P.T.

Infotek Jaya Makmur

hotels & restaurants information solution
http://www.powerpro.id

Jakarta, 10 Januari 2023 P.T. Infotek Jaya Makmur

Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20
Kepada Yth. Kelapa Gading
AEVA RESORT & RESTO – KAIMANA PAPUA BARAT Jakarta Utara – 14240
Triton Bay, Kaimana City Center Ph. 021 4507017, 021 45977296 - 97
Kaimana, Papua Barat - 98654 Fax 021 45843805
Indonesia Mobile 0811 75 74 91
http://www.powerpro.id
harliyanto@powerpro.id
Hal : Penawaran Jasa Berlangganan Software Hotel
Ref : 1001\PPS-Lite-I\QUO-23\DT-001
Lap. : -

Up: Bapak Sendy Kurniawan

Dengan hormat,

Pertama-tama perkenankan kami atas nama P.T. Infotek Jaya Makmur mengucapkan terima kasih atas minat
Bapak/Ibu pada Power Pro Hotel System – End to End Solution.
Sesuai hasil pembicaraan kita beberapa waktu yang lalu, maka dengan ini kami mengajukan penawaran jasa
langganan atas penggunaan perangkat lunak Power Pro Cloud Hotel System Lite Version untuk Aeva
Resort & Resto -Kaimana Papua Barat dengan jumlah maksimum 26 (dua puluh enam) kamar dengan
fasilitas 2 outlet yaitu Restoran, Lounge & Bar, In-Room Dining serta fasilitas hotel lainnya.

Adapun modul-modul fully integrated Power Pro Hotel System dari front to back office adalah sebagai
berikut :

Modul :
Front Office
Reservation , Registration Individual
Group Reservation
Cashier (Individual/Group)
Night Audit, Income Audit
Blocking and allotment
Housekeeping
Sales & Marketing (Contract rate, To Do, Achievement)
Account Receivable (City Ledger & Credit Card)
History, Company Profile,
PABX Interface (Phone Bill, Check In/Check Out/Wake Up Call)
Statistics Processing
Phone Operator
No Banquet Module

Point of Sales ( maksimum license POS) 2 License POS

For Restaurant, Minibar, Lounge, Spa & Karaoke / Laundry, Business Center
Outlet Cashiering
Move Table and Move Item
Multiple Payment
Integrated with Front Office and Inventory
Revenue Report
Summary of Sales Report
Menu Engineering Report

Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20, Kelapa Gading – Jakarta Utara – 14240,
Ph. 021 4507017, 021 45877296 / 97, Fax 021 45843805, Email : sales@powerpro.id

Page 1 of 5
 P.T. Infotek Jaya Makmur
hotels & restaurants information solution
http://www.powerpro.id

Favorite Menu Report

Touch Screen
User Definable Screen Layout

Back Office & Inventory

General Ledger, Bank Book,

Balance Sheet
Statement of Income
Departmental Statement of Income
Statement of Changes in Financial Statement
Financial Report Worksheet (read only)
No Fixed Asset Module

Account Receivable
Integrated with Front Office, Bank Book and General Ledger
Instant or Historical Aging Report
Instant or Historical Mutation Report
User Definable Invoice Form
Full Drill down into Front Office Folio.

Purchasing & Receiving

Purchase Order
User definable Purchase Order Form
Enable to receive partial Delivery
Receiving
Direct Use
Return Transfer
Integrated with Account Payable and General Ledger
No Purchase Request

Inventory Control
Multi Store
Issuing
Spoilage
F&B Reconciliation
Integrated with General Ledger
Transfer, Spoilage & Breakage, Physical Adjustment
Consumption Drill Down
No Recipe Module

Account Payable
Deposit
Multiple Payment per Voucher
Aging & Mutation Browser
Drilldown Aging & Mutation
Invoice can be trace into inventory Receiving
Back Dated Aging Report
Back Dated Mutation Report

PABX Interface
Phone Billing System

Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20, Kelapa Gading – Jakarta Utara – 14240,
Ph. 021 4507017, 021 45877296 / 97, Fax 021 45843805, Email : sales@powerpro.id

Page 2 of 5
 P.T. Infotek Jaya Makmur
hotels & restaurants information solution
http://www.powerpro.id

Check In/Out

Keylock Interfaced

Online PB1 Interfaced

ADDITIONAL OPTIONAL MODULE:

