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RESUMEN DEL ESTÁNDAR PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GUÍA DEL

PMBOK® 7 (FUENTE: OSCAR JOSAFAT GASCÓN BUSIO)
El Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7 enfatizan que los proyectos
no simplemente producen productos. Lo importante es que esos productos impulsan a
obtener resultados que, en última instancia entregar valor a la organización y sus partes
interesadas.
El Estándar identifica los principios de gestión de proyectos que guían los comportamientos
y acciones de los profesionales del proyecto y otras partes interesadas que trabajan o están
comprometidas con proyectos.
¿Cómo está organizada la nueva Guía PMBOK 7?

Fuente: Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7

Se tienen 3 secciones de aproximadamente 60 páginas

1. Introducción
2. Un sistema de entrega de valor
3. 12 Principios para la Gestión de proyectos
La Guía PMBOK tiene 4 secciones con cerca de 195 páginas.
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1. Introducción
2. Dominios de desempeño del proyecto (8 dominios)
3. Tailoring (Capacidad de adaptarse)
4. Modelos, Métodos y Artefactos
En la introducción se describe el propósito de la Guía y se definen conceptos claves.
En esta parte inicial se nos habla de cómo este estándar se aplica independientemente de
la industria, la ubicación, el tamaño o el enfoque de entrega, por ejemplo, predictivo,
híbrido o adaptativo.
También se nos menciona el sistema dentro del cual operan los proyectos, incluida la
gobernanza, las posibles funciones, el entorno del proyecto y las consideraciones para la
relación entre la gestión de proyectos y la gestión de productos.

¿Cuáles son los conceptos claves de la Guía PMBOK 7?

A continuación, se comparten los conceptos iniciales más relevantes de la nueva Guía
PMBOK 7.
Conceptos principales (definiciones):
Resultados: Consecuencia de un proceso o proyecto. Los resultados pueden incluir
productos y artefactos, pero tienen una intención más amplia al centrarse en los beneficios
y el valor para los que se emprendió el proyecto.
Portafolio: Proyectos, programas subsidiarios y operaciones gestionadas en grupo para
lograr objetivos estratégicos.
Producto: Un artefacto que se produce, que es cuantificable. Puede ser un artículo final en
sí mismo.
Programa: Proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades programáticas que
se gestionan de forma coordinada para obtener beneficios que no se encuentran
disponibles en su gestión individual.
Proyecto: Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un comienzo y un final del trabajo del
proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ser independientes o
formar parte de un programa o portafolio.
Administración de proyectos: La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto. La
gestión de proyectos se refiere a guiar el trabajo del proyecto para obtener los resultados
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esperados. Los equipos de proyecto pueden lograr los resultados utilizando una amplia
gama de enfoques (por ejemplo, predictivo, híbrido y adaptativo).
Sistema para la entrega de valor: Una colección de actividades comerciales estratégicas
destinadas a construir, mantener y / o hacer avanzar una organización. Los portafolios, los
programas, los proyectos, los productos y las operaciones pueden formar parte del sistema
de una organización para la entrega de valor.
Administrador de proyectos: La persona asignada por la organización ejecutora para liderar
el equipo del proyecto que es responsable de lograr los objetivos del proyecto. Los gerentes
de proyecto realizan una variedad de funciones, como facilitar el trabajo del equipo del
proyecto para lograr los resultados y administrar los procesos para entregar los resultados
esperados.
Equipo del proyecto: Conjunto de personas que realizan el trabajo del proyecto para lograr
sus objetivos.
Valor: Las distintas partes interesadas perciben el valor de distintas formas. Los clientes
pueden definir el valor como la capacidad de utilizar características o funciones específicas
de un producto. Las organizaciones pueden enfocarse en el valor comercial determinado
con métricas financieras, como los beneficios menos el costo de lograr esos beneficios. El
valor social puede incluir la contribución a grupos de personas, comunidades o el medio
ambiente.

¿Qué es un sistema para la entrega de valor en la Guía PMBOK 7?

