Access2010.Consultes I Informes PDF

Microsoft
Access 2010
Nivell Consultes i Informes
www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es
Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -2-

www.gesem.cat
La finalitat principal d’una base de dades,

més que guardar la informació, és l’accés
ràpid a les dades en un moment donat.
L’accés a aquesta informació és el que es
coneix com consultes.
CREAR I DISSENYAR UNA

CONSULTA
Contenidos de la unidad:
 Consultes
 Tipus de consultes
 Crear, executar i guardar una consulta
 Obrir i tancar una consulta
 Afegir i eliminar taules a una consulta
 Afegir i eliminar camps a una consulta
 Propietats dels camps d’una consulta
 Propietats d’una consulta
 Caràcters comodí
 Operadors i expressions

www.gesem.cat
1.1. CONSULTES
Quan s’elabora i executa una consulta, s’està buscant informació a la base

de dades d’alguna dada que es coneix. Això és molt important, ja que és
necessari conèixer alguna dada per poder fer la recerca de la informació.
Les dades conegudes són els denominats criteris d’una consulta.
També és possible que la informació que es busca es trobi en una única

taula; però si aquesta informació es troba en més d’una taula, s’hauran
d’utilitzar totes i és en aquest cas quan, de manera imprescindible, les
taules han d’estar relacionades. Si no fos així, Ms Access no sabria quina
dada de cada taula es correspon amb la informació de la resta de taules.
Quan es realitza una consulta, bàsicament es pretén buscar informació

específica per presentar-la en forma d’informe.
Però, en ocasions, també s’elaboren consultes per modificar algun valor

d’una taula o simplement per presentar en una única taula els camps o
dades que es necessiten, tot i que aquests pertanyin a taules diferents.
D’aquesta manera, es pot treballar com si aquesta informació pertanyés a
una sola taula.
En aquest tema, veurem quins tipus de consultes podem crear i executar

amb Ms Access, aprendrem a crear-les i també a afegir o eliminar camps i
taules a consultes ja elaborades.
Finalment, s’explicaran les propietats de les consultes i quin tipus

d’operadors podrem utilitzar per a establir els criteris de consulta.
1.2. TIPUS DE CONSULTES

www.gesem.cat
Les consultes en Ms Access ens permeten des de filtrar la informació

introduïda prèviament a les taules a partir d’uns criteris establerts, fins a
realitzar càlculs o modificar les dades de forma automàtica.
En funció del tipus d’acció que es vulgui realitzar amb la informació d’una
base de dades, podrem establir un tipus de consulta o un altre. Per
exemple, per mostrar en una taula només els clients que són de
Barcelona; o comptar quants productes tenim; o quins clients han comprat
més d’una vegada; o, simplement, conèixer quins productes no s’han venut,
..., s’han d’utilitzar les consultes de selecció.
Aquest tipus de consultes busquen dades i les presenten en pantalla sense

modificar el contingut de les taules.
Consultes de selecció Descripció

Simples Presenten les dades buscades sobre la base
de criteris i de la mateixa forma que a les
taules.
Totales Presenten les dades seleccionades, però
agrupades per valors i mostrant valors totals
(o funcions) de les dades resultants.
Duplicados Seleccionen les dades que es troben més
d’una vegada a una taula.
No coincidentes Seleccionen les dades que hi ha a una taula,
però no en una altra.
General/Referencias El valor d’una cel·la depèn tant del valor que
cruzadas hi ha a la capçalera de la columna, com del
valor que hi ha a la capçalera de fila. A més,
no és freqüent un valor i sí una de les seves
funcions (suma, promig, compta, etc.). El
resultat d’una consulta d’aquest tipus és una
taula de doble entrada.
Un altre gran grup de consultes són les consultes d’acció. Aquesta

modalitat de consultes no presenta les dades seleccionades, sinó que amb
aquestes dades fan accions sobre la taula o les taules utilitzades a la
consulta o sobre altres taules no presents.
Aquestes consultes poden fins i tot actuar sobre bases de dades externes.
Per exemple, podríem fer-les servir per crear una nova taula que contingui
dades dels nostres clients, juntament amb dades dels productes i dels

www.gesem.cat
proveïdors; o actualitzar una llista de preus dels productes; o esborrar de

la base de dades els clients que han deixat de ser-ho, etc.
Consultes d’acció Descripció

Creación de tabla Crea una nova taula amb les dades
seleccionades. La taula es pot crear a la mateixa
base de dades o en una altra.
Actualización Modifica el valor d’un camp o camps de tots els
registres seleccionats.
Datos Anexados Agreguen els registres seleccionats a una taula
ja existent.
Eliminación Elimina els registres seleccionats sobre la taula
de la consulta o sobre una altra taula.
Segons el tipus de consulta realitzada, les icones que es visualitzen a

l’objecte Consultes de la finestra Base de datos són diferents.
Podem diferenciar entre:
 Consulta de Selecció
 Consulta de Creació de Taula
 Consulta d’actualització
 Consulta de Dades Annexades
 Consulta General o de Taules de Referències Creuades
 Consulta d’ Eliminació

www.gesem.cat
Totes les consultes creades s’emmagatzemen al panell de recerques a

l’apartat Consultas
1.3. CREAR, EXECUTAR I GUARDAR UNA CONSULTA
Les consultes de selecció simple mostren dades d’una o més taules i

mostren els resultats en un full de dades.
Quan es crea una consulta, igual que succeïa a les taules, es farà des de la
Vista Diseño, tot i que disposem també d’un assistent per a la seva
creació.
CREAR UNA CONSULTA
Per crear una consulta de selecció simple:
COM FER-HO ?
1. Obrir una base de dades.

2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona
Diseño de consulta de l’apartat Consultas.

www.gesem.cat
3. A la finestra Mostrar tabla, haurem de triar la taula o taules

sobre les quals es vol elaborar la consulta. Seleccionar una
taula CLIENTS i fer clic sobre els botons Agregar i Cerrar,
respectivament.
4. La finestra que apareix a continuació és la finestra principal
de les consultes (Vista Diseño de la consulta), on s’haurà
d’indicar quins camps hauran d’estar presents en el resultat i
quins són els requisits o criteris a aplicar sobre les dades
de la taula.
5. A la part inferior de la vista disseny de la consulta, col·locar

el cursor a la primera cel·la de la fila Campo, obrir la llista
desplegable que apareix i triar el camp NOM (o bé
arrossegar-lo directament des de la taula superior fins a
Campo).
També podem afegir un camp a la consulta fent doble

clic sobre el nom del camp a la taula de dades, que
apareix a la part superior de la finestra.
6. Observar que a la fila Tabla s’indica a quina taula pertany el

camp que s’ha seleccionat. Aquesta dada queda introduïda
automàticament quan es tria el camp. Si es desitja ocultar
aquesta fila o mostrar-la en cas que no aparegui, fer clic a la
icona Nombres de tabla que apareix a la pestanya Diseño.

www.gesem.cat
7. La fila Orden determina com es volen presentar les dades

una vegada executada la consulta, desplegant el quadre
combinat corresponent. Seleccionar, per exemple, ordre
Ascendent.
Opció Descripció
Ascendente De la A a la Z o de l’1 al 100.
Descendente De la Z a la A o del 100 a l’1.
(sin ordenar) Mostra les dades tal qual estan reflectides a la
taula d’origen. És a dir, amb l’ordre en que es
van introduir a la taula.
8. A la fila Mostrar, hi ha una casella de verificació que s’ha de

marcar o no en funció de si el camp en qüestió ha de sortir o
no al resultat. En aquest exemple la deixarem activa.
9. A les files de Criterios i o és on s’hauran d’escriure les
restriccions a través de les quals es vol realitzar la consulta.
Al nostre exemple, les deixarem en blanc.
10. Inserir de la mateixa manera els camps COGNOMS,
TELEFON i EMAIL.

www.gesem.cat
GUARDAR UNA CONSULTA
Un cop realitzada la consulta, és recomanable guardar-la si volem utilitzar-la

posteriorment.
Per guardar una consulta:
COM FER-HO ?
1. Fer clic sobre la Pestanya Archivo

2. Seleccionar l’opció Guardar.
3. Apareix la finestra Guardar como.
4. Teclejar el nom amb el qual guardarem la consulta.
Observar que, per defecte, Ms Access assigna el nom
Consulta1. En el nostre cas, teclejar
TELEFONS_CLIENTS.
5. Prémer el botó Aceptar.
També es pot guardar una consulta fent clic a la icona

Guardar situada a la barra d’accés ràpid.
Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 - 10 -

www.gesem.cat
6. Per sortir de la consulta, fer clic sobre el botó de tancar que

apareix a la part superior dreta de la finestra de la consulta.
7. Observar el resultat en el panell d’exploració de la banda

esquerra de la pantalla de Ms Access.
EXECUTAR UNA CONSULTA
Per executar una consulta de selecció simple:
COM FER-HO ?
1. A la finestra Vista Diseño de la Consulta, i tenint indicats

els camps anteriors a visualitzar, fer clic a la icona Ejecutar
de la barra d’icones de Diseño del grup Resultados.
2. Observar el resultat de la consulta.

3. Per tornar al disseny de la consulta, triar de la pestanya
Inicio la icona Vista Diseño del grup Vistas .

www.gesem.cat
1.4. OBRIR I TANCAR UNA CONSULTA
Un cop s’ha creat, guardat i tancat una consulta, podem tornar a la vista
disseny per modificar-ne alguna part (afegir o treure un camp, un criteri,
afegir noves condicions,...)
Una consulta, una vegada ja ha estat guardada i tancada, es pot tornar a

obrir, però s’ha de tenir en compte que quan obrim una consulta podem fer-
ho en Vista Hoja de datos (que executa la consulta i mostra les dades) o
en Vista Diseño (per modificar els paràmetres de la consulta abans de
tornar a executar-la).
En Vista Hoja de Datos
Per obrir i tancar una consulta:
COM FER-HO ?
1. A una base de dades, seleccionar l’apartat Consultas del

panell d’exploració de la base de dades activa.
2. Obrir la consulta creada anteriorment fent-hi un doble clic a
sobre.

www.gesem.cat
És possible obrir la consulta en Vista Hoja de datos

utilitzant el menú contextual.
Fer clic amb botó dret del ratolí sobre el nom de la

consulta i triar l’opció Abrir.
En Vista Diseño
Per obrir i tancar una consulta en Vista Diseño:
COM FER-HO ?
1. A la base de dades, seleccionar la consulta

TELEFONS_CLIENTS de l’apartat Consultas.
2. Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom i seleccionar
VistaDiseño.

www.gesem.cat
3. Ens presenta la consulta però en VistaDiseño, observar

que ara no es veuen les dades sinó el disseny, els camps
que s’ha indicat que havien de sortir i els altres paràmetres
(ordre, criteris...)
4. Modificar, si es desitja, els paràmetres de la consulta oberta.
1.5. AFEGIR I ELIMINAR TAULES A UNA CONSULTA
Una vegada realitzada una consulta, és possible que sigui necessari afegir
una nova taula. O també pot passar que s’hagi afegit una taula que després
no sigui útil en el procés de creació i execució de la consulta, per la qual
cosa és necessari eliminar-la.
S’ha de dir que no s’han d’afegir taules a una consulta si les seves dades
no es necessiten al resultat, ja que cada taula present al disseny de la
consulta serà llegida amb els seus registres.
Això significa que els registres que resulten d’una consulta amb més d’una
taula són registres relacionats a totes i cadascuna de les taules utilitzades a
la consulta.

www.gesem.cat
AFEGIR TAULES A UNA CONSULTA
Per afegir taules a una consulta:
COM FER-HO ?
1. A la base de dades, seleccionar la consulta

TELEFONS_CLIENTS al panell d’exploració.
2. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar l’opció
VistaDiseño.
3. Triar la icona Mostrar Tabla de la pestanya Diseño del grup
Configuración de consultas.
4. Seleccionar la taula que es desitja afegir; per exemple,

COMPRES.
5. Fer clic sobre els botons Agregar i Cerrar.
6. Observar com afegeix la taula COMPRES i la relació que ja
estava definida entre les dues taules.

www.gesem.cat
ELIMINAR TAULES D’UNA CONSULTA
Per eliminar una taula en una consulta:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Disseny de la consulta, seleccionar la taula a

eliminar fent-hi clic a sobre. En el nostre cas, a la taula
COMPRES.
2. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre la taula
seleccionada i triar Quitar tabla.
També és possible eliminar taules a través del teclat

seleccionant la taula i pressionant la tecla Suprimir.
1.6. AFEGIR I ELIMINAR CAMPS A UNA CONSULTA
Un cop creada una consulta, podem necessitar afegir-hi un nou camp per
aconseguir el resultat i les dades esperades.
No només s’han d’afegir els camps que es volen veure al resultat de la

consulta, sinó també tots aquells que són necessaris per filtrar la informació
a visualitzar a la consulta tot i que, posteriorment, al resultat no es vegin.
Però, igual que afegim nous camps, també és possible eliminar camps que
ja no són necessaris a la consulta creada.

www.gesem.cat
AFEGIR UN CAMP A UNA CONSULTA
Quan s’afegeixen nous camps a una consulta ja creada, es pot optar per
afegir-los al final (i, si cal, canviar-ne l’ordre posteriorment) o inserir-los a la
posició desitjada des d’un principi.
Afegir un camp al final d’una consulta i canviar-ne l’ordre.
Per afegir un camp al final d’una consulta:
COM FER-HO ?
1. A la vista Diseño de la consulta TELEFONS_CLIENTS,

inserir el nou camp. Per exemple, inserir el camp ADREÇA
a la dreta de la columna EMAIL.
2. Per moure’l, col·locar el cursor sobre el camp ADREÇA (a la
capçalera del camp) i, quan adopti forma de fletxa negra, fer
un clic amb el ratolí.
3. Tornar a situar el cursor sobre el mateix camp i, quan adopti

forma de fletxa blanca, prémer el botó esquerre del ratolí i
arrossegar-lo fins que aparegui una línia negra vertical entre
els camps COGNOMS i TELEFON. Aquesta línia ens indica
la posició del camp en deixar anar el ratolí.
4. Deixar anar el ratolí i observar com el camp es situa entre

els camps COGNOMS i TELEFON.

www.gesem.cat
Afegir un camp inserint-lo en una posició concreta
Per afegir un camp en una posició concreta:
COM FER-HO ?
1. A la vista Disseny de la consulta TELEFONS_CLIENTS,

situar el cursor a la columna següent on es vol inserir el
camp; per exemple, a la columna TELEFON.
2. A la pestanya Diseño triar l’opció Insertar columnas.
3. Apareix una nova columna en blanc davant del camp

TELEFON.
4. Mantenint el cursor a la nova columna en blanc, desplegar
el quadre combinat de la fila Campo i seleccionar
POBLACIO (o be arrossegar-lo directament des de la taula
superior fins al seu lloc corresponent a la fila Campo).

www.gesem.cat
ELIMINAR UN CAMP A UNA CONSULTA
Per eliminar un camp:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Disseny de la consulta TELEFONS_CLIENTS.

