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Companies Share Capital and Debentures Amendment Rules 2023
Companies Share Capital and Debentures Amendment Rules 2023
-33004/99
xxxGIDHxxx
xxxGIDExxx
सी.जी.-डी.एल.-अ.-30012023-243289
CG-DL-E-30012023-243289
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
1. संजिप्त नाम और प्रारं भ.- (1) इन जनर्मों का नाम कं पनी (िेर्र पूंिी और जडबेंचर) संिोधन जनर्म, 2023 है।
2. कंपनी (शेयर पज
ं ी और डिबेंचर) ननयम, 2014 में-
(क) ननयम 17 के उपननयम (14) के स्थान पर, ननम्नलिखित उप-ननयम रिा जाएगा, अथाात ्:-
“(14) रजजस्रार के पास प्ररूप सं. एसएच-11 में फाइि की गई ररटना के साथ एक घोषणा होगी, जजस पर प्रबंध
ननदे शक, यदद कोई हो, सदहत, कंपनी के दो ननदे शकों द्वारा हस्ताक्षर ककए गए हों, जजसमें यह प्रमाखणत ककया
जाएगा कक प्रनतभनतयों की पन
ु िारीद अधधननयम के उपबंधों और उसके अधीन बनाए गए ननयमों के अनप
ु ािन में
की गई है ।";
(ि) अनि
ु ग्नक में ,
(i) प्ररूप सं. एसएच-7, प्ररूप सं. एसएच-8 और प्ररूप सं. एसएच-9 के स्थान पर, ननम्नलिखित प्ररूपों को रिा जाएगा,
अथाात ्:-
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
िंपनी िी जानिारी
1 िंपनी िा वववरण
शेयरों शेयरों प्रतर् शेयर शेयरों क्या संशोधन शेयरों िी शेयरों िी मौजदा संशोधधर् िुि उन शर्ों िा संक्षिप्र्
िा िा नाममात्र िी िी अतर्ररक्र् संशोधधर् िुि िुि वद्
ृ धध वववरण (जैसे मर्दान
प्रिार वगत मल्य मौजदा आवश्यिर्ा संख्या संख्या मल्य मल्य अधधिार, िाभांश
(रु. में) संख्या है अधधिार, समापन
अधधिार, आटद) जजनिे
हााँ अधीन नए शेयर जारी
किए जाने िा प्रस्ट्र्ाव
नहीं
है
(घ) आईएनसी -28 का एसआरएन जजसमें केंद्र सरकार/अधधकरण का आदे श दायर ककया जाता है
7 इसके द्वारा नोदटस ददया गया है कक कंपनी अधधननयम, 2013 की धारा 61 के अनुसार, जो कंपनी के पास
(ददन/मास/वषा) को है
समेककत पररवनतात पन
ु :पररवतान उप-ववभाजजत अववक्रीत शेयरों का रददीकरण
शेयर िा प्रिार शेयर िा वगत शेयरों िी संख्या प्रतर् शेयर नाममात्र मल्य (रु.में ) शेयरों िी िुि रालश (रु. में)
हां नहीं
(ग) तया समेकन के पररणामस्वरूप शेयरधारकों के मतदान प्रनतशत में पररवतान होता है
शेयर िा प्रिार शेयर िा वगत शेयरों िी संख्या प्रतर् शेयर नाममात्र मल्य (रु. में ) शेयरों िी िुि रालश (रु. में )
10 (ि) पन
ु :पररवर्तन से पहिे पंजी संरचना
शेयर िा प्रिार शेयर िा वगत शेयरों िी संख्या प्रतर् शेयर नाममात्र मल्य (रु. में) शेयरों िी िुि रालश (रु. में)
धारा 55 के अनुसार, (ददन/मास/वषा) को आयोजजत बैठक में ननदे शक मंिि के एक समाधान द्वारा
कंपनी ने ववमोच्य अधधमानन शेयरों का मोचन ककया है , जजनका वववरण ननम्नानुसार है :
(क) बोिा समाधान पाररत करने की तारीि (ददन/मास/वषा)
13 उपरोतत बबंद ु 4, 6, 7 और 12 द्वारा ककए गए पररवतानों को ध्यान में रिते हुए मौजदा पज
ं ी संरचना
8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र पूंिी िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र पूंिी िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र पूंिी िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र
