PRIPREME ZA

POPIS I POREZNE
PRIJAVE za 2013.
 Revicon d.o.o.
za istraživačko-razvojne usluge
i poslovni konsalting

Envera Šehovića 14, 71000 Sarajevo

Tel: + 387 33 720 580
Fax: + 387 33 720 581
E-mail: revicon@revicon.info
www.revicon.info

ID BROJ 200491380008

Podružnica Tuzla
Turalibegova 30, 75000 Tuzla
Tel: + 387 35 265 030
Fax: + 387 35 265 031
e-mail: tuzla@revicon.info

Žiro-računi
Sparkasse Bank d.d. 1992400075053168
Intesa Sanpaolo banka BiH: 1549995000532995
UniCredit Bank d.d: 3383202200308627
Nova banka A.D: 5550050001608033
Union banka: 1020500000075755
ProCredit banka d.d: 1941011354700156
Raiffeisen Bank BiH d.d: 1610000060920085
Hypo Alpe Adria Bank d.d: 3060350000444164
Sberbank a.d. Banjaluka: 5673831100002975

Za izdavača: Marin Ivanišević

Urednik: Milan Dmitrović
DTP: Lejla Alić i Adnan Mahmutović
Štampa: Štamparija FOJNICA, Fojnica
Za štampariju: Šehzija Buljina

seminarski materijal
© Strogo zabranjeno svako umnožavanje
i preštampavanje ovog djela bez odobrenja izdavača.
Neovlašteno kopiranje, umnožavanje i preštampavanje predstavlja
krivično djelo iz čl. 111. Zakona o autorskom pravu
(“Službeni glasnik BiH”, broj 7/02).
 PRIPREME ZA
GODIŠNJI OBRAČUN
I POREZNE PRIJAVE
za 2013.

Sarajevo, decembar/prosinac 2013.

Autori:
Ferida Kulović
Marko Dmitrović
Mirela Mašić
Milan Dmitrović
 PREDBILANSNE RADNJE
I USKLAĐIVANJA

decembar/prosinac 2013.

© REVICON 7
 Predbilansne radnje

Predbilansne radnje obuhvataju sljedeće grupe poslova:

ü Ažuriranje poslovnih knjiga i evidencija u materijalnom,

pogonskom i finansijskom knjigovodstvu (knjiženje svih
ulaznih faktura i druge prateće dokumentacije za primljene
materijalne vrijednosti, kao i izlaznih faktura, otpremnica i
izdatnice za izdate materijale, robu ili proizvode)
ü Usklađivanje sintetičkih i analitičkih evidencija
ü Popis imovine i obaveza po stanju 31.12.2013. godine
ü Konačan obračun amortizacije
ü Usaglašavanje potraživanja i obaveza

8 © REVICON
 Zakonske obaveze
Zakonom o računovodstvu i reviziji u Federaciji BiH (“Službene
novine Federacije BiH”, broj 83/09) utvrđena je obaveza:
ü vršenja popisa imovine (sredstava) i obaveza – na početku
poslovanja, kao i najmanje jednom godišnje sa stanjem na dan
kada se završava poslovna godina ili neki drugi obračunski period
ü obračunavanja amortizacije, uključujući i konačan obračun
amortizacije na kraju svake godine
ü usaglašavanja potraživanja i obaveza (konfirmacija salda) po
stanju na dan 31.12. svake godine

Obavezu vršenja popisa imaju:

ü sva domaća pravna lica (čije je sjedište u Federaciji BiH)
ü domaća pravna lica i dijelovi tih pravnih lica koja obavljaju poslove
u inostranstvu (ako propisima te zemlje za pravna lica i njihove
dijelove nije propisana obaveza posebnog vođenja knjigovodstva
u toj zemlji)

© REVICON 9
 Popis sredstava i obaveza

•  Način provođenja popisa na kraju poslovne godine pravno lice

određuje svojim internim računovodstvenim politikama, tj. svojim
internim, općim i pojedinačnim aktima (pravilnik o računovodstvu,
pravilnik o popisu, upustvo o načinu provođenja popisa i sl.), kao i
pojedinačnim odlukama koje u vezi s tim donosi uprava pravnog
lica (odluka o imenovanju popisnih komisija, odluka o početku i
vremenu popisa, odluka o razmatranju izvještaja o izvršenom
popisu, odluka o načinu likvidacije utvrđenih popisnih razlika i dr.).

