KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Tel 5518 6500 Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4 Faks 5510 2133 40604 Shah Alam, Selangor Laman Web : jpnselangor:moe.gov.my Rujukan Kami: JPNS.SPD 100-11/2/13 JLD. 2 (14 ) Tarikh: 3 Februari 2023 Semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah-sekolah Negeri Selangor Melalui dan salinan: Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Selangor Tuan, PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/ EMIS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2023 Dengan hormatnya merujuk perkara di atas dan surat dari Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dengan no. rujukan KPM.100-6/1/13 JLD. 7 ( 39 ) bertarikh 18 Januari 2023 adalah berkaitan. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa kutipan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS/ EMIS), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) tahun 2023 akan dilaksanakan secara berterusan sepanjang tahun 2023 3. Bagi melaksana dan melancarkan kutipan data tahun 2023 tersebut, guru data (GD) dimohon membuat pengemaskinian data dan maklumat sekolah dengan mengakses MPS / EMIS melalui URL https://emisonline.moe.qov.my menggunakan kata laluan sedia ada. Pengemaskinian data setiap komponen di dalam modul ini haruslah mengikut keadaan fizikal semasa dan peralatan sedia ada di sekolah 4. Pejabat pendidikan daerah (PPD) dan pengetua / guru besar (PGB) dimohon membuat semakan bagi setiap pengisian data / maklumat dalam modul tersebut bagi memastikan kesahihan dan ketepatan data / maklumat yang direkodkan. PGB perlu membuat pengesahan data/ maklumat sekolah secara bulanan pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan seperti dalam submodul Pengesahan Sekolah EMIS yang dilampirkan. 5, Sehubungan dengan itu, pihak PPD melalui Pusat Data Sehenti di Sektor Perancangan, PPD dimohon membuat semakan data/ maklumat bersama-sama unit-unit berkaitan di PPD masing-masing. Semakan ini penting bagi memastikan kesahihan dan ketepatan data/ maklumat yang direkodkan memandangkan data MPS/ EMIS digunakan dalam semua peringkat perancangan dan pembuatan keputusan khususnya yang berkaitan dengan perancangan pembangunan dan kewangan di KPM. “ Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang”PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/_ EMIS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2023 JPNS.SPD 100-11/2/13 JLD. 2 (19 ) Tarikh: Februari 2023 6. Bagi tugas-tugas GD, sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) KPM Bilangan 1 Tahun 2022 - Garis Panduan Pelantikan dan Pengurusan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerlan Pendidikan Malaysia. 7. __ Sebarang pertanyaan berkaitan perkara di atas, sila hubungi Encik Mohamad Asri bin Zain, Penolong Pengarah, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor melalui talian 03-8518 6524 / 019-277 0281. Kerjasama dan keprihatinan tuan untuk menghebahkan perkara ini kepada semua guru data sekolah amatlah dihargai demi memantapkan sistem pengurusan data di Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Selangor. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor sk, 1) Timbalan Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD Jabatan Pendidikan Negeri Selangor 2) ‘Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor 3) Timbalan Pengarah Sektor Pembelajaran Jabatan Pendidikan Negeri Selangor 4) Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid Jabatan Pendidikan Negeri Selangor 5) Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Infrastruktur dan Perolehan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor 6) _Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Jabatan Pendidikan Negeri