PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASAN

ASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT

_________________________________________________________________________
EBTK3103
TENDER AND CONTRACT MANAGEMENT
PENGURUSAN TENDER DAN KONTRAK
SEPTEMBER 2022
_________________________________________________________________________

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU

2. Number of words : 2500 – 3000 word for each question excluding references /
Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan untuk setiap soalan tidak termasuk
rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 14 November 2022

Tarikh penghantaran : 14 November 2022

6. This assignment accounts for 60% Component percentage of the total marks (30% for question 1
20% for question 2 and 10% for question 3) for the course / Tugasan ini menyumbang sebanyak
60% Peratus komponen dari jumlah markah kursus (30% untuk soalan 1, 20% untuk soalan 2 dan
10% untuk soalan 3).
 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE
The purpose of this assignment is to enhance learners’ understanding on contract and tendering
procedures management in Malaysia.

Course Learning Outcomes:

1. Describe the procedures in bidding and tendering and the importance of complying with
procurement procedures.
2. Identify the key components of site management practices.
3. Manage the project contract according to the contract life cycle.

QUESTION 1 – INDIVIDUAL ASSIGNMENT

Ineffective site management has created many problems that can give impacts on project
performance. There are many ongoing activities at the construction sites including handling the
scheduling, materials, and health and safety of workers. Nowadays, there is numerous
construction projects were facing problems due to poor management systems and non-effective
management.

Conduct a literature review on previous research to identify essential factors leading to poor site
management. Assess the impact of ineffective site management practices and propose the best
site management practices leading to better project performance achievement.
(30 marks)

QUESTION 2 – GROUP ASSIGNMENT

The construction contract is an agreement that obliges the contractor and client to carry out their
duty. The success of a project is often depending on the success of a full understanding of contract
management.
For this assignment, you are required to choose TWO projects using Design and Build and Private
Finance Initiative (PFI) contract and answer the following tasks:

a) Discuss the functions of tender and contract management during all phases of construction.
b) Make a comparison between both types of contracts.
c) Discuss the challenges, key issues and any lesson learned in the context of contractual
matters arising from both projects.
(20 marks)
PLEASE TAKE NOTE:

 Question 2 is a group report. You need to choose your own group members and can be in a
different learning centers. The minimum members are two, and the maximum are three.
 State your group member’s name and detail in the report.
 Discussion of Question 2 must be conducted in MyInspire and a copy of the discussion must be
attached in the group report.
 Both asssignments need to be uploaded in ONE file to MyInspire.

QUESTION 3 – ONLINE PARTICIPATION

Based on the group that you have selected in Question 2, share and discuss the content of
Question 2 in the forum.
(10 marks)

INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Do the following:

1. Select the best FIVE (5) postings from the forum discussion set up by your tutor.
2. Do screenshots of the postings and include them as images in your assignment.
3. The screenshots should be in image file (either in JPG or PNG format). Refer to the sample of
Screen Grab below
4. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.
TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk mempertingkatkan kefahaman pelajar berkenaan dengan
pengurusan kontrak dan prosedur tender di Malaysia.

Hasil Pembelajaran Kursus:

1. Huraikan prosedur dalam penawaran dan tender dan kepentingan mematuhi prosedur perolehan.
2. Kenal pasti komponen-komponen utama amalan pengurusan tapak.
3. Menguruskan kontrak projek mengikut kitaran hayat kontrak.

SOALAN 1 – TUGASAN INDIVIDU

Pengurusan tapak yang tidak berkesan telah menimbulkan banyak masalah yang boleh memeberi
kesan kepada prestasi projek. Terdapat banyak aktiviti yang berlaku di tapak pembinaan termasuk
mengendalikan penjadualan, bahan-bahan dan keselamatan dan kesihatan pekerja tapak. Pada
masa kini, terdapat banyak projek pembinaan yang menghadapi masalah kerana sistem pengurusan
yang lemah dan pengurusan yang tidak berkesan.