संख्र्ा नाममात्र की कु ल राजि संख्र्ा नाममात्र की कु ल संख्र्ा नाममात्र की कु ल संख्र्ा नाममात्र पूंिी की
मूल्र् (रु. में) मूल्र् राजि मूल्र् राजि मूल्र् राजि
(रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में)
14 ऊपरोक्त बबंि ु 4, 6, 7 और 12 द्वारा दकए गए पठरवतयनों को ध्र्ान में रखते हुए संिोजधत पूंिी संरचना
िेर्र का िेर्र का संिोजधत प्राजधकृ त पूंिी संिोजधत िारी पूंिी संिोजधत अजभित्त पूि
ं ी संिोजधत भुगतान
प्रकार वगय पूि
ं ी
िेर्रों की प्रजत िेर्र कु ल िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र पूंिी िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र पूंिी िेर्रों की प्रजत िेर्र िेर्र
संख्र्ा नाममात्र िेर्र पूंिी संख्र्ा नाममात्र की कु ल की संख्र्ा नाममात्र की कु ल संख्र्ा नाममात्र पूंिी की
मूल्र् की राजि मूल्र् राजि मूल्र् राजि मूल्र् कु ल
(रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) (रु. में) राजि
(रु. में)
17. स्ट्िांप शुल्ि िे भुगर्ान िी ववलशजटियां (ववलशजटियां भरने से पहिे वववरण िे लिए तनदे श किि दे खें)
(क) राज्य या संघ राज्य क्षेत्र जजसके संबंध में स्टाम्प शुल्क का भुगतान ककया जाता है या भुगतान ककया जाना है
(ि) एमसीए21 प्रणािी के माध्यम से इिेतरॉननक रूप से भुगतान ककए जाने वािे स्टाम्प शुल्क का ब्यौरा
अनि
ु ग्नि
(क) अनुपातों की गणना के लिए काया (पररवतान के मामिे में ) अधधकतम 2 एमबी फाइि चन
ु ें हटाएं िाउनिोि
2. सभी आवश्यक अनुिग्नक परी तरह से, सही ढं ग से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप से जुड़े हुए हैं।
3. मैं आगे घोषणा करता हं कक कंपनी ने िाग स्टाम्प अधधननयम के अनुसार सही स्टाम्प शुल्क का भुगतान ककया है ।
4. कंपनी के िाभ में से अधधमानन शेयरों के मोचन के मामिे में, ववमोचन ककए जाने वािे शेयरों की नाममात्र रालश के बराबर रालश कैवपटि
ररिेम्पशन ररजवा में स्थानांतररत कर दी गई है ।
10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
* पदनाम
(ननदे शक/प्रबंधक/कंपनी सधचव/सीईओ/सीएफओ)
मैं घोषणा करता हं कक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन के उद्दे श्य से ववधधवत रूप से ननयुतत ककया गया है । एतद्द्वारा यह प्रमाखणत है
कक मैं
कंपनी अधधननयम, 2013 के उपबंधों और उसके अंतगात इस प्ररूप की ववषय वस्तु और उसके आनुषंधगक मामिों को दे ि चुका हं
और मैंने कंपनी/आवेदक द्वारा रिे गए मि/प्रमाखणत ररकॉिा से उपयुत
ा त वववरणों (संिग्नक सदहत) का सत्यापन ककया है जो इस
प्ररूप की ववषय वस्तु है और उन्हें सत्य, सही और पणा पाया है और इस प्रपत्र की कोई भी सचना सामग्री छुपाई नहीं गई है ।
i. उतत ररकॉिा को उधचत रूप से तैयार ककया गया है , कंपनी के आवश्यक अधधकाररयों द्वारा हस्ताक्षररत ककया गया है और कंपनी
अधधननयम, 2013 के प्रासंधगक प्रावधानों के अनुसार बनाए रिा गया है और इसे व्यवजस्थत पाया गया है ;
ii. सभी आवश्यक संिग्नक परी तरह से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप के साथ संिग्न हैं।
एसोलसएट फेिो
सदस्यता संख्या
नोि: िंपनी अधधतनयम, 2013 िी धारा 447 िे साथ पटिर् धारा 448 और 449 िे प्रावधानों िी ओर ध्यान आिवषतर् किया जार्ा
है जो क्रमशः झिे बयान / प्रमाण पत्र िे लिए दं ड और झिे साक्ष्य िे लिए सजा िा प्रावधान िरर्े हैं।
