Algemene richtlijnen en afspraken

Salamanca 2024
Als docenten hebben wij veel tijd en energie gestopt in de voorbereiding van deze
studiereis. Opdat alles vlot zou verlopen, rekenen we echter ook op jullie medewerking
en enthousiasme. We gaan ervan uit dat iedereen ‘oud en wijs’ genoeg is om zijn
verantwoordelijkheid te nemen, maar toch… om misverstanden en moeilijkheden te
vermijden, sommen we daarom hieronder kort enkele richtlijnen op, onder het motto:
Goede afspraken maken goede vrienden.

1. Een vlotte communicatie is niet alleen ter plaatse belangrijk maar ook in de
aanloop van de studiereis. Zorg er daarom voor dat je regelmatig je VIVESmail
checkt om op de hoogte te blijven van eventuele mededelingen of wijzigingen en
dat je ook consequent en snel reageert op mails die vanuit de organisatie worden
verstuurd, zodat ook wij alles efficiënt en vlot kunnen afhandelen met onze
Spaanse partners.

2. Van studenten die niet voor een volledige vrijstelling van het vak kiezen,
verwachten we dat ze zich engageren om heel regelmatig aanwezig te zijn in de
lessen in HW&B en deelnemen aan het examen in januari! Dit vinden wij een
bijzonder belangrijk punt! Indien zou blijken dat er door gebrek aan goede wil,
hieromtrent problemen zouden rijzen, dan behouden we ons het recht om je
deelname te weigeren, zonder terugbetaling van het voorschot. Wie niet
regelmatig in de les aanwezig is, gaat niet mee!

3. Ook studenten die wél kiezen voor de volledige vrijstelling raden we aan om op
regelmatige basis de lessen te volgen van het 1ste semester om zo hun Spaans op
peil te houden en de leerstof bij te houden voor het geval men niet zou slagen
voor de test na afloop van de studiereis. Bovendien zijn enkele grammaticale
items (die in het 1e semester aan bod komen) te kennen voor de schriftelijke test
na afloop van de reis (zie evaluatie-document)!!

4. We staan er in het bijzonder op dat de timing ter plekke wordt gerespecteerd én dat
iedereen steeds stipt op de afspraak verschijnt (zowel afspraken die gemaakt zijn
met de familie als met de docenten). In principe gelden de uren die op het
programmablad staan, maar af en toe zullen we ter plaatse aanpassingen
aanbrengen, rekening houdend met de omstandigheden. Mocht je om een of ander
reden toch te laat zijn, stuur dan een berichtje naar één van de begeleidende
docenten of bel iemand op.
5. Jullie zijn te gast in een gezin en we rekenen erop dat iedereen zich respectvol
gedraagt.

a. Het is erg belangrijk dat jullie duidelijk communiceren met de familie

i.v.m. het tijdstip van de maaltijden. Gebeurt het dat jullie toch later zullen
zijn dan voorzien, laat dan vooraf iets weten, dus zorg ervoor dat je het
GSM-nummer van de familie opslaat.

b. Het spreekt voor zich dat lawaai of overlast op de kamers niet kan en dat
je de nachtrust van de anderen dient te respecteren!

c. Wat alcohol betreft, vinden we dat er –buiten de activiteiten– al eens iets

gedronken kan worden, zolang het maar gebeurt met mate en er geen
misbruik wordt gemaakt! We willen wel NIET dat er sterke drank wordt
gedronken en dat er alcohol wordt gedronken op de kamers!

d. Roken op de kamer is verboden.

e. Wat het nachtelijk uur van thuiskomst betreft, hebben wij de afspraak
gemaakt met de families dat we jullie zelf de verantwoordelijkheid willen
geven om hier volwassen mee om te gaan (stilte, geen alcoholmisbruik, ’s
morgens fris in de les, …). Wij staan in nauw contact met de families.
Indien ons hierover klachten bereiken, zullen we onmiddellijk ingrijpen en
een passend gevolg opleggen.

Indien zou blijken dat er door gebrek aan goede wil, hieromtrent
problemen zouden rijzen, dan behouden we ons het recht je verdere
deelname aan de studiereis te weigeren en je geheel op eigen kosten terug
te zenden naar België.

6. Ga je tijdens de vrije momenten de stad in, dan vragen we om in groep te blijven,

vooral ‘s nachts en zéker in Madrid voor wie ook de tweede week nog blijft! Zorg
ervoor dat je steeds ons GSM-nummer bij hebt.

Hierbij verklaar ik kennis te hebben genomen van de richtlijnen en verklaar

ik me ermee akkoord.

Naam + handtekening: __________________________________________________________