KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE I

POSLOVNE KNJIGE PODUZETNIKA

- kako je raunovodstvo fiziki odvojeno od
mjesta gdje se dogaaju poslovne promjene,
svaki nastanak poslovnog dogaaja treba
zabiljeiti pomou knjigovodstvenih isprava
- knjigovodstvena isprava je pisani dokaz ili u
novije vrijeme elektroniki zapis nastanka
poslovnog dogaaja
-knjigovodstvene isprave slue kao podloga
za unoenje podataka u poslovne knjige, kao i
za nadzor nad obavljenim transakcijama u
poduzeu
- knjigovodstvene isprave nazivamo i
temeljnicama
- svi dogaaji koji nastanu u poslovanju poduzea
nisu ujedno i knjigovodstveni pa tako ni sve isprave
koje postoje nisu ujedno i knjigovodstvene isprave

- razlika postoji izmeu knjigovodstvene isprave,

raunovodstvene isprave i poslovne isprave
- razlika izmeu raunovodstvene i knjigovodstvene
isprave proizlazi iz same razlike raunovodstva i
knjigovodstva
- u knjigovodstvu se biljee samo nastali poslovni
dogaaji na temelju knjigovodstvenih isprava koje se
ispostavljaju na mjestu i u vrijeme nastanka
poslovnog dogaaja(nabava, proizvodnja, skladite,
prodaja)
- vanost toga je u injenici to se na taj nain
ostvaruju pretpostavke da e poslovni dogaaj
biti vjerodostojno i zapisan
-nakon to poslovni dogaaj nastane
knjigovodstvene isprave odlaze u
raunovodstvo na obradu
-iznimka postoji kod vremenskih razgranienja,
obrauna amortizacije ili kod ispravljanja
pogreaka
- tada se ispostavljaju u slubi raunovodstva,
a ne na mjestu nastanka dogaaja
- poslovne isprave su najiri pojam te
obuhvaaju osim raunovodstvenih i
knjigovodstvenih isprava i sve ostale isprave
koje slue poslovanju poduzea (odluke o
zapoljavanju,ugovori o prodaji robe
-osnovni elementi koje knjigovodstvena
isprava treba minimalno sadravati su:

1.naziv i adresa izdavatelja

2.naziv i redni broj
3.datum i mjesto izdavanja
4.opis poslovne transakcije
5.vrijednost poslovne transakcije
6.potpis ovlatene osobe i peat izdavatelja
isprave
- svi ti elementi predstavljaju formalnu ispravnost
knjigovodstvene isprave koju prije knjienja treba
provjeriti
-dijagramom toka (procedurama) je obino definiran
nain kolanja i broj knjigovodstvenih isprava
- svaka knjigovodstvena isprava sastavlja se u
odreenom broju primjeraka
- isprave je mogue ispostaviti runo ili raunalom
- unos knjigovodstvenih isprava u poslovne knjige
obavlja se na temelju izvornika
- ukoliko se unos obavlja na temelju preslika isprave
tada mora biti navedeno razlog upotrebe fotokopije,
mjesto uvanja izvornika i obavezno potpis
odgovorne osobe
 VRSTE KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA
KRITERIJ SISTEMATIZACIJE VRSTE ISPRAVA

-prema mjestu nastanka - interne

- eksterne

- prema namjeni - nalogodavne

- opravdavajue
- kombinirane

-prema obuhvatnosti podataka - originalne

- zbrojne

- prema nainu sastavljanja - rune ( materijalizirane isprave)

- elektronike ( digitalni zapis)

- prema vrsti poslovnih - isprave vezane

dogaaja uz blagajniko poslovanje,
uz transakcije vezane sa iro ra.,
uz poslovanje sa sirovinama,
uz obraun proizv. i gotovih proiz.
uz transakcije nabave i prodaje ,
uz nastanak trokova rada
- knjigovodstvene isprave se najee
sistematiziraju prema odreenim kriterijima
(mjestu nastanka, namjeni obuhvata podataka)

