Mjeovita srednja kola Biha

MATURSKI RAD
Tema: Popis robe, imovine i obaveze

Uenik: treeg ( IIIt )

Mentor:
Semra Deli
prof. Edina Peenkovi
Biha, Maja 2015. godine
UVOD

Trgovina je organizirana razmjena dobara izmeu pojedinih subjekata

gospodarstva po naelu svrsishodnosti i ekonominosti. Rije je o
privrednoj djelatnosti u kojoj pojedinci i poduzea posreduju izmeu
proizvodnje i potronje kao kupci i prodavaoci roba i usluga, te organizatori
trita. Nastanak trgovine u pravom smislu rijei vee se uz pojavu novca
kao opeg ekvivalenta. Trgovac kupuje robu za novac i prodaje ju za novac,
a za svoju uslugu obraunava tzv. razliku u cijeni odnosno maru. Ona
posreduje u procesu razmjene izmeu proizvodnje kao poetne i potronje
kao zavrne faze drutvene reprodukcije. Odvajanjem akta kupnje od akta
prodaje prostorno, vremenski i personalno, specijalizacijom proizvodnje i
diversifikacijom potronje posrednika funkcija trgovine postaje
neophodna. Proces prodaje vrlo je sloena stavka u poslovanju
prodavaonice i ujedno najvanija. O njoj ovise rezultati poslovanja. U
prodavaonici su najvaniji kupci jer radi njih ona i postoji, a odmah potom
prodavai. Samo pravi odnos kojega kupac i prodava stvore dovodi do
prodaje, a zatim i zadovoljstva kupnjom. Da bi se to ostvarilo potreban je
profesionalna i obrazovan prodava, jer kupci postaju sve zahtjevniji.
Upravo iz ovakvoga razloga u radu smo posvetili i jedno poglavlje koje se
odnosi na prodajni razgovor.

Slika 1. Proces prodaje u prodavnici

1. POPIS ROBE U PRODAVNICI

1.1
Obveznici voenja popisa robe te sastavni dijelovi
knjige popisa
Popis robe, kao i do sada, obvezne su voditi sve pravne i fizike osobe koje
su registrirane:
- za obavljanje djelatnosti trgovine na malo;
- za neku djelatnost proizvodnje kada vlastite proizvode prodaju na malo
- za djelatnost trgovine, koje obavljaju posredovanje u trgovini i ostvaruju
ga prodajom robe na malo. Nisu ga obvezne voditi samo fizike osobe
(poljoprivredni proizvoai) kada prodaju na malo poljoprivredne proizvode
iz vlastite proizvodnje (lanak 1. stavak 2. Pravilnika). Popis robe se sastoji
od knjige popisa (Obrazac KP) i dokumenta koji prati robu. Novim
Pravilnikom vie ne postoji obveza sastavljanja isprave o zaduenju robom
u obliku obrasca PKV (primka zaduenja za vlastitu robu) i PKT (primka
zaduenja za tuu robu) ili kalkulacije s propisanim elementima. Oblik i
sadraj Knjige popisa ostao je isti pa je i unoenje podataka istovjetno
dosadanjem nainu. Obrazac KP ima pet stupaca u koje se unose sljedei
podaci:
stupac 1: redni broj
stupac 2: datum upisa dokumenta o zaduenju, odnosno razduenju
robe
stupac 3: naziv i broj dokumenta o zaduenju, odnosno razduenju robe i
o drugim promjenama koje se odnose na ukupno zaduenje, odnosno
razduenje robe (vraanje robe, otpis robe, odobrenog rabata ili dr.) ili na
promjenu cijene robe neovisno o razlogu
stupac 4: ukupna vrijednost zaduenja robe (po prodajnoj cijenu s
uraunatim PDV-om). U ovaj stupac unose se i svote za koje se poveava,
odnosno smanjuje, vrijednost zaduenja (kod snienja i poveanja cijena).
Kod promjene cijena trgovac obvezno sastavlja zapisnik
stupac 5: ukupna svota vrijednosti prodane robe za svaki dan na temelju
svote evidentirane na vrpci registar blagajne ili zbroja pojedinano izdanih
raun - paragon blokova. Dokument koji prati robu nema naziva (nije
ustrojen kao zadani obrazac), ali se u lanku 5 stavak 2 Pravilnika
propisuju obvezni podaci koji se u tom dokumentu moraju voditi. To su
podaci o prodajnoj cijeni robe s porezom na dodanu vrijednost i iznosu
prodajne vrijednosti zaduene robe za svaku vrstu robe oznaenu njezinim
trgovakim nazivom. Taj dokument u pravilu zamjenjuje obrasce PKV i PKT
koji su trgovci vodili prema starom Pravilniku.
Roba koja se nabavlja svakodnevno (tiskovine, kruh i mlijeko), a dobavljai
2