यह ई-प्ररूप िंपनी रजजस्ट्रार द्वारा इिेक्रॉतनि मोड िे माध्यम से रखी गई फाइि पर और िंपनी द्वारा टदए गए सत्यर्ा िे बयान
िे आधार पर लिया गया है ।
िंपनी िी जानिारी
2 शेयर पंजी
*ददनांक (ददन/मास/वषा)
* वगों की संख्या
* वगों की संख्या
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
शेयरों िी श्रेणी प्राधधिृर् पंजी जारी िी गई पंजी अलभदत्त पंजी चुिर्ा पंजी
(ग) अन्य
शेयर पंजी िा वववरण प्राधधिृर् पंजी जारी िी गई पंजी अलभदत्त पंजी चुिर्ा पंजी
शेयरों की संख्या
प्रनत शेयर नाममात्र रालश
(रु. में )
कुि रालश (रु. में )
3 चुकता इजतवटी पज
ं ी, चुकता पज
ं ी और नन:शल्
ु क भंिार का ब्यौरा
*ददनांक (तक) (ददन/मास/वषा)
* कुि चुकता इजतवटी शेयर पंजी
* कुि चुकता शेयर पंजी
* नन: शुल्क भंिार
* प्रनतभनत प्रीलमयम
5 पुनिारीद का स्रोत
(क) (i) * पन
ु िारीद जाने वािे वगों का संख्या
(छ) * पुनिारीद की कुि प्रस्ताववत रालश (यह मानते हुए कक योजना के अनुसार
अधधकतम प्रनतभनतयों को पन
ु िारीद गया है )
(ि) यदद कोई अन्य मोि है , तो कृपया वववरण ननददा ष्ट करें
9 िंपनी िे प्रमोिरों, तनदे शिों और प्रमुख प्रबंधि िलमतयों िी शेयरधाररर्ा और ऐसी िंपनी िे तनदे शिों िी भी जो िंपनी िी
प्रमोिर है ।
अन्य,
इजक्विी
क्र.सं. ववलशजटियां अधधमान शेयर यटद िोई िुि
शेयर
हो
1 बोिा बैठक की तारीि से पहिे की तारीि के
अनुसार शेयरों की संख्या जजसमें पुनिारीद को
मंजरी दी गई थी
2 पुनिारीद को मंजरी दे ने वािी बोिा बैठक की
तारीि से पहिे 12 महीने की अवधध के दौरान
िरीदे गए शेयर
3 बोिा बैठक की बैठक की तारीि से पुनिारीद को
मंजरी दे ने से िेकर प्रस्ताव पत्र की तारीि तक
की अवधध के दौरान िरीदे गए शेयर
4 उपरोतत के लिए भग
ु तान ककया गया अधधकतम
मल्य
5 ददनांक जजस पर उपरोतत अधधकतम मल्य का
भुगतान ककया गया था (ददन/मास/वषा)
6 पुनिारीद को मंजरी दे ने वािी बोिा बैठक की
तारीि से पहिे 12 महीने की अवधध के दौरान
बेचे गए शेयर
7 बोिा बैठक की बैठक की तारीि से पुनिारीद को
मंजरी दे ने से िेकर प्रस्ताव पत्र की तारीि तक
की अवधध के दौरान बेचे गए शेयर
8 उपरोतत के लिए प्राप्त अधधकतम मल्य
ऋण इजक्विी अनुपार्
11 (क) * तया 2:1 से अधधक अनुपात के लिए सरकारी अधधसचना िाग है ? हाँ नहीं
12* तया कोई ननवााह चक है , या यदद डिफॉल्ट को ठीक कर ददया गया है और ननम्नलिखित के संबंध में ऐसे डिफॉल्ट के ननवााह
समाप्त होने के बाद तीन साि की अवधध समाप्त नहीं हुई है :
(क) जमा रालश का पन
ु भग
ुा तान
(ि) उपयुत
ा त जमारालशयों पर दे य ब्याज का पुनभग
ुा तान
(ग) डिबेंचरों का पन
ु भग
ुा तान
(घ) अधधमान शेयरों का पुनभग
ुा तान
(ङ) शेयरधारकों को िाभांश का भग
ु तान
(च) ककसी ववत्तीय संस्थान या बैंक को मीयादी ऋणों का पन
ु भग
ुा तान
(छ) उजल्िखित मीयादी ऋणों पर ब्याज का पुनभग
ुा तान
हाँ नहीं
हाँ नहीं
संिग्नि
(क) िेिापरीक्षक्षत ववत्तीय वववरण (यदद िाग हो); अधधकतम 2 एमबी फाइि चन
ु ें हटाएं िाउनिोि
(ि) प्राप्त वैधाननक अनुमोदन (यदद कोई हो); अधधकतम 2 एमबी फाइि चन
ु ें हटाएं िाउनिोि
िंपनी िी घोषणा
(ग) ननदे शक मंिि ने कंपनी के मामिों और संभावनाओं की परी जांच की है और उन्होंने मान्यता बनाई है :
i. प्रस्ताव पत्र की तारीि के तुरंत बाद वषा के लिए इसकी संभावनाओं के संबंध में , उस वषा के दौरान कंपनी के व्यवसाय के
