pecision n> OL. 4 RPC Classement : 2.014.1/19 OBJET: DECISION PORTANT MISE EN CEUVRE DE | 2. Ei LORGANISATION DE LA_—siIVISION._ | Référence: RPC.A-016 EXPLPOITATION RAFFINAGE Page it surd Le Vice-Président, Vu le décret présidentiel du 13 décembre 2018, portant nomination de Monsieur Abdelhamid RAIS-ALI, en qualité de vice-président chargé de I'Activité Raffinage et Pétrochimie de SONATRACH ; Vu la décision A-001 (R31) du 19 juin 2018, portant organisation de la macrostructure de SONATRACH ; Vu la décision A-1228 du 23 Février 2019, portant organisation l'Activité Raffinage et Pétrochimie ; Vu la décision B-240 (R2) du 09 Avril 2019 portant délégation de pouvoirs de Monsieur Abdelhamid RAIS-ALI, en qualité de Vice-Président de I’Activité Raffinage et Pétrochimie ; DECIDE ARTICLE 1: La présente décision a pour objet la mise en ceuvre de organisation de la Division Exploitation Raffinage de |'Activité Raffinage et Raffinage. ARTICLE 2: Les documents joints en annexes de la présente décision définissent - Annexe |: Missions Essentielles, - Annexe Il: Organigramme Détail, - Annexe Ill : Effectifs Requis. ARTICLE 3 : La présente décision prend effet a compter de la date de sa signature. ARTICLE 4: Le Directeur de la Division Exploitation Raffinage, Les Directeurs des Divisions, Les Directeurs des Structures Fonctionnelles de l'Activité RPC, Sont chargés, chacun en ce qui le concerme, de 'exécution de la présente décision. & Fait a Alger, le Le Vice- Président, A.RAIS- ALI Manuel Interne d’ OrganisationClassement : 2.011.1/19 N°_Q2U/RPC Référence : RPC.A-016 Page :1de27 ANNEXE | MISSIONS ESSENTIELLES Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.119 Ne_p24_iRPC Référence : RPC.A-016 Page :2de 27 Missions essentielles 1 4 La Division Exploitation Raffinage (RAF) a pour missions essentielles : la L’élaboration et la mise en ceuvre des politiques et stratégies de la Société et de Activité RPC en matiére d'exploitation, de gestion et de développement des installations de Raffinage ; La collaboration, avec les structures de la Société a |’élaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d’exploitation, de maintenance et d’approvisionnement des Raffineries ; La mise en ceuvre des politiques et stratégies en matiére de Procurement de la Société, leur déclinaison au niveau de la Division ; La veille a la mise en ceuvre des politiques, régles et procédures dans le domaine de la sécurité, la santé et la protection de l'environnement ; La gestion et l'exploitation des installations existantes et des unités de production de la Division ; L’appui et le conseil aux structures de la Division dans le domaine de l'exploitation et de la gestion de l'outil de production du raffinage ; Le suiviet le contréle de ’élaboration des plans de production et le suivi de leur mise en ceuvre par les raffineries en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; Le suivi de la concrétisation du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme par les structures de la Division ; La contribution au développement d’une expertise dans exploitation des installations et de la technologie des raffineries ; Le suivi et le contréle de la gestion et de exploitation des unités de production dans les meilleures conditions de sécurité, de qualité et de coats ; La contribution a I'élaboration, par l'Activité RPC, des procédures et méthodes de benchmarking dans l'exploitation des raffineries ; Llorganisation de Information et le reporting, Organisation Division Exploitation Raffinage (RAF) est organisée comme suit La Direction de la Raffinerie RA1K ; La Direction de la Raffinerie RA2K ; La Direction de la Raffinerie RA1G ; La Direction de la Raffinerie RA1Z; La Direction de la Raffinerie RA1D ; La Direction de la Raffinerie RHM2 ; La Direction Exploitation ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.119 =] Ne. 224 JRPC Référence : RPC.A-016 Page :3de 27 2A. La La Direction Maintenance ; La Direction Finances ; La Direction Administration et Moyens ; Le Département Technologies de Information ; Le Département Organisation, Procédures et Systémes ; L’Assistant SOreté Interne d’Etablissement. La Direction de la Raffinerie RA1K Direction de la Raffinerie RA1K a pour missions essentielles : 2.2. La La mise en ceuvre des politiques et stratégies de l'Activité RPC et de la Division Exploitation Raffinage en matiére d'exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RA1K ; La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage Iélaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d’exploitation, de maintenance et d'approvisionnement de la Raffinerie RA1K ; Le développement d'une expertise en matiére d’exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RA1K ; La veille la bonne exploitation de la Raffinerie RA1K dans les meilleures conditions de sécurité, de codt et de qualité ; La veille & la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RA1K ; La veille a la planification et a la réalisation des programmes d’investissements et de réhabilitation des installations de la Raffinerie RA1K ; La contribution a I’élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de exploitation et la gestion de l'outil de production ; L’élaboration des plans de production de la Raffinerie RA1K, en collaboration avec les structures concerées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; La mise en ceuvre, le suivi et le contréle du plan de production de la Raffinerie RA1K ; Le suivi et le contrdle de la gestion et de l'exploitation de la Raffinerie RA1K, avec pour objectifs le maintien de la production a la capacité optimale, optimisation des coats de production et le respect des normes et régles de sécurité et de qualité ; L'élaboration et le suivi d'exécution du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme de la Raffinerie RA1K ; L'organisation de l'information et le reporting. La Direction de la Raffinerie RA2K Direction de la Raffinerie Skikda RA2K a pour missions essentielles La mise en ceuvre des politiques et stratégies de I'Activité RPC et de la Division Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 N° oa IRPC Référence : RPC.A-016 Page :4de 27 ® Exploitation Raffinage en matiére d’exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RA2K ; La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage a {'élaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d’exploitation, de maintenance et d'approvisionnement de la Raffinerie RA2K ; - Le développement d'une expertise en matiére d’exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RA2K ; - La veille a la bonne exploitation de la Raffinerie RA2K dans les meilleures conditions de sécurité, de coit et de qualité ; - La veille @ la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RA2K ; - La veille & la planification et & la réalisation des programmes d'investissements et de réhabilitation des installations de la Raffinerie RA2K ; - La contribution a |’élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de |'exploitation et de la gestion de l'outil de production ; - L'élaboration des plans de production de la Raffinerie RA2K, en collaboration avec les structures concernées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; - Lamise en ceuvre, le suivi et le contréle du plan de production de la Raffinerie RA2K ; - Le suiviet le contréle de la gestion et de exploitation de la Raffinerie RA2K, avec pour objectifs le maintien de la production 4 la capacité optimale, loptimisation des coitts de production et le respect des normes et ragles de sécurité et de qualité ; - L'élaboration et le suivi d’exécution du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme de la Raffinerie RA2K ; - Llorganisation de information et le reporting, 2.3. La Direction de la Raffinerie RA1G La Direction de la Raffinerie RA1G a pour missions essentielles : - La mise en ceuvre des politiques et stratégies de I'Activité RPC et de la Division Exploitation Raffinage en matiére d'exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RA1G ; - La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage a l'élaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d’exploitation, de maintenance et d’approvisionnement de la Raffinerie RA1G ; - Le développement d'une expertise en matiére d'exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RA1G ; La veille a la bonne exploitation de la Raffinerie RA1G dans les meilleures conditions de sécurité, de coit et de qualité ; - La veille a