‫تحضييييعالية معييييةلبتا بعييييةل يييي ل عيييي‬

‫امحضوالواالحتع ج تلولاألهدافل‬

‫عستهعكلامتحضعالمفة معةلامةدعدلبنلاموقتلولامط قة‪.‬‬

‫بح ومةلاال ت هل ع لا يةلامتف صعللقدلتاونلبح طة‪.‬‬
‫‪ .5‬امبو ييدلام هيي ‪ :‬تأاييدلبيينلسييعالامفة معييةل يياللسييع لولايينل ع ي لاتييعلاالسييتةدادل‬
‫مبواجهةلامب اللامت لقدلتحدثلي لامعحظةلاألخعاة‪.‬‬
 ‫اتع االستةداد‬ ‫ع‬ ‫و ان‬ ‫‪ .5‬امبو د ام ه ‪ :‬تأاد بن سعا امفة معة ال سع‬
‫مبواجهة امب ال امت قد تحدث ي امعحظة األخعاة‪:‬‬

‫‪https://www.youtube.com/watch?v=AC740Fj2CU0‬‬ ‫‪Riyadh International Book Fair‬‬

 ‫يعدعو مسع اعو بع ‪:‬‬
‫قم بتصور الخطوات المختلفة المطلوبة للقيام باالفتتاح عند االنتهاء من مشاهدة فيديو المعرض التجاري للزراعة‪.‬‬
 ‫عةتقد ا ه سعستغاق بدة امةاض اما بعة‪.‬‬

‫سيذهب المنظم إلى الموقع قبل بدء الفعالية‪.‬‬

‫بعتمد وقت حضور المنظم على نوع الفعالية‪.‬‬

‫بالنسبة للوجبة التي تمتد على نحو ‪ 3‬ساعات‪ ،‬سيستغرق تجهيز الطاوالت و الكراسي نفس مدة الوجبة‪.‬‬
‫بالنسبة إلى مسابقة الرياضة و التي تقام بيوم كامل‪ ،‬يجب عليك التواجد في الموقع قبل الفعالية بيوم للتأكد من التحضيرات‪.‬‬
‫احرص على حجز مكان الفعالية (استوديو أو غرفة المؤتمرات أو المطعم‪ )....‬قبل بدئها بالقليل من الوقت أو قبل عدة أيام‪.‬‬

‫انتبه لتوفر مزودي الخدمات و باألخص مزودي الخدمات التقنية و قم بأخذ العطل الرسمية و أيام الدوام الرسمي بعين االعتبار‪.‬‬
‫خالل الساعات التي تسبق الفعالية‪ ،‬تأكد من قيامك بالتعديالت النهائية مع الفريق و أصحاب المصلحة‪.‬‬
 ‫ت‪:‬‬ ‫ق ل د امفة معة ضع س‬
‫تحقق من وجود موظفي االستقبال و األمن و فنيي اإلضاءة و الصوت و توفر المعدات التي تعمل بشكل جيد‪.‬‬ ‫•‬
‫تحقق من اإلشارات التي تدل على موقع كل من الدورة التدريبية و غرف تغيير المالبس و الصيدلية و محطة األمن‬ ‫•‬
‫قم بتذكر إرشادات السالمة العامة و برنامج الدورة التدريبية و الجدول الزمني‪.‬‬ ‫•‬
 ‫ط مةب األدواا‪:‬‬
‫سوف نستخدم مجددا الفعالبة التي قمت بانتقائها عند بدء هذه الدورة التدريبية‪.‬‬ ‫▪‬
‫أنت مسؤول عن إنشاء قائمة تتضمن مهامك قبل بدء فعاليتك‪.‬‬ ‫▪‬
‫عند االنتهاء من هذه القائمة‪ ،‬قم بمشاركتها مع المجموعة‪.‬‬ ‫▪‬
‫سنعمل سويا على إعداد أفضل الئحة لضمان عدم نسيان أي تفصيل‪.‬‬ ‫▪‬
 ‫خالل امفة معة‪:‬‬
‫االهتمام بالزوار و الضيوف و المسؤولين و الراعيين الرسميين‪.‬‬ ‫▪‬
‫االهتمام بتسلسل العمل أو الرسوم المتحركة‪.‬‬ ‫▪‬
‫التأكيد على االلتزام بالجدول الزمني‪.‬‬ ‫▪‬
‫التحقق من جودة مزودي الخدمات‪.‬‬ ‫▪‬
‫توزيع استبيان عن مدى الرضى ألصحاب المصلحة و الحضور‪.‬‬ ‫▪‬
 ‫دااسة ح مة‪:‬‬