•  Napomena: Obavljanje popisa u toku godine (npr. zbog promjene

cijena proizvoda i robe; statusnih promjena u skladu sa Zakonom
o privrednim društvima; primopredaje dužnosti i sl.) ne oslobađa
pravno lice od obaveze redovnog godišnjeg popisa sredstava i
obaveza na kraju godine, sa stanjem na dan 31.12. te godine.

10 © REVICON
 Rok za sačinjavanje i razmatranje
izvještaja o izvršenom popisu
•  Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji u FBiH, formalni rok u
kome se izvještaj o izvršenom popisu treba dostaviti tijelu ili licu
nadležnom za razmatranje i odlučivanje je najkasnije 15 dana od
dana isteka poslovne godine (tj. do 15. 01. 2014. godine)
•  U mnogo opravdanih slučajeva i iz mnogo opravdanih razloga,
ovaj rok neće i ne može biti ispoštovan
•  Objektivni i realni rok za razmatranje i odlučivanje o rezultatima
popisa bi trebao biti kraj januara/siječnja 2014. godine
•  Popis se u tom roku može izvršiti potpuno i kvalitetno, tj. na način
da on zaista rezultira utvrđivanje stvarnog stanja i iskazivanja tog
stvarnog stanja u godišnjim finansijskim izvještajima
•  U krajnjem slučaju, o rezultatima popisa bi se moralo odlučiti
najkasnije do izrade godišnjih finansijskih izvještaja, kako bi u
njima bilo prikazano stvarno stanje imovine i obaveza

© REVICON 11
 Predmet popisa
1. Vlastita sredstva
- sva stalna sredstva – materijalna i nematerijalna
- sva obrtna sredstva – zalihe materijala, inventara, proizvodnje u
toku, gotovih proizvoda, robe, novca, vrijednosnica i dr. vrijednosti
- vlastita sredstva koja se trenutno ne nalaze kod pravnog lica
(sredstva na putu, u inostranstvu, sredstva data u zakup, poslugu,
čuvanje, obradu i preradu, popravku i sl.)
- sredstva koja se vode u vanbilansoj evidenciji
2. Tuđa sredstva
- roba primljena u konsignaciju ili komisionu prodaju
- sredstva primljena na obradu, doradu, čuvanje, popravak i sl.
- sredstva primljena po osnovu zajedničkog rada ili poslovanja
(nedovršena zajednička proizvodnja, poluproizvodi, dijelovi i gotovi
proizvodi; odnosno roba u prometnim organizacijama)
- sva druga tuđa sredstva zatečena kod pravnog lica na dan popisa

12 © REVICON
 Predmet popisa – nastavak
3. Potraživanja
- sva potraživanja pravnog lica, bez obzira na njihov osnov
- potraživanja po osnovu ulaganja (dugoročnih i kratkoročnih)
- sva potraživanja po osnovu kreditnih odnosa
- potraživanja od kupaca
- potraživanja od zaposlenih
- potraživanja po svim drugim osnovama

4. Obaveze
- sve obaveze pravnog lica, bez obzira na njihov osnov
- obaveze iz osnova ulaganja (dugoročnih i kratkoročnih)
- sve obaveze po primljenim kreditima
- obaveze prema dobavljačima
- obaveze prema zaposlenima
- obaveze za poreze i sve ostale obaveze

© REVICON 13
 Pripreme za popis

Provođenje odgovarajućih pripremnih radnji je preduslov

za uspješan, sveobuhvatan i kvalitetan popis

Pripreme za popis mogu se podijeliti na:

a) pripreme koje se vrše u knjigovodstvu

(ažuriranje poslovnih knjiga i evidencija i usaglašavanje svih
analitičkih evidencija sa odgovarajućim sintetičkim kontima)

b) pripreme koje se vrše “na licu mjesta”