-interne- nastaju unutar poslovnog sustava , u

pojedinim slubama( isplatnica, uplatnica,
nalozi za plaanje)
-eksterne dolaze iz okruenja od poslovnih
partnera (fakture dobavljaima , izvodi sa iro
rauna
-nalogodavne- ovlatena osoba daje nalog
blagajniku da treoj osobi isplati odreenu
svotu novca (studentu za strunu praksu)
- kombinirane- putni nalog- u prvom dijelu se
prikazuje ime i prezime osobe koja se upuuje na
slubeni put,odredite, vrijeme dolaska i
polaska,dozvoljeno prijevozno sredstvo(to ispostavlja
nalogodavac), a radnik sa povratka sa slubenog
puta podnosi obraun slubenog puta) ili radni
nalog(sadi nalogi i izvjetaj o izvrenju)
- originalne-odnose se na jednu pojedinanu
transakciju
- skupne isprave - isplatna lista (rekapitulacija
obrauna plae za sve radnike)
- isprave u digitaliziranom obliku (pridonijelo
Internet bankarstvo, Zakon o digitalnom potpisu,
Zakon o elektronikoj trgovini)
KONTROLA KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA

- tonost ulaznih podataka u raunovodstveni

proces pretpostavka je tonosti podataka na
izlazu u prikazivanju financijskih izvjetaja
- prvi takav postupak je kontrola
vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava
- taj postupak provode ovlatene osobe u
likvidaturi
- postupak obuhvaa sljedee vrste kontrola:
1.formalna
2.raunska
3.sutinska
- formalna kontrola- obuhvaa provjeru
formalnog sadraja ima li isprava sve potrebne
elemente
- raunska kontrola- provjera ispravnosti
raunskih operacija na ispravi
- sutinska kontrola- provjera da li se
poslovni dogaaj dogodio ba onako kao je na
ispravi i navedeno (kontrola fakture
dobavljaa-je li u skladite stvarno stigla
koliina robe koja je navedena na ispravi, a
cijena se usporeuje sa cijenom na ugovoru
- kontrola isprava sastavni je dio preventivnih
kontrolnih postupaka
- prevencija pogreaka i prijevara je trokovno
isplativija od naknadnog otkrivanja i
ispravljanja pogreaka na ispravama
- kontrolne postupke potrebno je ugraditi u
sam proces obrade i generiranja izlaznih
informacija
- treba definirati tko je i gdje je ispostavlja, tko
provjerava, kome i u kojem roku se dostavlja,
tko je knjii, na koji nain se isprava uva (
prvo je to u prostorijama raunovodstva u
registratorima, a nakon zavrene poslovne
godine i revizije isprave se prenose u arhivu i
tamo se uvaju u skladu s rokovima prema
Zakonu o raunovodstvu)
- prema Zakonu o raunovodstvu isprave koje
slue za unoenje podataka u pomone knjige
uvaju se najmanje 7 godina, knjigovodstvene
isprave koje slue za unoenje podataka u
dnevnik i glavnu knjigu najmanje 11 godina , a
isplatne liste i analitike evidencije o plaama
za koje se plaaju obvezni doprinosi uvaju se
trajno
 POSLOVNE KNJIGE
- predstavljaju skup evidencija o poslovanju
nekog poslovnog subjekta
- poslovne knjige vode se prema naelima
urednosti i aurnosti
-imaju karakter javnih isprava i kao takve slue
kao dokazno sredstvo u sudskim sporovima
- poslovne knjige fiziki ne moraju biti u obliku
knjiga ve mogu biti kao slobodni listovi koji se
na kraju poslovne godine moraju izlistati i
uvezati
- nakon isteka poslovne godine poslovne
knjige se zakljuuju i na osnovi njih se
sastavljaju temeljni financijski izvjetaji
PODJELA POSLOVNIH KNJIGA

OSNOVNE POMONE

- dnevnik -knjiga blagajne

-glavna knjiga -knjiga inventara
-knjiga ulaznih
rauna
-knjiga izlaznih
rauna
-razna analitika
knjigovodstva
OSNOVNE POSLOVNE KNJIGE