izdaju raun u pravilnim vremenskim razmacima, unosi se u zaduenje

knjige popisa sljedeeg dana nakon zaprimanja redovitog rauna za
prethodno razdoblje.
Prema Uputi za provedbu inspekcijskog nadzora koji provodi Dravni
inspektorat, obvezniku voenja popisa nije zaprijeeno da propisane
podatke za te robe unosi u dokument kao i u Knjigu popisa kontinuirano
kao i do sada. Naime, maloprodajne cijene za te robe u pravilu su trgovcu
poznate i ne mijenjaju se u duljim razdobljima, pa nije odluujue to u
popratnim dokumentima dobavljaa uz dnevnu dostavu nema i podataka o
cijeni.
Takvo postupanje za navedene artikle je uputno, jer se njime anulira
razlika izmeu vrijednosti zaduene robe i razduenja u Knjizi popisa, do
koje e dolaziti ako se primjenjuje mogunost ne unoenja podataka do
dobivanja rauna dobavljaa za dnevne isporuke tiskovina, kruha ili
mlijeka.

Slika 1. Knjiga popisa robe

2. PREDMET POPISA
2.1
Nain voenja popisa robe i unoenje podataka u
propisani obrazac kp
Popis robe moe se voditi na dva naina:
- putem raunala, kad se popis robe mora voditi sa svim podacima koji su
zadani na obrascu knjige popisa robe (Obrazac KP) ili
- na samom Obrascu KP (bez koritenja raunala).
Propisani podaci u knjigu popisa (obrazac KP) unose se kronolokim redom
prema naelima urednosti i tonosti.
3

Naelo voenja popisa robe kronolokim redom znai da se unos

propisanih podataka i u dokument i u Knjigu popisa provodi vremenskim
redoslijedom kojom poslovni dogaaji u svezi zaduenja (ulaza robe u
prodaju na malo) i razduenja (kada je roba prodana potroau) zaista i
nastaju - po satima i po danima. Tako se u jednom retku prvo upisuju
podaci o zaduenju, a u drugom retku podaci o razduenju za isti dan.
Naelo dnevnog voenja popisa robe znai da obveznik voenja popisa
robe za podatke o zaduenju robom treba u poseban dokument (osim
izuzetaka koji se odnose na tiskovine, kruh i mlijeko), prije negoli robu
stavi u prodaju, unositi svakog radnog dana propisane podatke za svaki
ulaz robe prema vrstama robe toga dana ili promjenu maloprodajne cijene
postojee robe u zaduenju. Paralelno tome se dnevno, po zavretku
radnog vremena, u knjigu popisa (obrazac KP) unosi u kolonu 4 ukupna
vrijednost zaduene robe (u kunama), odnosno iznos razlike prodajne
cijene postojee robe u zaduenju koja je nastala zbog promjene
maloprodajne cijene ili drugih razloga (manjak, otpis, poveanje ili
smanjenje maloprodajne cijene robe na zalihi i sl.). U kolonu 5 obrasca KP
potrebno je svaki dan unositi ukupan iznos vrijednosti prodane robe (u
kunama), bez obzira na nain plaanja ili vrijeme naplate robe.
Gdje se mora nalaziti popis robe tijekom poslovnoga vremena
Popis robe se vodi posebno za svaku prodavaonicu i za svako izdvojeno
prodajno mjesto (prodaja izvan prodavaonice). Prema odredbama lanka 6
stavak 1 Pravilnika popis robe se mora nalaziti u prodavaonici, odnosno na
prodajnom mjestu za poslovnoga vremena, neovisno o tome vodi li se
runo ili putem raunala. Iznimno od tog pravila, odredbe lanka 2 stavak
2 Pravilnika odreuju da se knjiga popisa (obrazac KP) ne mora nalaziti za
poslovnog vremena na izdvojenom prodajnom mjestu za sljedee naine,
odnosno mjesta prodaje robe na prodajnim mjestima izvan prodavaonice:
- na klupama na trnici
- na klupama izvan trnice
- na priredbama, sajmovima i izlobama kao prigodna prodaja
- putem pokretnih prodavaa (vozilom, plovilom, kolicima)
- u prostorijama kupca
- putem pote, televizije i
- putem automata.