(u skladištima, prodavnicama, uredskim i drugim poslovnim
prostorima i svim drugim mjestima na kojima će se vršiti
fizički popis stalnih sredstava, zaliha i druge imovine)

14 © REVICON
 Pripremne radnje za popis:

•  Ažuriranje knjigovodstvenih evidencija

•  Usaglašavanje svih analitičkih i pomoćnih evidencija sa
odgovarajućim sintetičkim kontima
•  Usklađivanje skladišne i knjigovodstvene evidencije u cilju
otklanjanja eventualnih grešaka u evidentiranju
•  Pripremne radnje sa ciljem da na popisnim mjestima za vrijeme
popisa ne bude prometa (prethodno snabdijevanje proizvodnih i
drugih radnih mjesta neophodnim materijalom i dr.)
•  Priprema skladišta i drugih popisnih mjesta za popis: slaganje
proizvoda i robe; odvajanje proizvoda i robe koji su izgubili na
kvalitetu; izdvajanje tuđih proizvoda i robe i sl.)

© REVICON 15
 Pripremne radnje za popis – nastavak

•  Provjera da li su sve zalihe uredno i na odgovarajući način

označene nomenklaturnim brojem i sl.
•  Priprema podataka za popis materijala, proizvoda i robe na putu
•  Priprema podataka za popis tuđih sredstava i podataka za popis
sopstvenih sredstava koja se nalaze kod drugih
•  Pripremne radnje za utvrđivanje kala, rastura i loma, u skladu sa
Normativom za utvrđivanje rashoda na koji se ne plaća PDV, a
koji je sastavni dio Pravilnika o primjeni Zakona o PDV-u
•  Donošenje odluke o popisu (odluku donosi direktor ili drugi
nadležni organ u skladu sa opštim aktima pravnog lica)
•  Izrada potrebnih uputstava za vršenje popisa i plana popisa
•  Blagovremena priprema odgovarajućih obrazaca popisnih lista i
drugih pomoćnih obrazaca

16 © REVICON
 Vršenje popisa

Rad komisija za popis odvija se po sljedećim fazama:

•  Utvrđivanje, mjerenje, prebrojavanje i sl. materijala, robe i drugih
materijalnih vrijednosti i unošenje tih podataka u naturalnom obliku
u popisne liste
•  Zaključivanje (podvlačenje) i potpisivanje popisnih lista
•  Unošenje naturalnih promjena nastalih između dana stvarnog
popisivanja i dana pod kojim se vrši popis (31. 12.)
•  Unošenje knjigovodstvenog naturalnog stanja u popisne liste
•  Utvrđivanje naturalnih razlika između stanja utvrđenog popisom i
knjigovodstvenog stanja
•  Vrijednosno obračunavanje stanja i razlika utvrđenih popisom
•  Utvrđivanje uzroka neslaganja između stvarnog stanja po popisu i
knjigovodstvenog stanja
•  Sačinjavanje izvještaja o izvršenom popisu, koji obavezno sadrži i
prijedloge o načinu likvidiranja utvrđenih popisnih razlika

© REVICON 17
 Odgovornosti članova popisnih komisija:

- Utvrđivanje tačnog stanja u toku vršenja popisa

- Pravilno popunjavanje popisnih lista

- Savjesnost i objektivnost pri utvrđivanju stvarnih

razloga nastalih inventurnih razlika

- Blagovremeno okončanje popisa

- Tačnost izvještaja o izvršenom popisu

18 © REVICON
 Napomene za vršenje popisa:

•  Zalihe ili druga sredstva čija je vrijednost umanjena zbog gubitka

na kvalitetu, zastarjelosti, oštećenja, neispravnosti i sl. popisuju se
u posebne popisne liste
•  Popis gotovog novca, stranih sredstava plaćanja i drugih vrijednosti
u blagajni vrši se brojanjem prema apoenima i upisivanjem
utvrđenih iznosa u posebne popisne liste
•  Novčana sredstva na računima kod banaka (u KM i devizna)
popisuju se na osnovu izvoda na dan 31. 12. 2013.
•  Popis potraživanja i obaveza vrši se prema stanju u knjigovodstvu,
odnosno dokumentaciji iz koje proizlaze ta potraživanja i obaveze.
Pritom popisna komisija provjerava realnost iskazanih iznosa,
njihovu osnovanost, izglednost naplate, razloge neblagovremene
naplate, eventualnu zastaru (zavisno od toga da li se radi o
potraživanjima ili obavezama) i dr.