la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RA1G ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 ne_o ZU iP Référence : RPC.A-016 Page :5de 27 - Lavveille a la planification et 4 la réalisation des programmes d’investissements et de rehabilitation des installations de la Raffinerie RA1G ; - La contribution a l’élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de l'exploitation et de la gestion de |'outil de production ; - Llaboration des plans de production de la Raffinerie RA1G, en collaboration avec les structures concernées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité et délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; - Lamise en ceuvre, le suiviet le contréle du plan de production de la Raffinerie RA1G - Le suivi et le contréle de la gestion et de exploitation de la Raffinerie, avec pour objectifs le maintien de la production a la capacité optimale, ‘optimisation des coits de production et le respect des normes et régles de séourité et de qualité ; - L’laboration et le suivi d’exécution du Plan annuel et du Plan & Moyen Terme de la Raffinerie RA1G ; - organisation de l'information et le reporting 2.4. La Direction de la Raffinerie RA1Z La Direction de la Raffinerie RA1Z a pour missions essentielles : La mise en ceuvre des politiques et stratégies de l’Activité RPC et de la Division Exploitation Raffinage en matiére d’exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RA1Z:; La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage a {élaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d’exploitation, de maintenance et d'approvisionnement de la Raffinerie RA1Z ; - Le développement d'une expertise en matiére d'exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RA1Z ; - Lavveille a la bonne exploitation de la Raffinerie RA1Z dans les meilleures conditions de sécurité, de coat et de qualité ; - La veille 4 la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RA1Z ; - La-veille a la planification et a la réalisation des programmes d'investissements et de réhabilitation des installations de la Raffinerie RA1Z ; - La contribution a l’élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de l’exploitation et de la gestion de l'outil de production ; - L’élaboration des plans de production de la Raffinerie RA1Z, en collaboration avec les structures concernées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; = La mise en ceuvre, le suivi et le contréle du plan de production de la Raffinerie RA1Z ; = Le suivi et le contréle de la gestion et de l'exploitation de la Raffinerie RA1Z, avec pour objectifs le maintien de la production a la capacité optimale, ‘optimisation des x Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 02.4 _IRPC Référence: RPC.A-016 Page 26 de 27 R coits de production et le respect des normes et régles de sécurité et de qualité ; L’élaboration et le suivi d’exécution du Plan Annuel et du Plan @ Moyen Terme de la Raffinerie RA1Z ; - Lorganisation de l'information et le reporting 2.5. La Direction de la Raffinerie RA1D La Direction de la Raffinerie RA1D a pour missions essentielles : La mise en ceuvre des politiques et stratégies de I'Activits RPC et de la Division Exploitation Raffinage en matiére d'exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RA1D ; - La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage a Vélaboration, 4 la mise en cauvre et au suivi des plans d'exploitation, de maintenance et d'approvisionnement de la Raffinerie RAD ; - Le développement d'une expertise en matiére d’exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RA1D ; - La veille 4 la bonne exploitation de la Raffinerie RA1D dans les meilleures conditions de sécurité, de codt et de qualité ; - La veille 4 la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RA1D ; - La veille a la planification et a la réalisation des programmes d'investissements et de réhabilitation des installations de la Raffinerie RA1D ; - La contribution a |'élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de exploitation et la gestion de l'outil de production - Lélaboration des plans de production de la Raffinerie RA1D, en collaboration avec les structures concernées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; - Lamise en ceuvre, le suiviet le contrdle du plan de production de la Raffinerie RA1D ; - Le suivi et le contréle de la gestion et de l'exploitation de la Raffinerie RA1D, avec pour objectifs le maintien de la production a la capacité optimale, l'optimisation des cots de production et le respect des normes et ragles de sécurité et qualité ; - L'élaboration et le suivi d'exécution du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme de la Raffinerie RA1D ; - L'organisation de l'information et le reporting 2.6. La Direction de la Raffinerie RHM2 La irection de la Raffinerie de RHM2 a pour missions essentielles : - La mise en ceuvre des politiques et stratégies de I'Activits RPC et de la Division Exploitation Raffinage en matiére d’exploitation, de gestion, et de développement de la Raffinerie RHM2 ; + Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 N°, £ d y JRPC Référence RPC.A-016 Page :7 de 27 La collaboration, avec les structures de la Division Exploitation Raffinage a 'élaboration, a la mise en ceuvre et au suivi des plans d'exploitation, de maintenance et d'approvisionnement de la Raffinerie RHM2 ; - Le développement d'une expertise en matiére d’exploitation, de maintenance et de développement de la Raffinerie RHM2 ; - La veille a la bonne exploitation de la Raffinerie RHM2 dans les meilleures conditions de sécurité, de codt et de qualité ; - La veille a la mise en ceuvre des plans de fiabilisation et de sécurisation des installations de la Raffinerie RHM2 ; - La veille a la planification et a la réalisation des programmes d'investissements et de réhabilitation des installations de la Raffinerie RHM2 ; - La contribution a 'élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de l'exploitation et de la gestion de loutil de production ; - Llaboration des plans de production de la Raffinerie RHM2, en collaboration avec les structures concernées de la Division Exploitation Raffinage, en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les régles HSE ; - Lamise en ceuvre, le suiviet le contréle du plan de production de la Raffinerie RHM2 ; - Le suivi et le contrdle de la gestion et de l'exploitation de la Raffinerie RHM2, avec pour objectifs le maintien de la production a la capacité optimale, l'optimisation des coiits de production et le respect des normes et régles de sécurité et qualité ; - L'€laboration et le suivi d'exécution du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme de la Raffinerie RHM2 ; - Lorganisation de |'information et le reporting. 2.7. La Direction Exploitation de la Division Exploitation Raffinage La Direction Exploitation a pour missions essentielles : - La contribution a I’élaboration des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans les domaines de l'exploitation et de la gestion de l'outil de production, de la maintenance et des approvisionnements ; - La supervision et la coordination des activités des structures mises sous sa responsabilité en matiére d'exploitation, dans le respect des normes et standards de qualité, de sécurité et de coat ; - La veille au suivi et le contréle d'exploitation des installations de production par les unités opérationnelles de la Division, avec comme objectifs + Maintien de la capacité contractuelle installée, + Réduction de la consommation des énergies, + Réduction des couts de production, + Respect des normes et régles du QHSE. - Le contréle de la conformité des plans de production établis par les raffineries, en collaboration avec les structures concernées, en quantité, qualité et délais et ce, en Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.119 Ne, obY JRPC Référence: RPC.A-016 Page :Bde 27 conformité avec les régles HSE ; - La consolidation, 'élaboration et le suivi d’exécution du Plan Annuel et du Plan & Moyen Terme en matiére de flux de production et d’investissements de la Division; - Le suivi de réalisation des investissements de la Division Exploitation Raffinage, conformément au Plan annuel et au Plan a Moyen Terme ; - Le contréle et le suivi de la mise en ceuvre et de 'exécution par les Raffineries des plans de production et de maintenance, conformément aux normes et politiques arrétées par la Société et l’Activité RPC ; - L’laboration des cahiers de charges et la conclusion