Jalankan kajian literatur terhadap penyelidikan terdahulu untuk mengenal pasti faktor-faktor penting
yang membawa kepada pengurusan tapak yang lemah. Jalankan penilaian kesan amalan pengurusan
tapak yang tidak berkesan dan mencadangkan amalan pengurusan tapak terbaik yang membawa
kepada pencapaian prestasi projek yang lebih baik.
SOALAN 2 – TUGASAN BERKUMPULAN
Kontrak pembinaan adalah perjanjian yang mewajibkan kontraktor dan klien untuk menjalankan
tugas mereka. Oleh itu, kejayaan projek seringkali bergantung kepada kefahaman sepenuhnya
kepada pengurusan kontrak.

Untuk tugasan ini, anda dikehendaki memilih DUA projek menggunakan kontrak reka bentuk dan
bina dan kontrak PFI dan menjawab tugas-tugas berikut:
a) Bincangkan fungsi pengurusan tender dan kontrak dalam semua fasa pembinaan.
b) Buat perbandingan antara kedua-dua jenis kontrak tersebut.
c) Bincangkan cabaran-cabaran, isu-isu utama dan ‘lesson learned’ yang diperoleh dalam konteks
isu-isu kontrak yang terhasil dari kedua-dua projek tersebut.

SILA AMBIL PERHATIAN:

 Soalan 2 merupakan laporan berkumpulan. Anda perlu memilih ahli kumpulan anda sendiri dan
boleh dari pusat pembelajaran yang berlainan. Minimum ahli kumpulan adalah dua dan
maksimum adalah tiga.
 Nyatakan nama ahli kumpulan dan maklumat yang berkaitan dalam laporan anda.
 Perbincangan Soalan 2 perlu dijalankan di dalam MyInspire dan dilampirkan perbincangan
tersebut dalam laporan kumpulan.
 Kedua-dua tugasan perlu dimuatnaik di dalam MyInspire di dalam satu fail.

SOALAN 3 – PENGLIBATAN ATAS TALIAN

Berdasarkan kumpulan yang anda pilih di dalam Soalan 2, kongsi dan bincangkan
kandungan Soalan 2 di dalam forum.

ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI AKTIVITI ONLINE CLASS

PARTCIPATION (10%)

Laksanakan perkara berikut:

1. Pilih LIMA (5) postings terbaik dari perbincangan dalam talian yang telah di sediakan oleh
tutor anda
2. Laksanakan screen shot posting dan isikan dalam tugasan anda sebagai file imej
3. Imej screen shot mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada contoh
screenshot di bawah.
4. Screen shot mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan Masa
_________________________________________________________________________

MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE

 ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS

EBTK3103 TENDER AND CONTRACT MANAGEMENT/SEPTEMBER 2022

QUESTION 1/SOALAN 1

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Introduction on the site management Very clear clear introduction on Fairly clear Vague introduction No introduction
practices in Malaysia introduction on the the site management introduction on the on the site provided.
site management practices with the site management management
practices with the support of 6 latest practices with the practices with the
support of more than journals and articles. support of 4 latest support of less than
7 latest journals and journals and articles. 3 latest journals and
articles. articles.
1 2 Pengenalan berkenaan dengan amalan Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Tiada pengenalan
pengurusan tapak di Malaysia. 1.0 sangat jelas berkaitan jelas berkaitan sederhana berkaitan samar-samar diberikan.
4.0
dengan amalan dengan amalan dengan amalan berkaitan dengan
pengurusan tapak pengurusan tapak pengurusan tapak amalan pengurusan
dengan sokongan dengan sokongan 6 dengan sokongan 4 tapak dengan
oleh lebih dari 7 jurnal dan artikel jurnal dan artikel sokongan kurang
jurnal dan artikel terbaru. terkini. daripada 3 jurnal
terbaru. dan artikel terbaru.
1 Literature review- Identification of Clear and detailed Clear and somewhat Clear but brief Vague and brief No literature review
essential factors leading to poor site literature review on detailed literature literature review on literature review on was given.
management. essential factors review on essential essential factors essential factors
leading to poor site factors leading to leading to poor site leading to poor site
management with poor site management with management with
the support of management with the support of the support of
relevant data and the support of relevant data and relevant data and
references. (More relevant data and references. (4 latest references. (Less
than 7 latest references. (6 latest references were than 3 latest
2 references were references were used) references were
3.0 used) used) used) 12
Kajian literatur- Pengenalpastian terhadap Kajian literatur yang Kajian literatur yang Kajian literatur yang Kajian literatur yang Tiada kajian literatur
faktor-faktor penting yang menyebabkan jelas dan terperinci jelas dan agak jelas tetapi ringkas tidak jelas dan diberikan.
pengurusan tapak yang lemah. berkenaan faktor- terperinci berkenaan berkenaan faktor- ringkas berkenaan
faktor penting yang faktor-faktor penting faktor penting yang faktor-faktor penting
menyebabkan yang menyebabkan menyebabkan yang menyebabkan
pengurusan tapak pengurusan tapak pengurusan tapak pengurusan tapak
 yang lemah dengan yang lemah dengan yang lemah dengan yang lemah dengan
sokongan data dan sokongan data dan sokongan data dan sokongan data dan
rujukan yang relevan. rujukan yang relevan. rujukan yang relevan. rujukan yang
(Lebih daripada 7 (6 rujukan terkini (4 rujukan terkini relevan. (Kurang
rujukan terkini digunakan) digunakan) daripada 3 rujukan
digunakan) terkini digunakan)
Analysis and discussion on the Excellent analysis Good analysis and Fairly good analysis A weak analysis and Analysis and
assessment impact of ineffective site and discussion on the discussion on the and discussion on the discussion on the discussion were not
management practices content and detailed accident on the content and content and no given.
suggestions. content and some suggestions. suggestions.
suggestions.

Excellent and Good proposal Fairly good proposal Weak proposal None.
Proposal of best site management practical proposal developed based on developed based on developed based on
practices leading to better project developed based on analysis and analysis and analysis and
performance achievement. analysis and literature review. literature review. literature review.
literature review.
1 2
Analisis dan perbincangan tentang kesan Analisis dan Analisis dan Analisis dan Analisis dan Analisis dan
3.0
penilaian amalan pengurusan tapak yang perbincangan yang perbincangan yang perbincangan yang perbincangan yang perbincangan tidak 12
tidak berkesan cemerlang terhadap baik terhadap sederhana terhadap lemah terhadap diberikan.
kandungan dan kandungan dan kandungan dan kandungan dan
cadangan yang terdapat cadangan. cadangan. tiada cadangan.
terperinci.
Cadangan amalan pengurusan tapak
terbaik yang membawa kepada Kerangka yang Kerangka yang baik Kerangka yang agak Kerangka yang Tiada.
pencapaian prestasi projek yang lebih baik cemerlang dan dihasilkan baik dihasilkan lemah dihasilkan
praktikal dihasilkan berdasarkan analisis berdasarkan analisis berdasarkan analisis
berdasarkan analisis dan kajian literatur dan kajian literatur dan kajian literatur.
dan kajian literatur.
1 2 Citation and References Excellent and correct Good referencing- at Satisfactory level of Basic level of Did not follow APA
referencing least 10 articles are referencing, however academic format
throughout the referred. inconsistencies in referencing.
assignment, 14 referencing still exist,
articles and above is at least 6 articles are
0.5 referred according to referred.
APA format. 2.0
Rujukan Rujukan yang sangat Rujukan yang baik, Tahap rujukan yang Tahap asas rujukan Tidak mengikut
baik dan betul sekurang-kurangnya memuaskan, akademik. format APA.
sepanjang tugasan. 10 artikel telah bagaimanapun
 Lebih dari 14 artikel dirujuk. rujukan yang tidak
telah dirujuk konsisten, Sekurang-
mengikut format APA. kurangnya 6 artikel
telah dirujuk.
Total 7.5 30

