Mirela GLAVOTA, dipl. oec., ovl. ra. i ovl. rev.

UDK 657

Godinji popis (inventura) kod

neprofitnih organizacija
N

a temelju Uredbe o raunovodstvu neprofitnih

organizacija utvrena je obveza da neprofitne
pravne osobe na kraju poslovne godine obvezno usklade knjigovodstveno stanje imovine i obveza sa stvarnim
stanjem utvrenim popisom (inventurom).
Provedba redovitog popisa cjelokupne imovine i obveza za neprofitne pravne osobe neupitna je, a propisana obveza popisa na poetku poslovanja i na kraju svake
poslovne godine omoguuje utvrivanje stvarnog stanja
imovina i obveza na 31. prosinca.
Popis imovine i obveza omoguuje i kontrolu pravilnosti rada i rukovanja svih onih kojima je imovina povjerena na uvanje i rukovanje.

1. INVENTURA POPIS IMOVINE I OBVEZA

Na temelju odredaba Uredbe o raunovodstvu
neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 10/08., 7/09.,

153/13., 1/14 - ispravak, i 44/14 dalje: Uredba) utvrena je obveza da neprofitne organizacije obave popis imovine i obveza, i to u sljedeim sluajevima:
- na poetku poslovanja i
- na kraju svake poslovne godine sa stanjem na
datum bilance.
Redoviti godinji popis imovine i obveza za neprofitne pravne osobe prema naem miljenju
predstavlja potrebu i vrlo je bitan jer sama obveza
obavljanja popisa osigurava utvrivanje stvarnoga
zateenog stanja imovine i obveza i usporeivanje
tog stanja sa stanjem imovine i obveza na dan 31.
prosinca. Osim toga, popis imovine i obveza omoguuje i kontrolu pravilnosti rada i rukovanja svih onih
kojima je imovina povjerena na uvanje i rukovanje.

www.rr iff.h
.hr

24

PRILOG ASOPISU RAUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 12/2014.

Za neprofitne pravne osobe koje svoje poslovne dogaaje iskazuju u knjigovodstvenom sustavu jednostavnog knjigovodstva Uredba nije dala
pojanjenje u vezi s godinjim popisom imovine
i obveza.
Smatramo da bi bilo primjereno da i one obave
popis imovine i obveza.
Naime, neprofitne pravne osobe koje vode jednostavno knjigovodstvo mogle bi se sljedee ili nekih
od sljedeih godina nai u obvezi ulaska u sustav
dvostavnog knjigovodstva pa bi im za iskazivanje
stanja imovina i obveza pri uknjiavanju u sustav
dvostavnog knjigovodstva pomogla upravo injenica da imaju tono iskazano i utvreno stanje imovine i obveza.
Na temelju l. 13. Uredbe odreeno je u kojim se
sluajevima mora obaviti popis imovine i obveza.
Spomenuta odredba odreuje obvezu popisa u
sljedeim sluajevima:
- na poetku poslovanja
- na kraju svake poslovne godine sa stanjem na
datum bilance.
Neovisno o tome kada se popis obavlja, podatci o
popisu unose se pojedinano u naturalnim, odnosno novanim pokazateljima u popisne liste.
Neprofitne organizacije koje obavljaju knjiniarsku i bibliotenu djelatnost izuzete su od obveze
godinjeg popisa u skladu s l. 13. st. 2. Uredbe. Te
su neprofitne pravne osobe obvezne obaviti popis u
roku koji nije dulji od tri godine.
Odredbe Uredbe ne utvruju obvezu popisa imovine i obveza:
- pri primopredaji dunosti rukovatelja pojedinih vrsta sredstava ili njihovih dijelova
- tijekom poslovne godine u sluajevima statusnih promjena
- u sluajevima otvaranja postupka steaja i likvidacije.
Neovisno o tome, smatramo da se i u tim sluajevima treba popisati imovina i obveze radi utvrivanja stvarnog stanja.
Iako Uredbom nije utvren rok do kojeg se mora
obaviti godinji popis sa stanjem na 31. prosinca, neprofitne pravne osobe moraju imati u vidu odredbu
l. 70. Uredbe prema kojoj se financijski izvjetaji za
poslovnu godinu dostavljaju u roku od 60 dana od
isteka izvjetajnog razdoblja.

