UBND HUYỆN BA VÌ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG QUANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 46/QĐ-THĐQ Đông Quang, ngày 21 tháng 03 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Danh mục hồ sơ của trường Tiểu học Đông Quang
Năm 2022
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG QUANG
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về
công tác văn thư;
Căn cứ số Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ giáo
dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của
ngành giáo dục;
Căn cứ Kế hoạch số 29/KH-THĐQ của Trường Tiểu học Đông Quang về
việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022;
Theo đề nghị của bộ phận Văn thư, Lưu trữ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ của Trường Tiểu
học Đông Quang năm 2022.
Điều 2. Căn cứ Danh mục hồ sơ này, các tổ, khối chuyên môn, bộ phận chức
năng, cán bộ, viên chức Trường Tiểu học Đông Quang khi giải quyết công việc
được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ); sau
khi theo dõi, giải quyết công việc xong có trách nhiệm lập hồ sơ công việc được
giao và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo thời hạn quy định.
Điều 3. Các tổ, khối chuyên môn, bộ phận chức năng và toàn thể cán bộ,
viên chức Trường Tiểu học Đông Quang chịu trách nhiệm thi hành quyết định
này./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như điều 3;
- Lưu: VT, HT.

Trần Thị Thúy Bình

 DANH MỤC HỒ SƠ CÔNG VIỆC
CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG QUANG
(Kèm theo văn bản số 149/UBND-NV ngày 19/01/2021 của UBND huyện Ba Vì

Người
Số và ký Thời lập hồ
hiệu hồ Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ hạn bảo sơ (ghi Ghi chú
sơ quản rõ họ
và tên)

Tài liệu đánh giá, kiểm định và

I.
công nhận trường tiểu học

Hồ sơ đánh giá, kiểm định chất lượng

01-CN 20 năm
giáo dục tại trường tiểu học

Hồ sơ công nhận (hoặc công nhận

02-CN lại) trường tiểu học đạt chuẩn 20 năm
quốc gia

Tài liệu về công tác tổ chức, cán bộ

II.
và quản lý nhà trường

Tổ chức bộ máy, cán bộ của nhà

1
trường

01/TC- Vĩnh
QL Quyết định thành lập trường tiểu học viễn

02/TC- Hồ sơ bổ nhiệm hiệu trưởng, phó

70 năm
QL hiệu trưởng

Hồ sơ thành lập, thay đổi thành viên

03/TC- và hoạt động của Hội đồng 70 năm
QL trường

Hồ sơ thành lập các tổ chức, đoàn thể

04/TC- của trường (Đảng, Công đoàn, Chi vĩnh viễn
QL đoàn, Đội Thiếu niên...)

05/TC- Hồ sơ thành lập các tổ chuyên môn,

20 năm
QL tổ văn phòng của trường hàng năm
06/TC- Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổ
5 năm
QL trưởng, Tổ phó hàng năm