Slika 2. Primjer robe

koja se popisiva

Za povremenu prodaju robe kojom je zaduena prodavaonica izvan

njezinih prostorija, trgovac vie ne mora na prodajnom mjestu imati
preslike isprava o zaduenju.

3. PRIPREMA PRODAVNICE ZA POPIS

3.1 Inventura u trgovini
Popis zaliha u trgovini na malo i veliko s obzirom na veliku uestalost ulaza
i izlaza velikog broja artikala treba obaviti to blie kraju godine.
Inventurne razlike mogu biti svedene na minimum ako je drutvo ustrojilo
voenje urednih i tonih evidencija o zaduenju i razduenju pojedinih
prodajnih mjesta, te ako se prilikom promjena cijena obavljaju popisi
zaliha. Pravilnikom o obliku i nainu voenja popisa robe u trgovini na
malo, kojim je propisano za pravne i fizike osobe kako dnevno voditi
stanje u prodavaonicama znatno je olakano obavljanje popisa popisnim
komisijama.
Odgovorne osobe (poslovoe u trgovinama i skladitima) prije popisa robu
trebaju razvrstati po vrstama i specifinim obiljejima: neuporabljivu,
oteenu, zastarjelu i nekurentnu robu, robu kojoj je istekao rok uporabe i
tuu robu treba izdvojiti kako bi ih komisije mogle popisati i iskazati na
posebnim popisnim listama. Prilikom popisa robu treba to blie oznaiti
(naziv artikla, nomenklatura, oznaka kvalitete, oznaka etikete na proizvodu
i dr.).
Iako se veina trgovake robe nalazi u vlastitom skladitu ili prodavaonici,
te se stvarno stanje ove robe utvruje godinjim popisom na dan 31.
prosinca, neka se roba za vrijeme popisa ne treba nalaziti u skladitu ili
prodavaonici. Zato prilikom popisa kod veleprodaje treba paziti da se
izvre i popisi robe dane u tue skladite, silose ili hladnjae, te roba dana
5

u komisijsku ili konsignacijsku prodaju jer s bilannog motrita sve dok se

roba ne proda ostaje u vlasnitvu trgovca. Robu u tranzitu treba popisati,
ta roba se ne uskladitava ve se izravno od svog dobavljaa prodaje
kupcu. Iznimno ako na dan popisa, odnosno bilanciranja, dakle na dan 31.
prosinca roba jo nije isporuena kupcu treba je tretirati kao robu na putu.
Evidentiranje robe na putu se koristi i onda kada se roba nalazi na
carinskom terminalu jer jo nije ocarinjena, odnosno zaprimljena na
skladite. Kao roba na putu se iskazuje i ona roba kada je ugovorena
isporuka fco skladite kupca, a kupac ju jo nije zaprimio. U zalihe
trgovake robe treba ukljuiti i robu danu na doradu, odnosno
oplemenjivanje. Ambalaa, koja je uglavnom u vlasnitvu isporuitelja
robe, se ne bilancira u poslovnim knjigama trgovca, ali se popisuje i
informira dobavljaa o visini zalihe.