Skupina

2. PREDMET POPISA
Predmet obveznog popisa neprofitnih pravnih
osoba su njezina imovina i obveze koje se knjigovodstveno evidentiraju ukupno na sljedeim skupinama rauna:

www.rr iff.h
.hr

Naziv
IMOVINA

01
02

03
04
05

06

11

12

13
14

15

16

19

24

25

Popis kao mjera provjere i usklaenja stvarnog

i knjigovodstvenog stanja od velike je koristi i vanosti i za same neprofitne organizacije jer se upravo na taj nain, izmeu ostalog, osigurava vjerodostojnost financijskih izvjetaja.

PROSINAC

26

Neproizvedena dugotrajna imovina (Materijalna

imovina prirodna bogatstva, Nematerijalna imovina)
Proizvedena dugotrajna imovina (Graevinski
objekti, Postrojenja i oprema, Prijevozna sredstva,
Knjige, umjetnika djela i ostale izlobene
vrijednosti, Viegodinji nasadi i osnovno stado,
Nematerijalna proizvedena imovina)
Plemeniti metali i ostale pohranjene vrijednosti
Sitan inventar (Zalihe sitnog inventara, Sitan
inventar u uporabi)
Nefinancijska imovina u pripremi (Graevinski
objekti u pripremi, Postrojenja i oprema u pripremi,
Prijevozna sredstva u pripremi, Viegodinji nasadi
i osnovno stado u pripremi, Ostala nematerijalna
proizvedena imovina u pripremi, Ostala
nefinancijska imovina u pripremi)
Proizvedena kratkotrajna imovina u pripremi
(Zalihe za obavljanje djelatnosti, Proizvodnja i
proizvodi, Roba za daljnju prodaju)
Novac u banci i blagajni (Novac u banci, Izdvojena
novana sredstava, Novac u blagajni, Vrijednosnice
u blagajni)
Depoziti, jamevni polozi i potraivanja od
zaposlenih te za vie plaene poreze i ostalo
(Depoziti u bankama i ostalim financijskim
institucijama, Jamevni polozi, Potraivanja od
zaposlenih, Potraivanja za vie plaene poreze i
doprinose, Ostala potraivanja)
Zajmovi (Zajmovi graanima i kuanstvima, Zajmovi
poduzetnicima, Zajmovi ostalim subjektima)
Vrijednosni papiri (ekovi, Komercijalni i
blagajniki zapisi, Mjenice, Obveznice, Opcije i drugi
financijski derivati, Ostali vrijednosni papiri)
Dionice i udjeli u glavnici (Dionice i udjeli u glavnici
banaka i ostalih financijskih institucija, Dionice i
udjeli u glavnici trgovakih drutava)
Potraivanja za prihode (Potraivanja od kupaca,
Potraivanja za lanarine i lanske doprinose,
Potraivanja za prihode po posebnim propisima,
Potraivanja za prihode od imovine, Ostala
nespomenuta potraivanja)
Rashodi buduih razdoblja i nedospjela naplata
prihoda (aktivna vremenska razgranienja) (Rashodi
buduih razdoblja, Nedospjela naplata prihoda)
Obveze za rashode (Obveze za zaposlene, Obveze
za materijalne rashode, Obveze za financijske
rashode, Obveze za prikupljena sredstva pomoi,
Obveze za kazne i naknade teta, Ostale obveze)
Obveze za vrijednosne papire (Obveze za ekove,
Obveze za mjenice)
Obveze za kredite i zajmove (Obveze za kredite
banaka i ostalih kreditora, Obveze za robne i ostale
zajmove)

Prema naem miljenju, popisom treba obuhvatiti i popisati izvanbilanne zapise jer je u
izvanbilanne zapise takoer ukljuena imovina i
obveze. Osim toga, imovina koja je evidentirana u
pomonim knjigama i u financijskom knjigovodstvu (glavnoj knjizi) takoer treba biti obuhvaena popisom.
Nebitno je pritom ima li ta imovina knjigovodstvenu vrijednost jer se imovina bilanno prati sve
dok se rabi.

PROSINAC

PRILOG ASOPISU RAUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 12/2014.

