Korak po korak do

kvalitetne inventure

PROSINAC 2023
 Prelistajmo sadržaj

01 Zašto provodimo inventuru?

02 Što je to inventura?

03 Zakonska obveza provođenja inventure

05 Vrste inventure

06 Faze provođenja inventure

07 Što obuhvaćaju pripremne radnje?

08 Uloga i značaj popisne komisije

09 Članovi popisne komisije

10 Temeljni zadaci popisne komisije

11 Popisne liste
13 Inventurni višak
14 Inventurni manjak
15 Najčešći razlozi nastanka manjka
17 Porezni tretman manjkova
18 Rezultat inventure
19 Izvješće o obavljenom popisu
20 Odluka o popisnim razlikama
21 Što sve trebate znati o inventuri?
Zašto provodimo inveturu?

Provođenje inventure nije nimalo lagan zadatak, te iziskuje dosta

vremena, stoga je značajno pravovremeno pripremiti se kako bi se taj
proces što učinkovitije i kvalitetnije proveo.

Za poduzetnike provođenje inventure je i zakonska obveza, što proizlazi

iz poreznih izvora, odnosno Zakona o računovodstvu i Općeg poreznog
zakona. Naime, poduzetnik mora na početku poslovanja popisati
imovinu i obveze te navesti njihove pojedinačne vrijednosti u
količinama i novčanom iznosu.

Provedba inventure vrlo je značajna za sve poslovne subjekte jer

prikazuje točnu i realnu financijsku sliku poduzeća, a ujedno otkriva i
eventualne propuste ili pogreške tijekom poslovanja.

Odluka je poduzetnika kada će i na koji način

provesti godišnji popis, ali važno je da rezultat
popisa bude stanje na 31. prosinca.

1
Što je to inventura?

Inventura je zakonska obveza koja predstavlja godišnji popis imovine i

obveza te usklađivanje knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem.

Osnovna zadaća inventure jest prikazati istinito i stvarno stanje:

• imovine,
• obveza
• i kapitala.

Vrlo je važno kvalitetno provesti popis i iskazati stvarne vrijednosti u

izvješćima na način kako to zahtijevaju računovodstveni standardi.

Zakonom o računovodstvu nije precizno definirano kada je konkretno

potrebno provesti inventuru, no općenito se preporučuje da datum
inventure bude što bliži datumu 31.12., odnosno danu s kojim završava
godišnje, obračunsko razdoblje.

Ako je poslovna godina različita od kalendarske, provođenje inventure

prilagođava se završetku poslovne godine.

2
Zakonska obveza provođenja
inventure

Obveza provođenja inventure uređena je Zakonom o računovodstvu i

Općim poreznim zakonom te se odnosi na sva trgovačka društva,
obrtnike koji su obveznici poreza na dobitak i druge obveznike poreza
na dobitak koji vode dvojno knjigovodstvo.

Prema Zakonu o računovodstvu, poduzetnik je dužan tijekom poslovne

godine, a najkasnije s krajem poslovne godine popisati imovinu i
obveze te s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno stanje.

3
Osim toga, navedeni zakon definira da poduzetnik mora popisati
imovinu i obveze u slučajevima statusnih promjena, otvaranja
stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije.

Za neizvršenje obveze inventure Zakon o računovodstvu propisuje

novčane kazne u iznosu od:

• 1.320,00 do 13.270,00 eura za poduzetnika te

• od 660,00 do 2.650,00 eura za odgovornu osobu.

Obvezu provođenja inventure propisuje i Opći porezni zakon te

definira da se inventura mora provesti na početku i na kraju svake
poslovne godine.

Za neizvršenje obveze inventure Opći porezni zakon propisuje

novčane kazne u iznosu:

• od 260,00 do 26.540,00 eura za poduzetnika te

• od 260,00 do 2.650,00 eura za odgovornu osobu.

4
Vrste inventure

Inventuru možemo podijeliti prema vremenu provedbe te prema

opsegu.