Slika 3. Inventura u trgovini

3.2

Inventura dugotrajne imovine

Dugotrajnu imovinu, sukladno Pravilniku o strukturi i sadraju godinjih

financijskih izvjetaja, ini:
1)
dugotrajna nematerijalna imovina,
2)
dugotrajna materijalna imovina,
3)
dugotrajna financijska imovina,
4)
dugotrajna potraivanja i
5)
odgoena porezna imovina.
Obiljeje dugotrajne imovine jest, da ona ukljuuje iznose koji se oekuju
nadoknaditi u razdoblju duljem od 12 mjeseci nakon datuma bilance.
Dugotrajnom nematerijalnom i materijalnom imovinom, s poreznog
stajalita, smatraju se, sukladno l. 12. st. 3. Zakona o porezu na dobit
(Nar. nov., br. 177/04, 90/05, 57/06, 146/08 i 80/10 - u nastavku teksta:
ZPD), stvari i prava iji je pojedinani troak nabave vei od 3.500,00 kuna
i vijek trajanja dui od godine dana.
Dugotrajnom financijskom imovinom smatraju se financijska prava za koja
se oekuje da e se realizirati nakon vie od 12 mjeseci. Prema Pravilniku,
u dugotrajnu financijsku imovinu ukljuuju se:
6

1)
udjeli (dionice) kod povezanih poduzetnika,
2)
dani zajmovi povezanim poduzetnicima,
3)
sudjelujui interesi (udjeli),
4)
ulaganja u vrijednosne papire,
5)
dani zajmovi, depoziti i sl.,
6)
vlastite dionice i udjeli,
7)
ostala dugotrajna financijska imovina.
Svu dugotrajnu imovinu potrebno je popisati krajem godine u okviru
godinje inventure.
Dugotrajna potraivanja su prava vjerovnika na novane primitke od
dunika, koja e se realizirati u periodu duem od 12 mjeseci, prema
okolnostima koje su utvrene njihovim meusobnim ugovorom. Ukljuuju
potraivanja od povezanih poduzetnika, potraivanja po osnovi prodaje na
kredit i ostala potraivanja.
Pri popisu dugotrajne imovine korisno je da povjerenstvo istovremeno
utvrdi vlasnitvo (primjerice, poduzetnik moe koristiti sredstvo koje nije u
njegovom vlasnitvu), postojanost (primjerice, poduzetnik je vlasnik
sredstva, ali ono ne postoji), imovinu koja nije u uporabi odnosno imovinu
od koje se ne oekuju budue ekonomske koristi, imovinu kojoj je
umanjenja odnosno poveana vrijednost, stvarnu koliinu brojanjem,
mjerenjem, vaganjem, okolnosti za utvrivanje odgovornosti za manjkove,
procijeni vrijednost vikova, da li se primjenjuju odreene
raunovodstvene politike koje se odnose na tu imovinu, te da preispituje
vijek uporabe i metodu amortizacije.
Da bi povjerenstvo sve te zadatke moglo izvriti potrebno je da dobije
odgovarajue izlistanje analitike dugotrajne imovine koje e sadravati sve
potrebne podatke, a ne samo inventarske brojeve, nazive i koliine, ali i da
lanovi povjerenstva pritom raspolau odreenim nivoom strunosti ili da
dobiju primjerene upute, jer u protivnom, popis ne e imati potrebnu
kakvou, a slijedom toga ni godinji financijski izvjetaji.
Prije popisa treba analitiku evidenciju dugotrajne materijalne imovine
(koja se, u pravilu, vodi u okviru knjigovodstva dugotrajne materijalne
imovine kao pomona knjiga) uskladiti sa sintetikom evidencijom te
imovine u glavnoj knjizi.
4. KOMISIJA ZA OBAVLJANJE POPISA
Naloge za obavljanje pripremnih radnji za popis:
1. Centralna komisija obavlja sledee poslove:
- kordinira rad svih komisija za popis,
- proverava da li su komisije za popis pravovremeno donele plan rada

