Professional Documents
Culture Documents
7. Ciljevi knjigovodstva
Knjigovodstveni ciljevi prvenstveno proizilaze iz ciljeva preduzeda. Obzirom da se kao osnovni ciljevi svakog preduzeda mogu prepoznati
ostvarivanje profita i ouvanje i povedanje vrijednosti preduzeda odnosno uloenog kapitala, iz njih se mogu izvudi i osnovni ciljevi
knjigovodstva a to su:
Utvrivanje rezultata poslovanja u odreenom vremenskom periodu; Utvrivanje stanja imovine, obaveza i linog kapitala na
odreeni dan.
Pored osnovnih ciljeva postoji i niz bitnih ciljeva kao to su:
Pruanje potrebnih podataka za kontrolu rada lica sa pojedinim upravljakim dozvolama; Pruanje podataka za potrebe planiranja rezultata
poslovanja, stanja imovine i priliva i odliva novca; Pruanje podataka za potrebe kontrole izvrenja planskih veliina.
Za ostvarivanje ciljeva knjigovoa moraju se prikupiti potrebne informacije o svim nastalim finansijskim promjenama, odnosno da prikupe
dokumenti koji ih dokazuju. Prikupljeni dokumenti se provjeravaju i klasifikuju prema poslovnim dogaajima. Potom se nastale promjene
hronoloki evidentiraju, najede u jednakim vremenskim intervalima i sastavlja se izvjetaj o stanju imovine i ostvarenom finansijskom
rezultatu, odnosno bilans stanja i bilans uspjeha.
8. Osnovne karakteristike i podjela planova
Specifinost odnosno znaajna karakteristika plana jeste njegova prilagodljivost ili elastinost i preciznost, koju pored ostalih, treba imati u
vidu u procesu izrade, donoenja i izvrenja planova. U ekonomskoj literaturi i praksi polazi se od razliitih spekata pri klasifikaciji planova:
1. Sa aspekta materije koju obuhvataju planovi se mogu klasificirati na:
Plan realizacije, Plan robne proizvodnje, Plan kapaciteta, Plan investicija, Plan istraivakih radova, Plan nabavke
Plan kadrova, Plan materijalnih trokova i amortizacije, Plan obrtnih sredstava i Plan ukupnog prihoda itd.
2. Sa aspkta sadraja zadataka za postizanje ciljeva poslovanja preduzeda, imamo:
Plan realizacije, Plan proizvodnje i Plan investicija.
3. Prema duini vremenskog perioda za koji se donose, planovi se pojavljuju kao:
Dugoroni, Srednjoroni i Kratkoroni
Svi drugi pojedinani planovi formiraju grupaciju pomodnih planova. Njima se kvantificiraju pojedini elementi potrebni za realizaciju
osnovnih planova. Posebna klasifikacija planova bazirana je prema subjektima planiranja. Sa tog aspekta treba razlikovati planove
preduzeda, drutveno politikih zajednica i drugih organizacija i zajednica.
Ostvarivanje dugoronih ciljeva poslovanja postie se dugoronim planom, njegova izrada zasniva se na poznavanju ekonomskih,
sociolokih, tehnolokih, demografskih, politikih, ekolokih i drugih trendova. Dugoroni plan predstavlja polaznu osnovu za izradu
srednjoronog i kratkoronog plana. Srednjoroni plan obino se izrauje za period od 5 godina. Srednjoroni plan je jedan od vrlo
znaajnih osnova za izradu kratkoronog plana. Kratkoroni planovi vremenski su u skladu sa knjigovodstvenom evidencijom, jer se donose,
po pravilu, za period od jedne poslovne godine. Sadraj godinjeg plana preduzeda uslovljen je raspoloivim kapacitetima, uslovima
privreivanja, srednjoronim planom razvoja i kratkoronom poslovnom politikom.
9. Naela kontrole
Danas kontrola u preduzedima zauzima iri obim i znaenje. Ona podrazumijeva prisutnost pri svakoj radnji i aktivnosti u toku radnog
procesa. Kontrola mora uvaavati sljededa naela:
Zakonitost, Iznenadnost, Istovremenost, Kontinuitet, Dokumentovanost, Odgovornost
Prvo naelo je veoma jasno i podrazumijeva potivanje zakonskih formi. Kontrola mora da predstavlja poreenje stvarnih injenja, sa onim
to propisuje zakon. U naelu zakonitosti spada i potivanje svih internih akata firme, odluka i upustava, kojim se ureuje ponaanje tokom
poslovnih procesa.