Prema vremenu provedbe inventura može biti redovita, izvanredna i

kontinuirana, a prema opsegu potpuna i djelomična.

Prema vremenu provedbe:

• REDOVITA (POTPUNA) INVENTURA provodi se krajem poslovne
godine, a predmet takve inventure sva su imovina i obveze
poduzeća.
• IZVANREDNA INVENTURA provodi se po potrebi, na primjer u slučaju
statusnih promjena, stečajnog postupka ili pokretanja postupka
likvidacije.

Prema opsegu:
• KONTINUIRANA (POTPUNA) INVENTURA provodi se prema
posebnom planu tijekom cijele poslovne godine, najčešće je to
kod dijelova poslovanja gdje su česte promjene (na primjer
skladišno, odnosno robno-materijalno poslovanje). Inventura samo
dijela imovine smatra se djelomičnom.
• DJELOMIČNA INVENTURA provodi se pri preuzimanju dužnosti kada
se popisuju samo imovina i obveze koje su u nadležnosti te dužnosti.

5
Faze provođenja inventure

Za uspješno provođenje inventure dobra organizacija je ključna te se

preporučuje da se ista odradi kroz nekoliko faza:
PRIPREMNE RADNJE
Obuhvaćaju imenovanje popisne komisije, pripremu popisnih mjesta i
popisnog materijala, definiranje i sastavljanja plana te uputa za
provedbu popisa.
PROVOĐENJE POPISA
Fizička provjera imovine i obveza te ispunjavanje popisnih lista sa
stvarnim stanjem.
USPOREDBA KNJIGOVODSTVENOG I STVARNOG STANJA
Utvrđivanje inventurnih razlika, odnosno inventurnih viškova i manjkova.
SASTAVLJANJE IZVJEŠTAJA O OBAVLJENOM POPISU
Donošenje zaključaka o rezultatima popisa, prijedlog postupanja s
određenim oblicima imovine i obveza.
DONOŠENJE ODLUKE O POSTUPANJU S UTVRĐENIM REZULTATIMA POPISA
Finalnu odluku o postupanju s utvrđenim rezultatima popisa donosi
vlasnik ili uprava društva te ista predstavlja osnovu za
računovodstvenu provedbu.
RAČUNOVODSTVENA EVIDENCIJA
Nakon izvršene inventure neophodno je provesti i odgovarajuća
knjiženja u računovodstvu.

Manji poduzetnici (mali i mikro) mogu skratiti faze

provođenja inventure te napraviti samo radnje
koje rezultiraju izravnim popisom te utvrđivanjem
inventurnih razlika.
6
Što obuhvaćaju pripremne
radnje?
Pripremne radnje pri provođenju inventure uključuju sljedeće:

Osiguranje dostupnosti imovine.

Omogućavanje dostupnosti dokumentacije o imovini i

obvezama koji su predmet inventure.

Provjera postojanja inventarnih brojeva na imovini.

Provjera je li za svako pojedino potraživanje i obvezu,

za koju postoji pravna osnova, ispostavljen dokument i
jesu li svi poslovni događaji iz dokumenata proknjiženi.

Usklađivanje podataka evidentiranih u pomoćnim

knjigama i evidencijama sa stanjem u glavnoj knjizi.

7
Uloga i značaj popisne komisije

Prije samog početka provedbe inventure potrebno je imenovati

popisnu komisiju koja će biti zadužena za njezinu provedbu.
Popisne komisije osnivaju se prema veličini i specifičnostima
poduzetnika. Naime, vrsta, količina i vrijednost imovine i obveza može u
cilju kvalitetnijeg i učinkovitijeg obavljanja popisa uvjetovati potrebu
osnivanja više od jedne popisne komisije, a koja će u tom slučaju
odgovarati središnjoj popisnoj komisiji.

S druge strane, kod malih poslovnih subjekata to u praksi nije baš

izvedivo, s obzirom na to da popis najčešće obavljaju jedini zaposlenici
društva (koji su ujedno i članovi društva), na primjer jedan ili dva
zaposlenika, a koji su i odgovorni za cjelokupni popis imovine i obveza.
No, kod takvog popisa, vlasniku je u cilju da je knjigovodstveno stanje
usklađeno sa stvarnim stanjem, kako bi očuvao svoj kapital, ali i
izbjegao moguće kazne prilikom nadzora nadležnih tijela.