Hồ sơ bổ nhiệm/miễm nhiệm Tổng

07/TC- phụ trách Đội Thiếu niên Tiền 20 năm
QL phong HCM

Hồ sơ điều động, phân công nhiệm

08/TC- vụ đối với viên chức, người 70 năm
QL lao động của trường

09/TC-
20 năm
QL Hồ sơ quy hoạch cán bộ của trường

10/TC-
20 năm
QL Hồ sơ nâng lương trước thời hạn

11/TC-
20 năm
QL Hồ sơ nâng lương thường xuyên

12/TC-
70 năm
QL Hồ sơ kỷ luật cán bộ, viên chức

13/TC- Hồ sơ về hợp đồng lao động tại

5 năm
QL trường

14/TC- Hồ sơ đánh giá viên chức, người lao

70 năm
QL động hàng năm của trường

15/TC- Hồ sơ kê khai tài sản của viên chức,

20 năm
QL người lao động hàng năm

16/TC- Báo cáo thống kê về nhân sự hàng Vĩnh

QL năm của trường viễn

17/TC- Vĩnh
QL Hồ sơ gốc viên chức viễn

2 Quản lý nhà trường

18/TC- Hồ sơ quản lý số lớp học, số lượng

20 năm
QL học sinh hằng năm

19/TC- Hồ sơ hoạt động của các tổ chuyên 20 năm

QL môn

20/TC-
20 năm
QL Hồ sơ hoạt động của tổ văn phòng

Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn

3
nhà trường

21/TC- Hồ sơ về an ninh trật tự trong trường

20 năm
QL học

22/TC- Hồ sơ thực hiện công tác phòng cháy,

10 năm
QL chữa cháy

23/TC-
10 năm
QL Hồ sơ an toàn giao thông của trường

24/TC- Hồ sơ vệ sinh an toàn thực phẩm của

10 năm
QL trường

Hồ sơ xây dựng trường học an toàn,

25/TC- phòng chống tai nạn 10 năm
QL thương tích

26/TC- Hồ sơ tuyên truyền, phòng chống các

10 năm
QL dịch bệnh của trường

TÀI LIỆU CÁN BỘ QUẢN LÝ,

III.
GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH

1 Cán bộ quản lý

Hồ sơ đánh giá hiệu trưởng, phó hiệu

70 năm
01/QL trưởng hàng năm

2 Giáo viên

Hồ sơ quản lý giáo viên, nhân viên Vĩnh

02/QL hàng năm viễn

Hồ sơ đánh giá chuẩn nghề nghiệp

70 năm
03/QL giáo viên tiểu học hàng năm

04/QL 70 năm
Hồ sơ thực hiện phẩm chất đạo đức
 nhà giáo

Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi cấp

10 năm
05/QL trường

Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên cho

20 năm
06/QL giáo viên theo năm học

Hồ sơ kiểm tra chuyên đề đối với

20 năm
07/QL giáo viên của trường

3 Học sinh

Vĩnh
08/QL Hồ sơ quản lý học sinh của trường viễn

TÀI LIỆU CƠ SỞ VẬT CHẤT,

IV. TRANG THIẾT BỊ, THƯ VIỆN, Y
TẾ TRƯỜNG HỌC

1 Tài sản và thiết bị giáo dục

Hồ sơ quản lý tài sản, trang thiết bị

20 năm
01/CSVC dạy học

02/CSVC Hồ sơ kiểm kê tài sản 20 năm

03/CSVC Hồ sơ theo dõi tài sản cố định 20 năm

Kế hoạch, báo cáo thiết bị trường học Vĩnh

04/CSVC hàng năm viễn

05/CSVC Hồ sơ kiểm tra thiết bị trường học 20 năm

2 Thư viện

Các loại sổ quản lý, theo dõi hoạt Vĩnh

06/CSVC động của thư viện viễn

Hồ sơ bổ sung sách và thiết bị dạy

20 năm
07/CSVC học cho thư viện hàng năm

Hồ sơ công nhận thư viện trường đạt

vĩnh viễn
08/CSVC các danh hiệu (đạt chuẩn,
tiên tiến, xuất sắc)
3 Y tế trường học

