London 2023 | informatie voor leerlingen en ouders

Beste leerling en ouders

De examens komen er binnenkort aan, dat wil zeggen dat jullie al volop kunnen aftellen naar de
buitenlandse uitstap die daarop volgt. Je trekt met 51 andere leerlingen naar de grootste stad van
Europa, Londen. In deze brief vind je de praktische informatie.

1. Programma in grote lijnen

Dag 1

04.10 Verzamelen voor vertrek aan school, inladen van de bus.

08:40 Overtocht met de ferry
- nu Britse tijd -
11.00 Aankomst aan hotel
12.00 Picknick en bezoek British Museum
14.00 Bezoek Westminster Abbey
17.00 Vrij moment Piccadilly Circus
19.30 Avondmaal

Dag 2

08:45 Wandeling vanaf St. Paul’s Cathedral

09.30 Bezoek Tower of London
12.00 Vrij middagmaal rond Borough Market
14.00 Bezoek London Dungeon
16.30 Team detectives
18.30 Avondmaal
20:00 Avondwandeling langs de mooi verlichte trekpleisters

Dag 3

10.00 Bezoek aan het Science Museum of Natural History Museum

13.00 Vrij middagmaal in en rond Oxford Street
16.00 Evening Guard Inspection
16.30 Boottocht naar Greenwich
17.30 Avondhapje in Greenwich Town
18.30 Nulmeridiaan te Greenwich
22.40 Overtocht ferry
- terug Belgische tijd -
02.45 Verwachte thuiskomst in Aalter
 2. Infomoment voor de leerlingen

Op woensdagvoormiddag 29 maart word je om 10.20 uur op school verwacht. Alle praktische zaken
zullen dan uit de doeken worden gedaan. We hopen af te ronden tegen 12.30 uur. Dit is een verplichte
schoolactiviteit.

3. Verblijf

London is een heel dure stad om te leven en te verblijven, vooral in het centrum. We verblijven in een
hotel aan de buitenrand van London, vanwaar we met de metro op een kwartiertje in het centrum zijn.
Lakens, beddengoed en een handdoek worden door het hotel voorzien. Sinds 2016 zijn we welkom in dit
hotel, dat een uitstekende prijs/kwaliteitverhouding heeft.

De kamers die ons ter beschikking worden gesteld zijn tot op heden onbekend. De kamerverdeling
wordt op woensdagvoormiddag voor het vertrek geregeld volgens de voor ons beschikbaar gestelde
kamers.

4. Maaltijden

Voor de eerste dag is een (licht ontbijt? en) picknick nodig. We zijn die dag al vroeg op pad dus af en toe
iets knabbelen zal welkom zijn.

Op vrijdag- en zaterdagmorgen ontbijten we buiten het hotel. We zullen dus al vroeg op stap zijn. Op
donderdag- en vrijdagavond gaan we met de groep uit eten. Een lekker menu na een intensieve dag
doet deugd. De middagmalen en een avondhap op zaterdag nemen jullie op eigen initiatief. De stad
biedt ruim voldoende eetgelegenheden voor een gevarieerde maaltijd.

5. Mee te nemen documenten

▪ Internationaal paspoort. Nu het Verenigd Koninkrijk zich buiten de Europese Unie bevindt, is
een internationaal paspoort noodzakelijk. Leerlingen zonder internationaal paspoort worden bij
vertrek dan ook niet op de bus gelaten.

▪ Identiteitskaart. Deze heb je niet nodig om in het Verenigd Koninkrijk te geraken. We vragen
dat je het wel meeneemt. Bij verlies van je internationaal paspoort is het wel een correcte
manier om opnieuw in de EU te geraken. Leerlingen zonder identiteitskaart worden bij vertrek
dan ook niet op de bus gelaten. We raden aan een kopie van de identiteitskaart in de
hoofdbagage te bewaren.

▪ Aan te raden is de Europese ziekteverzekeringskaart. Deze is

gratis te verkrijgen bij je ziekenfonds.

2
 6. Betalen en roaming in het buitenland

Het Verenigd Koninkrijk gebruikt de Britse Pond (GBP). De wisselkoers bedraagt momenteel ongeveer
1,13. Alles wat je in GBP zien, is in Euro 13% duurder. Voor de maaltijden en kleine uitgaven vragen we
een budget van 50 – 60 GBP te voorzien. Dit hoeft niet noodzakelijk cash te zijn, maar mag wel. Betalen
en afhalen ter plaatse kan met de Maestro-functie van een Belgische bankkaart.

We raden ook aan dat je roamingkosten nakijkt die aan je abonnement vast hangen. Dit zijn kosten voor
het gebruik van mobiel internet op je smartphone. Een verwittigd m/v/x is er één zonder hoge
telefoonfactuur.

