8208838
39. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ - Φαξ: 210-4138436
40. ΥΠΕΠΘ (και στα δύο) - Φαξ: 210-3236669 και 210-3225719
41. ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ - Φαξ: 210-3689165
και 210-7276444
42. ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΕΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ – Φαξ 210-7721944
43. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ – Φαξ 210-8228419 και 210-8226204
44. ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ - Φαξ: 210-9201470
45. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ - Φαξ: 210-4142328
46. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ – Φαξ 210-5294733

6
47. ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ - Φαξ: 2310-996788
48. ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - Φαξ: 28210-28416
49. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - Φαξ: 2310-891216
50. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - Φαξ: 24610-49371
51. ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ - Φαξ: 26610-87634
52. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - Φαξ: 28310-77738
53. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - Φαξ: 24210-74561
54. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - Φαξ: 26510-97014
55. ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ - Φαξ: 25310-39081
56. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ - Φαξ: 2710-230005
57. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - Φαξ: 210-6597545
58. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ - Φαξ: 22510-36019
59. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ - Φαξ: 2610-991980
60. ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ - Φαξ: 210-9549112
61. ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ – Φαξ 210-3828028
62. ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ - Φαξ: 2610-317244
63. ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ - Φαξ: 210-5385191
64. ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ - Φαξ: 210-5381315
65. ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΠΑΙΔ/ΚΗΣ ΤΕΧ/ΚΗΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ – Φαξ 210-2821089
66. ΤΕΙ ΧΑΛΚΙΔΑΣ - Φαξ: 22280-23776
67. ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ - Φαξ: 2310-799152
68. ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ - Φαξ: 2510-462140
69. ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - Φαξ: 24610-39682
70. ΤΕΙ ΣΕΡΡΩΝ - Φαξ: 23210-46556
71. ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ - Φαξ: 2610-313770
72. ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ - Φαξ: 27210-69139
73. ΤΕΙ ΛΑΜΙΑΣ - Φαξ: 22310-33945
74. ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ - Φαξ: 2410-610803
75. ΤΕΙ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ - Φαξ: 26310-25277
76. ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ - Φαξ: 26810-76405
77. ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ - Φαξ: 2810-379520