2. Col·locar el cursor a la columna del camp que es desitja
eliminar; per exemple, a EMAIL.
3. Fer clic a la icona Eliminar columnas de la pestanya
Diseño.
També, podem eliminar un camp seleccionant la

columna (fent clic al Selector de columna) i prement la
tecla Suprimir del teclat.
1.7. PROPIETATS DELS CAMPS D’UNA CONSULTA
Quan executem una consulta, pot ser que vulguem visualitzar els camps
representats en un format determinada; per exemple, camps amb o sense
decimals, en majúscules, en minúscules,..., propietats de format de dades
com les que s’han vist a les taules.
Per modificar les propietats dels camps d’una consulta és necessari estar a
la Vista Diseño de la consulta.
Algunes de les opcions per modificar el format dels camps són les
següents:

www.gesem.cat
Tipus de dades Opcions de format

Texto @ Es necessita un caràcter de text (ja sigui un
caràcter o un espai).
& No necessita entrada.
> Passa tot el text a majúscules.
~< Passa tot el text a minúscules.
Memo No en té.
Numérico Número general
Moneda
Fixa
Estàndard
Percentatge
Científic
Data/Hora Data general
Data llarga
Data mitjana
Data curta
Hora llarga
Hora mediana
Hora curta
Formatos #(Coixinet) Caràcter no obligatori. Permet
personalizados introduir un valor numèric o deixar l’espai en
blanc.
0 (zero) Caràcter obligatori. Exigeix introduir un
valor numèric o en el seu defecte estableix un 0.
. (punt) Separador de milers.
, (coma) Separador de decimals.
“ “ (cometes) Transcriu textualment allò escrit.
Per exemple, volem que els noms dels clients que apareguin al resultat de
la consulta ho facin en lletres majúscules.
Per assignar propietats als camps d’una consulta:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Disseny de la consulta TELEFONS_CLIENTS,

situar el cursor sobre el camp NOM, que és el camp del qual
se’n volen veure i modificar les propietats.
2. Seleccionar a la pestanya Diseño la icona Hoja de
propiedades

www.gesem.cat
3. Al panell de tasques que apareix a la banda dreta de la

pantalla, seleccionar la fila Formato de la fitxa General i
introduir el símbol >.
Podem observar que, a les propietats de camp, a més

de definir un format concret també podem establir
màscares d’entrada o títols, igual que al disseny de
taules.
4. Per tancar les Propietats del camp fer clic a la icona

Tancar d’aquesta finestra.
5. Per executar la consulta fer clic a la icona Executar de la

barra d’eines Diseño del grup Resultados.

www.gesem.cat
6. Observar el resultat: a la columna NOM totes les dades

apareixen en majúscules.
També podem accedir a les propietats d’un camp fent

clic amb el botó dret a sobre del camp i triant l’opció
Propiedades.
Les propietats dels camps d’una consulta s’hereten

de la taula; però si aquestes es modifiquen des de la
consulta, les modificacions únicament afecten la
presentació d’aquests camps a la consulta i no a la
taula.
1.8. PROPIETATS D’UNA CONSULTA
En l’apartat anterior hem après a modificar les propietats dels camps que
formen part d’una consulta. De la mateixa forma, a una consulta també se li
poden assignar determinades propietats.

www.gesem.cat
Així, les propietats d’una consulta es poden modificar per alterar la forma
com es comporta aquesta consulta i com apareixen els seus resultats.
Per modificar les propietats d’una consulta:
COM FER-HO ?

seleccionar la consulta fent clic sobre el fons de color gris de
la part superior de la finestra de creació de consultes.
2. Seleccionar a la pestanya Diseño la icona Hoja de

propiedades .
3. A continuació, apareix el panell de tasques de Hoja

dePropiedades de la consulta on es detallen totes les
propietats de la consulta i des d’ on es poden modificar.

www.gesem.cat
4. Indicarem que es visualitzin tots els camps. Per això, de la

fila Mostrar todos los campos, farem clic al desplegable i
triar Sí.
5. Tancar el panell de Propiedades de la consulta.

6. Fer clic a la icona Ejecutar .
7. Observar que es visualitza la informació de tots els camps.
A continuació, es descriuen algunes de les Propiedades de una

consulta:
Propietats Descripció
Descripción Permet escriure una petita ressenya de la
consulta per a usos posteriors.
Mostrar todos los Per defecte, ha de ser No. Si es troba en Sí, els
campos camps que apareixeran a la consulta seran tots
els que hi ha a la taula utilitzada a la consulta i no
només els seleccionats a la casella de criteris.
Valores superiores Es veuran únicament aquells registres dels n
valors superiors que hi hagi. Si indiquem Todo
apareixeran tots els registres, però si el que
volem és reflectir només x valors superiors,
haurem de desplegar el quadre combinat i triar
una de les opcions que ofereix aquesta propietat
(5, 25, 100, 5% o 25%).

www.gesem.cat
Valores únicos Si es tria l’opció Sí, únicament es reflectiran
aquells camps dels quals es tinguin tots els valors
únics; és a dir, no sortiran dos registres repetits
per valors. Únicament té en compte els camps
presentats a la consulta.
Registros únicos És similar a l’anterior, però també té en compte
els camps que no apareixen a la consulta.
Permisos de Propietat que permet veure o executar una
ejecución consulta per a la qual no es té permís d’execució
d’una altra manera. Per exemple, a través
d’aquesta propietat es pot establir que un usuari
només tingui permís de lectura per a consultes,
mentre que el propietari de la base de dades pot
tenir permisos de lectura i escriptura.
Base de datos de Propietat que permet tenir accés a dades
origen externes quan no es poden vincular taules
externes a la base de dades, especificant la base
de dades externa en què resideixen les taules o
consultes d’origen per a una consulta.
Cadena de Propietat amb una funció igual a l’anterior de
conexión del origen Base de dades d’origen, amb la diferència que
aquesta especifica el nom de l’aplicació utilitzada
per crear una base de dades externa.
Bloqueos del Propietat que determina la manera com es
registro bloquegen els registres i què succeeix quan dos
usuaris intenten editar el mateix registre alhora.
Tipo Recordset Especifica el tipus de nom col·lectiu donat als
objectes recordset (equivalent a registres que es
comporten com a objectes) que es fa disponible
per a un formulari.
Intérvalo ODBC Especifica el número de segons que espera
Microsoft Access abans que es produeixi un error
de temps d’espera quan s’executa una consulta
en una base de dades ODBC.
Filtro Propietat que especifica que es mostri un
subconjunt de registres quan s’aplica un filtre a
un formulari, consulta o taula.
Ordenar por Propietat que permet establir cóm es volen
ordenar els registres d’un formulari, taula, informe
o consulta.

www.gesem.cat
Número máximo de Permet especificar el número màxim de registres
registros que seran visualitzats en una consulta.
1.9. CARÀCTERS COMODÍ
Quan establim criteris a una consulta, les restriccions que s’estableixen

s’utilitzen perquè únicament quedin reflectits els registres que hi responen;
per això, cal conèixer els caràcters comodí que es poden utilitzar a l’hora
de fer consultes.
Els caràcters comodí espoden utilitzar sols o també combinats, en funció

de les necessitats que tinguem.
La principal diferència entre caràcters comodí i

operadors és que els primers s’utilitzen per eliminar o
substituir un caràcter o un grup de caràcters del camp
objecte de la consulta, mentre que els operadors no.
En establir una consulta amb comodins (*, ?, #, etc.),

és recomanable (tot i que no obligatori perquè el mateix
programa ja ho fa) posar la paraula como i, a
continuació, el criteri entre cometes.
COMODINS PER APLICAR A LES CONSULTES
A continuació, es detallen els diferents caràcters comodí que es poden

utilitzar en una consulta i el significat de cadascun.

www.gesem.cat
Comodí Descripció
? Substitueix un únic caràcter de text.
# Substitueix un únic dígit.
* Substitueix qualsevol número de caràcters.
& Concatena caràcters o paràmetres.
[xyz] Substitueix un únic caràcter que ha de coincidir
amb un dels escrits entre els claudàtors. Per
exemple, ca[ls]a podria ser casa o cala, però no
capa.
[a-d] Substitueix un únic caràcter del rang de lletres de
la llista. Per exemple, la paraula ca[o-z]a podria ser
capa, cara, casa, ..., però no cala, cama o cana...
[!xyz] Substitueix un únic caràcter, qualsevol menys un
dels inclosos entre els claudàtors.
[!a-c] Substitueix un únic caràcter, qualsevol menys un
dels que estan inclosos al rang establert.
Un cop hem vist el significat de cadascun, passem a conèixer l’ús que

podem fer-ne amb un exemple.
Per utilitzar el comodí *:
COM FER-HO ?

fer clic a la fila Criteris del camp NOM, i escriure como “s*”
2. Executar la consulta .
3. Observar el resultat (únicament es mostren aquells registres
en que el seu nom comença amb la lletra s)

www.gesem.cat
Ara bé, si el criteri fos como “*a”, el resultat de la consulta hauria estat la
recerca de tots els clients el nom dels quals finalitzés amb la lletra a. Llavors
les dades mostrades serien:
Per utilitzar el comodí ?:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text como “?a*”.
2. Executar la consulta.
que en el camp Nom la segona posició hi ha la lletra a)
Per utilitzar el comodí tipus [xyz]:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text como
“J[aou]*”

www.gesem.cat
en que el camp nom comença per la lletra J i en segona
posició, únicament hi pot haver-hi la lletra a, o o u)
Per utilitzar el comodí tipus [a-d]:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text como “S[a-
j]*”
en que el nom del client comença per la lletra S i en segona
posició hi ha qualsevol lletra compresa entre la a i la j)
Per utilitzar el comodí tipus [!xyz]:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text como
“J[!ou]*”
3. Observar el resultat (es mostren aquells registres en què el
nom del client comença per J i en segona posició hi ha
qualsevol lletra que no sigui la o o la u).

www.gesem.cat
Per utilitzar el comodí tipus [!a-c]:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text como “S[!a-
h]*”
3. Observar el resultat (es mostren aquells registres en què el
nom del client comença per S i en segona posició hi ha
qualsevol lletra que no estigui compresa entre la a i la h).
1.10. OPERADORS I EXPRESSIONS
Al punt anterior, hem vist com utilitzar els caràcters comodí per establir
criteris a les consultes. A continuació, veurem l’ús dels operadors.
Els operadors indiquen la relació entre dos o més valors o expressions; es

poden utilitzar sols o també combinats, en funció de la informació que es
vulgui obtenir.
OPERADORS I EXPRESSIONS A LES CONSULTES
A continuació, es detallen els diferents operadors que es poden utilitzar en

una consulta i el significat de cadascun d’ells.
Operador Descripció
Es Nulo Busca els camps que contenen algun registre buit;
és a dir, sense dades.
No El camp no pot tenir el valor especificat després
de la paraula No.
< Menor que.
> Major que.

www.gesem.cat
Operador Descripció
<= Menor o igual que.
>= Major o igual que.
= Igual que.
<> Diferent a.
Y Enllaça dos criteris que s’han de complir alhora en
un mateix camp.
O Enllaça dos criteris, dels quals com a mínim un
s’ha de complir.
Entre “A” Y “C” Serveix per establir un rang de valors. Presenta
tots aquells camps que es troben entre el rang
establert.
L’expressió No s’utilitza per executar una negació sobre una expressió. Per
exemple, si establim el criteri No como ”M*” busca tots els noms que no
comencen per M.
Per utilitzar l’expressió No:
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM el text No como
“M*”
3. Observar el resultat.

www.gesem.cat
Per utilitzar l’expressió Es Nulo:
L’expressió Es nulo s’utilitza per localitzar camps buits, és a dir, sense valor
introduït. Per exemple, si establim el criteri Es nulo al camp TELEFON,
busca tots els clients que no tinguin registrat el seu telèfon a la taula.
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp TELEFON el text Es
nulo.
Per utilitzar l’operador<:
L’operador < s’utilitza per localitzar valors inferiors al criteri establert. Per
exemple, si establim el criteri <”J” al camp NOM, busca els clients amb un
nom que comenci per una lletra inferior a la lletra J.
COM FER-HO ?

escriure a la fila Criterios del camp NOM l’operador <”J”

www.gesem.cat
Per utilitzar l’operador >:
L’operador >s’utilitza per localitzar valors superiors al criteri establert. Per

exemple, si establim el criteri >”J” al camp NOM,busca els clients amb un
nom que comenci per una lletra igual o superior a la lletra J.
COM FER-HO ?
1. Activar la Vista Disseny de consultes amb la icona Vista

Diseño de la pestanya Inicio del grup Vistas .
2. Modificar el criteri establert anteriorment al camp NOM i

canviar-lo per >”J”
Perutilitzar l’operador<=:
L’operador <= s’utilitza per localitzar valors inferiors o iguals al criteri

establert. Per exemple, si establim el criteri <=”M” al camp NOM,busca els
clients amb un nom que comenci amb una lletra inferior o igual a la lletra M.
COM FER-HO ?


www.gesem.cat

canviar-lo per <=”M”.
Perutilitzar l’operador>=
L’ operador >= s’utilitza per localitzar valors superiors o iguals al criteri

establert. Per exemple, si establim el criteri >=”M” al camp NOM, busca els
clients amb un nom que comenci amb una lletra superior o igual a la lletra
M.
COM FER-HO ?

canviar-lo per >=”M”

www.gesem.cat
Per utilitzar l’operador = :
L’operador = s’utilitza per localitzar valors iguals al criteri establert. Per

exemple, si establim el criteri =”Silvia” al camp NOM,busca els clients que
es diguin Silvia.
COM FER-HO ?

canviar-lo per =”Silvia”.
Per utilitzar l’operador <>:
L’operador <>s’utilitza per localitzar valors diferents al criteri establert. Per

exemple, si establim el criteri <>”Silvia” al camp NOM, busca a tots els
clients excepte els que es diguin Silvia.
COM FER-HO ?

canviar-lo per <>”Silvia”.

www.gesem.cat
L’operador <> i l’operador No són iguals. És a dir, el

resultat de fer <>”Silvia” i el resultat de fer No “Silvia”
serà estrictament igual.
Perutilitzar l’operador Y:
L’operador Y s’utilitza per enllaçar dos criteris que s’han de complir en un

mateix camp. Per exemple, si establim el criteri >#10/10/1970#
Y<#10/12/1985# al camp DATA NAIXEMENT, busca tots els clients que la
seva data de naixement estigui compresa entre el 10/10/1970 i el
10/12/1985.
COM FER-HO ?

2. Eliminar el criteri establert anteriorment al camp NOM
(seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir).
3. Afegir el camp DATA NAIXEMENT a la vista disseny de la
consulta
4. Establir el criteri >#10/10/1970# Y<#10/12/1985# al camp
DATA NAIXEMENT.
Per utilitzar l’operador O :
L’operador O s’utilitza per enllaçar dos criteris en un mateix camp; només

és necessari que un dels dos es compleixi. Per exemple, si establim el

www.gesem.cat
criteri Como “S*” o Como ”J*” al camp NOM,busca els clients que el seu
nom comenci per S o per J.
COM FER-HO ?

2. Eliminar el criteri establert anteriorment al camp DATA
NAIXEMENT (seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir).
3. Establir el criteri como “S*” o como ”J*” al camp NOM.
Perutilitzar l’operador Entre:
L’operador Entre s’utilitza per buscar un valor comprès en un rang indicat.

Per exemple, si establim el criteri Entre #01/01/70# y #31/12/70# al camp
DATA NAIXEMENT, busca tots aquells clients nascuts durant l’any 1970. El
resultat inclou els valors introduïts a l’operador.
COM FER-HO ?

Diseño de la pestanya Inicio del grup Vistas.
2. Eliminar el criteri establert anteriorment al camp NOM
(seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir).
3. Establir el criteri Entre #31/12/69# y #01/01/71# al camp
DATA NAIXEMENT.

www.gesem.cat
Quan es treballa amb camps de dates, els valors de les

dades s’han de posar entre coixinets (#), tot i que si no
es posen és el propi programa qui els afegeix.
Quan s’utilitzen comodins s’ha d’anteposar la paraula

como seguida de la condició entre claudàtors.

www.gesem.cat
Les consultes de selecció simple

s’elaboren amb l’objectiu de presentar en
pantalla les dades d’una taula que
responen a un o diversos criteris
establerts. Quan s’estableixen criteris de
selecció, se’n poden indicar tants com
siguin necessaris i no limitar-se a un
exclusivament.
CONSULTES DE
SELECCIÓ
 Crear i executar una consulta de selecció simple
 Consultes de totals
 Camps calculats
 Consultes amb paràmetres
 Modificar una consulta ja creada

www.gesem.cat
2.1. CREAR I EXECUTAR UNA CONSULTA DE

SELECCIÓ SIMPLE
La diferència està en què els criteris escrits en una mateixa fila hauran de
complir-se tots (criteri Y); mentre que els que estan escrits en files diferents
mostraran les dades que compleixin únicament algun d’ells (criteri O).
ESTABLIR CRITERIS (Y)
Si s’estableixen diverses condicions amb l’operador lògic Y, les dades

resultants hauran de complir tots els criteris establerts a la consulta.
Com a exemple, crearem una consulta per saber quins clients són de
Barcelona i, a més, són treballadors en actiu.
Per crear i executar una consulta de criteri Y:
COM FER-HO ?

3. A continuació, afegir la taula o taules necessàries per crear

la consulta i fer clic a Cerrar. En el nostre cas, afegirem la
taula CLIENTS.
4. Col·locar a la part inferior de la consulta els camps que han
d’aparèixer al resultat i els camps necessaris per establir els
criteris, per exemple els camps NOM, COGNOMS,
POBLACIÓ i TIPUS CLIENTS.

www.gesem.cat
5. A la fila Criterios, escriure tots els criteris necessaris per a

la consulta. A l’exemple, al camp POBLACIO establir el
criteri Barcelona i al camp TIPUS CLIENTS el criteri de
filtre 1 ja que aquest codi pertany a treballador actiu.
6. Per visualitzar el resultat, executar la consulta fent clic a la

icona Executar de la barra d’eines Diseño del grup
Resultados.
7. Observar el resultat
9. Fer clic a Sí per guardar la consulta.

