Zápis ze 74. porady vedení 3. 4.

2023

přítomni: Andree, Bednářová, Černá Válková, Černecký, Exnerová, Jermanová, Lache, Linhartová,

Osif, Pešková, Satrapa, Stiborová, Szaffnerová, Šachl

omluven:

PODĚKOVÁNÍ:
 Všem zainteresovaným za pomoc při organizaci akce Noc s Andersenem
 Všem garantům Strategických cílů KUK a J. Fiedlerové a A. Petrak za prezentaci na společné
poradě všech zaměstnanců
 Organizátorům a realizátorům za skvěle připravený FANKOM :-)
 Tvůrcům 5. strategického cíle za jejich práci na jeho naplňování a za prezentaci výsledků jejich
práce na poradě 29. 3. a J. Fiedlerové a A. Petrak za prezentaci na společné poradě všech
zaměstnanců
 poděkování zaměstancům VP a  A. Živné, Š. Baťkové, H. Lukešové, M. Drahošové, L. Galášové, P.
Karlové, J. Trčové za vytvoření "hada" při přesunu dokumentů ve skladu VH

ÚTVAR ŘEDITELE – Jana Linhartová

 Porada zaměstnanců – kdy další termín setkání
 OMS Most, příprava IDZ – zpráva
 Návštěva MZK Brno
 Aplikace Evidence projektových záměrů pro zřizované organizace ÚK poběží od 6.4.
 Odeslání podkladů pro projekt IKAP B2
 Připravuji prezentaci na:
 na knižním veletrhu Svět knihy – síťování
 na konferenci
 Výzva k projektu z NPO na vzdělávání pracovníků v kultuře stále nebyla vyhlášena. Očekáváme
otevření výzvy v dubnu.
 Od 16. 5. do 2. 6. budou probíhat praxe studentů z OAUL Pařížská a SPŠ v UL – výzkum
spokojenosti uživatelů KUK.
 Online schůzka – představení aplikace pro plánování směn
 Schůzka k možnosti zvýšení návštěvnosti KUK přes 3D a VR?
 Podepsané Memorandum o spolupráci s knihovnou v Chemnitz
 Jednání s J. Vaverkovou z Maryši ohledně další spolupráce
 Rozeslán dotazník ohledně digitalizace
 Jednání meziresortní skupiny, spolupráce NPI a SDRUK, příprava OP JAK,
 Jak knihovny pomáhají Ukrajině - výsledky průzkumu najdete na odkazu níže. Průzkumu se
zúčastnilo 115 knihoven, z našeho kraje 7.
https://ipk.nkp.cz/docs/ukrajina/2023_Knihovny_pomahaji_Ukrajine.pdf
 Jednání s ministrem kultury - 11. 4. Praha
 Jednání se zřizovatelem:
o příspěvek na rebrending
o oprava vily Na Schodech
o pobočka na Střekov
o digitalizace
 Jednání s partnery:
o UJEP a PF (nový rektor a děkan)

1
 o Gymnázium Jateční (nová ředitelka)

Sekretariát – Lucie Lache

 Kdo je garantem Reenia? Zaměstnanci si sice  sami rezervují  místnosti, ale problém je v tom, že
neudávají plné informace pro zpětnou vazbu. Např. akce OK, Šárka Baťková, … není
plnohodnotná informace (neobsahuje název akce, kontaktní osobu a telefon, …).
 Poděkování paní uklízečce P. Karlové z VH 49, po dohodě posílá po akci foto a je vše ok.
 Prosím o termíny na příměstské tábory do konce dubna.
 31. 3. proběhla schůzka SOA Litoměřice s novým garantem naší spisové služby.

Projektový manažer – Jiří Starý

 Výsledky dotačních řízení z MK:
- https://www.mkcr.cz/oblast-knihoven-cs-532
- https://www.mkcr.cz/knihovna-21-stoleti-vyhlaseni-vysledku-na-rok-2023

Systémový knihovník – Zbyněk Šachl



Oddělení regionálních funkcí – Jana Bednářová

 NIPOS (KULT 12-01) – sběr dat ukončen
 Statistika – statistika ve StatExcelu koresponduje s daty v NIPOS (vše opraveno), v případě
potřeby mohu dodat údaje; s daty se bude dále pracovat (analýza standardů VKIS, Výsledky
činnosti knihoven v ÚK 2022); shrnutí základních statistických výsledků za celý kraj na plakátu:
https://www.svkul.cz/Dwp-content/uploads/2023/03/verejne-knihovny-v-roce-2022.pdf
 Vzdělávání knihovníků: otevřené kurzy 2023 https://www.svkul.cz/pro-knihovny/vzdelavani/
 Redakce: Almanach SKS (vydáno), Bájná knihovna (korektury, soutěž: probíhá hodnocení, externí
spolupráce se spisovatelkou M. D. Antonínovou a s knihovnicí T. Kartákovou), schůzka redakce po
vyhodnocení soutěže v tabulce (čekáme na výsledky od p. Antonínové)
 Příští jednání a školení:
- 24. 4. porada ředitelů PK v Lounech – potvrzeno zatím LT, DC, CV
- 25.-26. 4. IX. workshop pro metodiky veřejných knihoven v Kutné Hoře (J. Bednářová, R.
Havlicová)

