Prilog broj 1 EKONOMSKA ŠKOLA

POŽEGA
Primljeno: _________2016. godine
Klasifikacijska oznaka Org. jed.

602-03/15-01/
Urudžbeni broj
Pril. Vrij
2177-12-01-15-01 .

Završni rad iz predmeta:

Nabavno poslovanje

Tema:

Popis robe u prodavaonici

Martaleno

Mentor: Učenik:
Katica Tomić, prof. Barbara Dograjić, 3. d
Smjer: prodavač

Požega, ljetni rok

Šk. god. 2015./2016.
Prilog broj 2

Sadržaj

SAŽETAK .........................................................................................................................
1. UVOD ........................................................................................................................... 1
TEORIJSKI DIO............................................................................................................... 2
2. VOĐENJE POPISA ROBE U SKLADIŠTU I PRODAVAONICI ............................. 3
2.1. Vrste popisa robe ................................................................................................... 3
2.2. Priprema popisa ..................................................................................................... 4
2.3. Tehnika popisa ....................................................................................................... 4
2.4. Postupak popisa robe ............................................................................................. 5
2.5. Utvrđeni višak/manjak ........................................................................................... 6
PRAKTIČNI DIO ............................................................................................................. 9
3. BUTIQE MARTALENO ............................................................................................ 10
4. ZAKLJUČAK ............................................................................................................. 12
LITERATURA ............................................................................................................... 13
Prilog broj 3

SAŽETAK
Trgovina je gospodarska djelatnost kupnje i prodaje robe ili pružanja usluga u
svrhu ostvarivanja dobiti. Trgovina se obavlja kao trgovina na veliko i trgovina na malo.
Popis robe, kao i do sada, obvezne su voditi sve pravne i fizičke osobe koje su
registrirane za obavljanje djelatnosti trgovine na malo, za neku djelatnost proizvodnje i
za djelatnost trgovine, koje obavljaju posredovanje u trgovini i ostvaruju ga prodajom
robe na malo.
Svrha popisa robe je utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza i
uspoređivanje tog stanja sa stanjem u operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji te
kontrola pravilnosti rada djelatnika kojima a povjerena na čuvanje, rukovanje i prodaju.

Poduzetnik samostalno odlučuje na koji će način voditi evidenciju o ulazu i

izlazu robe, tj. hoće li zadržati knjigu popisa ili će voditi neki drugi oblik evidencije.
Trgovac je obvezan evidentirati poslovanje u poslovnim knjigama, i to
dnevniku, glavnoj knjizi te pomoćnim knjigama.
Postoji nekoliko vrsta popisa robe a to su: redoviti popis, izvanredan, djelomičan
i potpun popis robe, čije sam karakteristika navela u nastavku rada.
Također sam objasnila sam postupak popisa robe te što slijedi nakon toga.
Butiqe Martaleno je trgovina na malo odjećom u specijaliziranim
prodavaonicama, osnovana 2014. godine. U početku je u ponudi imala samo mušku
odjeću, no danas u ponudi ima odjeću za sve.
Butique Martaleno vodi popis robe sukladno o Pravilniku o obliku i načinu
vođenja popisa robe u trgovini na malo.
Prilog broj 4
1. UVOD
Navedenu temu sam odabrala iz razloga jer smatram da je zanimljiva i opširna
za pisati i jer sam nešto već o tome učila u srednjoj školi.
Vođenje popisa robe u prodavaonici je vrlo važan proces za poslovanje tvrtke a
odvija se u nekoliko koraka, to su: priprema popisa, tehnika popisa, potupak popisa,
utvrđivanje viška ili manjka i nakon toga slijedi izvještaj o provedenom popisu.
Svaka korak zahtjeva odgovornost osobe koja ga provodi a to su članovi
komisije koji imaju veliki utjecaj u provođenju popisa robe, njih odabire uprava.
Prilikom provođenja popisa može doći do utvrđenog manjka ili viška. Komisija
je dužna utvrditi viškove i manjkove te provjeriti uzroke njihova nastanka istraživanjem
okolnosti zbog kojih je do njih došlo.
Nakon provedenog popisa, komisija sastavlja pismeno izvješće, tzv. Izvještaj o
provedenom popisu robe.
Izvješće se dostavlja središnjoj komisiji koja na temelju pojedinačnih izvješća
sastavlja elaborat.
Ukratko sam pisala o mjesto gdje pohađam praktičnu nastavu i opisala povijest
prodavaonice.
Butique Martaleno svoje poslovanje, odnosno, popis robe vodi prema Zakonu o
trgovini i Pravilniku o obliku i načinu vođenja popisa robe u trgovini na malo.