10. Teclejar el nom Treballadors_actius_de_Barcelona o
qualsevol altre.
11. Fer clic a Aceptar.
ESTABLIR CRITERIS (O)
Quan fem servir l’operador lògic O, les dades resultants hauran de complir
com a mínim algun dels criteris establerts a la consulta perquè siguin
mostrats en pantalla.
Agafem com a exemple la taula CLIENTS. Volem saber quins clients tenen
el cognom que comença amb A o S.

www.gesem.cat
Per crear i executar una consulta de criteri O:
COM FER-HO ?


la consulta i fer clic a Cerrar. En el nostre cas, afegir la taula
CLIENTS.
criteris, en el nostre cas els camps NOM i COGNOMS.
4. A la fila criterios del camp COGNOMS, teclejar el criteri a
establir per executar la consulta, a l’exemple “A*”
5. A la fila O del mateix camp, teclejar el següent criteri de
filtratge, seguint l’exemple “S*”.

Resultados.
9. Fer clic en Sí per guardar la consulta.
10. Teclejar el nom que ens interessi per a la consulta, per
exemple Cognoms_per_A_o_per_S.

www.gesem.cat
Si s’estableix més d’una condició amb l’operador lògic

Y, les dades resultants hauran de complir tots els
criteris establerts a la consulta.
Quan s’utilitza l’operador lògic O, les dades resultants

hauran de complir com a mínim un dels criteris
establerts a la consulta perquè siguin mostrats en
pantalla.
2.2. CONSULTES DE TOTALS
Les consultes de totals permeten realitzar càlculs amb els valors d’algun
dels camps que la componen, agrupant els registres per un o per diversos
camps.
En aquest exemple, crearem una consulta amb les taules CLIENTS i

COMPRES, per saber el número d’unitats que ha comprat cada client.
Per crear una consulta de totals:
COM FER-HO ?

la consulta i fer clic a Cerrar. En el nostre exemple, la taula
CLIENTS i COMPRES.

www.gesem.cat

d’aparèixer al resultat, per exemple els camps NOM,
COGNOMS i UNITATSCOMPRA (els dos primers camps
pertanyen a la taula CLIENTS i el tercer camp pertany a la
taula COMPRES).
4. Fer clic a la icona Totales , ubicada al grup Mostrar u

ocultar de la pestanya Diseño.
5. Observar que a la taula del disseny de la consulta ha

aparegut una nova línia, la fila Total.
6. Fer clic a la fila Total del camp pel qual es vol realitzar el
càlcul i seleccionar el càlcul corresponent del desplegable,
seguint l’exemple situar-se al camp UNITATSCOMPRA i
establir la funció Suma.

www.gesem.cat
En aquest cas el que s’obtindrà és un resum de totes les

compres de cada persona, agrupades per Nom i Cognoms
i amb una suma de les UnitatsComprades.
Resultados.
11. Teclejar el nom que ens interessi per a la consulta.
2.3. CAMPS CALCULATS
Les consultes de camps calculats permeten crear nous camps a una

consulta, a partir de les dades que inclouen les taules que formen part de la
mateixa. Els camps calculats no es troben a les taules com camps de dades
en sí, però sí els podem crear a una consulta.
El valor o valors dels que depenen aquests camps calculats pertanyen a

altres camps que sí que existeixen a les taules.
És important tenir en compte que, a l’hora de crear camps calculats a les

consultes, s’estan creant nous camps.
En un camp calculat, si és necessari el valor d’un camp

per establir el càlcul, el nom del camp implicat al càlcul
haurà d’anar entre claudàtors [ ].

www.gesem.cat
Com a exemple, es pot calcular l’ IVA dels preus dels PRODUCTES que
s’han introduït a la base de dades.
Per crear una consulta amb camps calculats:
COM FER-HO ?

la consulta i fer clic a Cerrar. En el nostre cas, afegir la taula
PRODUCTES.
d’aparèixer al resultat, per exemple els camps DESCRIPCIO
i PREU.
4. Situar-se a una casella en blanc de la fila Campo i teclejar

el nom del camp calculat seguit de dos punts, i després el
càlcul a realitzar, en el nostre cas: PREU AMB IVA:
[PREU]*0,16+[PREU]

www.gesem.cat
A la imatge, el camp PREU,com que pertany a una

taula ja existent ha d’anar entre claudàtors [ ].

Resultados.
6. Observar el resultat:
9. Teclejar el nom que interessi per a la consulta.
Per canviar el format dels camps calculats accedir a la

vista diseño de la consulta i fer clic amb el botó dret
del ratolí sobre el camp del qual es vol canviar el
format. Triar l’opció Propiedades i a l’apartat Formato
establir el format.

www.gesem.cat
Les consultes de camps calculats permeten crear nous

camps a una consulta, a partir de les dades de les
taules. Aquests camps no existeixen a les taules de
dades, però sí a la consulta.
2.4. CONSULTES AMB PARÀMETRES
Una consulta de paràmetres és una consulta que, quan s’executa, mostra

un o més quadres de diàleg predefinits que sol·liciten informació relativa al
valor del paràmetre; és a dir, criteris per filtrar els registres que es
visualitzaran al resultat de la consulta.
Es pot dissenyar la consulta perquè sol·liciti més d’una dada; per exemple,
es pot dissenyar una consulta de paràmetres per que cada cop que
s’executi pregunti primer a quina població han de pertànyer els registres i,
posteriorment, pregunti el número mínim d’unitats de compra.
Aquest tipus de consultes s’utilitzen perquè una mateixa consulta busqui

registres en funció de criteris variables, sense la necessitat d’haver de
modificar les condicions ja creades des de la vista Disseny cada cop que es
canvia el criteri.
CREAR I EXECUTAR CONSULTES AMB PARÀMETRES
Per exemple, es crearà una consulta de paràmetres que busqui als clients
segons la seva data de naixement.
Per crear consultes amb paràmetres:
COM FER-HO ?


www.gesem.cat

la consulta i fer clic a Cerrar, en el nostre cas afegir la taula
CLIENTS.
criteris. Afegir els camps NIF, NOM, COGNOMS, ADREÇA,
TELEFON i DATA NAIXEMENT.
4. A la fila Criterios del camp en què es vol afegir el
paràmetre, teclejar el text de la pregunta entre claudàtors.
Per exemple, a la fila Criterios del camp DATA
NAIXEMENT teclejar el text [Introduir la data de
naixement].
5. Quan s’executi fent clic a la icona Executar de la barra

d’eines Diseño del grup Resultados.
6. Ms Access mostrarà un quadre de diàleg amb aquest text.
El text introduït a la fila Criterios ha de ser diferent del nom
del camp, tot i que pot incloure el nom d’aquest.
7. Teclejar el valor pel qual es desitja filtrar, per exemple

01/01/1970 i fer clic al botó Aceptar.

www.gesem.cat
11. Observar el resultat:

12. Per tancar la consulta, fer clic sobre el botó de tancar que
9. Teclejar el nom que ens interessi per a la consulta, per
exemple Consulta_amb_paràmetres.
TIPUS DE DADES ALS PARÀMETRES
Quan s’executa una consulta de paràmetres, el valor que introduïm al

quadre de diàleg que apareix pot ser de text, numèric, de data, etc.
Ms Access permet controlar el tipus de dades dels paràmetres. Es a dir, que

si la consulta espera un valor numèric i s’hi introdueix un valor tipus text,
notifiqui l’error en executar la consulta.
Les dades que són de tipus text accepten quasi tots els caràcters, de
manera que si es demana un nom i s’introdueix un número, com que
Access interpreta els dígits com a caràcters alfanumèrics, no ho considera
un error de dades.
Per poder controlar el tipus de dades del valor que es dóna a un paràmetre,
s’ha d’afegir aquest paràmetre a una taula.
Per controlar els tipus de dades:
COM FER-HO ?
1. A la base de dades de teoria, obrir la consulta

Consulta_amb_paràmetres en Vista Diseño.

www.gesem.cat
2. En vista de disseny de la consulta, fer clic sobre la icona

Parámetros de la barra d’eines Diseño del grup Mostrar u
ocultar.
3. Apareix una finestra on s’hauran d’introduir els criteris que

controlaran el tipus de dades.
4. A la casella Parámetro, escriure el mateix missatge que hi

ha teclejat als criteris de la consulta, però sense claudàtors,
en el nostre cas Introduir la data de naixement.
El missatge ha de ser el mateix, amb els mateixos

espais en blanc i els mateixos accents.
Si no es fa així, Access tractaria ambdós missatges

com a paràmetres diferents.
5. A la casella Tipo de datos desplegar el quadre combinat i

triar l’opció corresponent al tipus de dades que té el camp al
qual s’aplica el criteri, per exemple Fecha/Hora.

www.gesem.cat
Observar que a Tipo de datos no apareix la dada

Numérico com a tal, sinó que es mostren les seves
variants.
És important especificar la dimensió si en un camp

s’espera una dada numèrica, ja que això també és
determinant.
6. Un cop establerts Parámetro i Tipo de datos, fer clic a

Aceptar.
7. Per veure el funcionament i comprobar-ho, executar la
consulta fent clic a la icona Executar de la barra d’eines
Diseño del grup Resultados.
8. Al quadre de diàleg emergent, establir una dada numèrica
qualsevol o un text. Observar com, de forma automàtica,
apareix un missatge d’error, el qual ens informa que el valor
introduït no és vàlid.

www.gesem.cat
Recordar que, un cop determinat el tipus de dades als

paràmetres, si s’estableix un valor que no respon a
l’establert sortirà un missatge d’error que així ho indicarà.
9. En acceptar el missatge que ens informa de l’error, observar

que la consulta continua en el mateix punt, amb el quadre
de missatge demanant introduir un valor. En aquest cas, o
cancel·lem o escrivim un valor correcte i acceptem.
10. Una vegada comprovat el funcionament dels paràmetres i
com ens permeten controlar el tipus de dades i valors
introduïts, ja podem tancar la consulta.
11. Per tancar la consulta, fer clic sobre el botó de tancar que
12. Fer clic a Sí per guardar els canvis a la consulta.
2.5. MODIFICAR UNA CONSULTA JA CREADA
Com ja s’ha vist en capítols anteriors, per modificar una consulta s’ha d’obrir
en Vista Diseño. Aquesta vista permet modificar, entre d’altres, els criteris,
els camps mostrats, l’ordre dels camps, etc.

www.gesem.cat
Per modificar una consulta:
COM FER-HO ?
1. A la base de dades oberta, obrir una de les consultes

creades amb anterioritat, en Vista Diseño.
2. A la fila Criterios dels camps desitjats, realitzar les
modificacions pertinents.
3. Executar la consulta i observar el resultat obtingut.
4. Per últim, tancar i guardar els canvis realitzats a la consulta.
Per introduir un nou camp a una consulta ja creada, es

pot inserir al final de totes les caselles de criteri i
canviar-ne l’ordre o es pot inserir una nova columna
allà on es vol que aparegui el nou camp de criteri.

www.gesem.cat
Una consulta de general o de

referències creuades mostra valors
resumits (sumes, comptes i
promitjos) d’un camp d’una taula, i
els agrupa segons un conjunt de
dades enumerades al costat
esquerre de la taula (capçaleres de
fila) i un altre conjunt de dades
enumerades a la part superior
(capçaleres de columna) de la taula.
ALTRES CONSULTES

 Crear i executar una consulta de referències
creuades
 Consultes de duplicats
 Consultes de no coincidents

www.gesem.cat
3.1. CREAR I EXECUTAR UNA CONSULTA DE

REFERÈNCIES CREUADES
Així doncs, les consultes d’aquest tipus creen una taula de doble entrada.
És a dir, fins ara les taules tenien un camp per columna, però en aquest
cas, tant la capçalera de fila com la de columna són valors d’un camp.
1.1.1. Crear una Consulta de Referències creuades
Posem, per exemple, que volem saber quantes unitats i de quin producte
determinat han comprat els clients.
Observar que, per crear aquest tipus de consulta, i depenent de com estigui
creada la base de dades, és necessari agregar tres taules (CLIENTS,
PRODUCTES i COMPRES) i que totes elles estan relacionades.
Per crear una consulta de referències creuades:
COM FER-HO ?
1. Obrir la base de dades.

3. Seleccionar i agregar la taula o taules necessàries per crear
la consulta. En el nostre exemple, seleccionarem les taules
CLIENTS, PRODUCTES i COMPRES mantenint la tecla
Control pressionada.
4. A continuació, s’ha d’indicar el tipus de consulta que es
desitja crear.
5. Fer clic sobre la icona General de l’apartat Tipos de
Consulta de la pestanya Diseño.

www.gesem.cat
6. Observar que apareixen dues noves files, la fila Total i la fila

Tab ref cruz.
A la fila Tab ref cruz s’indica si el camp és

Encabezado de fila (n’hi poden haver tants com sigui
necessari), Encabezado de columna (només n’hi pot
haver un) o Valor (equival al camp que es representa a
l’interior de la taula). L’opció (sin mostrar) permet
establir a la consulta un camp que actuï com a criteri i
que aparegui ocult al resultat de la consulta després de
la seva execució.
A la fila Total s’indica la modalitat de relació entre les

dades. Com a mínim hi ha d’haver un Agrupar por per
a cada capçalera de la taula i el Valor no podrà adoptar
mai la categoria de Agrupar por, sinó que haurà
d’estar representat com una expressió, una suma, un
promig, ....

www.gesem.cat
7. A continuació, afegir els camps necessaris i observar que,

per defecte, Ms Access ja incorpora el valor Agrupar por a
la fila de Total. Establir a la fila Tab ref cruz i a la fila de
Total les opcions desitjades.
8. Seguint el nostre exemple, fer doble clic sobre el camp
NOM de la llista de camps de la taula CLIENTS perquè
s’afegeixi a la primera casella Campo de la consulta. A la
fila Tab ref cruz, desplegar el quadre combinat i escollir
l’opció Encabezado de fila.
9. Fer doble clic al camp COGNOMS de la taula CLIENTS per
afegir-lo a la segona columna. Aquest camp també serà
Encabezado de fila i tindrà un Total equivalent a la
categoria Agrupar por.
10. Fer doble clic al camp DESCRIPCIO de la taula
PRODUCTES i crear-lo com Encabezado de columna (a
Tab ref cruz), amb un Total equivalent a Agrupar por.
11. Finalment, fer doble clic al camp UNITATSCOMPRA de la
taula COMPRES i establir-lo com a Valor (a Tab ref cruz).
En aquest cas, el Total serà equivalent a la categoria
Suma. Per fer-ho, desplegar el quadre combinat Total i
escollir l’opció Suma.

www.gesem.cat
12. En el cas que es vulgui guardar la consulta, per exemple es

pot usar el nom de Consulta_de_referències_creuades
des de la icona de la barra d’accés ràpid.
13. Per a guardar la consulta, anar a la Pestanya archivo,
opció Guardar.
14. Escriure el nom desitjat, per exemple
Consulta_de_referències_creuades.
Si no s’han establert els valors de la fila Tab ref cruz Ms

Access no deixa guardar la consulta mostrant el següent
missatge d’avís.

1.1.2. Executar una Consulta de Referències creuades
Un cop creada la consulta és necessari executar-la per veure’n el resultat.

www.gesem.cat
Per executar una consulta de referències creuades:
COM FER-HO ?
1. Des de la Vista Diseño de la consulta anterior.

