PENERANGAN COLUMN EXCEL
Column Nama
A No Siri Pendaftaran
(Biarkan kosong bagi Aset
Baru)
B Jenis Aset
C Harga Perolehan Asal
D Tarikh
Diterima/Diperoleh
(dd/MM/yyyy)
E Kod Sekolah
F Aset Lebihan (Masukkan
'Y' jika Aset Berlebihan)
G Tarikh (Penempatan)
(dd/MM/yyyy)
H Lokasi (Penempatan)
I Nama Pegawai
(Penempatan)
J Tarikh (Pemeriksaan)
(dd/MM/yyyy)
K Status (Pemeriksaan)
Penerangan Mandatory Contoh
No Siri Pendaftaran akan dijana KPM/JPNPER/ABA0002/
secara automatik oleh sistem H/22/162
bagi aset baharu. Manakala
bagi aset sedia ada, no siri
pendaftaran boleh diisi seperti
biasa.
Pilih Jenis Aset daripada senarai Ya PEMANAS ELEKTRIK/
Dropdown yang disediakan, CEREK
ataupun rujuk pada sheet
Metadata untuk semak senarai
Jenis Aset.
Harga asal aset yang dibeli. Bagi Ya 5000.20
aset yang tidak dibeli, anggaran
harga hendaklah dibuat
mengikut harga pasaran
semasa oleh Pegawai Aset. Nilai
yang dimasukkan adalah tanpa
‘RM’.
Tarikh perolehan aset dibeli Ya 29/09/2022
(tarikh Pesanan Kerajaan/
Kontrak/Sebut Harga).
Pastikan tarikh ditulis dalam
format yang dinyatakan.
Kod Sekolah adalah mengikut Ya ABA0002
sekolah bagi setiap Pegawai
Aset.
Pegawai aset perlu menyatakan Y
‘Y’ jika aset yang dimasukkan
tersebut adalah aset lebihan.
Tarikh aset ditempatkan di 29/09/2022
lokasi itu. Tarikh yang
dimasukkan adalah rekod
penempatan yang terakhir.
Lokasi aset ditempatkan. Lokasi BILIK MESYUARAT
yang dimasukkan adalah rekod MAWAR
penempatan yang terakhir.
Nama pengguna/ penyelia di AHMAD BIN
lokasi itu. Maklumat yang MUHAMMAD
dimasukkan adalah maklumat
rekod yang terakhir.
Tarikh Pemeriksaan terakhir 29/09/2022
yang telah dilaksanakan.
Dipilih daripada senarai Sedang Digunakan
Dropdown yang disediakan.
Maklumat yang dimasukkan
adalah rekod pemeriksaan
terakhir yang telah dijalankan.
L Nama Pegawai Nama pegawai yang membuat SITI BINTI ALI
(Pemeriksaan) pemeriksaan aset.
M Perkara (Pindahan / Maklumat pindahan, pelupusan PELUPUSAN
Pelupusan / Hapus Kira) atau hapus kira dicatatkan
selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan perkara
tindakan yang diambil.
N Rujukan Kelulusan Maklumat pindahan, pelupusan
(Pindahan / Pelupusan / atau hapus kira dicatatkan
Hapus Kira) selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan nombor
rujukan surat kelulusan.
O Tarikh Kelulusan Tarikh kelulusan pindahan, 29/09/2022
(Pindahan / Pelupusan / pelupusan atau hapus kira
Hapus Kira) dicatatkan selepas tindakan
(dd/MM/yyyy) telah dilaksanakan.
P Nama Pegawai (Pindahan Maklumat pindahan, pelupusan ABDULLAH BIN UMAR
/ Pelupusan / Hapus Kira) atau hapus kira dicatatkan
selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan nama
pegawai yang mengemas kini
daftar.

Merujuk Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3