境外项目VO制度流程图

（1） （2） （3） （4） （5）

口头指令、RFI、非正式图纸（For information 建筑师发出正 图纸规范变化与招 合同内容 其他现场
/reference的图纸）、邮件、Site Memo等指令 式AI 标图或AI001不同 变化 原因

2天内

发出COI(Confirmation of
回文拒绝
Instruction)

建筑师审批

7天未回复则生效

发起：土建工程技术各派一名工程师负责 发起：机电部派一名工程师负责准备
准备土建部分建筑师发出的ai、图纸规范 发起：商务专人负责收集合同内容变 机电部分建筑师发出的ai、图纸规范
变化、其他现场原因的资料（原因及支撑 化的资料（原因及支撑依据） 变化、其他现场原因的资料（原因及
依据） 支撑依据）

4天内报送
4天内报送 4天内报送
资料汇总至商务部专人，统一编号，
写NOC

3天内报送

商务部NOC发出，主送建筑师、抄送
顾问、咨询公司、项目内部发起部门

商务配合发起部门

发起部门准备详细资料（影像、照
片、规范、指令、邮件、计划及现场
顾问签字的施工资料等）

4天内报送

商务部统一编号，起草VO 资料完整性

3天内报送

商务部VO发出，主送建筑师、抄送顾
问、咨询公司、项目内部发起部门

资料完整性及 商务部专人负责追踪，建筑师及咨询
意见修改 公司审批进度

争取45天内

设计师和顾问出具审核意见，双方协
商定稿

计入当月与甲方中期粮单资料归档，
抄送发起部门

资料归档，抄送发起部门，流程结束