Naelo iznenadnosti podrazumijeva da se kontrola mora preduzimati ne samo kao permanentna aktivnost ved i kao skup mjera i metoda
koje djeluju iznenada i time dodatno preventivno djeluju na spreavanje devijantnih pojhava. Naelo istovremenosti se primjenjuje u
sluajevima kada u preduzedu postoji vie raunopolagaa novca i drugih vrijednosti. Istovremenodu se postie efikasnost kontrole, jer u
suprotnom jedan raunopolaga moe pozajmiti vrijednost drugom i tako pokriti manjak. Naelo dokumentovanosti popisano je
zakonodavstvom a utemeljenje nalazi u praksi i teoriji. Sve poslovne promjene moraju biti dokumentovane.
19. Nalog za isplatu
Nalog za isplatu je dokument koji slui za isplatu gotovog novca sa tekudeg rauna nalogodavca odgovarajudem korisniku. Nalog za isplatu
gotovog novca s rauna podnosi se banci koja vodi raun platioca. On sadri dva primjerka od kojih jedan ostaje u banci, a drugi se vrada
nalogodavcu.
Nalog za isplatu sadri:
Podatke o isplatiocu , Svrhu isplate, Primaoca, Iznos, Raun isplatioca, Poziv na broj, Potpis i peat isplatioca, Potpis primaoca.
20. Dokumenti u vezi sa nabavkom osnovnih sredstava
U dokumentaciju koja prati nabavku osnovnih sredstava spadaju:
Odluka organa upravljanja, Faktura dobavljaam Fakture za zavisne trokove, Zapisnik o prijemu osnovnih sredstava
Odluka organa upravljanja je osnova za izvrenje nabavke osnovnih sredstava koja po pravilu angauje znaajna finansijska sredstva. Odluka
sadri sljedede elemente: Vrstu osnovnog sredstva koja de se nabaviti, Predraunsku vrijednost, Nain finansiranja nabavke, lanove
komisije koja de izvriti prijem osnovnih sredstava.
Faktura dobavljaa za osnovna sredstva je dokument na osnovu kojeg de kupac osnovnog sredstva sprovesti knienje vezano za nabavku
osnovnog sredstva. Faktura sadri: Naziv i vrstu osnovnog sredstva koje je prodato, Koliinu, Cijenu, Vrijednost, Vrijeme i nain pladanja
Fakture za zavisne trokove nabavke osnovnog sredstva ispostavljaju dobavljai, koji su izvrili npr. Prevoz ili montau osnovnog sredstva.
Ona sadri elemente koji se odnose na: Izvrenu uslugu, Cijenu, Vrijeme i nain pladanja
Zapisnik o prijemu osnovnih sredstava sastavlja komisija koja obavlja tehniki prijem. U zapisniku se navode svi elementi vezani za prijem
osnovnog sredstva
14. Konto
Rije konto italijanskog je porijekla i u doslovnom prijevodu odgovara rijei raun.
Konto je ureeni raster u koji se posebnim knjigovodstvenim metodama i tehnikama upisuju finansijski podaci o istorodnim poslovnim
dogaajima. On je nositelj raunovodstvenih podataka. Teoretiar kontnih teorija J. Dumarchey ovako ga je definirao: konto je svaki skup
jedinica vrijednosti vezanih za jednu ideju, za jednu taku, koja je svima njima svojstvena, koja ih karakterizira i koja odgovara svakoj
jedinici vrijednosti koja se za nju vezuje.
Fiziki izgled konta ovisi o knjigovodstvenim tehnikama koje se koriste prilikom knjienja. Kod rune i strojne tehnike konto je u obliku
kartice, a kod raunalne tehnike on je tano odreen i izravno prepoznatljiv dio baze podataka, koji se u svako doba mora modi otisnuti na
kartinom obliku.
Neovisno o fizikom izgledu, svakim se kontom moraju osigurati najmanje sljededi podaci:
1. U zaglavlju- Naziv konta, Broj konta, Stranica kartice
2. U kontnom rasteru :Nadnevak nastanka poslovne promjene, Opis poslovne promjene, Oznaka knjigovodstvene isprave na
temnelju koje je prokniena poslovna promjena,
Novani iznos poslovne promjene (dugoroni i potrani), Stanje (saldirani iznos) konta.
Konta na kojima se vode podaci o materijalnoj imovini, osim spomenutih, moraju osigurati podatke i o:
Koliinama (ulazu, izlazu i stanju) te Pojedinanoj cijeni.
S obzirom na ekonomski sadraj koji se na kontima prikazuje razlikuje se:
Konta imovine (aktive), Konta izvora imovine (pasive) i Konta poslovnog procesa (trokova/rashoda i prihoda).