- Document Image Manager *) a
- Interface to Channel Manager *) b

Monthly Cost Special Corporate Price Rp. 5.000.000,-

Setup Fee for 24 Days Rp. 30.000.000,-

*) penjelasan atas optional module.

a. Document Image Manager (DIM) *)

Modul Document Image Manager(DIM) ini merupakan salah satu fitur untuk menscanning guest data
berupa Kartu Identitas (KTP, Passport dan KIMS) dan data guest lainnya. Hasil scanning masuk ke data
masing masing guest history. Modul ini terintegrasi dengan Modul Front Office (FO) - Property
Management System (PMS).
Modul ini sangat membantu dalam :
1. Proses penyimpanan data tamu
2. Menghindari biaya tinggi untuk paper supplies dan printing photocopy
3. Menghemat space gudang penyimpanan data untuk filing system data tamu
4. Sangat memudahkan pencarian kembali data tamu dengan menggunakan search engine
5. Mempercepat proses pelayanan tamu (guest service)
6. dan hal-hal lain yang dapat membantu bekerja secara efisien dan efektif.
b. Interfacing Online Booking dan Channel Management (Pelican, Siteminder, STAAH, D-Edge,
TravelClick, Rate Gain, Book & Link) *)
Interfacing online booking dan Channel Management adalah 2 way integration interface dengan fitur fitur
sebagai berikut:

1. Mengupload room inventory

2. Mengupload room rate
3. Mengurangi room inventory secara langsung jika ada yang membooking via booking engine dan Online
Travel Agent (OTA)

Aplikasi tersebut diatas di desain untuk lingkungan banyak pemakai (multi user), dimana tiap-tiap pengguna
mempunyai tugas-tugas yang berbeda bergantung pada ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawabnya.
Oleh karena itu, aplikasi ini mempunyai hak akses yang terbatas untuk membedakan satu pekerjaan dengan
yang lainnya dan tidak ada pemakai yang dapat menggunakan aplikasi di luar tanggung jawab mereka.
Masing-masing karyawan / unit kerja akan diberikan akses berbeda untuk dapat berinteraksi melalui sistem
ini. Pengamanan akses ke sistem akan dilakukan dengan memberikan password kepada tiap karyawan yang
mempunyai akses.

Biaya Penggunaan:
Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka dengan ini kami mengajukan penawaran jasa berlangganan
penggunaan Power Pro Cloud Hotel System Lite Version per bulan sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).
dan Nilai tersebut belum termasuk :
Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20, Kelapa Gading – Jakarta Utara – 14240,
Ph. 021 4507017, 021 45877296 / 97, Fax 021 45843805, Email : sales@powerpro.id

Page 3 of 5
 P.T. Infotek Jaya Makmur
hotels & restaurants information solution
http://www.powerpro.id

o Biaya Setup Fee, Training, dan Implementasi selama 24 (dua puluh empat) hari sebesar Rp. 30.000.000,-
(tiga puluh juta) belum termasuk PPN, dibayarkan saat persetujuan proposal.
o PPN menjadi tanggung jawab Pihak Hotel.
o Biaya Cloud Server menjadi tanggung jawb pihak Hotel.
o Biaya perjalanan, akomodasi, transportasi, makan, laundry dan telekomunikasi selama staff kami bertugas
di tempat hotel baik selama masa instalasi dan implementasi maupun masa perawatan sistem.
o Pembelian ijin penggunaan (lisensi) perangkat lunak pihak ketiga antara lain Firebird Database engine,
Windows, Office dan piranti lunak (software) lainnya serta perangkat keras(hardward) yang dibutuhkan,