2. Per executar la consulta fer clic a la icona Executar de la
barra d’eines Diseño del grup Resultados.
3. Observar que a la consulta que hem creat, per cada client
(Encabezado de fila), apareix la suma total (Valor) dels
productes (Encabezado de columna) que ha adquirit
cadascun.
Un cop guardada la consulta observar que la icona
d’una consulta de referències creuades és .
3.2. CONSULTES DE DUPLICATS
Una consulta de duplicats ens permet determinar si existeixen registres

repetits en una taula o trobar quins registres d’una taula comparteixen el
mateix valor.
Per exemple, es poden buscar valors duplicats en un camp de compra de

productes per determinar si existeixen registres repetits per al mateix client;
o bé es poden buscar valors duplicats en un camp de ciutat per veure quins
clients es troben a la mateixa ciutat.

www.gesem.cat
És imprescindible que, per crear una consulta de duplicats, les taules

estiguin relacionades. Si no és així, la consulta no serà efectiva.
Les consultes de duplicats necessiten l’Assistent

d’Access per poder-se utilitzar, i és per això que sense
l’assistent no es poden practicar les explicacions que
es detallen en aquest tema.
1.2.1. Crear una Consulta de Duplicats
Per crear una consulta de duplicats, Ms Access ens ofereix la possibilitat de

fer-ho a través d’un assistent. L’usuari únicament ha d’anar responent les
preguntes que l’assistent li va efectuant.
Per exemple, volem saber quins clients han efectuat més d’una compra.
Per crear una consulta de duplicats:
COM FER-HO ?
Asistente para consultas de l’apartat Consultas.
3. A la finestra que apareix, seleccionar Asistente para
búsqueda de duplicados i prémer el botó Aceptar.

www.gesem.cat
4. A la següent finestra, s’ha d’indicar quina taula o consulta

pot contenir valors que es repeteixen o que estan duplicats.
Activar el botó d’opció Tablas o Consultas de l’apartat Ver i
seleccionar la taula o consulta desitjada. Per seguir el nostre
exemple, seleccionar la taula COMPRES.
5. Prémer Siguiente.
6. A la següent finestra s’ha d’indicar quins camps posseeixen
la informació duplicada. Fent clic a la icona podem

desplaçar-lo al quadre Campos con valores duplicados.
7. El nostre objectiu és saber quins clients han comprat més

d’un cop. En el nostre cas, seleccionar el camp NIF del
quadre Campos disponibles

www.gesem.cat
El botó permet passar tots els camps del quadre

Campos disponibles al quadre Campos con valores
duplicados.
Observar que, un cop incorporat un camp al quadre

Campos con valores duplicados, s’activen els
botons.
: Trasllada un camp del quadre Campos con

valores duplicados al quadre Campos disponibles.
: Trasllada tots els camps del quadre Campos

con valores duplicados al quadre Campos
disponibles.
9. El següent pas de l’assistent permet indicar quins camps es
volen visualitzar a més dels que contenen valors duplicats.
En el nostre cas, seleccionar els camps CODPRODUCTE i
UNITATSCOMPRA del quadre Campos disponibles i
passar-los al quadre Campos de consulta adicional.

www.gesem.cat

11. La següent pregunta de l’assistent està relacionada amb el
nom que se li donarà a la consulta, que és el nom amb què
apareixerà un cop creada a la fitxa Consultas de la finestra
Base de datos. Eliminar el nom que apareix per defecte i
teclejar CLIENTS_AMB_DIVERSES_COMPRES.
12. Per poder veure el resultat de la consulta, cal deixar actiu el
botó d’opció Ver los resultados.
Opcions Utilitat
Modificar el diseño Obre la consulta en Vista Diseño per modificar-la.
13. Prémer el botó Finalizar per executar la consulta i veure’n el

resultat.

www.gesem.cat
1.2.2. Modificar una Consulta de Duplicats
Un cop creada i executada la consulta a través de l’assistent, és possible

modificar-la, i com ja s’ha explicat en els anteriors temes, qualsevol consulta
ha de ser modificada en mode Vista Diseño.
Per exemple, volem que, al resultat de la consulta, també s’hi visualitzin els
noms i cognoms dels clients resultants.
Per modificar una consulta de duplicats:
COM FER-HO ?
1. Obrir la consulta desitjada, per exemple la consulta
CLIENTS_AMB_DIVERSES_COMPRES que hem creat a
l’exemple anterior, en mode Vista Diseño.

www.gesem.cat
2. Prémer la icona Mostrar tabla si es desitgen agregar

noves taules, per exemple per agregar la taula CLIENTS, ja
que és aquesta taula la que conté els nombres i cognoms
dels clients, que són els nous camps que es volen incloure a
la consulta.
3. A la següent finestra, seleccionar la taula o taules

desitjades, en el nostre exemple la taula CLIENTS i prémer
Agregar i a Cerrar, respectivament.
4. Fer doble clic sobre el camp o camps que se desitgen afegir
a la consulta. Seguint el nostre exemple, seleccionarem els
camps NOM i COGNOMS de la llista de camps de la taula
CLIENTS.
5. Per a guardar la consulta, i fer que la modificació sigui

efectiva, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar.


Resultados.

www.gesem.cat
3.3. CONSULTES DE NO COINCIDENTS
A través de les consultes de recerca de no coincidents, es poden trobar

registres en una taula que no tingui registres relacionats amb una altra. Per
exemple, es poden buscar tots aquells clientes que no hagin realitzat cap
compra.
1.3.1. Crear una Consulta de No Coincidents
Access ens ofereix la possibilitat de crear consultes de no coincidents a

través d’un assistent. L’usuari únicament ha d’anar responent les preguntes
que l’assistent vagi efectuant.
En el nostre exemple següent, volem saber quins clients no han efectuat

cap compra.
Per crear una consulta de no coincidents:
COM FER-HO ?

Asistente para consultas de l’apartat Consultas.
3. A la finestra que apareix a continuació, seleccionar
Asistente para búsqueda de no coincidentes i prémer el
botó Aceptar.

www.gesem.cat
4. A la següent finestra s’ha d’indicar quina taula conté els

valors que es desitgen incloure en el resultat de la consulta.
Activar el botó d’opció Tablas de l’apartat Ver i seleccionar,
en el nostre cas, CLIENTS, ja que l’objecte de la nostra
consulta és una taula.
5. Prémer sobre Siguiente.

6. Seleccionar la taula que conté els registres relacionats.
Seguint el nostre exemple, seleccionar la taula COMPRES.

www.gesem.cat
7. A la següent finestra s’han d’indicar els camps que es

troben a ambdues taules. En el nostre cas, seleccionar el
camp NIF.
8. Prémer el botó Siguiente.

9. A continuació, hem d’indicar els camps que es desitgen
incloure a la consulta. Per fer-ho, seleccionar els camps

www.gesem.cat
NOM, COGNOMS i POBLACIO del quadre Campos

disponibles, i passar-los al quadre Campos
seleccionados.

11. Com a últim pas, indicar el nom de la consulta, per exemple,
CLIENTS_SENSE_COMANDES.
12. Per poder veure el resultat de la consulta, cal deixar actiu el

botó d’opció Ver los resultados.
13. Fer clic a Finalizar per executar la consulta i veure’n el

resultat.

www.gesem.cat
1.3.2. Modificar una Consulta de No Coincidents
Per exemple, volem que al resultat de la consulta també es visualitzin els

telèfons i l’email dels clients resultants.
Per modificar una consulta de no coincidents:
COM FER-HO ?
1. Obrir la consulta sobre la qual volem fer les modificacions

en mode Vista Diseño. En el nostre cas, obrir la consulta
CLIENTS_SENSE_COMANDES.
2. Realitzar els canvis que es vulguin. Seguint el nostre

exemple, seleccionarem els camps TELEFON i EMAIL fent
doble clic sobre aquests camps de la llista de camps de la
taula CLIENTS.

www.gesem.cat
3. Per a guardar la consulta, i fer que la modificació sigui

efectiva, anar a la Pestnya archivo, opció Guardar.


Resultados.

www.gesem.cat
Els informes són la manera més ràpida de

presentar o imprimir dades d’una base de
dades d’una manera més personalitzada.
Els informes són els llistats de la nostre
base de dades.
INFORMES

 Tipus d’Informes
 Assistent per a informes
 Vistes d’un informe
 Obrir, modificar i guardar un informe
 Informes agrupats
 Informes de resum

www.gesem.cat
4.1. TIPUS D’INFORMES
Per exemple, per a tenir un llistat de clients, un llistat d’articles, un llistat

d’articles venuts, de factures, .... Tot això amb el logotip de l’empresa, un
títol, ... es faria mitjançant informes
Per crear un informe de Ms Access, hi ha vàries opcions. Podem crear-lo

amb un assistent, des de la vista disseny o bé com a informe en blanc.
Existeix una gran similitud entre la classificació dels informes i la
classificació dels formularis, ho podrem anar veient durant aquest tema.
Els diferents tipus d’informes existents a MsAccess són:
TIPUS D’INFORME
Informe en Vista Disseny o Informe En Blanc
Asistente Per informes
Informe Informe automàtic
Asistente Per etiquetes
A continuació, veurem com crear aquests diferents tipus d’informe,

començant per la forma més senzilla.
EINA INFORME
Aquest tipus d’informe crea, de forma automàtica, un llistat amb tots els
camps de la taula o consulta seleccionada.
Per crear un informe amb l’eina informe:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l’informe, per
exemple una taula de PROVEIDORS.
3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Informe de la
barra d’Informes.

www.gesem.cat
4. Observar com automàticament s’ha generat un informe amb

tots els camps i totes les dades de la taula seleccionada.
5. Per a guardar l’informe, anar al Menú archivo, opció Guardar.

6. Escriure el nom desitjat, per exemple
Informe_Automàtic_Proveïdors.
També es pot guardar un informe fent clic a la icona

7. Per sortir de l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que

apareix a la part superior dreta de la finestra.

www.gesem.cat
ASSISTENT PER A INFORMES
Aquesta opció activa un assistent que permet indicar quins camps es volen
mostrar a l’informe, en quin ordre i altres característiques de presentació.
Aquesta opció també permet presentar la informació agrupada per valors

d’un o diversos camps.
A més, dins d’una agrupació es pot presentar un resum, entenent com a

resum el càlcul automàtic de qualsevol camp de tipus numèric.
Així mateix , utilitzant aquest tipus d’informe, també tenim l’opció de mostrar
únicament el resum de cada agrupació i no la resta de la informació.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Asistente para informes del
grup d’icones de Informes de la pestanya Crear.

www.gesem.cat
INFORMES EN VISTA DISSENY O INFORMES EN BLANC
A les opcions anteriors hem vist que en crear un informe, aquest té assignat
un origen, que tant pot ser una taula o una consulta.
Els informes en vista Diseño demanen a l’usuari dissenyar des de zero tots
els elements i opcions que formaran part de l’informe.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Diseño de informe o Informe
en blanco del grup d’icones de Informes de la pestanya Crear. El primer
mostrarà l’informe creat en vista disseny mentre que el segon ho mostrarà
en vista presentació.
botó Diseño de informe

www.gesem.cat
botó Informe en blanco
ASSISTENT PER A ETIQUETES
Aquesta última opció genera un informe amb un format per imprimir

etiquetes postals.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Etiquetas del grup d’icones de
Informes de la pestanya Crear.
4.2. ASSISTENT PER A INFORMES
El procés de creació, disseny i execució d’un informe és molt similar al dels

formularis, per això alguns dels aspectes tractats als formularis són també
aplicables als informes.
A través de l’assistent es pot crear un informe de forma ràpida i senzilla, ja

que l’usuari únicament ha d’indicar quins camps han d’aparèixer, en quin
ordre i el tipus de representació que volem. La resta de la feina la fa el
programa.
Per crear un informe a través de l’assistent és imprescindible escollir la font

d’on provenen les dades que hi apareixeran. En una base de dades, aquest
origen o bé són les taules o bé són les consultes.

www.gesem.cat
Per crear i executar un informe utilitzant l’assistent:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l’informe, per exemple
CLIENTS
3. Fer clic a la Crear de la cinta d’opcions i seleccionar el botó
Asistente para informes.
4. A continuació, l’assistent sol·licita els camps que s’han d’incloure

a l’informe.
5. En el quadre Campos disponibles, es mostren tots els camps

que componen la taula seleccionada i al quadre Campos
seleccionados s’aniran incorporant aquells que realment es
vulguin incloure a l’informe. Poden ser tots o només alguns
d’ells, per exemple seleccionar NOM i fer clic al botó .

www.gesem.cat
BOTÓ UTILITAT
Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al
quadre Campos seleccionados.
Traspassa tots els camps del quadre Campos
disponibles al quadre Campos seleccionados.
Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al
quadre Campos disponibles.
Retorna tots els camps del quadre Campos
seleccionados al quadre Campos disponibles.
6. Incorporar, a continuació, els camps que volem que apareguin a

l’informe, per exemple els camps COGNOMS, ADREÇA, NIF i
TREBALLADOR ACTIU un a un fent clic a .
7. Prémer el botó Siguiente

8. A la finestra que apareix a continuació, tornar a fer clic sobre
Siguiente, ja que de moment no desitgem agrupar per cap
camp.

www.gesem.cat
9. El següent pas és indicar quin tipus d'ordre es vol donar a les

dades que apareixeran al resultat dels informes. Desplegar el
primer quadre combinat i escollir l'opció COGNOMS.
10. La icona ubicada a la dreta d'aquest quadre desplegable (
) permet establir l'ordre ascendent o

descendent de les dades. Amb la seva posició original (ordre
ascendent) ordena les dades de la A a la Z, o del 1 al 100.
Fent un clic sobre la icona es canvia l’ordre de la Z a la A, o
del 100 al 1 (ordre descendent ). En el

www.gesem.cat
nostre exemple, ordenar el camp COGNOMS en un ordre

ascendent .
11. Fer clic al botó Siguiente.
12. A continuació, se’ns pregunta quina distribució i orientació es
desitja donar a l’informe. Observar que en activar els botons
d’opció de cada tipus de distribució i orientació, es mostra un
exemple a la part esquerra de la finestra. Seleccionar l’opció
Justificado del quadre Distribución, l’opció Vertical del
quadre Orientación ifer clic a Siguiente.
La casella de verificació Ajustar el ancho del campo

de forma que quepan todos los campos en una
página permet ajustar el nom del camp i les dades a la
pàgina on es mostrarà el resultat de l’informe.
Si no s’activa aquesta casella de verificació, Ms Access

utilitzarà tants fulls com siguin necessaris per mostrar
tota la informació.
No obstant, si hem seleccionat molts camps per sortir a

l’informe, és possible que no hi càpiguen en un únic full
i Ms Access necessiti més d’un.

www.gesem.cat
13. Per últim, s’ha d’assignar un nom a l’informe creat, nom amb el
qual apareixerà a la fitxa Informes de la finestra Base de
datos. Deixar que, per defecte, li assigni el nom el programa
(observar que el nom és igual que el de la taula d’origen de les
dades).
14. Per veure l’informe, s’ha de deixar actiu el botó d’opció Vista
previa del informe.
OPCIONS UTILITAT
Vista previa del Presenta l’informe abans de ser imprès. És la vista
informe per defecte, per comprovar i validar el disseny.
Modificar el diseño Obre l’informe en Vista Diseño per modificar-lo.
del informe
15. Fer clic en Finalizar per executar l’informe i observar com

apareix en pantalla.
DESPLAÇAMENTS ENTRE PÀGINES
Amb l’informe obert en Vista previa, els botons de pàgina permeten

desplaçar-nos per les diferents pàgines de l’informe.
Aquests botons realitzen les següents acciones:

www.gesem.cat
BOTÓ UTILITAT
Mostra la primera pàgina de l’informe, per exemple si un
informe té 20 pàgines, en fer clic l’informe mostrarà la pàgina
número 1.
Mostra la pàgina anterior d’ on es troba en aquell moment, per
exemple si l’informe està mostrant la pàgina número 6, en fer
clic sobre aquesta icona ens mostrarà la pàgina número 5.
Mostra la pàgina següent on es troba en aquell moment, per
exemple si l’informe està mostrant la pàgina número 10, en fer
clic ens mostrarà la pàgina número 11.
Mostra la última pàgina de l’informe, per exemple si un informe
té 20 pàgines, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 20.
Tancar l’informe fent clic a la icona Cerrar vista preliminar del grup
d’icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya Vista preliminar.
També es pot tancar l’informe fent clic sobre el botó de

tancar que apareix a la part superior dreta de la
finestra.
4.3. VISTES D’UN INFORME
Els informes, igual que els formularis, també ofereixen diferents tipus de
presentació.
Un informe es pot visualitzar en:

 Vista Diseño
 Vista preliminar
 Vista Informes
 Vista Presentació

www.gesem.cat
Veurem, a continuació, com accedir a cadascuna d’aquestes vistes o tipus

de presentació dels informes.
VISTA DISEÑO
S’utilitza la Vista Diseño per crear un informe en blanc o modificar

l’estructura d’un informe existent, es a dir, agregar controls, canviar el
format de presentació, modificar la mida i la posició dels elements, etc.
Per presentar un informe en vista diseño:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar al panell d’exploració l’informe que es vol
visualitzar en vista disseny , per exemple CLIENTS_1.
3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l’opció Vista
diseño.
4. Observar que s’obre l’informe en Vista diseño.

www.gesem.cat
5. Tancar l’informe.
Si tenim l’informe obert podem accedir a la Vista

diseño fent clic a la icona Vista diseño de la pestanya
Inicio.
VISTA PRELIMINAR
Permet visualitzar les dades a la pantalla tal com es veuran un cop

impreses en paper.

www.gesem.cat
Per visualitzar un informe en vista preliminar:
COM FER-HO ?

visualitzar en vista preliminar , per exemple CLIENTS.
preliminar.
4. Observar que s’obre l’informe en Vista preliminar.