QUESTION 2/SOALAN 2

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Discussion on the function of tender and Very clear discussion Clear discussion on Fairly clear Vague discussion on No discussion
contract management during all phases on the function of the function of discussion on the the function of provided.
of construction. tender and contract tender and contract function of tender tender and contract
management during management during and contract management during
all phases of all phases of management during all phases of
construction. construction. all phases of construction.
2 3 construction.
Perbincangan mengenai fungsi Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan
1.0 4.0
pengurusan tender dan kontrak untuk sangat jelas tentang jelas tentang fungsi agak jelas tentang agak kabur tentang diberikan.
semua fasa pembinaan fungsi pengurusan pengurusan tender fungsi pengurusan fungsi pengurusan
tender dan kontrak dan kontrak untuk tender dan kontrak tender dan kontrak
untuk semua fasa semua fasa untuk semua fasa untuk semua fasa
pembinaan. pembinaan. pembinaan pembinaan
2 3 Literature review and comparison of 1.0 Clear and detailed Clear and somewhat Clear but brief Vague and brief No literature review 4.0
description for both type of contracts review and detailed review and review and review and and comparison
using TWO chosen projects. comparison comparison comparison comparison was describe.
descriptions of both descriptions of both descriptions of both descriptions of both
type of contracts type of contracts type of contracts type of contracts
with supporting with supporting with supporting with supporting
documents. documents. documents. documents.
Kajian literatur dan perbandingan Huraian kajian Huraian kajian Huraian kajian Huraian kajian Tiada kajian
penerangan bagi kedua-dua jenis kontrak literatur dan literatur dan literatur dan literatur dan literatur dan
menggunakan DUA projek yang dipilih perbandingan yang perbandingan yang perbandingan yang perbandingan yang perbandingan
jelas dan terperinci jelas dan sedikit jelas tapi ringkas bagi kabur dan ringkas huraian.
bagi kedua-dua jenis terperinci bagi kedua- kedua-dua jenis bagi kedua-dua jenis
 kontrak dengan dua jenis kontrak kontrak dengan kontrak dengan
sokongan dokumen. dengan sokongan sokongan dokumen. sokongan dokumen.
dokumen.

