Inventory ‫المحاضرة الثالثه‬

-: Define Items ‫ تعريف االصناف‬-1

‫ حكون محتاج اعرف شويه حاجات من خالل شاشه تعريف االصناف ااقدر احدد ايه‬Item ‫قبل ما اقوم بتعريف ال‬
‫هي الحاجات دي‬
1- Unit Of Measure
2- Item Category
3- Life Cycle Phase
4- Item Class
5- Item Template
6- Item Status

- :Item ‫ تعريف كل ما يتعلق بال‬: ‫اوال‬

Product Management Product Information Management

 ‫بعد اتباع الخطوات اعاله اضغط علي ‪ Create Item‬الموجوده في الشكل ادناه‬

‫جميع الحقول الموجوده بالصور اعاله والمشار اليها باللون االصفر هي الحقول المطلوب معفتها قبل تعريف االصناف اولتي اشار اليها‬
‫في اول المحاضره والصور أليضاح مكانها في صفحه تعريف ال ‪Item‬‬
 ‫طيب هل في حاجات تانيه يجب تعريفها ايوه طبعا وده حنستعرضه كما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬وحده القياس ‪-: Unit Of Measure‬‬

‫اي صنف الزم يكون وحده قياس عشان اقدر اعمل عليه حركات صرف اواضافه وانواع وحدات القياس متعدده زي الحجم والطول‬
‫والوزن‬
‫طيب انواع وحدات القياس دي اسمها ايه في االبليكشن اسمها ‪ Item Class‬ودي اول حاجه الزم نعملها ونعرفها‬

‫‪ 1.1‬تعريف ال ‪-: Item Class‬‬

‫طيب هي ايه ال ‪ item class‬دي عباره عن انواع وحدات القياس زي ما قولنا الطول والوزر والحجم‬

‫نبدأ نشرح الشكل الموجود اعاله علشان نفهم الموضوع بشكل مبسط‬
‫ال ‪ Calss‬ودي وحدات القياس زي الحجم ‪ Volume‬والوزن ‪ weight‬والمساحه ‪ Length‬والكميه ‪ Quantity‬وفي‬ ‫‪-‬‬
‫تقسيم بس مش مشهوره اووي زي ال ‪ Time‬ودي بستخدم لو انا بجيب عماله تخدم عندي بالساعه مثال‪.‬‬

‫ال ‪ Base Unit‬ودي وحده القياس االساسية وزي ماهو واضح من الشكل ان كل ‪ Class‬له ‪ Base Unit‬بتكون هي االكثر‬ ‫‪-‬‬
‫تداوال زي الحجم بيكون مثال الليتر والوزن الكلو جرام والمساحه ‪ CM‬والكميه الحبه والتقسيم ده بيكون وفقا الكثر حاجه‬
‫بتستخدمه الشركه يعني لو احنا في الكميه بنسخدم اقل وحده قياس الجرام اكتر من الكيلو جرام يبقا ال ‪ Base unit‬الجرام‬
‫وهكذا‬

‫ال ‪ Unit Of Measure‬ودي وحده القياس االخري ( غير االساسية ) وده مش حاجه ثابته ولكنه بيختلف من شركه الخري‬ ‫‪-‬‬
‫حسب البزنس زي مثال ممكن يكون في ال ‪ Class‬بتاع الحجم عندنا ‪ Base unit‬اسمها ‪ Liter‬طيب مفيش وحدات قياس‬
‫اخري للحجم ال اكيد فيه بس مش حتتحط في ال ‪ Base Unit‬النها ليست االكثر شيوعا او استخداما زي ال ‪Cube Liter‬‬
‫الليتر المكعب وعندنا كمان في ال ‪ Class‬بتاع ال ‪ Weight‬ال ‪ Base Unit‬اللي هي الجرام طيب مفيش ‪ UOM‬تانيه ال‬
‫اكيد في زي الكيلو جرام او الطن‬

‫ال ‪ Standard Conversion‬ويقصد به معامل التحويل المعياري او االساسي وده اللي بحول من خالله من ال ‪ UOM‬الي‬ ‫‪-‬‬
‫‪ Base Unit‬علي سبيل مثال ال ‪ Class‬بتاع ال ‪ Wight‬لو انا عتدي ‪ Base Unit‬جرام وعاوز اعمل لها ‪ UOM‬من‬
‫نوع ‪ Standard‬وكان عندي ‪ UOM‬بالكيلو جرام يبقا ال ‪ Standard Conversion‬بتاعي من كيلو جرام اي جرام هو‬
‫‪ 1000‬جرام‬