- DNEVNIK- kronolokim redoslijedom se evidentiraju

svi knjigovodstveni poslovni dogaaji (redoslijedom
kojim su i nastajali
- u suvremenim uvjetima poslovanja dnevnik je dio
baze podataka u koju je kronologijom zapisano sve to
se dogodilo
-u takvim uvjetima zapis se provodi samo jednom, a
dalje se programskim naredbama prenosi u sve
potrebne evidencije sistematizirano po kontima i
drugim kriterijima (datumu dokumenta, vrsti
dokumenta)
- vrijednost transakcija zapisanih u dnevniku
mora biti jednaka vrijednosti transakcija u
glavnoj knjizi
-jesu li svi dogaaji dobro proknjieni vidi se
na kraju dnevnika gdje vrijednost prometa
dugovne i potrane strane mora biti jednaka
(to je prva i temeljna kontrola provedenih
knjienja
- dnevnik olakava pronalaenje pogreaka
kao i rekonstrukciju pojedinih dogaaja koji su
u dnevniku zapisani
1
9
GLAVNA KNJIGA

- u nju se sustavno i kronoloki upisuju

dogaaji na imovini i izvorima imovine,
prihodima i rashodima pa kaemo da je glavna
knjiga sveobuhvatna evidencija poslovnih
dogaaja
- prikazuje poslovne dogaaje sistematizirane
po pojedinim kontima
- glavna knjiga nastaje ralanjivanjem bilance
na sastavne dijelove
- za svaku poziciju bilance otvara se zaseban
sintetiki konto na koji se knjie promjene u
toku obraunskog razdoblja
-ukoliko postoji potreba za detaljnijom
ralambom nastalih poslovnih dogaaja tada
se otvara analitika evidencija te se u glavnu
knjigu prenosi samo zbirna vrijednost nastalih
promjena

- u uvjetima raunalne obrade glavna knjiga se

nalazi na nositeljima podataka koji se na kraju
poslovne godine moraju izlistati i uvezati
 POMONE POSLOVNE KNJIGE

- vode se radi dopune podataka u glavnoj knjizi

te slue za detaljnije prikazivanje odreenih
vrsta imovine i izvora imovine, prihoda ili
rashoda
- najee su organizirane kao analitike
evidencije
- u okviru glavne knjige prikazuju se sintetiki
podaci, a svi detaljniji prikazi poslovnih
dogaaja prikazuju se u analitikim
knjigovodstvima (konta kupaca,dobavljaa,
dugotrajne imovine,zaliha)
KNJIGA INVENTARA

-pomona poslovna knjiga u koju se biljee

sve promjene koje nastaju na dugotrajnoj
materijalnoj imovini poduzea zbog visoke
vrijednosti takve imovine
- ova knjiga za svako sredstvo prikazuje
inventarski broj, naziv sredstva,datum nabave,
dobavljaa te imovine, nabavnu vrijednost,
ispravak vrijednosti,revaloriziranu vrijednost,
podatke o izlazu imovine (otuenju)
- knjiga inventara prati dugotrajnu materijalnu
imovinu od trenutka nabave pa sve do datuma
otuenja te imovine
- knjiga inventara se ne zakljuuje na kraju poslovne
godine ve onda kad se sredstvo otui

- na taj nain podaci prikazuju kronologiju nabave

pojedinih sredstava ( okomiti pregled) i kronologiju
promjena na pojedinom sredstvu (horizontalni
pregled)
- inventarski brojevi- identifikacijski brojevi pod kojima
je neko sredstvo upisano u knjigu inventara, fiziki se
stavljaju na svako sredstvo (pridruuju se),
olakavaju inventuru
- knjiga inventara ima izgled tablice koja prikazuje
sve potrebne podatke, evidentirane po datumu
nabave sredstva
KNJIGA BLAGAJNE

- upisuju se podaci primici i izdaci novca iz

blagajne na temelju uplatnica i isplatnica
- ova knjiga se zakljuuje na kraju svakog
radnog dana
- utvreni saldo novca u blagajni treba
odgovarati saldu dobivenom na temelju
uplatnica i isplatnica
- blagajniki izvjetaj predstavlja rekapitulaciju
prometa gotovine i slui kao kontrolni
mehanizam i podloga za knjienje u glavnoj
knjizi
KNJIGA ULAZNIH I IZLAZNIH RAUNA