प्रबंधन के संबंध में उनके इरादों और ववत्तीय संसाधनों की मात्रा और चररत्र को ध्यान में रिते हुए, जो उनके ववचार में उस वषा के
दौरान कंपनी के लिए उपिब्ध होंगे, कंपनी अपनी दे नदाररयों को परा करने में सक्षम होगी जब वे दे य होंगी और उस तारीि से
एक वषा की अवधध के भीतर ददवालिया नहीं होंगी; और
ii. उपयत
ुा त प्रयोजनों के लिए अपनी मान्यता बनाने में , ननदे शकों ने दे नदाररयों को ध्यान में रिा है जैसे कक कंपनी को कंपनी
अधधननयम, 2013 (संभाववत और आकजस्मक दे नदाररयों सदहत) के प्रावधानों के तहत बंद ककया जा रहा था।
हम घोषणा करते हैं कक हमें कंपनी के िेिा परीक्षकों से एक ररपोटा लमिी है जजसमें कहा गया है कक उन्होंने कंपनी की जस्थनत की
जांच की है , ववचाराधीन प्रनतभनतयों के लिए अनुमेय पंजीगत भुगतान की रालश उनके ववचार में ठीक से ननधााररत है और
िेिापरीक्षक्षत िाते जजनके आधार पर पुनिारीद के संदभा में गणना की जाती है , प्रस्ताव दस्तावेज की तारीि से छह महीने से अधधक
पुराना नहीं है ।
* पदनाम
डीएससी बॉक्स
* डडजजिि रूप से हस्ट्र्ािररर्
* पदनाम
नोि: िंपनी अधधतनयम, 2013 िी धारा 448 और 449 िे प्रावधानों िी ओर ध्यान आिवषतर् किया जार्ा है जो क्रमशः झिे बयान
/ प्रमाण पत्र िे लिए सजा और झिे सबर् िे लिए सजा िा प्रावधान िरर्े हैं।
िंपनी िी जानिारी
सचीिरण वववरण
अन्य वववरण
अनुिग्नि
िंपनी िी घोषणा
हम घोषणा करते हैं कक हमें कंपनी के िेिा परीक्षकों से एक ररपोटा प्राप्त हुई है जजसमें कहा गया है कक उन्होंने कंपनी की जस्थनत
की जांच की है , ववचाराधीन प्रनतभनतयों के लिए अनुमेय पंजीगत भुगतान की रालश उनके ववचार में ठीक से ननधााररत है और
िेिापरीक्षक्षत िाते जजनके आधार पर पुनिारीद के संदभा में गणना की जाती है , जो प्रस्ताव दस्तावेज की तारीि से छह महीने से
अधधक पुराना नहीं है ।
हम गंभीरता से पजु ष्ट करते हैं और घोषणा करते हैं कक हमने कंपनी के मामिों में परी जांच की है जजसके पररणामस्वरूप हमने एक
राय बनाई है कक कंपनी अपनी कुि दे नदाररयों को परा करने में सक्षम है और कंपनी को इस घोषणा को करने की तारीि से एक वषा
की अवधध के भीतर ददवालिया नहीं ककया जाएगा।
हम गंभीरता से घोषणा करते हैं कक हमने इस कंपनी की पररसं पवत्तयों और दे नदाररयों सदहत कंपनी के मामिों की परी जांच की है
और नोट ककया है कक शेयरधारकों ने ददनांक (ददन/मास/वषा) *............... के एक ववशेष समाधान और (ददन/मास/वषा) * ......... को
आयोजजत बोिा द्वारा अपनी बैठक में पाररत समाधान द्वारा कंपनी अधधननयम, 2013 की धारा 68 के प्रावधानों के अनस
ु ार *
.............. (अंकों में) * .......... (शब्दों में ) शेयरों या अन्य ननददा ष्ट प्रनतभनतयों की पुनिारीद को मंजरी दी है । इस ददन को *
.......... के * ...... ददवस के रूप में सत्यावपत ककया गया।
* पदनाम
* पदनाम
नोि: िंपनी अधधतनयम, 2013 िी धारा 448 और 449 िे प्रावधानों िी ओर ध्यान आिवषतर् किया जार्ा है जो क्रमशः झिे बयान
/ प्रमाण पत्र िे लिए सजा और झिे सबर् िे लिए सजा िा प्रावधान िरर्े हैं।
िेवि िायातिय उपयोग िे लिए:
डीएससी बॉक्स
प्राधधकरण अधधकारी के डिजजटि हस्ताक्षर
(ii) प्ररूप सं. एसएच-11 के लिए, ननम्नलिखित प्ररूप प्रनतस्थावपत ककए जाएगें , अथाात-.