Los proyectos existen dentro de un sistema más amplio, como una agencia gubernamental,
una organización o un acuerdo contractual. En la Guía PMBOK 7 se utiliza el término
organización cuando se refiere a agencias gubernamentales, empresas, acuerdos
contractuales, empresas conjuntas. Las organizaciones crean valor para las partes
interesadas.
Hay varios componentes, como portafolios, programas, proyectos, productos y
operaciones, que se pueden utilizar individual y colectivamente para crear valor.
Trabajando juntos, estos componentes comprenden un sistema para entregar valor que
está alineado con la estrategia de la organización.
Un ejemplo de un sistema para entregar valor se puede visualizar en la siguiente imagen.
Tiene dos portafolios compuestos por programas y proyectos.
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Fuente: Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7

También muestra un programa independiente con proyectos y proyectos independientes

no asociados con carteras o programas.
Cualquiera de los proyectos o programas podría incluir productos. Las operaciones pueden
respaldar e influir directamente en los portafolios, los programas y los proyectos, así como
en otras funciones comerciales, como la nómina, la gestión de la cadena de suministro, etc.
Los portafolios, los programas y los proyectos se influyen entre sí y también en las
operaciones.
Un sistema para la entrega de valor es parte del entorno interno de una organización que
está sujeto a políticas, procedimientos, metodologías, marcos, estructuras de gobierno, etc.
Ese entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio, que incluye la economía,
el entorno competitivo, las limitaciones legislativas.

Fuente: Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7

Los componentes de un sistema de entrega de valor crean entregables que se utilizan para
producir resultados.
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Los resultados crean beneficios, que son ganancias obtenidas por la organización. Los
beneficios, a su vez, crean valor, importancia o utilidad.
Como puedes observar en esta parte del Resumen de la Guía PMBOK 7 los cambios
comparados con las versiones anteriores son bastantes.
La Guía PMBOK® 7 séptima edición (Project Management Body of Knowledge) no es
contenido 100% nuevo. En la nueva Guía PMBOK® 7 no se eliminan los conceptos de
versiones anteriores (PMBOK® 6).

¿Cómo leer la Guía PMBOK® 7 séptima edición?

La Guía PMBOK® 7 séptima edición (Project Management Body of Knowledge) no es
contenido 100% nuevo. En la nueva Guía PMBOK® 7 no se eliminan los conceptos de
versiones anteriores (PMBOK® 6).
Este artículo forma parte de una serie de textos en los que ha empezado a resumir y a
interpretar la Guía PMBOK® 7.
Se debe resaltar que la Guía PMBOK® siempre ha tenido como parte esencial las Áreas de
conocimiento y los grupos de procesos. Sin embargo, en esta séptima edición NO están en
el libro explícitamente. Así que no les debe sorprender que no lo ven tan claro en esta
edición. Pero verdaderamente que están ahí.
Los grupos de proceso y las áreas de conocimiento están presentes en las ideas principales
de la Guía PMBOK® 7.

¿CÓMO PUEDO INTERPRETAR LA GUÍA PMBOK® 7?

Piensa en esto. Quizá anteriormente, el enfoque de administrar proyectos era entregar un
proyecto en el tiempo prometido, con los costos estimados y con la calidad esperada,
aunque no se obtuvieran beneficios a la organización.
Con lo anterior podemos decir que era «suficiente» con entregar cualquier cosa. No es
completamente cierto, pero esto lo digo para que comprendas lo que se busca en esta
nueva versión. La nueva versión se enfoca en entregar de la manera correcta, las cosas
correctas.
No solo es entregar por entregar. Lo que nos dice la nueva Guía PMBOK 7 es entregar
proyectos que aporten valor.
La Guía PMBOK® 7 nos describe que debemos enfocar nuestros esfuerzos en entregar las
«cosas» adecuadas o lo que se espera del proyecto. Para ser más claro, ofrecer «algo» que
tiene el mayor valor para el cliente.
El concepto de entregar valor es muy importante en esta séptima edición.
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Entonces, la Guía PMBOK® séptima edición se resume en entregar SOLUCIONES de alto

valor al cliente lo antes y con la mayor frecuencia posible. Para ser más específicos,
estamos hablando de valor empresarial.
¿Cómo logramos esto? Pensando en principios, siguiendo modelos y generando artefactos
(de esto hablare en las siguientes partes.

¿CÓMO ES LA ESTRUCTURA LA GUÍA PMBOK® 7?

Algo que debe quedar claro es que estamos hablando de un documento que tiene dos
«libros» en un solo volumen. Por decirlo de una manera.
La primera parte es el Estándar ANSI (American Nacional Standards Institute) para
Administración de Proyectos. En este estándar se cubren los 12 principios para la
administración de proyectos.
La segunda parte es la Guía PMBOK®. Ésta es la respuesta del Project Management Institute
(PMI) para seguir el estándar y lo hace a través de 8 dominios.