5. Tancar l’informe fent clic a la icona Cerrar vista preliminar
del grup d’icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya
Vista preliminar.

www.gesem.cat
Si tenim l’informe obert podem accedir a la Vista

preliminar fent clic a la icona de la pestanya Inicio.
VISTA INFORMES
S’utilitza la Vista Informes per crear poder visualitzar l’aparença de

l’informe sense haver de fer una vista prèvia. A més permet executar filtres,
fer operacions de recerca per seleccionar unes dades determinades, copiar
i enganxar i inclús executar els hipervincles actius a l’informe.
Per visualitzar un informe en vista informes:
COM FER-HO ?

visualitzar en vista preliminar , per exemple CLIENTS_1.
diseño.

www.gesem.cat
4. Fer clic al botó Ver i seleccionar Vistainformes.
VISTA PRESENTACIÓ
La VistaPresentació equival a la mateixa vista dels formularis, permet

realitzar canvis al disseny de l’informe mentre es visualitzen les dades. Això
permet realitzar canvis sense perdre de vista la informació, per exemple és
molt útil per ajustar la mida dels controls que composen l’informe.
Per visualitzar un informe en vista Presentació:
COM FER-HO ?

visualitzar en vista preliminar , per exemple CLIENTS.
3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l’opció
Vistapresentación.

www.gesem.cat
4. Observar com és possible seleccionar els controls i efectuar

alguns canvis.
5. Tancar l’informe, sense guardar els canvis que s’hagin

pogut fer.

www.gesem.cat
4.4. OBRIR, MODIFICAR I GUARDAR UN INFORME
A la Unitat Didàctica anterior hem vist que podem obrir un informe com a
Vista Diseño, Vista preliminar, Vista Presentació o bé Vista informes.
Dins d’aquest tema ens centrarem en la Vista Diseño, que és la que ens
permet realitzar modificacions respecte al format i la distribució del elements
que conté.
Recordar que sempre que es fan modificacions, per tal que aquestes siguin
efectives, s’han de guardar els canvis realitzats.
OBRIR UN INFORME
Per obrir un informe com a Vista Diseño:
COM FER-HO ?

visualitzar en vista preliminar , per exemple CLIENTS_1.
diseño.

www.gesem.cat
4. Observar que s’obre l’informe en Vista diseño.
MODIFICAR UN INFORME
Per modificar un informe o una part del mateix sempre s’ha de fer des de la
Vista Diseño o la Vista Presentación.
Tant l’eliminació com la incorporació de camps a un informe, així com la

creació o eliminació de controls dins del mateix, es consideren
modificacions d’un informe.
Per modificar un informe:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño de l’informe que volem, per exemple

l’informe CLIENTS_1, fer clic amb el botó dret del ratolí al
fons blanc de l’apartat de Detall de l’informe.
2. Del menú emergent que apareix, escollir l’opció Color de

fondo o de relleno i escollir el color blau cel.

www.gesem.cat
3. Observar que, automàticament, el color de fons de l’informe

canvia.
A l’àrea de Detall d’un informe es pot:
- Afegir nous camps: escollir un camp determinat

de la Lista de campos i arrossegar-lo fins al lloc
corresponent.
- Eliminar camps: seleccionant el camp en qüestió i
prémer la tecla Suprimir del teclat.
GUARDAR UN INFORME
Una cop modificat qualsevol aspecte de l’informe, per tal que es faci efectiu
s’ha de guardar.
Per guardar els canvis d’un informe:
COM FER-HO ?
1. Fer un clic sobre el Menú Archivo.

2. Seleccionar l’opció Guardar.


www.gesem.cat
VISUALITZAR ELS NOUS CANVIS
Un cop s’han realitzat els canvis d’un informe i aquests s’han guardat, es
pot visualitzar en pantalla.
Per visualitzar els canvis d’uninforme:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño.
2. Accedir al botó Ver de la pestanya Inicio.
3. Escollir l’opció Vista preliminar i observar el resultat.
4.5. INFORMES AGRUPATS
Les agrupacions a un informe permeten presentar la informació agrupada

per valors d’un o diversos camps.
Ms Access mostra les dades resumides (càlcul automàtic de valors) a partir

dels camps numèrics que formen part d’una taula o consulta i que es
mostren a l’informe.
Així doncs, s’ha de diferenciar entre un informe agrupat i un informe de

resum, ja que el primer presenta la informació agrupada segons un camp

www.gesem.cat
determinat i el segon presenta únicament el resultat dels càlculs numèrics

realitzats.
A continuació, realitzarem un informe agrupat.
Per crear i executar un informe agrupat:
COM FER-HO ?

exemple PRODUCTES
4. A continuació, l’assistent sol·licita els camps que s’han

d’incloure a l’informe.
5. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos
seleccionados fent clic sobre el botó i prémer sobre

el botó Següent.

www.gesem.cat
BOTÓ UTILITAT
6. La finestra que apareix a continuació és la finestra

d’agrupacions.
7. Aquí és on s’ha d’indicar quin camp o camps seran els que

agruparan la informació. Observar que, per defecte, Ms
Access estableix un camp d’agrupació (CODPROVEIDOR)
de color blau i emmarcat a la part superior de la finestra.
Només apareixen agrupacions preestablertes segons el

camp clau a les taules intermèdies, es a dir a les taules
que s’utilitzen per relacionar les principals.

www.gesem.cat
8. En el nostre exemple, no ens interessa que el

CODPROVEIDOR sigui el nivell d’agrupació, sinó que sigui
el camp DESCRIPCIO el que agrupi les dades. Per això
s’ha de treure el camp CODPROVEIDOR com a nivell
d’agrupació fent un clic sobre la Icona .

9. A continuació, seleccionar el camp DESCRIPCIO i fer clic
sobre el botó . Observar que ara és aquest camp el que

queda determinat com a nivell d’agrupació.

www.gesem.cat
Si es vol establir un altre camp com a nivell d’agrupació,

s’ha de repetir el procés: seleccionar el camp i prémer el
botó .
Els botons de l’apartat Prioritat només s’activen quan

existeix més d’un nivell d’agrupació. Permeten canviar
l’ordre dels camps agrupats.
BOTÓ UTILITAT
Fa descendir els primers nivells fent que s’adoptin les
últimes posicions, per exemple, si volem que el primer
nivell d’agrupació sigui l’últim, s’ha de seleccionar i fer
sobre el botó fins que adopti la posició desitjada.
Realitza l’acció inversa a l’anterior. Ascendeix dels
últims nivells fent que adoptin les primeres posicions.
10. A aquesta mateixa pantalla, indicar quin tipus d’agrupació es

vol fer. Per determinar-ho fer clic al botó Opciones de
agrupamiento ubicat a la part inferior de la finestra.

www.gesem.cat
11. A la finestra que apareix a continuació s’han d’indicar quins

intervals d’agrupament es volen aplicar...
12. Si una agrupació amb tota la paraula, amb la primera lletra,

amb les dues primeres lletres de la paraula,... per poder-ho
fer, s’ha de desplegar el quadre combinat Intervalos de
agrupamiento i observar les possibilitats que ofereix.
13. Seleccionar l’opció 1ª lletra.

www.gesem.cat

16. A continuació, apareix la finestra on s’ha d’indicar quin tipus
d’ordre es desitja donar a les dades que apareixeran en el
resultat dels informes. En aquesta ocasió, no ordenar per
cap camp.
17. Fer clic sobre el botó Següent.

18. La següent finestra pregunta quina distribució i orientació es
desitja donar al informe. Observar que ara l’assistent

www.gesem.cat
mostra més opcions respecte a la distribució de la

informació que en un informe sense agrupacions.
Seleccionar l’opció En pasos, la orientació Vertical i prémer
sobre el botó Siguiente.
19. Respectar el títol PRODUCTES que, per defecte, assigna el

programa a l’informe i prémer el botó Finalizar.


www.gesem.cat
4.6. INFORMES DE RESUM
Com s’ha comentat al tema anterior, els informes, a més d’agrupar dades,
també permeten elaborar un resum de tots aquells camps numèrics dels
quals ens interessa obtenir resultats globals.
Es poden crear informes de resum detallats o bé només informes de resum,

es a dir, sense que es mostri al detall tota la informació.
Vegem, a continuació, com elaborar un informe de resum detallat.
Per crear i executar un informe de resum detallat:
COM FER-HO ?

exemple PRODUCTES
4. A continuació, l’assistent sol·licita els camps que s’han
d’incloure a l’informe.
5. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos
seleccionados fent clic sobre el botó i prémer sobre

el botó Següent.

www.gesem.cat
6. La finestra que apareix a continuació és la finestra

d’agrupacions. Aquí és on s’ha d’indicar quin camp o camps
seran els que agruparan la informació. Observar que, per
defecte, Ms Access estableix un camp d’agrupació
(CODPROVEIDOR) de color blau i emmarcat a la part
superior de la finestra.
7. Fer clic a Siguiente.

www.gesem.cat
8. A la pantalla on es sol·licita l’ordenació de les dades,

observar que a la part inferior hi ha botó anomenat
Opciones de resumen.
9. Aquest botó permet a l’usuari accedir a les operacions que

presentaran de manera resumida la informació numèrica de
l’informe. Fer clic a sobre d’ell.
El botó Opciones de resumen únicament està actiu si

a l’informe hi ha algun camp de tipus numèric, i si a
més s’ha establert algun nivell d’agrupament. Si no es
així, aquesta opció no apareixerà a la pantalla.

www.gesem.cat
10. Apareix el quadre Opciones de resumen on s’haurà

d’indicar quina operació es vol realitzar sobre el camp
numèric de l’informe.
11. Seleccionar les caselles de verificació Suma i Prom
(Promedio).
12. A l’apartat Mostrar activar el botó d’opció Detalle y
resumen, per indicar que mostri tant la informació relativa a
les dades dels camps que componen l’informe, com el
resultat del resum.

15. Validar la distribució i l’orientació que apareix per defecte
fent clic a Siguiente.
16. Fer clic a Finalizar per validar i canviar el nom pel de
PRODUCTES_1.
17. Observar el resultat de l’informe resum.

www.gesem.cat
Per crear i executar un informe de resum sense detall:
COM FER-HO ?
1. Repetir els passos del procés anterior fins al punt 10.

2. Al punt 10 ens apareix el quadre Opciones de resumen on
s’haurà d’indicar quina operació es vol realitzar sobre el camp
numèric de l’informe.
3. Tornem a marcar Suma i Prom però a l’apartat Mostrar marquem
ara Resumen sólo. Aquesta opció permetrà mostrar al resultat de
l’informe únicament les opcions de resum seleccionades i no les
dades dels camps.
4. Prémer Aceptar i, a la pantalla principal de l’assistent, prémer

Siguiente.
5. Continuem ara com al procés anterior, seleccionar l’opció En
pasos per establir la Distribución de l’informe amb una
Orientación Vertical.
7. Finalment, canviar el nom assignat pel de PRODUCTES_RESUM i
prémer el botó Finalizar.
8. Observar com al resultat de l’informe només apareixen les opcions
de resum.

www.gesem.cat

www.gesem.cat
Un informe en blanc es caracteritza

perquè no requereix cap assistent per a la
seva elaboració, sinó que és el propi usuari
qui crea l’informe aplicant ell mateix, i des
de zero, el format, la distribució de les
dades, els camps visibles, ...
5. INFORMES II

 Crear un informe en blanc
 Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació
 Desplaçar, redimensionar i esborrar controls
 Objectes, salts de pàgina i subinformes
 Propietats de controls i d’informes
 Capçaleres i peus d’informe
 Temes / Plantilles d’informes
 Disseny d’informes agrupats
 Informes d’etiquetes

www.gesem.cat
5.1. CREAR UN INFORME EN BLANC
Qualsevol informe té, com a estructura bàsica, una taula o una consulta i
per això el nostre primer pas en la creació d’un informe en vista diseño serà
associar-lo a un d’aquests elements. Per fer-ho, haurem d’entrar al quadre
de les propietats de l’informe.
Així doncs, un informe en blanc s’elabora a partir de la incorporació dels

camps d’una taula o consulta de la base de dades activa, i a més també s’hi
incorporaran diversos controls que completaran l’informe.
AFEGIR CAMPS D’UNA TAULA O CONSULTA A UN INFORME EN

BLANC
Vegem a continuació com associar un informe en blanc a una taula existent

de la base de dades activa i com incorporar els camps de la taula a
l’informe.
Per exemple, es crearà l’informe relatiu a una taula CLIENTS on s’inclouran

els camps NOM, COGNOMS, NIF, TELEFON i DATA NAIXEMENT.
Per incorporar camps a un informe en blanc:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Diseño de
informe del grup Informes.
3. Observar que apareix en pantalla una zona quadriculada

subdividida en tres zones: l’àrea de Detall de l’informe (és el
cos de l’informe on es presentarà la informació relativa a les
taules o consultes a través de la incorporació dels camps),

www.gesem.cat
l’àrea Capçalera de pàgina i l’àrea Peu de pàgina

(presenten la informació que apareixerà al principi i al final
de cada pàgina impresa que compongui l’informe).
Les seccions d’un informe són les mateixes zones que

posseeix el formulari només que, per defecte, la
Capçalera i el peu de pàgina apareixen visibles,
situació que no passa al formulari.
4. Fer clic amb el botó dret del ratolí al Selector d’informe

situat a la part superior esquerra de la pantalla.
5. De les opcions que es mostren, escollir Propiedades.

www.gesem.cat
6. Apareix en pantalla el quadre de diàleg de les propietats de

l’informe. Tots els canvis que s’actualitzin en aquest quadre
afectaran tot l’informe en general. Des de les propietats
s’assigna la taula o consulta origen de l’informe.
7. Activar la fitxa Datos.
8. Fer clic a la llista desplegable de l’apartat Origen del

registro i escollir la taula CLIENTS.

www.gesem.cat
9. Tancar el quadre de propietats.

10. Activar l’opció Agregar campos existentes, si no es mostra
encara,(fent clic sobre la icona Agregar campos existentes
de la pestanya Diseño).
També es pot accedir a la Vista Diseño d’un informe a

través del botó Ver de la cinta d’opcions.
Del quadre que apareix en pantalla, escollir l’opció

Vista diseño.
11. A continuació, per incorporar els camps de la llista a l’àrea

de Detall, prémer la tecla Control i, sense deixar-la anar,
fer clic als camps NOM, COGNOMS, NIF, TELEFON i
DATA NAIXEMENTper seleccionar-los tots alhora.
12. Un cop seleccionats els camps, col·locar-hi el cursor a sobre
i arrossegar fins l’àrea del Detall.

www.gesem.cat
13. Veure que els camps adoptin forma de quadre de text: es

componen d’una etiqueta que conté el nom del camp i d’un
quadre de text que conté la informació dels diferents
registres.
A la llista de camps també es poden triar camps d’altres

taules relacionades amb la taula que estem fent servir,
que és l’origen de dades de l’informe.
14. Realitzar una vista preliminar de l’informe escollint del botó

Ver l’opció Vista preliminar.
16. Per tornar a la vista Diseño, tancar fent clic a la icona
Cerrar vista preliminar del grup d’icones de Cerrar vista
preliminar de la pestanya Vista preliminar.
Per visualitzar la informació o les dades cal passar de

la Vista Diseño a la Vista preliminar, a la Vista
informes o la Vista Presentación.

www.gesem.cat
REDIMENSIONAR L’ÀREA DE DETALL
L’àrea de Detall, com ja s’ha vist, és la zona que conté el cos de l’informe.
És la secció on s’introdueixen tots els controls segons el disseny de l’usuari.
Per redimensionar l’àrea de Detall:
COM FER-HO ?
1. Continuant al disseny de l’informe anterior.

2. L’àrea de Detall es pot ampliar o reduir. Per fer-ho, situar el
cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta (el punter del
ratolí adopta forma de fletxa amb quatre caps), mantenir
pressionat el botó esquerre del ratolí i, sense deixar anar,
arrossegar-lo fins aconseguir la mida desitjada.
3. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí.

4. Si l’àrea de Detall està condicionada pel Peu de pàgina,
n’hi ha prou de situar el cursor a la part superior de la barra
gris del Peu de pàgina (el cursor es converteix en una
doble fletxa negra), fer-hi clic i, sense deixar anar,
arrossegar cap avall.

www.gesem.cat
GRAVAR UN INFORME
COM FER-HO ?
1. Per a guardar l’informe, anar a la Pestanya archivo, opció

Guardar.
2. Escriure el nom desitjat, per exemple CLIENTS.

