Trgovačka škola Zagreb

Trg J. F. Kennedyja 4
10.000 Zagreb

Završni rad iz predmeta:

Trgovinsko poslovanje

Tema:
Inventura u prodavaonici

Mentorica: Učenica:
Snježana Čutura, mag. oec. Magdalena Jurić 4. b/k
Smjer: Komercijalist

Zagreb, ljetni rok

šk. god. 2020./2021.
S A D R Ž A J:

SAŽETAK.................................................................................................1

1. UVOD..................................................................................................2
2. INVENTURA.......................................................................................3
2.1 Redovita inventura.........................................................................3
2.2 Izvanredna inventura.....................................................................3
2.3 Potpuna inventura..........................................................................3
2.4 Djelomična inventura.....................................................................3
3. PRIPREME ZA INVENTURU..............................................................4
3.1 Komisija za inventuru....................................................................4
4.1 Postupak inventure........................................................................7
4.2 Inventurne razlike...........................................................................8
5. IZVJEŠĆE O PROVEDENOJ INVENTURI.......................................10
6. PRILOZI :..........................................................................................11
7. Zaključak..........................................................................................15
Asortiman je ukupan izbor robe koju prodavaonica nudi potrošačima, a čini predmet njezina
poslovanja.
SAŽETAK

U završnom radu na temu Inventura u trgovini objašnjen je pojam inventure. Također,

obrađene su vrste inventure,

1
1. UVOD

2
 2. INVENTURA
Inventura je utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza i uspoređivanje stanja sa stanjem
u operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji. Radi se zbog kontrole rada djelatnika kojima je
povjerena imovina na čuvanje, rukovanje i prodaju. Svi gospodarski subjekti su dužni bar
jednom godišnje popisati svu imovinu i obveze. Postoje četiri vrste inventura : redovite,
izvanredne, potpune i djelomične.

2.1 Redovita inventura

Redoviti popis imovine i obveza gospodarski subjekt u trgovini provodi na početku
poslovanja i potkraj svake poslovne godine prema unaprijed utvrđenim rokovima.

2.2 Izvanredna inventura

Izvanredan se popis provodi pri izvanrednim okolnostima koje uvjetuju potrebu za njegovim
provođenjem. Izvanredne okolnosti mogu biti: spajanje, pripajanje, podjela, stečaj,
primopredaja dužnosti poslovođe, provalna krađa, elementarne nepogode(potres, poplava,
požar). Pri promjenama cijena ili kad to odredi poslovodstvo gospodarskog subjekta ili
mjerodavno tijelo provodi se izvanredan popis.

2.3 Potpuna inventura

Potpuni popis obuhvaća svu imovinu i obveze poduzeća, odnosno svu robu i ambalažu u
prodavaonici.

2.4 Djelomična inventura

Djelomični popis obuhvaća samo dio robe (onu robu kojoj se mijenja cijena ili robu kojoj je
prošao rok trajanja).

Ako u prodavaonici postoji elektronička obrada podataka i prilagođeni programi, radi se o

kontinuiranoj inventuri tako da se u svakom trenutku može utvrditi stvarno stanje i
usporediti s knjigovodstvenim.

U prodavaonici se može popisivati kao predmet inventure: oprema po količini i vrijednosti;

roba po vrsti i količini, kvaliteti i vrijednosti, vlastita i prodana roba; ambalaža po vrsti,
količini i vrijednosti; novac i kartice ako nisu predani na žiro-račun ili knjigovodstvo
gospodarskog subjekta.

3
Slika 1: natpis za inventuru

3. PRIPREME ZA INVENTURU
Kako se u prodavaonici nalaze velike materijalne vrijednosti, inventura je vrlo složen
posao. Kako bi se inventura obavila što brže i točnije treba obaviti ove pripremne radnje:
imenovati komisiju; izraditi tiskanice na kojima će se evidentirati podaci; provjeriti i
ažurirati operativnu i knjigovodstvenu evidenciju; popisna mjesta pripremiti za popis.