िंपनी िी जानिारी
2 पुनखतरीद िा स्रोर्
3 पन
ु खतरीद प्रतर्भतर्यों िा वववरण
शेयर पंजी
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
*ददनांक (ददन/मास/वषा)
* श्ेखणयों की संख्या
शेयरों िी श्रेणी प्राधधिृर् पंजी जारी िी गई पंजी सदस्ट्यर्ा िी गई पंजी चुिर्ा पंजी
* कक्षाओं की संख्या
शेयरों िी श्रेणी प्राधधिृर् पंजी जारी िी गई पंजी सदस्ट्यर्ा िी गई पंजी चुिर्ा पंजी
(ग) अन्य
ऋण इजक्विी अनुपार्
8 प्रतर्भतर्यों िी पन
ु खतरीद िे बाद और उससे पहिे शेयरधाररर्ा पैिनत
पन
ु खतरीद से पहिे रखी गई प्रतर्भतर्यां पन
ु खतरीद िे बाद रखी गई प्रतर्भतर्यां
क्र.सं. सरु िा धारिों िी श्रेणी (टदन/मास/वषत) (टदन/मास/वषत)
1 सरकार (केंद्र और राज्य)
2 सरकारी कंपननयां
3 सावाजननक ववत्तीय संस्थान
4 राष्रीयकृत या अन्य बैंक
5 म्यचुअि फंि
6 वें चर कैवपटि
ववदे शी होजल्िंग्स (ववदे शी संस्थागत
ननवेशक, ववदे शी कंपननयां, अननवासी
भारतीय, ववदे शी ववत्तीय संस्थान या
7 ववदे शी कारपोरे ट ननकाय)
कारपोरे ट ननकाय (ऊपर उजल्िखित
8 नहीं)
9 ननदे शक या ननदे शकों के ररश्तेदार
26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
प्री- पन
ु खतरीद पन
ु खतरीद िे बाद
अन्य, यटद अन्य, यटद
इजक्विी शेयर अधधमाननी शेयर इजक्विी शेयर अधधमाननी शेयर
प्रमोिरों िे िोई हो िोई हो
क्र.सं.
नाम प्रसाररर् प्रसाररर्
श्रेणी श्रेणी श्रेणी श्रेणी श्रेणी श्रेणी श्रेणी श्रेणी
होने वािा होने वािा
ि ख ि ख ि ख ि ख
नाम नाम
1
जोड़ें
संिग्नि
(क) * पन
ु िारीद वववरण अधधकतम 2 एमबी फाइि चन
ु ें हटाएं िाउनिोि
िंपनी िी घोषणा
(i) जजस तारीि को आम सभा बुिाई गई है , उसके तरु ं त बाद ऐसा कोई आधार नहीं होगा जजसके आधार पर कंपनी अपने ऋणों का
भुगतान करने में असमथा पाई जा सके;
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
(ii) जहां तक उस तारीि के तुरंत बाद के वषा के लिए इसकी संभावनाओं का संबंध है , कक उस वषा के दौरान कंपनी के व्यवसाय के
प्रबंधन के संबंध में उनके इरादों और ववत्तीय संसाधनों की मात्रा और चररत्र को ध्यान में रिते हुए, जो उनके ववचार में कंपनी को
उपिब्ध होगा, कंपनी अपनी दे नदाररयों को परा करने में सक्षम होगी, जब वे दे य होंगी और उस तारीि से एक वषा की अवधध के
भीतर ददवालिया घोवषत नहीं की जाएंगी।
(iii) उपयुत
ा त प्रयोजनों के लिए अपनी राय बनाते समय ननदे शकों ने दे यताओं (भावी और आकजस्मक दे यताओं सदहत) को ध्यान में
रिा है जैसे कक कंपनी को कंपनी अधधननयम, 2013 के प्रावधानों के तहत बंद ककया जा रहा था; और
(iv) वापस िरीदी गई प्रनतभनतयों के संबंध में कंपनी अधधननयम, 2013 और उसके अंतगात बनाए गए ननयमों के उपबंधों का
अनप
ु ािन ककया गया है और ऐसी पन
ु िारीद से संबंधधत ब्यौरे इस रूप में दाखिि ककए जा रहे हैं।
डीएससी बॉक्स
* डडजजिि रूप से हस्ट्र्ािररर् होना
* पदनाम
(ननदे शक/प्रबंध ननदे शक)
* पदनाम
(ननदे शक/प्रबंध ननदे शक)
* िीआईएन
पेशेवर घोषणा
प्रनतभनतयों की पन
ु िारीद से संबंधधत कंपनी अधधननयम, 2013 और उसके तहत बनाए गए ननयमों के प्रावधानों का प्रनतभनतयों की
पुनिारीद के संबंध में अनुपािन ककया गया है और इस तरह की पुनिारीद से संबंधधत वववरण इस रूप में दाखिि ककया जा रहा है ।
* एसोलसएट या फेिो है :
एसोलसएट फेिो
नोि: िंपनी अधधतनयम, 2013 िी धारा 448 और 449 िे प्रावधानों िी ओर ध्यान आिवषतर् किया जार्ा है जो क्रमशः झिे बयान
/ प्रमाण पत्र िे लिए दं ड और झिे सबर् िे लिए सजा िा प्रावधान िरर्े हैं।
िेवि िायातिय उपयोग िे लिए:
डीएससी बॉक्स
प्राधधकरण अधधकारी के डिजजटि हस्ताक्षर