TANCAR UN INFORME
COM FER-HO ?
1. Per tancar l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que

2. En cas que no hagués estat gravat, en tancar ens demanarà
confirmació per guardar l’informe.

www.gesem.cat
5.2. ETIQUETES, QUADRES DE TEXT I CASELLES DE

VERIFICACIÓ
Quan es crea un informe sense ajuda de l’assistent, cal crear els controls a
través dels quals es visualitzaran els camps, igual que quan es creava un
formulari en blanc.
Els controls d’un informe estan visibles dins la pestanya Diseño al grup
d’incones de Controles, que apareix en estar situats a la vista disseny. Les
eines són les mateixes que apareixien al disseny de formularis.
TIPUS DE CONTROLS D’UN INFORME
En dissenyar un informe cal tenir present que, normalment, la seva finalitat

és visualitzar i/o imprimir les dades. Per aquesta raó, l’ús d’alguns controls
perd el seu sentit, ja que als informes només s’hi pot treballar a la vista
diseño, ja que, a la resta de vistes, els controls passen a ser estàtics, tot
perdent el caràcter dinàmic que adquirien en el tema dels formularis.
Per exemple, en informes, el control Cuadro de lista, o Cuadro

combinado, o el control ficha,... no tenen sentit en la vista preliminar, ja
que aquesta és la prèvia a la impressió de l’informe i, per tant, no és
possible usar-ne les propietats.
A continuació, es detallen alguns controls amb algunes de les seves

propietats, en què el seu ús és coherent en el disseny dels informes.
Control etiqueta( )
S’utilitza per escriure etiquetes o textos, informació literal, que no depenen

de cap taula o consulta, com per exemple el títol de l’informe a l’àrea de la

www.gesem.cat
Capçalera d’informe. També s’utilitzen per escriure el títol del campo que
es presenta.
Per afegir un control d’etiqueta:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Diseño de
informe del grup Informes.
3. Fer clic amb el botó dret del ratolí al Selector d’informe

situat a la part superior esquerra de la pantalla.
4. De les opcions que es mostren, escollir Propiedades.

www.gesem.cat
5. Apareix en pantalla quadre de diàleg de les propietats de

l’informe. Tots els canvis que s’actualitzin en aquest quadre
afectaran tot l’informe en general. Des de les propietats
s’assigna la taula o consulta origen de l’informe.
7. Fer clic a la llista desplegable de l’apartat Origen del

registro i escollir la taula CLIENTS.
8. Tancar el quadre de propietats.

9. Seleccionar el control Etiquetadel quadre d’eines de la
pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona.

www.gesem.cat
10. Col·locar el cursor a la part superior esquerra de l’àrea de

l’informe (dins de l’àrea Detall), fer un clic i, sense deixar
anar el ratolí, arrossegar fins crear l’etiqueta de la mida
desitjada. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí.
11. Observar que el cursor apareix dins l’etiqueta creada.

Teclejar el contingut, per exemple INFORME DE CLIENTS.
12. Fer un clic fora de l’àrea de l’etiqueta per desmarcar-la.

www.gesem.cat
Propietats d’Etiqueta
Per modificar el format de l’etiqueta (tipus, mida o color de la font, color de

fons,...) hem d’accedir a les seves propietats. Vegem com fer-ho.
Per modificar les propietats d’una etiqueta:
COM FER-HO ?
1. Fer un clic sobre l’etiqueta creada, de manera que

apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits
quadres taronges).
2. Prémer la icona Hoja de Propiedades, situada a la
pestanya Diseño.
3. Activar la fitxa Formato.

4. Fer un clic a la propietat Nombre de la fuente.
5. Obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per
exemple Tahoma.

www.gesem.cat
6. Activar la propietat Tamaño de la fuente i seleccionar la

mida 16.
7. Activar les propietats Fuente en cursiva i Fuente
subrayada i escollir l’opció Sí en ambdós casos.
8. Situar el cursor a la propietat Color del texto i activar el
botó de selecció de color per modificar el color de la
font a Blau, per exemple.
9. Tancar la finestra de Propietats fent clic al botó, situat a la
part superior dreta de la mateixa finestra.
10. Observar el resultat (si és necessari, redimensionar
l’etiqueta mitjançant els controls situats a les cantonades).

Guardar.

www.gesem.cat
També per accedir a les propietats de l’etiqueta es pot

fer clic amb el botó dret del ratolí a sobre del quadre i
escollir del menú que apareix l’opció Propiedades.
Quadre de text( )
Presenta el valor de text al qual està assignat, per exemple el valor del
camp d’una taula o consulta; o bé, presenta un valor que pot establir-se pel
propi usuari en forma d’expressió.
Quan s’insereix un quadre de text, per defecte també s’insereix una etiqueta
que es pot eliminar sense que això afecti el contingut del quadre de text.
Per afegir un control de quadre de text:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño de l’ informe.

2. Seleccionar el control Quadre de textdel quadre d’eines de
la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona.
3. Col·locar el cursor sobre l’àrea Detall de l’informe, fer un clic

amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir
la mida d’un rectangle. En acabar, deixar-lo anar.

www.gesem.cat
4. Observar que el control ha creat un quadre de text i una

etiqueta. Per esborrar només l’etiqueta, fer-hi clic de nou i
prémer la tecla Suprimir del teclat.
Propietats de Quadre de text
Un cop creat el quadre de text, vegem com modificar-ne algunes propietats,

com per exemple com assignar un camp a aquest quadre de text perquè
ens mostri les dades i com modificar-ne el format en general.
Per modificar les propietats d’un quadre de text:
COM FER-HO ?
1. Seleccionar el quadre de text fent-hi un clic a sobre, de

manera que siguin visibles els punts de control (quadrats
taronges al voltant).
2. Prémer la icona Hoja dePropiedades, situada a la barra
d’eines superior.

www.gesem.cat

4. A la propietat Origen del control, obrir la llista desplegable i
seleccionar el camp del qual desitgem mostrar les dades,
per exemple el camp NOM.
5. Activar la fitxa Formato i situar el cursor a la propietat Color

de los bordes i activar el botó de selecció de color per
modificar el color de la vora a Vermell, per exemple.
6. Tancar la finestra de Propietats fent clic al botó, situat a la
part superior dreta de la mateixa finestra.

www.gesem.cat
8. Per a guardar l’informe, anar al Pestanya archivo, opció

Guardar.
Per modificar les propietats de l’etiqueta que

acompanya al quadre de text, hem de seleccionar-la i
accedir a les seves propietats (fent clic a ).
També per accedir a les propietats del quadre de text,

es pot fer clic amb el botó dret del ratolí a sobre del
quadre i escollir del menú que apareix l’opció
Propiedades.
Casella de verificació ( )
Control individual que s’utilitza en un informe per presentar un valor de tipus

Sí/No d’una taula o consulta. Únicament pot tenir dues opcions.
Per afegir un control de casella de verificació:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño d’un informe

2. Seleccionar el control Casilla de verificación del quadre
d’eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a
la vista, fer un clic sobre aquesta icona.

www.gesem.cat
3. Seleccionar el control Quadre de textdel quadre d’eines de

la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona.
4. Col·locar el cursor sobre l’àrea Detall de l’informe, fer un clic

amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir
la mida d’un rectangle. En acabar, deixar-lo anar

www.gesem.cat
5. Col·locar el cursor sobre l’àrea Detall de l’informe i fer un

clic. Observar que apareix una casella amb una etiqueta al
seu costat.
Propietats de Casella de verificació
Vegem, ara, com assignar un camp a la casella de verificació, mitjançant les

seves propietats.
Per modificar les propietats d’un control casella de verificació:
COM FER-HO ?
1. Seleccionar la casella de verificación mitjançant un clic.
2. Observar que també queda seleccionada l’etiqueta.
3. Accedir a les Propietats, fent clic a la icona Hoja de

Propiedades, situada a la barra d’eines superior.

www.gesem.cat

5. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control
i seleccionar un camp del tipus Si/No, com ara
TREBALLADOR ACTIU.
6. Seleccionar l’etiqueta que acompanya la casella de

verificación.
7. Observar que les propietats que es mostren a la finestra
Hoja de propiedades són ara les de la Etiqueta.
8. Activar la fitxa Formato i fer clic a Título.

9. Esborrar el contingut que apareix i teclejar Actiu.
10. Tancar les propietats i observar el resultat.

www.gesem.cat

Guardar.
VISUALITZAR L’INFORME
A continuació, visualitzarem l’informe amb els controls creats fins al

moment.
Per visualitzar l’informe:
COM FER-HO ?
1. Estant a la Vista Diseño de l’informe, accedir al botó Ver.

2. Escollir l’opció Vista informes.

5.3. DESPLAÇAR, REDIMENSIONAR I ESBORRAR

CONTROLS
A la Unitat Didàctica anterior, s’ha vist com crear alguns dels controls que
trobem al quadre d’eines. Quan es creen, els controls tenen una mida

www.gesem.cat
predefinida i l’etiqueta es situa a una determinada distància del control

corresponent.
A continuació, aprendrem a moure un control dins l’àrea de l’informe, a

canviar-ne la mida i eliminar-los.
DESPLAÇAR CONTROLS
En primer lloc aprendrem a moure un control dins de l’informe. Com a

exemple, mourem un quadre de text el qual, com ja hem vist, incorpora
també una etiqueta que l’acompanya.
Per moure un control amb la seva etiqueta:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar l’informe PRODUCTES de la base de dades, i
fer clic amb el botó dret seleccionant l’opció Vista diseño.
3. Observar que l’informe té creats alguns controls.
4. Fer un clic sobre el quadre de text del camp
CODPRODUCTE. Observar que apareixen uns quadres de
control al voltant del quadre.
5. Passar el cursor per sobre les vores del quadre de text
seleccionat. En el moment en què adopti la forma d’una
estrella, fer clic i arrossegar el control a la posició desitjada,
per exemple a la dreta del camp DESCRIPCIO.
6. Observar que l’etiqueta també es desplaça amb el quadre.

www.gesem.cat
El següent pas és separar una mica el quadre de text de l’etiqueta:
Per moure només un control (o només l’etiqueta):
COM FER-HO ?
1. Col·locar el cursor sobre el punt de control que està a la part

superior esquerra del quadre de text (el quadre taronja que
és més gran).
2. Observar que el cursor ara també adopta la forma d’una
estrella.
3. Fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar el

quadre de text cap a la dreta, separant-lo de l’etiqueta.

Guardar.

www.gesem.cat
REDIMENSIONAR CONTROLS
Com a exemple, modificarem la mida del quadre de text CODPRODUCTE,

ja que aquest quadre ens podria quedar petit si el contingut n’és una mica
llarg.
Per redimensionar un control:
COM FER-HO ?

3. Fer un clic sobre el quadre de text del camp
CODPRODUCTE. Observar que apareixen uns quadres de
control al voltant del quadre.
4. Col·locar el cursor sobre un dels punts de control
horitzontals. Observar que el cursor adopta la forma de
doble fletxa.
5. Quan el cursor tingui forma de doble fletxa, fer un clic i,

sense deixar-lo anar, arrossegar el ratolí fins que l’etiqueta
tingui la mida desitjada.


www.gesem.cat
També es pot moure i/o redimensionar un control

utilitzant la seva finestra de Propietats:
 Fitxa Formato/Izquierda: permet desplaçar

horitzontalment el control seleccionat.
 Fitxa Formato/Superior: permet desplaçar
verticalment el control seleccionat.
ESBORRAR CONTROLS
Per últim, aprendrem com eliminar un control de l’informe.
A vegades, mentre es dissenya ens adonem que hem introduït massa

controls, o potser s’hi ha posat algun que no té relació amb les dades que
es mostren, amb la qual cosa s’ha d’esborrar.
En aquest exemple, eliminarem el control del camp DESCRIPCIO.
Per esborrar un control i la seva etiqueta:
COM FER-HO ?

2. Seleccionar l’informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic
amb el botó dret seleccionant l’opció Vista diseño.
3. Fer un clic sobre el quadre de text del camp DESCRIPCIO.
Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del
quadre.
4. Fer un clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar del menú
l’opció Eliminar. El control i la seva corresponent etiqueta
desapareixen de la pantalla de disseny d’informes.

www.gesem.cat

Guardar.
6. Per sortir de l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix
a la part superior dreta de la finestra.
També podem eliminar un control seleccionant-lo i

prement la tecla Suprimir del teclat.
Per eliminar només l’etiqueta d’un control: un cop

seleccionat aquest, tornar a fer clic a l’etiqueta i prémer
la tecla Suprimir del teclat o mitjançant l’opció
Eliminar del menú contextual.
5.4. OBJECTES, SALTS DE PÀGINA I SUBINFORMES
En aquesta Unitat de Treball continuarem veient els tipus de controls que

existeixen per crear un informe.
Recorda que tots els controls tenen assignades unes propietats que són
modificables per poder personalitzar completament l’informe.

www.gesem.cat
Marc d’objecte dependent ( )
El control Marc d’objecte dependent mostra objectes (imatges)

emmagatzemades en un camp de la taula o consulta origen de l’informe.
Així, a mesura que es desplaça de registre en registre, es presenta un
objecte diferent a l’informe per a cada registre.
Per afegir un control marc d’objecte dependent:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar el control Marc d’objecte dependent del quadre
d’eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la
vista, fer un clic sobre aquesta icona.
4. Seleccionar el control Marc d’objecte dependent del quadre

d’eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona.

www.gesem.cat
5. Col·locar el cursor a l’àrea Detall de l’informe, fer un clic a sota

del quadre DENOMINACIO i arrossegar el ratolí fins crear un
quadre de la mida desitjada. Deixar anar el ratolí en acabar.
6. Per visualitzar només la fotografia de cada registre, esborrarem
l’etiqueta associada al control creat. Per fer-ho, fer clic a
l’etiqueta del control i prémer la tecla Suprimir del teclat.
PROPIETATS DE MARC D’OBJECTE DEPENDENT
Fins al moment, només hem vist com crear un marc d’objecte dependent,
però no s’ha explicat com associar aquest control a un camp concret de la
taula o consulta origen de l’informe. Per fer-ho, serà suficient de definir-ne
les seves propietats.
Igualment, segons la mida que haguem dibuixat, la imatge no s’ajustarà a

les dimensions del quadre. Per ajustar-la, haurem d’accedir a les propietats
del marc d’objecte dependent.
Per modificar les propietats de marc d’objecte dependent:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño, seleccionar el control creat anteriorment

fent-hi un clic a sobre.
2. Prémer la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra
d’eines.

www.gesem.cat

4. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control
i seleccionar el camp FOTO.

www.gesem.cat
6. Obrir la llista desplegable de la propietat Modo de cambiar

el tamaño i seleccionar l’opció Extender.
7. Tancar la finestra de propietats.

8. Per realitzar una presentació prèvia, a la icona Ver escollir
l’opció Vista informes. Observar que la imatge s’ajusta a la
mida del marc.

Guardar.

www.gesem.cat
Manera de Propietats
canviar la mida
Recortar Mostra l’objecte a mida real. Si l’objecte és
major que el control, la imatge queda retallada.
Extender Canvia la mida de l’objecte per omplir el control.
Distorsiona les proporcions de l’objecte.
Zoom Mostra tot el contingut de l’objecte després de
canviar-ne la mida perquè ompli l’alçada o
l’amplada del gràfic o del marc d’objecte sense
distorsionar les proporcions de l’objecte.
Els controls Marc d’objecte independent ( ) i
Imatge ( ) ens permeten inserir imatges o objectes

no associats a un camp de la taula.
Salt de pàgina ( )
Control que permet establir el final d’una pàgina en un informe i l’inici d’una
altra.
Quan s’insereix un salt de pàgina en un informe, aquest queda representat

en forma de petita línia de punts horitzontal a la Vista Diseño de l’informe.
Per afegir un control salt de pàgina:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar el control Salto de página del quadre d’eines de la

www.gesem.cat
4. Seleccionar el control Salt de pàginadel quadre d’eines.

Col·locar el cursor al lloc de l’informe on es desitja crear un salt
de pàgina i fer-hi un clic. Per exemple, fer clic a sota de la
fotografia inserida anteriorment.
5. Observar que a la part esquerra de l’informe apareixen uns

punts. És l’indicador de salt de pàgina. Així, cada registre
s’imprimirà en una pàgina diferent. Per comprovar-ho, de la
icona Ver escollir l’opció Vista preliminar.

www.gesem.cat
Per a guardar l’informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar.
Per sortir de l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part
superior dreta de la finestra.
Subformulari/Subinforme ( )
Un subinforme és un informe dins d’un informe. L’informe primari

s’anomena informe principal i l’informe dins de l’informe, subinforme.
Els subinformes són molt eficaços quan es volen mostrar dades de taules o
consultes amb una relació d’un a molts.
L’informe i el subinforme estan vinculats perquè el subinforme presenti

només els registres que estan relacionats amb el registre que es mostra a
l’informe principal.
Per exemple, quan l’informe principal presenti un determinat producte, el

subinforme mostrarà en quines compres s’ha venut aquell producte.

www.gesem.cat
Per afegir un control subinforme:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar el control Subformulari/Subinforme del quadre
d’eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la
vista, fer un clic sobre aquesta icona.
4. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que

encara no està.
5. Seleccionar el control Subformulari/Subinforme del quadre

d’eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona.

www.gesem.cat
6. Col·locar el cursor a l’àrea Detall de l’informe (a la dreta dels

camps actuals), fer un clic amb el ratolí i, sense deixar-lo anar,
arrossegar fins obtenir la dimensió desitjada. Observar que
s’activa l’assistent.
7. A la primera finestra, s’ha d’especificar si el subinforme s’ha

d’associar a un altre informe ja creat o si es partirà d’una taula o
consulta. En aquest cas, seleccionar l’opció Usar tablas o
consultas existentes.
8. Prémer sobre el botó Siguiente.
9. A l’apartat Tablas y consultas, obrir la llista desplegable i
seleccionar Tabla: COMPRES.

www.gesem.cat
10. A l’apartat Campos disponibles, seleccionar el camp
CODPRODUCTE i prémer el botó .
BOTÓ UTILITAT
11. Realitzar la mateixa operació per als camps UNITATSCOMPRA,

DATACOMANDA i DATALLIURAMENT. Observar que els
quatre camps apareixen ara al quadre Campos seleccionados.
13. A continuació, hem de definir el camp que fa de vincle entre les
dues taules. En aquest cas, apareix per defecte l’opció Mostrar
COMPRES para cada registro de PRODUCTES usando
CODPRODUCTE.

www.gesem.cat

15. Per últim, podem donar nom al subinforme. Deixarem, per
exemple, el nom que apareix per defecte.
16. Prémer sobre el botó Finalizar.