- u knjigu ulaznih rauna upisuju se svi rauni

(fakture) dobavljaa za primljenu robu ili za
izvrene usluge
- prilikom zaprimanja svi se rauni kronoloki
evidentiraju u knjizi ulaznih rauna pod
oznakama URA 1, URA 2......URA n
- ta oznaka ima kontrolnu te slui kao kriterij
arhiviranja primljenih rauna dobavljaa
- u knjigu izlaznih rauna se biljee svi rauni
koji su odaslani kupcima za isporuenu robu ili
izvrene usluge

- rauni su u ovoj knjizi rasporeeni kronoloki

kako su i izdavani

- knjige ulaznih i izlaznih rauna zakljuuju se

na kraju svake poslovne godine
- ove knjige slue i u porezne svrhe jer se u
njih upisuju podaci potrebni za obraun i
kontrolu PDV-a
 Obrazac U-RA
POREZNI OBVEZNIK:

__________________________________
(NAZIV/IME I PREZIME)

__________________________________
(ADRESA: MJESTO, ULICA I BROJ)

__________________________________
(BROJANA OZNAKA (IFRA) DJELATNOSTI
PREMA NACIONALNOJ KLASIFIKACIJI)

__________________________________
(PDV ID. BR./OIB)

KNJIGA PRIMLJENIH (ULAZNIH RAUNA)

- IZNOS U KUNAMA I LIPAMA -

RAUN DOBAVLJA (ISPORUITELJ DOBARA ILI USLUGA) PRETPOREZ

NAZIV - IME I
RED. PREZIME I
BROJ (PDV ID. POREZNA OSNOVICA UKUPNI IZNOS 5% 10% 25%
SJEDITE/
BROJ DATUM BR./ RAUNA UKUPNO
PREBIVALITE
ILI UOBIAJENO OIB) 5% 10% 25% S PDV-om MOE SE NE MOE MOE SE NE MOE SE MOE SE NE MOE
BORAVITE ODBITI SE ODBITI ODBITI ODBITI ODBITI SE ODBITI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (11+12+13+14+15+16) 11 12 13 14 15 16
 Obrazac I-RA
POREZNI OBVEZNIK:

__________________________________
(NAZIV/IME I PREZIME)

__________________________________
(ADRESA: MJESTO, ULICA I BROJ)

__________________________________
(BROJANA OZNAKA (IFRA) DJELATNOSTI
PREMA NACIONALNOJ KLASIFIKACIJI)

__________________________________
(PDV ID. BR. / OIB)

KNJIGA IZDANIH (IZLAZNIH RAUNA)

- IZNOS U KUNAMA I LIPAMA -

RA UN K U P A C (PRIMATELJ NE PODLIJEE OPOREZIVANJU I OSLOBOENO PDV -A OPOREZIVO

DOBRA ILI USLUGA)

IZNOS (S PDV-om)

SASTAVLJANJE

POSTAVLJANJE
SJEDITA U RH

OSLOBOENJA
OSOBAMA BEZ

U TUZEMSTVU
ISPORUKE NPS
LANICAMA
5% 10 % 25%

OBAVLJENE

OBAVLJENE
DRAVAMA

UNUTAR EU

UNUTAR EU
NAZIV - IME I
DATUM

RED.

DOBARA U

DOBARA U
BROJ

ISPORUKE

ISPORUKE
PRIJENOS
POREZNE
PREZIME I

TUZEMNI

ISORUKE

IZVOZNE
DOBARA
BROJ (PDV ID.

LANICI
DRUGIM
OBVEZE

USLUGE

USLUGE

DRUGOJ

OSTALA
DRAVI
SJEDITE/ BR./

U EU
PREBIVALITE OIB)
ILI OSNOVICA POREZ OSNOVICA POREZ OSNOVICA POREZ

I
UOBIAJENO
BORAVITE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
 Obrazac PDV
POREZNI OBVEZNIK POREZNI ZASTUPNIK
(naziv/ime i prezime i adresa: mjesto, ulica i (naziv/ime i prezime i adresa: mjesto, ulica i NADLENA ISPOSTAVA POREZNE UPRAVE
broj) broj)