prema lanu ______

Pravilnika o organizaciji i sprovoenju popisa,
- proverava da li su izvrene pripreme za popis, a o nedostacima, koje ne
mogu same otkloniti
obavetava poslovodni organ,
- proverava da li su komisije za popis na vreme zapoele i zavrile popis ,
- u toku popisa obavlja kontrolu tanosti obavljenog popisa,
2. Komisije za popis obavljaju sledee poslove:
- sainjavaju plan rada na popisu,
- proverava da li su u skladitima i kod drugih odgovornih rukovaoca
izvrene pripremne radnje za popis,
- vre druge potrebne pripreme za popis predviene svojim planom rada,
- vre naturalni popis materijalnih vrednosti (brojanjem, merenjem ili na
drugi odgovarajui nain zavisno od vrste predmeta popisa) i unose
podatke o tome u popisne liste,
- ispituju zbog ega su proizvodi, odnosno roba na zalihama oteeni,
neupotrebljivi ili slabijeg kvaliteta i ijom je krivicom do toga dolo,
- utvruju da li je izvrena reklamacija za koliine koje su primljene kao
neupotrebljive, oteene ili sa grekom i dr.,
- sainjavaju popisne liste u tri primerka i potpisuju svaku stranicu popisne
liste na kojoj je popis zavren (to ini i odgovorni raunopolaga kojem se
odmah uruuje trei primerak popisne liste),
- utvruje vrijednost vikova po popisu, odnosno prodajne cene za
manjkove, za koje su predloile da se naknade na teret odgovornog lica,
- sainjavaju izvetaj o izvrenom popisu,
- dostavljaju izvetaj i popisne liste u dva primerka, kao i eventualne druge
priloge Centralnoj popisnoj komisiji do 20. januara 200___.
3. Komisija za popis izvrie popis u sledeim rokovima:
- Komisija za popis nematerijalnih ulaganja i nekretnina, postrojenja i
opreme od 20. do 31.12.20___.
- Komisija za popis materijala, nedovrene proizvodnje, gotovih proizvoda i
8

robe:
- na skladitu - od 20. do 28.12.200___. - u funkciji, odnosno u upotebi 29.12.200___.
- Komisija.......................
4. Odgovorni rukovodioci matrijalnih vrednosti skladitari, rukovodioci
proizvodnih i drugih
jedinica, duni su da do poetka popisa obave sledee pripremne radnje za
popis:
- sloe, sortiraju i na drugi nain srede materijalne vrednosti kojima rukuju,
da bi bile pristupane i pregledne za popisivanje,
- odvoje osnovna sredstva i sredstva zajednike potronje koja su izvan
upotrebe i namenjena za rashodovanje, obustavljene investicije i drugo, da
bi se mogla posebno popisati,
- upozore i pozovu korisnike materijalnih vrednosti da iz skladita izuzmu
potrebne koliine pre popisa da bi se manipulacija u toku popisa svela na
neophodni minimum,
- angauju potrebne radnike za obavljanje veih fizikih poslova vezanih uz
popis,
- osiguraju potrebna pomagala i merne instrumente za popis.
5. Organizator popisa treba da do dana poetka popisa pripremi dovoljan
broj odgovarajuih obrazaca popisnih lista i drugih pomonih obrazaca.
Sluba raunovodstva ima obavezu da za pojedine kategorije sredstava i
za pojedine komisije pripremi odgovarajue popisne liste s upisanim
sledeim podacima:
- nomenklaturni broj,
- naziv i vrsta,
- jedinica mere,
- pojedinana cena i eventualno drugi podaci osim podataka o koliini i
vrednosti.
Komisije su dune da popiu sve predmete popisa koji se nalaze na
popisnom mestu. Imovinu za koju nisu predhodno upisani navedeni podaci,
komisija sama upisuje u popisnu listu.
6. Za vreme popisa obavezno je prisustvo odgovornog rukovaoca
9

materijalnim i novanim vrijednostima koje se popisuju, odnosno drugog

ovlatenog lica koje ga zamjenjuje.
5. PRIMJER INVENTURNE LISTE

6. ZAKLJUIVANJE I UVANJE KNJIGE POPISA

Odredbe lanka 3 stavak 8 Pravilnika propisuju da se popis robe zakljuuje
za svaku kalendarsku godinu, a krajnji saldo iskazanog stanja vrijednosti
robe prenosi se u iduu godinu. Podsjeamo trgovce da vie nije mogue
zakljuivati knjige do roka za predaju zavrnih rauna, jer bi se na taj nain
stekla obiljeja voenja popisa na nain koji nije Pravilnikom propisan.
Dakle, knjiga popisa robe mora se voditi kalendarski od 1. sijenja do 31.
10