‫ال ‪ Intra Class‬وده معامل التحويل الغير متساوي بمعني لو انا عندي صنف ال ‪ Class‬بتاعه ‪ Weight‬وال ‪Base Unit‬‬ ‫‪-‬‬
‫بتاعها جرام بس الكيلو جرام بتاعها مش ‪ 1000‬جرام كما هو معتاد لكنه مثال ‪ 900‬جرام فدي مش بيتعمل ليها ‪Standard‬‬
‫‪ Conversion‬ألن معامل التحويل مش معياري او المتساوي المتعارف عليه فبنعمل له ال ‪Intra Class‬‬
‫ال ‪ Enter Class‬وده معامل التحويل بين وحديتين قياس ليسو من نفس الفئة ‪ Class‬يعني مثال زي اني مثال اقول ان الصنف‬ ‫‪-‬‬
‫ده الصندوق ‪ 100‬كيلو وفيه ‪ 10‬عبوات اذا العبوه ‪ 10‬كيلو فانا هنا بحول من ‪ Class‬بتاع الوزن الي ‪ class‬العدد او العكس‬

‫علشان نعمل ده علي االبليكشن نتبع الخطوات التاليه ‪-:‬‬

‫‪ -1‬عمل ال ‪ Class‬اتبع المسار التالي‬

‫‪Setup and Maintenance‬‬ ‫‪Implementation Project‬‬ ‫‪Task‬‬ ‫‪Mange Unit Of Measure‬‬

‫في الصفحه التاليه اضغط علي ‪ MANAGE UOM CLASESS‬المشار اليها باللون االصفر‬

‫اضغط علي عالمه ‪ +‬النشاء ‪ Classes‬جديده كما هو بالشكل الموضح ادناه‬

‫في الصفحه التاليه سوف نتقوم بتعريف ال ‪ CLASESS‬وزي ما احنا كنا شرحنا قبل كده ان في انواع كتير لل ‪ Class‬زي الوزن‬
‫‪ weight‬واالحجام اللي هي ‪ volume‬وزي االعداد والكميات اللي هي ‪quantity‬‬
‫‪ Class Code‬اختار كود مناسب مع العلم انه بيقبل حروف وارقام فمثال لو عاوز اعمل ‪ class‬للكميات حسميه ‪ QTY‬اوكود ‪001‬‬

‫‪ Class Name‬اختار اسم مناسب زي ‪ Quantity‬مثال‬

‫‪ Description‬ضع وصف مناسب‬

‫‪ Uom Code‬ضع كود مناسب اليزيد عن ‪Digit 3‬‬

‫‪ Base uom Name‬وده اسم وحد القياس االساسيه فلو انا بعمل ال ‪ Quantity‬فحطط ‪ Each‬لو هي االكثر شيوعا واستخداما في‬
‫الشركه ا ‪ Box‬مثال لكن االغلبيه بتضع ‪Each‬يعني قطعه او حبه‬

‫‪ Base uom Descriptipn‬ضع وصف مناسب‬

‫‪ End dae‬لو حابب احط تاريخ نهايه لل ‪ Class‬ده بحيث ما يظهرش للمستخدم فيما بعد‬

‫‪ -2‬عمل ال ‪ UOM‬من نفس ال ‪ Task‬اللي اسمها ‪ Manage unit of measure‬اضغط عالمه ‪+‬‬
 ‫ولنفرض اننا عاوزين نعرف ‪ uom‬للكميات ‪ quantity‬زي ما موجود بالشكل ادناه‬

‫طبعا كل الحقول بنقوم بتعبئتها بنفس الطريقه المعروفه اهم حقل عندي هو ‪ Calss Name‬وده بربط فيه وحده القياس اللي عملتها بال‬
‫‪ Calss‬اللي عملتها في الخطوه السابقه وزي ما هو واضح من الضوره اعاله اني عملت ‪ Uom‬اسمها ‪ Each‬و ‪ BOX‬و ‪BOX 12‬‬
‫وربطها بال ‪ Class‬اللي تخصها وهي ال ‪ Qty‬اي الكميه ‪.‬‬

‫‪ -3‬عمل ال ‪ standard conversion‬ودي بيكون من خالل الضغط علي الزر اللي اسمه ‪manage nom standard‬‬
‫‪ Conversion‬لوحدات القياس اللي عملنا فوق‬