Oddělení komunikace – Jan Černecký

 Akce FANKOM, která probíhala od 24. do 25. 3. se zúčastnilo 231 návštěvníků. Ohlasy na akci
od účastníků jsou pozitivní, takže je v plánu v roce 2024 realizovat 2. ročník. Shrnutí viz TZ.
https://www.svkul.cz/wp-content/uploads/2023/03/TZ-28.-3.-FANKOM-prilakal-do-
knihovny-pres-200-navstevniku.pdf
 5. 4. v 17.00 se ve VH49 (Wolfrumova čítárna) uskuteční vernisáž k výstavě Transformační
centrum Ústeckého kraje. Občerstvení zajišťuje Café Maryša. Za knihovnu na akci bude J.
Linhartová a V. Balcarová.

 V úterý 11. 4. od 11 hodin organizační schůzka ke křtu knihy Polibek Múzy.

 Od 13. 4. do 18. 5. bude každý čtvrtek od 17.00 do 19.00 probíhat ve WCH (polytechnické
dílny a učebna 2. patro) další kurz modelování a 3D tisku (projekt NPO). Dohled a kódování
budovy zajišťuje J. Černecký a R. Szaffner.
 V sobotu 15. 4. od 10 do 17 hodin jarní dílny
 Na konci května bude v knihovně probíhat dvoudenní setkání PR sekce SDRUK. Program,
rezervace prostor apod. řeší OK. Konkrétní termíny budou upřesněny.

2
  Vyhlášení regionálního ocenění Drsný MARK se uskuteční v rámci koncertu komorního sboru
Romance 21. 6. v 18.00 ve VH49 (Wolfrumova čítárna).
 Domluvit se na výjimečném převodu všech přesčasových hodin zaměstnancům, kteří
pomáhali s březnovými akcemi.
 Domluvit na zpřístupnění parkoviště VH49 a Depozitáře 21. 5. pro organizátory Čajůfestu.

 Poradenské a edukační centrum – Jana Černá Válková

 Evaluace posledního webináře v rámci IKAP B2 a zaslání certifikátů.
 Ukončen projekt IKAP B2.
 Zahájen nákup pomůcek pro nadané děti a DPP pro p. Hádkovou z grantu zřizovatele.
 Proběhla dvoutýdenní praxe B. Veselé v PEC.
 13. a 14. dubna proběhne exkurze pro OAUL Pařížská – zaj. PEC, WCH, VH.
 Příprava nové nabídky pro školy – spuštění září 2023.

ODBOR KNIHOVNICKÝCH SLUŽEB A VZDĚLÁVÁNÍ – Zdenka Andree

 Komplexák – viz S:\komplexa\nase\celoroční\komp2022 (kompl2022_pracovni) – díky za
upřesnění a komentář D. Szaffnerové (prosím o doplnění v kapitole Digitalizace, viz Denisin
komentář na jejím konci) – nějaká další doplnění? 
 Velikonoce – kromě svátků knihovna zavřena i v sobotu (na webu upozornění je,
nezapomenout na cedule apod.)
 Tabulka vzdělávání – dopisovat průběžně hodiny (cesty ven) a cestovní zprávy uložit na wiki;
studium odborné literatury: možnost uznat 2 hodiny je maximum, ale může být i méně (1
článek nejsou 2 hodiny vzdělávání!)
 Seminář Databáze v KUK 19. 4. v 9.30 – změna místa na VH 49 – M. Osif (+ A. Petrak?) –
povinná účast všech knihovníků (omluveny jen nezbytné nepřítomnosti), otevřeno i dalším
pracovníkům 

Depozitář – Martin Osif

 Pokračuje kontrola a odpisy naučné literatury z LP.
 Probíhá vyhodnocování došlých dotazníků zaslaných organizacím ohledně digitalizace.

Lidová část a pobočky – Kamila Exnerová

 Dodá po poradě

Vědecká část – Nina Pešková

 Proběhla schůzka OCL, OS, ODZF ohledně plánované výměny regionální literatury s
knihovnou v Chemnitz. Pracovníci OS a ODZF sestaví seznam regionálních německých a
českých titulů, které bychom uvítaly do našeho fondu (sbírky) a zároveň navrhne regionální
tituly, o které by mohla mít knihovna v Chemnitz zájem. 

