CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đồng Tuyển, ngày 11 tháng 11 năm 2015

BIÊN BẢN
Thoả thuận các khoản thu- chi phục vụ học sinh
Năm học 2015 - 2016
Căn cứ vào biên bản thống nhất các nội dung tại cuộc họp đại diện cha mẹ
học sinh 7 lớp của trường Tiểu học Đồng Tuyển 2 ngày 19/ 9/2015.
Căn cứ công văn số 1398/ UBND - PGD ngày 23/10/2015 của Ủy ban nhân
dân TP Lào Cai về việc thực hiện XHH của các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn
thành phố năm học 2015 - 2016.
Căn cứ vào biên bản thỏa thuận phụ huynh của 7 lớp  
Hôm nay, ngày 11 tháng 11 năm 2015, tại phòng học HĐG trường Tiểu học
Tiểu học Đồng Tuyển 2 thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
Chúng tôi gồm:
- Đại diện trường Tiểu học Đồng Tuyển 2
1. Bà Hoàng Thị Hương Giang - Chức vụ: Hiệu trưởng
2. Bà Chu Thị Hồng Diệp - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng
3. Nguyễn Thị Ngọc Loan - Chức vụ: Chủ tịch Công đoàn
4. Trần Thị Huệ : - Chức vụ: Thư ký HĐGG
5. Bà Nguyễn Thị Hiền - Chức vụ: Trưởng ban TTND
6. Bà: Nguyễn Thị Trúc Quỳnh - Chức vụ: TTCM khối 2,3
7. Bà: Nguyễn Thị Luyến - Chức vụ: TTCM khối 1,4,5
8. Bà Trần Thị Nga - Chức vụ: TTCM VP- kiêm kế toán
Điện thoại: 020 3828001
- Đại diện Cha mẹ học sinh nhà trường
1- Ông: Nguyễn Văn Đức - Trưởng Ban đại diện CMHS nhà trường
2. Bà Trần Thị Tú - Phó Ban đại diện CMHS nhà trường
3. Nguyễn Thị Ánh - Phó Ban đại diện CMHS nhà trường
4- Ông Nguyễn Văn Thanh - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
5- Ông Nguyễn Quyết Tâm - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
6.Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
7.Bà Trần Thị Nguyệt - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
8.Bà Đỗ Thị Lý - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
9.Bà Trần Thị Huệ - Ủy viên Ban đại diện CMHS nhà trường
Cùng nhau thoả thuận các khoản thu, chi phục vụ học sinh trường Tiểu học
Đồng Tuyển 2, với các nội dung cụ thể như sau:
I. Mục đích, căn cứ và nguyên tắc thu
- Mục đích thu: Phục vụ học sinh
- Căn cứ thu: Tình hình thực hiện các năm học trước và thực tế của năm học
2015-2016.
- Nguyên tắc: Thu đủ bù chi, quản lý chăm sóc học sinh ngoài giờ theo thông
tư 08 của Bộ Nội vụ - Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc
vào ban đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ công chức - viên chưc; Có đủ hồ sơ sổ
sách theo dõi và công khai theo quy định.
II. Nội dung thu, mức thu
Nội dung thu gồm: Khoản thu phục vụ học sinh (Khuyến học, lao công, phô
tô, hỗ trợ điện – nước ); Khoản thu quản lý chăm sóc học sinh ngoài giờ; Ủng hộ tự
nguyện.
1. Nội dung thu phục vụ học sinh:
a. Nội dung thu, mức thu đồng/ học sinh/ tháng
- Khuyến học, khen thưởng:
Mức thu: 10.000đ/ x 10 tháng = 100.000đ/HS/năm
- Thuê Lao công:
+ Mức thu 130 000đ/HS/năm.
- Phô tô đề kiểm tra:
Mức thu: 2.500đ/HS x 10 tháng = 25.000đ/ HS/năm.
- Hỗ trợ điện
Mức thu: 4.500đ/HS x 10 tháng = 45.000đ/ HS/năm
- Hỗ trợ nước sinh hoạt:
Mức thu: 4.000đ/HS x 10 tháng = 40.000đ/ HS/năm
2. Ủng hộ tự nguyện: Tiền mặt : 32 000 0000 đ ( Cha mẹ HS ủng hộ tùy tâm )
Công lao động : Khối 1,2 : 3 buổi/năm
Khối 3,4,5 : 2 buổi/năm
3. Quản lý, chăm sóc học sinh ngoài giờ:
+ Thời gian học:
Sáng: 4 tiết - Vào học lúc 7 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút
Chiều: 3 tiết - Vào học lúc 13 giờ 45 phút đến 16 giờ
+ Thời gian còn lại sẽ thỏa thuận với CMHS như sau:
+ Buổi sáng: Quản lí HS từ 10 giờ 30 phút đến 11 giờ 00 phút
+ Buổi chiều: Quản lí HS từ 16 giờ 00 phút đến 16 giờ 45 phút
Mức thu: 5000đ/HS/ngày; thu theo tháng
b. Thời gian thu, cách thức thu
- Ngay sau khi thống nhất và ký biên bản thoả thuận.