des contrats communs aux raffineries ; - La veille technologique, normative et réglementaire, en matiére de maintenance et d'approvisionnements ; - Lappui, le conseil et 'assistance aux raffineries, dans les domaines de l'exploitation et la gestion de loutil de production, de la maintenance et des approvisionnements ; - La promotion de Texploitation optimale des applicatifs de bases de données spécifiques aux processus, a la technologie et au fonctionnement des installations, & la maintenance et aux approvisionnements ; - Llorganisation de linformation et le reporting La Direction Exploitation est organisée comme suit - Le Département Programmation et Mouvements Produits, - Le Département Qualité Produits, - Le Département Opérations, - Le Département Analyse et Optimisation, - Le Département Reporting et Consolidation 2.7.1, Département Programmation et Mouvements Produits Le Département Programmation et Mouvements Produits a pour missions essentielles - La planification, la programmation et la comptabilisation physique des flux de la production des raffineries en fonction de leurs capacités, en conformité avec les exigences des Activités COM et E&P et en coordination avec I’Activité TRC ; - La participation a la définition et a la mise en ceuvre des politiques de la Division Exploitation Raffinage en matiére de valorisation des produits pétroliers, - La participation a 'élaboration et le suivi des objectifs de performance annuels fixés en cohérence avec les objectifs de performance de la Division Exploitation Raffinage; - L’exploitation optimale des bases de données liges a l'activité exploitation au sein de la Division Exploitation Raffinage Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 Ne, oY JRPC Référence : RPC.A-016 Page :9de 27 - Le suiviet le contréle du respect du bon fonctionnement des systémes de comptages des produits pétroliers au sein de la Division Exploitation Raffinage ; - Le traitement, le suivi et |'explication des écarts du manque 4 traiter les bruts et condensant ainsi que le manque a produire (produits finis) au sein des raffineries ; - L’élaboration et la consolidation des prévisions budgétaires des structures de la Direction Exploitation dans le cadre du Plan Annuel et Plan Moyen Terme ; ‘élaboration, consolidation et suivi d'exécution des Plans Annuels et Pluriannuels du volet production et enlévements en collaboration avec les structures opérationnelles de la Division Exploitation Raffinage ; - Le traitement, [exploitation et analyse des bilans d'exécution des unités opérationnelles de la Division Exploitation Raffinage ; - La participation l’élaboration des conventions et des contrats liant la Division Exploitation Raffinage avec les fournisseurs et les clients s'agissant des mouvements produits pétroliers ; - La participation a la prise en charge des nouvelles unités en matiére de programmation et d'expédition de produits pétroliers au sein de la Division Exploitation Raffinage ; - La collaboration dans la répartition des produits pétroliers tels exigés par le marché National ou International, avec les structures concernées ; - Lorganisation de information et le reporting 2.7.2. Département Qualité Produits Le Département Qualité Produits a pour missions essentielles - La prise en charge, I'harmonisation et la réalisation des plans de production des produits pétroliers en collaboration avec le Département Programmation et Mouvements Produits, en fonction des prévisions de commercialisation et des contraintes des installations ; - Le suivi et le contréle des performances techniques des utilités et des unités de traitement des effluents ainsi que des unités carburantes des raffineries au sein de la Division Exploitation Raffinage - Le suivi et le contrdle de la production et de la consommation des utilités des raffineries au sein de la Division Exploitation Raffinage ; - La proposition de toutes actions d’amélioration et corrections nécessaires pour le bon fonctionnement des installations et des utilités raffineries au sein de la Division Exploitation Raffinage ; - La collaboration avec les raffineries pour la mise en place des plans de contrdle de qualité des produits finis, intermédiaires et utilités de la Division ; - La veille @ la synergie des moyens, outils, appareillages et réactifs entre les laboratoires des raffineries de la Division ; = Le contréle de conformité des produits de laboratoire conformément aux normes et & standards exigés ainsi que la réglementation en vigueur ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.119 22 iRPC Référence : RPC.A-016 Page 210 de 27 2.7.3. Le suivi du fonctionnement des installations et le controle des performances techniques des unités aromatiques, lubrifiants et bitumes des raffineries ; La veille sur la bonne marche des moyens de production en fonction de la disponibilité des installations et des prévisions de commercialisation ; La veille et le contréle, tout au long de la chaine de production, de la conformité des produits et des procédés au regard des normes et standards (régles, procédures ainsi que des contraintes réglementaires en vigueur ; La mise a jour de spécifications générales, procédures et standards du référentiel des études techniques et des modes opératoires des procédés du raffinage ; L’analyse du manque a produire engendré au niveau des raffineries et la proposition des actions correctives pour améliorer le mode du processing en vue de combler ce manque @ produire, En collaboration avec le Département Programmation et Mouvement Produits ; La participation a la prise en charge des nouvelles unités en phase de démarrage, au suivi et au contrdle de leur exploitation ; La mise a jour de spécifications générales, procédures et standards du référentiel des études techniques et des modes opératoires des procédés du raffinage ; La constitution et la mise jour systématique d'une banque de données liées au domaine de la qualité des produits pétroliers (finis & intermédiaires) L’organisation de l'information et le reporting. Département Opérations Le Département Opérations a pour missions essentielles La contribution a 'élaboration des plans de production des unités opérationnelles et la veille sur l'utilisation optimale de leurs capacités de production ; La veille et la mise jour des procédures de gestion et d’exploitation des unités opérationnelles de la Division Exploitation Raffinage ; La veille a l'amélioration continue des processus, des systémes et des politiques d'exploitation des raffineries pour atteindre les niveaux les plus élevés en matiére defficacité, de fiabilité et de sécurité ; La participation a la mise a jour de spécifications générales, procédures et standards du référentiel des études techniques et des modes opératoires des procédés du raffinage ; Létablissement des bilans de production et de consommation des utilités des raffineries et la veille a leur optimisation ; Le traitement, le suivi et explication des écarts du manque @ traiter les bruts et condensant ainsi que le manque a produire (produits finis) au sein des raffineries, en collaboration avec le Département Programmation et Mouvement Produits ; La collaboration dans I'établissement des indicateurs de performances de la Division Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 N°. oly JRPC Référence :RPC.A-016 Page :11 de 27 Exploitation Raffinage ; La participation a la définition et a la mise en ceuvre des politiques de la Division Exploitation Raffinage en matiére de valorisation des produits pétroliers, La veille technologique, normative et réglementaire dans le domaine d'exploitation des systémes de production liés au domaine du raffinage des hydrocarbures et le Suivi des évolutions et de l'innovation des procédés a travers le monde ; La veille & 'amélioration continue des processus, des systémes et des politiques d'exploitation des raffineries pour atteindre les niveaux les plus élevés en matiére defficacité, de fiabilité et de sécurité ; La préparation et l’élaboration du Plan Annuel et Plan et Moyen Terme des investissements de la Division Exploitation Raffinag La coordination avec les raffineries et le pilotage des opérations pour I'élaboration du Plan annuel et le Plan a Moyen des investissements ; La participation a la préparation des dossiers de réhabilitation ou de dégoulottage des installations des raffineries La mise en place d'un fond documentaire de ‘ensemble des unités de production de la Division Exploitation Raffinage et la veille