8
Članovi popisne komisije

Popisna komisija treba imati najmanje:

• jednog predsjednika
• i dva člana koji mogu biti radnici tvrtke ili pak osobe koje nisu
zaposlenici tvrtke, npr. vanjski suradnici.

Tko ne bi trebao biti član popisne komisije?

Predsjednik i članovi komisije ne bi trebale biti osobe koje rukovode
materijalnim i novčanim vrijednostima koje su predmet popisa te osobe
koje obavljaju kontrolu i nadzor.
Također, u komisiji ne bi trebale biti niti osobe neposredno zadužene za
knjigovodstvenu evidenciju predmeta popisa te rukovoditelj
knjigovodstva.
Naime, na taj se način osigurava nepristranost popisa, a ujedno se
omogućava i otkrivanje mogućih prijevarnih postupanja tijekom
poslovanja (npr. skrivanja manjkova).
Preporučljivo je da te osobe budu prisutne tijekom provedbe samog
popisa, npr. u slučaju ako je potrebna pomoć ili razjašnjavanje
određenih nejasnoća.

9
Temeljni zadaci popisne komisije:

1. evidentiranje imovine i obveza koje su predmet popisa i utvrđivanje

stvarnog stanja – količina, vrsta i vrijednost imovine;
2. u posebne popisne liste izdvaja se materijalna imovina za koju se
popisom utvrdi da je oštećena ili neupotrebljiva te se tu imovinu s
kratkim opisom zapažanja predlaže za rashodovanje, odnosno
otpis;
3. popisivanje dugotrajne nematerijalne imovine, za koju se popisom
utvrdi neopravdanost zadržavanja u poslovnim knjigama, od koje
se u budućem vremenskom razdoblju ne očekuje ekonomska korist
te je se predlaže za rashodovanje, odnosno otpis;
4. upisivanje materijalne imovine koja se vodi u posebnim skladišnim
evidencijama;
5. popisivanje dugotrajne materijalne imovine u pripremi (investicije u
tijeku);
6. provjera i procjena stupnja dovršenosti te predviđanje roka
završetka ili predlaganje drugačijeg načina rješavanja;
7. provjera usklađenosti analitičkih i sintetičkih podataka;
8. utvrđivanje razlike između stvarnog stanja evidentiranog popisom i
knjigovodstvenog stanja imovine, odnosno stanja po posebnim
evidencijama te razloga nastalih razlika.

10
Popisne liste

Popisne liste knjigovodstvene su isprave na temelju kojih se utvrđeni

manjkovi i viškovi evidentiraju u poslovnim knjigama.
Mogu se kreirati programski na temelju podataka iz materijalnog
knjigovodstva i analitičkih računa glavne knjige. Svaka sadrži naziv te
šifru artikla odnosno imovine, a podatak o količinama može se, ali i ne
mora navesti na popisnim listama.
Popisne razlike obračunava i utvrđuje popisivač, a ako nema sve
podatke potrebne za obračun, tada popisne liste predaje u
računovodstvo. U tom slučaju računovodstvo utvrđuje popisne razlike
te daje povratnu informaciju popisnoj komisiji.

Preporuka je da prije ispisa popisne liste bude

proknjižen sav promet, odnosno ulaz / izlaz robe i/ili
materijala te poslovne promjene na drugoj imovini
i obvezama.

11
POPISNE LISTE TREBALE BI SADRŽAVATI PODATKE O:

• mjestu i predmetu popisa

• datumu početka i završetka popisa

• imenima članova popisne komisije

• nazivu, vrsti i inventarnom ili drugom broju imovine, jedinici mjere

• stvarnom i knjigovodstvenom stanju te razliku među njima u količini i

vrijednosti

• potpise članova popisne komisije

• kratak komentar ili primjedbe komisije

• prema potrebi i druge podatke

POPISNA RAZLIKA jest razlika između stvarnog stanja i stanja u

poslovnim knjigama, a može biti manjak ili višak.