PRIJAVA PDV-a ZA RAZDOBLJE

PDV IDENTIFIKACIJSKI BROJ
PDV IDENTIFIKACIJSKI BROJ / OIB
POREZNOG ZASTUPNIKA / OIB OD |__|__| |__|__| DO |__|__| |__|__| GOD. |__|__|__|__|

POREZNA OSNOVICA PDV PO STOPI 5%, 10% i 25%

OPIS
(iznos u kunama i lipama) (iznos u kunama i lipama)
OBRAU N PDV-a U OBAVLJENIM TRANSAKCIJAMA
XX XXX
DOBARA I USLUGA UKUPNO (I. + II.)
I. TRANSAKCIJE KOJE NE PODLIJEU OPOREZIVANJU I
OSLOBOENE - UKUPNO (1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.+8.+9.+10.) XX XXX
1. ISPORUKE U RH ZA KOJE PDV OBRAUNAVA PRIMATELJ
XX XXX
(tuzemni prijenos porezne obveze)
2. ISPORUKE DOBARA OBAVLJENE U DRUGIM DRAVAMA XX XXX
LANICAMA
3. ISPORUKE DOBARA UNUTAR EU XX XXX
4. OBAVLJENE USLUGE UNUTAR EU XX XXX
5. OBAVLJENE USLUGE OSOBAMA BEZ SJEDITA U RH XX XXX
6. SASTAVLJANJE I POSTAVLJANJE DOBARA U DRUGOJ
DRAVI LANICI EU XX XXX
7. ISPORUKE NOVIH PRIJEVOZNIH SREDSTAVA U EU XX XXX
8. TUZEMNE ISPORUKE XX XXX
9. IZVOZNE ISPORUKE XX XXX
10. OSTALA OS LOBOENJA XX XXX
II. OPOREZIVE TRANSAKCIJE UKUPNO
(1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.+8.+9.+10.+11.+12.+13.+14.)
1. ISPORUKE DOBARA I USLUGA U RH PO STOPI 5%
2. ISPORUKE DOBARA I USLUGA U RH PO STOPI 10%
3. ISPORUKE DOBARA I USLUGA U RH PO STOPI 25%
4. PRIMLJENE ISPORUKE U RH ZA KOJE PDV OBRAUNAVA
PRIMATELJ (tuzemni prijenos porezne obveze)
5. STJECANJE DOBARA UNUTAR EU PO STOPI 5%
6. STJECANJE DOBARA UNUTAR EU PO STOPI 10%
7. STJECANJE DOBARA UNUTAR EU PO STOPI 25%
8. PRIMLJENE USLUGE IZ EU PO STOPI 5%
9. PRIMLJENE USLUGE IZ EU PO STOPI 10%
10. PRIMLJENE USLUGE IZ EU PO STOPI 25%
11. PRIMLJENE ISPORUKE DOBARA I USLUGA OD
POREZNIH OBVEZNIKA BEZ SJEDITA U RH PO STOPI 10%
12. PRIMLJENE ISPORUKE DOBARA I USLUGA OD
POREZNIH OBVEZNIKA BEZ SJEDITA U RH PO STOPI 25%
13. NAKNADNO OSLOBOENJE IZVOZA U OKVIRU
OSOBNOG PUTNIKOG PROMETA
14. OBRAUNANI PDV PRI UVOZU
III. OBRAUNANI PRETPOREZ - UKUPNO
(1.+2.+3.+4.+5.+6.+7.)
1. PRETPOREZ OD PRIMLJENIH ISPORUKA U TUZEMSTVU
2. PRETPOREZ OD PRIMLJENIH ISPORUKA U RH ZA KOJE
PDV OBRAUNAVA PRIMATELJ
(tuzemni prijenos porezne obveze)
3. PRETPOREZ OD STJECANJA DOBARA UNUTAR EU
4. PRETPOREZ OD PRIMLJENIH USLUGA IZ EU
5. PRETPOREZ OD PRIMLJENIH ISPORUKE DOBARA I
USLUGA OD POREZNIH OBVEZNIKA BEZ SJEDITA U RH
6. PRETPOREZ PRI UVOZU
7. ISPRAVCI PRETPOREZA XX XXX