‫ثم اضغط عالمه ‪ +‬النشاء جديد‬

 ‫سوف ننتقل للصفحه التاليه‬

‫في الصفحه اعاله اضغط عالمه ‪ +‬الضافه وحده القياس المراد عمل معامل تحويل لها ‪Standard Conversion‬‬

‫نالحظ ان بعد اختيار وحده القياس التي تم عملها في الخطوه رقم ‪ 2‬سوفف نقوم بملي حقل ال ‪ conversion‬اي معدل التحويل بالقيمه‬
‫الصحيحه فمثال لو كانت وحده القياس التي تم اختيارها صندوق والصندوق يحتوي علي ‪ 6‬قطع يبقا نحط هنا ‪ 6‬وكمان حتالقي حقل ال‬
‫‪ base uom name‬قيمته جت ‪ Each‬وده عشان وانا بعمل ال ‪ Class‬عرفت نوع اسمه ‪ Qty‬كنت حطت قيمه ‪ TN Each‬وكمان‬
‫كنت عملت وحده قياس اسمها ‪ Box‬وربطها بال ‪Class‬اللي اسمه ‪Qty‬‬

‫‪ -4‬عمل ال ‪ Interclass‬وال ‪Interaclass‬‬

‫وكما شرحنا اعاله ان ال ‪ Enter class‬هو معامل التحويل بين فئتين متجانستين مثل من كيلو جرام الي جرام ومن الكيلو متر‬
‫الي متر وهكذا‬

‫‪Setup and Maintenance‬‬ ‫‪Implementation Project‬‬ ‫‪Task‬‬ ‫‪Mange Unit Of Measure‬‬

 ‫خلي بالك ‪-:‬‬
‫ال ‪ Interclass‬وال ‪ intraclass‬دي بتكون علي مستوي ال ‪Item‬‬

‫ايضا باالضافه لطريقه تعريفهم التي ذكرت اعاله يمكن تعريف ‪ Interclass‬وال ‪ Intraclass‬من خالل ال ‪ Tasks‬التاليه‬

‫‪Manage Unit of Measure Interclass Conversion -A‬‬

‫‪Manage Unit of Measure Intrarclass Conversion -B‬‬

‫ثانيا ‪ :‬تعريف ال ‪Item category‬‬

‫الزم يكون عندي علي مستوي ال ‪ item‬ما يسمي بال ‪ Category‬اي تصنيف او عمل فئات او تبويب النواع االصناف‬
‫اللي عندي وبيكون استخدمها بشكل كبير في اغراض العرض والتقارير واكتر ‪ Module‬بيتسخدم ال ‪Item Category‬‬
‫هو ل ‪Self Service‬‬
‫زي مثال ان يكون عندي ‪ Main Category‬و ‪ Sub Category‬علي النحو التالي ‪:‬‬
 ‫‪ -1‬لتعريف ال ‪ Item Category‬في ال ‪ Fusion‬اتبع االتي ‪- :‬‬
‫يوجد ‪ Tasks‬اسمها ‪ Define Functional Area Catalogs‬تحتها حتالقي تحتها ‪manage functional‬‬
‫‪ area catalogs‬ويتضح ذلك من خالل الشكل التالي ‪:‬‬

‫طبعا زي ما احنا شايفين في نوعين لل ‪ Category‬واحد لل ‪ Inventory‬والثانيه لل ‪ Purchasing‬احنا اللي يهمنا دلوقتي‬
‫ال ‪Inventory‬‬
‫علشان نعمل ‪ category‬جديد اضغط علي عالمه ‪+‬‬
 ‫قم بمليء الحقول المطلوبه في الشاشه ادناه بالبيانات المطلوبه ثم اضغط علي ‪OK‬‬

‫في اوبشن كده عاوزين نتكلم عنه لو انا عاوز اخلي فيه ‪ Default Category‬يظهر مع الصنف عند تعريفه وده بنحدده زي‬
‫ما هو واضح باشكل ادناه‬

‫ثالثا ‪ :‬تعريف ال ‪- : Life Cycle Phase‬‬

‫ودي مراحل الصنف زي مثال ممكن الصنف في البدايه يكون في مرحله االختبار واالعداد وبعدين يكون جاهز لالنتاج فيتم‬
‫تحويل لالنتاج ويمكن تلخيص مراحل او دوره حياه الصنف كما يلي ‪-:‬‬