ठटप्पण: मूल जनर्म भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) में सा.का.जन. संख्र्ांक 265(अ) 31 माचय, 2014 के तहत
प्रकाजित दकए गए थे और संख्र्ांक सा.का.जन. 335(अ), तारीख 04 मई, 2022 के तहत अंजतम बार संिोजधत दकए गए।
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
G.S.R. 43 (E).—In exercise of the powers conferred under sub-section (2) of section 42, sub-clause (ii) of clause
(a) of 43, sub-clause (d) of sub-section (1) of section 54, sub-section (2) of section 55, sub-sections (1) and (3) of section
56, sub-section (1) of section (62)m clause (f) of sub-section (2) of section 63, sub-section (10 of section 64, clause(b) of
sub- section(3) of section 6,7, sub-sections (2) and (6) of section 68, sub-sections (9) and (10) of section 68, sub-sections
(3) and (6) of section 71, sub-section (13) of section 71 and sub-sections (1) and (2) section 72, read with sub-sections (1)
and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following
rules further to amend the Companies (Share Capital and Debenture) Rules, 2014, namely:-
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Share Capital and Debentures)
Amendment Rules, 2023.
(2) They shall come into force with effect from 23rd January 2023.
(a) for sub-rule (14) of rule 17, for sub-rule (14), the following sub-rule shall be substituted namely-
“(14) There shall be a declaration with the return filed with the Registrar in Form No. SH.11, signed by
two directors of the company including the managing director, if any, certifying that the buy-back of
securities has been made in compliance with the provisions of the Act and the rules made thereunder.”;
(b) in Annexure .-
(i) for Form No. SH-7, Form No. SH-8, and Form No. SH-9 the following forms shall be substituted, namely.-
30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Company Information
3 In accordance with section 61(1) of the Companies Act, 2013, that by Ordinary Special
(a) resolution at the meeting of the members of the company held on (DD/MM/YYYY)
4 The authorised share capital of the company has been increased from
Type of Class Nominal Existing Whether Additional Revised Existing Revised Total Brief description of
shares of value per number revision number of number total total addition the conditions (e.g.
shares share (in of shares required shares of shares value value voting rights,
INR) dividend rights,
Yes winding-up rights,
etc.) subject to
No which new shares
are proposed to be
issued
6 (a) In accordance with sub-section (6) of section 62 of the Companies Act, 2013, the authorised share capital of the company has
been increased consequent upon an order number dated (DD/MM/YYYY)
of the Union Government State Government of under sub-section (4) of section 62
for conversion of Debentures Loans into shares
(b) A copy of the aforesaid order was received by the company from the Central Government on (DD/MM/YYYY)
(c) Whether any appeal has been filed before the Tribunal against the order Yes No
of Central Government?