Selangorseenintenrcioa ee ool a KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Director General of Education Malaysia ARAS 8, BLOK £8 Level 8, Block £8 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Government Compiox Parcel E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN. Federal Government Administrative Centre Faks: 03-8869 4548 12604 PUTRAJA\ [2s JAN 1/3 jembeaRengarah: Pendidikan Weg pri ‘Jabatan Pendidian Solanges Ruj. Kami, KPM,100-6/1/13 JLD 7 ( 39) Tarikh: #8 Januari 2023 ‘Bhg, Datuk Dato/ Datu Tuan/ Puan, PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/ EMIS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2023 Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas, 2. Dimaklumkan bahawa kutipan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS/ EMIS), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan secara berterusan sepanjang tahun 2023, 3. Bagi melaksana dan melancarkan kutipan data tahun 2023, guru data sekolah dimohon membuat pengemaskinian data sekolah dengan mengakses MPS/ EMIS melalui URL https://emisonline.moe.gov. my menggunakan kata laluan sedia ada. Pongemaskinian data setiap komponen di dalam modul ini haruslah mengikut keadaan fizikal semasa dan peralatan sedia ada di sekolah. Pengetual guru besar (PGB) peru membuat pengesahan data sekolah secara bulanan seperti pada tarikh yang telah ditetapkan, 4 Sehubungan dengen itu, pihak jabatan pendigikan negeri (JPN) melalui Pusat Sehenti Data di Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD dan Sektor Perancangan, pejabat perididikan daerah (PPD) dimohon membuat semakan data bagi setiap pengisian data dalam modul tersebut Semakan ini penting bagi memastikan kesahihan dan ketepatan data yang direkodkan memandangkan data MPS/ EMIS digunakan dalam semua peringkat perancangan dan pembuatan keputusan Khususnya yang berkaitan dengan perancangan pembangunan dan kewangan di KPM 5. Bagi tugas-tugas oun data, sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) KPM Bilangan 1 Tahun 2022 - Garis Panduan Peiantikan dan Pengurusan Guru Data di Sekolah Kerajana dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malzysia. 1 Bar moffe Xsre’ we whelihirnmen 2 Bivetokon fg Ep UF” Arohalou Laman Web: weaw:moe.govmy aol hyKOU S00-6142 J.D 7139) “JANUAR! 2028 PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/EMIS), ‘SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTETIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2023 6. YBhg, Datuk’ Dato’) Datu’ tuan/ puan dimohon mengambil tindakan memaklumkan kandungan sural ini kepada pegawal bertanggungjawab di bahagian, JPN, PPD dan sekolah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/ Dato’/ tuary puan. 7. Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan berkaitan perkera di atas, sila hubungi Gik Umrah binti Abd Muin atau Puan Siti Zaleha binti Mohmed Salleh di talian 03 8884 6225) 6652. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menialankan amanah, 8k: Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan dan Pembangunan) Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Sektor Dasar dan Kurikulum) ‘Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Sektor Operasi Sekolah) Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Oasar Pendidikan Pengarah Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknik Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh,‘dninuet eynque; uemeq (BT u Seu SINGH AMO sepue! /sepuEL (@ sesyeqesnd (p unuey @ jayBueg (q seindwioy euren) (e ‘GnpiNaseyu] |NPoy\) jeyIzy Ueepesy Up UEBUEIIG BEG ezozseone Eon 91 Bo10g ABoIoIa euDEW (1 81 PRUDY relly jeUDfeW (4 SL NZL pz Sely /uepuey yeBusveyy suieg feUDeW) | Sues ING /Yepual sUIeS jeuDIeNY (8 ueyynuied yetiep ig ( yejoyesesd