1
TEORIJSKI DIO

2
Prilog broj 5 – glavni dio
2. VOĐENJE POPISA ROBE U SKLADIŠTU I PRODAVAONICI
Popis robe, kao i do sada, obvezne su voditi sve pravne i fizičke osobe koje su
registrirane:
- za obavljanje djelatnosti trgovine na malo,
- za neku djelatnost proizvodnje – kada vlastite proizvode prodaju na malo,
- za djelatnost trgovine, koje obavljaju posredovanje u trgovini i ostvaruju ga
prodajom robe na malo.
Sve su pravne i fizičke osobe u trgovini obvezne barem jedanput na godinu
popisati svu imovinu i obveze čime je obuhvaćen i popis u prodavaonici. Trgovinom na
malo smatra se kupnja robe radi daljnje prodaje stanovništvu za osobnu potrošnju ili
uporabu u kućanstvu i posredovanje u kupnji, odnosno prodaji za treće osobe.

Roba se redovito popisuje u skladištu i prodavaonici. Svrha popisa robe je

utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza i uspoređivanje tog stanja sa stanjem u
operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji te kontrola pravilnosti rada djelatnika kojima
je povjerena na čuvanje, rukovanje i prodaju.

Trgovac je obvezan evidentirati poslovanje u poslovnim knjigama, i to

dnevniku, glavnoj knjizi te pomoćnim knjigama. Predmeti popisa u prodavaonici su:
 Oprema po količini i vrijednosti,
 Roba po vrsti i količini, kvaliteti i vrijednosti, vlastita i tuđa roba,
 Ambalaža šrema vrsti, količini i vrijednosti,
 Novac, čekovi i kartice ako nisu predani na žiroračun ili blagajnu.

2.1. Vrste popisa robe

Popis robe, drugim nazivom inventura, se dijeli na vrste:

1. Redoviti popis imovine i obveza – provodi se na početku poslovanja i potkraj

svake poslovne godine. Obavlja se u unaprijed utvrđenim rokovima.

2. Izvanredan popis imovine i obveza – provodi se kada nastanu neke izvanredne

okolnosti koje uvjetuju potrebu za njegovim provođenjem kao što su: spajanje,
pripajanje, podjela, stečaj, provalna krađa, elementarne nepogode i slično.

3. Potpun popis imovine i obveza – popisuje se ukupna imovina i obveze

gospodarskog subjekta,odnosno sva roba i ambalaža u prodavaonici ili skladištu.

3
 4. Djelomičan popis imovine i obveza – popisuje se dio robe, odnosno roba kojoj
se mijenja cijena ili roba kojoj je istekao rok trajanja.

2.2. Priprema popisa

Da bi inventura bila što brža i točnija, potrebno je:

 imenovati komisiju za popis,

 pripremiti tiskanice na kojima će se evidentirti podaci,
 srediti i ažurirati operativnu i knjigovodstvenu evidenciju,
 pripremiti popisna mjesta za popis.

Komisiju za popis u trgovini imenuje pismeno uprava. Komisiju čine najmanje tri
člana od kojih je jedan predsjednik komisije i odgovoran je za cjelokupan rad komisije.
Djelatnici koji su materijalno odgovorni za rad u prodavaonici ili skladištu i djelatnici
koji su s njima u rodbinskoj vezi ne mogu biti članovi komisije. Djelatnici koji su
imenovani za komisiju, snose punu materijalnu i moralnu odgovornost za ispravnost
postupka i za točnost utvrđenog stanja.

2.3. Tehnika popisa

Tehnika popisa je popis koji dolazi nakon pripreme popisa i kojim se utvrđuje:

 stvarno stanje opreme i upisuje se u odgovarajući dokument, tj.popisne liste,

 stvarno stanje zaliha svake robe i ambalaže koje se upisuje u popisne liste,
 odstupanje stvarnog stanja od stanja u operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji.