Discussion on the challenges, key issues Excellent discussion Good discussion on Fairly good Weak discussion on No discussion.
and lesson learned in the context of on the challenges, the challenges, key discussion on the the challenges, key
contractual issues of both projects. key issues and lesson issues and lesson challenges, key issues and lesson
learned related to learned related to issues and lesson learned related to
contractual issues contractual issues learned related to contractual issues
with examples of with examples of contractual issues with examples of
project given. project given. with examples of project given.
project given.
Perbincangan berkenaan dengan cabaran- Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan.
2 3 1.0 4.0
cabaran, isu-isu utama dan ‘lesson sangat baik baik berkenaan sederhana berkenaan sangat lemah
learned’ dalam konteks isu-isu kontrak berkenaan dengan dengan cabaran- dengan cabaran- berkenaan dengan
bagi kedua-dua projek. cabaran-cabaran, isu- cabaran, isu-isu cabaran, isu-isu cabaran-cabaran,
isu utama dan ‘lesson utama dan ‘lesson utama dan ‘lesson isu-isu utama dan
learned’ berkaitan learned’ berkaitan learned’ berkaitan ‘lesson learned’
isu-isu kontrak isu-isu kontrak isu-isu kontrak berkaitan isu-isu
dengan contoh- dengan contoh- dengan contoh- kontrak dengan
contoh projek contoh projek contoh projek contoh-contoh
diberikan diberikan. diberikan. projek diberikan.
Citation and References Excellent and correct Good referencing at Satisfactory level of Basic level of Did not follow APA
referencing least FIVE articles are referencing, however academic format
throughout the referred. inconsistencies in referencing.
assignment, SEVEN referencing still exist,
articles and above is at least THREE
referred according to articles are referred.
APA format.
2 3
Rujukan Rujukan yang sangat Rujukan yang baik, Tahap rujukan yang Tahap asas rujukan Tidak mengikut
0.5 2.0
baik dan betul sekurang-kurangnya memuaskan, akademik. format APA.
sepanjang tugasan. LIMA artikel telah bagaimanapun
Lebih dari TUJUH dirujuk. rujukan yang tidak
artikel telah dirujuk konsisten, Sekurang-
mengikut format kurangnya TIGA
APA. artikel telah dirujuk.
2 3 Teamwork skills: Group Cooperation. 1.0 High level of All members of Some members of Members work in Does not meet the 4.0
cooperation group cooperate. group cooperate. isolation. requirements.
between all
 members of group.
Kemahiran pasukan: Kerjasama Tahap kerjasama Semua ahli kumpulan Sesetengah ahli Ahli bekerja secara Tidak memenuhi
Kumpulan. yang tinggi antara bekerjasama. kumpulan berasingan. keperluan.
semua ahli kumpulan. bekerjasama.
Teamwork skills: Decision Responsibility. All members shared Responsibility for Responsibility for Responsibility for Does not meet the
responsibility for task is shared by group decissions is group decissions is requirements.
2 3 0.5 2.0
group decision. group. not always shared by shirked (to avoid).
group.
Kemahiran pasukan: Tanggungjawab Semua ahli kumpulan Tanggungjawab Tanggungjawab Tanggungjawab Tidak memenuhi
Keputusan. berkongsi untuk tugasan untuk keputusan untuk keputusan keperluan.
2 tanggungjawab dikongsi oleh kumpulan tidak selalu kumpulan ‘shirked’
untuk membuat kumpulan. dikongsi oleh (untuk
keputusan. kumpulan. mengelakkan).
Total 5.0 20
 RUBRIC FOR QUESTION 3 / RUBRIK BAGI SOALAN 3 (CLO 3)

Marks for the forum will be given based on the following rubric:
Markah bagi perbincangan dalam talian diberi berdasarkan rubric berikut:

Excellent Good Fair Poor Unsatisfactory

Max
QN CLO Criteria Weightage marks

4 3 2 1 0

Quality of 2.5 All five comments are Four of the comments Two or three of the One post submitted. Postings done past 10
3 3 Postings good, appropriate, are good, appropriate, comments are somewhat OR All posts done in assignment timeline.
relevant, meaningful, relevant, meaningful, good, appropriate, one day. OR No postings
and respectful. and respectful. meaningful and OR None of the given as proof of
Kualiti
Postings reflect active Postings reflect respectful. comments are good participation in
Postings
participation within participation within Postings show relatively and relevant. discussion
assignment timeline. assignment timeline. short participation time. OR Comments are
short responses that Postings melepasi
Kelima-lima komen Empat Dua atau tiga komen are not substantial nor tempoh tugasan.
baik, sesuai, relevan, komen baik, sesuai, baik, sesuai, ATAU Tiada Postings
meaningful. Minimum
bermakna dan relevan, bermakna dan relevan,bermakna dan
berhemah. berhemah. berhemah
 Postings mencerminkan Postings mencerminkan Postings menunjukkan effort (e.g. “I agree diberi sebagai bukti
penyertaan aktif penyertaan sepanjang penyertaan dalam with Tina”) penyertaan dalam
sepanjang tempoh tempoh tugasan. jangakamasa yang perbincangan
tugasan. singkat. Satu penghantaran
ATAU Semua
penghantaran dibuat
dalam satu hari .
ATAU Tiada komen
yang baik dan relevan.
ATAU Komen hanya
respon yang ringkas
dan tidak meluas dan
tidak bermakna.Usaha
minimum (Cth: “Saya
bersetuju dengan
Tina”)

Total
Marks/
10
Jumlah
Markah