¿QUÉ SON LOS 12 PRINCIPIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

DE LA GUÍA PMBOK® 7?
Los 12 principios del PMBOK® 7 se refieren a los comportamientos que son deseables tener
como personas cuando administramos proyectos.
Los principios se refieren al tipo de conducta que se espera que tengas como Project
Manager, como Scrum Master, etc.
Primero te propongo entender que es un principio.
¿Qué es un principio?
Un principio es la base de cómo podemos abordar cualquier cosa.
Un principio es una idea que sirve como guía de nuestros comportamientos o de nuestras
acciones. Se puede aplicar en diferentes contextos y de diferentes maneras.
No importa el tipo de proyecto que estes desarrollando. Los 12 principios que se proponen
en la Guía PMBOK 7 pueden ser usados de múltiples formas.
Cada principio esta interconectado. No importa el orden. Todos son igual de importantes.
Cuando pienses en los principios debes pensar en modelos mentales.
¿Qué es un modelo mental?

Es un conjunto de representaciones en la mente de situaciones reales o imaginarias

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Un modelo mental es una explicación de cómo funciona algo. Es un concepto, marco que sirve en
tu mente para ayudarte a interpretar el mundo y comprender la relación entre las cosas.

En este sentido, la Guía PMBOK 7 es un conjunto de modelos mentales que nos ayudan a
entender y ejecutar nuestros proyectos de una mejor manera.

12 PRINCIPIOS DE LA GUÍA PMBOK 7 EXPLICADOS

A continuación, cada uno de los principios de una manera muy puntual:
1.- Ser un administrador diligente, respetuoso y atento (Be a diligent, respectful, and
caring steward)- Este principio se refiere a ser respetuoso. Nos habla de hacer las cosas con
ética.
Debes preocuparte por el proyecto y sentirte responsable y comprometidos con la entrega
de valor a través del proyecto.
Se trata de ser un Project Manager que sea transparente, que se preocupa por evitar
conflictos de intereses y respetar las normas.
Entonces, debes poner todo tu empeño y responsabilidad en supervisar los proyectos con
el mismo nivel de atención y de cuidado que utilizas cuando se trata de tu vida personal.

2.- Create a collaborative team- Este principio nos habla de que somos responsables por
crear un entorno de colaboración en el equipo del proyecto.
Un equipo trabaja en conjunto. Un equipo tiene éxito porque cada integrante tiene
diferentes habilidades. Cada uno de los individuos complementa a los otros.
Es imposible obtener resultados sostenibles sin un equipo que colabore y trabaje
conjuntamente hacia un mismo objetivo.
Los miembros del equipo deben utilizar sus habilidades específicas con el fin de satisfacer
las necesidades del equipo y los objetivos del proyecto.
Como Project Manager tu eres responsable por crear este ambiente para el equipo.
La colaboración en equipo no significa necesariamente amistad. La cultura organizacional
influye en la forma de trabajar en equipo. Es más eficiente y eficaz trabajar en equipo que
en solitario.
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¿Parece fácil, ¿no? La verdad, es que se requiere un gran esfuerzo para conseguir esto.
La mayoría de las veces los integrantes de un equipo saben el trabajo y actividades que se
tienen que hacer para conseguir los objetivos del proyecto, pero simplemente no lo hacen.

3.- Comprometerse eficazmente con las partes interesadas (Effectively engage with
stakeholders).- Aquí no se refiere a administrar a los interesados de un proyecto. Lo
portante de este principio es «conectar» con los interesados. Comprometernos ambas
partes (administradores de proyectos e interesados) de tal forma que podemos crear un
ambiente colaborativo.
Como líder de proyectos necesitas trabajar muy de cerca con los interesados y asegurarte
que apoyan tus decisiones. La idea es que te asegures que ellos no serán un impedimento
para los objetivos del proyecto.
Pueden apoyar o oponerse al trabajo del proyecto, y su opinión puede cambiar con el
tiempo. Las partes interesadas pueden ser internas o externas a la organización. Pueden ir
y venir durante el ciclo de vida del proyecto.

4.- Centrarse en el valor (Focus on value). - En cada acción que realices debes pensar en
entregar valor. Cada cosa que hagas debes preguntarte si entregas valor al proyecto.
Los proyectos de éxito consisten en aportar valor. Va más allá de una simple entrega en
tiempo, dentro de los costos prometidos, con la calidad esperada.
Los beneficios se obtienen cuando las partes interesadas perciben el valor positivo de los
resultados obtenidos.
No tiene sentido centrarse en el calendario y el presupuesto si no se aporta valor en un
proyecto.
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5.- Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema (Recognize, evaluate,
and respond to system interactions). - Este principio busca hacerte ver que tu proyecto
está conectado con todo un ecosistema fuera y dentro de la organización. Los proyectos no
son sistemas aislados. Todo lo que haces o dejas de hacer afecta al ecosistema y a tu trabajo.
Un proyecto es un sistema más amplio que incluye varios agentes interdependientes. Es tu
responsabilidad asegurarte de que estas interacciones se tienen en cuenta y se planifican.
Es esencial equilibrar las perspectivas internas y externas. Los sistemas pueden cambiar con
el tiempo debido a las volatilidades internas y externas. Los sistemas funcionan más allá del
ciclo de vida del proyecto y continuarán después.
Un proyecto se realiza dentro de una organización, pero este a su vez está dentro de un
ambiente de negocios que se relaciona con otras entidades, políticas, religiosas etc. Algo
que sucede fuera de tu proyecto puede afectarte en alguna etapa del mismo.

