„KNJIGOVODSTVENI

DOKUMENTI“

Predmetni profesor: dr. sc. Sado Puškarević, red. prof.

Student: Esma Husić
SADRŽAJ

1. Pojam knjigovodstvenih dokumenata

2. Klasifikacija knjigovodstvenih dokumenata
3. Ispravke u knjigovodstvenim dokumentima
4. Tokovi kretanja knjigovodstvenih dokumenata
5. Kontrola knjigovodstvenih dokumenata
6. Odlaganje i čuvanje knjigovodstvenih dokumenata
7. Primjeri
 Odlaganje i
čuvanje Dokazivanje na osnovu
knjigovodstvenih knjigovodstvenih
06 01
dokumenata dokumenata

Nalog za knjiženje Sastavljanje

05 02
knjigovodstvenih
dokumenata
Kontrola
knjigovodstvenih 04 03 Troškovi kretanja
dokumenata dokumenata

3/23
1. Pojam knjigovodstvenih dokumenata

Knjigovodstveni dokument je pisana isprava kojom se

dokazuje nastanak poslovnog događaja, a služi kao
podloga za unošenje podataka u poslovne knjige i kontrolu
izvršenja poslovne operacije koju dokument prezentuje.

Knjigovodstveni dokument sastavlja se za svaki poslovni

događaj nastao vezano uz poslovanje pravnog lica, a koji ima
odraze na promjeni pozicija sredstava, obaveza prema
izvorima sredstava, nastanku rashoda, prihoda, te utvrđivanju
rezultata poslovanja. Dokument se javlja i za one poslovne
događaje koji nemaju izravan uticaj na čestice sredstava,
obaveza prema izvorima sredstava ako su takvi događaji
predmet vanbilansne evidencije unutar poslovnih knjiga.
4/23
Uslovi koje poslovni događaj mora zadovoljiti da bi bio
predmet knjigovodstvene evidencije:
 poslovni događaji pripadaju prošlosti,
 poslovni događaji odnose se na budućnost,
 efekti poslovnih promjena moraju imati vrijednosni
(novčani) izraz,
 efekti poslovnih promjena izraženi kvalitativno,
 nastali poslovni događaji moraju imati uticaj na stanje
temeljnih elemenata u smislu promjene postojećeg
stanja,
 postojanje pouzdanih knjigovodstvenih isprava kojima
se dokazuje nastanak poslovnih događaja.

5/23
 Poslovni dokumenti

Računovodstveni dokumenti

Knjigovodstveni
dokumenti

6/23
 2. Klasifikacija knjigovodstvenih dokumenata

prema mjestu prema načinu prema načinu

prema namjeni
nastanka nastanka obrade

eksterni izvorni naredbodavni ručno

kreirani

interni izvedeni opravdavajući elektronički

kreirani

kombinovani
7/23
 Interni i eksterni knjigovodstveni dokumenti

Interni knjigovodstveni
dokumenti nastaju u
Eksterni knjigovodstveni
samom pravnom licu.
dokumenti nastaju izvan
Interni knjigovodstveni
pravnog lica, i to kod
dokumenti u funkciji
drugih pravnih ili fizičkih lica.
opravdavajućeg dokumenta
daljom razradom dijele se
na sastavljanje u pojedinim
organizacionim dijelovima
pravnog lica gdje nastaju
poslovni događaji i one koji
nastaju u službi
računovodstva.
8/23
 Izvorni i izvedeni knjigovodstveni dokumenti

Izvorni knjigovodstveni dokumenti sastavljaju se na

mjestima nastanka poslovnih događaja, i to kod drugih
pravnih ili fizičkih lica, odnosno unutar organizacionih
dijelova pravnog lica.
Sastavljanje ovog dokumenta nastalih poslovnih događaja
vezano je uz vrijeme, mjesto i lica koja učestvuju u
nastanku događaja.

Izvedeni dokumenti nastaju u računovodstvu, odnosno u

računarskom centru za obradu knjigovodstvenih podataka
i to uzimanjem podataka obrađenih u knjigovodstvu po
osnovu izvornih dokumenata.

9/23
 Karakteristike izvornih i izvedenih dokumenata

Broj Unikat (jedan primjerak) ili više

primjeraka (original i potreban broj
primjeraka kopija).

Otprema isprave sastavljene u unikatu

dopuštena je ako potrebni podaci takvog Otprema
dokumenta ostaju čuvani na odgovarajućem
mediju.

Lice zaduženo za sastavljanje

Način izvornog dokumenta može to učiniti
sastavljanja pomoću računara, pisaćih strojeva i
ručnim ispisivanjem.

10/23
Naredbodavni, opravdavajući i kombinovani dokumenti

Naredbodavni dokument (nalog za izvršenje načela)

prethodi poslovnom događaju. On nije knjigovodstveni
dokument, ali se može preobraziti u njega dopunom kojom
se utvrđuje šta je od nadležnog učinjeno.
Nalozi za izvršenje izdaju se usmeno ili pismeno.

Pravna lica mogu primjenjivati i kombinovane dokumente,

tako da se na istom dokumentu nalazi nalog za izvršenje
poslovnog događaja i opravdavajući dokument nastalog
događaja.
Knjigovodstveni dokumenti koji imaju snagu opravdanja
poslovnog događaja sastavljaju se, u pravilu, istovremeno i
na mjestu gdje je nastao poslovni događaj.