4
 Slika 1. Primjer popisne (inventurne) liste

2.4. Postupak popisa robe

Sva se roba i ambalaža popisuje tako da jedan član komisije robu važe ili mjeri,
drugi je unosi u popisne liste, a treći kontrolira. Utvrđeno stvarno stanje uspoređuje se
sa stanjem u knjizi popisa o nabavi i prodaji i stanjem u knjigovodstvu. Vrijednost robe
se utvrđuje množenjem količine robe s njezinom cijenom. Zbrajanjem pojedinačnih
vrijednosti dobiva se ukupna vrijednost robe u prodavaonici. Zatim se utvrđeno stanje
uspoređuje sa stvarnim stanjem u knjigovodstvu. Komisija je dužna utvrditi viškove i
manjkove te provjeriti uzroke njihova nastanka istraživanjem okolnosti zbog kojih je do
njih došlo. Ako se popisom utvrdi manjak ili višak, odgovarajuću promjenu smanjenja i
povećanja treba zabilježiti na svim razinama na kojima se vode podaci.

5
 Pri djelomičnoj inventuri popisuje se samo roba kojoj se mijenja cijena. Pri
promjeni cijene primjenjuje se zapisnik o promjeni cijena koji sadržava podatke:

- vrsta robe,
- stvarno stanje utvrđeno djelomičnom inventurom,
- staru i novu cijenu,
- razliku cijene po jedinici,
- ukupna svota razlike.

Postoji inventura s pomoću ručnog terminala za čitanje crtičnog koda EAN. Tako se
presvlačenjem ručnog terminala preko crtičnog koda EAN identificiraju svi podaci o
proizvodu, te se preko komunikacijske jedinice uspoređuje stvarno stanje s podacima u
središnjem računalu gdje se automatski kreira popisna lista.

2.5. Utvrđeni višak/manjak

Nakon provedenog inventurnog popisa, situacije do kojih može doći su sljedeće:
usklađenost materijalnog knjigovodstva i stanja utvrđenih inventurom, manjkovi,
viškovi, ili istodobno manjak jedne vrste i višak druge vrste zaliha.
Inventurni višak najčešće je rezultat pogrešnog količinskog otpremanja, pogrešnog
zaprimanja na zalihe ili je riječ o računovodstvenoj pogrešci. Inventurni manjkovi za
koje se ne tereti odgovorna osoba, u skladu s Pravilnikom o PDV-u, smatraju se
izuzimanjem dobara u nepoduzetničke svrhe i podliježu oporezivanju PDV-om.

U oporezive manjkove spada i manjak utvrđen na teret odgovorne osobe, gdje

uprava društva za utvrđeni manjak ispostavlja obračun i račun odgovornom
zaposleniku. Oporeziv je i manjak po osnovi nesamostalnog rada. Manjak uvećan za
pripadajući PDV smatra se primitkom od nesamostalnog rada, tj. plaćom, i pripisuje se
osobi koja je ovlaštena donijeti odluku o terećenju odgovorne osobe ako tu odluku nije
donijela.

U neoporezive manjkove spadaju kalo, rasip, kvar i lom, utvrđeni odgovarajućim

odlukama Hrvatske gospodarske komore i Hrvatske obrtničke komore te manjkovi
nastali djelovanjem više sile (elementarne nepogode - poplava, požar, potres i sl.),
manjkovi nastali zbog provalne krađe do visine utvrđene očevidnikom mjerodavnog
tijela za procjenu štete, tehnološki manjkovi nastali u procesu proizvodnje, manjkovi
dobara zbog neodgovarajuće kvalitete, ali utvrđeni samo uz nazočnost ovlaštene osobe.

6
2.6. Izvješće o provedenom popisu

Nakon provedenog popisa, komisija sastavlja pismeno izvješće. To može biti predviđeni
dokument ili slobodno sastavljano izvješće koje mora ssadržavati sljedeće podatke:

- mjesto, datum i vrijeme popisa,

- imena članova komisije,
- broj popisnih lista po skupinama poreza i zadnji redni broj upisane robe,
- ukupna vrijednost robe po skupinama poreza i redni broj loista u kojoj je roba
upisana,
- tuđa roba na zalihama,
- vlastita roba kod drugih (roba na čuvanju, preradbi i sl.),
- roba na zalihama koja je u komisijskoj prodaji,
- posljednje dokumente o ulasku robe,
- posljednje dokumente o izlasku robe,
- potpise članova komisije i poslodavca.

Slika 2. Primjer izvještaja o provedenom popisu robe

7
 U izvješću mora biti i mišljenje komisije o nastalim razlikama i načinu rješavanja tih
odstupanja. Izvješće se dostavlja središnjoj komisiji koja na temelju pojedinačnih
izvješća sastavlja elaborat.