‫‪• Design‬‬
‫‪• Preproduction or Prototype‬‬
‫‪• Production‬‬
‫‪• Obsolete‬‬

‫ويمكنك الدخول الي ال ‪ Item Life Cycle Phase‬من خالل ‪ Task‬اسمها ‪Manage Life cycle Phase‬‬
 ‫خد بالك وانت بتعرف الصنف الزم تعرف ‪ life cycle phase‬واحده علي االقل من نوع ‪Production‬‬

‫رابعا ‪ :‬تعريف ال ‪-: Item Class‬‬

‫وهنا بنعمل ‪ Class‬لالصناف الموجوده عندي في المخازن ولو احنا عندنا تراخيص استخدام نظام المخازن فقط بدون ال‬
‫‪ ) PIM ( Product Information Management‬حنالقي عندنا ‪ class‬واحد لالصناف اسمه ‪Root Item Class‬‬
‫وده حنشوفه في الشكل التالي اللي بنعرف من خالله ال ‪ Item Class‬من خالل ‪ Task‬اسمها ‪Manage Default Item‬‬
‫‪ Class‬طيب ايه وظيفه ال ‪ Item Class‬ابسط وظيفه اني لعمل من خاللها تسلسل اكواد او ترقيم لالصناف ‪.‬‬

‫مثال توضيحي ‪-:‬‬

‫لو انا عندي اكتر من ‪ Category‬لالصناف اقدر اعمل ‪ Class‬لكل ‪ Category‬وداخل كل ‪ Class‬اقدر اعمل ترقيم معين‬
‫لالصناف اللي حتكون داخل نفس ال ‪ Class‬زي مثال لوعملت ‪ Class‬باسم ‪ Electronics‬واخر ‪ Computer‬اقدر اعمل‬
‫ترقيم خاص بكل ‪ Class‬لالصناف زي ان ال ‪ Electronics‬اصنافها تبدأ ب ‪ 510‬وال ‪ Computer‬تبدا ب ‪ 610‬بس‬
‫علشان تقدر تعمل كده الزم يكون عندك ‪ PIM Module‬لكن لو عندك ‪ Inventory‬فقط حيكون عندك ‪ Class‬واحد اسمه‬
‫‪. Root Item Class‬‬
‫لو اخدنا بالنا من الشكل اعاله حتالقي ان ال ‪ Class‬اللي اسمه ‪ Root Item Class‬مقدرش اعمل ‪ Root‬فرعي‬ ‫•‬
‫تحته زي ال ‪ Computer‬مثال علشان احنا مش مشترين ال ‪. PIM‬‬

‫لو اخدنا بالنا من الشكل اعاله حنالقي ال في ال ‪ Tab‬اللي اسمها ‪ Item Management‬يوجد الجزء الخاص‬ ‫•‬
‫بترقيم الصنف ‪ Number Generation‬وهنا بنحدد طريقه ترقيم االصناف تحت ال ‪ Class‬اللي اسمها ‪Root‬‬
‫‪ Item Class‬وزي ماهو واضح من الشكل اعاله انا بقدر احدد ترقيم الصنف او وصف للصنف علي النحو التالي‪:‬‬

‫‪Item Number Generation‬فيها خيارين كما يلي ‪-:‬‬

‫‪ User Defined -1‬وهنا اليوزر اللي بيحدد ترقيم الصنف يدويا ‪.‬‬
‫‪ Sequence Generated -2‬وهنا االبليكشن اللي بيقو بترقيم االصناف اليا بناء علي شويه معلومات‬
‫حنوضحها فورا ‪.‬‬

‫لما بنختار ‪ Sequence Generated‬بنالقي االبليكشن فتح لنا شويه حقل زي ما هو واضح في الشكل ادناه‬

‫وبناء علي القيم اللي حقوم بادخالها في الحقول دي حيبدا االبليكشن بعمل ترقيم لالصناف‬
 ‫‪ Starting Number‬ده الرقم اللي حيبدا بيه كود الصنف‬

‫‪ Prefix‬وده رمز او مجموعه رموز ممكن اخلي كود الصنف يبدأ بيهم‬

‫خلي بالك لو انا مشري ال ‪ PIM‬اقدر احدد لكل شخص انه يقد يتعامل مع ‪ Class‬محدده يكون مشؤل عنها وعن تكويد اي‬
‫صنف يخص ال ‪ Class‬دي‬

‫الي اللقاء في المحاضره القادمه باذن هللا‬

‫‪Ahmed Sameer Abozekri‬‬

‫‪Oracle Scm Consultant‬‬

‫‪+966568103936‬‬