11/23
3. Ispravke u knjigovodstvenim dokumentima

Popravci u dokumentima u tekstu ili u

brojevima ne smiju se obaviti na način
koji dovodi u sumnju vjerodostojnost
dokumenta. Popravci se izvršavaju
primjenom metode precrtavanja
prvobitnog teksta, odnosno sume tako
da oni ostaju čitljivi.

Blagajnički i drugi dokumenti koji dokazuju novčane

poslovne događaje ne smiju se nikako popravljati. Oni se
poništavaju i sastavlja se novi dokument.

12/23
Odgovornost za knjigovodstvene dokumente

Za svaki knjigovodstveni dokument sastavljen kod

pravnog lica mora biti imenovano fizičko lice
odgovorno za istinitost i vjerodostojnost
sastavljenog dokumenta. Ta lica potpisuju i
supotpisuju dokument i time potvrđuju da je
dokument realan prikaz nastalog poslovnog
događaja, te da se kao takav može upotrijebiti u
knjigovodstvenoj obradi podataka.

Ako dokument dolazi od drugih pravnih lica, ima

potpis i žig, odnosno kada je rađen računarom
može imati faksimil potpisa ovlaštenog lica i
faksimil žiga unijetog računarskom tehnikom.

13/23
4. Tokovi kretanja knjigovodstvenih dokumenata

Tokovi kretanja knjigovodstvenih dokumenata čine prenos

dokumenata od mjesta njihovog sastavljanja, odnosno
ulaska eksternih dokumenata pravnog lica, preko mjesta
kontrole do mjesta obrade podataka i njihovog arhiviranja.

Prenos knjigovodstvenih dokumenata

i njihovo kretanje organizuje se tako
da dokumenti u što kraćem roku od
nastanka poslovnog događaja budu
predmet knjigovodstvene obrade.

14/23
Pravno lice ima spisak izvornih dokumenata koje
sastavlja sa definitivnom odgovornošću lica za
sastavljanje dokumenata i preciznim rokovima prenosa.
Potreban je spisak izvedenih dokumenata sa odgovornim
licima za pripremu aplikativnih programa automatizovane
izrade dokumenata i odgovornih lica za upotrebu
programa.
Za eksterne dokumente definiše se obaveza njihovog
preuzimanja po zaposlenom licu i koja je odgovorna za
njihov daljni prenos unutar pravnog lica.

Rok za dostavljanje dokumenata na

knjiženje u računovodstvo je odmah,
tj. bez neposrednog zadržavanja na
mjestu preko kojeg je predviđeno kretanje.
15/23
 5. Kontrola knjigovodstvenih dokumenata

Kontrola knjigovodstvenih dokumenata obavezna je

za izvorne dokumente u primjeni ručne i
poluautomatske obrade podataka, i to prije
knjiženja. Kod računske obrade podataka kontrola je
obavezna za dokumente primarnog unosa, dok se
za izvedene dokumente temeljem aplikativnog
programa, koji se izvodi automatski, kontrola izvodi
po potrebi.

Kontrola dokumenata provodi se tako da ona

udovoljava zahtjevu načela istinitosti dvojnog
knjigovodstva s ciljem da dobivene
računovodstvene informacije budu odraz stvarnog
stanja i kretanja sredstava, obaveza prema izvorima
sredstava, prihoda i rashoda. 16/23
 Vjerodostojnost Pravovaljanost
Knjigovodstveni dokument Lice zaduženo za kontrolu,
kontrola smatra u znak obavljene kontrole,
vjerodostojnim ako ocijeni svojim potpisom potvrđuje
da treće stručno lice koje pravovaljanost dokumenta.
nije učestvovalo u Pravovaljani knjigovodstveni
poslovnom događaju dokument dolazi u
temeljem dokumenta može knjigovodstvo gdje se po
nedvojbeno jasno i bez osnovu njega izdaje nalog
ikakvih sumnji saznati za knjiženje, a zatim se
prirodu i obim obavljenog upisuje podatak u poslovne
poslovnog događaja. knjige odgovarajućom
tehnikom.
17/23
6. Odlaganje i čuvanje knjigovodstvenih
dokumenata

Knjigovodstveni dokumenti uredno se

odlažu u fascikle i čuvaju u priručnoj
arhivi računovodstva do završetka
postupka revizije godišnjeg obračuna
poslovanja. Za dokumente koji su
izdani kao unikati otpremljeni partnerima
odlažu se mediji sa podacima
odgovarajuće računarske tehnike koja
omogućava, ako zatreba, ponovno
ispitivanje dokumenata.

18/23
Rokovi čuvanja knjigovodstvenih dokumenata:

-trajno se čuva godišnji obračun i konačni obračun plata

zaposlenih, kao i isplatne liste za periode za koje ne postoji
konačni obračun plata,
-pet godina čuvaju se polugodišnji i drugi periodični
obračuni i knjigovodstveni dokumenti na temelju kojih su
izvršena knjiženja i zakonom propisani dokumenti,
-tri godine čuvaju se dokumenti platnog prometa u
ovlaštenim finansijskim institucijama,
-dvije godine čuvaju se prodajni dokumenti i kontrolni
blokovi, pomoćni obračuni i slični dokumenti.

19/23
7. Primjeri – Prikaz knjigovodstvenih dokumenata
Eksterni knjigovodstveni dokument

20/23
Naredbodavni knjigovodstveni dokument

21/23
Izvorni knjigovodstveni dokument

22/23
Hvala na pažnji!

23/23