Kondisi Penawaran

 Biaya Setup Fee dan biaya berlangganan bulan pertama dibayarkan saat persetujuan penandatanganan
perjanjian atau Purchase Order diterima.
 Pembayaran Jasa berlangganan per 3 bulan dilakukan diawal terhitung system live.
 Jasa langganan system akan otomatis terhenti apabila pembayaran melewati masa periode 7 hari bulan
berikutnya.
 Penawaran berlaku 30 ( tiga puluh ) hari .
 Biaya Setup Fee, Training, dan Implementasi adalah untuk 24 (dua puluh empat) hari. Jika melewati masa
implementasi atau apabila perusahaan menginginkan perpanjangan jam implementasi karena ada
sesuatu hal, maka kami akan membebankan biaya tambahan sebesar Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus
ribu rupiah) Per hari Per Staff..
 Biaya Hosting Cloud Server menjadi tanggung jawab pihak hotel, dengan estimasi anggaran sebesar Rp.
500.000,- s/d Rp. 1.500.000,- per hotel per bulan tergantung skala hotel.
 Support & Maintenance dilakukan secara Online Support (Email, Telepon, Chat via Telegram, dan
Remote) dengan menggunakan Team Viewer versi 12.
 Untuk permintaan kunjungan Onsite Support & Maintenance harus berdasarkan surat tertulis yang
ditandatangani oleh IT, Financial Controller / Chief Accounting, dan General Manager Hotel, dan akan
dikenakan biaya sebesar Rp. 1.500.000,- per hari per staff.
 Hotel menanggung seluruh biaya perjalanan, akomodasi, transportasi, makanan, minuman, laundry dan
telekomunikasi yang berkaitan dengan pekerjaan, selama staff kami bertugas di tempat Hotel baik dalam
masa installasi dan training maupun maintainance / pemeliharaan system.
 Waktu implementasi akan dilaksanakan paling lama 30 (tiga puluh) setelah surat persetujuan
diltandatangani / PO diterima.

Hak Cipta
 Hak cipta dari produk dari Power Pro Hotel System tetap dimiliki oleh P.T. Infotek Jaya Makmur dan telah
terdaftar.
 Pihak Hotel bertanggung jawab atas produk Power Pro yang digunakan dan tidak dibenarkan untuk
dipindahtangankan kepada pihak ketiga.
 Power Pro tidak bertanggung jawab atas software lain yang digunakan oleh pihak Hotel. Power Pro hanya
bertanggung jawab atas hak cipta Power Pro Hotel System.

Perubahan atas sistem administrasi, pelaporan dan keabsahan data Pihak Perusahaan sepenuhnya
merupakan tanggungjawab Pihak Perusahaan, kami hanya berkepentingan dengan kebenaran pengelolaan
data oleh aplikasi PowerPro Hotel System dan laporan yang dihasilkan, hanya berdasarkan data-data yang
telah diinput Pihak Perusahaan.

Tanggung jawab tuntasnya implementasi Software PowerPro sepenuhnya dibebankan kepada Pihak
Perusahaan, atas dasar keabsahan data yang tersedia, input data, tersedianya karyawan dan supervisi atas

Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20, Kelapa Gading – Jakarta Utara – 14240,
Ph. 021 4507017, 021 45877296 / 97, Fax 021 45843805, Email : sales@powerpro.id

Page 4 of 5
 P.T. Infotek Jaya Makmur
hotels & restaurants information solution
http://www.powerpro.id

karyawan yang ditugaskan ataupun berhubungan dengan input data serta konfirmasi hasil dari data yang
diinput, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pihak Perusahaan,

Kami hanya bertanggung jawab pada diajukannya atas tidak tuntasnya implementasi Power Pro Hotel System
Pihak Perusahaan hanya jika terjadi faktor kesalahan pengelolaan data dan pelaporan oleh aplikasi Power Pro
Hotel System yang tidak dapat diselesaikan kami berdasarkan Standard Operasional PowerPro Hotel Sysrtem
yang telah tersedia dan proposal yang telah diajukan.

Demikian proposal ini kami sampaikan, jika masih terdapat hal-hal yang kurang jelas dalam proposal ini, kami
mohon Bapak/Ibu tidak segan-segan untuk menghubungi kami untuk penjelasan lebih lanjut.
Apabila penawaran tersebut dapat Bapak/Ibu setujui, mohon satu copy surat ini ditanda-tangani dan di
kembalikan kepada kami untuk kami tindak-lanjuti perjanjian jual beli yang akan kami kirimkan kepada Ibu.

Akhir kata kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk dapat menjalin
kerjasama dan menjadi mitra usaha perusahaan Bapak/Ibu bersama-sama, langkah demi langkah dalam
menapak anak tangga kesuksesan.

Hormat kami, Menyetujui,

P.T. Infotek Jaya Makmur
Power Pro Solution

Harli, SE.,MA
Marketing Director Tanggal :

Jln. Gading Kirana Utara Blok F10 No. 20, Kelapa Gading – Jakarta Utara – 14240,
Ph. 021 4507017, 021 45877296 / 97, Fax 021 45843805, Email : sales@powerpro.id

Page 5 of 5