3. OSNIVANJE I ZADATCI POPISNOG

POVJERENSTVA
Zakonski predstavnik neprofitne pravne osobe
obvezan je u skladu s l. 14. Uredbe osnovati povjerenstvo za popis. Uredba nije uredila nain osnivanja povjerenstva za popis.
Prema naem miljenju, zakonski predstavnik
pismenom odlukom provodi osnivanje povjerenstva za popis. S obzirom na to da se podatci u poslovne knjige unose na temelju vjerodostojne dokumentacije, na taj se nain osigurava i vjerodostojna
dokumentacija.
Prirodno je da je uloga zakonskog predstavnika
neprofitne pravne osobe da brine o organiziranju financijskog poslovanja, kao i da poduzima odgovarajue mjere radi zakonite uporabe njezinih sredstava.
Isprava je istinita i realno pokazuje poslovni dogaaj odnosno transakciju ako zakonski predstavnik ili osoba koju on za to ovlasti jami svojim potpisom na ispravi ili memoriranom ifrom ovlatenja
(l. 9. Uredbe).
Iz formulacije navedenih obveza, a u vezi s tim i
odgovornosti, proizlazi obveza zakonskog predstavnika da odredi interna pravila poslovanja za odreene dijelove materijalno-financijskog i ukupnog
poslovanja.
Prema naem miljenju, zakonski predstavnik
treba odrediti sva bitna pitanja za pravodobno,
sveobuhvatno i kvalitetno obavljanje popisa imovine i obveza.
Uredba nije detaljno uredila sam postupak popisa imovine i obveza.
U skladu s odredbama Uredbe odreuje se samo:
- predmet popisa usklaenja stvarnog i knjigovodstvenog stanja
- vrijeme popisa usklaenja, i to na poetku
poslovanja i na kraju godine
- obveza zakonskog predstavnika da osnuje
popisno povjerenstvo
- pravo i obveza zakonskog predstavnika da
na temelju izvjetaja popisnog povjerenstva
donese odluke i provede mjere u skladu s
utvrenim rezultatima popisa.
Prema naem miljenju, zakonski bi predstavnik
trebao donijeti interne akte kojima bi uredio sva
ostala pitanja koja se odnose na nain i rokove popisa, kao i usklaivanje knjigovodstvenog stanja sa
stvarnim stanjem.
Formu internog akta Uredba nije propisala te ona
moe biti razliita. To moe biti npr. odluka o popisu
imovine i obveza, obavijest popisnom povjerenstvu,
odluka o obavljanju popisa, interni pravilnik i sl.
Popisno povjerenstvo obino ine predsjednik i
dva lana.
Odluka osim imena lanova povjerenstva i njihove funkcije u povjerenstvu treba sadravati djelokrug rada popisnog povjerenstva te rokove i nain
obavljanja popisa i izvjetavanja o rezultatima popisa. Treba napomenuti da broj lanova popisnog
povjerenstva nije propisan. Povjerenstva za popis se
u praksi obino osnivaju prema veliini i specifinostima neprofitne pravne osobe.