Kế hoạch, báo cáo công tác y tế của

vĩnh viễn
09/YT trường

10/YT Sổ theo dõi công tác y tế trường học 20 năm

11/YT Hồ sơ kiểm tra y tế trường học 10 năm

Hồ sơ khám sức khỏe tổng quát cho

5 năm
12/YT học sinh theo năm học

13/YT Hồ sơ xét nghiệm mẫu nước 10 năm

14/YT Hồ sơ hoạt động phòng nha 5 năm

Hồ sơ theo dõi răng miệng của học

5 năm
15/YT sinh

QUAN HỆ GIỮA NHÀ TRƯỜNG,

V.
GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI

Quan hệ giữa nhà trường và cha

1
mẹ học sinh

01/QH Hồ sơ Ban đại diện cha mẹ học sinh 20 năm

02/QH Hồ sơ họp cha mẹ học sinh 5 năm

03/QH Hồ sơ triển khai tin nhắn học đường 5 năm

2 Quan hệ giữa nhà trường và xã hội

Hồ sơ phối hợp giữa nhà trường với

tổ chức, đoàn thể, cá nhân Vĩnh
04/QH bên ngoài để phát triển giáo dục viễn

Hồ sơ huy động nguồn kinh phí bên

20 năm
05/QH ngoài

Tài liệu hoạt động ngoài giờ lên lớp

3
và công tác Đội
 Hồ sơ hoạt động ngoài giờ của Vĩnh
06/GD trường viễn

07/GD Hồ sơ tổ chức các hoạt động ngoài

10 năm
giờ cho học sinh

Hồ sơ tổ chức các hoạt động ngoài 10 năm

trường (tổ chức cho học sinh đi thăm
08/GD quan, dã ngoại...)

09/GD Hồ sơ hoạt động hè hàng năm 20 năm

10/GD Kế hoạch, báo cáo công tác đội hàng

20 năm
tháng, học kỳ và năm học

11/GD Sổ sách công tác đội Vĩnh

viễn

12/GD Hồ sơ thực hiện phong trào “Kế

10 năm
hoạch nhỏ” hàng năm

Hồ sơ hỗ trợ học sinh gia đình chính 20 năm

sách, hộ nghèo, có hoàn
13/GD cảnh khó khăn, khuyết tật...

14/GD Hồ sơ tổ chức đại hội Liên đội 20 năm

15/GD Hồ sơ đại hội Nhi đồng, đại hội Chi

20 năm
đội

16/GD Hồ sơ kết nạp đội viên vào Đội (02

20 năm
đợt/năm)

4 Công tác phổ cập giáo dục

Hồ sơ tham gia thực hiện mục tiêu

phổ cập giáo dục tiểu học 20 năm
17/GD hàng năm của trường

5 Phát triển giáo dục và kết quả giáo

dục

18/GD Hồ sơ phát triển giáo dục tiểu học Vĩnh

 hàng năm của trường viễn

Hồ sơ tuyển sinh vào lớp 1 hàng năm

10 năm
19/GD của trường

20/GD Hồ sơ của từng học sinh 5 năm

Hồ sơ học sinh của trường chuyển

10 năm
21/GD đi , chuyển đến.

Hồ sơ khảo sát, đánh giá chất lượng

20 năm
22/GD giáo dục của trường

Hồ sơ kiểm tra học sinh định kỳ trong

10 năm
23/GD năm học

Hồ sơ bồi dưỡng học sinh năng

khiếu, phụ đạo học sinh yếu, học sinh 10 năm
24/GD gặp khó khăn trong học tập

Hồ sơ học sinh hoàn thành chương Vĩnh

25/GD trình tiểu học viễn

26/GD Hồ sơ xét học sinh lên lớp, lưu ban 70 năm

Hồ sơ viết chữ đẹp, giữ vở sạch của

10 năm
27/GD trường

Hồ sơ kiểm tra hoạt động dạy và học Vĩnh

của trường (cơ quan viễn
28/GD cấp trên đến kiểm tra

Hồ sơ kiểm tra nội bộ của trường 15 năm

(Ban giám hiệu kiểm tra
29/GD các bộ phận trong trường)