(d) SRN of INC-28 in which the order of Central Government/ Tribunal is filed
32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
7 Notice is hereby given that in accordance with section 61 of the Companies Act,
2013, that the company has on (DD/MM/YYYY)
Type of share Class of share Number of Nominal value per share ( in INR) Total Amount of shares (in
shares INR)
Type of share Class of share Number of Nominal value per share (in INR) Total Amount of shares (in
shares INR)
Type of share Class of share Number of shares Nominal value per share (in INR) Total Amount of shares (in
INR)
Type of share Class of share Number of shares Nominal value per share (in INR) Total Amount of shares (in INR)
Type of share Class of share Number of shares Nominal value per share (in INR) Total amount of shares
(in INR)
In accordance with section 55, by a resolution of the Board of Directors at the meeting held on (DD/MM/YYYY)
the company has redeemed redeemable preference shares, the particulars of which are as under
13 Existing capital structure after taking into consideration the changes vide points 4, 6, 7 and 12 above
35 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Type of Class of Existing Authorised Capital Existing Issued Capital Existing Subscribed Existing Paid up
share share Capital Capital
14 Revised capital structure after taking into consideration the changes vide points 4, 6, 7 and 12 above
Type of Class of Revised Authorised Capital Revised Issued Capital Revised Subscribed Revised Paid up
share share Capital Capital
17 Particulars of payment of stamp duty (Refer instruction kit for details before filling the particulars)
(c)* In case maximum stamp duty payable has already been paid, provide details of
form(s) filled earlier (SRN or receipt number, form number, date of filling, amount
of stamp duty paid)
Attachments
(a) Workings for calculation of ratios (in case of conversion) Max 2 MB Choose File Remove Download
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter
of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of
Association and Articles of Association.
2. All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.
3. I further declare that the company has paid correct stamp duty as per applicable Stamp Act
4. In case of redemption of preference shares out of profits of the company, amount equal to nominal amount of the shares to be redeemed has
been transferred to Capital Redemption Reserve"
*Designation
(Director/ Manager/ Company Secretary/ CEO/ CFO)
* Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO
or CFO; or Membership number of the company secretary
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have gone through
the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto
and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the
Company/applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information
material to this form has been suppressed.
i. The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant
provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order;
ii. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
DSC BOX
To be digitally signed by:
Associate Fellow
Save Submit
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false
statement/certificate and punishment for false evidence respectively.
This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of
statement of correctness given by the company.
Company Information
2 Share capital
*Date as on (DD/MM/YYYY)
*Number of classes
*Number of classes
Number of preference
shares
Nominal amount per share
(in INR)
Total amount (in INR)
(c) Others
Description of share capital Authorised Issued capital Subscribed capital Paid up capital
capital
Number of shares
Nominal amount per share
(in INR)
Total amount (in INR)
(g) *Total proposed amount of buy back (assuming maximum securities bought back
as per plan)
9 Shareholding of the promoters, directors and key manager personnel of the company and also the directors of such company
which is promoter of the company
S. Preference Other, If
Particulars Equity shares Total
No. shares any
1 Number of shares as on the date preceding to
the date of board meeting in which the buy-
back got approved
2 Shares purchased during the period of 12
months preceding the date of board meeting
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
approving buy-back
3 Shares purchased during the period from date
of board meeting approving buy-back till the
date of letter of offer
4 Maximum price paid for the above
11 (a) *Whether government notification for the ratio higher than 2:1 is applicable? Yes No
(b) *Debt to capital and free reserves ratio allowed to company 2:1 6:1
42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
12 *Whether there is any subsisting default, or if the default is remedied and a period of three years has not lapsed after such
default ceased to subsist, in respect of the following:
(a) Repayment of deposit
(b) Repayment of interest payable on deposits above
(c) Repayment of debentures
(d) Repayment of preference shares
(e) Payment of dividend to shareholders
(f) Repayment of term loans to any financial institution or bank
(g) Repayment of interest on the term loans mentioned above
Yes No
13 *Whether there is any default in complying with the provisions of the following sections:
(a) Section 92 (annual return)
(b) Section 123 (declaration of dividend)
(c) Section 127 (punishment for failure to distribute dividends)
(d) Section 129 (financial statement)
Yes No
Attachments
(a) Unaudited financial statement (if applicable); Max 2 MB Choose File Remove Download
(b) Statutory approvals received (if any); Max 2 MB Choose File Remove Download
(d) *Copy of the board resolution; Max 2 MB Choose File Remove Download
Company Declaration
It is hereby declared that all the attachments and the information given in this form are true and correct to the best of my
knowledge. Further declared that:
(a) All requirements of section 68(3) have been complied with.
(b) No defaults are subsisting in repayment of deposits or interest payment there on, redemption of debentures or payment of
interest thereon or redemption of preference shares or payment of dividend to any shareholder or repayment of any term loan or
interest payable thereon to any financial institutions or banking company and the company is not prohibited for buy-back by
operation of law within the meaning of section 70 of the Act;
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
(c) The Board of directors has made a full enquiry into the affairs and prospects of the company and that they have formed the
opinion :
i. as regards its prospects for the year immediately following the date of the letter of offer that, having regard to their intentions
with respect to the management of the company's business during that year and to the amount and character of the financial
resources which will in their view be available to the company during that year, the company will be able to meet its liabilities as
and when they fall due and will not be rendered insolvent within a period of one year from that date; and
ii. in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities as if the company were
being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013 (including prospective and contingent liabilities)
We declare that we have received a report from the company’s auditors stating that they have inquired into the company’s state of
affairs, the amount of the permissible capital payment for the securities in question is in their view properly determined and that the
audited accounts on the basis of which calculation with reference to buy back is done is not more than six months old from the date
of offer document.
*Designation
(Director/Managing director)
*Designation
(Director/Managing director)
Save Submit
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
Company Information
Listing Details
Other Details
Attachments
(a) *Statement of assets and liabilities Max 2 MB Choose File Remove Download
Company Declaration
We declare that we have received a report from the company’s auditors stating that they have inquired into the company’s state of
affairs, the amount of the permissible capital payment for the securities in question is in their view properly determined and that the
audited accounts on the basis of which calculation with reference to buy back is done is not more than six months old from the date
of offer document.
We solemnly affirm and declare that we have made full inquiry into the affairs of the company as a result of which we have formed
an opinion that the Company is capable of meeting its total liabilities and that the company will not be rendered insolvent within a
period of one year from the date of making this declaration
We solemnly declare that we have made a full enquiry into the affairs of the company including the assets and liabilities of this
company and have noted that the shareholders by a special resolution dated (DD/MM/YYYY)*
and the resolution passed by the Board at its meeting held on (DD/MM/YYYY)* have approved
the buy-back
securities as per the provisions of section 68 of the Companies Act, 2013. Verified this day the*
day of*
*Designation
(Director/Managing director)
*Designation
(Director/Managing director)
Save Submit
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
(ii) for Form No. SH-11, the following forms shall be substituted, namely.-
Company Information
Share capital
*Date as on (DD/MM/YYYY)
*Number of classes
*Number of classes
(c) Others
Description of share capital Authorised Issued capital Subscribed capital Paid up capital
capital
7 (a) *Whether government notification for the ratio higher than 2:1 is applicable? Yes No
(b) *Debt to capital and free reserves ratio allowed to company 2:1 6:1
*Total number of shareholders (for both before and after buy back)
Attachments
(e) *Copy of the board resolution Max 2 MB Choose File Remove Download
Company Declaration
I have been authorised by the board of director’s resolution number* Dated (DD/MM/YYYY)*
to sign and submit this form. All the attachments and the information given in this form are
true and correct to the best of my knowledge. Further, on behalf of board of directors, I hereby confirm that full enquiry into the
affairs and prospects of the company and have formed the opinion-
(i) that immediately following the date on which the general meeting is convened there will be no grounds on which the company
could be found unable to pay its debts;
(ii) as regards its prospects for the year immediately following that date, that, having regard to their intentions with respect to the
management of the company's business during that year and to the amount and character of the financial resources which will in
their view be available to the company during that year, the company will be able to meet its liabilities as and when they fall due and
will not be rendered insolvent within a period of one year from that date;
(iii) in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities(including prospective and
contingent liabilities) as if the company were being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013; and
(iv) The provisions of Companies Act, 2013 and rules made thereunder relating to buy-back of securities have been complied with in
respect of the securities bought back and the details relating to such buy-back is being filed in this form.
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 51
*Designation
(Director/Managing director)
*Designation
(Director/Managing director)
*DIN
Associate Fellow
Save Submit
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
DSC BOX
Digital signature of the authorising officer
Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, section 3, sub-section (i), vide
number G.S.R. 265 (E), dated the 31st March, 2014 and last amended vide number G.S.R.335(E) dated the 04th
May, 2022.
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. SARVESH KUMAR
Digitally signed by SARVESH KUMAR
SRIVASTAVA
SRIVASTAVA Date: 2023.01.30 22:47:26 +05'30'