ueliep mig (0 ‘seyy uempipuad yeep yyia (q euepied ueliep yyia (e :Gnpyngseyul inpow) feyizu Ueepeey vep UeBUENIG eIeG ezozicorez wenuqe4, ueynuisd yelp yg (P ypjoyeseid yeltep >a (o seipj UByIpIpUad YetIeD HE (q euepiad Yetiep >ng (e ‘GnpiNASexuy INOW) [2yIzy Ueepesy UEP UeBUEIIG BEG NVMVW3S NVG NdlLNY SMviod ezozione uenuer NYIWWASINVELLAY IHD HRV. uendwey £207 NV SING /SdiW HVIOMAS NVSNYNONAd TNGOW VLVd NUMVINES NVC NvdiLAy Tynaveueueeled pon uejewejesay ugjemey ueunBueg ueyjsiequieg (2 UpSeMey UeYISIEqUIsG | ezozszoie eueyp nieq Buek eweynss} — 19] que! (p ine aie ugjeyeg (0 samyere uejeyed (4 eH fd ‘ON (© Nnd ‘ueueg (6 aly uep »upieIa — AIAN YewNDIEW (ssayeny 1eAundwow yejoyes ex) nunB sieyery unuoued smeIs (2 ezoz/90)0e (urel yeioyas ip Bueduinuew yejoyas exif Buedwn4 yejoyeg poy (p une {ueqrueg ey Nan/ddd epedey vexWnNpjew) LENE sur (> (Geared ©af Nanidad epedey ueywnpiew) UeYe|oyesied exSUUEd (q (ueqrueg ex! Nafiddd epedey uEUNpieUl) UeYEjoyesied Ises_(e INNS fueuey Buojoueg fed je0efed (1 wiv iegeled (y nung yeqeleg (6 nesns ABIOS HG ipuew wig (e ezozsone eweise ueyeUI UeMeg (p Pw pureisy Biiafueg weqeled (0 USpIeM YeUINY jUsple/Y YING ABABleg (q eweise ye (2 :Unpynaseyuy inpoy) fex!zu UeepeDy UEP UeBUEIIG Ere AYO ueyepnusy | ‘Od JIIEMCCGBIOUPJOCgeWOYopjooMoU/LEINWOY (e Pun elem) (p EcOzIPOIOE nun6 efew tidy pun iscuey (q runB isrusy (e zy UeepeSy Uep UeBUEIIG IEC NVAVINSSINVELLO NYDVINAS NVO NvdLLN SAYOT MIR HOS WLNWO ueYyEpNUsy (2 uetemepuad ueepeay, (p yewru enizy ueepesy (0 sieyeny ueBul sueueny junyBued smag (2 ezozrL Loe Jequisnon dnanuey peynqer uemeg (6 seu wa AYO sepues jsepuel (@ sosye yesnd (p uguey © feybueg (¢ Jeqndwoy eure (e -omyyniseyuy inpow) feyzu UeEpesy UEP UeBUEIG eG szozrouns saqoR10, 91 16oj0ig /BoI01g |eUNHEW (1 lu Petry YeUDeW (Y OL yield pid une (6 sely jyepuoy yebusUAWY SuIeS eUNIEW SUIES IIe /YepUaL SuIES jeune (3 ueysnwed yetiep 4 (P ejoyasesd uelep wig) (0 seup Ueypipuad yeliep yng (9 euepiad yetiep wii (2 -GnpinAseyu INOW) FexZy UeEpeey UEP EBLE}! BEC ezozreoroe soquioydes uesemey nuewang (@ yeyepuar ye|oyag (P ddd ex reser (0 win (a (yeqrueg elf Nafidad epedsy ueryunpiew) Ye}oyes eUEY (2 ez0z/gONE ‘S060 NVDIVINAS NYG Nvdlind snot NVAVIVASINVELLODI MIB HOSAHO UeYEPNUSyY ‘Od JeldEoogaIoUpjoogewoxyopjooqeupeinduoy (a punw efoyy E2OZICLILE saquiesig NYDIVWS NVO NVdLINy SOS batterMakluman Tambahan: 1, Data MPS/ EMIS digunakan oleh pelbagai pihak sama ada di dalam atau di luar KPM terutama dalam usaha menangani isu infrastruktur sekolah daif seluruh Malaysia, Pengemaskinian dan semakan data boleh dilaksanakan sepanjang masa. 2. Kutipan bulanan data MPS/ EMIS akan diambil pada hari terakhir setiap bulan. 3. Guru data hendaklah mengemaskini semua variabel dalam MPS/ EMIS, Fokus di dalam jadual di Lampiran hanyalah sebagai garis panduan asas bagi guru data melaksanakan pengemaskinian. Pengemaskinian wajib dilaksanakan pada semua variabel yang terdapat dalam MPS/ EMIS. 4. Pengemaskinian oleh guru data dan pengesahan data oleh Pengetua/Guru Besar secara online akan diaktifkan bermula 16 hari bulan pada setiap bulan sehingga hari terakhir setiap bulan, Pengemaskinian dan pengesahan tersebut wajib dibuat bagi data kutipan bulan Januari 2023 hingga data kutipan bulan Disember 2023. 5. KPM/ JPN/ PPD akan melaksanakan semakan ralat data sekolah secara berkala setiap bulan mengikut fokus semakan seperti dalam jadual di Lampiran. 6. Pengemaskinian modul-modul kewangan, STEM dan Bayaran Insentif Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan (BIMLTK) dalam MPS/ EMIS akan dimaklumkan dari semasa ke semasa berpandukan arahan dan garis panduan yang sedang berkuatkuasa. Sekian, terima kasih, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia