IRIAN FENDIDIKAN dikan Negeri Perk Jalan Tan Abdul Razak 50640 poh, Peak Darl iden “PENDIDIKAN BERKUALIT, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK" Ru). Kami : JPNPk SPS,USJK 600.8/18(7 ) Tarikh ‘3B Mac 2023, ‘Semua Pengetva dan Guru Besar Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Negeri Perak Tuan, MAKLUMAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (MAT PIBG) DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2023 Dengan hormainya saya merujuk kepada surat dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysaia bertarith 22 Mac 2023 (No. Rujukan: KPM.100-1/3/1 JLD.® (36) adalah berkaitan. 2, Sukacila dimaklumkan bahawa jabatan ini ingin memanjangkan surat ‘Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2023 pada atau sebelum 30 Jun 2023. Pinak tuan dipohon agar mematuhi tarikh yang ‘lah ditetapkan oleh KPM. Sekiranya terdapat permohonan dan lustikasi yang kukuh untuk mengadakan MAT PIBG selepas tarkh tersebut, pinak tuan dikehendaki mendapatkan kelulusan bertulisteriebih dahulu dari Pendattar Neger, 3. Bagi memastikan MAT PIBG berjalan lancar, kerjasama tuan adalah slipohon untuk memastikan pelaksanaan MAT PIBG 2023 adalah sepert yang terkandung datam surat KPM yang dikepikan bersama, 4, __Sebarang pertanyaan sila hubungi Haji Heder bin Hamzah (Penolong Pengarah, Unit Sekolah Jenis Khas) di taian 05-6015296. ‘Sekian, terima asin "MALAYSIA MADANT™ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”’ ‘Saya yang meniglankan amanah, (MOHAMAD FAUZI BI Pengarah Pendlikan balan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah jawai Pendidikan Daerah Negeri Perak "PERAK SEJAHTERA 2030” \HSON, AMP.) Perak Dei /werpe) Tevet mcex ex constexe ont ruvmalaon Western ey uj. Kaen: KPM.100-1/91 0.8 (96), Tarn: 2% Mac 2023 ‘Semua Pengarah Bahagian Sektor Operasi Sekolah ‘Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri ‘Yohg. Datul/DrTuan/Puan, PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU DISEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2023, Dengan sagala hormatnya saya merujuk perkara di ata. 2, Stkadta dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (PSH) bovtanggungiawab untuk menyelaras pengurusan Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) bersama-sama jabatan pendidikan neger) (JPN) berhubung pelaksanaan Mesyuarat ‘Agung Tahunan (MAT) PIBG bagi tahun 2023, 3, Perkara 21 bawah Mesyuarat Agung Tahunan melalui Surat Pekeling tkisas Bik. 4 Tahun 2004 Perlembagaan Porsatuan fou Baps-Guru (PIBG) memperuntukian bahawa MAT PIBG hendablah diadakan pada seiap tahun sebelum akhit bulan Mac. Memandengkan sect pereekolahan bagl Kalendar Akademik Ses! 2023/2024 yang akan bbermula pada 19 dan 20 Mac 2023, tompoh masa sekolah untuk melaksanakan MAT PIBG pada atau sebelum 31 Mac seperti dtetapkan dalam Periembagaan PIEG adalah amatsingkal. 4. Dengan mengambil kira perkara datas, KPM memutuskan bahawa pelaksanaan WAT PIEG Tahun 2023 yang Sepatuinya diadakan pada atau sebelurn 31 Mac 2023, dlpinda kepada tarkh baharu laity pada atau cebelum 30 Jun 2023. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat permohonan dengan justikasl yang kukuh untuk mengadakan “MAT PIBG solopas tarkh tersebut, YBhg. Datuk/Dvtuanipuan selaku Pendafar Negor boleh memberkan kellusan. 5, Bagi memastkan MAT PIBG beralan lancar, kerjasama_Yehg Datuk/Orftan/puan adalsh dipohon untuk memastixan pelaksantaan MAT PIBG Tahun 2023 adalah seperti Ketetapan berkutKPI. 1C0-/1L.. 8 (98) @ Kebenaran melaksanakan MAT PIBG sepanjang tahun 2023 adalah fertkuk kepada segala aris panduan yang ditetapkan Majlis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) ddan pihak berkuasa tempatan dari semasa ke semasa, (i) MAT PIBG hendakiah dllaksanakan: (6). didslam atau di luer premis sckolah; (©) pada hari cut atau hari minggu; dan (©) tidak metbatkan sebarang aktivil atau kehadiran muri (@_ Sekolah yang menjemput orang kenamaan untuk merasmikan MAT PIBG, sila pau surat pekelling khiisas yang sedang berkuat kuass. (iv) Kaedah pelaksenaan MAT PIBG Tahun 2023 boleh dliaksanakan secara bersemuks, secare dalam talian tau hibrid {v) Bagi enam sekolah seperti di lampiran yang tidak dapat melaksanakan MAT PIBG Tahun 2022, kaedah pelaksanaan adalah seperti berkut (@)PIBG yang masih belum melaksanakan MAT Tahun 2022, perlu menyelessikon MAT PIBG Tahun 2022 terleblh dahuks sebelum molaksanakan MAT PIBG Tahun 2028; (b) pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 dan 2023 boleh dialankan pada hari dan di premis yang sarva tetapi masa pelaksanaan setlap esyuarat tersebut peru berlainan, Surat panggilan MAT PIBG. “Tahun 2022 dan 2023 perlu dkeluarkan berasingan, manakala mint mesyuarat MAT PIBG Tahun 2022 dan 2023 perlu disediakan secera berasingan, (©) Laporan MAT bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG bagi tahun 2022 dan 2023 hendakiah dihantar kepada Pendafiar dalam tempoh 80 har selepas mesyvarat, (Sekolah yang baharu menubuhkan PIBG pada tahun 2022 dan telah melaksanakan Mesyuarat JK Penaja Penubuhan PIBG hanya peris ‘melaksanakan MAT PIG Kali Pertama (1) pada tahun 2023, 6. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan Goris Panduan Polaksanaan MAT PIBG Secare Dalam Talan Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan KPM unk rjuksn, 7. YBhg. Detul/Dirtuanpuan dipohon mengambil tindakan dengan memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawal yang bertanggungjawab i jabatan Pendidikan neger, pelabat pendidiken daerah dan semua sekolah bawah pentadbiran ‘Yahg. Datuk/Drtuan/puan.KM 100-19/ JL. 86) 8, Sekiranya pihak YBhg. Daluk/Drtuanvpuan mempunyal sebarang pertanyaan ddan maklumat fanjut berkaitan parkara ini, sa hubung! Encik Mohd Hanizzan bin ‘Mohd Hanaflah, di taian 03-8884 9354 atau e mel m.hanizzan@moe.gov.my. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Drfuan/puan berhubung perkara ini emat dhargal dan diahuli dengan ucapan terima Kasih Sekian MALAYSIA MADANI” ““BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalarkan amanah, re (OR. NORISAH BINTI SUHAIL!) ek: 1. Kelua Setlausaha Kementarian Pendidikan Malaysia 2, Kelua Pengarah Pendidixan Malaysia Kemerterian Pendidikan Malaysia 3. Semua Timbalan Ketua Setiausaha Kementarian Pendidikan Malaysia 4, Somua Timbalan Kelua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementeran Pendidikan Malaysia 5, Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harin 6 Penashhat Undang-Undang Unit Undang-Undang