12
Inventurni višak
Kada je stvarno stanje određene imovine veće od stanja iskazanog u
knjigama nastaje inventurni višak. Viškovi su najčešće rezultat pogreške,
poput neispravnog ili nepravovremenog evidentiranja poslovnog
događaja, zamjene artikala, šifre artikala i slično.

Do pogreške može doći u računovodstvu ili u nekom drugom odjelu

(nabavi, skladištu…). Za tako utvrđene viškove ne nastaje obveza
plaćanja PDV-a jer takav višak nema obilježje prometa. Porezna
obveza nastat će tek u trenutku kad se taj višak isporuči kupcu.
Knjigovodstveno, inventurni višak iskazuje se kao prihod.

13
Inventurni manjak

Kada je stvarno stanje određene imovine manje od stanja iskazanog, u

knjigama nastaje inventurni manjak. Manjak može biti tehnološki, može
biti uzrokovan od strane više sile, može nastati zbog nepažnje ili
nesavjesnog rukovanja radnika, zbog isteka roka trajanja, zbog kala i
rasipa.

Hrvatska gospodarska komora i obrtnička komora svojim odlukama

utvrđuju dopuštenu visinu manjka (ne podliježu oporezivanju PDV-om) s
osnove kala, rastepa, kvara i loma. Nisu sve djelatnosti pokrivene
odlukama komora te postoji velik broj djelatnosti koje nemaju definiranu
dopuštenu razinu manjkova (s aspekta poreza na dobit).

Poduzetnici mogu sami donijeti interne odluke o manjkovima i moraju ih

propisno dokumentirati. Manjkovi za koje se tereti odgovorna osoba
jesu manjak dugotrajne imovine, novca, sitnog inventara, rezervnih
dijelova i slično.

U slučaju manjkova može se raditi o različitim poreznim tretmanima

(plaća se PDV, porez na dobit ili dohodak), stoga je važno pravilno
utvrditi visinu i vrstu manjka te voditi računa o dopuštenoj razini kala,
rasipa, kvara i loma.

14
Najčešći razlozi nastanka manjka

KALO
Kalo može biti gubitak proizvoda na težini ili količini koji
nastaje zbog prirodnih procesa isušivanja, hlapljenja,
smrzavanja, topljenja, kvarenja.

RASTEP
Nastaje zbog manipulacije, pretovara, prijevoza,
premještanja dobara i drugih postupaka vezanih uz
određenja dobra.

KVAR
Može nastati zbog djelovanja mikroorganizma i drugih
prirodnih procesa.

LOM
Može nastati u postupcima manipulacije određenim
proizvodima koji se u tom procesu mogu polomiti (npr.
čaše i sl.).

TEHNOLOŠKI MANJAK
Može se javiti u procesu proizvodnje pojedinih vrsta
proizvoda, a njihova visina ovisi o vrsti procesa.

MANJAK ZBOG VIŠE SILE

Može nastati kao posljedica elementarnih nepogoda,
poput poplave, potresa i slično.

15
MANJAK ZBOG KRAĐE
Krađu mogu izvršiti zaposlenici, kao i kupci ili drugi
pojedinci koji imaju pristup zalihama.

MANJAK ZBOG ISTEKA ROKA TRAJANJA

Zbog nepravilnog skladištenja ili nepažnje pri slaganju
proizvoda, proizvodi kojima je istekao rok ostaju na
policama ili u skladištu. Oni se moraju pravilno zbrinuti i
popisati.

MANJAK NASTAO NESAVJESNIM RUKOVANJEM I

NEPAŽNJOM RADNIKA
Proizvodima rukuju ljudi pa se mogu dogoditi razne
nezgode koje oštete ili unište proizvode. Ali može doći i do
namjernog uništavanja.