Cilj elaborata je da na jednom mjestu iznese cjelovit pregled stanja imovine i

obveza. Elaborat o popisu podnosi se u tijelu upravljanja na razmatranje, prihvaćanje i
donošenje odluka o poduzimanju potrebnih mjera.

8
PRAKTIČNI DIO

9
Prilog broj 6
3. BUTIQE MARTALENO
Butiqe Martaleno je trgovina na malo odjećom u specijaliziranim
prodavaonicama, osnovana 2014. godine. Vlasnica je Sanja Jurakić. Nalazi se u Požegi
u Ulici Matice Hrvatske 7. Nude veliki izbor muške, ženske i dječje odjeće.

Slika 5. Izlog trgovine Martaleno

Odrađivajući praktičnu nastavu u trgovini Martaleno, neki od mojih zadataka su:

neposredna prezentacija i prodaja robe kupcima kroz tehnike prodaje, dopuna robnog
asortimana, pravilno izlaganje robe i briga o njenom pravilnom slaganju itd.
Odrađivajući praksu, naučila sam mnogo i susrela sam se sa knjigom popisa robe što će
mi biti korisno za moje zanimanje u budućnosti.

Slika 6. Vlasnica: Sanja Jurakić

10
 Butique Martaleno za obavljanje trgovine na malo, Zakonu o trgovini vodi
poseban popis koji sadržava podatke o nabavi, prodaji, cijeni robe i obavljenom
posredovanju. Trgovac vodi popis robe sukladno o Pravilniku o obliku i načinu vođenja
popisa robe u trgovini na malo.

Popis robe se sastoji od:

1. Primke - zaduženja za vlastitu robu,
2. Primke - zaduženja za tuđu robu,
3. Knjige popisa o nabavi i prodaji robe (u nastavku teksta: knjiga popisa).

Knjiga popisa vodi se dnevno, prema načelima urednosti i točnosti, a podaci se

unose kronološkim redoslijedom. Knjiženje se obavlja na temelju vjerodostojnih
knjigovodstvenih isprava (računa, otpremnica, dostavnice, zapisnika o promjeni cijena i
dr.). Knjiga popisa se nalazi u prodavaonici.

11
Prilog broj 7

4. ZAKLJUČAK
Iz rada možemo zaključiti da je za uredno poslovanje neophodno voditi popis
robe u prodavaonicama.
Postupak popisivanja robe se odvija kroz nekoliko stavki a to su: priprema
popisa, tehnika popisa, potupak popisa, utvrđivanje viška ili manjka i nakon toga slijedi
izvještaj o provedenom popisu.
Postoje osobe koje su vrlo važne u procesu popisa robe a to su članovi komisije
kojih najčešće ima tri.
Ako na kraju godine ne bude ni viška ni manjka, znači da poduzetnik dobro
posluje. Trgovac je obvezan evidentirati poslovanje u poslovnim knjigama, i to
dnevniku, glavnoj knjizi te pomoćnim knjigama.
Butique Martaleno u Požegi, popis robe vodi prema Zakonu o trgovini i prema
Pravilniku o obliku i načinu vođenja popisa robe u trgovini na malo.
Popis robe ima svoju svrhu a to je utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza i
uspoređivanje tog stanja sa stanjem u operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji te
kontrola pravilnosti rada djelatnika kojima je povjerena na čuvanje, rukovanje i
prodaju.

12
Prilog broj 8
LITERATURA
1. Hruškar, Nevenka. Petrović, Renata. Brojnović, Sandra. Nabavno poslovanje.
Školska knjiga, Zagreb

2. http://novi-informator.net/vo%C4%91enje-popisa-robe-u-trgovini-na-malo
(22.02.2016.)

3. http://www.poslovni-savjetnik.com/node/16442 (22.02.2016.)

4. http://www.zakon.hr/z/175/Zakon-o-trgovini (23.02.2016.)

13
Prilog broj 9

Datum predaje rada:____________________________________

(mentor je prihvatio izradbu)

Potpis mentora: _______________________________________

Ocjena pisanog rada:___________________________________

Datum obrane rada: ____________________________

Ocjena obrane rada:____________________________

Konačna ocjena: ______________________________

Povjerenstvo:

1. mentor: ________________________________

2. profesor struke :__________________________

3. profesor struke:__________________________

Prostor za izdvojeno mišljene ili eventualni komentar:

14
Prilog broj 10

KONZULTACIJSKI LIST

Konzultacijski list za učenika : _________________________________, razred:______

Datum
Rb. Bilješke o napredovanju Potpis mentora
konzultacija

15