Written Expression 2 | C9

Scenario
You are a representative of the Japanese Cultural Festival Organising Committee. You have
invited a person from the Japan Foundation as a guest for the event. However the event will
be postponed as you could not reserve a hall because of a miscommunication with the hall
in-charge. Apologise to the person and tell him/her about the postponement.

Subject:文化祭延期のご連絡とおわび

国際交流基金
今村隆一様

英語外国語大学文化祭実行委員会の代表のアルン・シャムです。

本日はおわびしたいことがあってご連絡しました。

今村様にゲストをお願いしていた 2 月 25 日（土）の文化祭の件ですが、実は、
会場を予約することができなかったので、延期せざるを得なくなってしまい
ました。

お忙しい中スケジュールを空けていただいたのに、このような事態になって
しまい、本当に申し訳ございません。新しい日程につきましては、またご連
絡いたします。

ご迷惑をおかけして、大変申し訳ありません。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

アルン・シャム

BAJPN Class of 2021

 Written Expression 2 | C9

Subject:文化祭延期のご連絡とおわび

国際交流基金
今村隆一様

英語外国語大学文化祭実行委員会の代表のアルン・シャムです。

本日はおわびしたいことがあってご連絡しました。

今村様にゲストをお願いしていた 2 月 25 日（土）の文化祭の件ですが、実は、
会場を予約することができなかったので、延期せざるを得なくなってしまい
ました。

お忙しい中スケジュールを空けていただいたのに、このような事態になって
しまい、本当に申し訳ございません。新しい日程につきましては、またご連
絡いたします。

ご迷惑をおかけして、大変申し訳ありません。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

アルン・シャム

BAJPN Class of 2021

 Written Expression 2 | C9

1. 文化祭延期のご連絡とおわび Subject

2. 国際交流基金 Salutation
今村隆一様

3. 英語外国語大学文化祭実行委員会の代表のア Sender
ルン・シャムです。

4. 本日はおわびしたいことがあってご連絡しま Reason
した。

5. 今村様にゲストをお願いしていた 2 月 25 日 Apology
（土）の文化祭の件ですが、実は、会場を予
約することができなかったので、延期せざる
を得なくなってしまいました。

6. お忙しい中スケジュールを空けていただきま Apology
したのに、このような事態になってしまい、
本当に申し訳ございません。新しい日程につ
きましては、またご連絡いたします。

7. ご迷惑をおかけして、大変申し訳ありませ Ending of Apology

ん。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

8. アルン・シャム Signature

BAJPN Class of 2021