7. Contactpunt voor ouders

In dringende gevallen kunnen je ouders de begeleiders ter plaatse contacteren. Mogen we vragen om
op donderdag en vrijdag dit eerst via de school te doen. Op zaterdag of de andere momenten kunnen je
ouders ons rechtstreeks contacteren.

Indien je last-minute niet mee kan, gelieve ons ook via één van deze nummers te verwittigen:
+32472 33 66 98 | +32477 93 18 04
Ook mailberichten worden nagekeken: kevin.claeys@op-weg.net

8. Terug thuis

De thuiskomst zaterdagnacht is normaal voorzien rond 2.45 uur. We komen dus aan op zondag. Van
zodra we een goed zicht hebben op het exacte uur, zullen we jullie vragen het thuisfront te verwittigen.

9. Veiligheidssituatie London

In de recente decennia zijn er in London incidenten van terroristische aard geweest. Het dreigingsniveau
is door de Britten als ‘substantieel’ omschreven. Dit niveau is van kracht sinds november 2019. We
zullen jullie dan ook praktische richtlijnen geven wat te doen in geval van een incident met bijhorende
paniek.

Uit ervaring weten we dat de veiligheidsdiensten nadrukkelijk aanwezig zijn in het straatbeeld. Britse
ordediensten kijken sowieso heel streng toe op procedures en voorschriften. Ze nemen alles ook heel
serieus. Dit heeft zijn consequenties: we verwachten dat je verantwoordelijk en verstandig omgaat met
alles wat met veiligheid en controles te maken heeft. Een goedbedoeld flauw grapje valt daar nooit in
goede aarde. Je zal bij verschillende musea of activiteiten aan rugzak- en metaaldetectorcontroles
worden onderworpen.

10. Coronavirus COVID19

Momenteel zijn er geen restricties door het coronavirus in het Verenigd Koninkrijk. We raden wel aan
om enkele wegwerp-mondmaskers mee te nemen. We komen op héél drukke plaatsen en staan soms
lekker dicht op elkaar in de metro. Wie zich dan meer comfortabel voelt met een mondmasker, doe
gerust.

3
 11. Financieel

We richten deze driedaagse reis in voor de som van €375,00. Zoals eerder meegegeven, wordt er €20
korting gegeven voor de aanschaf van een internationaal paspoort. De prijs kan wisselen door
schommelingen van de wisselkoers. Na de reis worden alle werkelijke kosten bekeken en precies
berekend. In het geval van een overschot, betalen we het verschil terug.

12. Aandachtspunten

▪ We doen ter plaatse heel veel te voet. We vragen met aandrang dat je ingelopen, makkelijke
schoenen meeneemt.

▪ In het Verenigd Koninkrijk zien de stopcontacten er anders uit. Het is niet nodig
een adapter aan te kopen voor deze reis. Als je iemand kent die deze kan
uitlenen, is het mooi meegenomen.

▪ Als je ziek bent op het moment of in aanloop van vertrek, is het misschien beter om thuis te
blijven. Vooral maag-darmklachten kunnen heel belastend zijn. In de beperkte ruimte van bus
en hotelkamer kunnen de reisgenoten aangestoken worden. Vergeet niet ons op de hoogte te
brengen.

▪ Als je niet mee kan, kunnen we de volledige reissom niet terugbetalen. Een aantal activiteiten
en de maaltijden worden lang op voorhand vastgelegd en kunnen we zelf ook niet meer
terugvorderen. De reisleiding bekijkt na de reis alle gemaakte kosten en overlegt met de dienst
boekhouding wat we kunnen terugstorten.

▪ Het organisatieteam noch de school kan verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal
van persoonlijke spullen. We raden dan ook aan om (dure) spullen die niet noodzakelijk zijn
thuis te laten om diefstal of verlies te vermijden. Opgelet! Draagbare bluetooth-boxen worden
door bepaalde musea in beslag genomen tijdens de rugzakcontrole.

▪ Je krijgt ook een reisreglement dat zowel jij als je vader of moeder voor akkoord tekent. We
vragen ook om een medische fiche in te vullen en ons terug te bezorgen. Alle gegevens worden
verwerkt conform de GDPR-wetgeving.

London is een fantastische stad waaruit we elk jaar met een groep tevreden leerlingen terugkeren. We
gaan dit jaar voor niks minder.

Kind regards

Evita Van Damme Birger Quintyn

Louise Persoone
Jürgen Quintyn Algemeen directeur a.i.
Thomas Van Bouchaute
Karel De Muer
Kevin Claeys

Team London