Hồ sơ kiểm tra chất lượng định kỳ 10 năm

30/GD của các lớp

Hồ sơ hướng dẫn tập sự và xét hết tập 70 năm

31/GD sự cho giáo viên

32/GD Hồ sơ quản lý việc học thêm, dạy 20 năm

 thêm của trường

Sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục

vĩnh viễn
33/GD đối với nhà trường

Sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục

20 năm
34/GD đối với từng giáo viên

VI. TÀI LIỆU TỔNG HỢP

1 Hồ sơ về công tác văn thư, lưu trữ

Hồ sơ ban hành các văn bản về công Vĩnh

01/TH tác văn thư, lưu trữ viễn

Hồ sơ thực hiện công tác văn thư, lưu Vĩnh

02/TH trữ hàng năm viễn

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi, văn

bản đến của trường 20 năm
03/TH hàng năm

04/TH Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị 20 năm

Hồ sơ về công tác thi đua - khen

2 thưởng

Hồ sơ ban hành quy chế thi đua - Vĩnh

05/TH khen thưởng viễn

Hồ sơ về phát động, tổng kết phong Vĩnh

06/TH trào thi đua hàng năm viễn

Hồ sơ khen thưởng thường xuyên

20 năm
07/TH hàng năm của trường

08/TH Hồ sơ các đợt thi đua trong năm học 10 năm

Hồ sơ thi đua - khen thưởng của

trường giai đoạn từ năm... Đến 10 năm
09/TH năm...

10/TH Hồ sơ xét sáng kiến, kinh nghiệm 10 năm

3 Hồ sơ tài chính - kế toán

Hồ sơ về xây dựng, giao chỉ tiêu, dự

Vĩnh
toán ngân sách nhà nước
viễn
11/TH hàng năm

Hồ sơ về thanh tra, kiểm tra tài chính Vĩnh

12/TH hàng năm tại trường viễn

Hồ sơ báo cáo tài chính quyết toán

Vĩnh
ngân sách hàng năm của
viễn
13/TH trường

Hồ sơ về phiếu chi ngân sách (gồm

10 năm
14/TH chi tiền mặt và chi chuyển khoản)

Hồ sơ theo dõi bảo hiểm y tế của học

5 năm
15/TH sinh trong năm học

Hồ sơ về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế, bảo hiểm thất Vĩnh
nghiệp cho giáo viên, người lao động viễn
16/TH của trường

Vĩnh
17/TH Hồ sơ sổ tổng hợp kế toán của trường viễn

Hồ sơ các loại sổ sách kế toán khác 20 năm

18/TH
của trường

19/TH Hồ sơ thu Quỹ 10 năm

Hồ sơ mua sách và thiết bị dạy học

hàng năm của trường 10 năm
20/TH (cho thư viện)

Hồ sơ các khoản thu đầu năm học của

10 năm
21/TH trường

Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân của viên

10 năm
22/TH chức, người lao động

VII. TÀI LIỆU CÁC TỔ CHỨC,

 ĐOÀN THỂ CỦA TRƯỜNG

1 Hồ sơ Chi bộ

01/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ hoạt động chi bộ của trường viễn

02/TC- Hồ sơ đánh giá tổ chức đảng và đảng

70 năm
ĐT viên

03/TC- Vĩnh
ĐT Hội nghị tổng kết công tác Đảng viễn

04/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ bầu bổ sung ban chấp hành viễn

05/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ triển khai nghị quyết của Đảng viễn

06/TC-
20 năm
ĐT Hồ sơ về kiểm tra công tác Đảng viên

07/TC-
70 năm
ĐT Hồ sơ kết nạp Đảng viên

08/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ báo cáo thống kê Đảng viên viễn

09/TC-
70 năm
ĐT Hồ sơ xử lý kỷ luật Đảng viên

2 Hồ sơ Công đoàn

10/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ về tổ chức, cán bộ công đoàn viễn

11/TC- Kế hoạch, báo cáo hoạt động của tổ Vĩnh

ĐT chức công đoàn trường hàng năm viễn

12/TC-
10 năm
ĐT Hồ sơ thi đua công đoàn

3 Chi đoàn

13/TC- Hồ sơ tổ chức các hoạt động thuộc 10 năm

ĐT thẩm quyền của cấp trên

14/TC- Hồ sơ thi đua, khen thưởng đối với

10 năm
ĐT các chi đoàn và đoàn

15/TC- Vĩnh
ĐT Hồ sơ Đại hội đoàn viễn

16/TC- Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo Vĩnh

ĐT cáo công tác Đoàn hàng năm viễn