a sa mise a jour périodique ; L’organisation et de l'information du réporting 2.7.4. Département Analyse et Optimisation Le Département Analyse et Optimisation a pour missions essentielles La participation a la définition des politiques de modernisation et de mise a niveau des installations de raffinage au sein de la Division ; La recherche, identification et la mise en ceuvre des outils et des moyens optimisation des matiéres premiéres, des intermédiaires et des produits finis des raffineries ; La veille sur lefficacité opérationnelle dans l'exploitation des installations de raffinage via 'amélioration du taux de disponibilité, du taux d'utilisation des capacités et les plans de maintenance ; La participation au contréle des bilans d’exécution des investissements des raffineries et la recommandation des actions pour remédier aux dysfonctionnements éventuels en vue des améliorations sur le rendement et sur la performance dans les processus d'exploitation, au sein de la Division ; La veille sur les nouvelles méthodes avancées pour l'optimisation et intégrité de l'outil de production ainsi que le suivi des évolutions des procédés de raffinage a travers le monde ; La participation a la définition et le suivi des indicateurs de performances des tableaux de bord de production, de maintenance et des investissements ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.119 N O24 JRPC Référence: RPC.A-016 Page :12.de 27 - La participation a la préparation et I'élaboration du Plan Annuel et Plan et Moyen Terme des investissements de la Division Exploitation Raffinage ; - La collecte, le traitement et l'analyse de information et 'élaboration des différents rapports et présentations dans les domaines de la Production, la Maintenance et les, Approvisionnements de la Division Exploitation Raffinage ; - Lecontréle de la cohérence et le suivi de réalisations des plans communiqués par les raffineries ; - L’évaluation des performances des raffineries en matiére de production et de qualité de produit et la recommandation des actions correctives et/ou d’améliorations de leurs performances ; - La participation a la préparation et le suivi des arréts techniques des installations des raffineries et des travaux spécifiques pour une évaluation et une formalisation du retour d'expériences et |'amélioration des performances des raffineries ; - La collaboration dans le suivi de l'exécution des plans (Flux et Investissements) de la Division Exploitation Raffinage, la constatation et I'analyse des écarts et la proposition des mesures correctives ; - L’laboration et présentation des documents périodiques de base de la Division Exploitation (Budget, rapport d’activités) ; - La contribution aux études d'opportunités, de maturité et de faisabilité des projets d'investissement conduites par la Division ; = La contribution au développement des applicatifs dans le domaine le reporting ; - La gestion de la documentation de la Direction Exploitation ; - Lorganisation de l'information et le reporting 2.7.5. Département Reporting et Consolidation Le Département Reporting et Consolidation a pour missions essentielles : - Assure le reporting et la disponibilité de l'information au sein de la Division Exploitation Raffinage et en vers des structures de I’Activité RPC ; - La participation la préparation et I'élaboration du Plan Annuel et Plan et Moyen Terme des investissements de la Division Exploitation Raffinage ; - La consolidation en collaboration avec les raffineries et structures de la Division Exploitation Raffinage et 'analyse des cohérences des plans annuels et moyen terme en matiére de flux de production et des investissements ; - Llaboration, l'actualisation et le suivi des consolidés des plans annuels et pluriannuels, de la Division Exploitation Raffinage ; - L’laboration en collaboration avec les raffineries des rapports d'exécution des plans de production et d'investissement ; - La consolidation des bilans d’exécution Flux et Investissements établis par des R raffineries pour le compte de la Division Exploitation Raffinage ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 oil JRPC Référence : RPC.A-016 113 de 27 2.8. Le traitement et le suivi des indicateurs de performances des tableaux de bord de production, de maintenance et des investissements La contribution 4 la mise en place des objectifs et indicateurs de mesure de la performance et en assure le suivi et le reporting ; Le conseil et assistance aux raffineries dans le domaine le reporting de la Production, la Maintenance, les Approvisionnements et les investissements ; Llorganisation et de l'information du réporting La Direction Maintenance de la Division Exploitation Raffinage La Direction Maintenance a pour missions essentielles L’élaboration et le développement des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de la maintenance et des approvisionnements en collaboration des autres structures de la Division Exploitation Raffinage ; Le contréle de la conformité des plans de maintenance établis par les raffineries par rapport aux politiques arrétées au sein de la Division ; La saisie, la consolidation et I’élaboration ainsi que la mise en cohérence des plans annuels et pluriannuels de maintenance, d'inspection et des approvisionnements, et le suivi de leur mise en ceuvre par les raffineries de la Division ; La collecte des données, Ia saisie, la consolidation et ['élaboration du plan d'Investissement Maintien Fiabilité et Sécurité (IMFS) de l'outil de production des raffineries, dans le cadre de |'élaboration du Plan Annuel et Plan & Moyen Terme de la Division ; Le suivi et le contréle de la mise en ceuvre de l'exécution par les Raffineries, des plans annuels et pluriannuels de maintenance ; Le conseil et 'assistance aux raffineries, en particulier dans l'analyse d’incidents dans le domaine de la maintenance et des approvisionnements ; La promotion de exploitation optimale des applicatifs de base de données relatifs & la maintenance et aux approvisionnements relevant de la Division Exploitation Raffinage ; ‘élaboration des cahiers de charges et la conclusion des contrats et conventions- cadres dans le domaine de la maintenance, communs aux raffineries ; La veille technologique, normative et réglementaire, en matiére de maintenance et d'approvisionnement ; Le suiviet 'évaluation de la mise en ceuvre du Systeme de Management HSE (HSE- MS) au niveau de la Division ; Le suivi et le contréle de l'application des normes QHSE, ainsi que la mise en conformité réglementaire dans le domaine HSE au niveau des unités de production de la Division ; La veille a la mise en ceuvre des politiques, régles et procédures dans le domaine de la qualité, de la sécurité, de la santé et de la protection de l'environnement ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 Neo2U_ RPC Référence : RPC.A-016 Page 214 de 27 - organisation de Information et le reporting La Direction Maintenance est organisée comme suit : - Le Département Procurement, - Le Département Maintenance Industrielle, - Le Département Renouvellement, - Le Département Méthodes et Systemes, - Le Département Santé, Sécurité et Environnement. 2.8.1. Département Procurement Le Département Procurement a pour missions essentielles - La promotion, fanimation et la coordination des travaux d'amélioration et d'enrichissements des politiques, procédures et systémes de Procurement au sein de la Division Exploitation Raffinage et en collaboration avec les structures de l’Activité RPC; - La participation a 'élaboration et au développement des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de la maintenance et des approvisionnements en collaboration des autres structures de la Division Exploitation Raffinage - La veille au respect de l'application et la mise en ceuvre des politiques, procédures et Systémes de Procurement par les structures de la Divion Exploitation Raffinage ; - La consolidation et le suivi de la mise en ceuvre du programme global des approvisionnements des structures et des unités opérationnelles au sein de la Division ; - La coordination et le pilotage des programmes d’achats groupés des biens et services communs aux raffineries ; - Llexploitation et l'analyse des bilans d'exécution et des rapports périodiques en matiére de Procurement immanents des structures et des unités opérationnelles de la Division ; - Llassistance aux raffineries dans les opérations d’achats et de la gestion des stocks, ainsi que dans les opérations portant sur les