6.- Demonstrate leadership behaviors. - Nos habla de ser un líder.

7.- Tailor based on context. - Cada proceso puedes ajustarlo a como tu decidas. Puedes
usar diferentes metodologías: Agile, Scrum, Kanban, cualquier cosa. Ajusta tus proyectos
como quieras, pero entrega valor.
8.- Build quality into processes and deliverables. - Significa entender los requerimientos
para entregar lo que los interesados están esperando del proyecto.
9.- Navigate complexity. - Significa entender que vivimos en ambientes de urgencia. En
donde está presente la incertidumbre.
10.- Optimize risk responses. - Todo lo relacionado a la gestión de riesgos.
11.- Embrace adaptability and resiliency.- Desarrollar habilidades que nos permitan
responder a situaciones cambiantes.
12.- Enable change to achieve the envisioned future state. - No es administrar el cambio.
Se refiere a tener la capacidad de responder a las eventualidades para llegar a un estado
deseado.
En resumen, los 12 principios se refieren a comportamientos humanos.
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¿QUÉ SON LOS 8 DOMINIOS DE LA GUÍA PMBOK® 7?

Los dominios en el PMBOK® 7 se refieren a las estrategias que debes seguir para lograr
proyectos exitosos.
Los 8 principios no reemplazan a las 10 áreas de conocimiento. No son lo mismo. Son
similares, pero tienen diferencias. La principal diferencia es que los 8 principios no cubren
un tema en particular como lo hacen las áreas de conocimiento.

8 dominios PMBOK® 7. Fuente PMBOK® 7

Los 8 dominios de la Guía PMBOK® 7:

1.- Stakeholders
2.- Team
3.- Development Approach and Life Cycle
4.- Planning
5.- Project Work
6.- Delivery
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7.- Measurement
8.- Uncertainty.
Todos los dominios son importantes. No tienen un orden en particular.
Conclusión:
En las versiones anteriores de la Guía PMBOK® teníamos entradas, herramientas/ técnicas
y salidas. Ya no se preguntan en el examen de certificación. Eso no significa que no las
tengas que estudiar. Si las estudias estarás mejor preparado, porque entiendes los
procesos.
¿Entregar en tiempo y costo es irrelevante? No es irrelevante, pero no lo es todo.
Es importante entrega en tiempo, en costos y con calidad, pero todo esto haciendo cosas
correctas para tener proyectos exitosos.
Un proyecto exitoso entendido como aquel que cumple con los objetivos acordados,
satisface las necesidades o expectativas de los interesados, se cumplen con
los tiempos, costos estimados, se cumple con la calidad y además que es sostenible, es decir,
que con el mismo equipo o recursos se podrían realizar otros proyectos en el futuro, y todo
gracias a que se ha generado un ambiente cordial de trabajo en equipo.
EL PMBOK® 7 es menos prescriptivo que las versiones anteriores, es decir, se hacen menos
indicaciones de cómo administrar proyectos. Es más general para que tu adaptes tus
proyectos dependiendo su contexto. Trata de cubrir diferentes temas, pero de una manera
más breve sin entrar a detalles. Sin llegar a ser sistemático.
Utiliza la Guía PMBOK® 6 junto con esta nueva versión. Es posible usar estas dos guías como
complementos.
La Guía PMBOK® 7 no es necesariamente un reemplazo a la versión anterior.
El examen de certificación ya tiene reflejados los cambios desde inicios del 2021. No hay nada
más que vaya a cambiar por la publicación de la nueva versión.
Recuerda que el examen del PMI no es un examen de memoria. Así no funciona.
Por último, se comparte una interpretación de cómo se relacionan los grupos de procesos,
las áreas de conocimiento junto con los principios y dominios de la Guía PMBOK® 7.
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49 PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LAS 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

JUNTO CON LOS PRINCIPIOS Y DOMINIOS.