prosinca tekue godine i zakljuiti s prosincem tekue godine. Krajnji saldo

vrijednosti robe kao razlika izmeu ukupnog zbira kolone 4 (zaduenja) i
ukupnog zbira kolone 5 (razduenja) Obrasca KP prenosi se u iduu
kalendarsku godinu, odnosno unosi kao poetni saldo nove kalendarske
godine. Popis robe i drugi dokumenti koji prate robu moraju se uvati
najmanje tri godine, raunajui od kalendarske godine na koju se odnose
(l. 7 Pravilnika).

Slika 5. Zakljuivanje knjige popisa

7. NOVANE KAZNE ZA NEVOENJE KNJIGE POPISA

Odredbe Zakona o trgovini odreuju da ako pri nadzoru gospodarski
inspektor ustanovi da trgovac ne vodi popis robe o nabavi i prodaji, te
cijeni robe i usluga na nain kako je propisano, donosi rjeenje kojim
privremeno zabranjuje trgovcu obavljanje trgovine do otklanjanja nalazom
ustanovljenih nepravilnosti. alba trgovca protiv takvog rjeenja ne
zadrava izvrenje rjeenja. Zbog nevoenja popisa robe na propisani
nain, odredbe lanka 81 i 82 Zakona o trgovini propisuju kaznene mjere u
vidu novanih kazni za prekraj i to:
- za pravnu osobu (od 7500KM 35000KM)
- za odgovornu osobu u pravnoj osobi (od 2500KM do 12500KM)
- za trgovca fiziku osobu (od 12500KM do 35000KM).

ZAKLJUAK
Iako je popis zakonska obveza, prije svega je u interesu poduzetnika
(vlasnika drutva, obrtnika i dr.). Naime, popisom robe i druge imovine te
obveza mogu se otkriti razne nepravilnosti u poslovanju, kao npr.
11

nesavjesno ponaanje radnika prema imovini poduzetnika, neovlateno

otuivanje imovine od strane radnika ili drugih osoba, knjigovodstvene
pogreke, gubitak knjigovodstvenih isprava i dr. Pravodobnim otkrivanjem
nepravilnosti i poduzimanjem radnji za njihovo sprjeavanje odnosno
otklanjanje titi se imovina (kapital) i interesi poduzetnika a time i radnika i
drutva u cjelini.

LITERATURA
1. http://www.suvremena.hr/6433.aspx
2. https://sr.scribd.com/doc/55556810/Proces-Prodaje-u-Prodavaonici
12

3. http://novi-informator.net/vo%C4%91enje-popisa-robe-u-trgovini-namalo
4. http://profitiraj.hr/trgovina-na-malo-evidencija-robe-i-formiranjemaloprodajnih-cijena/

SADRAJ
UVOD.............................................................................................................
....................
1
1. POPIS ROBE U
PRODAVNICI.................................................................................. 2
1.1 Obaveznici voenja popisa robe te sastavni dijelovi knjige
popisa................. 2
13

2. PREDMET
POPISA....................................................................................................
3
2.1 Nain voenja popisa robe i unoenje podataka u propisani
obrazac kp........ 3
3. PRIPREMA PRODAVNICE ZA
POPIS..........................................................................5
3.1 Inventura u
trgovini..........................................................................................5
3.2 Inventura dugotrajne
imovine..........................................................................

4. KOMISIJA ZA OBAVLJANJE
POPISA..........................................................................

5. PRIMJER INVENTURNE
LISTE....................................................................................9
6. ZAKLJUIVANJE I UVANJE KNJIGE
POPISA............................................................. 10
7. NOVANE KAZNE ZA NEVOENJE KNJIGE
POPISA................................................... 10
ZAKLJUAK.....................................................................................................
....................
11
LITERATURA...................................................................................................
....................
12

14

15