‫دراسة حالة‪ -‬اليوم األول‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ .1‬يختار كل طالب مناسبة أو حدثا واحدا للعمل عليه‪.‬‬

‫‪ .2‬إنشاء بطاقة الهوية للحدث المختار بالخصائص التالية‪:‬‬

‫السمة‪.‬‬ ‫▪‬
‫البنامج‪.‬‬
‫ر‬ ‫•‬ ‫نوع الحدث‪.‬‬ ‫▪‬
‫الجمهور المستهدف‪.‬‬ ‫•‬ ‫التاري خ‪.‬‬ ‫▪‬
‫الثر االقتصادي‪.‬‬ ‫•‬ ‫السعار‪.‬‬ ‫▪‬
‫الدور‪.‬‬ ‫•‬ ‫المكان‪.‬‬ ‫▪‬
‫الماض‪.‬‬ ‫▪‬
 ‫دراسة حالة‪ -‬اليوم الثان‬

‫‪ .1‬قم بعمل عرض شفه قصب لزمالئك ف الدورة عن الحدث الذي ر‬

‫اخبت اقامته ف اليوم االول‪ ،‬استخدم المفردات الفنية‪.‬‬ ‫ر‬

‫‪ِ .2‬صف الدور الذي سيلعبه الحدث‪ /‬المناسبة‪.‬‬

 ‫دراسة حالة‪ -‬اليوم الثالث‬
‫‪ -1‬ما زلت تعمل اليوم عىل الحدث نفسه الذي اخرته ف اليوم الول‪.‬‬

‫تحتاج االن ر‬
‫لشكاء من جهات مختلفة لحدثك المختار‪:‬‬

‫اإلداريي‪.‬‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫الشكاء‬ ‫‪‬‬
‫رشكاء ر‬
‫البوي ج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرسمي للحدث المقام‪.‬‬
‫ر‬ ‫الرعاة‬ ‫‪‬‬
‫الرعاة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -２‬وضع قائمة باللجان المختلفة ر‬

‫الت تحتاجها لتنظيم هذا الحدث‪/‬المناسبة‬
 ‫دارسة حالة‪ -‬اليوم الرابع‬
‫تنظيم حفل تنصيب‪ :‬أعد المهام إىل ترتيب تنفيذها وحدد ً‬
‫أياما‪.‬‬

‫اليام‪:‬‬
‫يوم‪١٥ -‬‬ ‫يوم‪٩٠ -‬‬

‫يوم‪٥ -‬‬ ‫يوم‪٦٠ -‬‬

‫يوم‪٢ -‬‬ ‫يوم‪٤٥ -‬‬

‫يوم ‪٤٥ +‬‬ ‫يوم‪٢١ -‬‬

 ‫المهام‪:‬‬

‫تحديد مسار الحدث‪ /‬الفعالية وإعداد وتوقيع العقود مع مزودي الخدمات‪.‬‬ ‫•‬
‫الخبة‪.‬‬
‫ر‬ ‫التثبيت النهائ ‪ /‬التحقق من التفاصيل‬ ‫•‬
‫قامة الشخاص الذين سيتم دعوتهم‪ /‬تحديد المحاور الرئيسية للحدث‪.‬‬ ‫•‬
‫ً‬
‫واطارا محددا لألعمال المنسوبة له‪.‬‬ ‫أعط كل متحدث جدوال‬ ‫•‬
‫بروفات‪.‬‬ ‫•‬
‫الدفع لمقدم الخدمات‪.‬‬ ‫•‬
‫ارسال دعوات‪ /‬مفاوضات مع الموردين‪.‬‬ ‫•‬
‫البتيبات ر‬
‫والبكيبات‪.‬‬ ‫التأكيد من مقدم الخدمة ‪ /‬بدء ر‬ ‫•‬
‫امر التنفيذ‬ ‫اليوم‬

‫قائمة الشخاص المدعوين‪ /‬تحديد المحاور الرئيسية للحدث (الفعالية)‪.‬‬ ‫‪D - 90‬‬

‫ارسال الدعوات‪ /‬المفاوضات مع الموردين‪.‬‬ ‫‪D - 60‬‬

‫تحديد مسار الحدث (الفعالية)‪ /‬إعداد وتوقيع عقود مزودي الخدمات‪.‬‬ ‫‪D - 45‬‬

‫أعط كل متحدث جدوال وخطابا يؤطر مهامه ومداخالته‪.‬‬ ‫‪D - 21‬‬

‫بروفات‪.‬‬ ‫‪D - 15‬‬

‫بالتحضب للحدث‪.‬‬
‫ر‬ ‫الحصول عىل التأكيد من مقدم الخدمات‪ /‬البدء‬ ‫‪D-5‬‬
‫الخبة‪.‬‬
‫ر‬ ‫التثبيت النهائ‪ /‬التحقق من التفاصيل‬ ‫‪D-2‬‬

‫الحدث‪.‬‬ ‫‪D - Day‬‬

‫الدفع لمقدم الخدمات‪.‬‬ ‫‪D + 45‬‬

 ‫دراسة حالة‪ -‬اليوم الخامس‬

‫تقع عليك مسؤولية انشاء استبانة الرضا ر‬

‫الت ستمكنك من تقييم رضا الزوار ف نهاية الحدث او الفعالية‪.‬‬

‫فتقوم بوضع السئلة ر‬

‫الت ستعرضها للزوار لإلجابة عنها‪.‬‬
‫أمثلة عىل أسئلة االستطالع (االستبيان) بعد الحدث او الفعالية‪:‬‬
‫ما مدى رضاك عن الحدث؟‬ ‫•‬
‫هل تخطط لحضور هذا الحدث ف المستقبل؟ ولماذا؟‬ ‫•‬
‫تحسي الحدث والخدمات ف العام المقبل؟‬ ‫ر‬ ‫كيف يمكننا‬ ‫•‬
‫ما مدى احتمالية أن توض صديق أو زميل بهذا المؤتمر؟‬ ‫•‬
‫ما مدى رضاك عن جودة فرص التواصل؟‬ ‫•‬
‫أكب رشء اعجبك ف هذا الحدث؟‬ ‫ما ر‬ ‫•‬
‫الت تود ان تراها مغطاة ف االحداث (المؤتمرات) القادمة؟‬‫ما الموضوعات ر‬ ‫•‬
‫للشكة؟‬‫كيف أثر الحدث عىل تصورك ر‬ ‫•‬
‫ما ه تجاربك أو لحظاتك المفضلة؟‬ ‫•‬
‫الت استخدمتها ف تطبيق الحدث؟‬ ‫المبات ر‬ ‫ر‬ ‫•‬
‫ما ه أكب ر‬
‫مبة التطبيق الفضل لبناء شبكتك؟‬ ‫إذا كانت الشبكات ذات أولوية لديك‪ ،‬فما ه ر‬ ‫•‬
‫إذا استخدمت ‪X‬ف تقييمك للمرة الوىل‪ ،‬كيف تقييم هذه التجربة؟‬ ‫•‬
‫اقباحات او مالحظات تود مشاركتها معنا؟‬ ‫هل لديك أي ر‬ ‫•‬