‫أنت مسؤول عن صياغة استبيان لقياس مستوى الرضا و هذا االستبيان سيمكنك من تقييم رضا الزبائن عن الفعالية‪.‬‬ ‫▪‬
‫قم بصياغة االستفسارات التي ستقوم باستعمالها‪.‬‬ ‫▪‬
‫الست ع ن‪:‬‬ ‫▪ ابثعة ن استفس اات عبا ك طاحه‬
‫ما مدى رضاك عن هذه الفعالية؟‬ ‫▪‬
‫هل تريد حضور مؤتمر شبيه بهذا في المستقبل و لماذا؟‬ ‫▪‬
‫كيف بإمكاننا العمل على تحسين جودة الفعالية في المستقبل؟‬ ‫▪‬
‫هل ستقوم بنصح أصدقائك أو معارفك بحضور مثل هذا المؤتمر؟‬ ‫▪‬
‫هل أنت راضي عن فرص التواصل االجتماعي المتاحة في هذه الفعالية؟‬ ‫▪‬
‫ما هو أكثر شيء جذبك في هذه الفعالية؟‬ ‫▪‬
 ‫ما هي المواضيع التي تريد أن تطرح في المؤتمرات المقبلة؟‬ ‫▪‬
‫كيف أثر هذا المؤتمر على سمعة شركتك؟‬ ‫▪‬
‫ما هي أفضل اللحظات أو التجارب التي تعرضت لها خالل هذه الفعالية؟‬ ‫▪‬
‫ما هي الميزات التي قمت باستخدامها بكثرة في تطبيق الفعالية؟‬ ‫▪‬
‫في حال كان بناء شبكة عالقات من أحد اهتماماتك‪ ،‬ما هي الميزة االلكترونية التي ساعدتك على السعي وراء اهتمامك؟‬ ‫▪‬
‫في حال قمت باستخدام ‪ .....‬للمرة األولى‪ ،‬كيف ستقيم تجربتك؟‬ ‫▪‬
‫هل يوجد لديك أي اقتراحات أو تغذية راجعة؟‬ ‫▪‬
‫• عتعح اجتب ع القة امةبال وامتسوعق ‪ CRM&M‬اب بك امفاصة ل‪:‬‬
‫توفير الوقت المستغرق للبحث عن حلول لمشاكلك ‪.‬‬ ‫•‬
‫فرص تحدي لمزودي المعدات الذين تتعامل معهم‪.‬‬ ‫•‬
‫استكشاف أحدث االختراعات في القطاع‪.‬‬ ‫•‬
‫اجتماعات فردية مع العارضين الذين قمت بانتقائهم‪.‬‬ ‫•‬
‫حضور المعارض‪.‬‬ ‫•‬
‫توسيع شبكة معارفك خالل حضور أمسيتين في كان‪.‬‬ ‫•‬

‫‪https://youtu.be/TB2jOkFNNxA‬‬
 ‫ت‬ ‫اعفعة ت ظعع االجتب‬
‫قامت مجموعة ويو بتنفيذ برنامج «ربط» لضمان حضورك مواعيد و أغدية عمل تتماشى مع توقعاتك‪.‬‬ ‫•‬

‫قبل شهر من العرض‪ ،‬يتوفر لدى أهم صناع القرار و العارضين القدرة على الدخول إلى هذه المنصة و تنظيم طلبات المواعيد‪.‬‬ ‫•‬

‫تحديد المواعيد يتم عبر تنفيذ الخطوات الثالثة الرئيسية التالية‪:‬‬ ‫•‬

‫• الخطوة األولى‪ :‬إرسال الرغبة بالدعوة‪:‬‬

‫يقوم صناع القرار و العارضين بإرسال دعوة إلى حضور اجتماع أو غداء عمل لضمان جودة االجتماعات‪.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬قبول أو رفض الدعوة‪:‬‬

‫هذه المرحلة تتيح الفرصة أمام المشاركين لقبول أو رفض الدعوة‪.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد الموعد الكترونيا‪:‬‬

‫عند االنتهاء من هذه الخطوات‪ ،‬سيتمكن البرنامج من تحقيق رغبات صناع القرار و العارضين‪.‬‬
‫• اجتب ع القةلامةبال لوامتسوعقلهو‪:‬‬
‫اجتماعات عمل أو غدوات عمل‪:‬‬ ‫•‬
‫شراب االستقبال‪.‬‬ ‫•‬
‫أمسية احتفالية‪.‬‬ ‫•‬
‫معارض‪.‬‬ ‫•‬
‫كلمات رئيسية استثنائية‪.‬‬ ‫•‬
‫يومين من المرجعية و االجتماعات و عمليات التبادل‪.‬‬ ‫•‬
 ‫ط مةب األدواا‪:‬‬
‫يعد مهرجان الكتاب العالمي في الرياض مثال على فعالية مقامة في المملكة العربية السعودية‪.‬‬

‫خذ بضع من الوقت للتفكير بفعاليات أخرى أو مؤتمرات مقامة في بلدك‪ .‬ستنشئ عرض قصير و سيتضمن هذا العرض فيديوهات و‬
‫صور‪.‬‬

‫سيستخدم هذا العرض للترويج لبلدك أمام السياح‪.‬‬

‫يجب أن تستخدم كافة المصطلحات التقنية التي تعرفها‪.‬‬