autorisations d’importation des produits chimiques et de transport auprés des ministéres habilités ; - La participation a ['établissement des manuels de gestion relatifs aux approvisionnements, aux achats et aux stocks au niveau de la Division ; - La gestion d'une banque de données statistiques sur l'évaluation des méthodes techniques qui ont traits au Procurement, ainsi que sur les données relatives au volet Fournisseurs & Clients ; - La veille au développement et a la promotion des applicatifs relatifs au Procurement en collaboration avec les structures concernées ; & - La veille technologique normative et réglementaire en matiére de Procurement au Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 od UY JRPC Référence RPC.A-016 Page 215 de 27 sein de la Division ; La coordination avec les raffineries dans |'élaboration des objectifs opérationnels et des indicateurs de performance dans le cadre de la maitrise du processus Approvisionnements et leur suivi périodique ; La participation avec les raffineries a I’élaboration des budgets relatifs aux opérations Procurement ; Lorganisation de l'information et le reporting 2.8.2, Département Maintenance Industrielle Le Département Maintenance Industrielle a pour missions essentielles La promotion, [animation et la coordination des travaux d’amélioration et denrichissements des politiques, procédures et systémes de la Maintenance Industrielle au sein de la Division Exploitation Raffinage et en collaboration avec les structures de 'Activité RPC ; La participation a I'élaboration et au développement des politiques, des procédures, des systémes et des méthodes dans le domaine de la maintenance et des approvisionnements en collaboration des autres structures de la Division Exploitation Raffinage ; La veille a la conformité des plans de maintenance établis par les raffineries dans ses volets (mécanique, électricité et instrumentation) pour le compte de la Division ; La veille & la bonne exploitation des procédures et systémes dans le domaine de la maintenance industrielle (mécanique, électricité et instrumentation) au sein des raffineries ; La participation a 'exploitation optimale de l'applicatif GMAO dédié a la maintenance au sein de la Division et la veille sur sa généralisation au niveau des raffineries ; assistance aux raffineries dans l'analyse des préoccupations techniques/incidents dans le domaine de la maintenance industrielle (mécanique, électricité et instrumentation) ; La coordination avec les raffineries et le pilotage des opérations pour élaboration de leurs Plans annuels et le Plans a Moyens Termes de Maintenance, leurs consolidations ainsi que la veille sur la cohérence des arréts entres les raffineries au niveau de la Division ; La veille technologique normative et réglementaire dans le domaine de la maintenance industrielle au sein de la Division ; L'animation et la coordination des travaux des comités techniques dans le domaine de la maintenance (mécanique, électricité et instrumentation) au niveau de la Division; L’exploitation et l'analyse des bilans et rapports d’intervention en matiére de maintenance (mécanique, électricité, instrumentation) transmis par les raffineries et d'assurer leur consolidation auprés de la Division ; La participation @ 'élaboration des contrats et conventions cadres relatifs @ la Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 @2U_IRPC Référence : RPC.A-016 Page 216 de 27 maintenance industrielle des installations et des travaux neufs pour le compte des raffineries ; La contribution a la réalisation des études pour les projets d'investissements et de développement liges a la loutil de production dans les domaines de la mécanique, instrumentation et électricité pour le compte de la Division ; La préparation et le suivi des arréts techniques des installations des raffineries et des. travaux spécifiques pour une évaluation et une formalisation du retour d’expériences et 'amélioration des performances des raffineries ; La prise en charge de inspection et du contréle technique de conformité des installations des raffineries ; Le suivi de la situation des réalisations des plans d'inspection et de controle réglementaire des raffineries ; Llassistance aux raffineries dans le domaine de I'inspection et du contréle technique des équipements des installations ; Le suivi des actions relatives aux recommandations et des audits des organismes externes de contréle et relatifs aux opérations d'inspection conduites au sein des taffineries ; Llorganisation de l'information et le reporting 2.8.3. Département Renouvellement Le Département Renouvellement a pour missions essentielles L’élaboration et la consolidation des plans annuels et pluriannuels d'investissements de renouvellement (Maintien, Fiabilité et Sécurité / IMFS) des raffineries et le suivi de leurs réalisations ; La coordination avec raffineries et le pilotage des opérations pour la préparation et \'élaboration du Plan annuel et le Plan & Moyen Terme des IMF en concertation avec raffineries ; La consolidation et ‘analyse des cohérences des plans annuels et pluriannuels des IMFS et leur impact sur le flux de production des raffineries pour le compte de la Division ; La coordination et le suivi de l'exécution du plan annuel des IMFS dans le cadre du processus de reporting de la Division ; Llanalyse des écarts entres les réalisations et les prévisions des bilans d'exécution des plans annuels et pluriannuels IMFS et la proposition des actions correctives et d’amélioration et les propositions des solutions aux dysfonctionnements éventuels ; Lassistance aux raffineries dans les opérations relatives aux travaux de renouvellement ; La participation & I'élaboration du Plan annuel et le Plan & Moyen Terme de maintenance dans son volet renouvellement des raffineries ; Manuel Interne d’Organisation011.1119 RPC.A-016 :17 de 27 N°. oi JRPC La participation a la définition d'une politique de standardisation dans la réalisation des projets d’investissements (IMFS) et le suivi de leur mise en ceuvre La prise en charge des opérations communes d’investissements de renouvellement pour le compte des raffineries et particuliérement pour les opérations entrant dans le cadre de la fiabilisation et réhabilitation de la raffinerie de Hassi Messaoud (RHM2) ; La veille exploitation optimale, au développement et a 'amélioration des applicatifs, de la base de données du systéme de suivi des investissements IMFS pour le compte de la Division ; La mise en place d'une banque de données liée aux opérations de renowvellement dans le segment Raffinage ; Llorganisation de l'information et le reporting 2.8.4. Département Méthodes et Systemes Le Département Méthodes et Systémes a pour missions essentielles La collaboration a la mise en cauvre des politiques et des stratégies en matiére de modernisation et de mise & niveau des installations de raffinage pour le compte de la Division Exploitation Raffinage ; La collaboration dans la mise en ceuvre des outils et des moyens d'optimisation des matiéres premiéres et des produits finis issus des raffineries au sein de la Division ; La veille sur lefficacité opérationnelle dans exploitation des installations des raffineries a travers 'amélioration du taux de disponibilité, du taux d'utilisation des capacités et les plans de maintenance ; La contribution dans la modélisation des systémes d'exploitation et de gestion technique de I'outil de production des installations des raffineries en quantité, qualité, délais et ce, en conformité avec les normes et standards en la matiére pour le compte de la division ; Le contréle de la conformité des plans de maintenance établis par les raffineries par rapport aux politiques arrétées au sein de la Division ; La saisie, la consolidation et I'élaboration ainsi que la mise en cohérence des plans annuels et pluriannuels de maintenance, d’inspection et de conformité ainsi que le suivi de leur mise en ceuvre par les raffineries ; Le suivi et le contréle de la mise en csuvre et l'exécution des plans annuels et pluriannuels de maintenance au niveau des raffineries ; La participation a l’élaboration des cahiers de charges et la conclusion des contrats et conventions cadres dans le domaine de la maintenance en commun aux raffineries ; La veille technologique, normative et réglementaire dans le domaine d’exploitation des systémes de production et de la maintenance industrielle liés au domaine du raffinage et le suivi des évolutions et de l'innovation des procédés a travers