DMS – Ovjera dokumenata

1. Pregled dokumenata uz ovjeru

Uredsko poslovanje / Dokumenti / Urudžbeni zapisnik / Pregled dokumenata uz ovjeru

Na formi se inicijalno za svakog korisnika prikazuju dokumenti koji su mu prosljeđeni na ovjeru (Status
ovjere: 'Za ovjeriti'). Pritiskom na ikonicu pokreće se potpisna lista. Na potpisnoj listi može se
pregledati dokument i popratna dokumentacija (blok 'Dokumenti'). U bloku 'Prosljeđeno na ovjeru'
prikazuju se osobe kojima je dokument prosljeđen na ovjeru. Nivo ovjere određuje redoslijed
ovjeravanja.

1
2. Ovjera dokumenta

Da bi ovjerili dokument potrebno je odabrati 'Ovjeri'. U polje 'Komentar' može se upisati dodatna
napomena.

2
Dokument je ovjeren od odgovorne osobe 1128. Ukupan status 'Ovjeren' dokument dobiva kada je
ovjeren od strane svih osoba kojima je prosljeđen.

Izlaskom iz potpisne liste osvježava se pregled dokumenata za ovjeru.

3
3. Odbijanje ovjere

Da bi odbili ovjeru dokumenta potrebno je odabrati 'Odbij'. U polje 'Komentar' potrebno je upisati
razlog odbijanja ovjere.

4
Dokument je odbijen, poništava se potreba za ovjerom dokumenta na višim nivoima ovjere. Nakon
dodatne provjere dokument se vraća pošiljaocu ili ponovno šalje na ovjeru.

5
4. Pogrešno prosljeđen dokument

Ukoliko nam je na ovjeru prosljeđen dokument za koji nismo odgovorni potrebno je odabrati 'Vrati'.
U polje 'Komentar' može se upisati dodatna napomena.

6
Odgovorna osoba 1128 ne sudjeluje u procesu ovjere.

7
5. Dodatno prosljeđivanje na ovjeru

Ukoliko dokument želimo dodatno proslijediti na ovjeru potrebno je odabrati 'Prosljeđivanje'.

U polje 'Komentar' može se upisati dodatna napomena, odabirom 'Dodaj' prosljeđujemo dokument.

8
Dokument je prosljeđen odgovornoj osobi 1249

Odgovorna osoba kojoj je dokument prosljeđen ponovno ovjerava dokument.

9
6. Zbirno ovjeravanje dokumenata

Dokumente koje želimo zbirno ovjeriti potrebno je označiti. Odabirom označeni dokumenti
mogu se pregledati. Odabirom označeni dokumenti se ovjeravaju.

10
7. Dodavanje priloga

Za dodavanje priloga (dodatnih dokumenata) uz dokument koji se ovjerava poziva se arhiva

dokumenata u modu unosa .

U arhivi dokumenata definira se vrsta dokumenta, opis i pridružuje dokument u elektroničkom

obliku.

11
Odabrani dokument sprema su u arhivu dokumenata.

12
Arhivirani dokument prikazuje se u potpisnoj listi.

13
8. Postavljanje prozora potpisne liste na vrh

Pritiskom na ikonu na potpisnoj listi prozor potpisne liste zadržava se uvijek na vrhu. Ako se na
pregledu dokumenata odabere sljedeći dokument potpisna lista se osvježava i može se pregledati i
ovjeriti sljedeći dokument bez potrebe za izlaskom iz potpisne liste.

14
9. Pregled arhive dokumenata

Uredsko poslovanje / Dokumenti / Arhiva dokumenata / Pregled arhive dokumenata

Pregled arhive dokumenata omogućuje pretraživanje, grupiranje (drag & drop) i pregled arhiviranih
dokumenata. Za pregled dokumenata na računalu mora biti instaliran odgovarajući preglednik.

15
10. Ovjera mobilnom aplikacijom Maris Dokumenti

MARIS Dokumenti / Ovjera dokumenata

Na listi dokumenata za ovjeru odabiremo dokument koji želimo ovjeriti.

Prilozi iz arhive dokumenata mogu se pregledati.

16
Odabirom 'Ovjeri' ovjeravamo dokument, odabirom 'Odbij' odbijamo ovjeru dokumenta. Prije ovjere
može se upisati napomena.

17
Nakon ovjere osvježava se lista dokumenata za ovjeru.

18