IV. OBVEZA PDV-a U OBRAUNSKOM RAZDOBLJU:

ZA UPLATU (II. - III.) ILI ZA POVRAT (III. - II.) XX XXX
V. PO PRETHODNOM OBRAUNU: NEUPLAENI PDV DO DANA
PODNOENJA OVE PRIJAVE VIE UPLAENO POREZNI KREDIT XX XXX
VI. UKUPNO RAZLIKA: ZA UPLATU/ZA POVRAT XX XXX

VII. IZNOS GODINJEG RAZMJERNOG

ODBITKA PRETPOREZA (%)
 ANALITIKA EVIDENCIJA DUGOTRAJNE
IMOVINE
- zbog svoje strukture i velike vrijednosti u
ukupnoj imovini poslovnih subjekata proizlazi i
injenica potrebe kontrole takve imovine
- obino sadrava podatke o procesu
nabave(uvjeti nabave, dani predujmovi),
procesu troenja (godina proizvodnje,
jamstveni rok, smjetaj, osiguranje, tip,
model),procesu otuenja ( razlozi otuenja,
nain i vrijeme otuenja, vrijednost otuene
imovine)
- openito promjene stanja dugotrajne imovine
biljee se u nekoliko poslovnih knjiga: knjizi
inventara, analitikoj evidenciji, i glavnoj knjizi
- mora postojati vjerodostojna usklaenost
izmeu izmeu podataka u knjizi inventara i
analitikoj evidenciji
- u analitikoj evidenciji e postojati onoliko
konta koliko ima npr. vrsta opreme dok e u
glavnoj knjizi postojati samo jedan konto koji
e prikazivati vrijednost ukupne opreme
zajedno
- dokumentacija koju koristimo kod promjena
na dugotrajnoj imovini najee se odnosi na
fakture dobavljaa , obraun amortizacije,
odluke o otpisu
 ANALITIKA EVIDENCIJA SIROVINA I
MATERIJALA
-u praksi se najee zove materijalno
knjigovodstvo
- osim koliine i vrijednosti pojedine vrste
zaliha vode se podaci i o nainu i uvjetima
smjetaja, postotku doputenog kala, rasipa,
loma ili kvara, minimalnim, maksimalnim i
optimalnim zalihama,rok upotrebe
-u glavnoj knjizi vodi se jedan sintetiki konto
jer bi evidentiranje svih potrebnih podataka bilo
preopirno za evidentiranje u glavnoj knjizi
- evidencija o sirovinama i materijalu vodi se
na tri razine:
1) u skladitu koliinski za svaku vrstu
2) u materijalnom knjigovodstvu koliinski i
vrijednosno za svaku vrstu
3) u glavnoj knjizi sintetiki, samo vrijednosno

- u skladitu se promjene biljee samo kao

ulaz i izlaz koliinski, a tek u materijalnom
knjigovodstvu dodaje im se vrijednost
 ANALITIKA EVIDENCIJA PLAA
- utvrivanje iznos plae svakog zaposlenika je
prilino sloeno
- nain i struktura plae ureena je Zakonom
porezu na dohodak, kolektivnim ugovorima,
sporazumima i dogovorima
- najei potrebni podaci su : vrijednost i
struktura plae za svakog pojedinog
zaposlenog kao i za sve radnike ukupno, iznos
poreza, prireza, doprinosa, statistiki podaci
poput strukture zaposlenih, broj radnika, dob,
sta, iznos prosjene plae, opina stanovanja
sve to nam prua analitika evidencija plaa
- obraun plae temelji se na raznim evidencijama o
koliini uloenog rada (radne liste, radni nalozi, ostali
oblici prisutnosti na radu) te izostancima s posla (
rjeenja o godinjim odmorima, bolovanju, plaenom
dopustu), rjeenja o obraunskoj osnovi ( broj
bodova, vrijednost boda)
- na temelju tih dokumenata utvruje se iznos bruto
plae za svakog pojedinog radnika
- nakon svih obrauna plae sastavlja se isplatna
lista (rekapitulacija) za sve radnike zajedno
- konto analitike evidencije plaa specifian je konto
u pogledu sadraja i izgleda konta jer je proiren
podacima koji omoguavaju bri i jednostavniji
obraun plae
- to su: ime i prezime radnika, ifra, radno mjesto,
porezne olakice, broj bodova, sta, mjesto
stanovanja,administrativne i sudske zabrane
ANALITIKA EVIDENCIJA PROIZVODNJE I
GOTOVIH PROIZVODA