le monde ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 Ne 024 IRPC Référence : RPC.A-016 Page 218 de 27 La veille a la bonne exploitation des procédures et systémes dans le volet exploitation et production au sein des raffineries ; La veille & la mise en couvre des politiques, regles et procédures dans le domaine de la qualité, de la sécurité, de la santé et de la protection de l'environnement au sein des raffineries ; La contribution avec les raffineries & 'amélioration des gammes types d’entretien et de réparation ; La participation aux études des spécifications des cahiers des charges des projets dinvestissements, de développement, de maintenance au sein de la Division ; La promotion de exploitation optimale des applicatifs de base de données relatifs A la maintenance au sein de la Division ; La préparation et le suivi des arréts techniques des installations des raffineries et des travaux spécifiques pour une évaluation et une formalisation du retour d’expériences et 'amélioration des performances des raffineries ; La participation aux travaux des comités techniques dans le domaine de la maintenance (mécanique, électricité et instrumentation) au niveau de la Division ; La coordination avec les raffineries dans I'élaboration des objectifs opérationnels et des indicateurs de performance et leur suivi périodique ; organisation de l'information et le reporting 2.8.5. Département Santé, Sécurité et Environnement Le Département Santé, Sécurité et Environnement a pour missions essentielles La contribution a la définition, a la mise en ceuvre et au suivi des politiques en matiére de Santé, Sécurité et Environnement (HSE), déployés au sein de la Division ; La participation a ’élaboration et I'actualisation des manuels et des procédures HSE en concertation avec les structures de la Division ; La contribution a la mise en ceuvre et le suivi du Systeme de Management HSE (HSE- MS) au niveau de la Division ; La participation a l'application des régles, réglements et normes d'hygiene, de sécurité, de santé et d’environnements par les structures de la Division et le contréle du respect et le suivi de leur application ; La participation aux études HSE menées au sein de I’Activité RPC ; La mise en place et le controle des mesures préventives d'hygiéne, de santé, de sécurité et de protection de environnement au sein de la Division ; L’élaboration en collaboration avec les Raffineries, des plans de prévention et de gestion des situations d'urgence, d'accidents, de pollutions majeures ou de dégradation de l'environnement ; La proposition de tout investissement de nature a accroitre la sécurité du personnel et des installations ainsi qu’é protéger environnement au sein de la Division ; Manuel Interne d’Organisation.011.1/19 RPC.A-016 119 de 27 N 024 JRPC R - La définition, 'élaboration et le suivi des indicateurs clés de performances HSE des raffineries et propositions des action d’amélioration en continue pour le compte de la Division ; - Lanalyse et la validation des programmes d'hygiéne et de sécurité des Unités Opérationnelles, ainsi que leur suivi par des missions de contréle pour le compte de la Division ; - assistance aux Unités Opérationnelles dans les domaines santé, sécurité au travail et environnement ; - La participation au développement des systemes HSE et acoréditations pour le compte de la Division ; - La réalisation de missions de contréle et de surveillance des Systémes de Management HSE et le suivi de la mise en ceuvre de leurs recommandations au niveau des Reffineries ; - Llorganisation de l'information et le reporting 2.9. La Direction Finances de la Division Exploitation Raffinage La Direction Finances a pour missions essentielles - La contribution a I'établissement et la mise en ceuvre des politiques et stratégies de Activité RPC en matiére de finances, de comptabilité, de financement des investissements, de gestion de la trésorerie, de la fiscalité de la Division ; - Le suivietle contréle du respect de l'application et de la mise en ceuvre des politiques et procédures en matiére de finances, par les structures de la Division ; = Lagestion et le contréle des comptes bancaires courants de la Division, en conformité avec la réglementation bancaire en vigueur ; - Lagestion courante des opérations de trésorerie en relation avec la Banque d’Algérie et les différentes banques commerciales, pour le compte de la Division ; - La prise en charge de la comptabilité et du bilan de la Division ; - L’appui, le conseil et assistance aux raffineries et aux Directions de la Division aux préoccupations relatives aux finances, a la comptabilité et a la fiscalité, en particulier + La collaboration avec les commissaires aux comptes dans leur domaine dinntervention, et la veille a la levée de réserves formulées dans leurs rapports pour les structures de la Division ; + La consolidation des dossiers de réformes de la Division et leur traitement avec la Direction Finances de l'Activité RPC ; + La communication a la DCP FIN, toutes les informations extracomptables nécessaires a élaboration de la déclaration fiscale annuelle, via la Direction Finances de Activité RPC ; + La transmission a la DCP FIN toutes les informations nécessaires pour le traitement et le suivi des contentieux liés & la fiscalité et aux douanes via la Direction Finances de I'Activité RPC ; e = Lapprobation des projets de contrats, selon les procédures et délégations de pouvoirs Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 N°_p9. LL IRPC Référence: RPC.A-016 Page 120 de 27 en termes de dispositions financiéres au sein de la Division ; Le pilotage des activités financiéres de la Division et la veille a leur efficacité et son efficience ; L’élaboration, le suivi et le contréle du budget des structures de la Division ; L’élaboration des bilans d’exploitation et diinvestissement des structures de la Division ; Liorganisation de l'information et le reporting La Direction Finances est organisée comme suit : 2.9.1, Le Département Trésorerie Le Département Comptabilité et Centralisation ; Le Département Budget et Contrdle Budgétaire. Département Trésorerie Le Département Trésorerie, a pour missions essentielles : L’élaboration, le suivi et le contrdle du plan de trésorerie de la Division ; La mise en application de la politique financiére en matiére d'exploitation et d'investissement, conformément aux orientations de la Direction Finances de l'Activité RPC ; La veille au respect et a l'application de la réglementation et des procédures ayant trait 2 la gestion des opérations de trésorerie des structures de la Division ; La gestion courante des opérations de trésorerie en relation avec la Banque d’Algérie et les différentes banques commerciales, pour le compte de la Division La mise a disposition des structures de la Division des ressources financiéres nécessaires et la veille a leur utilisation optimale ; La veille au bon fonctionnement du Systéme KTP et de sa bonne utilisation par les structures opérationnelles de la Division ; La gestion des interfaces avec les banques pour les structures de la Division ; Llassistance aux structures de la Division dans le traitement des préoccupations bancaires ; La tenue de la comptabilité de I'Unité Comptable du Siege de la Division Exploitation Raffinage ; La gestion comptable du patrimoine du Siége de la Division Exploitation Ratffinage ; La saisie, la consolidation et 'analyse des prévisions budgétaires du Siége de la Division, 'identification des écarts et la préconisation des actions nécessaires pour y remédier ; Le suivi d’exécution des budgets du Siege de la Division Exploitation Raffinage, dans le respect des procédures en vigueur ; Manuel Interne d’Organisation.011.1/19 RPC.A-016 121 de 27 N of JRPC 2.9.2. La gestion des comptes bancaires de I'Unité Comptable du Siége Division Exploitation Raffinage, conformément aux procédures en vigueur ; L'élaboration du bilan et des états financiers du Siége de la Division Exploitation Raffinage ; L’élaboration des déclarations fiscales et parafiscales du Siége de la Division Exploitation Raffinage dans les délais requis ; La gestion financiére des contrats relatifs aux activités du Siége de la Division Exploitation Raffinage Llorganisation de l'information et le reporting, Département Comptabilité et Centralisation Le Département Comptabilité et Centralisation a pour missions essentielles 2.9.3. La mise en ceuvre et la veille au respect des normes et procédures en matiére de comptabilité et fiscalité