17. Fer clic a la icona Vista preliminar i observar el resultat obtingut.

www.gesem.cat
Propietats de Subformulari/Subinforme
Utilitzant les propietats, podem modificar l’aspecte d’un subinforme. Vegem

com fer-ho.
Per modificar les propietats d’un subinforme:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño (Ver/Vista Diseño).

2. Fer clic al subinforme inserit prèviament per seleccionar-lo.
3. Fer clic a la icona Hoja de Propiedades de la barra d’eines.

www.gesem.cat

5. A l’apartat Estilo de los bordes escollir Guiones.
6. A l’apartat Color de los bordes fer clic a la icona i escollir el
color Vermell.
7. Tancar la finestra de Propietats.

8. Per veure el resultat, de la icona Ver escollir l’opció Vista
preliminar.

www.gesem.cat
Rectangle ( )
Control que permet dibuixar rectangles en un informe per realçar una

determinada informació o per ressaltar determinades seccions d’un informe.
Per afegir un control rectangle:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar el control Rectangle del quadre d’eines de
Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer
un clic sobre aquesta icona.
4. Seleccionar el control Rectangle del quadre d’eines de la
5. En el nostre cas, volem enquadrar el COD. PRODUCT,

DESCRIPCIÓ i el PREU. Col·locar el cursor en el lloc de
l’informe on volem dibuixar el rectangle, fer-hi un clic i, sense
deixar anar el ratolí, arrossegar-lo fins que el rectangle tingui la
mida desitjada.

www.gesem.cat
6. Observar que el rectangle queda per sobre dels camps, i per

tant aquests no es veuen. Anem a fer que el rectangle sigui
transparent.
7. Activar les propietats del rectangle que hem creat.

9. A l’apartat Estilo del fondo escollir Transparente.

www.gesem.cat
10. Obsrvar que ara ja estan visibles els camps.
Propietats de Rectangle
Utilitzant les propietats podem modificar l’aspecte d’un rectangle. Vegem

com fer-ho.
Para modificar les propietats d’un rectangle:
COM FER-HO ?
1. Estant a la Vista Diseño, fer clic al rectangle anterior per

seleccionar-lo.
2. Accedir a la icona Hoja dePropiedades de la barra d’eines
superior.
3. Activar la fitxa Formato i fer clic a l’opció Color de los bordes .

4. Escollir el color blau turquesa.
5. A l’apartat Ancho de los bordes,escollir l’opció 2 pt.
6. Tancar la finestra de Propietats.

www.gesem.cat
7. Per realitzar una vista preliminar, de la icona Ver escollir Vista

preliminar.
Guardar.
El control Línea ( ) ens permet crear línies verticals

i horitzontals en un informe.
5.5. PROPIETATS DE CONTROLS I D’INFORMES
En aquesta Unitat Didàctica veurem amb més deteniment les propietats

dels controls d’un informe, així com modificar les propietats de l’informe en
si (com per exemple modificar el color de fons, etc.).
PROPIETATS DELS CONTROLS D’UN INFORME
Com hem vist en la creació de controls, cadascun posseeix unes propietats

concretes, les quals permeten dur a terme canvis en l’estètica dels mateixos
(quant a format de presentació es refereix) o bé modificacions relatives,
simplement, al canvi de dades un cop finalitzat un informe.
Així doncs, sempre que es vulgui modificar algun dels controls d’un informe
ja creat cal entrar a les seves propietats.
Depenent del control, les propietats varien. No obstant això, en qualsevol

cas, es pot accedir a elles o bé fent clic amb el botó dret sobre el control i
escollint l’opció Propiedades, o bé seleccionant de la barra d’eines la icona
Hoja de Propiedades.

www.gesem.cat
Com catalogar i separar les propietats dels controls:
COM FER-HO ?

3. Fer clic a qualsevol dels controls i accedir a les seves propietats.
Propietats de Format
Afecten el disseny del control, el color, el tipus de línies i lletra, les

dimensions, l’alineació del texto, etc. Pressionar la fitxa Formato del quadre
de Propietats per visualitzar-les.

www.gesem.cat
Propietats de Descripció
format més
comunes
Título Especifica el text que apareix al control.
Formato Permet personalitzar la forma en què les dades
es visualitzen en pantalla.
Visible Permet especificar si el control és visible a la vista
informe.
Mostrar cuando Permet especificar si el control està sempre
visible, només en imprimir l’informe o només en
pantalla (no s’imprimeix).
Izquierda Especifica la posició d’un control.
Superior Especifica la posició d’un control.
Ancho Permet canviar l’amplada d’un control.
Alto Permet canviar l’alçada d’un control.
Estilo del fondo Permet especificar si un control és o no
transparent. Si no ho és, la propietat Color del
fondo permet assignar-li’n un.
Color del fondo Especifica el color de l’interior d’un control o d’una
secció de l’informe.
Efecto especial Aplica un format especial al contorn d’un control o
una secció.
Estilo dels bordes Especifica el tipus de vora que s’aplica al control.
Color dels bordes Permet aplicar un color a la vora del control si
aquest no és transparent.
Ancho dels bordes Permet modificar l’amplada de les vores per a un
control.
Color del texto Permet modificar el color del text que apareix dins
del control.
Nombre de la Permet canviar el tipus de font utilitzada per al
fuente contingut del control.
Tamaño de la Permet modificar la mida de la font per al
fuente contingut del control.
Espesor de la Permet canviar l’estil de la font a negreta, semi-
fuente negreta, etc.
Fuente en cursiva Si s’activa, el contingut del control apareix escrit
en cursiva.
Fuente subrayada Si s’activa, el contingut del control apareix
subratllat.
Alineación del texto Especifica la posició del text dins del control.

www.gesem.cat
En funció del control que s’ha creat, les propietats de format varien.
Propietats de Dades
Afecten les dades i recullen aspectes relatius al camp d’on agafen els
valors, el format, la màscara d’entrada, les regles i el text de validació; és a
dir, les mateixes que posseeix un camp de taula.
Pressionar sobre la fitxa Datos del quadre Hoja de Propiedades per

visualitzar-les.
Propietats de datos Descripció

Origen del control Especifica quines dades apareixen en un
control. El contingut pot ser un nom de camp o
una expressió.
Máscara de entrada Facilita l’entrada de dades i controla els valors
que es poden introduir en un quadre de texto.
Valor Especifica un valor que s’introdueix
predeterminado automàticament quan es crea un nou registre.
Regla de validación Especifica requisits per a les dades introduïdes
en un control.
Texto de validación Missatge que apareix quan s’infringeix la regla
de validació.
Activado Permet activar o desactivar la possibilitat
d’introduir dades en un control.
Bloqueado Permet activar o desactivar la possibilitat
d’editar les dades prèviament introduïdes en un
control.
Buscar por filtro Especifica si els valors d’un camp han
d’aparèixer en aplicar un filtre a l’informe.

www.gesem.cat
Propietats d’Esdeveniments
Són accions que poden succeir sobre un control o un objecte de l’informe, i

a les quals es poden associar macros o expressions.
Fer clic sobre la fitxa Eventos del quadre de Hoja de Propiedades per
visualitzar els moments en què es poden succeir les accions.
Eventos més comuns Descripció

Al hacer clic Es produeix l’esdeveniment especificat en
prémer el botó esquerre del ratolí.
Al hacer doble clic Es produeix l’esdeveniment especificat en
prémer dues vegades el botó esquerre del
ratolí.
Al bajar el mouse Es produeix l’esdeveniment especificat quan
es prem, sense deixar-lo anar, el botó
esquerre del ratolí.
Al mover el mouse Es produeix l’esdeveniment especificat quan
es mou el ratolí per sobre del control.
Al subir el mouse Es produeix l’esdeveniment especificat quan
es deixa anar el botó del ratolí (ha d’estar
premut).
Altres propietats
Relatives a propietats com les especials d’ordre o propietats referents a la

posició del camp dins de l’informe.

www.gesem.cat
Fer clic a la fitxa Otras del quadre Hoja de Propiedades per visualitzar-les.
Altres propietats Descripció

Nombre Nom del control per poder ser identificat per
Access.
Texto de ayuda del Permet introduir un text d’ajuda que apareix
control en situar el cursor sobre un control.
Texto de la barra de Permet introduir un text que apareix a la
estado barra d’estat en seleccionar un control de
quadre de text.
Id. del contexto de ayuda Permet introduir un identificador que activa
un arxiu d’ajuda.
Barra de menús Permet especificar l’aparició d’un menú
contextuales contextual sobre el control si es prem el
botó dret del ratolí.
Información adicional Guarda qualsevol informació que sigui
necessària per a la utilització del control.
La fitxa Todas del quadre de Hoja dePropiedades

presenta conjuntament les propietats de Formato,
Datos, Eventos i Otras.
Per visualitzar-les, fer clic a la fitxa Todas.

www.gesem.cat
PROPIETATS D’INFORME
A mesura que hem anat incorporant controls a l’informe, hem pogut veure
que cadascun tenia la seva fitxa de propietats.
L’informe, en el seu conjunt, també té una fitxa de propietats des de la qual

se’n pot definir el format o la taula o consulta de la qual procedeixen les
dades que es mostren allà.
Per accedir a les propietats de l’informe, fer clic al vèrtex superior esquerre
de l’informe (situat a l’esquerra del regle) i
seleccionar la icona Hoja de Propiedadesde la barra d’eines de la

pestanya Diseño.
També es pot accedir directament a les propietats de

l’informe fent clic amb el botó de la dreta de l ratolí al
selector de l’informe i del menú contextual, seleccionar
la opció Propiedades.
A la fitxa Todas podem trobar, entre altres, aquestes opcions:
Propietats d’informe Descripció

Especifica l’origen de les dades per a
Origen del registro l’informe. Es poden mostrar les dades d’una
taula, consulta o instrucció SQL.
Permet crear una condició perquè es mostri
Filtro
un grup determinat de registres.
Activar filtro Activa o desactiva la propietat Filtro.

www.gesem.cat

Especifica com es volen ordenar les dades
Ordenar por
que apareixen en l’informe.
Activar orden Activa o desactiva la propietat Ordenar por.
Especifica el títol de l’informe a la vista
Título
preliminar.
Especifica si els registres de la taula o
consulta base es bloquegen o no mentre es
Bloqueos del registro
fa la vista preliminar o s’imprimeix un
informe.
Especifica si la capçalera de pàgina d’un
Encabezado de página informe s’imprimeix en la mateixa pàgina
que la capçalera d’informe.
Especifica si el peu de pàgina d’un informe
Pie de página s’imprimeix en la mateixa pàgina que el peu
de pàgina de l’informe.
Especifica com es volen agrupar dates en
un informe. Per exemple, utilitzar el valor
Agrupación de fechas
predeterminat per a EE.UU. farà que la
setmana comenci en diumenge.
Especifica si es mantenen junts per pàgines
o per columnes els grups en un informe de
Mantener junto el grupo
múltiples columnes per a un grup, establerta
a Todo el grupo o Con primer detalle.
Ancho Canvia la mida de l’informe.
Imagen Mostra una imatge com a fons de l’informe.
Especifica si la imatge inserida està
Tipo de imagen incrustada a l’informe o vinculada a l’arxiu
d’origen.
Modo de cambiar el Especifica com s’obté la mida d’una imatge
tamaño de la imagen per a un informe (retallada, estesa o zoom).
Especifica en quin lloc de l’informe apareix
Distribución de la imagen
la imatge.
Especifica si una imatge de fons serà
Mosaico de imágenes
presentada en forma de mosaic.
Especifica en quina pàgina o pàgines de
Páginas de la imagen
l’informe apareix la imatge.
Especifica quina barra de menús es vol
Barra de menús
utilitzar en un informe.
Especifica quina barra d’eines es vol emprar
Barra de herramientas
per a un informe.

www.gesem.cat

Barra de menús Especifica el menú contextual que apareix
contextuales en fer clic amb el botó dret del ratolí.
Especifica les divisions horitzontals de la
Línea X
quadrícula d’alineació a la Vista Diseño.
Especifica les divisions verticals de la
Línea Y
quadrícula d’alineació a la Vista Diseño.
Especifica si l’informe utilitza les fonts de la
Diseño a imprimir
pantalla o de la impressora en imprimir-se.
Especifica si les línies i rectangles es
reemplacen per línies de caràcter de text,
similars als caràcters de subratllat (_) i a la
barra vertical (|), quan s’imprimeix un
Impresión láser rápida
informe en la majoria de les impressores
làser. Reemplaçar les línies i rectangles
amb línies de caràcter de text pot fer la
impressió molt més ràpida.
Especifica el nom d’un arxiu d’ajuda
Archivo de Ayuda
personalitzat per a l’informe actual.
A continuació, veurem com afegir una imagen de fons a l’informe que es

presenta.
Per modificar les propietats de l’informe:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar l’informe complet fent un clic a la cantonada
superior esquerra, tal com mostra la imatge.

www.gesem.cat
4. Prémer la icona Hoja dePropiedades de la barra d’eines de

la pestanya Diseño.
5. Activar la fitxa Formato i seleccionar la propietat Imagen.
6. Fer clic al botó que apareix a la dreta de la propietat (a ).

www.gesem.cat
7. A l’apartat Buscar en, seleccionar la imatge a inserir.

8. Fer clic al botó Aceptar.
9. Seleccionar l’opció Modo de cambiar el tamaño de la
imagen. Obrir la llista desplegable que apareix i escollir
l’opció Extender.
10. Tancar la finestra de Propietats, fent clic a:

11. Per veure el resultat, de la icona Ver escollir l’opció Vista
preliminar.

www.gesem.cat

Guardar.
5.6. CAPÇALERES I PEUS D’INFORME
Al llarg d’aquesta Unitat de Treball hem après a afegir i modificar controls a

l’informe. En aquesta Unitat Didàctica veurem com afegir-hi també una
capçalera i un peu.
Als informes, hem de distingir entre dos tipus de capçalera/peu:
- La capçalera i peu de pàgina, que són visibles a totes i cadascuna de les

pàgines de l’informe.
- La capçalera i peu de pàgina de l’informe, que són visibles només a
l’inici de l’informe, és a dir, a la primera pàgina, i al final del mateix, és a dir,
a l’última pàgina de l’informe. A la resta de pàgines no apareixen.

www.gesem.cat
En aquesta Unitat Didàctica aprendrem a crear Capçaleres i peus de

pàgina i Capçaleres i peus de pàgina de l’informe.
CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA
A continuació, crearem una capçalera de pàgina on inserirem la data actual

i, posteriorment, crearem el peu de pàgina amb l’hora actual.
Per crear una capçalera i peu de pàgina:
COM FER-HO ?
1. Seleccionar l’informe, i fer clic amb el botó dret seleccionant

l’opció Vista diseño.
2. En cas que no apareguin actius, escollir de la pestanya
Organitzar la icona Encabezado o pie de pàgina del bloc
Mostrar u ocultar. Observar que apareixen dos nous
espais a l’informe (separats per una barra gris), tant a la part
superior del Detall (Capçalera de pàgina) com a la part
inferior del Detall (Peu de pàgina).
3. Seleccionar la icona Fecha y hora de la pestanya Diseño.

www.gesem.cat
4. Activar el quadre Incluir fecha i seleccionar, per exemple,

l’opció de data llarga (la primera opció).
5. Desactivar el quadre Incluir hora i prémer el botó Aceptar.
6. Com que per defecte apareix a la secció Encabezado del
informe, seleccionar el control inserit de data.
7. Prémer les tecles Control+X (o la icona Retallar de la barra
d’eines) per retallar-lo.
8. Fer clic a la secció Encabezado de página i prémer les
tecles Control+ V (o la icona Enganxar de la barra d’eines)
per enganxar-lo.
9. Seleccionar la icona Insertar número de página de la

pestanya Diseño.
10. Activar l’opció Página N de M del quadre Formato.
11. Seleccionar l’opció Final de página [pie de página] del
quadre Posición i prémer el botó Aceptar.
12. Per veure el resultat obtingut, activar de la icona Ver l’opció
Vista preliminar.

www.gesem.cat
CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA DE L’INFORME
A continuació, crearem una capçalera de pàgina de l’informe amb un titular

i, posteriorment, dissenyarem un peu de pàgina de l’informe amb un altre
titular.
Per crear una capçalera i peu de pàgina de l’informe:
COM FER-HO ?

