Purpose and Generic Structure of Invitation Text

 Invitation is one of the functional texts which studentsof high schools should learn in the

subject of English besidesnotice, brochure, advertisement, announcement, leaflet,
pamphlet, memo, short message and others.

        For this, here we want to share about Purpose andGeneric Structure of Invitation

Text. However, we will not only discuss about Purpose and Generic Structure of
Invitation Text, but also definition, kinds of invitation andexample of invitation.
(also read : Generic Structure and Purpose of Announcement)

Material of Purpose and Generic Structure of Invitation Text:

DEFINITION OF INVITATION

        The definition of invitation is a text which containing a way to invite someone or

more to go to a place or to dosomething or ask someone to participate a particular even
&activity.

PURPOSE OF INVITATION

        Based on the definition above, it can be concluded that the main purpose of an

invitation is to invite someone or more to go to a place or to do something or ask
someone to participate a particular even & activity.

GENERIC STRUCTURE OF INVITATION IS:

1. Including event title: including the purpose or type of event will be held.
2. Showing orientation: inform about what will or who will come.
3. Stating date and time: including when or where the event will be held.
4. Giving closing statement: including hope of the writer to the reader to come to his or her
event.

Note:

        Sometimes we find the initials R.S.V.P. at the end of an invitation. These initials

stand for the French phrase “Repondez S’il Vous Plait,” which means
“Please Respond”. It means that the person sending the invitation would like you to
tell him or whether you accept or decline the invitation. That is, will you K I N D S
OF INVITATION

        Actually there are many kinds of invitation text, however, here we just focus on

kinds of invitation card, and as we know there are also many kinds of invitation cards,
some of them are:

1. Anniversary invitation card

2. Reunion invitation card
3. Birthday invitation card
4. Business invitation card
5. Lebaran day invitation card
6. Christmas invitation card
7. Valentine invitation card
8. Wedding invitation card
9. Reception invitation card
10. Ceremony invitation card
11. Halloween party invitation card
12. Response invitation card
13. Mother’s day invitation card
14. Father’s day invitation card
15. Graduation invitation card
16. Thanksgiving invitation card
17. and etc.

EXAMPLE OF INVITATION CARD

For example 1, look at the picture above the title.

Example 2

        That’s all about Purpose and Generic Structure of Invitation Text we can share for
this occasion. Hopefully the post about Purpose and Generic Structure of Invitation Text
above can help us to increase our English, especially about functional text.

Pengertian Invitation dan Contoh Membuat Undangan Bahasa Inggris – Jika kita
ingin mengadakan suatu acara pasti kita akan merencanakan siapa saja yang akan kita
undang ke acara tersebut. Untuk itu, kita biasanya membuat undangan yang akan
diberikan kepada orang-orang yang akan menghadiri acara tersebut. Undangan tersebut
kita berikan sebagai formalitas untuk mengundang mereka. Undangan dalam bahasa
Inggris disebut dengan invitation.
Pengertian invitation sendiri adalah undangan yang diberikan oleh seseorang kepada
orang lain untuk menghadiri sebuah acara penting, misalnya OSIS, perayaan ulang tahun,
seseorang, kelulusan sekolah, perpisahan sekolah, dan perayaan pernikahan. Invitation
sebaiknya ditulis dengan model huruf yang mudah dibaca dan isinya ditulis dengan jelas.
Dalam undangan, kita mencantumkan nama, orang yang diundang, acara, waktu (hari,
tanggal, jam), tempat, pesan/informasi tambahan, serta nama orang yang mengundang.

Contoh Undangan Bahasa Inggris :

1. Dear Andy,
You and one of your friends are invited to attend Alice Corbet’s 15th birthday.
At the Cocino Green House
On 24th August 2014 at 7 p.m

RSVP.
Ilham, HP 03124964286
Artinya :
Andy sayang,
Kamu dan salah satu temanmu diundang untuk menghadiri ulang tahun Alice Corbet.
Di Rumah Hijau Cocino
Pada tanggal 24 Agustus 2014 pada pukul 7 malam.

RSVP
Ilham, HP 03124964286

2. Happy New Year!

Join us as we celebrate
Lunar new year 2013
6 p.m. for dinner and festivities
Tang’s Work 1385 West Market Street
Jan and Andy Yap
RSVP: Peter (555)555-1213

Artinya:
Selamat Tahun Baru!
Bergabunglah bersama kita untuk merayakan
Tahun baru Lunar 2013
Pada pukul 6 malam untuk makan malam dan perayaan
Atas kerja keras tang 1385 di jalan sebelah barat pasar
Jan dan Andy menyalak
RSVP: Peter (5550555-1213
3. Student Organization of SMP 182
To : All class captains
Please attend the monthly meeting. It will be held:
Date : Saturday, 11th May 2014
Time : After school
Place : OSIS Room

We will discuss a farewell party for the grade IX students.

Your attendance will be highly appreciated.

OSIS Chairperson OSIS Secretary

Artinya:
Organisasi Sekolah SMP 182
Kepada : Seluruh ketua kelas
Mohon hadir pada pertemuan bulanan. Yang akan dilaksanakan:
Hari : Sabtu, 11 Mei 2014
Waktu : Setelah sekolah
Tempat : Ruang OSIS

Kita akan mendiskusikan pesta selamat jalan untuk murid kelas XI

Kehadiran kalian akan sangat dihargai.

Ketua OSIS Sekertaris OSIS

4. Glady’s 9th Birthday!

It’s Party Time!

Date : 20th, July 2014

Time : 11 a.m -1 p.m
Venue : Blk 123
Clementi West St. 123
#12-345
(pick-up Point: Clementi Primary school Gate at 10.45 a.m
RSVP: Gina 9123 1111

Artinya:
Gladi Ulang Tahun ke-9
Waktunya Pesta!

Hari : 20 Juli 2014

Waktu : 11 – 1 siang
Tempat acara : Bik 123
Clementi barat St. 123
#12-345
(Hadirlah: Gerbang Clementi Primary School pada pukul 10.45 siang
RSVP: Gina 91231111)