25

Nema zapreke da povjerenstvo za popis kod neprofitnih pravnih osoba ima dva lana ili samo jednog lana, to se moe dogoditi kod manjih neprofitnih pravnih osoba.
Ako je rije o jednom lanu popisnog povjerenstva, vjerodostojnost popisne liste dvojbena je, stoga
preporuujemo angairanje vanjskih lanova popisnog povjerenstva.
Uredbom nije propisano tko sve moe biti lan
popisnog povjerenstva, no neovisno o tome, smatramo da lanovi povjerenstva ne mogu biti osobe
materijalno zaduene za sredstva koja se popisuju
kao ni njihovi neposredni voditelji.
Dakle, lan popisnog povjerenstva moe biti svaki djelatnik koji nije izravno odgovoran za predmet
popisa.
Pri izboru predsjednika i lanova povjerenstva
osobito treba voditi brigu o njihovoj strunosti kao
jamstvu kvantitativnog i kvalitativnog izvjetaja o
stvarnom stanju imovine i obveza.
Na temelju l. 14. Uredbe, popisno je povjerenstvo
obvezno popisati imovinu i obveze na dan koji je
odredio zakonski predstavnik.
Izvjetaj (zapisnik) o rezultatima obavljenog popisa s priloenim popisnim listama obvezno je sastaviti popisno povjerenstvo, a zatim ga predati
zakonskom predstavniku u roku odreenom njegovom odlukom.
Neprofitna pravna osoba moe imati potrebu
osnivanja vie od jednog povjerenstva zbog vrste,
koliine i vrijednosti imovine i obveza, a sa svrhom
kvalitetnijeg i pravodobnijeg obavljanja popisa.
Ako postoji potreba za osnivanjem vie povjerenstava, tada se, u pravilu, osniva i sredinje povjerenstvo kojem su odgovorna ostala osnovana
povjerenstva i koje koordinira i nadzire rad svih povjerenstava.
4. PLAN I ORGANIZACIJA POPISA
Povjerenstvo za popis, kao i odjel u kojem se obavlja popis, trebalo bi obaviti odreene pripremne radnje radi obavljanja popisa u to kraem roku. Osiguravanjem pripremnih radnja omoguuje se laka
provedba popisa te se osigurava izvrenje popisa u
predvienim rokovima.
Kod veih i specifinih neprofitnih pravnih osoba
se pri osnivanju povjerenstva za popis zbog veliine
popisa detaljno razrauje i planira tko obavlja popis. Uobiajeno se osniva sredinje povjerenstvo te
se o obvezi i rokovima pripremnih radnja pisanim
putem obavjetava predsjednike i lanove povjerenstva. Pripremne radnje obuhvaaju plan popisa u
kojemu su razraeni svi poslovi popisa, pribavljanje
popisnih lista, nain popisa i rok, utvruje se datum
do kojeg treba napisati izvjetaj o obavljanjem popisu. Ako neprofitna pravna osoba u svom sastavu ima
odreen broj organizacijskih dijelova (podrunica,
ogranaka i sl.), i organizacijski su dijelovi te neprofitne pravne osobe obvezni obaviti pripremne radnje.
Popisnom se povjerenstvu pri popisu obvezno
osigurava dostupnost imovine, dostupnost dokumentacije o imovini i obvezama koje su predmet popisa, provjerava se postojanje inventarnih brojeva
na imovini i sl.

26

PRILOG ASOPISU RAUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 12/2014.

Ako je rije o popisu koji se odnosi na potraivanje

i obveze, treba provjeriti je li za svako potraivanje
odnosno obvezu izdan dokument te jesu li iskazani svi poslovni dogaaji iz dokumenata. Neprofitna
pravna osoba treba uskladiti podatke evidentirane
u pomonim knjigama i evidencijama s podatcima
u glavnoj knjizi.
Pri obavljanju popisa treba sve osobe koje su odgovorne za popis upozoriti na svrhu popisa, njihove
zadatke, odgovornost i druge okolnosti koje su bitne
za obavljanje popisa.
9 Primjer 1. Odluka o popisu i osnivanju povjerenstva za popis:
Na temelju l. 14. Uredbe o raunovodstvu neprofitnih
organizacija, Nar. nov., br. 10/08., 7/09., 158/13., 1/14. ispravak
i 44/14., donosim
Odluku
o godinjem popisu i osnivanju popisnih povjerenstava
1. Sa stanjem na 31. prosinca 2014. treba obaviti sveobuhvatni
popis imovine i obveza Udruge Izvor i to:
- dugotrajne i kratkotrajne nefinancijske imovine
- financijske imovine
- potraivanja
- obveze.
2. Za obavljanje popisa osnivam popisno povjerenstvo u sastavu:
2.1. Povjerenstvo za popis dugotrajne i kratkotrajne
nefinancijske imovine,
Ana Glava predsjednik povjerenstva
Luka Mili lan
Marina Ivankovi lan
2.2. Povjerenstvo za popis financijske imovine
Damir ivrag Gapar predsjednik komisije
Mateja Gali lan
Filip Govi lan
2.3. Povjerenstvo za popis potraivanja
Ivan Mrela predsjednik
Ana-Marija Bai lan
eljko Podrug lan
2.4. Povjerenstvo za popis obveza
Martina Jaku predsjednik
Mirela Erceg lan
Lorena Mileti lan
3. Organizaciju popisa vodi Ivan Gapar, voditelj raunovodstva.
4. Popis e se obavljati u razdoblju od 20. prosinca do 29.
prosinca 2014. prema planu rada pojedinog povjerenstva.
5. Mjesto i nain obavljanja popisa odredit e rukovoditelj popisa
u planu i uputama za provoenje popisa, koje e se dostaviti
popisnim povjerenstvima 8 dana prije poetka popisa
Izvjetaj o popisu i rezultati popisa s obrazloenjima,
miljenjima i prijedlozima u svezi inventurnih razlika mora
biti izraen i dostavljen najkasnije do 08. sijenja 2015 .
U Zagrebu 1. prosinca 2014.
Zakonski predstavnik:
M. P.
Mirela Glavota, dipl. oec.
_____________________