15. Svrha raunovodstvenih politika
Svrha raunovodstvenih politika je:
Da prue osnovu za izradu finansijskih izvjetaja opte namjene kojima se prikazuje finansijski poloaj, uspjenost i novani
tokovi subjekta, Da osiguraju primjenu svakog zahtjeva iz svakog primijenjenog MSFI-a, odnosno MRS-a,
Da odabrana raunovodstvena politika omogudi izradu izvjetaja na temelju obiljeja iz opteprihvadenih naela i
Da osiguraju unutarnju i meunarodnu usporedivost raunovodstvenih izvjetaja.
U skladu sa naelom dosljednosti jednu odabranu raunovodstvenu politiku odnosno raunovodstvenu procjenu ne treba mijenjati.
Ako ipak pri prezentiranju pojedinog finansijskog izvjetaja katkad doe do odstupanja od raunovodstvenih politika i Meunarodnih
raunovodstvenih standarda, sve s ciljem da se dobiju pouzdanije informacije o finansijskom poloaju, uspjenosti i novanim tokovima, tu
injenicu, kao i finansijski uinak takvog odstupanja treba objaviti u biljekama uz finansijske izvjetaje.
Raunovodstvenu politiku treba mijenjati:
Ako zahtijeva zakon, Ako to zahtijeva tijelo mjerodavno za raunovodstvene standarde, ili
Ako bi promjena doprinijela prikladnijem prikazivanju dogaaja i transakcija u finansijskim izvjetajima.
16. Potpora upravljakoj funkciji
Upravljanje znai voenje subjekta prema postavljenom cilju, kroz organiziranje, planiranje i nadziranje.
Raunovodstvo postoji da bi upravljakoj funkciji osiguralo potrebnu informacijsku podlogu. U te svrhe:
U skladu sa smjernicama uprave izrauje glavni plan, a u menaderskom raunovodstvu osigurava podatke i izvjeda o njegovu
izvrenju, Izrauje snimke finansijskih tokova, Obavlja analize ekonomskih pojava, procjenjuje njihove uticaje na ostvarenje
postavljenih ciljeva i zadataka, te daje procjene njihovih kretanja, Izrauje finansijske izvjetaje koje uprava dostavlja vanjskim
korisnicima, vlasnicima, javnosti, dravi, komitetima i dr. - Predlae i rukovodi organizacijom popisa imovine i obaveza, Obavlja
raunovodstvenu kontrolu svih materijalno-finansijskih tokova i tako znatno pomae upravljakoj kontroli.
Povezanost raunovodstva i upravljake funkcije moe se vidjeti i kod prikupljanja neposrednih podataka za upravljanje i odluivanje o
rezultatima rada i poslovanja:
Dobit prema uloenim sredstvima, Vrijednost dionica i iznos dividendi, Stanje kapitala na kraju perioda, Upotreb kapitala,
Osiguranje izvora kapitala, Solventnost, Likvidnost, Prijedlog plana, Izvrenje plana,analize i statistike kontrole.
17. Poslovni sistem
Analiza poslovnog sistema temelji se na postavci da najvie znanja o poslovnom sistemu ima poslovodstvo i poslovni strunjaci, stoga je
analiza poslovne tehnologije nezaobilazan dio analize poslovnog sistema. Poslovna tehnologija trebala bi biti kljuni faktor za izbor i
informacijske tehnologije i strategije razvoja informacijskog sistema.
Analiza poslovnog sistema sprovodi se u 6 osnovnih koraka koje preporuuju uglavnom sve metode:
1. Strateka analiza poslovanja organizacijskog sistema;
2. Preoblikovanje poslovnih procesa ili poslovni reinenjering (BPR);
3. Izrada grubog modela podataka;
4. Odreivanje temeljne arhitekture informacijskog sistema;
5. Analiza postojedih informacijskih podsistema i utvrivanje potrebnih promjena;
6. Odreivanje prioriteta razvoja pojedinih informacijskih podsistema.
Preduzede se moe definirati kao sloen, dinamian i stohastian sistem koji se sastoji od 3 bitna podsistema. To su izvoaki, informacijski i
upravljaki podsistem. <izvoaki podsistem preduzeda obuhvata sve bitne poslovne funkcije preduzeda kao npr. Nabavu, proizvodnju,
prodaju, kadrove i dr. Informacijski podsistem je veza izmeu izvoakog i upravljakog podsistema. Upravljaki podsistem preduzeda
obuhvata sve upravljake funkcije: planiranje, odluivanje, rukovoenje i kontrolu.
Raunovodstvo kao dio informacijskog sistema moemo posmatrati s dva gledita: Poslovanja i djelatnosti
Sa gledita poslovanja, raunovodstvo kao dio informacijskog sistema, obuhvata: finansijsko raunovodstvo, raunovodstvo trokova i
upravljako raunovodstvo. Sa gledita djelatnosti, raunovodstvo kao dio informacijskog sistema, obuhvata: planiranje, knjigovodstvo,
kontrolu, analizu i informisanje.