3.1 Komisija za inventuru

Pismeno ju imenuje uprava gospodarskog subjekta u prodavaonici. Komisiju čine:
predsjednik i dva člana, a poželjno je da postoji i zamjenski član. U inventurnu
komisiju mogu se angažirati osobe koje nisu zaposlene kod pravne osobe ili bilo koji
drugi radnik koji ne upravlja sredstvima koja su predmet popisa. Pri utvrđivanju
sastava pojedinih komisija za popis treba voditi računa da osobe koja su materijalno
ili financijski zadužene za sredstva koja se popisuju i njihovi rukovodioci ne mogu biti
određeni u komisiju za popis tih sredstava. Podatke iz knjigovodstva u inventurne
liste ne unose osobe koje rade u knjigovodstvu, nego popisna komisija. Zadatak
komisije za inventuru je da utvrdi stanje popisom, sastavi popisne liste i izvještaj o
obavljenom popisu. Predsjednik rukovodi radom komisije i odgovoran je za
provođenje propisa. Tiskanice inventurnih lista nisu propisane, ali moraju sadržavati
neke podatke. Kako bi komisija uspješno obavila svoj posao, potrebno je provjeriti

1
Izvor: https://www.uzishop.hr/news/inventura-petak-11-01-2019-

4
 jesu li svi dokumenti ulaza i izlaza robe proknjiženi i ažurirati operativnu i
knjigovodstvenu evidenciju. Priprema prodavaonice obuhvaća ove poslove:
razvrstavanje robe na ispravnu i neispranu ili roba s greškom, neupotrebljivi i
nekurentnu robu, vlastitu i tuđu robu. Da se ubrza posao, roba se razvrstava tako da
se ista roba smjesti zajedno i složi pregledno, a originalna pakiranja odvoje od
načetih.

Slika 2: primjer inventurne liste

Izvor: https://ep.hr/help/1__izrada_inventurne_liste_za_popis_robe_sa_polica.htm

5
Izvor:

4. TEHNIKA POPISA
Nakon priprema počinje inventura kojom se utvrđuje: stvarno stanje i upisuje u obrasce;
stvarno stanje zaliha robe i ambalaže, koje se također upisuje u inventurne liste; odstupanje
od stvarnog stanja od stanja u operativnoj i knjigovodstvenoj evidenciji. Zadatak inventure u
prodavaonici utvrđivanje stvarnog stanja zaliha robe i ambalaže, ali i uočavanjem svih
nedostataka pri poslovanju robom. Kvaliteta robe kojom prodavaonica raspolaže, kao i
potrebnih poduzimanja određenih mjera za rasprodaju nekurentnih zaliha robe se utvrđuje
inventurom. Roba koja je zatečena u prodavaonici, a u tuđem je vlasništvu također se
popisuje na posebne inventurne liste, a utvrđeno stanje se dostavlja vlasniku robe.

4.1 Postupak inventure

Postupak inventure se obavlja se na ovaj način:
 Roba i ambalaža se popisuje tako da jedan član komisije robu važe ili mjeri, dok
drugi član unosi u inventurne liste, a treći član kontrolira. Stanje u knjizi popisa o
nabavi i prodaji i stanje u knjigovodstvu uspoređuje se sa utvrđenim stvarnim
stanjem.
 Množenjem količine robe s njenom cijenom utvrđujemo vrijednost robe.
 Novčani iznos stanja zaliha, tj. ukupna vrijednost robe u prodavaonici dobivamo
zbrajanjem pojedinačnih vrijednosti.
 Stvarno stanje u knjigovodstvo uspoređuje se s utvrđenim stanjem.
 Viškove i manjkove je dužna utvrditi komisija te provjeriti uzroke njihova nastanka
istraživanjem okolnosti zbog kojih je do njih došlo. Ako su manjkovi nastali zbog
objektivnih razloga (kvar, rasip, lom) otpisuju se.
 Ako se mijenja cijena robe onda samo za tu robu se radi djelomična inventura.
 Zapisnikom o promijeni cijene- koristi se tiskanicom.
 U knjizi popisa o nabavi i prodaji evidentira se ukupna razlika u cijeni nakon izvršene
djelomične inventure. Povišenje se evidentira kao ulaz jer se za taj iznos povećava
zaliha. Sniženje se isto knjiži kao ulaz, i to kao uokvireno, što znači da se na kraju taj
iznos zaliha smanjuje.
 Korištenjem ručnog terminala za čitanje EAN crtičnog koda postupak inventure se
može ubrzati. Prevlačenjem ručnog terminala preko oznake EAN identificiraju se svi

6
 podaci o tom proizvodu(vrsta, cijena i dr.), a član komisije zbraja artikle te utvrđenu
količinu unosi u ručni terminal, koji je spojen s blagajnom i automatski stvara
inventurnu listu. Crtični kod (barkod od engl. barcode, od bar: motka, šipka i code:
kod) je niz crta koje su različite debljine i predstavljaju razne informacije o proizvodu.
Za potrebe trgovine i skladištenja u Europi i većem dijelu svijeta prihvaćen je
normirani sustav označivanja proizvoda jedinstvenim crtičnim kodom. Taj se kod
najčešće sastoji od trinaest znamenaka (npr. kod EAN-13) prikazanih dogovorenim
nizom crta i dodatno, brojčanim znakovima, a koje nose oznaku zemlje, tvrtke, kao i
proizvoda pod kojim tvrtka interno vodi proizvod, dok je posljednja znamenka
kontrolna

