Study Case

The hospital of Beirut town , assure care of 5000 patients.

Services are specialized and divided into functional units
containing
each one 50 to 60 beds. Services are distributed in different
building at condition that a same service cannot be found in
different building. Patients have identity card (hand written)
constituted by admission service. These identity cards contain:
• Patient last name
• Patient first name
• Patient address
• Gender
• Age
• Service number
• Room number
• Bed number
• Admission date
• Admission reasons
A copy of identity card is sent to service in charge of patient.
A second copy is sent to internal pharmacy in charge
to follow the drugs deliveries. A copy,finally,
is conserved at admission service.
At their arrived to concerned service, patients are installed
in rooms at 1,2or 3 beds. The services responsible prepares the
patient notice board using some component elements of identity
card. The nurse registers on notice board and for every
patient the indications (temperature,tension,…..) 3 times daily.
The notice board is hanged on bed. A doctor visits,
one time daily, the patients in rooms and writes analyses,
drugs and medical treatments. He writes them on patient notice
board.
After the doctor's visit , the monitor of every service specifies
to the nurses the blood samples to do, and contacts concerned
services by specific treatments (scan,
radiography,laboratory,…).
The monitor registers on patient regular notebook:
• Patient first and last name
• Room number
• Bed number
• Prescribe Treatments (blood, radio,….)
• Date and time of samples and treatments
The service responsible transmits blood samples, with a
prescription, to hospital laboratory or external laboratories.
Then writes the sending date, place and return date on a
corresponding notebook. He writes also the analysis results on
notice board; which permit the doctor to change eventually
treatments or drugs prescriptions.
The hospital manager wants to improve communications in
their services. Manager you propose to computerize all above
operations.
Questions:
1- Establish the data dictionary.
2- Establish the business rules.
3- Determine entities and their identifiers and attributes.
4- Construct the conceptual data model(C.D.M.).
5- Deduce the logical data model (L.D.M.).
6- Identify processes and construct for each one its CTM.
Etude de cas

L'hopital de la ville de Beyrouth ,assure les soins de 5000 malades. Les services sont des
spescialises et divises en unites fonctionnelles comprenant chacune 50 a 60 lits. Les
services sont distrubues dant different batiments a condition qu'un meme service ne peut se
trouver que dans un seul batiment. Les maladies sont geres a l'aide d'un fiches manuscrites
constituees par les services des admissions. Ces fiches d'identite comprennent:

- Le nom du malade
- Le prenom du malade
- L'adresse du malade
- Le sexe
- Lage
- Le numero du service
- Le numero du chamber
- Le numero du lit
- Date d'admission
- Les motifs d'admission

Un exemplaire de l;a fiche est soumis au service charge du malade. Un deuxieme

exemplaire est trasmis de la pharmacie interne charge de suivre les deliverances des
medicaments.Un exemplaire, enfin, est conserve au service d'admission.

A leur arrive dans le service concerne, Les maladies sont installes dans des chambers a 1,
2 ou 3 lits Le responsible du service prepare le tableau de bord du malade en se servant des
elements composant la fiche d'identite. L'infirmiere inscrit sur le tableau de bord et pour
chaque malade des indications (temperature, tension,….)3 fois par jour. Le tableau de bord
est accroche au fond du lit. Un medecin visite, 1 fois par jour, les malades dans les
chambers et prescrit les analyses, les medicaments et les traitments medicaux. Il les note
sur le tableau de bord du malade. Apres la visited fu medecin, la surveillante de chaque
service precise aux infirmieres les prelevements a effectuer (Prise de sang… ) et contacte
les services concernes par les traitments specifiques (echographie, radiographie,
laboratoire,…). Elle inscrit sur un cahier de suivi des malades :
 - Le nom et prenom du malade
- Le numero de chamber
- Le numero lit
- Lacte ou le traitment prescript (prise de sang, radio,…)
- Les dates et heures des prelevements et traitments

Le responsible du service trasmet les prelevements, accompagnes d'une ordonnance, au

laboratoire de l'hopital ou a des laboratoires exterieures Il note la date d'envoie, le lieu et la
date du retour sur un cahier de correspondance . Il porte le resultat des analyses sur le
tableau de bord du malade; Ce qui permet au medecin de modifier eventuellement le
traitment ou la prescription de medicaments.

Le directeur de l'hopital souhaitant ameliorer la communication dans ses services vous a

charge de constituer un dossier d'analyse en vue d'une d'information.

Questions

1- Etablir le dictionnaire de donnees.

2- Etablir les regles de gestion.
3- Determiner les entites avec leurs identifiants et proprieties.
4- Construire le modele conceptual de donnees (MCD).
5- Deduire le modele logique de donnees (MLD).
6- Identifier les processus, en construisant le MCT de chaque processus.