- naziva se jo i pogonsko raunovodstvo i

najsloenije je podruje evidencije zbog
obrauna proizvodnje za koji je potrebno osim
zakonskih propisa poznavati i detalje
tehnolokog i proizvodnog procesa
- razmatraju se trokovi tj. ulaganja u
proizvodni proces i gotovi proizvodi kao uinci
koji su rezultat tog procesa
- kako bi se proces proizvodnje mogao utvrditi i
pratiti trokovi se sistematiziraju i prikazuju po
razliitim kriterijima ; po prirodnim vrstama,
mjestima trokova, stupnju iskoritenosti
kapaciteta
 ANALITIKA EVIDENCIJA KUPACA I
DOBAVLJAA
-razdvajanjem trenutka isporuke i trenutka
plaanja poslovne promjene se biljee po
osnovi nastalih imovinskopravnih odnosa
- da bi u ovoj evidenciji analitiki konto bio
dobar nosioc podataka na njemu se moraju
prikazati i dodatni podaci poput datuma
dospijea potraivanja (vano zbog odravanja
likvidnosti), adresa kupca, datum DVO-a , OIB
kupca, broj iro rauna
- analitika evidencija kupaca i dobavljaa
ovisi o obujmu poslovanja svakog pojedinog
poslovnog subjekta pa neki imaju tisue
kupaca
- poslovne promjene vezane za kupce
zapisane su u slijedeim poslovnim
knjigama:
1)knjiga izlaznih rauna
2)analitika evidencija kupaca
3)glavna knjiga

- sve tri evidencije trebaju prikazati ukupno isti

iznos potraivanja
- sve prethodno navedeno vrijedi i za analitike
evidencije dobavljaa pa moemo govoriti o:
1) knjiga ulaznih rauna
2) analitiko knjigovodstvo dobavljaa
3) glavna knjiga
 OSTALE ANALITIKE EVIDENCIJE
- prethodno navedenim analitikim
evidencijama nije iscrpljena lista potencijalno
moguih podruja koja se mogu prikazati kroz
analitiku evidenciju
- poslovni subjekti koji se bave trgovinom imati
e razraeno analitiko knjigovodstvo robe, u
bankama e to biti analitiko knjigovodstvo
plasmana kredita, komitenata i sl.
- u okviru takvih analitikih evidencija mogue
je pratiti itav niz podataka vanih za poslovne
subjekte ije prikazivanje ne bi bilo mogue u
glavnoj knjizi ili takvo evidentiranje ne bi imalo
nikakvog smisla
4
6

Izvor: Drai-Lutilsky,I.i sur.,(2010), Raunovodstvo,HZRFD, Zagreb

 OTVARANJE I ZAKLJUAK POSLOVNIH
KNJIGA
- poslovne knjige otvaraju se na poetku
poslovne godine koja se poklapa sa
kalendarskom godinom
- nakon to se napravi obraun poslovanja na
kraju poslovne godine poslovne knjige se
zakljuuju
-nakon provedenog zakljuka poslovnih knjiga
vie nije mogu nikakav naknadni unos
podataka
- glavna knjiga se nakon zakljuivanja mora
zatiti kako se podaci ne bi mogli naknadno
ispravljati te da se u svakom trenutku moe
izlistati
- glavna knjiga na kraju poslovne godine
takoer mora biti i potpisana od strane
odgovorne osobe
- zakljuene poslovne knjige moraju se uvati
u arhivi u skladu s Zakonom o raunovodstvu, i
to glavna knjiga i dnevnik najmanje 11 godina,
a pomone knjige 7 godina
- glavna knjiga na kraju poslovne godine
takoer mora biti i potpisana od strane
odgovorne osobe
- zakljuene poslovne knjige moraju se uvati
u arhivi u skladu s Zakonom o raunovodstvu, i
to glavna knjiga i dnevnik najmanje 11 godina,
a pomone knjige 7 godina