Slika 3: Ručni terminal za čitanje EAN crtičnog koda 2

4.2 Inventurne razlike

Kada je popisano stanje manje od evidentiranog radi se o manjku, a za manjak najčešće se
tereti odgovorna osoba. U knjigovodstvu manjak se evidentira kao potraživanje od
djelatnika, nego da će to biti trošak. Hoće li trošak biti porezno priznat ili ne, ovisi o vrsti
imovine o kojoj se radi i o količini manjka u odnosu na prodanu količinu.
2
Izvor: http://hr.android-possystem.com/barcode-scanner/handheld-barcode-scanner/1-d-bar-code-scanner-red-
light.html

7
Višku se radi kada je tvarno stanje veće od evidencijskog stanja. Teoretski je nemoguće, a
praktično može biti posljedica više razloga:
 Došlo je do pogreške u odabiru artikla kod evidentiranja nabave ili prodaje artikla.
 Ulaz robe u skladište nije evidentiran
 Djelatnik prodaje vlastitu robu

Slika 4: Popis stvari u skladištu

Izvor : https://www.minimax.hr/blog-sto-inventura-zasto-se-provodi/

8
 5. IZVJEŠĆE O PROVEDENOJ INVENTURI
Pisano izvješće o popisanoj robi sastavlja komisija nakon inventure. Sastavlja se u
obliku tiskanice ili slobodnog izvještaja.
Mora sadržavati sljedeće podatke:
 Mjesto, datum i vrijeme popisa
 Imena članova komisije
 Broj popisanih lista po skupinama poreza i redni broj upisane robe
 Ukupnu vrijednost robe po skupinama poreza i redni broj lista u koji je roba
upisana
 Tuđa roba na zalihama
 Vlastita roba kod drugih
 Robu na zalihi koja je u komisijskoj prodaji
 Posljednje dokumente ulaza robe
 Posljednje dokumente izlaza roba
 Potpis članova komisije i poslovođe

Mišljenje popisane komisije o nastalim razlikama i o načinu rješavanja tih odstupanja mora
sadržavati izvješće. Bilo bi dobro objasniti uzroke koji su doveli do razlika. Centralnoj
komisiji se dostavlja izvješće koje na temelju pojedinačnih izvješća sastavlja elaborat.
Pregled stanja imovine i obveza cilj je elaborata. Na razmatranje, prihvaćanje i donošenje
odluke o poduzimanju potrebnih mjera elaborat o inventuri podnosi se organu upravljanja.

9
 6. PRILOZI :
ZAPISNIK
O INVENTURI ROBE (GODIŠNJEM PRIMOPREDAJNOM,IZVANREDNOM)

izvršenom dana…………………………..poslovna jedinica broj……………………adresa……………………………………

(mjesto, ulica i broj)

Prisutni:

1. Predsjednik komisije
2. Član komisije
3. Član komisije
4. Poslovođa – predavaoc
5. Poslovođa – primaoc

komisija je počela radom u……………………………. i prije popisa ustanovila sljedeće:

1. Prodavaonica se zadužila za posljednju izravno nabavljenu robu po primici
broj…………………………20…., dobavljač………………………. Prodajna
vrijednost zaduženja kn…………………………….
2. Prodavaonica je zaprimila posljednju pošiljku robe iz skladišta društva po
otpremnici broj…………datum……………………..prodajna vrijednost
kn…………………...
3. Posljednji zapisnik o promijeni cijene- povišenje broj………………………
datum……………………… kn………………………………..
4. Posljednji zapisnik o promijeni cijene- sniženje
broj………………………………… datum………………………… i iznosi
kn……………….
5. Vrijednost zadnjeg naknadnog obračuna- odobrenje broj………………..
datum………………. za prebačaj robe u drugu prodavaonicu, utrošena sredstva
za čišćenje i održavanje higijene, koji se priznaju po normativu i iznosi
kn…………………….
6. Vrijednost zadnjeg naknadnog obračuna- broj………………..
datum………………. za terećenje razlike u cijeni u buffetu i iznos
kn……………………

10
7. Vrijednost povratnice broj……………………..datum……………….za vraćenu robu na
skladište društva na kn…………………………

8. Vrijednost povratnice broj……………………..datum……………….za vraćenu

evidentnu ambalažu u skladištu društva na kn……………………….…

9. Vrijednost povratnice broj…………………….. datum ………………. za vraćenu

evidentnu ambalažu dobavljaču……………………….…na kn……………………

10. Vrijednost povratnice broj……………………..datum……………….za vraćenu robu

dobavljaču……………………. na kn……………………

11. Vrijednost povratnice broj……………………..datum……………….za vraćenu

novčanu ambalažu dobavljača kn……………………..

