ASSIGNMENT PAD101 -CASE STUDY

1. Chapter 1: Introduction (1 page)

• The description on the problem/issue faced by ministry including when, what, why, who is
involved, what is the impact and who will have the consequence because of the problem/issue.

1. Bab 1: Pengenalan (1 muka surat)

• Penerangan mengenai masalah/isu yang dihadapi oleh kementerian termasuk bila, apa, mengapa,
siapa yang terlibat, apakah kesan dan siapa yang akan mengalami akibat daripada masalah/isu
tersebut.

2. Chapter 2: Managing the Issue – Planning (2 pages)

• Define the concepts of planning including importance and type planning.

• Discuss what is the planning done for managing the problems/issues by the ministry, identify
the short- and long-term plan, which parties are involve in doing the planning, what is the time
frame and what is the objective to achieve.

2. Bab 2: Mengurus Isu – Perancangan (2 muka surat)

• Tentukan konsep perancangan termasuk perancangan kepentingan dan jenis.

• Bincangkan apakah perancangan yang dilakukan untuk mengurus masalah/isu oleh kementerian,
mengenal pasti rancangan jangka pendek dan panjang, pihak mana yang terlibat dalam melakukan
perancangan, apakah jangka masa dan apakah objektif yang ingin dicapai.

3. Chapter 3: Managing the Issue – Organizing (2 pages)

• Define the concepts of organizing including importance of organizing within the context of
finding solution for the problem/issue.

• Discuss what is the organizing strategy done for managing the problems/issues by the
ministry, identify and related with any concept such work specialization, departmentalization,
authority, line and Staff Authority, Chain of Command, Span of Control, centralisation and
decentralisation, formalisation in overcoming the problem/issue.

3. Bab 3: Mengurus Isu – Menyusun (2 muka surat)

• Takrifkan konsep pengorganisasian termasuk kepentingan pengorganisasian dalam konteks

mencari penyelesaian bagi masalah/isu.

• Bincangkan apakah strategi penganjuran yang dilakukan untuk mengurus masalah/isu oleh
kementerian, mengenal pasti dan mengaitkan dengan mana-mana konsep seperti pengkhususan
kerja, penjabatanan, autoriti, barisan dan Pihak Berkuasa Kakitangan, Rantaian Perintah, Jangka
Kawalan, pemusatan dan desentralisasi, pemformalisasi dalam mengatasi masalah/isu.
4. Chapter 4: Managing the Issue – Decision Making (2 pages)

•Define the concepts of decision-making including importance of decision-making within the context
of finding solution for the

problem/issue.

•Discuss what is the decision-making strategy done for managing the problems/issues by the
ministry, identify and related with any concept such as principles, type and condition of decision
making undertaken by the ministry in overcoming the problem/issue.

4. Bab 4: Mengurus Isu – Membuat Keputusan (2 muka surat)

•Mentakrifkan konsep membuat keputusan termasuk kepentingan membuat keputusan dalam

konteks mencari penyelesaian untuk

masalah/isu.

•Bincangkan apakah strategi membuat keputusan yang dilakukan untuk mengurus masalah/isu oleh
kementerian, mengenal pasti dan mengaitkan dengan mana-mana konsep seperti prinsip, jenis dan
syarat membuat keputusan yang dijalankan oleh kementerian dalam mengatasi masalah/isu
tersebut.

5. Chapter 5: Managing the Issue – Controlling (2 pages)

Define the concepts of controlling including importance of controlling within the context of finding
solution for the

problem/issue.

•Discuss what is the controlling strategy done for managing the problems/issues by the ministry,
identify and related with any type and steps of decision-making undertaken by the ministry in
overcoming the problem/issue.

5. Bab 5: Mengurus Isu – Mengawal (2 muka surat)

Takrifkan konsep mengawal termasuk kepentingan mengawal dalam konteks mencari penyelesaian
untuk

masalah/isu.
•Bincangkan apakah strategi kawalan yang dilakukan untuk mengurus masalah/isu oleh
kementerian, mengenal pasti dan mengaitkan dengan sebarang jenis dan langkah membuat
keputusan yang dijalankan oleh kementerian dalam mengatasi masalah/isu tersebut.

6. Chapter 6: Conclusion – (1 page)

Summary of discussion and include of providing suggestions / recommendation (if any) to manage
the issues discussed based on groups’ understanding and observation on the issues.

6. Bab 6: Kesimpulan – (1 muka surat)

Ringkasan perbincangan dan termasuk memberikan cadangan / cadangan (jika ada) untuk
menguruskan isu yang dibincangkan berdasarkan pemahaman dan pemerhatian kumpulan terhadap
isu tersebut.