MANJAK ZBOG IZUZIMANJA ZA POTREBE ČLANA UPRAVE

Nastaje kada član uprave tvrtke uzima za svoje potrebe
imovinu društva, a ista mu se ne zaračunava
ispostavljanjem računa ili putem neke druge isprave o
prodaji.

16
Porezni tretman manjkova

Porezni položaj s
Podliježe
motrišta Zakona o
li
porezu na dobit
Vrsta manjka oporeziva
nju PDV- Porezno Porezno
om priznati nepriznati
trošak trošak
do visine propisane odlukom -
NE DA
HGK-a
Kalo, rastep,
kvar i lom
iznad visine propisane odlukom
DA - DA
HGK-a

nastao djelovanjem više sile do

-
visine utvrđene očevidnikom NE DA
Manjak
ovlaštene osobe
nastao
djelovanjem
iznad visine utvrđene
više sile -
očevidnikom ovlaštene osobe DA DA

do visine utvrđene normativima

NE DA -
ili Zakonom o trošarinama
Tehnološki
manjak iznad visine utvrđene
-
normativima ili Zakonom o DA DA
trošarinama

nabava unutar 3 mjeseca prije -

DA DA
Manjak zbog isteka otpisnog rok
proteka roka
trajanja nabava izvan roka od 3 mjeseca
NE DA -
prije isteka otpisnog roka

-
Manjak na teret odgovorne osobe DA DA

Manjak za koji se ne tereti odgovorna osoba -

DA DA
(obračun plaće u naravi)
-
Manjak na teret člana uprave (izuzimanje) DA DA

Manjak na teret člana uprave (isplata

DA DA
dobitka)

17
Rezultat inventure

Naime, popisna komisija dužna je obrazložiti nastale viškove i manjkove,

ispitati razloge nastanka tih popisnih razlika te dati prijedlog mjera za
otklanjanje nedostataka.

Konačnu odluku o postupanju s rezultatima popisa donosi vlasnik ili

uprava društva, popis se dostavlja računovodstvu te predstavlja temelj
za računovodstvenu evidenciju.

Izvor: Minimax

Unosom stvarnih količina u Minimaxu dolazimo do

rezultata inventure pri čemu program automatski
knjiži viškove i manjkove u zalihama i glavnoj knjizi.
Za više informacija o Inventuri zaliha kliknite na
uputu ovdje.

18
Izvješće o obavljenom popisu

Popisna komisija obvezna je nakon obavljenog popisa sastaviti izvješće

o obavljenom popisu te uz njega priložiti popisne liste te opis obavljena
popisa – obračunane razlike i njihova pojašnjenja. Izvješće se dostavlja
upravi ili vlasniku obrta dobitaša.

IZVJEŠĆE O OBAVLJENOM GODIŠNJEM POPISU MOŽE SADRŽAVATI

SLJEDEĆE:
1. popisne razlike – viškove i manjkove određenih roba odnosno
materijala;
2. prijedlog rješenja za popisne razlike u skladu s okolnostima nastanka
tih razlika;
3. izračun koliko se manjka odnosi na prekomjerni kalo, rasip, kvar i
lom te škart;
4. mišljenja o sumnjivim, spornim i zastarjelim potraživanjima;
5. mišljenja o obvezama kojima je rok dospijeća prošao, a još nije
nastupila zastara;
6. objašnjenja popisnih razlika koje su nastale kao posljedica moguće
pogreške ili zbog zamjene pojedine imovine;
7. izjave djelatnika koji rukuju materijalnim i novčanim vrijednostima o
utvrđenim razlikama;
8. druge prijedloge i primjedbe u vezi s popisom (primjerice prijedlozi
za otpis zbog oštećenja i neuporabljivosti i sl.).

19
Odluka o popisnim razlikama

Na temelju izvješća o obavljenom popisu donose se odluke koje su

osnova za provedbu obračuna poreza i knjiženja.