© REVICON 19
 Posebne popisne liste

Posebne popisne liste obavezno se sačinjavaju za:

•  tuđa sredstva (sredstva koja su se u momentu popisa našla kod
tog pravnog lica a koja ne pripadaju tom pravnom licu)
•  sredstva čija je vrijednost umanjena usljed neispravnosti,
oštećenja, gubitka na kvalitetu, zastarjelosti i sl. (obustavljena
proizvodnja, proizvodi i roba kojoj je istekao rok upotrebe,
oštećeni ili neupotrebljivi proizvodi i roba itd.)
•  sredstva koja pripadaju pravnom licu, ali se u momentu popisa
nisu nalazila kod njega – ako do završetka popisa nisu primljene
popisne liste od pravnog lica kod koga se ta sredstva nalaze)
•  potraživanja, odnosno obaveze za koje ne postoji uredna
dokumentacija (sumnjiva potraživanja)
•  gotov novac i druge vrijednosnice u blagajni

20 © REVICON
 Izvještaj o izvršenom popisu

Po završetku obrade popisnog materijala, popisna komisija

sačinjava Izvještaj o izvršenom popisu i dostavlja ga
upravi pravnog lica na razmatranje i odlučivanje,

zajedno sa svojim prijedlozima:

- o načinu likvidiranja popisnih razlika

- o zapažanjima o uočenim propustima i nepravilnostima

- za unapređenje rada i organizacije u pojedinim segmentima

- i sl....

© REVICON 21
 Odlučivanje o rezultatima popisa
Uprava pravnog lica donosi odluke o:
- načinu likvidacije i knjiženja utvrđenih inventurnih razlika
- kalu, rasturu, kvaru i lomu
- ispravci vrijednosti ili direktnom otpisu pojedinih stavki stvari i
materijala, kao i potraživanja i obaveza
- rashodovanju neupotrebljivih ili nepotrebnih stalnih sredstava
- poduzimanju mjera prema licima koja su odgovorna za
utvrđene manjkove; prekomjerni kalo, rastur, kvar i lom;
nenaplativost ili zastarjelost potraživanja i dr

Nakon toga, Izvještaj o izvršenom popisu se, zajedno sa

donesenim odlukama, rješenjima i zaključcima uprave,
dostavlja u računovodstvo, u roku koji je određen opštim
aktom pravnog lica.

22 © REVICON
 Popis po vrstama sredstava

Popisom trebaju biti obuhvaćene sve stavke:

- sredstva (imovina) – stalna i tekuća (zalihe)
- potraživanja i obaveze (dugoročna i kratkoročna)

Stalna sredstva (materijalna i nematerijalna) mogu biti:

- u upotrebi (stavke sposobne - raspoložive za upotrebu, bez
obzira na to da li se zaista koriste u okviru pravnog lica)
- u pripremi (stavke koje su u fazi pribavljanja, izgradnje i
osposobljavanja za upotrebu i za koje se osnovano očekuje
da će biti osposobljene za upotrebu)
- van upotrebe, koja se (ako su ispunjeni uslovi iz MSFI 5)
mogu klasificirati i kao sredstva namijenjena prodaji

© REVICON 23
 Stalna sredstva i dugoročni plasmani

Prema Kontnom okviru za privredna društva, stalna (dugotrajna)

sredstva i dugoročni plasmani i potraživanja se iskazuju u okviru
sljedećih grupa konta klase 0:

01 - Nematerijalna sredstva
02 - Nekretnine, postrojenja i oprema
03 - Investicijske nekretnine
04 - Biološka sredstva
05 - Ostala (specifična) stalna materijalna sredstva
06 - Dugoročni finansijski plasmani
07 - Druga dugoročna potraživanja
09 - Odložena porezna sredstva i dugoročna razgraničenja

24 © REVICON