5. POVJERENSTVO ZA POPIS I POPIS

Popisno povjerenstvo ima zadatak pri provedbi
samog popisa utvrditi stvarno stanje predmeta popisa (koliinu, vrstu i vrijednost). Mjerenje i prebrojavanje predmeta popisa nain su utvrivanja predmeta popisa. Pojedinano u naturalnim i novanim
pokazateljima dobiveni podatci unose se u popisne
liste. Zadatak povjerenstva je da nakon unosa stvarnih stanja u popisne liste unese podatke o knjigo-

PROSINAC

vodstvenom stanju te utvrene popisne (inventurne)

razlike (vikove i manjkove). Oblik i sadraj popisnih
lista nije utvren Uredbom, stoga se popisna lista
moe razlikovati ovisno o predmetu popisa. Prema
naem miljenju, popisna bi lista trebala sadravati
naziv i vrstu imovine, jedinicu mjere, cijenu, nomenklaturni broj, stvarno stanje, knjigovodstveno stanje
te popisne razlike. Istinitost popisnih lista svojim
potpisom potvruju predsjednik povjerenstva za
popis te svi lanova povjerenstva. U skladu s odredbama Uredbe, tako potpisane liste smatraju se knjigovodstvenim ispravama, to znai da se na temelju
njih podatci unose u poslovne knjige.
Povjerenstvo za popis osim utvrivanja razlika
izmeu stvarnog stanja i knjigovodstvenog stanja
utvruje i uzroke tih razlika te daje prijedlog njihove likvidacije.
Redoslijed obavljanja popisa materijalne i nematerijalne imovine, potraivanja i obveze te utvrenih razlika takoer je od velike vanosti za popisno
povjerenstvo.
Patenti, koncesije, licencije, ostala prava, goodwill, osnivaki izdatci, izdatci za razvoj i ostala
nematerijalna imovina predstavljaju nematerijalnu
imovinu. U skladu s iznesenim, navedena je imovina neopipljiva imovina bez fizikog obiljeja, a njezino stvarno stanje popisno povjerenstvo utvruje
uvidom u knjigovodstvene isprave. Dakle, spomenuta se imovina popisuje unoenjem knjigovodstvenih podataka u popisne liste. Nasuprot navedenom,
ako je rije o popisu materijalne imovine, utvrivanje stvarnog stanja podrazumijeva popis materijalne imovine prije nego to se knjigovodstveni podatci
o navedenoj imovini unesu u popisne liste.
Ako je dolo do promjena od dana popisa do 31.
prosinca, sve se promjene moraju dodati ili oduzeti od iskazanog stanja u popisnim listama, ovisno o
poslovnim dogaajima, tako da se dobije stanje na
31. prosinca.
U tom se sluaju stanje popisa svodi na 31. prosinca. Svoenje se obavlja na dva naina. Ako je popis obavljen na dan koji je prethodio 31. prosinca, na
utvrena stanja treba dodati sve nabave, a oduzeti
sve utroke predmeta popisa. Nasuprot tomu, ako je
popis obavljen dana koji je poslije 31. prosinca, popisnom stanju treba dodati utroke, a oduzeti nabave.
Predsjednik popisnog povjerenstva i lanovi trebaju biti upoznati sa svojim obvezama koje proizlaze iz dodijeljenih im zadataka, ali i sa svojim odgovornostima.
Popisno povjerenstvo snosi odgovornost za stanje
utvreno popisom, ispravno sastavljanje popisnih
lista, pridravanje rokova za obavljanje popisa te za
istinitost i tonost izvjetaja o obavljenom popisu.
6. IZVJETAJ O OBAVLJENOM GODINJEM POPISU
Izvjetaj o rezultatima popisa nakon obavljenog
popisa sastavlja povjerenstvo za popis, a uz izvjetaj
popisno je povjerenstvo obvezno priloiti i popisne
liste. Ako je zbog potreba neprofitne pravne osobe
osnovano sredinje povjerenstvo, obvezno je objediniti pojedine izvjetaje o popisu svih povjerenstava.
Sadraj izvjetaja ovisi o tome to je povjerenstvo
popisivalo.