DONOSI SE ODLUKA O SLJEDEĆEM:

• Hoće li se za manjak teretiti odgovorna osoba ili će se manjak
evidentirati na teret poduzetnika?
• Hoće li se poduzeti određene sankcije ako se sumnja da je
odgovorna osoba počinila kazneno djelo krađe?
• Koju će se dugotrajnu imovinu i zalihe na temelju preporuke
povjerenstva otpisati, prodati ili slično?
• Koja je potraživanja potrebno vrijednosno uskladiti, otpisati i slično?
• Koje je obveze potrebno otpisati?

20
Što sve trebate znati o inventuri?

• Godišnji popis imovine i obveza obavlja se sa stanjem na dan 31.

prosinca, odnosno s krajem poslovne godine i zakonska je obveza
prema ZOR-u i OPZ-u.
• Popisne liste knjigovodstvene su isprave čiju vjerodostojnost
potvrđuju popisivači (i materijalno odgovorne osobe) svojim
potpisom, a čuvaju se 11 godina.
• Kod odabira osoblja za popis treba voditi računa da nisu u „sukobu
interesa“.
• Popisno povjerenstvo obvezno je izraditi izvješće o obavljenom
popisu, odnosno izvijestiti o utvrđenim popisnim razlikama te dati
prijedloge u vezi s naravi nastalih razlika.
• Popis mogu obaviti osobe koje nisu zaposlenici poduzetnika
(primjerice studenti, računovodstveni servis, društvo koje se bavi
pružanjem usluga popisivanja i sl.).
• Uprava društva na temelju izvješća o provedenom popisu odlučuje
o postupanju s popisnim razlikama te o evidentiranju popisnih
razlika, vrijednosnim usklađenjima, obračunima poreza i sl.

SAVJET ZA KORISNIKE MINIMAXA

Preporuka je što je prije moguće napraviti
inventuru te prijelaz u novu godinu kako bi stanje u
zalihama bilo ažurno. Za lakši prijelaz pogledajte
nekoliko savjeta.

21
Zašto odabrati Minimax?

ONLINE PROGRAM
Minimax je online program, stoga ne zahtijeva instalaciju.
Možete ga početi koristiti odmah i na bilo kojem mjestu, a pristup programu
siguran je i zaštićen. Za više detalja pogledajte Minimax prezentaciju.

JEDNOSTAVAN ZA KORIŠTENJE
Program ima ugrađenu automatizaciju pa je rad u njemu jednostavan i
intuitivan.

VOĐENJE SVIH ZAKONSKI OBVEZNIH EVIDENCIJA

Uz pomoć programa lakše je voditi evidenciju jer se zapisi stvaraju automatski.

POVEZIVANJE S RAČUNOVODSTVOM
Program omogućuje izravan prijenos dokumenata. Računovođa i poduzetnik
imaju pristup istim podacima.

PODRŠKA
Imate pravo na besplatnu podršku, a dostupna vam je i baza s više od 1.000
radnih uputa, bilo u pisanom ili video formatu.

CIJENE BEZ SITNIH SLOVA

U cijenu su uključene sve zakonodavne, sadržajne i tehničke nadogradnje,
dnevno arhiviranje podataka, održavanje sistemskih šifrarnika i uputstva za rad s
programom.

Isprobajte besplatno
01 555 97 73
30 dana
 Digitalizirajte poslovanje
i riješite se suvišne
papirologije

Paket za izdavanje
ponuda, računa i e-računa
već od 5,97 EUR mjesečno

SAZNAJTE VIŠE
 Za više besplatnih priručnika,
videa i drugog sadržaja kliknite
ovdje

BAZA ZNANJA

01 555 97 73
info@seyfor.hr
www.minimax.hr

Seyfor Hrvatska, d.o.o.

Puževa 13,
10 020 Zagreb
Izjava o odricanju odgovornosti
Seyfor Hrvatska d.o.o. je pripremio ovaj dokument samo kao
vodič u razumijevanju sadržaja, a ne kao glavni izvor informacija
namijenjen kreiranju konačnih poslovnih odluka ili tumačenje
postojećeg sadržaja. Za ostale upute i detaljniji uvid u
problematiku preporučujemo dodatne konzultacije sa
stručnjacima.