3. Seleccionar l’informe complet fent un clic a la cantonada
superior esquerra, tal com mostra la imatge.
4. En cas que no apareguin actius els encapçalaments, fer clic
al fons de l’informe amb el botó dret del ratolí i escollir del
menú contextual la opció Encabezado o pie de pàgina del
informe.

www.gesem.cat
5. A la Capçalera de l’informe crear una etiqueta amb el text

CURS ACCESS (utilitzant el control Etiqueta)
6. Situar-se al Peu de l’informe i crear una etiqueta amb el

text FORMACIÓ ON-LINE (utilitzant el control Etiqueta).
7. Per veure el resultat, prémer la icona Ver i seleccionar Vista

preliminar .
8. Visualitzar la primera pàgina i l’ última de l’informe.

www.gesem.cat
5.7. TEMES / PLANTILLES D’INFORMES
Ms Access 2010 incorpora plantilles de formats que es poden aplicar als

informes. Aquestes plantilles contenen formats de controls i de text i,
algunes d’elles, porten imatges de fons.
A continuació, veurem com aplicar una plantilla a un dels informes de la

nostra base de dades.
Per aplicar una plantilla d’informe:
COM FER-HO ?
2. Seleccionar l’informe CLIENTS de la base de dades, i fer clic amb
el botó dret seleccionant l’opció Vista diseño.
3. Activar la icona Temas del grup de Temas de la barra d’icones
Diseño
4. Seleccionar, de la mostra de formats que apareixen, el que es

desitja aplicar a l’informe actiu.

www.gesem.cat

preliminar o Vista Informes.
Guardar.
7. Per sortir de l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a
la part superior dreta de la finestra.
5.8. DISSENY D’INFORMES AGRUPATS
Com s’ha vist en apartats anteriors, les agrupacions en un informe

permeten presentar la informació agrupada per valors d’un o diversos
camps. Ja hem vist com crear informes agrupats utilitzant l’assistent per a
informes. En canvi, a continuació veurem com crear agrupacions a un
informe ja creat.
CREAR AGRUPACIONS EN UN INFORME
A continuació es veurà com crear una agrupació en un informe creat

prèviament.
Per crearagrupacions en un informe:
COM FER-HO ?

3. Prémer la icona Agrupar i ordenar de la barra d’eines
Agrupación y totalesde la pestanya Diseño.

www.gesem.cat
4. A la part inferior de la pantalla s’activa el panell Agrupación,

orden y total.
5. Observar, que l’informe de mostra ja surt ordenat pel com

CODPRODUCTE.
6. Per afegir un nou nivell d’agrupament fer clic a Agregar un
grupo.
7. Triar a la llista de camps el valor pel qual es volen agrupar les

dades de l’informe. En el nostre cas, seleccionarem
CODPROVEIDOR.

www.gesem.cat
8. En aquest moment està definir elgrup pel camp.
9. Veurem que al disseny de l’informe, ens afegeix una secció nova,

que és el grup.

www.gesem.cat
10. En aquesta secció, haurem de posar el camps que volem que

surtin, com ara podria ser el CODPROVEIDOR.

preliminar o Vista Informes.
12. Observar com automàticament les dades de l’informe passen a
estar agrupades pel proveïdor. Recordar que agrupar implica que
presentarà la informació agrupant-la pel codi proveïdor en aquest
cas.
Guardar.
MODIFICAR AGRUPACIONS EN UN INFORME
Un cop creada l’agrupació, pot sorgir la necessitat de modificar-la.
Vegem ara com modificar l’agrupació creada anteriorment, tenint en compte

que aquesta opció és vàlida tant si s’ha creat a través de la vista diseño o a
través de l’assistent per a informes.
Per modificar l’ordre de les dades a l’agrupació de l’ informe:
COM FER-HO ?
1. A la Vista Presentación de l’informe PRODUCTES,

2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d’eines Agrupación
y totalesde la pestanya Diseño.

www.gesem.cat
3. Fer clic a l’apartat de menor a mayor i modificar l’ordre segons

interessi.
4. Observar com l’ordre dels grups, en aquest cas, el valor de

CODPROVEIDOR queda reflectit segons s’ha indicat.
Per modificar l’interval del grup a l’agrupació de l’ informe:
COM FER-HO ?

y totales de la pestanya Diseño.
3. Fer clic a l’apartat de Más.

www.gesem.cat
4. Observar com apareixen més opcions per modificar l’agrupació.
5. Per canviar d’interval i determinar diferents formes d’agrupació de

registres, desplegar por valor completo i seleccionar la forma
d’agrupació que es desitja per l’informe.
6. Observar com automàticament les dades de l’informe passen a

estar agrupades pel proveïdor. Recordar que agrupar implica que
presentarà la informació agrupant-la pel codi proveïdor en aquest
cas.
Guardar.
Els intervals d’agrupació varien segons el tipus de

dades del camp de l’agrupació, per exemple si és text
pot ser 1 caràcter, inici de valors,... si és un camp de
data per mes, any,... i així amb els diferents tipus.

www.gesem.cat
Per modificar els totals a l’agrupació de l’informe:
COM FER-HO ?
1. Accedir a la Vista Presentación de l’informe PRODUCTES,

y totales de la pestanya Diseño.
3. Fer clic a l’apartat Más del grup.
5. Per canviar o afegir totals al grup, desplegar sin totales.
6. Especificar a quin camp es farà el càlcul, quin tipus de càlcul i

quins totals i encapçalaments o peus es volen visualitzar.

www.gesem.cat

Guardar.
Es poden afegir totals en varis camps i afegir varis

totals al mateix camp tornant a repetir els mateixos
passos.
Per modificar els títols a l’agrupació de l’ informe:
COM FER-HO ?

3. Fer clic a l’apartat Más del grup.

www.gesem.cat
5. Per canviar el títol al grup, fer clic al text blau que apareix al costat
de con título
6. Escriure el nou text al quadre de diàleg que s’obre, per exemple

canviarem CODPROVEIDOR per CODI DE PROVEIDOR.

Guardar.

www.gesem.cat
El nou títol afecta a l’encapçalament de columna i les

etiquetes dels camps de resum.
Altres opcions per modificar a l’agrupació de l’informe:
Altres propietats Descripció

Con/Sin una sección de Afegeix o treu la secció d’encapçalament del
encabezado grup
Con/Sin una sección de Afegeix o treu la secció de peu del grup
pie
Mantener junto el grupo Determina com es distribueix el grup a la
pàgina de l’informe.
ELIMINAR AGRUPACIONS EN UN INFORME
Un cop creada l’agrupació, pot sorgir la necessitat d’eliminar-la.
A l’eliminar un nivell d’agrupament, si el camp de l’agrupació està a

l’encapçalament de grup, Access el mou directament a la secció del detall.
La resta de controls de l’encapçalament o el peu de grup resten eliminats.
Vegem com fer-ho.
Per eliminar l’agrupació de l’ informe:
COM FER-HO ?


www.gesem.cat
3. Fer clic a la fila que es vol eliminar i apradar el botó Eliminar que
apareix a la dreta.
4. A l’eliminar el grup, els camps que estaven a l’encapçalament del

grup, passem automàticament al detall, de manera que no es
deixa de visualitzar informació, no obstant, els camps poden
quedan solapats,
Guardar.
Per eliminar una agrupació també es pot fer mitjançant

la tecla SUPRIMIR del teclat.
5.9. INFORMES D’ETIQUETES
L’informe d’etiquetes permet presentar les dades per imprimir-les en

etiquetes adhesives, utilitzant mesures estàndard o bé totalment
personalitzades.
Access ofereix la possibilitat de crear aquestes etiquetes a través d’un

assistent.

www.gesem.cat
Per creari executar un informe d’etiquetes estàndard:
COM FER-HO ?

exemple CLIENTS
Etiquetas del grup Informes.
4. Apareix la finestra de l’assistent per a etiquetes. A l’apartat

Unidad de medida, seleccionar l’opció métrica.
5. A l’apartat Tipo de etiqueta, seleccionarem per exemple
l’opció Hojas sueltas.
6. En el nostre cas, seleccionar l’opció Avery a l’apartat Filtro

por fabricante. Observar que, a la part superior, les opcions
de mida d’etiqueta han canviat.
7. A l’apartat Número de producto, seleccionar l’opció amb el
número de producte J8169 (o qualsevol altra).

www.gesem.cat
8. Observar que la casella de verificació Mostrar tamaños

personalizados es troba desactivada. Únicament s’activarà
quan s’hagi creat una etiqueta amb mides personalitzades
(botó Personalizar).
El botó Personalizar permet definir mides concretes

per a etiquetes en cas que el model que s’usi no es
trobi entre els proposats pel propi programa.

10. A continuació, es sol·licita el format que se li vol donar a
l’etiqueta (el tipus de lletra, la mida, el color, l’estil, ...). En el
nostre exemple, a la casella Nombre de fuente,
desplegarem el quadre combinat i seleccionarem Comic
Sans MS.

www.gesem.cat
11. Al quadre combinat Tamaño de fuente, escollir l’opció 10.

12. A Espesor de fuente, seleccionar l’opció Semi-negrita.
14. El següent pas és determinar quins camps de la taula o
consulta es reflectiran a l’etiqueta. Seleccionar el camp
NOM i passar-lo a la columna de la dreta Etiqueta
prototipo, fent clic sobre la icona .

15. Prémer la barra espaiadora per deixar un espai entre el nom i
els cognoms.
16. Seleccionar el camp COGNOMS i passar-lo a la columna de la
dreta Etiqueta prototipo, fent clic sobre la icona .

17. Prémer la tecla Intro i col·locar el camp ADREÇA a sota
(seleccionant aquest camp de la columna de l’esquerra
Campos disponibles i fent clic a ).

18. Prémer de nou la tecla Intro i col·locar el camp POBLACIO
(seleccionant aquest camp de la columna de l’esquerra
Campos disponibles i fent clic a ).

www.gesem.cat

20. El següent pas és indicar en quin ordre es volen establir les
etiquetes abans d’imprimir. En el nostre cas, ordenarem per
COGNOMS. Per fer-ho, seleccionar aquest camp de la
columna Campos disponibles i fer clic sobre la icona

www.gesem.cat
BOTÓ UTILITAT
quadre Ordenar por.
disponibles al quadre Ordenar por.
quadre Ordenar por.
seleccionados al quadre Ordenar por.

22. Finalment, es sol·licita el nom de l’informe. Deixar el que
apareix per defecte i prémer Finalizar.
23. Observar que el resultat final és un document amb les

etiquetes disposades segons el format que s’hagi especificat
en el primer pas de l’assistent.

www.gesem.cat

Guardar.
PERSONALITZAR ETIQUETES
Fins ara hem vist com crear etiquetes estàndard amb les mesures que
proporciona el propi programa. Tot i així, a vegades les etiquetes que
s’utilitzen no estan a la galeria de etiquetes predeterminades d’Access. En
aquests casos és quan l’usuari ha de determinar les mesures exactes i
personalitzar, d’aquesta manera, les etiquetes.
Vegem ara com personalitzar-les segons una mesura pròpia.
Per creary executar un informe d’etiquetes personalitzades:
COM FER-HO ?

exemple CLIENTS.
3. Fer clic a la Crear de la cinta d’opcions i seleccionar el
botó Etiquetas del grup Informes.

www.gesem.cat
4. Apareix la finestra de l’assistent per a etiquetes.

5. Per definir les mides de les etiquetes, fer clic al botó
Personalizar.
6. A la finestra que apareix a continuació, pressionar el botó

Nueva per poder-la crear.

www.gesem.cat
7. En aquesta finestra es durà a terme la creació o

modificació d’una etiqueta. A l’apartat Nombre de
etiqueta, cal introduir-hi el nom, per exemple
NOVA_ETIQUETA.
8. Observar que la casella Dimensiones està desactivada, ja

que adoptarà les noves mesures un cop s’hagin modificat
al dibuix.
9. Observar que a la part inferior de la pantalla apareixen
dibuixades unes etiquetes amb unes caselles, totes elles
amb la mida 0,00. N’hi ha prou de col·locar el cursor dins
de cadascuna i modificar-ne les dimensions. Per exemple,
crear una etiqueta de 25,00 d’alt per 15,00 d’ample.

www.gesem.cat
10. Establir, com a Unidad de medida, l’opció Métrica.

11. Com a Tipo de etiqueta, l’opció Continua.
12. Com a Orientación, l’opció Vertical.
13. Finalment, com a Número a lo ancho,introduir un 1 i
prémer Aceptar.
14. A la finestra Nuevo tamaño de etiqueta, s’hi pot observar
com ara apareix el nom de la nova etiqueta creada amb les
seves característiques.
15. Prémer el botó Cerrar.

www.gesem.cat
16. Tornem a la pantalla principal de l’assistent, on ara la

casella de verificació Mostrar tamaños personalizados
està activada i en pantalla apareix únicament la nova
etiqueta creada.
17. Per a crear les noves etiquetes, seguir a parti del pas 10
del procés anterior.
Guardar.

Access2010.Consultes I Informes PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Access2010.Consultes I Informes PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -2-

La finalitat principal d’una base de dades,

CREAR I DISSENYAR UNA

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -3-

Quan s’elabora i executa una consulta, s’està buscant informació a la base

També és possible que la informació que es busca es trobi en una única

Quan es realitza una consulta, bàsicament es pretén buscar informació

Però, en ocasions, també s’elaboren consultes per modificar algun valor

En aquest tema, veurem quins tipus de consultes podem crear i executar

Finalment, s’explicaran les propietats de les consultes i quin tipus

1.2. TIPUS DE CONSULTES

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -4-

Les consultes en Ms Access ens permeten des de filtrar la informació

Aquest tipus de consultes busquen dades i les presenten en pantalla sense

Consultes de selecció Descripció

Un altre gran grup de consultes són les consultes d’acció. Aquesta

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -5-

proveïdors; o actualitzar una llista de preus dels productes; o esborrar de

Consultes d’acció Descripció

Segons el tipus de consulta realitzada, les icones que es visualitzen a

Podem diferenciar entre:

 Consulta de Creació de Taula

 Consulta de Dades Annexades

 Consulta General o de Taules de Referències Creuades

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -6-

Totes les consultes creades s’emmagatzemen al panell de recerques a

1.3. CREAR, EXECUTAR I GUARDAR UNA CONSULTA

Les consultes de selecció simple mostren dades d’una o més taules i

CREAR UNA CONSULTA

Per crear una consulta de selecció simple:

1. Obrir una base de dades.

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -7-

3. A la finestra Mostrar tabla, haurem de triar la taula o taules

5. A la part inferior de la vista disseny de la consulta, col·locar

També podem afegir un camp a la consulta fent doble

6. Observar que a la fila Tabla s’indica a quina taula pertany el

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -8-

7. La fila Orden determina com es volen presentar les dades

8. A la fila Mostrar, hi ha una casella de verificació que s’ha de

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 -9-

GUARDAR UNA CONSULTA

Un cop realitzada la consulta, és recomanable guardar-la si volem utilitzar-la

Per guardar una consulta:

1. Fer clic sobre la Pestanya Archivo

També es pot guardar una consulta fent clic a la icona

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 - 10 -

6. Per sortir de la consulta, fer clic sobre el botó de tancar que

7. Observar el resultat en el panell d’exploració de la banda

EXECUTAR UNA CONSULTA

Per executar una consulta de selecció simple:

1. A la finestra Vista Diseño de la Consulta, i tenint indicats

2. Observar el resultat de la consulta.

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 - 11 -

1.4. OBRIR I TANCAR UNA CONSULTA

Una consulta, una vegada ja ha estat guardada i tancada, es pot tornar a

En Vista Hoja de Datos

Per obrir i tancar una consulta:

1. A una base de dades, seleccionar l’apartat Consultas del

Microsoft Access 2010 | AC10T137CAEN-22382 - 12 -

És possible obrir la consulta en Vista Hoja de datos

Fer clic amb botó dret del ratolí sobre el nom de la

Per obrir i tancar una consulta en Vista Diseño:

1. A la base de dades, seleccionar la consulta