ODZF – Denisa Szaffnerová

 Schůzka Akviziční skupiny na středu 12. 4. 2023 v 9:00.
 S firmou Tritius dořešeno zasílání záznamů do SK ČR a odeslání autority do NKP.
 Vytvoření návrhu na novou korporativní autoritu pro současný název organizace Knihovna
Ústeckého kraje, příspěvková organizace.
 Po personálních změnách aktualizován seznam členů Akviziční skupiny: Szaffnerová D. ODZF,
Hriňová M. ODZF, Kopřiva A. LP, Bíbová D. LP, Žáková S. DO, Novotná V.  DO, Řeřichová M.
pobočky, Benešová M. pobočky, Reisingerová E. VP, Sattlerová A. VP, Lukešová H. OS,
Haincová J. OS, Sahulová L. PEC, Lánová L. OCL, Osif Martin OČ+DEP, Šimon J. OSF.

3
 ODBOR EKONOMIKY A SPRÁVY MAJETKU – Michal Satrapa

 Úklid ve výpůjčních prostorech (co vadí? zaměstnancům? návštěvníkům? řešení změna

pracovní doby?)
 Aplikace na projektové záměry příspěvkových organizací Ústeckého kraje od 6.4.2023 (jen
záměry, které vzniknou po tomto datu)
 3.4.2023 11:00 kontrola reklamace stavby Depozitáře (technický dozor stavby, dodavatelé
stavby, investor stavby, knihovna
 Laser, kam a jak s ním?

Ekonomické oddělení - Lenka Stiborová

 info: od 1.4.2023 přísnější pravidla pro zaměstnávání Ukrajinců a jejich evidence na České
správě sociálního pojištění - již se hlásí i pracovní poměry na dohody o pracovní činnosti a
dohody o provedení práce
 Nákupy ke grantům musí vždy projít rukama J. Starého, pak jdou s označením projektu ke
schválení k M. Satrapovi - příkazce rozpočtu.
 podnět: kroužek Coder Dojo - je zdarma, protože je z projektu, ale pak přihlášené děti
nechodí... co s tím? Kroužek programování pro děti a vynechat značku Coder Dojo? Nebo
pokračovat?
 Onboarding – proběhly revize, vyzkoušíme funkčnost na nových nastupujících.
 Personalistika: výsledky VZ na pozici knihovníka.

Oddělení správy majetku - Jana Jermanová

 Bez příspěvku

ÚKOLY: staré + nové

 do 20. 1. dokončit analýzu požadavků a domluvit konzultace s právníkem NK ČR - Šachl
 do 22. 3. seznámit se zápisem z porady a uložit – vedoucí, Lache
 do 24. 2. vytvořit plány na rok 2023, zápis uložit do příslušné složky na S:\_ur\koncepce\
vyhodnocování plnění strategie 2021–2024 – garanti jednotlivých cílů
 do 24. 2. připravit podklady pro roční hodnocení činnosti (komplexák a uložit je na S:\
komplexa\nase\celoroční\komp22 –  všichni určení pracovníci (zodp. vedoucí)
 do 24. 2. vytvořit akční plány na rok 2023 a uložit je do příslušné složky na S:\_ur\koncepce\
vyhodnocování plnění strategie 2021–2024\2023 – garanti jednotlivých cílů
 do 24. 2. zjistit zájem o účast na veletrhu Svět knihy  v termínu 11.–12. 5. ve variantách
"placena cesta i lístek" / "placena jen cesta, lístek si každý koupí sám" – do 20. 2. 2023,
vedoucí
 do 29. 3. připravit podklady na poradu zaměstnanců – garanti strategických témat
 do 24. 3. zajistit kmotra na křest knihy Polibek múzy - Linhartová
 do 31. 3. svolat schůzku ke spisové službě - Lache
 do 3. 4. odeslat podklady pro mzdy – vedoucí
 na 12. 4. - zajistit natočení hudebního setkání Českou televizí - Satrapa
 do 30. 4. připravit podklady k odborným praxím studentů -Linhartová, Stiborová, Černá,
Andree, Černecký
 do 30. 3. přečíst komplexák a příp. zaslat doplnění, zpřesnění Z. Andree – vedoucí
 průběžně plnit úkoly vyplývající ze schůzek napříč knihovnou - všichni
 průběžně zasílat kontakty k rozeslání dopisu o změně názvu organizace na lache@svkul.cz –
vedoucí 

4
  průběžně zasílat informace o dění napříč knihovnou na lache@svkul.cz a vedoucím budov
pro informace na registrační pulty (rezervace, akce, setkání)
 průběžně zapisovat všechny IT požadavky na e-mail OIT průběžně - všichni
 průběžně aktualizovat telefonní čísla na S/ku – vedoucí
 průběžně kontrola značení budov – Jermanová
 trvale aktualizovat webové stránky – vedoucí a OK
 odkaz na zápis do celopodnikové porady - S:\prezentace\celopodnikové porady\
2023_Dlouhodobý cíl č. 5 Rozvoj stávajících služeb, inovace a modernizace v roce 2022.pdf
 Nahlásit Z. Andree počty lidí za oddělení účastnících se semináře Databáze 19. 4. – vedoucí,
do 14. 4.

Další porada 17. 4. v 8.30 hodin v učebně ve WCH 1. patro.

Příloha č. 1 – Prezenční listina

Zapsala: Jana Linhartová, Lucie Lache Kontrola: Zdenka Andree