Thu 2 đợt: Đợt 1 từ tháng 26/10/2015 đến tháng 12/2015
Đợt 2 từ tháng 01/2016 đến tháng 5/2016
 - Đối với các khoản Khuyến học, thuê lao công, phô tô đề kiểm tra, nước
uống, hỗ trợ điện nước sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm trực tiếp thu nộp về nhà
trường hoặc cha mẹ HS nộp cho hành chính; Tiền quản lý chăm sóc học sinh ngoài
giờ, cho hành chính trực tiếp thu.
- Nhà trường quản lý thông qua bộ phận tài vụ nhà trường.
III. Nội dung chi, mức chi
1. Nội dung chi, mức chi phục vụ học sinh
- Khuyến học, khen thưởng
+ Chi khen thưởng học kỳ I + Cuối năm học:
+ Chi thưởng học sinh đạt giải trong các kì giao lưu các cấp.
+ Tặng quà cho học sinh có hoàn cảnh gia đình nghèo, khó khăn
+ Khen thưởng trong các đợt thi đua, phong trào:
Theo tình hình thực tế Ban thi đua nhà trường đề nghị hiệu trưởng xem xét quyết
định mức chi.
- Thuê Lao công vệ sinh 01 người
Tiền lương nhân viên vệ sinh : 1 người x 15000đ/tháng x 10 tháng =15000.000,đ
Vệ sinh 2 tháng hè: 750.000,đ x 2 = 1.500.000,đ
+ Mua giấy vệ sinh, tẩy vệ sinh, dụng cụ VS ...căn cứ nhu cầu thực tế sử dụng
trên tinh thần tiết kiệm.
- Phô tô đề kiểm tra
+ Mua giấy phô tô các đề kiểm tra, tài liệu, các hoạt động ngoại khóa, …
+ Đổ mực máy phô tô
Chi theo kế hoạch của nhà trường sử dụng trên tinh thần tiết kiệm.
- Hỗ trợ tiền điện, tiền nước sinh hoạt
+ Hỗ trợ tiền điện, nước các lớp học từ tháng 8/2015 đến tháng 5/2016
Theo hóa đơn thực tế (trừ phần định mức chi từ ngân sách Nhà nước).
2. Nội dung chi ủng hộ tự nguyện
- Thay thế và làm mới bảng biểu, khẩu hiệu trường, và cắt băng zôn , khẩu
hiệu những ngày lễ lớn thay quả lọc nước:
- May rèm phòng chức năng 
- Mua chậu cây cảnh ; Sửa máy tính máy phô tô :
3. Nội dung chi Quản lý, chăm sóc học sinh ngoài giờ: 9 người
Trông HS 7 lớp: 7 người; Trực CBQL: 01 người, nhân viên: 01 người. Chi
trả công trực tiếp cho người lao động, quản lý học sinh, hỗ trợ cơ sở vật chất
Cân đối trên số thực thu được và bảng chấm công thực tế
Miễn giảm: Thống nhất miễn cho học sinh con gia đình chính sách, học sinh
thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, con cán
bộ giáo viên, nhân viên đang công tác tại trường.
III. Tổ chức thực hiện
1. Trường Tiểu học Đồng Tuyển 2
 - Có trách nhiệm thực hiện thu, quản lý, sử dụng theo đúng nội dung đã thoả
thuận tại biên bản này và theo quy định hiện hành.
- Thời điểm công khai: Công khai 2 kỳ, kỳ 1 sau khi kết thúc học kỳ I, kỳ 2 sau
khi kết thúc năm học.
- Hình thức công khai: Cuộc họp cha mẹ học sinh; qua bảng 3 công khai của
nhà trường
2. Ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường và cha mẹ học sinh lớp
Chịu trách nhiệm giám sát các nội dung thu, chi được thoả thuận tại biên bản này.
IV. Thống nhất chung
- Kết thúc năm học nếu số tiền của một số nội dung còn dư, hoặc thiếu không
đủ chi nhà trường sẽ thống nhất với cha mẹ học sinh để có phương án xử lý.
- Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc nhà trường sẽ thông báo
cho cha mẹ học sinh biết (thông qua Ban đại diện cha mẹ học sinh) để kịp thời điều
chỉnh.
Biên bản thoả thuận được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, nhà trường giữ
02 bản (01 bản lưu hồ sơ, 01 bản tổ chức thực hiện), Đại diện cha mẹ học sinh giữ
01 bản để thực hiện và giám sát.
Biên bản thoả thuận này có hiệu lực từ ngày ký./.

  ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH NHÀ TRƯỜNG     ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG
TRƯỞNG BAN HIỆU TRƯỞNG