12. Vrijednost zadnjeg OK zapisnika broj…………………datum………………….za robu

vraćenu u skladište društva kn……………………….

13. Posljednji izlazni račun za prodanu robu s virmanskim plaćanjem

broj………………….…………………..datum…………………………………..glasi na
kupca…………….iznosi kn……………………………................

14. Posljednja potvrda o predanim >D< karticama …………………... broj

………………… datum ……………………kn……………………………………….

15. Posljednja potvrda o predanim kreditnim karticama za prodanu robu s ovim načinom
plaćanja, broj…………………datum……….…….kn……...……………..

16. Iznos zadnjeg pologa utroška predanog banci ili blagajni društva dana
………………...……. upisan je u poslovnoj prodavaonici, a vrijednost istoj kn
………………………, kazeta broj ……………………………...

17. Posljednja potvrda o predaji čekova broj ………………….…. od ……………… kn

………………….….

18. Čekovi zatečeni po popisnoj komisiji iznose………………… Isti se imaju predati

odmah po inventuri.

19. Kreditne kartice zatečene po popisanoj komisiji broj ………………… datum

………………..glasi na kupca……………………………kn………………………...

11
20. >D< kreditne kartice zatečene po popisanoj komisiji …………………………… broj
………………….datum…………………...kn…………………………………...

21. Gotov novac u blagajni prodavaonice, prebrojen je po popisnoj komisiji,

kn………………….. i isti se ima nakon izvršenog popisa predati banci ili na glavnu blagajnu
društva s izričitom naznakom da se odnosi na poslovanje prije popisa.

22. Prodavaonica nema nikakvih potraživanja za samovlasno izdanu robu na kredit

osim iz poslovanja uz virmansko plaćanje.

23. Dokumentacija iz prodavaonice iz poslovanja prije popisa u cijelosti je ispostavljena i

dostavljena računovodstvu društva. Ako nije dostavljena računovodstvu popisana komisija
preuzima listu i dostavlja ju skupa s inventurnim listama.

24. Zadnji broj predane specifikacije primljenih uplata po računu za >D<

kartice………………………..datum………………..………kn……………………...

25. Sredstva zatečena po popisnoj komisiji vezano uz primljene uplate po računu >D<
kartice………………………kn…………………………………………………..

26. Primjedba………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………............
………………………………………………………………………………………

Inventura robe izvršena je dana…………………….u sati…………………………(kod

prekidanja inventure navesti podatke o vremenu u rubrici>primjedbe<). Inventura je
sastavljena u…………..primjeraka od kojih svaki poslovođa zadržava po jedan. Inventura
sadrži……….. stranica .…………… stavki ………………… i iznos kn…………… (broj)
(ukupan broj)

Popis evidentirane ambalaže sadrži………………. stranica…………..stavki i iznos

kn…………………………… (ukupan broj)

Roba je točno popisana i u vrijeme inventure se nalazi u prodavaonici i u priručnim joj

skladištima.

12
 Članovi inventurne komisije

(puno ime i prezime)

Poslovođa – primalac

…………………………….. 1.………………………………….

2.………………………………….

Poslovođa – predavaoc 3.………………………………….

……………………………..

Izvor : Autorica završnog rada

13
 INVENTURA ROBE List………...
(poduzeće)
na dan………………....202..

(mjesto)
u prodavaonici……………….

kontrolirao cijene i Poslovođa prodavaonice Članovi komisije

obračun ..........................................
..................................... 1….....................................................

2…....................................................
Oznaka za narudžbu VRA4-IR01 3….....................................................

Izvor:

14
7. Zaključak

15
8. POPIS SLIKA

16
 9. LITERATURA

Knjige, udžbenici:
Hrušar, Brajnović : Trgovačko poslovanje 1- udžbenik za 1. razred Trgovačke škole-
školska knjiga- Zagreb, 2009.

Web stranice:
1.https://www.poslovni-savjetnik.com/aktualno/inventura-godisnji-popis-inventurna-lista-
obrazac-primjer-excel-specificnosti-trgovina(12.3.2021.)
2.https://www.enciklopedija.hr/natuknica.aspx?id=68080 (9.4.2021.)
3.https://unija.com/bs/vrijeme-je-za-obavezni-godisnji-popis-inventuru/ (15.1.2021.)

17