applicables par les unités comptables de la Division ; L’élaboration et la consolidation de l'ensemble des documents comptables de synthase des structures de la Division ; U’élaboration et la centralisation des bilans comptables et des états financiers de de la Division ; L’analyse et le traitement des comptes comptables des structures de la Division ; L’examen des comptes et états financiers des structures de la Division ; La récupération des écritures comptables, traitement, validation et centralisation au moyen de l'applicatif SYGEF pour le compte de la Division ; La veille au bon fonctionnement de l’Applicatif SYGEF et 4 son amélioration continue auprés des raffineries et des structures de la Division ; L’appui, le conseil et assistance aux raffineries et aux structures de la Division, dans le traitement des préoccupations comptables ; La participation @ la validation et la cldture des bilans de la Division ; La gestion de I'interface avec les commissaires aux comptes et la veille a l'application des dispositions de la convention régissant la mission de commissariat aux comptes et la mise en place du programme de travail pour la mise en ceuvre des opérations de contréle et d’audit légal, en prenant en charge les constats et recommandations formulés par les commissaires aux comptes pour le compte de la Division ; La gestion comptable des contrats centralisés au sein et pour le compte de la Division; L’organisation de l'information et le reporting, Département Budget et Contréle Budgétaire, R Le Département Budget et Contréle Budgétaire, a pour missions essentielles Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 N' JRPC Référence PC.A-016 7 Page 222 de 27 R La coordination du processus d’élaboration et du suivi d’exécution du budget et Plan & Moyen terme et leur reporting, dans son volet Exploitation au sein de la Division ; - La normalisation et la diffusion des supports aux structures de la Division pour 'élaboration du Plan Annuel et Plan Moyen Terme lié au volet Exploitation et le Plan de Financement y afférent ; - La veille au respect des régles et procédures en matiére de budget au niveau des structures de la Division ; - La participation aux travaux d'arbitrage lors de I'élaboration du Plan Annuel et Plan Moyen Terme des structures de la Division ; = L’laboration et la consolidation du Plan Annuel et Plan Moyen Terme volet Exploitation et Plan de Financement, en coordination avec les autres structures de la Division ; = Le traitement et l'introduction des prévisions budgétaires auprés des structures concernées de la Direction Finances de I’Activité RPC ; Le contréle et la notification aux structures de la Division des budgets alloués par la Direction Générale ; = Le suivi d’exécution des budgets des structures de la Division dans le respect des notifications budgétaires prévues, et 'analyse des écarts ainsi que la préconisation des actions correctives et d'amélioration nécessaires - L’exploitation de l'ensemble des documents de synthése et rapports de gestion pour le compte de la Division ; - La saisie, la consolidation et l'analyse de l'ensemble des documents de syntheses relatifs au plan de financement de la Division ; - Ladéfinition, rétablissement et le suivi des indicateurs clés de gestion en tableaux de bord, en particulier les indicateurs financiers, permettant d'optimiser le fonctionnement des processus des structures de la Division ; = Llorganisation de l'information et le reporting, 2.10. La Direction Administration et Moyens de la Division Exploitation Raffinage La Direction Administration et Moyens a pour missions essentielles - La mise en ceuvre des politiques de l'Activité RPC en matiére de gestion, de développement et de valorisation des ressources humaines au sein de la Division ; - La réalisation de toutes les prestations de service en matiére de gestion et maintenance des infrastructures de la Division dans les meilleures conditions de cout, de qualité et de sécurité ; = La proposition et le suivi des réalisations des plans de formation pour le compte de toutes les structures de la Division ; - La gestion et le développement des carriéres et compétences du personnel des structures de la Division ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 RPC.A-016 Ne. ol IRPC Référence Page 223 de 27 x - La contribution avec la Direction Ressources Humaines de 'Activité RPC a la sélection, au recrutement et a l'induction des nouvelles recrues ; - La contribution et le suivi du systéme de management des performances des structures de la Division ; - La gestion administrative, la gestion de la paie et des prestations sociales et médicales pour le compte du personnel des structures de la Division ; - La prise en charge des prestations des moyens généraux, des relations extérieures, de la maintenance des infrastructures et de la sécurité, pour le compte du personnel de la Division, dans les meilleures conditions de cottts, de qualité et de sécurité ; - La fourniture des prestations en matiére de restauration pour l'ensemble du personnel de la Division ; “ La fourniture des prestations et services d'accueil et d'hétellerie des délégations et des visiteurs ; - La réalisation de toutes les prestations de service en matiére de transport, de dotation en matériel, équipement individuel de protection et foumitures de bureau, et d'embellissement des espaces verts et d'entretien des locaux et du BOG pour le compte du personnel de la Division ; - Lamise a jour de linventaire du patrimoine mobilier et immobilier de la Division ; * La consolidation et le suivi des plans annuels et pluriannuels en adéquation avec les objectifs de la Division ; ¥ La veille a 'élaboration du Plan Annuel et du Plan a Moyen Terme de la logistique et € leur mise en ceuvre ; - La gestion du Bureau d’Ordre Général ; - L’appui, 'assistance et le conseil aux structures de la Division dans les domaines de la gestion administrative, du développement des ressources humaines, des moyens généraux et des relations extérieures ; L’organisation de |'information et le reporting. La Direction Administrations et Moyen est organisée comme suit - Le Département Gestion du Personnel, - Le Département Moyens Généraux et Relex. 2.10.1. Département Gestion du Personnel Le Département Gestion du Personnel a pour missions essentielles : - La mise en ceuvre de la politique de la société en matiére de gestion et développement des ressources humaines au sein de la Division Exploitation g Raffinage ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 Ne. edu IRPC Référence : RPC.A-016 Page : 24 de 27 2.10.2. La consolidation des bilans et plans a court et moyen termes en matiére d'emploi, de formation et masse salariale, ainsi que le tableau de bord ressources humaines des structures relevant de la Division ; Le suivi de la mise en ceuvre des plans annuels et pluriannuels du volet ressources humaines pour le compte de la Division ; Le suivi du programme La consolidation des bilans d’exécution et de réalisation du plan de formation du personnel de la Division ; La fourniture des prestations pour le compte du personnel de la Division, la gestion administrative, la gestion de la paie et des prestations sociales et médicales ainsi que les relations de travail, dans le respect des procédures en vigueur ; L’établissement, le suivi et 'exécution des programmes annuels de la médecine de travail ; La gestion des préoccupations socioprofessionnelles du personnel des structures de la Division avec les organismes sociaux et la veille au recouvrement des prestations et droits ; La gestion des contentieux et requétes socioprofessionnelles du personnel des structures de la Division avec les organismes sociaux ; La coordination des opérations socioculturelles lancées par la Direction Affaires Sociales ; Lorganisation de l'information et le reporting. Département Moyens Généraux et Relex Le Département Moyens Généraux et Relex a pour missions essentielles La fourniture des prestations de transport et d’économat pour le compte du personnel de la Division Exploitation Raffinage dans les meilleures conditions de cotits, quantité, qualité et délais La mise a disposition du personnel de la Division, d’équipements individuels de protection, mobilier et équipements de bureau ; Létablissement et le suivi des contrats d'hygiéne pour le compte de la Division, aux meilleures conditions de cotits, quantité, qualité et délais ; Le contréle, la gestion et le suivi d’exécution efficiente des opérations