PROSINAC

PRILOG ASOPISU RAUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 12/2014.

Izvjetaj bi trebao, prema naem miljenju i uvrijeenoj poslovnoj praksi, sadravati:

- naturalne i vrijednosne podatke o razlici stvarnog i knjigovodstvenog stanja
- prijedloge o nainu knjienja manjkova odnosno vikova (razlika) i ispravak vrijednosti
sredstva
- miljenje o sumnjivim, spornim i zastarjelim
potraivanjima
- miljenja o neplaenim obvezama kojima je
proao rok plaanja
- miljenje o nenaplaenim potraivanjima kojima je proao rok naplate
- miljenje o nainu likvidacije neuporabljive
dugotrajne nefinancijske imovine
- primjedbe i objanjenja radnika koji rukuju
materijalnim i novanim vrijednostima o utvrenim razlikama
- objanjenja o nastalim razlikama koje su posljedica zamjene pojedinih slinih vrsta odnosno dimenzija istovrsnog materijala, sitnog
inventara, proizvodnje, proizvoda i robe i
- razliite druge prijedloge i primjedbe vezane
za popis.
7. ODLUIVANJE O POPISNIM RAZLIKAMA
Popisno je povjerenstvo obvezno sastaviti izvjetaj
o popisu i dostaviti ga zakonskom predstavniku zajedno s priloenim popisnim listama. U skladu s l.
15. Uredbe zakonski predstavnik donosi odluku o:
- nainu nadoknaivanja utvrenih manjkova
- priznavanju i evidentiranju utvrenih vikova
- nainu na koji e otpisati nenaplativa i zastarjela potraivanja i obveze
- rashodovanju opreme i sitnog inventara, kao i
ostalih sredstava
- mjerama koje treba poduzeti protiv osoba odgovornih za nastale manjkove, oteenja, neusklaenost knjigovodstvenog sa stvarnim stanjem te
zastaru i nenaplativost potraivanja i sl.
Izvjetaj popisnog povjerenstva zajedno s popisnim listama i odlukom zakonskog predstavnika o
obavljenom popisu imovine i obveza na 31. prosinaca
dostavlja se u raunovodstvo. Na temelju dostavljenih
dokumenata u knjigovodstvu i drugim evidencijama
neprofitne e pravne osobe uskladiti stanje sredstava
i obveza iskazanih u knjigovodstvu sa stvarnim stanjem utvrenim popisom. Usklaivanje u poslovnim
knjigama treba obaviti pod 31. prosinca.
8. POPISNE RAZLIKE
S raunovodstvenog motrita, razlike utvrene
popisom imaju, u pravilu, obiljeje prihoda ili rashoda. Iskazani vikovi utvreni popisom poveavaju prihode i evidentiraju se na odjeljku 3633 Ostali
nespomenuti prihodi jer u raunskom planu koji je
sastavni dio Uredbe nije predvien poseban odjeljak za iskazivanje popisnih vikova. Vikovi utvreni godinjim popisom imovine i obveza preteito
su rezultat pogrenog iskazivanja u knjigovodstvu.
Kada nastane promet dobara uknjienih na temelju
popisnih vikova, porez na dodanu vrijednost platit e se (ako je rije o neprofitnoj organizaciji koja
je obveznik PDV-a) ili se nee platiti (ako je rije o

27

neprofitnoj organizaciji koja nije obveznik PDV-a).

Kada je viak utvren, nije nastao promet pa nema
ni temelja za obraun PDV-a.
9 Primjer 2.
1. Udruga Sunce je na temelju izvjetaja o obavljenom popisu imovine i obveza utvrdila da je
raunalna oprema popisni viak. Procijenjena
vrijednost raunalne opreme je 4.000,00 kn.
2. Popisno je povjerenstvo utvrdilo viak od 200,00
kn u glavnoj blagajni.
02210 - Uredska oprema
3633 - Ostali nespomei namjetaj
1131 - Glavna blagajna
nuti prihodi
(1) 4.000,00

(2) 200,00

4.000,00 (1)
200,00 (2)

Pojanjenje knjinih oznaka:

(1) Za utvreni viak opreme
(2) Za utvreni viak u blagajni

Nain utvrivanja procijenjene vrijednosti imovine nije utvren odredbama Uredbe, tj. utvruje li
se po bruto-naelu (procijenjena vrijednost imovine
u trenutku nabave i ispravak vrijednosti u trenutku
uknjienja) ili po neto-naelu samo procijenjena (trina) vrijednost nabave imovine koja se uknjiava.
U preteitom broju sluajeva teko je odrediti vrijeme nabave imovine, a samim tim i utvrditi njezinu
procijenjenu vrijednost nabave u trenutku kada je
bila kupljena. Prema naem miljenju, procjenu trine vrijednosti imovine najprimjerenije bi trebalo
odrediti u vrijeme u kojem se viak i utvrdio.
Smatramo da bi samo u pojedinim okolnostima
bila primjerena bruto-metoda.
S raunovodstvenog motrita manjkovi utvreni
inventurom ovise o nainu postupanja s njima.
Na odjeljku 4623 Ostali nespomenuti rashodi
iskazuju se kao rashod inventurni manjkovi dugotrajne nematerijalne i materijalne imovine za koje se
tereti odgovorna osoba.
Za svotu tzv. subjektivnog manjka teretit e se
osoba koja je prouzroila manjak ili odgovorna osoba, a prihod ostvaren na spomenutoj osnovi moe se
iskazati na odjeljku 3633.
Raunskim planom koji je sastavni dio Uredbe
nije propisan poseban odjeljak za iskazivanje prihoda od namirenja manjkova.
Ako neprofitna pravna osoba odlui da za manjak
nee teretiti odgovornu osobu, tada manjak treba
evidentirati na teret rashoda neprofitne pravne osobe (tzv. objektivni manjak).
Neprofitne pravne osobe koje nisu u sustavu PDVa osloboene su plaanja PDV-a na manjkove.
Neprofitne pravne osobe, obveznici PDV-a, obvezene su za manjkove za koje se tereti odgovorna
osoba plaati PDV ako je manjak na osnovi kala, rasipa, kvara i loma nastao u svoti veoj od svote koja
je utvrena Odlukom nadlene komore, tehnoloki
manjak iznad normativa, kao i za manjkove koji su
utvreni bez prisutnosti ovlatene osobe iz Porezne
uprave, a odnose se na neodgovarajuu kvalitetu ili
zastarjelost zalihe.
9 Primjer 3.
Povjerenstvo za popis udruge Radost utvrdilo je
manjak jednog raunala. Podatci u knjigovodstvu su

28

PRILOG ASOPISU RAUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 12/2014.

sljedei: nabavna vrijednost 6.000,00 kn, a ispravak

vrijednosti 4.000,00 kn. Procijenjena trina vrijednost raunala je 3.000,00. Utvren je i manjak materijala u svoti od 800,00 kn za koji je tereena odgovorna
osoba s kojom je sklopljen ugovor o radu. Naknadno
je utvreno da je manjak materijala prouzroen provalom o kojoj postoji policijski zapisnik pa se za prouzroeni manjak tereti Udruga Radost. Udruga Radost
nije u sustavu PDV-a.
Razlike nastale inventurom radi usklaenosti sintetike i analitike evidencije obvezno treba provesti
u analitikoj i sintetikoj evidenciji (glavnoj knjizi).
9 Literatura
1. Barberi et al. (2011.) Raunovodstvo neprofitnih
organizacija,VI. izdanje, Zagreb, RRiF plus.

0221 - Uredska oprema

i namjetaj

PROSINAC

0291 - Ispravak vrijednosti dugotrajne proiz- 3633 - Ostali nespomevedene imovine

nuti prihodi

St 6.000,00 6.000,00 (1) (1) 4.000,00 4.000,00 St

4624 - Ostali nespomenuti rashodi

1231 - Potraivanja od
zaposlenih

(1) 2.000,00
(3) 800,00

(2) 3.000,00

3.000,00 (2)

0612 - Zalihe materijala

za redovne potrebe
St 800,00

Pojanjenje knjinih oznaka:

St Za stanje
(1) Za utvreni manjak pri inventuri
(2) Za potraivanja od odgovorne osobe za manjak
(3) Za manjak prouzroen provalom

800,00 (3)