réalisées par les sous-traitants et/ou fournisseurs dans les domaines de la restauration, de hygiéne des locaux et d’embellissement des espaces verts pour le compte du Siége de la Division ; La gestion, le suivi, entretien et le renouvélement du parc véhicules de la Division ; La gestion du Bureau d'Ordre Général sis au Siége de la Division ; La gestion et le suivi des factures et abonnements téléphoniques et Internet (fixe et mobiles) de la Division ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 NOU RPC Référence : RPC.A-016 Page 125 de 27 La tenue a jour et le contrdle de ensemble des inventaires mobilier et immobilier de la Division ; Le contréle et le suivi du respect de la qualité des repas servis en conformité aux normes et standards, notamment diététique au sein du Siége de la Division ; XI La contribution a la planification et a 'élaboration des plans et budgets annuels et pluriannuels de la Direction Administration et Moyens ; La consolidation et le suivi d’exécution des plans annuels de prévisions budgétaires (économat, dotation en matériels et mobiliers) du Siége la Division La supervision et le contréle des travaux d’entretien et de maintenance des infrastructures de la Division réalisés par les sous-traitants ; La contribution a la conclusion des contrats nécessaires a la réalisation et la fourniture des prestations de services de la restauration, du transport, de I'hygiéne des locaux de |’établissement et de 'embellissement des espaces verts, et le suivi de leur mise ceuvre pour le Sigge de la Division La fourniture des prestations de réservation de billetterie, de transport, et d’hébergement pour le compte du Personnel des structures de la Division ; La fourniture des prestations d’accueil et d'hétellerie des délégations et visiteurs de la Division ; La prise en charge des demandes de visas émanant de ensemble des structures de la Division ; - Llorganisation de l'information et le reporting 2.11. Le Département Technologies de I'Information de la Division Exploitation Raffinage Le Département Technologies de I’Information a pour missions essentielles - La mise en ceuvre des politiques et des stratégies de la Société en matiére des normes et standards, des systémes d'information, des solutions informatiques, des technologies de Tinformation, de la documentation et de l'archive au sein de la Division ; La veille a lintégration et la convergence des solutions IT business et IT Industrielles (type DCS) en conformité avec le programme de Digitalisation de la Société, au sein des structures de la Division ; La veille et la contribution au développement et au maintien en condition opérationnelle pour assurer l'exploitation optimale des solutions spécifiques aux structures de la Division ; - La mise en ceuvre de installation, la configuration et la gestion des équipements, logiciels, bases de données et réseaux informatiques de la Division ; La gestion des équipements et réseaux informatiques et téléphoniques de la Division ; L’assistance a toutes les installations industrielles de la Division dans la réalisation de g leurs projets d'informatiques industrielles et d'informatisation de leurs fonctions Manuel Interne d’OrganisationClassement Neel RPC Référence Page : £ respectives ; - La prise en charge, au titre de la Division, des services de bibliothéque ; - La gestion et le développement de l'opération d’archivage au niveau de la Division et la fourniture de prestations de service d’archivage aux structures de la Division ; - L’organisation de l'information et le reporting 242. Le Département Organisation, Procédures et Systemes de la Division Exploitation Raffinage Le Département Organisation, Procédures et Systémes a pour missions essentielles - La coordination des opérations de révisions des organisations et d'élaboration des outils organisationnels : décisions, descriptifs de postes, délégations de pouvoirs, cotation et codification des postes, organigrammes, chartes de responsabilité, directives, instructions de gestion, etc. pour le compte des structures de la Division ; - L’laboration et la validation des projets d'organisation internes et des structures de la Division ; = Liimplantation et le développement du manuel général d'organisation des structures de la Division, conformément aux procédures de la Société ; - La contribution, pour le compte de la Division, a I'élaboration des politiques de standardisation des procédures et des processus, et la mise a jour des systémes d'exploitation ainsi que la coordination des travaux d’élaboration des procédures et systémes au sein de la Division ; - L'élaboration et la mise a jour d'une banque de données des procédures et des systémes d'exploitation de la Division ; - L'implantation d'un systéme de management de la qualité au sein de la Division ; - L’élaboration, la mise a jour et la diffusion du manuel du systéme de management qualité au sein de la Division ; - L’assistance et le conseil aux structures de la Division en matiére d’organisation et de procédures ; - Lorganisation de l'information et le reporting 2.13. L’Assistant Sdreté Interne d’Etablissement de la Division Exploitation Raffinage L’Assistant Sdreté Interne d’Etablissement est chargé de - Contribuer a la définition et au développement des politiques et stratégies en matiére de sdreté interne au niveau de la Division ; - Contribuer a l’élaboration des plans directeurs en matiére de protection du patrimoine au niveau des unités de la Division ; = Assurer la coordination avec la hiérarchie fonctionnelle et les services de sécurité civils et militaires ; Manuel Interne d’OrganisationClassement : 2.011.1/19 NoLU IPC Référence: RPC.A-016 Page 227 de 27 Assurer application et la mise en ceuvre des plans arrétés par les unités de la Division et assurer également evaluation des performances ; Assurer le suivi et la mise en ceuvre des régles et procédures spécifiques a la Division liges a la protection des biens et des personnes ; Elaborer, en concertation avec les structures concernées, le réglement de sireté interne des établissements de la Division ; Contribuer avec les structures concernées, a I'élaboration et a la mise a jour des plans de sdreté interne, comportant l'évaluation des risques et menaces ainsi que les moyens et dispositifs de prévention ; Assurer la réalisation des actions d'inspection et d’audit sur ensemble des dispositifs préconisés au titre de la sireté interne et |'élaboration des synthéses d'évaluation périodiques sur le degré d'application des mesures édictées ; Assurer organisation de l'information et le reporting. is FaitaAlger,le 16 SEP. 2019 Le Vice-Présiden A. RAIS-ALI Manuel Interne d’OrganisationSAOVNISAVY NOILVLIOTdX3 NOISIAIG TIVLAG AWWVYSINVOYO Wl SX4SNNV lz ep: eBeq 9L0-V'ONd: eouaIEJ9y oa GTN GLE LLOZ : yuowasse| qca ana ve TaN oa ananusm [oe | | awansava [us| |_saanuave swansea | rear | [_ananuava [2200 2100 1a Nc nay saowva soNvMELIN Nouvsiorura Nousauia nousaua wousauia NOWLOauIa ANawassmaVvia.a ANULNI 13UNS INVISISSY auiviawoas NOLLVINNOSNI 30 S3I9O1ONHOAL ANAWALYva3G SAW3LSAS. "8 SBUNGIIONd NOLLVSINVONO ANAWaLNVd30 BOVNILAVY NOLLVLIOT4Xa NOISIAIG 2zepz: Bed 9LO-V'Oed : e9ueu9I9y GLIE'LLO@ : yuawasse|D sau qo Naaiwa13uns woUsa0 34av a aulviswoas 0 ANaWASSITaV13.0 ANGINI SLaUNS LNVISISSY izepe: oBbeg 9L0-V'ONd : 29uel9}94 au Ga oN GLE FLO'z: quawasseigWOOSTAL NN3INZONI (saa a134) ANDLLVAMO:NI INVISISSY LSIAIHOUY ‘SAW3LSAS NNJINJONI || xnvasauwav) | io | |__| (vaawav) austvinawno0a || sanaisisunanson [vo | = AAIHOUV 13 900°OANI WOOSTL ® ANOLVWOANI aOIANaS: aOWNNas: ANAWaLvd30 epy Beg 910-V'OUd : aoUaiaoy oan SN 6LL'LLO'Z : quowasseig(e3unazo0ud) (wouvsinvouo) saania.a suavo z0 saqnia.a avo £0 saqn3.0 34Lavo SAWBLSAS 'g S3UNGIIONd NOLLVSINYDYO ANaWaLVd30 izeps: oBeg 9LO-V'ONd : e9ual9}9y oar GIN GH LOZ: juowesse[ganos. 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AONVNALNIVIY NOWLOTUIG AINAWSUNDONd INSWALYYdaO Zep zz: obed 9LO-V'ONd : eDUAIE9Y odul Hye oN GLIL'LLOZ : quowasse|gaT7aRusnaNt | | auRINDaS NNBINION| ANAWANNOUIANS UNBINZON! | | INSWANNOIANA ‘2 aLRunDas 3INVS ANaWALWaaIO 2z ep £2: eBed 9L0-V'Oud : e9UeIq9y oa RON 6H LO: juawasse|D(sunassinunos oo1s mins) snou.zowana anowvoan | ‘SO¥ddv NOLLS39 aYaVO ‘unaINaoNI ALIORILOa7a UNAINBONI [=| masons || ANaWaLvda0 22 @P vz aGeq QL0-V'ONd: —eoueIejoy oul Feo oN GLE LOZ: juewesse|D(sayiow sinawadinoa) (anoINHOLOMLOaTA / NALS! 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RAIS-ALI Manuel Interne d’Organisation